第一篇:招商部職能
招商部職能
部門隸屬:受營銷經理直接指揮
部門性質:公司項目招商管理部門
管理權限:具有項目招商、合同簽訂的責任,同時享有與之相對應的必要管理權限。部門職能:
職能1:進行項目策劃、論證和包裝工作,為公司決策提供依據 基準:根據部門工作目標,提供招商項目方案的建議。
職能2:制訂公司招商計劃及招商方案
基準:根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,制訂可行的招商方案。
職能3:負責起草、制訂招商合同
基準:根據公司項目要求,與法律部門、市場部門等相關部門協(xié)作,制訂招商合同。職能4:組織項目招商
基準:
(1)與廣告部協(xié)作,制訂項目招商廣告,監(jiān)督項目廣告推廣情況;
(2)接待投資企業(yè)、投資者咨詢;
(3)對有投資意向的業(yè)戶進行主動跟蹤、推進;
(3)進行項目招商合同的洽談;
(4)代表公司進行項目招商合同的簽約。
職能5:與市場管理部門做好交接工作
基準:根據公司管理制度,把招商合同和投資業(yè)戶轉交市場管理部門。職能6:協(xié)調外部招商合作單位
基準:
(1)根據項目要求,充實、完善招商信息網絡;
(2)定期與招商顧問、特約招商單位聯絡,獲取項目招商信息;
(3)與外部招商單位協(xié)作,辦理外部招商單位招入業(yè)戶轉交市場管理部門的手續(xù)。職能7:與銷售部做好未售房源的銜接工作
基準:根據公司的相關要求,及時對未售房源進行招商工作。職能8:建立健全招商項目庫和客商檔案庫,整理各類招商資料 基準:根據公司檔案管理制度,收集、整理招商資料并辦理歸檔手續(xù)。
第二篇:招商部職能
招商部職能
第一章 招商部職責范圍及崗位職責 第一節(jié) 招商部職責范圍
1、根據市場經營方針與要求,完好的執(zhí)行市場招商方案和進行招商工作流程的實際操作運營。
2、協(xié)助決策部門進行市場整體商業(yè)布局,商品組合及與商戶協(xié)調,確保市場達成經營指標。
3、圍繞市場經營范圍,廣泛收集信息,了解市場行情,并選擇適當的方式與社會各方面保持廣泛的聯系。
4、貫徹執(zhí)行公司經營發(fā)展戰(zhàn)略方針,根據招商需求,結合實際制定提議廣告宣傳策劃主題并組織實施。
5、常規(guī)招商公關活動的組織與實施;對市場宣傳布署總體規(guī)劃工作,作出建設性的意見。
6、進行招商現場管理、商戶談判洽談、協(xié)議簽定、督促回款工作。
7、做好周、月、季、統(tǒng)計報表,建立健全原始客戶資料庫,并匯總上報行政事業(yè)部備檔。
8、掌握有關本部門工作職責所涉及范圍的具體工作狀況,及時、準確上報有關領導。
9、嚴格審查招商商戶經營資格及入住手續(xù),督促商戶認真履行招商合同。
10、公司、市場、客戶各種招商信息的匯總及上傳、下達工作。
11、擬定客戶拜訪、回訪制度、招商人員管理制度及各項制度的落實。第二節(jié) 招商部經理崗位職責 ■ 部門名稱: 招商部 ■ 上級部門: 總經辦 ■ 下部門:
本職工作:負責招商部整體工作的管理和部署。直接責任:
1、負責制訂本管理中心各階段工作計劃,布置和安排本部各項工作有計劃開展。
2、負責組織市場調查,預測市場發(fā)展趨勢,并針對市場的變化和競爭的需要提出應對策略。
3、負責市場的招商工作,對各項業(yè)務的洽談、簽約工作進行管理、協(xié)調、指導、監(jiān)督、審核各項業(yè)務合同。
4、負責指導本中心員工對招商合同的管理、建檔、查詢工作。
5、負責收集商品信息,對其經營狀況進行分析預測,為做好品牌、品牌商的優(yōu)化管理提供科學的依據。
6、對本中心員工進行合理分工,使其各盡其能,責權分明,形成團隊凝聚力。并每天檢查各崗位員工工作情況,隨時進行監(jiān)督、指導。
