第一篇：如何做好商務談判的準備工作

如何做好商務談判的準備工作 摘要:隨著社會的快速的發展和和商業文化的不斷進步。各種類型，各種層次的商務談判也越來越多。為了應對復雜而多變的各種商務談判活動，為了使商務談判取得最終的成功,做好商務談判的準備工作便是尤為重要的一個環節。我將從談判的背景調查、談判計劃的制定、談判的組織與管理、這三個主要方面進行介紹和分析。

關鍵字：商務談判，準備

首先，談判的背景調查。

所謂“知己知彼，百戰不殆”在進行正式的商務談判之前，談判人員需要對談判對手有一個全方位多角度了解，這也就是需要對談判對手進行大量的調查。調查中主要包括:談判環境（政治狀況、宗教信仰、法律制度、商業做法、社會習俗、財政狀況等）的調查、市場環境（國內外市場狀況分布情況、消費需求狀況、產品競爭狀況）的調查、談判對手（公司背景、資信審查、談判人員信息）調查、談判實力（交易對各方的重要性、各方對交易條件的滿意程度、市場競爭形勢、對商業行情的了解程度、企業的信譽與實力、對談判的時間因素的反應、談判人員的策略與技巧）的判定這四個方面。

經過周密細致的背景調查之后，我們可以清楚的了解到談判對象所在國家的政治穩定性，經濟現狀，該國對待跨國公司的態度和管理政策，以及該國與我國的貿易關系。同時我們可以對目標市場關于談判項目產品的需求情況，銷售情況，以及競爭對手的數目、價格、規模等一些情況有一個全面的了解。這些對于自己了解自我產品的競爭力，尋求談判對方的弱點都是至關重要的。當然，除了對談判對手所在地政治環境，經濟環境的調查之外，社會環境的調查也是必不可少的。

首先是宗教信仰，它與社會的關系是復雜、微妙而深遠，甚至有時會影響整個的談判過程，因此，在商務談判中尊重談判對手的宗教信仰對于談判的順利進行也起著相當重要的作用。其次是法律制度，談判人員必須知道對方所在國家的有關法律制度，執行情況，以免在發生貿易爭端時無法維護自身的權益。最后，社會文化習俗也是不得不提的。只有充分的了解了談判對手的文化習俗，才能有效地保證談判的順利進行，更不會發生因為文化的差異導致談判無法順利進行的不必要沖突。

另一方面，在針對于談判對手的調查中要充分的了解對手的資信情況（他是否有簽訂合同的合法資格，他的資本，信用和履行能力，以及談判對手的權限范圍和談判時限）。對手的談判作風，對手對己方的信任程度，甚至是對手的個人愛好和行為習慣都應有所調查。這些都將有利于己方預測談判的發展趨勢和對方采取的策略，以及制定己方的談判策略提供重要依據。從而保證談判能向更有利于己方的態勢順利進行。

同時，談判者通過對自身進行客觀的，全面的了解，這樣有助于我們弄清己方在談判中的優勢和薄弱環節，可以有針對性的制定談判策略，可在談判中揚長避短，取得更好的效果。

其次，談判計劃的制定。

談判計劃是指在談判開始前對談判目標、議程、對策預先所做的安排。談

判計劃是指導談判人員行動的綱領，在整個談判過程中起著重要的作用。談判計劃應該包括以下幾個方面：

第一，確定談判的主題和目標。談判主題即談判的內容概括，是談判活動的中心，整個談判過程都應該圍繞這個主題進行。在準備談判業務時，還要清楚地了解自己打算達到什么樣的目標。這個目標必須是切實可行的。一般來說，最優期望目標>實際需求目標>=可接受目標>=最低目標。

第二，確定談判的議程和進度。就是談判時間，談判地點的安排，以及談

判議題的確定。它需要考慮談判的準備程度，談判人員的情緒和身體狀況，市場形勢的緊迫程度，談判議題的需要等，合理的安排時間。另外，談判地點的選擇對于增強談判人員的談判地位和談判力量也起到了重要的心理暗示作用。針對談判議題要分清主次逐一列舉。

第三，確定談判中的基本策略。談判桌上風云變幻，任何事情都會發生，而談判又是有時間限制的，不容許無限期的拖延談判議程。這就要求我們在談判之前應對整個談判過程中雙方可能做出的一切行動作正確的估計，并選擇相對的策略。當然任何一種估計都可能是錯誤的，這就要求我們在談判過程中，注意對談判對手的觀察和對談判形勢進行分析判斷，對原定的對策進行印證和修改，結合具體情況靈活運用才能收到理想的效果。

