第一篇：總經辦人員工作職責

理辦公室工作職責

一、計劃及體系管理工作：

1、根據集團公司戰略發展要求和公司工作計劃，貫徹公司各項經營管理政策、方針，分解部門任務；

2、策劃、組織建立、實施公司管理體系及運行中的協調、維護、監督管理工作，保障管理體系運行的有效性，做好內部質量審核，參與組織管理評審工作；

3、負責公司的企業管理工作，組織對各部門進行制度的檢查、考核等工作。

二、信息與統計工作：

4、加強對國家、省、市、區等各級政府部門相關產業政策以及公司產品相關的市場信息（供需信息、價格走勢等）搜集、解讀，及時了解掌握行業最新發展動態，為公司決策提供參考；

5、牽頭組織各部門及時、準確上報各政策實施項申報材料，做好與相關政府及行業協會等部門的銜接工作，追蹤落實各項政策在公司的執行情況；

6、負責公司統計工作，負責填報和審查各部門對外報送統計資料和統計報表；負責對外統計技術、經濟等情報交流工作；負責建立公司經濟責任考核責任制，并負責對各部門進行經濟責任考核。

三、企業文化建設：

7、貫徹集團公司的文化精神，創建新型企業文化，負責公司對外形象建設及宣傳工作；

8、負責公司管理培訓策劃及組織實施工作；

9、并積極貫徹、宣講和考核，組織各類員工文化活動。

四、文印管理工作：

10、編制公司各類文件、報告、及其它材料，并對各類文件、資料進行管理及歸檔，負責對外上報材料的審核及公司印章的管理。

五、總務管理工作：

11、負責公司后勤及各項非經營性資產的管理，包括衛生、小車、辦公用品、食堂、宿舍、班車等總務后勤以及外協勞務隊伍的合同執行管理工作；

12、統籌公司網絡、通訊等信息化建設工作，并負責公司法務工作；

13、負責綜合性的協調工作，負責接待集團領導、重要客人及對外事務；

14、處理公司領導臨時性工作任務。

總經辦主任崗位職責

1、負責策劃、組織建立、實施公司管理體系及運行中的協調工作；

2、監督管理體系運行的有效性，組織對各部門進行相關制度執行的檢查督促工作；

3、做好管理體系管理評審組織工作和外部審核的協調工作；

4、負責搜集、解讀各級政府及行業協會與企業生產經營相關的產業政策、市場趨勢等信息，為公司科學決策提供參考；

5、負責編制公司年度、月度生產經營計劃，報公司總經理審批發放，并及時總結分析計劃完成情況；

6、負責企管工作，建立公司經濟責任考核責任制，并負責組織相關管理部門對各部門進行經濟責任

7、負責公司統計管理工作，審核對外報送統計資料和統計報表；

8、監督和協調解決公司月底盤點工作和相關問題，協調各部門準時、準確報送盤點數據至相關部門；

9、負責公司各類文件、報告、總結等材料的審核處理工作；負責公司對外報送材料的審核工作；

10、負責組織公司對外勞務承包合同的簽訂、評審管理及合同履行等工作；

11、負責綜合性的協調工作，負責接待集團領導、重要客人及對外協調工作；

12、負責公司小車的使用和修理等管理工作；

13、完成領導交付的其他工作。

總經辦副主任崗位職責

1、負責行政辦公(用品)資產的審核、采購、調整等管理工作，負責辦公用品消耗額度的審批工作；

2、負責公司話費使用審核管理工作；

3、負責工作服的制作、發放等的審核管理工作；

4、負責公司食堂、班車、單身宿舍、綠化等后勤保障管理工作；

5、負責公司資產的權書管理工作；

6、負責公司圍墻外資產的管理工作；

7、負責廠區主干道、辦公區的環境衛生、綠化的檢查監督管理工作；督促總務管理員做好辦公衛生、現場衛生的檢查管理工作；

