第一篇:混凝土公司綜合辦公室崗位職責(zé)和責(zé)任范圍
混凝土公司綜合辦公室崗位職責(zé)和責(zé)任范圍
1.負(fù)責(zé)混凝土分公司管理體系所要求的文件、上級下發(fā)的與體系有關(guān)文件的登記和發(fā)放;
2.負(fù)責(zé)文件的歸檔管理;
3.負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行方面記錄的監(jiān)督檢查,來自員工抱怨等方面的信息進(jìn)行收集、處理、交流和傳遞;
4.負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行中糾正措施的實(shí)施,并組織相關(guān)部門對糾正措施的效果進(jìn)行驗(yàn)證;
5.負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行中采取預(yù)防措施需求的評價(jià)及效果的驗(yàn)證;
6.負(fù)責(zé)制定管理評審計(jì)劃、報(bào)告,對管理評審提出的糾正預(yù)防和改進(jìn)措施組織跟蹤驗(yàn)證;
7.負(fù)責(zé)信息的匯總、分析、傳遞,并提交管理評審;
8.負(fù)責(zé)滿足管理體系職責(zé)規(guī)定的各崗位人力資源的合理配置和開發(fā)利用,進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)設(shè)置,建立人力資動態(tài)管理信息庫;
9.負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)工作,建立培訓(xùn)檔案;
10.接受集團(tuán)公司主管部門對綜合辦公室進(jìn)行的監(jiān)督檢查;
11.負(fù)責(zé)辦公、生活區(qū)域環(huán)境因素的識別及辦公生活區(qū)域有關(guān)應(yīng)急準(zhǔn)備和策劃的管理,對公共衛(wèi)生的突發(fā)事件進(jìn)行調(diào)查、分析和處理。
一.辦公室主任責(zé)任范圍
1.負(fù)責(zé)行政管理工作的全面進(jìn)行;
2.負(fù)責(zé)黨務(wù)管理工作的全面進(jìn)行;
3.負(fù)責(zé)對外工作的組織、協(xié)調(diào)及內(nèi)部各部門之間工作的溝通;
4.負(fù)責(zé)對外交通安全、車務(wù)管理、企業(yè)資質(zhì)、工商年檢等業(yè)務(wù)的辦理;
5.負(fù)責(zé)本部門管理體系全面運(yùn)行及公司管理體系監(jiān)督檢查和管理工作。
6.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作的落實(shí)。
二.行政管理員崗位責(zé)任
1.負(fù)責(zé)上級下發(fā)文件的傳遞、保存及公司級文件的擬制、發(fā)放、管理、存檔工作;
2.負(fù)責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞;會議精神的落實(shí)和通知工作;
3.負(fù)責(zé)法律、法規(guī)的宣傳、學(xué)習(xí)、貫徹工作;
4.負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)的制定工作;
5.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、監(jiān)督、管理工作;
6.負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的具體實(shí)施工作;
7.負(fù)責(zé)公司整體管理體系運(yùn)行的監(jiān)督檢查和管理;
8.負(fù)責(zé)與上級有關(guān)單位及部門進(jìn)行行政工作上的聯(lián)系、溝
通;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作的落實(shí)。
三.黨務(wù)管理員崗位責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)與上級主管黨務(wù)部門進(jìn)行工作的溝通;
2.負(fù)責(zé)黨務(wù)資料的傳遞、保存及保密工作;
3.負(fù)責(zé)黨務(wù)材料的組織、編寫工作;
4.負(fù)責(zé)紀(jì)檢材料、黨務(wù)總結(jié)的撰寫工作;
5.負(fù)責(zé)黨務(wù)工作的宣傳、組織;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作的落實(shí)。
四.后勤管理員崗位責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生及日常工作的監(jiān)督管理;
2.負(fù)責(zé)辦公文具用品的采購、發(fā)放管理;
3.負(fù)責(zé)計(jì)劃生育工作的宣傳、貫徹、實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)職工身體健康檢查及日常疾病的預(yù)防。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作的落實(shí)。
五.培訓(xùn)管理員崗位責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定,并協(xié)調(diào)各部門培訓(xùn)工作的落實(shí);
2.負(fù)責(zé)新到員工的培訓(xùn)工作,建立培訓(xùn)檔案;
3.負(fù)責(zé)崗位任職要求的確定,對各崗位人員進(jìn)行崗位任職,滿足管理體系運(yùn)行的發(fā)展需要,建立動態(tài)信息管理。
4.合理調(diào)配各部門所需工作的的調(diào)動、培訓(xùn)工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作的落實(shí)。
第二篇:公司綜合辦公室崗位職責(zé)
附件2
