第一篇:招生就業辦綜合辦公室工作職責
招生就業辦綜合辦公室工作職責:
綜合辦公室科長職責:
1、負責制定本部門工作計劃、組織實施和總結工作,并對本部門人員進行組織管理和考核考評,主持召開部門會議;
2、負責本部門和領導辦公室財產物資的使用與分配;
3、負責制定辦公室管理的各項制定,確保行政、接待、協調工作合理、高效的進行;
4、負責組織內部文件、外部文件、資料的收取、傳送、催辦、歸檔;
5、負責組織中心公文起草、資料收集、信息傳遞和宣傳報道工作,溝通聯系,保證上情下達和下情上報;
6、負責主任辦公會會議的記錄,組織安排行政辦公會、周會的會議記錄,負責對會議決定事項進行催辦、查辦和落實;
7、負責對外聯絡,拓展公共關系,促進與上級主管部門和社會各界的廣泛合作與友好往來,樹立良好的單位形象;
8、制定本部門培訓計劃,監督各科室實施培訓工作;
9、負責本部門人員的考察試用,辦理本部門人員調動相關手續,對招聘新進員工進行請假等相關制度培訓;
10、負責完成本部門年度、季度、月度預算工作;
11、完成學院及領導交辦的其他工作。
綜合辦公室科員職責:
1、負責招辦日常會議及重要會議的籌備、組織及相關工作;
2、負責招辦及學院下各部門發的公文的收納、歸檔、處理工作;
3、負責招辦相關省級部門的接待、對外聯絡等工作;
4、負責與校內外各級與招生有關的單位、部門聯系和協調工作,配合完成領導布置的臨時工作;
5、負責招辦人員的考勤工作;
6、負責學院信息平臺的招辦部分建設、管理和維護工作;
7、負責學院印鑒的使用、保管和相關文書檔案管理工作;
8、負責配合學校安排招辦日常及節假日值班工作;
9、負責接待日常的咨詢接待工作;
10、負責辦公用品的領取發放工作;
11、完成學校及領導交辦的其他工作。
第二篇:招生就業辦工作職責
招就辦工作職責職責
1、根據學校工作計劃,制定招就辦工作計劃并組織落實;學期末上交學期工作總結。
2、負責根據學校總體工作安排,制定學校招生計劃,負責招生廣告策劃、宣傳和招生團隊組織工作,錄取新生,總結招生工作情況。
3、負責畢業生就業指導工作,安排和主持就業指導講座,培養學生正確的人生觀、價值觀、擇業觀念。
4、辦理實習學生實習手續;負責聯系和推薦畢業生就業,簽定勞動用工合同。
5、負責畢業生追蹤調查工作,建立畢業生追蹤調查檔案。對畢業生去向和近年內工作及收入情況、用人單位反饋意見,畢業生對學校辦理意見做出完整記載,并及時和定期向校領導反映情況。搜集畢業生中的成才和創業典型。撰寫畢業生就業分析報告。
6、負責社會人才需求調查,協助學校確定專業設置、課程開設提供準確依據。
7、協助學校搞好校企合作和聯合辦學聯系工作,引進先進辦學經驗和教學資源。
8、做好職業學校精準扶貧培訓工作。
第三篇:招生就業辦工作職責
招生就業辦主任工作職責
1、在校長領導下進行工作,執行教育部有關招生工作的規章,省教育廳頒布的實施細則和其它有關規定。
2、負責制訂學校招生章程和招生方案、政策,擬訂學校招生計劃、材料申報并組織實施。
3、負責學校招生宣傳工作,多渠道宣傳學校辦學優勢及特色;編印、寄發招生
專業介紹、錄取通知書及相關宣傳材料;負責組織招生宣傳、咨詢和有關來信、來電、來訪的處理;舉辦多種形式的招生宣傳活動;參加有關機構及部門組織的招生咨詢活動;接待考生及其家長、社會各界來人或來函來電咨詢;就業宣傳和咨詢工作;起草有關招生和就業工作的各種文件和材料。
4、負責招生人員的選拔和培訓工作,組織招生宣傳工作,協調和處理招生工作中的遺留問題。負責錄取信息發布、新生名冊匯總、歸檔工作。做好新生入學資格審查、協助學生部做好新生入學報到工作;及時編印新生錄取花名冊,對錄取的新生進行復查并對發現的問題協助有關部門進行調查處理;對新生各類數據進行統計分析工作,負責招生工作總結。
5、負責畢業生就業計劃、就業方案的編制;牽頭組織學校與用人單位工作的研討會;負責校企(事業)單位定向培養工作。協助有關部門開展好產、學、研工作。負責畢業生需求調研工作,并提供專業設置建議,負責畢業生統計及畢業生就業情況統計,總結就業工作經驗。
6、負責畢業生就業指導與教育,做好就業工作人員的培訓工作。建立畢業生就業管理系統和網絡檢索系統,并做好日常的使用與維護工作。負責對外宣傳我校畢業生的工作,收集用人單位各種信息,舉辦大、中、小型雙選會。負責畢業生的推薦及就業推薦材料的制作和審查工作;負責收集就業信息,積極開展多形式、多渠道學生就業指導工作;負責畢業生就業網站專欄的建設和維護工作。
7、負責日常接待,與相關部門及用人單位的溝通和聯系工作。代表學校簽訂畢業生就業協議書,負責畢業生就業后的跟蹤調查和用人單位的信息反饋工作。對畢業生就業情況跟蹤調查,適時調整和拓寬畢業生就業渠道。
8、做好每年招生與就業的工作總結,統計并公布畢業生就業率,將招生就業情況,及時反饋到校領導,為學校學科建設和發展提供依據;做好招生就業市場的調查與預測,為學校申報新專業提供參考資料。