第四，模擬談判。模擬談判是商務談判前準備工作十分重要的一步。模擬

談判可以使己方主談人獲得實際性經驗，取得重大成果；模擬談判過程是事先控制過程；模擬談判過程是訓練主談人應變能力的過程，是培養和提高談判人員素質的理想方法。

再者，談判的組織與管理。

談判的組織包括，（一）談判隊伍的規模。談判人員應該在4-5人，選擇為人正派，可信賴，知識面廣的人員組成談判班子。根據談判所需專業知識的不同，選擇不同的談判人員。

（二）談判人員的配備。在談判人員的準備應包括談判隊伍領導人，熟悉貿易、行情的商務人員，知悉有關生產技術的技術人員，財務人員，法律人員，以及當語言不同時所需要的翻譯等等。談判隊伍應具有較高的整

體素質，要善于應戰，善于應變，并善于謀求一致，這是確保交易成功的關鍵。參加商務談判的人員需要具備多方面的基礎知識，并善于綜合運用各種知識。一般他說，他們應具備下列條件：

1、必須熟悉我國對外經濟貿易方面的方針政策，并了解國家關于對外經濟貿易方面的具體政策措施。

2、必須掌握洽商交易過程中可能涉及的各種商務知識，如商品知識、市場知識、金融知識和運輸、保險等方面的知識。

3、必須熟悉我國頒布的有關涉外法律、法令與規則，并了解有關國際貿易、國際技術轉讓和國際運輸等方面的法律、慣例以及有關國家的政策措施、法規和管理制度等方面的知識。

4、應當熟練地掌握外語，并能用外語直接洽談交易。

5、具有較高的政治、心理素質和策略水平，并善于機動靈活地處理洽商過程中出現的各種問題。

（三）談判人員的個體素質遵紀守法、忠于職守、廉潔奉公；工作作風上，有強烈的事業心和進取精神；在業務上，具備良好的專業基礎知識；敏捷、清晰的思維能力和較強的自控力；良好的溝通能力；具有團隊精神；良好形象

談判的管理。談判的管理可以分為談判中的管理和談判后的管理。談判中的管理分為：

（一）談判人員的管理——制定嚴格的組織紀律。1 堅持民主集中制度；2 不得越權。

（二）談判信息的管理——談判信息的管理可以分為信息的收集與管理和信息保密。信息保密：1 外部信息傳遞；2 內部信息傳遞。

(三)談判時間的管理包括談判日程的管理和談判期限的保密。

談判后的管理包括談判總結，保持與對方的關系，資料的保存與保密，對談判人員的獎勵等

（四）談判隊伍內部成員的分工與合作包括： 明確職責，互相合作。在談判之前分配好各個談判人員之間的工作，并要求大家通力合作，共同完成談判任務。在當今這個高速發展的社會，商務活動越來越頻繁，需要的商務談也就判越來越頻繁。談判的結果對于談判雙方的重要性更是不言而喻。因此，作為商務談判第一步的準備工作也就變得尤為重要，在談判中更是發揮著不可或缺的作用。以上就是我論述的如何做好商務談判的準備工作需要做到的各項規定，以及需要注意的各個方面。

參考文獻

[1]PDV馬什合同談判手冊[M]，上海翻譯出版公司，1988。

[2]陳德湖，淺談“如何進行成功的商務談判”[J]，河北建筑工程學院報，2006

（2）

[3]龍學超，商務談判的準備[J]國際市場，1997（1）

[4]姚鳳云，趙玲，論談判的準備程序[J]，行政論壇，1997（1）

[5]李治國，克勞德·西力卻，如何準備業務談判[J]，國際商務研究，1997（1）

[6] 潘肖玨,謝承志 ,“商務談判與溝通技巧”(第2版),復旦大學出版社,2008年05月

第二篇：商務談判的準備工作

如何做好商務談判的準備工作

安徽文達信息工程學院2012級商務英語2班徐思家

摘要:在當今這個高速發展的社會，商務談判已經變成商務活動中必不可少的一個環節。為了應對復雜多變的各種商務談判活動以及使商務談判取得最終的成功，作為商務談判第一步的準備工作也就變得尤為重要，在談判中更是發揮著不可或缺的作用。只有做好了充分準備，才能在談判中隨機應變，靈活處理，從而避免談判中利益沖突的激化。談判的準備工作包括對談判者的背景調查，談判計劃的制定，談判組織及談判人員的個人素質。關鍵詞：商務談判 準備工作 一，談判的背景調查