綜合辦公室崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司綜合辦公室的日常事務(wù),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司辦公,協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外關(guān)系,以及相關(guān)對外事務(wù)工作。
主要職責(zé):
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行好國家黨政的方針、政策,做好公司政策文件的貫徹落實(shí)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常事務(wù)的管理,做到上傳下達(dá)。
2.負(fù)責(zé)公文、信函處理、立卷歸檔工作。3.負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換、文印及印鑒管理工作。
4.負(fù)責(zé)各個(gè)綜合類會議和重大活動的籌備組織和實(shí)施工作以及各類會議的記錄,文字整理工作。
5.做好文秘工作,負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料,工作計(jì)劃、總結(jié)及公司行政文件起草工作。
6.負(fù)責(zé)公司視頻會議系統(tǒng)、公文傳輸系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作。7.負(fù)責(zé)保密工作。
8.負(fù)責(zé)公司行政章、合同印章、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、獎牌獎狀的管理,負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、工商變更記錄、組織機(jī)構(gòu)代碼證的保管和維護(hù)。
9.協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系。負(fù)責(zé)對外接待以及與上、下級單位的日常聯(lián)系。
10.負(fù)責(zé)不穩(wěn)定因素排查,對于公司員工反映的突出問題、普遍性和傾向性問題,及時(shí)提出處理意見。
11.負(fù)責(zé)公司信息交流及信息報(bào)送工作。
12.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的日常服務(wù)、安保及后勤保障工作。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的綜合值班、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的辦公設(shè)備采購、管理與維護(hù),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公務(wù)用車的調(diào)度和管理,負(fù)責(zé)食堂管理。
13.負(fù)責(zé)公司的對外事務(wù)管理工作。
14.執(zhí)行集團(tuán)公司工會決定,組織職工依法通過職工代表大會或職工大會及其他形式,參加企業(yè)民主管理和民主監(jiān)督,檢查督促職工代表大會或職工大會決議的執(zhí)行。辦好職工文化、教育、體育事業(yè),開展健康的文化體育活動。參與勞動安全、衛(wèi)生事故的調(diào)查處理。協(xié)助企業(yè)辦好職工集體福利事業(yè),做好困難職工幫扶救助工作。
15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
第三篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
綜合辦公室崗位職責(zé)
一、主任
1.綜合辦公室發(fā)展規(guī)劃、體系建設(shè)和完善;
2.綜合辦公室日常管理工作、行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作; 3.月度資金預(yù)算的審核;
4.分管文檔(值班)、新聞、外事、信息化、檔案、信訪相關(guān)工作;
5.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
二、副主任1 1.公司重要會議、活動的策劃、籌備和組織、協(xié)調(diào); 2.分管工會、文秘、黨務(wù)、團(tuán)務(wù)、企業(yè)文化宣傳、行政管理綜合、審計(jì)、紀(jì)檢、法律相關(guān)工作; 3.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
三、副主任2 1.公司重要接待的策劃、籌備和組織、協(xié)調(diào);
2.分管基建、后勤、接待、車輛調(diào)度、保安、保潔、烹飪相關(guān)工作;
3.部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
四、基建
1.了解上級單位基建工作部署和要求;
2.公司小型基建項(xiàng)目的需求匯總、監(jiān)督實(shí)施和驗(yàn)收; 3.上級單位基建部下達(dá)的相關(guān)工作;
4.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
五、工會
1.了解上級單位工會工作部署和要求; 2.負(fù)責(zé)工會管理工作,維護(hù)職工合法權(quán)益; 3.組織開展勞動競賽;
4.參與制訂規(guī)章制度,代表員工依法簽訂、監(jiān)督履行集體合同、工資專項(xiàng)合同,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系; 5.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)的監(jiān)督檢查工作; 6.負(fù)責(zé)女職工教育和特殊保護(hù)工作;