7、負責開展本中心員工業(yè)務的培訓、指導工作,不斷強化和提高員工素質,提高各崗位人員的工作技能和綜合素質。
8、負責組織考核和考評本部門員工,調動員工工作積極性,增強本部門員工的凝聚力。
9、每周召開一次中心員工工作總結、報告會、檢查督促工作進度掌握員工的思想狀況。
10、負責本部門與其它部門之間的日常協(xié)調工作。
11、負責完成上級安排的其它工作任務。第三節(jié) 招商部人員崗位職責
1、負責招商工作和開發(fā)客戶,完成每月招商部下達的招商任務。
2、每天例會匯報各自的招商情況及其他需要解決疑難問題。
3、負責客戶拜訪及回訪,定時拜訪客戶、積累招商客戶資源。
4、負責每日客戶接待,認真講解招商政策,做好客戶問題的回答工作。
5、幫助客戶挑選中意的商鋪,熱情向其推薦合適的經營場地。
6、負責招商客戶簽定《意向書》、《租賃協(xié)議》、記錄客戶檔案、整理客戶資料。
7、負責招商客戶辦理相關經營手續(xù)及相關證件。
8、做好市場調研、客戶分析工作并及時反應市場信息,負責客戶資料的搜集與整理。
9、幫助客戶辦理開業(yè)前的相關準備工作,保證客戶能順利開業(yè)。
10、負責保證招商管理中心內外環(huán)境整潔、有序。
11、積極完成領導交辦的臨時性工作。第二章 招商部作用說明 第四節(jié) 招商運作概括
完好的執(zhí)行招商方案和進行招商的實際操作是招商成功的關鍵所在,而這一過程的一些細節(jié)問題不容忽視。由于招商具有“三快三省”(“三快”即快速回籠資金、快速組建市場網絡、快速將產品送抵終端;“三省”是指對招商的商戶來講,節(jié)省人力,節(jié)省物力和財力,節(jié)省時間和精力)的特點。由于市場招商工作繁雜、細瑣,不僅需要招商人員有豐富的經驗,更要有敬業(yè)精神和團結協(xié)作的態(tài)度。企業(yè)要想長期的發(fā)展,通過招商培養(yǎng)和鍛煉隊伍更應是企業(yè)發(fā)展的重中之重。雖然制定了非常好的招商策略,而在招商實施中沒有很好的執(zhí)行、甚至走樣,那么一切都前功盡棄,一個富有熱情、精干、強大的招商隊伍是招商工作的關鍵。
首先是招商的組織框架和崗位職責的確定,主要是對人才個體的技能的鎖定和對團隊的整體規(guī)劃。從長遠發(fā)展角度看,招商應配備以下幾方面人才:
1、招商經理1人,需對本項目所在行業(yè)的市場營銷有實際操作經驗(尤其要擅長招商運作),懂企劃,善管理,具出色談判技巧和人格魅力。
2、區(qū)域招商主管若干,分別負責項目招商劃區(qū)的工作:區(qū)域主管應具備一定的招商運作經驗,長于說服、鼓勵性的談判,具團隊合作精神、服從意識和大局觀念。
3、招商營銷人員若干,主要職責是協(xié)助開發(fā)市場,完成銷售任務。同時作好內務(資料物品、來電來函、來人洽談、信息收集等)和會務組織等工作。招商隊伍組建之后,必須進行培訓。一方面,通過培訓讓團隊了解項目的現狀、類別,了解招商策略和操作步驟,同時也是進行磨合的過程。招商的培訓主要有以下幾個方面:
1、市場狀況和優(yōu)勢資源,以及團隊成員對該此招商目的的清楚認識。
2、溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養(yǎng)團隊成員的職業(yè)感。
3、招商專業(yè)知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等)。
4、招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)。
