第一篇:總經(jīng)辦的工作內(nèi)容
總經(jīng)辦的工作內(nèi)容
1.協(xié)助總經(jīng)理制定經(jīng)營方針、目標(biāo)并監(jiān)控檢查其實施情況。并對完成情況納入績效考核范圍。
2.負責(zé)人力資源開發(fā)、招聘、任用、辭退,薪酬策劃,員工團隊建設(shè)。
3.負責(zé)公司行政事務(wù)的對接并協(xié)調(diào)好各部門的工作。
4.負責(zé)培訓(xùn)計劃策劃和制定,負責(zé)員工培訓(xùn)效果監(jiān)控和評估、改進;
5.負責(zé)車輛調(diào)度、安排、使用和監(jiān)控。
6.負責(zé)公司后勤、網(wǎng)絡(luò)的管理。
7.對日常出現(xiàn)的特殊事情要及時通告,并作出合理安排。
8.負責(zé)員工出勤、紀(jì)律監(jiān)督和安全保衛(wèi)管理。
9.5S現(xiàn)場管理。
10公司各項文件,檔案的管理
11.公司各項會議的記錄和數(shù)據(jù)的分析。
12.員工宿舍的安排并檢查宿舍衛(wèi)生清潔度。
13.公司各項制度的監(jiān)督和考核。
14.辦公用品的管理和發(fā)放。
15.勞保福利,工作服的采購和發(fā)放。
16.公司企業(yè)文化的策劃和執(zhí)行。
17.員工工資的審核。
18.各種看板海報的設(shè)計和制作。
第二篇:總經(jīng)辦助理工作職責(zé)內(nèi)容
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進行團隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負責(zé)總經(jīng)辦的日常行程安排;
4、負責(zé)公司文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;
5、負責(zé)總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、資料準(zhǔn)備。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)21、傳達和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求和指示,及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;
2、撰寫領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)演講稿、報告、文件,安排總經(jīng)理的各項工作事項;
3、負責(zé)組織安排公司合作伙伴、領(lǐng)導(dǎo)等商務(wù)接待,陪同公司領(lǐng)導(dǎo)一起出席商務(wù)會議;
4、負責(zé)總經(jīng)辦的各類行程、差旅安排、會議安排;
5、配合上級日常工作,高效完成總經(jīng)辦交辦的其它工作事項。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)3
1.協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;
2.總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3.協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);
4.與集團各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃的推進落實;
5.負責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)4
1.協(xié)助總經(jīng)理推動公司銷售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃;
2.總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3.協(xié)助總經(jīng)理對部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);
4.與集團各部門溝通協(xié)調(diào),確保工作計劃的推進落實;
5.負責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)51、負責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo)外出進行商務(wù)談判,并安排行程;
2、負責(zé)對所對接的工作進行落實與跟進,并及時匯報;
3、做好公司對外及對內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負責(zé)公司一應(yīng)日常行政事務(wù)的處理;
5、負責(zé)公司有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告及其他材料;
6、完成公司安排的其他工作事項。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)61、負責(zé)公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作,日常項目開展商務(wù)洽談、應(yīng)酬及公關(guān)工作,維護公司對外公共關(guān)系;