7.負(fù)責(zé)職工文體協(xié)會的管理工作,組織開展職工文體活動; 8.負(fù)責(zé)開展扶貧幫困工作;
9.圍繞職工關(guān)心的熱點(diǎn)問題,開展調(diào)查研究; 10.上級單位工會下達(dá)的相關(guān)工作; 11.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
六、文秘
1.了解上級單位文秘工作部署和要求;
2.組織黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理工作會、月度例會、領(lǐng)導(dǎo)碰頭會的召開,編寫會議紀(jì)要,督察督辦會議事項(xiàng); 3.起草公司重要文件、工作報(bào)告等材料; 4.公司周/月/季/年總結(jié)和計(jì)劃的匯總和編寫; 5.為公司領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議準(zhǔn)備發(fā)言及報(bào)告資料; 6.國家、上級單位有關(guān)信息的搜集、整理和發(fā)布;
7.公司重要信息的采編和對上級主管部門的信息報(bào)送; 8.公司重要文件匯編(大事記、規(guī)章制度手冊); 9.上級單位辦公室文秘處下達(dá)的相關(guān)工作; 10.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
七、黨務(wù)
1.了解上級單位黨務(wù)工作部署和要求; 2.公司黨支部會議的組織及議定事項(xiàng)督辦; 3.公司黨支部日常工作;
4.公司黨支部建設(shè)、思想政治工作、統(tǒng)戰(zhàn)工作、精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè);
5.上級單位政工部下達(dá)的相關(guān)工作; 6.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
八、團(tuán)務(wù)
1.了解上級單位團(tuán)務(wù)工作部署和要求; 2.負(fù)責(zé)開展團(tuán)建工作; 3.組織開展各類團(tuán)青活動; 4.上級單位團(tuán)委下達(dá)的相關(guān)工作; 5.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
九、接待
1.了解上級單位接待工作部署和要求;
2.制定并不斷完善來賓接待管理制度與作業(yè)指導(dǎo)書; 3.公司外部接待的籌備、方案制定與組織實(shí)施工作;
4.公司資源統(tǒng)籌管理,包括酒店賓館協(xié)議簽訂、機(jī)票協(xié)議、禮品采購;
5.公司因公出差機(jī)票的統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)真和結(jié)算;
6.協(xié)議酒店賓館住宿、會議室的預(yù)定和結(jié)算,接待用餐的預(yù)定、安排、席卡擺放、服務(wù)和結(jié)算;
7.公司小餐廳接待用餐的安排、席卡擺放和服務(wù); 8.公司外部會議(包括在公司內(nèi)和在公司外會議地點(diǎn))會議室的安排,包括桌椅擺放、臺布、鮮花、席卡和會議資料的擺放,筆記本電腦、打印機(jī)、投影儀、話筒、音響設(shè)備、橫幅、背景板等相關(guān)物資的配備; 9.接待預(yù)算的編制;
10.上級單位辦公室接待處下達(dá)的相關(guān)工作; 11.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十、文檔(值班)
1.了解上級單位文檔(值班)工作部署和要求; 2.公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、機(jī)要、保密工作;
3.OA系統(tǒng)考核指標(biāo)的分解、各部門(子公司)的考核和督辦; 4.公司制度傳簽執(zhí)行; 5.行政值班工作;
6.公司公章的管理,包括保管、登記、作廢、用印和日常維護(hù);
7.上級單位辦公室文檔處下達(dá)的相關(guān)工作;
8.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十一、新聞
1.了解上級單位新聞工作部署和要求;
2.手機(jī)新聞的編寫、審核程序流轉(zhuǎn)和報(bào)送工作; 3.網(wǎng)站新聞的信息收集、編寫、統(tǒng)稿、上傳、跟蹤; 4.公司對外網(wǎng)站的協(xié)調(diào)管理工作;
5.新聞指標(biāo)的分解、各部門(子公司)的考核和督辦; 6.新聞拍照,照片整理;
7.牽頭組織企業(yè)內(nèi)刊、電子雜志的編寫和發(fā)行; 8.負(fù)責(zé)輿情監(jiān)控和新聞應(yīng)急處置工作; 9.上級單位新聞中心下達(dá)的相關(guān)工作; 10.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十二、外事
1.了解上級單位外事工作部署和要求; 2.公司人員出國相關(guān)事務(wù)指導(dǎo)及辦理; 3.上級單位國際部下達(dá)的相關(guān)工作; 4.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十三、企業(yè)文化宣傳
1.了解上級單位企業(yè)文化工作部署和要求; 2.編寫企業(yè)文化相關(guān)工作制度; 3.公司企業(yè)文化相關(guān)工作落實(shí); 4.公司宣傳展板的制作和回收;
5.公司櫥窗內(nèi)容的更換; 6.公司宣傳資料的編寫; 7.公司宣傳活動的組織和安排;
8.上級單位政工部企業(yè)文化處下達(dá)的相關(guān)工作; 9.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十四、信息化綜合
1.了解上級單位信息化工作部署和要求; 2.編制信息系統(tǒng)相關(guān)制度; 3.公司網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控;