招商工作開始后面臨許多實際的實施工作,在項目的核心概念基礎上撰寫招商文案、制定《招商手冊》、配合媒體發(fā)布計劃、準備合同文本、準備各種類別和項目的宣傳資料等等,必要的準備將為招商實施打下良好的基礎。只有進行有效溝通,把握“目標客戶”的洽談與管控技巧,招商工作才能順利開展。從第一篇招商廣告發(fā)布下去,接到第一個咨詢電話開始,招商進入了實際運做的階段。從“目標客戶”打進第一個電話到招商的合作主體—與各商戶簽訂協(xié)議,進行招商營銷這一過程是整個招商工作的核心部分,直接決定著招商的質量和數量,也就決定了整個過程的成敗。主要目的是吸引好的“目標客戶”加入到市場的流通體系中來,共同把商戶推向市場。想要吸引“目標客戶”的加入,有效的溝通顯得非常重要。
在這過程中,首先面臨的是對“目標客戶”信息的處理和選擇,好的招商廣告發(fā)布后,招商管理中心將面對大量的反饋信息,對于第一次來電或洽談的“目標客戶”,主要注意對“目標客戶”按已經設定的招商區(qū)域歸類,對“目標客戶”的姓名、地址、電話、基本狀況和問題做以記錄,同時給對方有關市場的基本資料(包括項目介紹、市場介紹、招商活動的安排),同時對于各地區(qū)實力較強的“目標客戶”做重點標注,用以綜合的研究。在這過程中,不必向詢問者做過多有關招商的說明,對于“目標客戶”提出的問題也不必急著回答(主要避免“目標客戶”因了解不夠而以偏概全,自我估計或防止競爭者和惡意攻擊者獲取一手信息)。在“目標客戶”研讀了有關資料后再次進入咨詢過程,招商管理中心人員開始介紹招商內容的具體細節(jié)性問題和收費的政策性問題,并根據“目標客戶”表現的誠意,給予“目標客戶”重點關注的內容資料,并力爭洽談效果取得實質進展。對于一些急于了解情況的“目標客戶”,招商管理中心要有專人負責接待和談判,帶領來訪者參觀市場、了解運作方案等,以免流失“目標客戶”。
面對面的溝通方式是最直觀有效的方式,招商策劃的成功開展是“目標客戶”簽單的關鍵一步。在與“目標客戶”談判之前,一些細節(jié)的準備十分重要,如招商辦公場所的布置、人員的工作狀態(tài)、對來訪者的接待效果,這些都直接影響洽談的結果。在溝通的過程中,應該向來訪者潛移默化的傳遞以下幾點信息。
1、有實力:與強者合作才能更強,“目標客戶”希望企業(yè)的力量雄厚,解除后顧之憂。
2、有決心:堅定的信念和強有力的推廣策略將使“目標客戶”感受到市場推廣項目的決心,用數字說明項目的力度是最好的方法。
3、有信譽:一味的夸大其辭根本無法聯合有實力的商戶,態(tài)度真誠、有理有據,最大限度的為“目標客戶”考慮是雙方共同發(fā)展的基礎。
4、有辦法:詳細、可行的營銷方法對于“目標客戶”有極大的吸引力。與“目標客戶”簽定合同,收取租金和保證金,則全面招商工作告以段落,后續(xù)零星的招商工作開展可以抽取部分力量,而工作的中心轉移到市場的全面推廣階段。招商過程中,要處理大量的信息和參與大量的談判、說服、培訓工作,工作內容非常細瑣,實際的過程中會遇到一些具體問題,對“目標客戶”提出的問題給予良好的解答將大大增強對方信心。
第五節(jié) 招商策略 一:招商原則和準備過程
1、招商目標的選擇
市場招商的目的是為了吸引目標商家,出租經營場所的使用權,更好地提高項目整體市場吸引力。
2、招商談判原則的確定
招商談判的目的在于使參與談判的商家能符合招商企業(yè)的目標和利益需要。要達到目的,招商談判必須針對談判的特點,確定一些基本原則。
(一)招商談判的特點
1、談判對象的廣泛性、多樣性和復雜性 市場的交易活動不受時空限制,而具體的談判對象交易條件又是多樣的、變化的。這就要求項目的談判人員要圍繞本項目的經營范圍,廣泛收集信息,了解市場行情,并選擇適當的方式與社會各方面保持廣泛的聯系。
2、談判條件的原則性與靈活性