2、輔助總經(jīng)辦進行日常文書工作,包括整理項目文件,合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團隊的建設(shè)及管理,上傳下達,各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào),掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;
4、負責(zé)各項目相關(guān)文件備案、合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
5、負責(zé)做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時事務(wù)工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)7
1.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與各部門進行溝通協(xié)調(diào),上傳下達、內(nèi)協(xié)外聯(lián),并推進落實相關(guān)事宜;
2.負責(zé)組織會議,并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及___的整理等會務(wù)工作;
3.落實公司相關(guān)會議決議及制度和流程,做好流程把控和執(zhí)行;
4.負責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待部門領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行保密職責(zé);
5.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項公務(wù)日程安排,出差申請、請款、費用報銷等工作;
6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成運營數(shù)據(jù)分析等各類工作;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第三篇:總經(jīng)辦助理工作職責(zé)內(nèi)容
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)內(nèi)容(7篇)
1、負責(zé)總經(jīng)理的日程安排,協(xié)調(diào)各部門會議并做會議記錄,并檢查、督促、落實各項工作的執(zhí)行情況;
2、負責(zé)總經(jīng)辦日常事務(wù)的安排、商務(wù)接待和資料的存檔保管;
3、負責(zé)總經(jīng)辦決議、通知、制度流程等文件的起草、發(fā)布、跟蹤執(zhí)行以及結(jié)果匯報;
4、負責(zé)或配合公司各種活動的策劃、籌備和組織。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)2
1.根據(jù)總經(jīng)理工作安排,做好公司內(nèi)、外部對接工作。
2.做好與各部門工作的溝通與協(xié)調(diào),準(zhǔn)確傳達總經(jīng)理的工作部署并跟進執(zhí)行。
3.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料,政府申報材料的對接擬寫。
4.負責(zé)跟進公司各類會議,做好會議記錄并及時編制___。
5.合理安排并提醒總經(jīng)理的日常工作時間及行程。
___對于政策性文件有一定的歸納總結(jié)提煉能力
7.總經(jīng)理安排的其他事務(wù)。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)3
負責(zé)總裁的工作日程和各項活動的行程安排;
負責(zé)總裁訪客預(yù)約的引導(dǎo)及提供接待服務(wù)、差旅安排、用餐安排等,必要時做相關(guān)指引及講解;
負責(zé)總裁往來信件的整理,處理日常往來電文,并及時溝通相關(guān)信息;
負責(zé)總裁主持召開的各類會議的準(zhǔn)備工作,會議記錄并整理___等;
負責(zé)總裁各類文件的匯總、登記、存檔,并及時處理各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;
負責(zé)總裁及高管出差的票務(wù)預(yù)訂、酒店預(yù)訂及行程安排等。
完成總裁交辦的其它臨時性工作。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)41、協(xié)助總經(jīng)理完成客戶的推廣、跟蹤、落地,完成有效商機的管理;
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議供總經(jīng)理決策;
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
4、負責(zé)跟進并處理總經(jīng)理安排的其他事宜。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)5
1.負責(zé)總經(jīng)理工作的布置、實施、跟進進展情況;
2.跟蹤目標(biāo)的達成情況,并提供分析意見、改進建議和解決方案;
3.召集并列席各種會議,起草、記錄會議文件,及時編制___并下發(fā)各部門,跟進落實各項決議;
