第一篇:招生就業辦公室崗位工作職責
都江堰市技工學校 招生就業指導辦公室工作職責
職員
(一):
1.執行上級部門有關文件,落實招生計劃,拓寬招生渠道,定期開展招生小組討論會,做好招生工作的宣傳、組織、協調等工作。2.負責制訂招生實施方案,宣傳計劃及招生人員的培訓。3.負責各種形式的宣傳材料的制作及發放工作。
4.負責組織、接待有關合作單位、學生及學生家長的參觀來訪、聯誼、咨詢等工作,認真收集反饋信息,及時總結。
5.負責根據招生計劃,準備有關材料。根據對生源地情況等各種有效招生分析提出招生工作方案。
負責接待招生咨詢,準確地記錄、清理、統計、反饋招生錄取信息。
6、協助財務部門及其他有關部門認真做好招生的票據審核和報 銷工作。
7、負責招生就業辦公室日常的電話接聽管理與來信來函等資料 的收發,并造表造冊進行詳細登記。
8、負責招生就業辦各種資料的收發保存與各項信息的發布整 理,并整理歸檔。
9、負責招生就業辦公室值班表與衛生值日表的編排。
10、負責招生就業辦會議的組織傳達、記錄等工作。
11、負責做好新生各種數據的統計、分析及材料整理工作。
12、負責召開招生工作座談會,總結招生工作,寫出招生工作總結。
13、建立與用人單位的廣泛聯系,接待用人單位來訪,收集、整理、發布畢業生就業需求信息,組織安排招聘活動。做好畢業生實習安置工作。
14、負責各類企業校園見面會的邀請、組織和落實工作。
15、開展就業市場調研,發展就業基地,開發就業市場,拓寬就業渠道。
16、負責畢業生就業指導工作
17、負責開展就業政策宣講和就業咨詢活動,組織、聯系和安排各類就業指導講座。
18、負責調查各層次學生對就業指導與咨詢的需求狀態,開展就業工作的理論研究,開展畢業生跟蹤調查工作。負責招生就業辦的宣傳工作;
19、畢業生跟蹤調查及資料的整理歸檔;特別是優秀畢業生的音像及文字材料的收集、整理和歸檔。
20、用人單位信息登記號辦理及入校招聘工作;
21、參與職業發展與就業指導類課程教學,職業咨詢、就業指導、市場開拓;
22、協助職工做好招生宣傳及接待工作,努力完成學校下達的招生任;
23、完成上級和領導交辦的其他任務。
職員
(二):
1、學校學生資助政策的宣傳、新政策的解讀,結合學校情況,及時修訂完善學生資助管理方面的相關規章制度。
2、完善家庭經濟困難學生資助政策體系,確保助學金、困難補助、學費減免等各項資助工作公平、公正、公開進行。
3、組織開展學生免學費、國助金、特困的申請工作,并審核、匯總相關數據,上報成都市教研室,并及時更新《全國技工院校信息系統》,做到紙質資料和系統一致。
4、辦理學生中職卡,按資助政策要求,對領取和激活情況紙質留存。
5、資助資金文件下發后,草擬資金文件經部門、分管領導、常務校長審核后到人社局套紅頭文件,報送市財政局。對本次發放學生的姓名、身份證號、中職卡號再次核對,對遺失替換新卡的學生按信息修改流程進行修改,待財務將資金轉到工行專戶,制作加密文件報分管領導審核、常務副校長審批后到工商銀行發放。
6、每月上報成都市助學金的報表紙質、電子檔,并和《全國技工院校信息系統》數據一致,每月在《全國技工院校信息系統》申報免學費、助學金的發放人數。
7、每月學生學籍的考勤工作,確保考勤系統的數據和《全國技工院校信息系統》一致。
8、按我校資助政策管理要求,對相關文件、申報資料、匯總表格、發放憑證、收支臺賬清查、整理后存檔備查。
9、按我校資助政策管理要求,對資助情況進行公示,并將公示情況
照片留存備查。
10、按上級各部門要求完成資助工作的自查報告、資金發放情況,及相關部門到我校資助的審計工作。
11、和市財政的教科文科核對相關資助信息及實際發放資金。
12、協助招就科開具在籍學生的學籍證明。
第二篇:招生就業辦公室工作職責
招生就業辦公室工作職責
1、執行上級部門有關文件,落實招生計劃,拓寬招生渠道,做好招生工作的宣傳、組織協調等工作。
2、負責制定招生實施方案,宣傳計劃及招生人員的培訓。
3、負責各種形式的宣傳材料的制作及發放工作。
4、負責組織,接待有關合作單位、學生及家長的參觀來訪、聯誼、咨詢等工作,認真收集反饋信息,及時總結。