項目招商的目標要具體體現在談判條件上。條件具有一定的伸縮余地,但其彈性往往不能超越最低界限,界限是談判人員必須堅持的原則。這一特點就決定了項目談判人員要從實際出發(fā),既要不失原則,又要隨機應變具有一定的靈活性,以保證實現招商談判的基本目標。
3、談判口徑的一致性
在招商談判中,雙方談判的形式可以是口頭的也可以是書面的,談判過程往往需要反復接觸。這就要求談判人員要重視談判策略與技巧,注意語言表達和文字表達的一致性。談判人員要有比較好的口才和文字修養(yǎng)能力,也要有較強的公關能力。
(二)招商談判的原則
根據招商談判的特點,談判雙方要取得共識,促使談判成功應遵循以下原則:
1、堅持平等互利的原則
2、平等互利原則,要求談判雙方在適應對方需要的情況下,公平交易,互惠互利,這是保證談判成功的重要前提。
3、堅持信用原則
信用原則是指招商談判的雙方都要共同遵守協(xié)議。重信譽、守信用是商家基本的職業(yè)道德。在談判過程中;應注意不輕易許諾,但一旦承諾,就應履行,保證言行一致,取信于對方,以體現真誠合作的精神。
4、堅持相容原則
相容原則要求談判人員在洽談中要對人謙讓、豁達,將原則性和靈活性有機結合起來,以更好地達到談判的目的。
二、招商談判的準備
所謂招商談判的準備就是指在思想上、物質上和組織上為談判進行充分的準備工作,主要包括:
(一)招商宣傳是招商成功的先導,招商手冊是宣傳的重要環(huán)節(jié),是市場招商的基本宣傳資料,關系到市場的形象,該手冊突出如下關鍵點:
1、通過黃金商鋪選擇品種選址的正確性,樹立基本點核心地段的商業(yè)價值。
2、通過事實列舉市場投資商與市場主辦方的業(yè)績與榮譽,突出其在項目所在地的地位。
3、招商策劃和“目標客戶”的選擇關系市場的成敗,在招商過程中,有必要對每個“目標客戶”進行分級評價,預測他們的經營前景,作為商鋪出租的指導。
4、“目標客戶”的選擇確保租金的來源。
5、需要保證市場商品種類的完整性。
6、需要保證市場經營項目的多樣性與綜合性。
(二)準備談判的依據
1、明確談判目標,包括最優(yōu)期望目標、實際需求目標、可接受目標、最低目標等;
2、規(guī)定談判策略,包括了解談判對象的狀況,談判的焦點、談判可能出現的問題及對策;
3、選定談判方式;
4、確定談判期限。
(三)組成談判小組
1、挑選談判小組的成員;
2、制定談判計劃;
3、確定談判小組的領導人員。三:制訂談判策略
1、明確談判目的
招商談判的目的就是招商洽談的主要目標,或招商洽談的主題。在整個招商洽談活動中,招商洽談者的各項工作都要圍繞招商洽談的目的而開展。在招商洽談的目的確定以后,就需要確定招商洽談的各個具體目標;在達到各個具體目標后,招商洽談的主要目標即招商洽談的目的就可以實現。
2、招商洽談的目標可以分為三個等級
第一級的目標是最高等級的目標,如能達到這一級的目標,整個招商洽談可謂是獲得圓滿成功;
第二級的目標是基本達到接受的目標,如能達到這一級目標,整個招商洽談可謂是獲得了基本成功;
第三級的目標是最低接受目標,如能達到這一級的目標,整個招商洽談可謂是達到了最基本的要求。
招商洽談的目的就是在招商洽談中所要追求的最佳利益目標。
四、招商人員的儀表:
(一)交談
1、了解對方情況,明確交談目的;
2、神態(tài)自然大方,表情誠摯專一;
3、語氣謙遜文雅,語調平和沉穩(wěn);
4、措辭分寸得當,表述清晰流暢;
5、內容緊扣主題,氣氛輕松愉快。
(二)書信
1、稱呼要合適;
2、問候要熱情;
3、祝頌要誠懇;
4、敬語謙詞要正確;
5、信封書寫要規(guī)范;
6、字跡要端正;
7、內容要簡潔明了;
8、格式要符合規(guī)范。
(三)打電話
1、選擇適當的通話時間,以免干擾對方休息;
2、接通電話后,報出受話人的姓名,對方詢問打電話者的姓名,應告訴對方。
