第一篇：總經辦助理的個人簡歷

總經辦助理的個人簡歷模板

姓名：蘇女士性別：女

婚姻狀況：已婚民族：漢族

戶籍：廣東-茂名年齡：31

現所在地：廣東-惠州身高：151cm

希望地區：廣東-惠州、廣東-東莞

希望崗位：物流/采購類-采購專員/助理

質量/安全管理類-體系工程師

工業/工廠類-跟單員

尋求職位：采購員、跟單員、高級文員

教育經歷

2002-09 ～ 2005-07 廣東白云學院 電子商務 大專

1999-09 ～ 2002-07 茂名市石化職業高級中學 文科 高中

培訓經歷

2008-11 ～ 2008-12 深圳市德沁企業策劃顧問有限公司 ISO/TS16949:2002 ISO/TS16949:2002 內審證書

2008-11 ～ 2008-12 惠州市冠智達顧問機構 ISO9001:2008 ISO9001:2008 內審證書2005-08 ～ 2005-09 深圳市金飛鷹企業管理顧問有限公司 ISO9001:2000 ISO9001:2000 內審證書

**公司（2008-04 ～ 2011-11）

公司性質：私營企業 行業類別：石油、化工、地質

擔任職位：總經辦助理崗位類別：體系工程師

工作描述：

一、體系工程推進

1、全權負責ISO9001體系及有害物質的維護；

2、主持內審和管理評審 ；陪同第二、第三方外審

二、原材料跟單及管理

1、協助采購經理制定采購計劃及下請購單，對下單物品追蹤及來料驗收，對新供應商的開發及相關資料收集。月底統一與供應商核對貨款、發票等相關工作。

2、并利用ISO9001：2000 及有害物質相關要求來管控供應商。

三、每月整理訂單量、成本總額及上月現金日記賬/銀行日記賬交給總經理審核。離職原因：回家生孩子

**公司（2005-07 ～ 2008-01）

公司性質：私營企業 行業類別：印刷、包裝

擔任職位：崗位類別：體系工程師

工作描述：).主要負責ISO9001:2000的推廣,獨立策劃內審及管理評審,ISO程序文件的編寫等系列的工作.簡歷 http://

2).輔助采購物料:根據工程單的貨期和所需物料進行檢查并編制采購單采購相應物料,來料的檢查及物料管理.**公司（2005-03 ～ 2005-06）

公司性質：私營企業 行業類別：機械制造、機電設備、重工業

擔任職位：崗位類別：銷售代表

工作描述：1.通過互聯網、廣交會、電話等渠道開發客戶進行商務交易活動；

2.下達生產，追蹤貨期，發貨及收款等一系列工作。

離職原因：實習期滿

技能專長

專業職稱：電子商務員

計算機水平：中級

計算機詳細技能：熟練

技能專長：1.ISO9001:2000及索尼SS-00259環境等相關體系的推廣,獨立策劃內審及管理評審,ISO程序文件的編寫

2.熟悉印刷廠、塑膠顏料廠的工作流程.3.熟悉工廠辦公室的工作流程及有采購跟單與供應商管理經驗

4.熟悉質量體系第二方、第三方審核工作及有陪同客戶審廠經驗

語言能力

普通話：流利粵語：流利

英語水平：口語一般

英語：一般

其 他：廣東話

求職意向

發展方向：采購員，跟單員，高級文員，有發展潛力的職位

自身情況

自我評價：本人熟練操作OFFICE等軟件，有良好的組織管理能力和協調能力，有良好的人際關系和溝通能力，具備大膽的創新意識和想象力且善于學習，重視團體合作和個人奉獻，對事業執著追求，工作積極主動，追求健康向上的人生目標，熱愛工作，責任心強，吃苦耐勞，對新事物有極大的興趣。處事風格：邏輯清楚，把握關鍵，具有獨立見解，勇于承擔責任，具有獨立處理事情能力．