4.電話號碼分配、跳線相關(guān)工作;
5.電腦的調(diào)試、軟件安裝和簡單的硬件維修;
6.投影儀、音頻系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、LED顯示屏的調(diào)試; 7.公司網(wǎng)絡(luò)、電話、視頻的日常維護(hù); 8.公司信息安全管理;
9.上級單位郵箱的申請、更新和維護(hù); 10.上級單位加密U盤的申請、發(fā)放和維護(hù); 11.公司對外網(wǎng)站的日常管理; 12.公司通訊錄編制;
13.上級單位信息中心下達(dá)的相關(guān)工作; 14.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十五、檔案管理
1.了解上級單位檔案管理工作部署和要求;
2.編制檔案管理相關(guān)制度;
3.檔案的整理、交接、借閱,檔案室日常管理(衛(wèi)生、安全); 4.電子文檔管理(照片、影像資料); 5.上級單位信息中心下達(dá)的相關(guān)工作; 6.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十六、行政管理綜合
1.了解上級單位行政綜合管理工作部署和要求;
2.公司內(nèi)部會議(包括在公司內(nèi)和在公司外會議地點(diǎn))會議室的安排,包括桌椅擺放、臺布、鮮花、席卡和會議資料的擺放,筆記本電腦、投影儀、話筒、音響設(shè)備、橫幅、背景板等相關(guān)物資的配備;
3.鮮花預(yù)定、席卡制作、會議資料復(fù)印、橫幅、背景板預(yù)定; 4.各類通知的短信發(fā)布;
5.辦公設(shè)備和辦公用品需求的統(tǒng)計(jì)、申請、入庫、登記和發(fā)放,辦公用品庫管理; 6.禮品庫管理;
7.綜合辦公室所有票據(jù)簽字流程(除差旅費(fèi)性質(zhì)以外的報(bào)銷、支付)辦理、管控錄入、預(yù)算匯總;
8.公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室純凈水的管理、報(bào)刊雜志的回收; 9.上級單位辦公室綜合處下達(dá)的相關(guān)工作; 10.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十七、信訪
1.了解上級單位信訪工作部署和要求;
2.制定信訪穩(wěn)定工作制度及穩(wěn)定工作應(yīng)急預(yù)案; 3.負(fù)責(zé)信訪接待及信訪反映問題的督辦工作; 4.負(fù)責(zé)信訪穩(wěn)定的預(yù)防工作;
5.上級單位辦公室綜合處下達(dá)的相關(guān)工作; 6.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十八、審計(jì)綜合
1.了解上級單位審計(jì)工作部署和要求; 2.公司內(nèi)部及子公司經(jīng)營活動的審計(jì)監(jiān)督; 3.公司內(nèi)部控制情況的檢查和評價(jià);
4.對基建項(xiàng)目和科技項(xiàng)目的審計(jì),參與審查重點(diǎn)工程的概、預(yù)算工作;
5.參與對重大投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評價(jià); 6.配合對有關(guān)經(jīng)濟(jì)案件進(jìn)行審計(jì)調(diào)查。
7.上級單位監(jiān)察審計(jì)部審計(jì)處下達(dá)的相關(guān)工作; 8.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
十九、紀(jì)檢監(jiān)察
1.了解上級單位監(jiān)察工作部署和要求;
2.開展黨風(fēng)建設(shè)和反腐倡廉建設(shè),貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制;
3.反腐倡廉教育和廉政文化建設(shè); 4.效能監(jiān)察工作;
5.信訪舉報(bào)的受理和違紀(jì)違法案件的查處; 6.參與公司工程項(xiàng)目招投標(biāo);
7.參與公司有關(guān)重大事故的調(diào)查處理。
二十、法律事務(wù)綜合
1.了解上級單位法律工作部署和要求; 2.涉及法律、法規(guī)、政策方面的經(jīng)濟(jì)研究;
3.公司規(guī)章制度和對外經(jīng)濟(jì)合同與協(xié)議的管理與審核; 4.公司重大經(jīng)營決策和子公司有關(guān)法律法規(guī)的政策咨詢與服務(wù);
5.公司商標(biāo)、商譽(yù)、專利技術(shù)等知識產(chǎn)權(quán)的法律保護(hù)和宣傳教育;
6.公司重大法律訴訟案件的管理、協(xié)調(diào)和處理; 7.公司法制宣傳教育;
8.公司重大項(xiàng)目和招投標(biāo)法律保障; 9.公司外聘律師的管理;
10.上級單位監(jiān)察審計(jì)部法規(guī)處下達(dá)的相關(guān)工作; 11.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。二
十一、保衛(wèi)值班 1.公司安全保衛(wèi)相關(guān)工作;
2.申請油費(fèi)補(bǔ)貼的一般員工私車公用情況登記。二
十二、清潔環(huán)衛(wèi) 1.環(huán)境保潔相關(guān)工作。
二十三、后勤綜合
1.負(fù)責(zé)組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)公司小型維修項(xiàng)目,并負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場安全、監(jiān)督
2.企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營用水、電、煤氣等能源保障的管理及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;