商務談判涉及的內容廣泛且復雜，很多談判最終失敗的原因主要在于一方或者雙方的準備工作做的不充分，因此，充分的前期調查必須在談判開始前就被很好地完成。談判的背景調查主要包括對談判環境的調查、對談判對手的認識、對自身情況分析這三個方面。1，對談判環境的調查

對談判環境的調查包括政治環境，經濟環境以及社會環境。經過背景調查，我們可以清楚的了解到對方所在國家的政治穩定性，經濟現狀，同時我們可以對目標市場關于談判項目產品的需求情況，銷售情況，以及競爭對手的數目、價格、規模等一些情況有一個全面的了解，這些對于自己了解自我產品的競爭力，尋求談判對方的弱點都是至關重要的。同時了解社會的宗教信仰，生活習俗是談判準備必要的部分。首先宗教信仰，它與社會的關系是復雜、微妙而深遠，甚至有時會影響整個的談判過程，因此，在商務談判中尊重談判對手的宗教信仰對于談判的順利進行發揮著重要作用 社會文化習俗也是不得不提的。只有充分的了解了談判對手的文化習俗，才能有效地保證談判的順利進行，更不會發生因為文化的差異導致談判無法順利進行的不必要沖突。2，對談判對手的認識

知己知彼，才能百戰百勝。在談判前做好充分的調查，盡可能了解雙方尤其是對方的實力、目標意圖和退讓的幅度，是必不可少的準備工作。對談判對手的認識包括對對方企業和對方談判者兩個方面的了解：（1）調查對方企業的情況，包括對方企業的資本、信用狀況的調查。在針對于企業的調查中要充分的了解對手的資信情況，（2）調查談判對手的情況，通過一切合法途徑來獲得對方的信息，了解談判人員的談判習慣，甚至個人愛好等，以便更好地為談判做準備。

對談判對手的認識為制定己方的談判策略提供重要依據。從而保證談判能向更有利于己方的態勢順利進行。3，了解自身情況

在商務談判前要對自身有一個充分的了解和認知，如果在商務談判中連己方都認識不夠，那么在商務談判中將失去先機。在談判準備過程中，談判者只有在對自身情況作了全面分析的前提下，才能再設法全面了解談判對手的情況。對企業自身情況的分析有助于談判者弄清在談判中的優勢和劣勢，可以有針對性的制定談判策略，在談判中揚長避短。二，談判計劃的制定

談判計劃是指在談判開始前對談判目標、議程、對策預先所做的安排。談判計劃是指導談判人員的行動綱領，在整個談判過程中起著重要的作用。談判計劃應該包括以下四個方面：明確談判目標，確定談判議程，制定談判策略，模擬談判現場。1，明確談判目標

整個談判過程都應該圍繞這個主題進行。在準備談判業務時，還要清楚地了解自己打算達到什么樣的目標。這個目標必須是切實可行的。一般來說，最優期望目標>實際需求目標>=可接受目標>=最低目標。商務談判的結果往往不是盡如人意，這就要求我們在談判過程中要退而求其次，靈活應對，以便取得長久利益。2，確定談判議程

談判時間，談判地點的安排，合理的談判時間和談判地點的選擇對于增強談判人員的談判地位和談判力量也起到了重要的心理暗示作用。談判地點的確定會影響談判中的戰術運用。在選擇談判地點時通常要考慮：即將展開的談判中力量的對比，可選擇地點的多少和特色，雙方的關系，費用等。談判現場布置的好壞，會直接影響談判的氣氛。一般來說，談判場地最好能安排兩個房間，一間作為主談室，另一間作為密談室，有可能的話再配一間休息室。3，制定談判策略