8、協助主任做好綜合性的協調工作，做好接待集團領導、重要客人及對外協調工作；

9、完成領導交付的其他工作。

總經辦主任助理崗位職責

1、貫徹集團公司的文化精神，創建新型企業文化，負責公司企業文化建設及系統活動的組織策劃工作；

2、組織開展企業文化的宣講及評比考核活動，辦好企業的文化內刊，引導企業員工的思想方向；

3、負責公司中心工作的宣傳及集團網站信息內容的提供；

4、負責公司管理培訓策劃及組織開展工作；

5、負責公司黨群組織的日常管理工作，承接公司對外的黨群工作；

6、組織開展豐富多彩的員工文化、體育活動，提升員工的工作活力；

7、負責做好公司各類大型會議的會場布置的策劃工作；

8、協助總經辦主任開展部門工作；

9、完成領導交付的其他工作。

信息中心副主任崗位職責

1、組織擬定公司產業信息中心工作計劃，經公司領導批準后，具體組織實施；

2、加強對國家、省、市、區等各級政府部門相關產業政策的搜集、解讀、歸納整理，及時了解掌握

3、搜集、解讀、報告與公司產品相關的市場信息（供需信息、價格走勢等）；

4、組織開展政策解讀工作，結合公司發展規劃，為公司發展提供建設性意見，并將公司決策分解落實到相關部門；

5、牽頭組織各部門及時、準確上報各項申報材料，做好與相關政府及行業協會等部門的銜接工作，追蹤落實各項政策在公司的執行情況；

6、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責

1、負責總經理辦公會及公司領導主持會議的會議安排、記錄、紀要整理工作；

2、負責公司級文件(資料)、外來文件和其他重要材料的收發登記工作及上傳下達傳遞工作；

3、負責公司對外上報材料的預審核和行文工作；

4、負責交送公司領導簽閱材料的收集和發放工作；

5、協助產業信息副主任做好各類政策及產品市場信息的搜集工作；

6、協助各部門辦理飛機、火車等交通工具票據的訂購工作；

7、完成領導交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責

1、負責總經理室的相關工作；

2、負責公司文件資料的歸檔、調用工作；

3、負責公司各類印章的管理工作；

4、負責日常辦公用品的計劃編制、采購、登記、保管、發放工作，做好各類記錄；每月5日前對總經辦所屬庫房內各類物品進行盤點，盤點情況用電子版報部門領導；

5、負責公務通訊費、小車費用、公司水費等的統計和使用分析工作(暫)；

6、協助公司或部門領導做好接待集團領導、重要客人等來賓接待協調工作；

7、負責公司報刊、雜志的訂閱、登記、收發工作；

8、完成領導交付的其他工作。

體系（兼網絡）管理員崗位職責

1、協助管代進行管理體系的建立、實施、維護中的具體工作；做好管理體系文件的制定、修訂及文件的傳閱及發送工作；做好內部管理體系審核工作，按計劃完成審核任務；

2、負責公司記錄設置、編制、更改、處理的控制和管理體系運行記錄的管理；

3、配合管代做好管理評審計劃、分發，負責對評審后的糾正或預防措施進行跟蹤和驗證；

4、參與公司管理制度的檢查與監督工作；

5、維護公司計算機硬件，確保計算機系統穩定運行；負責公司所需電腦采購前的規格型號、技術參數的確認工作；負責電腦、打印機等故障的確認工作；、建立電腦、打印機等辦公用品的原始檔案，并進行動態更新，每月5日前發部門領導；負責復印機的維護管理及復印紙張管理工作；