協調能力：積極與周圍工作環境（如：客戶，供應商，其它部門等等）建立良好的工作關系。做人風格：正直，勤奮，務實，遵紀守法．

團結精神：與同事，其它部門及其它公司積配合，公司利益至上．

總之我雖不是最優的，但我努力做到最優秀．

興趣愛好：旅游，戶外運動。

第二篇：總經辦、總經理助理崗位職責

總經理助理（總經辦主任）崗位職責

1、在總經理領導下負責總經辦的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。總經理秘書崗位職責

1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄；

2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；

8、設計并完善公司人力資源結構；

9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、完善公司績效考核制度。總經理外聯秘書崗位職責

1、在總經理領導下進行工作。

2、協助總經理處理好日常事務。

3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。

4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。

5、負責分管范圍內的各項工作。

6、完成領導交給的其他工作。總經理行政秘書崗位職責

1.負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福

利品的采購工作。

2.根據批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公

辦事、不謀私利。

3.負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作，確

保質量和時間要求。

4.對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并及進與廠商聯系

解決。

5.對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明

書。

6.主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手

續及出境手續等事宜。

7.具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

8.必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

9.完成行政部部長臨時交辦的其他任務。總經理辦公室職責

1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

4、負責保管使用企業圖章和介紹信。

5、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

第三篇：總經辦助理工作職責

總經辦助理工作職責(7篇)

1)

協助領導進行對外接待與政府外聯性事務等工作;

2)

負責辦理工商注冊、變更，外商設立備案等工作;

3)

組織協調公司的后勤工作，包括公司活動安排、會務管理、辦公環境管理等;

4)

協助企業內刊的征稿與編審工作;

5)

負責一般性行政公文、領導交辦的文字材料與其他文書的起草工作;

6)

完成上級領導臨時交辦的其他工作。

總經辦助理工作職責2

1.管理層會議的組織并做好會議記錄，整理編寫___及各類文件;

2.總經辦日常文書的起草、校對，各類文件的收集、檢查與歸檔;

3.協調總經辦領導工作日程和各項活動;

4.負責總經辦客人的商務接待工作，并做好會面接洽等相關事項的安排。

總經辦助理工作職責31、負責總經辦辦公室日常文員事務性工作;

2、負責件資料呈送會簽、存檔保管工作;

3、負責安排總經辦會議議程及落實會議需籌備事項;

4、負責參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤;

5、負責總經辦高層商務出行安排和落實;

6、負責董事長交辦的客情維護和跟進工作;

7、負責董事長辦公室日常管理工作;

8、負責公司禮品請購和領用等管理工作;

9、負責總經辦上級交辦事項。

總經辦助理工作職責41、負責總經理辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司___;

3、公司對外合作協助談判及落地統籌;

4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

5、協調公司各部門與總經辦的工作銜接及進度。

總經辦助理工作職責51、公司公文整理、歸類、管理

2、文件草擬、修訂

3、印章使用申請的審核、確認

4、相關費用的整理、報銷

總經辦助理工作職責71、負責辦公公文的編輯;

2、負責___的編寫和會議的組織;

3、負責檔案的整理和管理;

4、負責總經辦與其他部門的日常工作對接;

5、臨時交代的其他工作;

第四篇：2014總經辦總經理助理面試題

總辦面試題

（簽名：時間：）

1、如果通過這次面試我們錄用了你，但工作一段時間卻發現你根本不適合這個職位，你怎么辦？

2、一般工作當中你是如何安排工作時間的，你有寫工作計劃的習慣嗎，假如計劃未完成，你將如何辦？

3、當上司對你工作表露出不滿時，你怎么應對？

4、請你描述自己的個性及你的優缺點，你原來的朋友及同學通常是如何評價你的。

5、請你暢想下你入職的公司的發展，和你自己未來的發展。

6、實例題：總經理要求你安排次日上午九點開一個會議，要通知到所有參會人員，你也參加會議。如果你是秘書，你會怎么做？”

