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2021總經辦助理工作職責歸納整合

2021-12-04 09:20:06下載本文作者:會員上傳
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2021總經辦助理工作職責歸納整合1、負責總經辦日常決定、決議的督辦、跟蹤、落實及反饋工作;

2、負責根據總經辦的要求跟進各部門的工作完成情況,并實時向總經理反饋工作進度;

3、負責協助有關會議的會務安排事宜,記錄、整理___;

總經辦助理工作職責篇21、在總經辦主任領導下完成部門日常事務工作。

2、協助主管統籌管理公司事務性、總經辦文件管理工作;

3、協助主管跟蹤落實公司會議決議;

4、協助主管對各公司計劃管理工作完成情況及時跟蹤并反饋;

5、協助主管履行監督、獎懲檢查和反饋、匯總、分析;

6、協助主管完成公司交辦的其他行政事務工作。

總經辦助理工作職責篇31、負責辦公室日常事務的安排和資料的存檔保管;

2、協助安排各項會議的日程與議程,跟進落實公司___;

3、公司對外合作等合同處理;

4、負責主管交付的其它工作;

總經辦助理工作職責篇41、代表公司參與重大市場活動,并作好市場活動的各項預備案,以及活動期間支持和協助營銷人員接待客戶;

2、組織或參與銷售部門團隊學習和各項能力提升活動,把握銷售團隊的思想意識和精神風貌起草、發布和維護公司銷售人員管理制度,依據制度約束和激勵銷售團隊,支持銷售部門的高級領導工作;

3、參加產銷會和供應鏈月度例會,完整地了解客戶需求和預測、供應鏈瓶頸、供應鏈遭遇的各項問題及風險,反饋銷售端遭遇的成本問題、各項投訴,溝通解決方案,必要時候向總經理匯報;

4、參與客戶談判及重大客戶采購合同的條款審核;

5、協助總經理拜訪客戶,規劃銷售旅程和各項細節,擔任會議記錄和翻譯工作,重大客戶的社交回訪或郵件回訪,或者重大節假日對重要客戶的回訪工作;

總經辦助理工作職責篇51、協助制定公司投融資戰略規劃并推進實施;

2、協助總經辦項目談判、開展盡職調查、編制投資建議書等工作;

3、協助企業投融資資源整合,編制年度投融資規劃和融資渠道管理;

4、定期收集行業信息與相關政策,并對其進行分析與研究;

5、完成領導交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責篇61、協助總經理處理日常事務及各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作;

2、按照領導安排,協助其他部門組織企業的重大活動;

3、跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;

4、在企業經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作;

6、配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系;

7、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系;

8、按照領導安排,代表企業出席各種外部會議;

9、按照總經理的安排,召集并列席周會、月會、年度會議及其他各種日常會議等;

10、做好會議記錄,及時編制完成___并下發各個相關部門,跟進落實各項決議.;

11、對企業各種文件進行登記、歸檔管理;

12、起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批.;

13、負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作;

14、按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢;

15、及時、準確低處理臨時事件,保證總經理的工作效率;

16、遵守健康安全環境規定;

17、持續改善--合理化建議的管理流程優化;

18、向管理團隊和員工提供技術支持和咨詢;

19、完成上級安排的其它工作;

20、保證和副總經理/總經理的透明和及時溝通;

總經辦助理工作職責篇71、整理匯總工程合同臺賬、數據信息錄入;

2、匯總日常___;

3、協助總經辦處理日常事務,并做好上傳下達工作;

4、日常客戶來訪接待工作;

5、領導交辦的其它行政方面工作(年會、體檢、旅游)。

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