7、搭建與配備計算機網絡，根據需求設計網絡方案，確保公司網絡系統穩定運行；

8、搭建公司OA辦公自動化系統，使各部門能達到協同辦公的要求，確保公司OA系統穩定運行；

9、擬定公司信息化方案，配合ERP系統供應商，建立現代化、信息化管理系統；

10、完成領導交辦的其它任務。

統計管理員崗位職責

1、協助主任進行統計管理程序的建立、實施等具體工作；做好統計工作原始資料的記錄、管理、歸檔工作；

2、草擬公司年度、月度生產經營計劃，報公司領導審批后下放，并及時總結各類計劃的執行情況；

3、負責填報和審查部門對外報送統計資料和統計報表，并匯總整理；負責填寫各種日、旬、月、年報等報表，并對統計數據的真實性、準確性負責；

4、負責做好對外技術、經濟等情報的交流工作；協助相關部門做好指標測算工作；負責管理和協調各分廠兼職統計人員的日常工作；

5、提供各月生產、銷售、采購考核數據；做好經濟責任制考核數據的整理工作；

6、負責員工就餐各項費用統計等相關工作，根據需要及時報人力資源部；

7、負責員工工作服的收取、登記、保管、發放等管理工作，做好進出貨記錄；

8、完成領導交辦的其它任務。

企劃管理員崗位職責

1、及時做好公司內外新近發生的新聞報道，每兩個月協助主任助理編輯制作一期《融匯化工》報；

2、負責公司企劃用品的設計和制作，規范公司VI視覺識別系統，提高公司品牌形象；

3、負責公司各類會議的音響、投影、攝影、錄相等的操作和相關設備的管理工作；

4、協助主任助理組織開展豐富多彩的員工文化、體育活動，提升員工的工作活力；

5、完成領導交付的其他工作。

總務管理員崗位職責

1、負責公司食堂、班車、單身宿舍等后勤保障管理的具體工作；

2、負責廠區主干道、辦公區的環境衛生、綠化的檢查監督管理工作；

3、牽頭組織對辦公衛生和現場環境衛生等相關制度執行的檢查工作；

4、協助部門領導對公司墻外資產的管理工作；

5、做好公司各類大型會議布置的物品準備工作；

6、完成領導交付的其他工作。

第二篇：總經辦助理工作職責

總經辦助理工作職責(7篇)

1)

協助領導進行對外接待與政府外聯性事務等工作;

2)

負責辦理工商注冊、變更，外商設立備案等工作;

3)

組織協調公司的后勤工作，包括公司活動安排、會務管理、辦公環境管理等;

4)

協助企業內刊的征稿與編審工作;

5)

負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料與其他文書的起草工作;

6)

完成上級領導臨時交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責2

1.管理層會議的組織并做好會議記錄，整理編寫___及各類文件;

2.總經辦日常文書的起草、校對，各類文件的收集、檢查與歸檔;

3.協調總經辦領導工作日程和各項活動;

4.負責總經辦客人的商務接待工作，并做好會面接洽等相關事項的安排。

總經辦助理工作職責31、負責總經辦辦公室日常文員事務性工作;

2、負責件資料呈送會簽、存檔保管工作;

3、負責安排總經辦會議議程及落實會議需籌備事項;

4、負責參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤;

5、負責總經辦高層商務出行安排和落實;

6、負責董事長交辦的客情維護和跟進工作;

7、負責董事長辦公室日常管理工作;

8、負責公司禮品請購和領用等管理工作;

9、負責總經辦上級交辦事項。

總經辦助理工作職責41、負責總經理辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司___;

3、公司對外合作協助談判及落地統籌;

4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

5、協調公司各部門與總經辦的工作銜接及進度。

總經辦助理工作職責51、公司公文整理、歸類、管理

2、文件草擬、修訂

3、印章使用申請的審核、確認

4、相關費用的整理、報銷

總經辦助理工作職責71、負責辦公公文的編輯;

2、負責___的編寫和會議的組織;

3、負責檔案的整理和管理;

4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接;

5、臨時交代的其他工作;

第三篇：總經辦助理工作職責范圍

總經辦助理工作職責范圍

1、落實工作：針對總經理的經營管理想法，合理將工作進行分解、布置，落實、檢查、督辦工作;

2、外聯工作：負責對外聯絡及接洽，配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶接洽等);

3、行程跟進：負責編排總經理的行程安排、日常管理、預算開支計劃;