3、話畢道謝,說“再見”。
(四)接電話
1、電話鈴響后,應盡快接聽;
2、接聽者可以先說“你好,世購尾貨基地”,再詢問對方要找誰。
3、接聽者如不是受話人,應負起代為傳呼的責任,如受話人不在,應告知受話人。
4、如果電話來得不是時候,而對方一時還不想掛斷電話,應委婉地給對方一個另外的通話時間。
(五)握手
1、身體向前微傾,以示尊重;
2、手要干凈,不戴手套;
3、一般情況下,不宜握得過緊,時間也不宜長;
4、有多人握手時,注意不要交叉,待別人握完后再伸手;
5、貴賓或老人向你伸出手,最好快步趨前,用雙手握住對方的手;
6、男女之間握手,男方等女方先伸出手,只握對方的手指部分,如女方無握手之意,男方只能點頭致意;
7、賓主之間握手,主人應向客人先伸手;
(六)傳遞名片
1、初次見面,在經過介紹之后可取出名片雙手遞給對方,并說上一句“請關照”之類的話;
2、接過名片一定要看一遍,看清并記住對方姓名、單位、職務,如果雙方同時交換名片,應先接受對方的名片,然后雙手將名片遞給對方。不明白的地方可以請教,同時附上一句“謝謝”之類的話,隨即保存好;
3、如果想得到對方的名片,可以請求的口吻說:“如果可能的話,請您給張名片給我”,4、如果自己沒有名片與對方交換,應該說“對不起”,并解釋緣由,以示道歉;
5、如接收名片后將名片放在洽談桌上,洽談結束時應注意帶走并保存好。
五、招商人員的規(guī)范禮節(jié)
1、商戶前來詢問時,規(guī)范用語:“您好!請坐,我能幫您嗎?”
2、招商時態(tài)度溫和,不卑不亢,不能說:“不”“NO”,碰到無理的商戶時嚴禁在招商處與其理論爭辯,應先說:“我理解你,但……”,無法解決時應說:“我引見您與招商管理中心經理來商談”之類的話語,不能私自按照自己的意愿承諾商戶。
3、在接待商戶時,招商人員應坐1/2座位,上身保持挺直,身體微向前傾,不準蹺起腳,隨意伏在桌上,或很放松的靠著椅子背,顯得不屑一顧的樣子。
4、碰到自己的熟人來登記時,不準不理先來的商戶,只顧與熟人打招呼,訂鋪位。
5、訂位商戶離開時應主動口頭歡送,自始自終做好第一接待人的工作。
六、基本的品德素質
1、愛崗敬業(yè),樂于奉獻,身體健康、任勞任怨;
2、思維敏捷,不卑不亢,儀表端莊,熱情大方;
3、具備相關經濟知識、社交能力和語言表達能力,具備良好的現象判斷能力和靈活應變能力。
4、有較強的交際、組織和協(xié)調能力,能夠獨立地開展工作;
5、良好的心理素質。優(yōu)秀的招商人員的心理素質表現好:臨危不懼,勝不驕,敗不妥。
6、有較高的文化程度,知識面廣,熟悉本地區(qū)投資優(yōu)勢和投資相關政策法規(guī),具有一定的經濟知識和專業(yè)知識;
七、推出商位基本技巧
1、先入為主 操之在我,由我引導商戶的觀念,從主動介紹“世購尾貨總部基地”的大氣候到目前招商的小氣候,以及“世購尾貨總部基地”的優(yōu)勢,讓商戶對投資有足夠的信心(用詞言簡意賅)。
2、舉例說服法
比如:某商戶做品牌……,對“世購尾貨總部基地”有一定了解,并早就看好此地理位置,再加上認可市場的合理規(guī)范與布局,滿意的心情下了訂金。
3、欲擒故縱法
對于較細心、保守的商戶其顧慮較多,你急于向他推薦商位,急于催促他下訂金,他會反感,反之你讓他考慮一下并順便說:“但時間不能太長,我們的好鋪位可不等您?!?/p>
4、主動出擊法
對于知名品牌的廠家或大經銷商,應主動拜訪,讓他們了解地理位置以及本市場的規(guī)范,達到引進本市場的目的,起到明星效果的作用。
5、真誠感動法
站在商戶角度來分析市場,為其著想,最終目的讓其承認本市場價有所值。
第三篇:招商部的職能
河南德寶酒店有限公司
招商部職能
招商部是具體負責招商和加盟的部門。其主要職責是:
1、始終本著秉公職責,忠誠于公司,嚴格按程序辦事的原則行使
