第一篇：行政部職能

行政部職能

一丶協助公司領導處理公司日常行政事務；

二丶負責組織編定并建立本公司文檔管理制度、收發文制度、會議制度以及上述制度實施后的日常管理工作；

三丶負責公司各類會議、會務慶典活動的策劃、組織、協調及后勤保障工作；

四丶負責公司綜合治理日常管理工作；

五丶負責公司車輛和交通安全管理工作；

六丶負責公司辦公用品的采購、保管、領用工作；

七丶負責公司禮品的采購、保管、領用工作；

八丶負責公司統計的組織管理工作；

九丶負責公司管理費的計劃、使用、總控工作。

第二篇：行政部職能說明

行政部職能說明

1、調查研究、綜合協調

（1）調查收集各類信息材料，為領導決策提供依據；

（2）負責各項規章制度及工作流程的建立與完善，并監督實施；

（3）負責編制并下達公司年、季、月度工作計劃并監督完成情況；

（4）負責公司信息披露及保密工作；

（5）協調溝通各部門之間的活動，及時解決工作中出現的問題；

（6）負責公司法律事務

2、文秘與檔案

（1）負責公司綜合性材料的起草工作；

（2）負責公文處理和以公司名義發問稿件的審核把關；

（3）負責公司重大事件的收集、整理、編印工作；

（4）開具公司對外證明、用印、印章刻制申辦及公司印章保管

（5）負責公司綜合檔案管理工作；

（6）負責公司經理人召集會議及重大活動的具體組織與管理。

3、企業文化建設

（1）負責公司企業文化建設；

（2）負責公司對內、外的宣傳報道及宣傳實施的管理

（3）負責公司公費報刊、雜志征訂；

（4）制定普法教育規劃及計劃，并協助培訓部門實施；

（5）負責公司黨團日常工作。

4、內務、接待及信訪管理

（1）負責公司領導活動安排與服務；

（2）負責公務小車調度及管理；

（3）負責公司辦公場所所分配調整，公司領導辦公室、會議室實施管理及衛生監督

（4）負責公司電腦、電話和公務通信工具的配備審批；

（5）負責公司接待費用、小車費用和通信費用等辦公費用的管理；

（6）負責對外接待及來信來訪的接待和處理

（7）負責公司文明辦管理；

（8）負責公司辦公用品、辦公設施、低值易耗品、零星固定資產的管理

5、綜合統計管理

（1）負責對外統計報表的報送及相關部門對外報送數據的審核工作；

（2）負責向公司領導及相關部門提供有關統計數據；

（3）負責公司綜合統計分析工作。

6、計劃生育管理

負責公司計劃生育工作管理和計劃生育費用的控制。

7、外事管理

負責辦理公司員工出國出境事宜

第三篇：行政部部門職能

行政部職能

1、負責項目部人員的考勤管理及相關制度建設。

2、全面協調項目部與公司各職能部門或人員之間的工作關系。

3、負責自行組織或配合公司職能部門的各項培訓或學習。

4、負責項目部文件的審核、發放和存檔管理及相關證照和印章的管理工作。

5、公司或公司各職能部門下發文件的傳達和反饋。

6、項目行政、工程、財務和銷售文件及資料的歸檔保管。

7、負責項目來客的接待安排。

8、負責項目部車輛管理。

9、負責項目部的食堂、宿舍等后勤管理。

10、負責項目工作計劃的整編及協助計劃檢查。

11、配合公司行政人事中心及項目總經理推行目標管理和績效考核制度。行政部經理崗位說明書

崗位目的：全面負責項目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作 工作職責：

1、負責起草項目總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

2、負責部門之間工作關系的協調和公司相關制度、計劃落實情況的督查。

3、負責項目部辦公室存檔文件及相關證照和印章的管理工作。

4、負責項目各部門人員日常出勤的檢查及考勤表、工資表的審核。

5、負責計劃并組織項目部人員定期進行相關管理制度的培訓學習。

6、負責項目部固定資產的管理，協調項目部辦公設備及用品的使用，審核并采購項目辦公用品，組織對項目部的行政性固定資產進行登記、造冊。

7、負責項目部車輛的調度安排，妥善安排車輛的日常維護、保養、維修及各種車輛審驗工作的督辦。

8、組織后勤管理員做好項目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。

9、負責項目部辦公環境的布局、衛生、安全的監督、檢查和指導工作。

10、組織召集項目部行政性會議并做好前期準備工作及會議記錄，必要時編制會議紀要。

11、配合公司行政人事部及項目總經理推行目標管理和績效考核制度。112、上級臨時交辦的其它事宜。

工作權限

1、在項目總經理的授權下，對項目部各部門的工作有監督、檢查權。

2、管理制度的督查權；考勤報表的審核權。

3、辦公用品采購的審核權。

4、直接下屬工作的指導權、考核權和任免的建議權。

企管專員崗位說明書

直屬上級：行政部經理

崗位目的：協助行政部經理做好制度的執行與檢查工作。

工作職責：

1、協助主管領導建立、實施和保持質量管理體系；確保質量管理體系過程得到建立和保持；在整個企業內促進顧客質量要求意見的形成；負責與質量管理體系有關之外部聯絡。

2、負責體系文件控制，審核質量手冊、質量方針、目標；指導各部門負責人對相關文件之使用、保管、收集、整理與歸檔。負責對現有體系文件定期評審。

3、審查各部門編制之質量記錄在案格式，并審批；負責監督、管理各部門之質量記錄；指導各部門對質量記錄之整理和保管。

4、向上級報告質量管理體系運行情況，提出改進建議；制定管理評審計劃、收集并提供管理評審所需之資料，編寫管理評審報告，協助、協調、監督實施管理評審中相關糾正、預防措施。