4、會議記錄：負責公司相關會議的組織，并完成___或決議的撰寫，監督公司各項規劃和計劃的實施;

5、部門協調：對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;

6、凝聚團隊：核心團隊的活動策劃及激勵，提升核心團隊的凝聚力及工作效率;

7、完善體系：協助完善公司體系及起草正式文件。

8、解決難題：主導或參與企業重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件;

總經辦助理工作職責21、負責辦公各部門統籌管理工作，協助總經理協調公司人事、行政與財務管理工作，監督業務部門高效運作;

2、負責政府部門、銀行工商稅務等業務協調、配合董事長維護外部公共關系;

3、負責對接政府政策補貼申報統籌;

4、完成董事長/總經理交付的各項工作任務。

總經辦助理工作職責31、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司___;

3、公司對外合作等合同處理;

4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

總經辦助理工作職責4

1.協助總經理開展各項工作，處理日常事務;

2.根據總經理的工作行程，準備相應的外勤工作安排;

3.協助總經理開展商務宣請及公共關系和外聯事務的溝通、聯系工作;

4.隨時檢查車輛安全、性能，及時洞察車輛故障或隱患，定期保養檢查，確保車輛正常便用。

總經辦助理工作職責5

1.在總經辦實習;

2.協助總經辦整理文件資料，完善公司相關制度和考核方案;

3.協助總經辦收集、整理、分析各部門數據，為公司決策提供數據支撐;

4.配合總經辦協調、跟進各部門工作;

總經辦助理工作職責6

1.根據公司戰略目標，對公司管理流程和業務流程進行分析、梳理及優化;

___對公司重大決策、重要會議及相關重要事項進行跟蹤督辦，計劃落實和完成情況檢查、考核等管理;

3.建立流程評估標準，并推動相關部門協同合作，完成流程管理目標;

4.梳理和優化公司各項制度，并對制度執行情況監督落實。

總經辦助理工作職責71、負責報告裝訂、打印發放;

2、文件管理、章子管理(合同章、報告章);

3、與公司各跨部門協助與合作;

4、完成上級安排各項日常事務性工作;

第四篇：總經辦助理工作職責具體內容

總經辦助理工作職責具體內容

1、協助領導做好綜合、協調各部分工作和處理日常事務;

2、配合處理外部商務及合作伙伴公共關系，做好客戶關系維護;

3、完成領導交辦的具體管理實施，包括工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

4、完成公司領導交辦的其他事項。

總經辦助理工作職責21、組織并參與總經理有關會議，并做好___，及時向各部門傳達會議的各項要求;

2、協助總經理對公司的日常經營管理，協調各部門的工作效率，確認工作要求達成情況;

3、負責公司相關證件的辦理和協助管理

5、負責監督、檢查公司各項管理規章制度落實情況;

6、在總經理的授權下，代表總經理完成公司對內對外的有關工作。

7、協助總經理進行社交活動，接待客戶。

總經辦助理工作職責31、外出參加各類商業比賽，準備比賽材料，制作大賽的路演PPT,并在比賽過程中充分挖掘業務資源并對接給公司的商務部或者市場部等;

2.配合處理商業伙伴、外部客戶的公共關系，保持良好的溝通，具備良好的商務能力

3.政府項目的申報、資料準備、送審;負責公司資質認證申請、政策扶持補貼、行業協會入會材料等相關事宜的申請申報等工作;

4、負責撰寫新聞稿，以及其他文字匯報類的報告;

5、完成上級安排的項目性工作及臨時交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責41、協調總經理對公司進行團隊管理;

2、負責來訪的接待、商務隨行;

3、公司展廳規劃及管理;

4、日常商務工工作、會議時間的安排，會議材料的整理;

5、能獨立處理突發事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;

6、公司各類活動的策劃、組織;

7、公司行政對外的所有事宜;

7、匯報各部門的業務情況以及總經理交待的其它事宜。

總經辦助理工作職責51、負責公司會議的組織和跟進，___整理等相關管理工作;