每一次談判都有其特點，要求有特定的策略和相應戰術。你需要事先計劃好，如果必要有是可以做出哪些讓步，并確定怎樣讓步和何時讓步。重要的是在談判之前要考慮幾種可供選擇的競爭策略，萬一對方認為你的合作愿望是軟弱的表示時，或者對方不合情理，咄咄逼人，這時改變談判的策略，可以取得額外的讓步。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認為處于軟弱地位，致使對方施加壓力以得到更多的讓步;然而另一種環境下，同樣的舉動可能被看作是一種要求匯報的合作信號。在國際貿易中，采取合作的策略，可以使雙方在交易中建立融洽的商業關系，使談判成功，各方都能受益。但一個純粹的合作關系也是不切實際的。當對方尋求最大利益時，會采取某些競爭策略。因此，在談判中采取合作與競爭相結合的策略會促使談判順利結束。這就要求我們在談判前制定多種策略方案，以便隨機應變。4，模擬談判現場

談判中的一切準備都是為了在實戰中取得最大利益。模擬談判現場是最大程度上的接近實際談判現場。在模擬談判的過程中可以提高談判人員的談判能力，實施談判計劃，同時能夠發現談判組織中的問題與不足，以便提升和改進。在實際談判過程中才能最大可能的實現最優目標。三，談判組織及談判人員的個人素質

談判的組織包括

（一）談判隊伍的規模。談判人員應該在4-5人，選擇為人正派，可信賴，知識面廣的人員組成談判班子。根據談判所需專業知識的不同，選擇不同的談判人員。

（二）談判人員的配備。在談判人員的準備應包括談判隊伍領導人，熟悉貿易、行情的商務人員，知悉有關生產技術的技術人員，財務人員，法律人員，以及當語言不同時所需要的翻譯等等。談判隊伍應具有較高的整體素質，要善于應戰，善于應變，并善于謀求一致，這是確保交易成功的關鍵。

商務談判在某種程度上是雙方談判人員的實力較量。談判的成效如何，往往取決于談判人員的知識方面和心理方面的素質。由于商務談判所涉及的因素廣泛而又復雜，因此，談判人員通曉相關知識十分重要。此外，作為一個商務談判者，還應具備一種充滿自信心、具有果斷力、富于冒險精神的心理狀態，只有這樣才能在困難面前不低頭，風險面前不回頭，才能正視挫折與失敗，擁抱成功與勝利。結語：

在商務談判活動中，對信息的收集、整理非常重要，搜集的信息越多、分析得越徹底，就越具備談判環境的把握能力，談判成功的可能性就越大。一次成功的商務談判，準備工作尤為重要。參考文獻

[1]龍學超，商務談判的準備[J]國際市場，1997（1）

[2]姚鳳云，趙玲，論談判的準備程序[J]，行政論壇，（1）1997

第三篇：商務談判前的準備工作

商務談判前的準備工作

談判桌上風云變幻，談判者要在復雜的局勢中左右談判的發展，則必須做好充分的準備。只有做好了充分準備，才能在談判中隨機應變，靈活處理，從而避免談判中利益沖突的激化。

由于國際商務談判涉及面廣，因而要準備的工作也很多，一般包括談判者自身的分析和談判對手的分析、談判班子的組成、精心擬定談判目標與策略，必要時還要進行事先模擬談判等。

1.知己知彼，不打無準備之戰

在談判準備過程中，談判者要在對自身情況作全面分析的同時，設法全面了解談判對手的情況。自身分析主要是指進行項目的可行性研究。對對手情況的了解主要包括對手的實力(如資信情況)，對手所在國(地區)的政策、法規、商務習俗、風土人情以及談判對手的談判人員狀況等等。目前中外合資項目中出現了許多合作誤區與投資漏洞，乃至少數外商的欺詐行為，很大程度上是中方人員對談判對手了解不夠所導致的。關于這一點前文我們已詳細說明，此處不再多敘。

2.選擇高素質的談判人員

國際商務談判在某種程度上是雙方談判人員的實力較量。談判的成效如何，往往取決于談判人員的知識方面和心理方面的素質。由于國際商務談判所涉及的因素廣泛而又復雜，因此，通曉相關知識十分重要。通常，除了國際貿易、國際金融、國際市場營銷、國際商法這些必備的專業知識外，談判者還應涉獵心理學、經濟學、管理學、財務知識、外語、有關國家的商務習俗與風土人情以及與談判項目相關的工程技術等方面的知識。較為全面的知識結構有助于構筑談判者的自信與成功的背景。