5、審查各有關部門編制之質量計劃；指導品質部負責對部門質量策劃實施情況進行監督檢查。協助、協調各部門負責人對相關的質量策劃及編制、實施相應的質量計劃。工作權限

1、管理制度的監督執行與檢查。

2、企業文化活動的組織與實施。

文員崗位說明書

直屬上級： 行政部經理

崗位目的：協助上級做好行政事務工作。

工作職責：

1、負責來客的引見、接待及來電接轉工作。

2、負責項目部的文件編輯、打印、裝訂工作。

3、負責項目外來文件或內部文件的收發、傳閱、存檔及電子郵件的編輯及收發工作。

4、負責項目部報刊雜志的訂閱和保管。

5、負責項目部的考勤工作和值班安排，并按時匯總上報考勤表。

6、負責按照批準后的《辦公用品采購申請單》進行采購，并辦理物品出入庫手續。

7、監督各部門辦公用品和辦公設備的使用情況，并負責辦公設備的維修和保養工作。

8、負責項目部辦公室的衛生清掃工作，確保辦公環境干凈整潔。

9、協助上級籌備各種會議并負責記錄工作。

10、上級臨時交辦的其它事宜。

工作權限：

1、辦公用品及設備使用的監督權、環境衛生的監督權。

2、員工出勤的監督權。

司機崗位說明書

崗位目的：負責準時、安全出車，并做好車輛的保養和維修工作。

工作職責：

1、按照領導的工作安排，準時出車。

2、負責做好行車日志并填寫車輛使用登記表。

3、負責做好車輛的日常清洗、維護和保養工作，保持車輛的良好運行狀態。

4、車輛需要維修時，應提前書面申請，不得影響正常工作。按規定到指定地點維修車輛，并提供詳盡有效的支出明細單據。

5、車輛應交的相關費用應提前通知行政人事部相關人員按時辦理。

6、文明行車，若發生交通意外時，須立即通知相關部門處理。

7、負責保管并使用車輛的相關證件。

8、車輛的相關證件到期前，積極配合本部門的負責人進行相關審驗工作。

9、上級臨時交辦的其它事宜。

工作權限

1、車輛及車輛證件的保管權。

2、非工作用車或非安排用車的拒絕權。

后勤管理員崗位說明書

崗位目的：負責項目部食堂、宿舍等后勤管理工作和環境衛生工作

工作職責

1、認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監督檢查。

2、負責項目部宿舍管理，監督項目部員工做好環境衛生的保持工作。

3、負責項目部食堂管理，編制員工膳食計劃，經上級審批后執行。

4、負責食堂原輔材料的采購，執行食堂的成本控制標準，降低消耗，節約原材輔料和水電。

5、按標準搞好個人衛生，按照規定做好餐廳的清掃、清潔、保持工作。

6、完成上級交辦的其他工作任務。

工作權限

1、食堂原輔料的采購權。

2、員工用餐的監督權。

廚師崗位說明書

崗位目的：員工膳食的加工制作和工作場所的清潔保持

工作職責

1、認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監督檢查，按照標準制作員工膳食。

2、執行食堂的成本控制標準，降低消耗，節約原材輔料和水電。

3、按標準搞好個人衛生，按照規定做好廚房、餐廳、庫房、炊具的清掃、清潔、保持工作。

4、妥善使用和維護廚房器具、設備設施。

5、加強學習，不斷提高膳食制作水平和服務水平。

6、完成上級交辦的其他工作任務。

工作權限：員工用餐的監督權。

第四篇：行政部職能職責范圍

行政部職能職責范圍

1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、各項規章制度監督與執行;會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

3、負責人員的招聘，培訓、績效、員工關系等的人資工作。

4、協助總經理做好公司各部門之間的協調工作;

5、領導交辦的其他重要工作。

行政部職能職責范圍2

1.建立健全人力資源管理體系，編制、完善和落實人力資源管理流程、制度和成果標準。定期對公司人力資源狀況進行分析統計，擬定戰略調整計劃，為公司重大決策提供參考和依據，提高公司的綜合管理水平;

2.根據公司發展情況，不斷補充完善公司各項行政管理制度，并嚴格把控推行效果。規范崗位作業流程，合理整合公共資源，加強部門間的配合協調工作;

3.發展宣貫公司企業文化，提升企業文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工的企業榮譽感和歸屬感;

4.實時關注公司的政府項目申報工作，為公司的利益___化爭取___限度的優惠政策，緊密推進申報進程;