2、負責公司各門店會議體系推進;

3、門店升級、開業等相關事宜的籌備以及跟進落實;

4、負責公司各門店的形象管理;

5、公司各種制度、公告、公文體系管理;

6、其他行政類相關事務的處理;

7、領導交辦的其它事項。

總經辦助理工作職責6

1.負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;

2.協調各部門之間的關系，為各部門工作開展提供相應的服務;

3.收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理及規劃;

4.負責總經辦的各類會務管理工作，包括議題的收集和匯總、___的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等;

5.參與醫院籌建前期工作，如協助相關部門進行項目評估、場地選址及平面規劃等;

6.協助相關部門搭建集團公司及下屬地方醫院的供應鏈體系;

7.協助相關部門建立醫院管理體系和規范，包括服務質量、信息系統、醫療質量等;

8.完成上級領導交辦的其他工作事項。

總經辦助理工作職責71、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

第五篇：總經辦助理工作職責內容

總經辦助理工作職責內容

1、協助總經辦對公司進行團隊管理;

2、做公司戰略規劃、日常管理的智囊;

3、負責總經辦的日常行程安排;

4、負責公司文件，信件，函電的接收與轉達;

5、負責總經辦日常經營工作中文件的起草;

6、負責來訪的接待、商務隨行;

7、協助安排外出行程、資料準備。

總經辦助理工作職責21、傳達和執行領導的工作要求和指示，及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;

2、撰寫領導的相關演講稿、報告、文件，安排總經理的各項工作事項;

3、負責組織安排公司合作伙伴、領導等商務接待，陪同公司領導一起出席商務會議;

4、負責總經辦的各類行程、差旅安排、會議安排;

5、配合上級日常工作，高效完成總經辦交辦的其它工作事項。

總經辦助理工作職責3

1.協助總經理推動公司銷售業務，組織完成公司整體業務計劃;

2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

3.協助總經理對部門工作予以督導、協調;

4.與集團各部門溝通協調，確保工作計劃的推進落實;

5.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協調及落實

6.完成公司領導安排的其他工作;

總經辦助理工作職責4

1.協助總經理推動公司銷售業務，組織完成公司整體業務計劃;

2.總經理及公司重要客戶及合作伙伴關系的建立與維系;

3.協助總經理對部門工作予以督導、協調;

4.與集團各部門溝通協調，確保工作計劃的推進落實;

5.負責經理的有關報告、文件的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協調及落實

6.完成公司領導安排的其他工作;

總經辦助理工作職責51、負責陪同領導外出進行商務談判，并安排行程;

2、負責對所對接的工作進行落實與跟進，并及時匯報;

3、做好公司對外及對內的溝通協調工作;

4、負責公司一應日常行政事務的處理;

5、負責公司有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告及其他材料;

6、完成公司安排的其他工作事項。

總經辦助理工作職責61、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作，日常項目開展商務洽談、應酬及公關工作，維護公司對外公共關系;

2、輔助總經辦進行日常文書工作，包括整理項目文件，合同審批及項目數據信息整理等;

3、協助副總經理完善公司團隊的建設及管理，上傳下達，各部門間的聯系及溝通協調，掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;

4、負責各項目相關文件備案、合同審批及項目數據信息整理等;

5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草、發布;

6、完成上級領導安排的各項臨時事務工作。

總經辦助理工作職責7

1.協助部門領導與各部門進行溝通協調，上傳下達、內協外聯，并推進落實相關事宜;

2.負責組織會議，并做好會議的文字材料起草、會議記錄以及___的整理等會務工作;

3.落實公司相關會議決議及制度和流程，做好流程把控和執行;

4.負責各部門文件的收集、檢查、整理待部門領導審批，并履行保密職責;

5.負責領導各項公務日程安排，出差申請、請款、費用報銷等工作;

6.協助領導完成運營數據分析等各類工作;

7.完成上級領導安排的其他工作。