9、完成學校領導交辦的其它工作任務。
第四篇:招生就業辦公室工作職責
招生安置辦公室工作職責
招生安置辦是學校負責對外宣傳、招收新生、安置就業、服務辦學的專門機構。其工作職責是:
1、認真貫徹執行黨的教育方針,按照《國家教育促進法》、《勞動法》和學校關于招生政策有關規定,積極做好每學期招生前的各項籌備工作,組織召開招生工作會議,加大對外宣傳力度,努力提高學校的知名度和影響力,樹立良好的外部形象。
2、根據省市人社部門部署,科學合理地編制招生計劃,探索招生工作新路子,改進招生工作方法,掌握錄用標準,提高新生質量;加強與有關各方的團結協作,緊密配合,圓滿完成招生任務。負責招生的錄取、專業分配、就業安置及協調新生入學報到工作。
3、積極做好招生網點的布局工作,形成以各鄉鎮中學班主任為主體的招生網絡體系。加大對招生信息的收集、整理、研究力度,重視信息反饋與交流,不斷總結招生經驗與規律,逐步形成全方位、多渠道的招生網點,努力實現“生源穩定”的網絡體系。
4、熱情接待來訪和咨詢人員,做到耐心、細致、周到;對于涉及招生工作的各類來電來函,要及時處理,來函來電必復,準確回答,決不拖拉,并及時做好工作日記。
5、精心組織、合理安排,配合有關科室做好新生入學報到工作。帶頭遵守學校規章制度,堅持原則、敢于負責、依法辦事、自覺抵制不正之風,努力把招生就業辦塑造成為學校對外聯絡的文明窗口;做好錄取通知書的發放和統一管理工作。
6、認真做好科室工作計劃和總結,抓好對招生文件、制度、規定和招生資料的歸類、歸檔工作,確保招生工作科學化、制度化、規范化。
7、加強與企業的交流、溝通與協作,協助校領導做好畢業生就業
安置的各項工作。
8、完成校領導交辦的其他任務。
招生安置辦公室主任職責
招生安置辦公室主任在校長的領導下,履行招生安置辦公室職責,搞好學校的招生就業安置工作。
1、主持招生安置辦公室的全面工作。
2、組織招生安置辦公室工作人員認真學習招生政策,嚴格遵守招生就業安置紀律,提高業務水平。
3、組織招生就業指導辦人員積極參加政治學習,提高思想認識,樹立服務意識和全面觀念。
4、向上級主管部門申報技校招生計劃。
5、負責向校長提供招生信息,制定招生辦法,安排招生工作,建立相應的招生、安置網點。
6、負責招生安置辦公室人員管理和工作安排,對招生就業招生工作中出現的問題及時向領導匯報,以便妥善解決。
7、檢查本科室工作人員的出勤和工作完成情況,并拿出考核意見。
8、完成領導交辦的其它工作。
第五篇:招生就業辦公室工作職責
招生就業辦公室工作職責
1、執行上級部門有關文件,落實招生計劃,拓寬招生渠道,做好招生工作的宣傳、組織協調等工作。
2、負責制定招生實施方案,宣傳計劃及招生人員的培訓。
3、負責各種形式的宣傳材料的制作及發放工作。
4、負責組織,接待有關合作單位、學生及家長的參觀來訪、聯誼、咨詢等工作,認真收集反饋信息,及時總結。
5、負責根據招生計劃,準備有關材料。根據對生源地情況等各種有效招生分析提出招生方案。
6、負責做好新生數據的統計、分析及材料整理工作。
7、負責召開招生工作座談會,總結招生工作,寫出招生工作總結。
8、建立與用人單位的廣泛聯系,接待用人單位來訪,收集整理發布畢業生就業需求信息,組織安排招聘活動。做好畢業生實習安置工作。
9、負責各類企業校園見面會的邀請、組織和落實工作。
10、負責招生就業網絡的建設、完善和管理。
11、開展就業市場調研,開發就業市場,拓寬就業渠道。
12、負責畢業生就業指導工作。
13、負責開展就業政策宣講和就業咨詢活動,組織、聯系和安排各類就業指導講座。
14、負責調查各層次學生對就業指導與咨詢的需求狀態,開展就業工作的理論研究,開展畢業生跟蹤調查工作。
15、完成上級領導交辦的其他任務。
招生就業辦主任工作職責
1、擬定學院招生章程,招生方案。
2、負責制定招生計劃、編制招生專業目錄。
3、會同宣傳部、學院系部做好宣傳方案的策劃設計工作、落實招生資料編印、媒體宣傳等工作。
4、做好招生網絡的建立、運營等工作,擬定<招生工作人員守則>等招生文件。
5、錄取新生的報名,入校復查,退學,專業調整、數據統計等工作。
6、承擔各類招生咨詢、來信、來訪接待等工作。
7、制定招生工作計劃,做好招生工作總結,負責有關招生資料的收集、整理、歸檔工作。
8、擬定畢業生就業辦法和就業工作程序。
9、負責實施全校性的就業教育和咨詢工作,指導督促辦公室做好畢業生就業指導工作。
10、與用人單位建立聯系,搜集各類就業信息,拓寬就業渠道,通過校園網,信息專欄等形式向學生發布各類招聘信息。
11、建立完善的就業跟蹤服務體系,了解畢業生就業情況及用人單位反饋意見,并完成就業分析報告。
12、負責畢業生就業市場的開發、培養、管理工作,深入用人單位,探討企業用人需求情況,及時調整培養計劃,與企業緊密合作,逐步建立穩定的就業基地。
13、完成領導交辦的其他工作