5.協助總經理拓展和維護與各級政府、各媒介媒體的關系及相關合作單位的關系，為公司業務可持續發展提供政府和行業相關公共關系的支持與保障;

6.根據公司戰略規劃和運營目標，編制本部門的業務規劃、工作計劃，并組織實施;

___組織開展本部門的績效管理和人員培訓工作，對下屬進行督導，幫助下屬提升能力素質;

8.完成上級領導安排的其他工作。

行政部職能職責范圍3

進行行政體系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和檢查工作;

會議管理工作，檔案室管理工作，負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;

指導、監督對內、對外宣傳報道工作，代表公司提供正式的內外宣傳資料，組織宣傳工作，維護公司正面形象;

負責組織企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，監督各類活動的舉辦，促進員工凝聚力，宣傳企業文化;

協助對外關系管理工作，協調外部關系，確保與政府部門、媒體及相關企業、學校的良好合作關系，為公司爭取好的經營環境;

負責指導和監督網絡、通訊、辦公軟硬件設備的管理工作，并進行數據維護、備案，確保公司網絡軟硬件、通訊設施、辦公軟硬件運行正常，協助指導和監督車隊管理工作;負責監督委外家政單位;指導和監督宿舍、食堂及公用辦公和生活環境、設施、服務的管理工作;指導、監督保衛及安全工作，維護公司治安秩序

負責組織項目申報工作，按預算規劃、開展申報工作;

指導、監督接待工作，保障接待工作有序、順利進行;公司突發、緊急事務的危機處理工作，開展各類公關工作，促進事務順利處理，減少企業危害;

負責黨工團管理工作，提出計劃，指導、監督和實施活動，組織實施活動，進行員工福利事項的辦理，使黨工團工作合法合規有序開展;

行政部職能職責范圍41、制定行政部工作規劃，以及月度、周別工作目標;

2、全面負責行政部重點工作，制度管理、會議管理、接待外聯、文印資質、檔案管理、資產管理、企業形象管理、對外宣傳等模塊，制定各個模塊的工作標準;

3、重點管理好公司制度，并監督落實，嚴格執法、公正司法;

4、重點管理好公司資產，管控公司費用;

5、重點做好接待和形象管理工作;

6、對內協調公司各個部門;對外協調相關單位;

7、管理好部門人員，推行績效考核。

行政部職能職責范圍51、協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

2、協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3、協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

4、考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導;

5、協助承辦公司相關法律事務;

6、參與公司經營事務的管理和執行工作。

行政部職能職責范圍61、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作，負責行政部全體成員的統籌管理工作，督導和分配所屬人員的各項工作;

2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

3、代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;

4、負責公司重大會議組織和記錄，公司檔案文件的建檔;

5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

6、負責公司的資產管理工作，負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

7、負責公司團建、企業文化建設等工作;

8、完成上級交辦的其它工作任務。

行政部職能職責范圍71、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導和各部門提供后勤保障。

2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作的進展和辦理結果。

3、負責公司各項制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協議、___的歸檔和管理;

4、協助領導做好各部門的工作監督與管理;

5、負責公司洽公車輛的日常使用和管理工作。

6、負責公司辦公用品、勞保用品、辦公設備、設施及耗材的采辦工作。

7、負責校區值班領導的排配和執行督導工作。

8、負責各職能部門間的溝通與協調工作。

9、負責公司前臺日常業務接待，如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。

第五篇：公司行政部工作職能

總經辦工作職能

一、建立組織結構

建立健全本部門的組織結構，明確職責分工，優化人員配置，提部門的工作績效。

二、建立健全總經辦管理制度體系

根據公司管理要求及部門任務，制定并嚴格執行總經辦規章制度，規范總經辦工作。

三、前臺接待管理

客戶來訪接待工作、其他單位的來文管理、及來電管理工作。

四、辦公事務管理

公司日常行政辦公，文書的處理、辦公用品的管理、印章的管理、文件信函的收發歸檔，會務的組織安排工作。

五、行政人事管理

根據公司發戰略制定人力資源規劃，做好人力資源管理（招聘、培訓、績效考核、差勤、人力報表等）工作。

六、安全保密管理

做好公司辦公經營場所的安全保衛、消防管理工作及突發事件的處理；在法律法規允許的范圍內保守公司密秘，做好保密工作。

七、車輛管理

加強車輛管理工作，建立安全制度和公司車輛臺賬、做好證照及車輛年審、日常維護保養、核算運行成本費用、加強安全意識，讓車輛安全高效地運行。

八、總務后勤管理

公司食堂、宿舍的衛生保潔工作；公司辦公經營場所的租金支付、水電費及各種費用的清繳。

九、公關事務管理

全面負責公司對內、對外公關活動；完成公司重大活動的組織、協調和接待工作，參與公司重大緊急事件的處理，提出危機公關處理方案，公司形象宣傳及相關資料的審查工作。

十、企業文化建設

開展公司企業文化建設工作，組織各種有利于身心健康、積極向上的各種文體活動；做好團隊建設、發揮員工的積極性和主動性、提高員工的綜合素質、增強公司的凝聚力和競爭力，從而推動公司快速發展。