5、負責根據招生計劃,準備有關材料。根據對生源地情況等各種有效招生分析提出招生方案。
6、負責做好新生數據的統計、分析及材料整理工作。
7、負責召開招生工作座談會,總結招生工作,寫出招生工作總結。
8、建立與用人單位的廣泛聯系,接待用人單位來訪,收集整理發布畢業生就業需求信息,組織安排招聘活動。做好畢業生實習安置工作。
9、負責各類企業校園見面會的邀請、組織和落實工作。
10、負責招生就業網絡的建設、完善和管理。
11、開展就業市場調研,開發就業市場,拓寬就業渠道。
12、負責畢業生就業指導工作。
13、負責開展就業政策宣講和就業咨詢活動,組織、聯系和安排各類就業指導講座。
14、負責調查各層次學生對就業指導與咨詢的需求狀態,開展就業工作的理論研究,開展畢業生跟蹤調查工作。
15、完成上級領導交辦的其他任務。
招生就業辦主任工作職責
1、擬定學院招生章程,招生方案。
2、負責制定招生計劃、編制招生專業目錄。
3、會同宣傳部、學院系部做好宣傳方案的策劃設計工作、落實招生資料編印、媒體宣傳等工作。
4、做好招生網絡的建立、運營等工作,擬定<招生工作人員守則>等招生文件。
5、錄取新生的報名,入校復查,退學,專業調整、數據統計等工作。
6、承擔各類招生咨詢、來信、來訪接待等工作。
7、制定招生工作計劃,做好招生工作總結,負責有關招生資料的收集、整理、歸檔工作。
8、擬定畢業生就業辦法和就業工作程序。
9、負責實施全校性的就業教育和咨詢工作,指導督促辦公室做好畢業生就業指導工作。
10、與用人單位建立聯系,搜集各類就業信息,拓寬就業渠道,通過校園網,信息專欄等形式向學生發布各類招聘信息。
11、建立完善的就業跟蹤服務體系,了解畢業生就業情況及用人單位反饋意見,并完成就業分析報告。
12、負責畢業生就業市場的開發、培養、管理工作,深入用人單位,探討企業用人需求情況,及時調整培養計劃,與企業緊密合作,逐步建立穩定的就業基地。
13、完成領導交辦的其他工作
第三篇:招生就業辦公室工作職責
招生安置辦公室工作職責
招生安置辦是學校負責對外宣傳、招收新生、安置就業、服務辦學的專門機構。其工作職責是:
1、認真貫徹執行黨的教育方針,按照《國家教育促進法》、《勞動法》和學校關于招生政策有關規定,積極做好每學期招生前的各項籌備工作,組織召開招生工作會議,加大對外宣傳力度,努力提高學校的知名度和影響力,樹立良好的外部形象。
2、根據省市人社部門部署,科學合理地編制招生計劃,探索招生工作新路子,改進招生工作方法,掌握錄用標準,提高新生質量;加強與有關各方的團結協作,緊密配合,圓滿完成招生任務。負責招生的錄取、專業分配、就業安置及協調新生入學報到工作。
3、積極做好招生網點的布局工作,形成以各鄉鎮中學班主任為主體的招生網絡體系。加大對招生信息的收集、整理、研究力度,重視信息反饋與交流,不斷總結招生經驗與規律,逐步形成全方位、多渠道的招生網點,努力實現“生源穩定”的網絡體系。
4、熱情接待來訪和咨詢人員,做到耐心、細致、周到;對于涉及招生工作的各類來電來函,要及時處理,來函來電必復,準確回答,決不拖拉,并及時做好工作日記。
5、精心組織、合理安排,配合有關科室做好新生入學報到工作。帶頭遵守學校規章制度,堅持原則、敢于負責、依法辦事、自覺抵制不正之風,努力把招生就業辦塑造成為學校對外聯絡的文明窗口;做好錄取通知書的發放和統一管理工作。
6、認真做好科室工作計劃和總結,抓好對招生文件、制度、規定和招生資料的歸類、歸檔工作,確保招生工作科學化、制度化、規范化。
7、加強與企業的交流、溝通與協作,協助校領導做好畢業生就業
安置的各項工作。
8、完成校領導交辦的其他任務。
招生安置辦公室主任職責
招生安置辦公室主任在校長的領導下,履行招生安置辦公室職責,搞好學校的招生就業安置工作。
1、主持招生安置辦公室的全面工作。
2、組織招生安置辦公室工作人員認真學習招生政策,嚴格遵守招生就業安置紀律,提高業務水平。
3、組織招生就業指導辦人員積極參加政治學習,提高思想認識,樹立服務意識和全面觀念。
4、向上級主管部門申報技校招生計劃。
5、負責向校長提供招生信息,制定招生辦法,安排招生工作,建立相應的招生、安置網點。