此外，作為一個國際商務談判者，還應具備一種充滿自信心、具有果斷力、富于冒險精神的心理狀態，只有這樣才能在困難面前不低頭，風險面前不回頭，才能正視挫折與失敗，擁抱成功與勝利。因為國際商務談判又常常是一場群體間的交鋒，單憑談判者個人的豐富知識和熟練技能，并不一定就能達到圓滿的結局，所以要選擇合適的人選組成談判班子與對手談判。談判班子成員各自的知識結構要具有互補性，從而在解決各種專業問題時能駕輕就熟，并有助于提高談判效率，在一定程度上減輕了主談人員的壓力。

3.擬訂談判目標，明確談判最終目的準備工作的一個重要部分就是設定你讓步的限度。商務談判中經常遇到的問題就是價格問題，這一般也是談判利益沖突的焦點問題。如果你是一個出口商，你要確定最低價，如果你是一個進口商，你要確定最高價。在談判前，雙方都要確定一個底線，超越這個底線，談判將無法進行。這個底線的確定必須有一定的合理性和科學性，要建立在調查研究和實際情況的基礎之上，如果出口商把目標確定的過高或進口商把價格確定的過低，都會使談判中出現激烈沖突，最終導致談判失敗。

作為一個出口商，你的開價應在你能接受的最低價和你認為對方能接受的最高價之間，重要的是你的開的價要符合實際，是可信的，合情合理的，促使對方作出響應。一個十分有利于自己的開價不一定

是最合適的，它可能向對方傳遞了消極的信息，使他對你難以信任，而采取更具進攻性的策略。

當你確定開價時，應該考慮對方的文化背景、市場條件和商業管理。在某些情況下，可以在開價后迅速做些讓步，但很多時候這種作風回顯得對建立良好的商業關系不夠認真。所以開價必須慎重，而且留有一個足夠的選擇余地。

4.制定談判策略

每一次談判都有其特點，要求有特定的策略和相應戰術。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認為處于軟弱地位，致使對方施加壓力以得到更多的讓步;然而另一種環境下，同樣的舉動可能被看作是一種要求匯報的合作信號。在國際貿易中，采取合作的策略，可以使雙方在交易中建立融洽的商業關系，使談判成功，各方都能受益。但一個純粹的合作關系也是不切實際的。當對方尋求最大利益時，會采取某些競爭策略。因此，在談判中采取合作與競爭相結合的策略會促使談判順利結束。這就要求我們在談判前制定多種策略方案，以便隨機應變。

你需要事先計劃好，如果必要是可以做出那些讓步。核算成本，并確定怎樣讓步和何時讓步。重要的是在談判之前要考慮幾種可供選擇的競爭策略，萬一對方認為你的合作愿望是軟弱的表示時，或者對方不合情理，咄咄逼人，這時改變談判的策略，可以取得額外的讓步。

5.談判地點的確定

談判地點的確定不是一件無所謂的事情。他會影響談判中的戰術運用。在選擇談判地點時通常要考慮：即將展開的談判中力量的對比，可選擇地點的多少和特色，雙方的關系，費用等。

談判現場布置的好壞，會直接影響談判的氣氛。一般來說，談判場地最好能安排兩個房間，一間作為主談室，另一間作為密談室，有可能的話再配一間休息室。

6.談判座位的安排

談判座位安排是很有講究的。不同的座位安排對談判的氣氛，對談判各方在談判工程中的內部交流與控制都有影響。

劉念

2014-1-9

第四篇：商務談判的準備工作與意義

商務談判的準備工作與意義

無論是商務談判、外交談判，還是勞務談判，在買賣談判中，雙方談判能力的強弱差異決定了談判結果的差別。但是在雙方的談判能力相對持平的情況下，最能決定談判結果的，是商務談判的準備工作部分。所謂知己知彼，百戰百勝。只有在談判前了解清楚了對方，才鞥年掌握主動權，一步步地侵略對方。因此，談判的前期準備工作對于談判來說相當重要。need, options, time, relationships, investment, credibility, knowledge, skills.需求，在準備工作的時候預先就關于對方“需求”方面做好充分的調查，就能在談判中把握主動主動權。對于買賣雙方來說，誰的需求更強烈一些，就會相對吃虧一點。如果買方的需要較多，賣方就擁有相對較強的談判力，你越希望賣出你的產品，買方就擁有較強的談判力。