7、公文撰寫

背景：我們某合作伙伴發來一封投訴函，如果公司委托你以公司總經理的名義全權與對方溝通，請根據對方投訴函撰寫回函。

關于錦漢庭項目圍墻倒塌事件的投訴函

尊敬的李總：

您好！

在于CC公司合作的一年多來，我們雙方秉著精誠合作，互利共贏的理念在市場開發、項目布點等方面取得了長足的進步和可喜的成果，這個過程離不開大家的互相配合和貴司對我們的支持。

然而，遺憾的是，近期在錦漢庭項目點出現的一些小的問題遲遲沒有能夠得到處理，我不得不致函給您協調一下，以盡快解決問題，不影響該項目的正常運行。

在錦漢庭項目后院有一堵圍墻，據了解修建于2002年，在貴司入駐時，我們曾轉達業主方的要求，在該項目點范圍內的任何工程施工均需征得業主方同意后方可實施，然而貴司項目經理劉經理在未通知我司及業主方的前提下，于6月份在距離圍墻1.2米處進行了挖掘工程，近日，由于施工后對于圍墻地基的破環，加上連日降雨，導致圍墻垮塌。

因此，業主方要求我司恢復原狀，同時繳納保證金2萬元人民幣保證不再有此類現象發生，據我司了解，圍墻恢復約需花費2.4萬元人民幣。就上述費用多次與貴司劉經理溝通后均無法解決，因此懇請李總百忙中予以關注。

順祝商祺！

X商業服務有限公司

鄭懷軍

2014年8月5日

回函：

第五篇：總經辦助理工作職責范圍

總經辦助理工作職責范圍

1、落實工作：針對總經理的經營管理想法，合理將工作進行分解、布置，落實、檢查、督辦工作;

2、外聯工作：負責對外聯絡及接洽，配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶接洽等);

3、行程跟進：負責編排總經理的行程安排、日常管理、預算開支計劃;

4、會議記錄：負責公司相關會議的組織，并完成___或決議的撰寫，監督公司各項規劃和計劃的實施;

5、部門協調：對接各職能部門之間的信息傳達及日常支持工作;

6、凝聚團隊：核心團隊的活動策劃及激勵，提升核心團隊的凝聚力及工作效率;

7、完善體系：協助完善公司體系及起草正式文件。

8、解決難題：主導或參與企業重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件;

總經辦助理工作職責21、負責辦公各部門統籌管理工作，協助總經理協調公司人事、行政與財務管理工作，監督業務部門高效運作;

2、負責政府部門、銀行工商稅務等業務協調、配合董事長維護外部公共關系;

3、負責對接政府政策補貼申報統籌;

4、完成董事長/總經理交付的各項工作任務。

總經辦助理工作職責31、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;

2、協助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司___;

3、公司對外合作等合同處理;

4、負責公司內部其他立項工作跟進與結果輸出。

總經辦助理工作職責4

1.協助總經理開展各項工作，處理日常事務;

2.根據總經理的工作行程，準備相應的外勤工作安排;

3.協助總經理開展商務宣請及公共關系和外聯事務的溝通、聯系工作;

4.隨時檢查車輛安全、性能，及時洞察車輛故障或隱患，定期保養檢查，確保車輛正常便用。

總經辦助理工作職責5

1.在總經辦實習;

2.協助總經辦整理文件資料，完善公司相關制度和考核方案;

3.協助總經辦收集、整理、分析各部門數據，為公司決策提供數據支撐;

4.配合總經辦協調、跟進各部門工作;

總經辦助理工作職責6

1.根據公司戰略目標，對公司管理流程和業務流程進行分析、梳理及優化;

___對公司重大決策、重要會議及相關重要事項進行跟蹤督辦，計劃落實和完成情況檢查、考核等管理;

3.建立流程評估標準，并推動相關部門協同合作，完成流程管理目標;

4.梳理和優化公司各項制度，并對制度執行情況監督落實。

總經辦助理工作職責71、負責報告裝訂、打印發放;

2、文件管理、章子管理(合同章、報告章);

3、與公司各跨部門協助與合作;

4、完成上級安排各項日常事務性工作;