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)61、收集和分析工業(yè)行業(yè)的實事信息,深入研究和分析工業(yè)目前所處的狀況、市場及競爭環(huán)境,并根據(jù)趨勢分析,整理分析結(jié)論;
2、協(xié)助公司內(nèi)部項目執(zhí)行及落地的各項任務(wù),包括項目可行性分析和全面論證、組織編寫項目評估報告和項目計劃書
2、協(xié)助公司內(nèi)部項目的執(zhí)行工作,如前期與客戶的初步業(yè)務(wù)溝通、商業(yè)計劃書制作、各種合作文件制定;
3、負責(zé)公司內(nèi)部項目的文檔管理等支持性相關(guān)工作,并協(xié)調(diào)處理項目的各類實施問題。
總經(jīng)辦助理工作職責(zé)7
1.負責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。
2.負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料;
3.負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責(zé)
4.負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件、領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作;
5.負責(zé)每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;
6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
第四篇:總經(jīng)辦工作提綱
一、各類文件、方案和總結(jié)的起草工作。
1、上報文件 43、71號人大代表提案解答 能源體驗日方案
能源服務(wù)合同解決協(xié)議(供熱)創(chuàng)衛(wèi)工作總結(jié)等相關(guān)各種上報材料
“四強四優(yōu)” 自檢自查表材料(6月起,每月一次)公司運營管理情況報告
100511(2010年5月11日)節(jié)能減排工作情況匯報 “四強四優(yōu)”活動階段總結(jié) “創(chuàng)衛(wèi)”活動階段總結(jié)
2、事跡材料(檔案室電腦里有)金哲松市勞模上報材料 巾幗建功先進個人事跡材料 運管科“青年安全生產(chǎn)示范崗” 劉文翠檔案先進工作者
3、方案制度等材料
關(guān)于《焦點透視》、《督查跟蹤》材料的學(xué)習(xí)方案 “五?四”活動方案 “創(chuàng)先爭優(yōu)”方案 “創(chuàng)衛(wèi)”實施方案 公章使用管理規(guī)定
防汛應(yīng)急方案
《能源解除合同》(關(guān)于鍋爐房供暖)的起草
4、其它文件等
起草10公司工作要點
100528更新《延吉市污水處理公司簡介》 100701更新公司通訊錄
協(xié)助工會起草延吉市污水處理有限公司食堂管理辦法 起草公司8月份工作情況及9月份工作計劃
二、簡報(22期——30期,每期40份)
三、公章使用、傳真接報等(均有登記表)
四、接待(有公司大事記)
五、創(chuàng)衛(wèi)工作(三項)包括宣傳欄、檔案、各種檢查材料準(zhǔn)備(建立健全4個檔案盒很全)防汛工作
六、1、向建設(shè)局報送新聞(每月2篇)、網(wǎng)站新聞數(shù)量,報紙刊登的信息等;其中采納 篇(局年末公布),市采納1篇。
2、公眾媒體(檔案室有存報紙等)
七、檔案
1、完善各種文書檔案、聲像檔案,創(chuàng)建2010照片檔案;
2、建立健全“創(chuàng)衛(wèi)”檔案;
八、會議組織及協(xié)助組織的活動
1、協(xié)助開展慶3.8婦女節(jié)聯(lián)誼活動
2、開展登山活動(8次)
3、協(xié)助開展安全生產(chǎn)培訓(xùn)、消防安全培訓(xùn)
4、協(xié)助開展慶“5.4”91周年登山比賽活動、6月11日夏游、8月6日運動會
5、被納入延邊延邊志鑒圖文制作范疇,提供材料、照片。
6、重新擬定總經(jīng)辦人員分工及完善秘書科、總經(jīng)辦崗位職責(zé)
7、完成新的組織結(jié)構(gòu)圖,更新通訊錄等日常工作。
8、協(xié)助開展第一季度交流會
第五篇:總經(jīng)辦工作小結(jié)
二○一四年工作小結(jié)
2014年中,在公司董事長總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,我們總經(jīng)辦緊緊圍繞生產(chǎn)、經(jīng)營這個目標(biāo)從人事勞資、職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)、質(zhì)量體系運行、督促管理、工資、工時考核、保密安全、上級來文處理、項目申報,后勤總體服務(wù)等方面入手,積極開展了總經(jīng)辦各項工作。
一、主要工作情況
1、圍繞總經(jīng)辦的各項職能,積極有效做好各項工作。
2014年中,積極圍繞公司生產(chǎn)、經(jīng)營這個大目標(biāo)開展了工作。總經(jīng)辦事務(wù)性工作多,工作涉及面廣,過去的一年中從公司內(nèi)部的門衛(wèi)管理工作開始,到公司日常事務(wù)性工作、開會通知、會議準(zhǔn)備,各項辦公用品采購準(zhǔn)備、領(lǐng)用,物資出門證簽發(fā),公司清潔工作安排,新工人進廠的勞動人事安排及正常的勞動人事工作到每月的工時工資審核、考核,職工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),工傷、合同管理、車輛調(diào)度,房屋維修管理,公司發(fā)文打印、歸檔、執(zhí)行,安全管理,質(zhì)量體系運行工作監(jiān)督運行等等到外部的來文來電登記入檔,上級部門的文字匯報,項目申報,工會、黨總支的一些事務(wù)性工作,工廠基建工作都納入了總經(jīng)辦的工作分工范圍,要求大家各司其職,分工不分家,在總經(jīng)辦的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認真做好各項工作。一年來,經(jīng)全科室人員努力,完成了XXXX。