選擇，在準備時先了解對方對可選擇機會的多少。如果你可選擇的機會越多，對方認為你的產品或服務是唯一的或者沒有太多選擇余地，你就擁有較強的談判資本。反之亦然。

時間，是指在談判中可能出現的有時間限制的緊急事件，如果買方受時間的壓力，自然會增強賣方的的談判力。

與顧客關系。在談判前如能與顧客之間建立強有力的關系，在同潛在顧客談判時就會擁有關系力。但是，也許有的顧客覺得賣方只是為了推銷，因而不愿建立深入的關系，這樣。在談判過程中將會比較吃力。

投資是指查 出對方在談判過程中投入了多少時間和精力？為此投入越多、對達成協議承諾越多的一方往往擁有較少的談判力。

知識，知識就是力量。如果你充分了解顧客的問題和需求，并預測到你的產品能如何滿足顧客的需求，你的知識無疑增強了對顧客的談判力。反之，如果顧客對產品擁有更多的知識和經驗，顧客就有較強的談判力。

從以上各點可看出，在商務談判中，前期的了解是非常必要的。

收集信息、提供資料、參與擬訂談判計劃和設計談判方案。在談判前盡可能充分了解己方尤其是對方的實力，目標意圖和雙方退讓的幅度，是必不可少的準備工作。

商務談判的成敗，談判者地位的強弱，往往取決于其中一方對信息資料的掌握程度。掌握信息資料越多，在談判中越容易駕馭談判的進程。通過這些了解和分析，對雙方在談判中所處的地位，各自最大的需求和讓步的范圍、幅度、談判的時限等等有一個清醒的認識。這樣，在談判中就能做到審時度勢、進退自如。

商務談判的前期工作，占了談判的很大一部分，不僅是真個整體的一小部分，而是很重要的一部分。要搞好商務談判工作，必須做好前期準備工作。

第五篇：黨支部做好換屆選舉準備工作

三、黨支部做好換屆選舉準備工作

1、黨支部寫好工作報告，報告要對本屆任期內的工作進行總結，既要講成績，也要講不足，同時對下屆支部班子提出建議等。

2、黨支部做好選舉前黨員教育工作。局黨委批示以后，黨支部要及時召開支部黨員大會或黨小組長會議，傳達支部委員會會議精神和局黨委批示意見，對黨員進行民主集中制、黨員義務和權利教育。同時，以黨小組為單位，組織討論，根據下屆支部委員會委員名額，構成原則及委員候選人條件，醞釀提名候選人。黨支部要及時收集討論情況。根據多數人的意見確定候選人預備名單（如果對候選人意見不集中，再返小組討論，達到多數人同意為止）。

3、黨支部向局黨委呈報報告。黨支部要將初步人選向局黨委匯報。報告的內容應包括：（1）下屆委員候選人預備名單，預備名單應多于應選名額的20％。（2）選舉大會的具體日期。

4、局黨委審查同意后作出批復。例：

關于×××黨支部委員會委員候選人醞釀情況的報告

中共通州市農林局委員會： 根據局黨委關于我黨支部換屆選舉的批示，我們作了認真研究，并召開了黨小組會議，對推薦新的一屆支部委員會委員候選人作了具體部署。在各黨小組推薦的基礎上，根據多數黨員的意見，按照候選人數多于應選人數20%的比例，最后確定×××……等×名同志為新的一屆支部委員會委員候選人預備名單。

定于×月×日召開支部黨員大會，采取無記名投票方式和差額選舉辦法，選舉產生新的一屆支部委員會。

以上報告當否，請批示。

×××黨支部委員會

××年×月×日

四、黨支部召開換屆選舉大會

黨支部召開黨員大會進行換屆選舉，大會由上屆黨支部委員會主持，不設委員會的黨支部，由上屆支部書記主持。內容有：

1、報告工作。由本屆支部書記向大會報告工作（工作報告應包括黨費收交內容），然后組織黨員認真討論，聽取黨員的意見，如有不同意見或質疑，應作出負責的說明和解答。

2、舉手通過支部工作報告決議。

3、正式選舉。（1）宣布參加選舉的人數、應選舉的人數和候選人名單。具體應說明本支部有多少正式黨員，多少預備黨員，有選舉權和被選舉權的黨員多少，到會參加選舉的有多少黨員。

（2）推選并通過唱票、計票和監票人名單。

（3）進行無計名投票。（4）清點選票并宣布選舉是否有效。

（5）計票。

（6）宣布選舉結果。

4、選舉結束。新當選的委員召開第一次委員會，會議由上屆委員會推薦一名新當選委員主持，提出書記、副書記人選名單，在新一屆第一次委員會上，采用舉手表決的方法選出書記、副書記，并確定委員分工。