6、負責招生安置辦公室人員管理和工作安排,對招生就業招生工作中出現的問題及時向領導匯報,以便妥善解決。
7、檢查本科室工作人員的出勤和工作完成情況,并拿出考核意見。
8、完成領導交辦的其它工作。
第四篇:招生就業辦公室主要工作
重慶市魚嘴高級中學招生就業辦公室
工 作 重 點
1、一年一度的招生工作(重點:擬定普高及職高招生計劃,簡章及招生政策的制定,主任牽頭,帶領一班人到生源學校宣傳,收費工作,一般都是2-3人;關鍵時期再安排其他老師參加,職高學生錄取及上報學籍,生源統計及兌現工作)。
2、一年一度職高學生的資助工作(普惠制學生和五類學生的審核統計上報、每月信息上報、每學期資助金的發放、每年迎接資助檢查等工作)。
3、普高學生低保家庭免學費審核上報,資金發放等一系列工作。
4、一年一度職高學生的就業實習工作(信息搜集、企業考察、學生體檢、資料準備、護送學生)。
5、每年普高學生的資助獎勵工作。
6、每年新生登記、分類、統計、編班、新生接待安排工作。7,每年招生啟動及招生總結工作。
8、學校的其他工作
9、教學工作
招生就業辦公室主任職責
1、認真貫徹執行學校支部、行政的各項決議。
2、在招生工作中,當好校長的參謀,助手,搜集有關招生信息,為學校的招生決策提供依據。
3、制定招生的有關政策及招生宣傳資料。
4、帶領招生辦一班人到生源學校進行廣泛宣傳。
5、認真貫徹執行上級有關招生政策,及時上報學校招生信息。
6、負責組織學生就業實習工作。
7、認真貫徹執行國家有關中職生、普高生的各項資助政策,組織相關人員做好具體工作。
8、組織辦公室工作人員做好新生的登記、統計、錄取工作和學籍上報工作。
9、認真總結招生和職高學生就業實習工作
10、配合學校各處室做好學校的管理工作。
重慶市魚嘴高級中學
招生就業辦公室副主任職責
1、認真貫徹執行學校支部、行政的各項決議。
2、在招生工作中,協助主任做好搜集有關招生信息,為學校的招生決策提供依據。
3、做好學校招生宣傳工作和與生源學校的聯系工作。
4、認真貫徹執行上級有關招生政策,配合主任做好招生信息工作。
5、認真做好學生就業實習工作。
6、認真做好中職生、普高生的資助工作。
7、做好新生的登記、錄取、統計工作和學籍上報工作。
8、配合學校各處室做好學校的管理工作。
重慶市魚嘴高級中學
第五篇:招生就業辦綜合辦公室工作職責
招生就業辦綜合辦公室工作職責:
綜合辦公室科長職責:
1、負責制定本部門工作計劃、組織實施和總結工作,并對本部門人員進行組織管理和考核考評,主持召開部門會議;
2、負責本部門和領導辦公室財產物資的使用與分配;
3、負責制定辦公室管理的各項制定,確保行政、接待、協調工作合理、高效的進行;
4、負責組織內部文件、外部文件、資料的收取、傳送、催辦、歸檔;
5、負責組織中心公文起草、資料收集、信息傳遞和宣傳報道工作,溝通聯系,保證上情下達和下情上報;
6、負責主任辦公會會議的記錄,組織安排行政辦公會、周會的會議記錄,負責對會議決定事項進行催辦、查辦和落實;
7、負責對外聯絡,拓展公共關系,促進與上級主管部門和社會各界的廣泛合作與友好往來,樹立良好的單位形象;
8、制定本部門培訓計劃,監督各科室實施培訓工作;
9、負責本部門人員的考察試用,辦理本部門人員調動相關手續,對招聘新進員工進行請假等相關制度培訓;
10、負責完成本部門、季度、月度預算工作;
11、完成學院及領導交辦的其他工作。
綜合辦公室科員職責:
1、負責招辦日常會議及重要會議的籌備、組織及相關工作;
2、負責招辦及學院下各部門發的公文的收納、歸檔、處理工作;
3、負責招辦相關省級部門的接待、對外聯絡等工作;
4、負責與校內外各級與招生有關的單位、部門聯系和協調工作,配合完成領導布置的臨時工作;
5、負責招辦人員的考勤工作;
6、負責學院信息平臺的招辦部分建設、管理和維護工作;
7、負責學院印鑒的使用、保管和相關文書檔案管理工作;
8、負責配合學校安排招辦日常及節假日值班工作;
9、負責接待日常的咨詢接待工作;
10、負責辦公用品的領取發放工作;
11、完成學校及領導交辦的其他工作。