2014年我們還做好了公司審計廠區(qū)房屋測量,下水道走向核定的配合工作。2014年廠辦還和技術(shù)部門一起,對公司自定的4項企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行了審查,做好了4項標(biāo)準(zhǔn)的到期注冊備案工作。
在黨務(wù)工作方面,2014年我們發(fā)展了2名新黨員,積極做了宣傳黨的十八大精神,辦好櫥窗宣傳,辦好在崗黨員運動會等各項工作,同時通過東臺市文明單位的申報工作。
2、圍繞公司經(jīng)營,積極做好了配合服務(wù)工作。
一年來,總經(jīng)辦圍繞公司經(jīng)營工作,做好了2014年的工商年檢的材料匯報、表格填寫工作;做好經(jīng)營中需要的用戶來廠的用車接待、接送工作,風(fēng)雨無阻,不出差錯。做好產(chǎn)品樣本的部分修訂工作;做好了2015年上海海事展覽會的前期材料申報的各項工作。
3、圍繞公司生產(chǎn),認真做好了協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
辦公室做好車間的房屋維修工作,安排配好各車間損壞的地面修補,辦公樓漏水維修;為保證生產(chǎn)的及時性,及時安排生產(chǎn)所需各種外協(xié)件的臨時小車安排工作,保證了公司的生產(chǎn)節(jié)奏;做好公司人員的招聘工作,做好新進廠工人的登記,勞動合同簽訂,正式聘用工人的養(yǎng)保、醫(yī)保的勞動保障辦理,并做好多起工傷事故的申報處理工作;進行好每月工時審核、審查,保證全廠職工每月工資發(fā)放。
4、圍繞公司發(fā)展,有效做好各項基礎(chǔ)性工作。
一年來,圍繞公司發(fā)展目標(biāo),總經(jīng)辦認真辦好一些基礎(chǔ)性事務(wù)工作,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,鑒定會議的會議安排,人員接待,住宿、開會材料組織等項工作,2014年做好了產(chǎn)品發(fā)展項目申報、備案以及科技項目發(fā)展中項目資金稅金加計免稅征收等工作;為企業(yè)營銷服務(wù)做好了企業(yè)形象市文明企業(yè)的申報、宣傳、管理等項工作;2014年總經(jīng)辦還做好了名牌產(chǎn)品的申報工作。2014年為保證新職工的住食工作和外協(xié)單位來人就餐,認真做好職工宿舍的安排、職工食堂開伙的各項基礎(chǔ)工作和食堂接待就餐工作的安排,保證了公司各項工作的有序進行。2014年中,我們加強公司安全生產(chǎn)和門衛(wèi)保衛(wèi)工作,全年公司未出重大事故。
二、努力方向
2014年中,我們辦公室雖然完成了企業(yè)發(fā)展中應(yīng)做的各項工作,但在工作上還存在不少需繼續(xù)努力和改進的地方,在我們的工作中,還存在計劃不周的地方,比如在一些管理上,有些工作還未達到預(yù)定要求;比如如何搞好各科室、車間一些服務(wù)性工作 協(xié)調(diào),減少扯皮現(xiàn)象;以及在我們辦公室內(nèi)部存有一些組織紀(jì)律性不強,模范帶頭意識差等方面的不足,這些都要引起我們足夠的重視,我們要在新的一年中,搞好自律和模范帶頭作用,發(fā)揮好辦公室科室管理的職能作用。
三、來年工作打算
新的一年中我們將以企業(yè)發(fā)展各項指標(biāo)為目標(biāo),計劃安排好辦公室的各項工作,圍繞公司的生產(chǎn)、經(jīng)營工作,充分做好各項服務(wù)性工作,2015年中,重點做好:
1、公司的基礎(chǔ)管理服務(wù)工作,搞好公司的食堂供應(yīng),完善廠區(qū)環(huán)境管理,搞好公司路燈的規(guī)劃、購置和安裝工作;
2、根據(jù)上級相關(guān)部門要求,做好相應(yīng)項目申報;
3、搞好2015年質(zhì)量體系復(fù)審的各項工作;
4、做好公司人事和勞動保障的相關(guān)工作;
5、做好公司安全保衛(wèi)工作;
6、精心計劃,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營所需小車安排調(diào)度;
7、做好后勤服務(wù)性工作,安排好公司房屋維修,職工夏季、冬季的防暑保暖各項服務(wù)工作。
8、做好上級部門要求的文字匯報、項目申報及文印工作。
9、做好黨總支的各項事務(wù)性工作,發(fā)展新黨員,宣傳、鼓動黨員起好先鋒模范作用,起好標(biāo)桿作用,帶動全廠職工為完成2015年各項任務(wù)再創(chuàng)新佳跡。
10、組織好職工學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高職工政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能水平。在新的一年,我們將積極調(diào)動辦公室每個人員為公司發(fā)展添磚加瓦的工作積極性,努力為公司的發(fā)展壯大盡心盡力。
總
經(jīng)
辦
二○一四年十二月