3.物業(yè)管理保障工作(如配電故障、照明用具、潔具、門窗、中央空調(diào)等電器維護(hù);墻面粉刷、地毯保養(yǎng)及更換;房屋漏水、污水管網(wǎng)等)
4.公司器具設(shè)備、特種設(shè)備的保管、檢測、維修、年審; 5.消防設(shè)施維護(hù)、更換及對消防安全教育等; 6.上級單位后勤服務(wù)中心下達(dá)的相關(guān)工作; 7.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。二
十四、烹飪服務(wù)
1.食堂早餐、午餐和接待用餐的制作。二十五、一般車輛駕駛
1.了解上級單位車輛管理工作部署和要求; 2.公司車輛及駕駛員調(diào)度、考核與管理; 3.公司車輛保險(xiǎn)及維修服務(wù)管理;
4.上級單位辦公室下達(dá)的車輛管理相關(guān)工作; 5.部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
第四篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
綜合辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
4、全面了解掌握管理部基本建設(shè)情況,加強(qiáng)自身的黨政業(yè)務(wù)素質(zhì),協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,重點(diǎn)明確,堅(jiān)持原則;及時(shí)完成管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,收集和篩選黨政消息,及時(shí)為黨政領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),努力做到各部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
7、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
8、負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核;
9、熟悉公司管理的基本知識;善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;具備一定的工作計(jì)劃能力;善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
綜合辦公室主任在項(xiàng)目部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,黨工委副書記指導(dǎo)進(jìn)行工作,并向項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工作人員的考勤、出差、休假、工資福利管理及相關(guān)費(fèi)用的簽認(rèn)。
2、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)抓好項(xiàng)目部內(nèi)外關(guān)系,搞好項(xiàng)目與地方共建工
作。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的工作的工作計(jì)劃,工作總結(jié),簡報(bào)及有關(guān)上報(bào)資料的草擬、復(fù)核、以及的文件收發(fā)工作。
4、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
5、負(fù)責(zé)辦公用品購買和發(fā)放、通信以及工程施工中的后勤保障工作。
6、結(jié)合項(xiàng)目部工作,搞好信息的收集,傳遞、處理和反饋,并及時(shí)綜合、匯總、報(bào)告;負(fù)責(zé)審核各種文件,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部職工的住宿管理工作,搞好職工宿舍及生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生美化,負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的環(huán)境保護(hù)工作。
8、抓好對外宣傳鼓動和新聞報(bào)道工作。
9、做好項(xiàng)目經(jīng)理辦公會議、項(xiàng)目部黨工委會議紀(jì)錄和會議決定事項(xiàng)的督辦工作。
10、做好職工食堂的管理工作。
11、熟悉管理部領(lǐng)導(dǎo)及職工的工作規(guī)律、生活習(xí)慣,明了管理部內(nèi)部各職能部門的職責(zé)并完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
綜合辦公室崗位職責(zé)
1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);
2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會,并負(fù)責(zé)督查會議精神的落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面),安排節(jié)假日及24小時(shí)值班;
5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;
6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計(jì)生和安全保衛(wèi)等工作;
7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理;
8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;
9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理;
10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。