5、選舉過程中的有關注意事項：

（1）有選舉權的到會人數超過應到會有選舉權人數的4／5，會議才有效。黨員因下列情況不能參加選舉的，報經局黨委同意，并經黨員大會通過，可以不計算在應到會人數之內： a、患有精神病或其它疾病導致不能表達本人意志的； b、自費出國半年以上的； c、雖未受留黨察看以上黨紀處分，但正服刑的； d、年老體弱臥床不起和長期生病生活不能自理的； e、工作調動，下派鍛煉、蹲點，外出學習或工作半年以上等，按規定應轉走正式組織關系而沒有轉走的。

2）選舉一律采用無記名投票的方式進行。選舉人對候選人可以投贊成票，可以投反對票，可以棄權，也可以另選他人。

（3）投票后，收回的選票等于或少于發出的票數時，選舉才有效；多于發出票數的，選舉無效，應重新選舉。

（4）選票中贊成人數多于應選人數的票為廢票，應先予以清理。

（5）候選人得到的贊成票超過實到會有選舉權的人數的半數，方能當選，等于或少于實到會有選舉權的半數人數，則不能當選。

得贊成票超過實到會有選舉權人數半數的候選人數，多于應選名額時，以得票多少為序，至取足應選名額為止。得贊成票超過半數的最后幾名候選人，票數相等，不能確定誰當選時，應當就票數相等的候選人重新投票，得票多的當選。得贊成票超過實到會有選舉權人數半數的候選人數，少于應選名額時，不足的名額可以重新選舉產生；如果接近應選名額，征得半數以上選舉人同意后，其缺額也可不再進行選舉。

五、報批階段

1、新一屆支部委員會要及時將選舉結果書面呈報局黨委批準。

例：

關于×××黨支部選舉結果的報告

中共通州市農林局委員會：

我支部于×月×日召開了黨員大會，應到會黨員×名，實到會黨員×名，其中有選舉權的正式黨員×名。

根據黨章規定，經到會黨員充分醞釀討論，采取無記名投票方式和差額選舉辦法，選舉×××等×名同志為新的一屆支部委員會委員。

×月×日，新當選的支部委員會委員，召開了第一次委員會，選舉×××同志為支部書記，×××同志為支部副書記，并分工×××同志擔任組織委員，×××同志擔任宣傳委員，×××同志擔任紀檢委員（名單和得票數附后），請批復。×××黨支部委員會

××年×月×日

2、局黨委集體討論后下發批復，并將批復報上一級黨委備案。

3、黨支部應及時向全體黨員公布新一屆支部委員會組成情況，并將有關改選資料整理存檔。

六、兩點說明

1、黨員人數少的黨支部，可以不提候選人，在全體黨員充分醞釀的基礎上，召開黨員大會直接選舉。

2、《關于×××黨支部換屆選舉的請示》、《關于×××黨支部委員會候選人醞釀情況的報告》、《關于×××黨支部選舉結果的報告》的寫法，如果采用先進行差額預選，再進行正式選舉的方法，三次上報的寫法應稍作變動。中共國寶鄉黨委：

我黨支部任期已滿，根據黨委關于基層黨組織換屆選舉的工作要求，我黨支部將進行換屆，現就我黨支部換屆選舉的有關事項請示如下：

1、新一屆黨支部班子職數擬定5人組成，其中設書記1人，副書記1人，委員3人。

2、新一屆黨支部班子成員任職的條件是：⑴擁護黨的領導，有堅定的政治立場，言行能同黨中央保持一致；⑵品行端正，作風深入，嚴守紀律，遵守社會公德；⑶工作敢于負責，勤奮踏實，任勞任怨；⑷有大局意識，團結同志，積極上進，有開拓創新精神；⑸全心全意為人民服務，黨員群眾中有較高的威信。

3、新一屆黨支部班子成員的候選人：賴禮奮

陳振業

梁光益

賴碩彥

林冬輝

葉尚卿（六人選五人，）其中賴禮奮同志為支部書記候選人，陳振業同志為支部副書記候選人。

4、本支部擬定于9月10日召開支部換屆選舉大會。

特此請示，望批復。

中共國寶中心小學支部委員會

二00八年九月五日