公司拓展加盟、營運指導、維護加盟全過程的管理權限。
2、根據公司董事會經營戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定公司招商加盟拓展方
案,設計招商政策、招商管理模式和投資環(huán)境研究,并組織實施。
3、負責招商綜合資料的收集、整理及編寫,向上級領導匯報批準
后予以宣傳。負責外部和內部招商會議的宣傳推廣等全部事宜。
4、負責擬定市場拓展計劃,組織招商活動的開展和管理,并對加
盟商提供咨詢服務。
5、負責收集地產招商等各項商業(yè)市場信息,對招商加盟項目進行
綜合調研并作出可行性評估。
6、負責招商加盟項目的談判,對加盟商的綜合情況進行評估和審
核,以及經營項目和經營模式的核定。
7、負責直營店的招商、加盟、轉讓、托管等一系列的洽談和合作
事宜。負責公司與加盟商、房產商等之間合作所需合同的起草、簽訂和各種相關手續(xù)的辦理。
8、負責招商加盟合同的擬、簽訂,招商加盟項目的協(xié)調、推進與
落實,督促各加盟單位費用的收取。
9、負責協(xié)調配合公司直營店或加盟單位證照的辦理工作和項目報
批工作,以及營運物資籌備計劃的編制和加盟托管單位人員外派及管理。
10、負責督促對加盟單位的各項營運技能的培訓、指導和檢查工作。
11、負責監(jiān)督加盟單位對加盟項目的商標、知識產權和經營方法的使用。
12、負責公司與加盟商、房產商等之間合作所需合同的起草、簽訂
和各種相關手續(xù)的辦理。
13、負責各類招商資料的收集、整理、歸檔。
河南德寶酒店有限公司
招商部
2011年11月1日
第四篇:招商服務中心職能(本站推薦)
招商服務中心
2013年09月29日 08:27:48嘉善經濟技術開發(fā)區(qū)
【工作職責】
政策及資料保障項目聯審土地證照違約協(xié)調招商項目文本制作及辦理
招商服務中心部門職能具體分:法律、法規(guī)及相關政策的收集整理、對外招商、項目審批、項目申報、項目推進、實到資金跟蹤落實到位、投資協(xié)議及檔案管理7項職能。
一、法律、法規(guī)及相關政策的收集整理
針對項目引進、項目審批所涉及的相關法律、法規(guī)及地方相關政策的收集整理,如有新政策及調整時積極組織本部門全體人員認真學習并貫徹實施。
二、對外招商職能
(1)配合招商領導開展項目洽談;
(2)上門客戶接待;
(3)對招商信息進行收集和整理;
(4)按開發(fā)區(qū)的統(tǒng)一部署具體實施招商活動;
(5)定期更新招商手冊和開發(fā)區(qū)企業(yè)分布地圖;
(6)招商活動的策劃、安排。
三、項目審批職能
(1)按《浙江省企業(yè)投資項目核準和備案暫行辦法》和《嘉善縣企業(yè)投資項目核準和備案暫行辦法》遵循簡化程序、提高效率、創(chuàng)新管理、改善服務的原則對企業(yè)投資項目區(qū)別不同情況實行核準制和備案制。具體辦理:
1、對所有進區(qū)項目嚴格按開發(fā)區(qū)總體規(guī)劃要求審核并報縣工業(yè)項目聯審小組會議通過;
2、出具投資項目服務聯系單請相關部門出具具體意見及批復;
3、外商投資鼓勵類、允許類限額以下項目申請報告核準;
4、外商投資鼓勵類、允許類限額以上項目申請報告核準轉報;
5、外商投資企業(yè)設立審批;
6、外商投資企業(yè)變更審批;
7、需上級核準的企業(yè)投資項目的轉報;
8、內資企業(yè)投資項目(技術改造)備案(不涉及進口設備免稅);
9、對每一個備案、審批的項目終結時由經辦人員按規(guī)定把相關資料收集、整理后交檔案室保管。
(2)統(tǒng)計數據具體辦理:
1、編制《進區(qū)項目統(tǒng)計資料》,內容包括:企業(yè)性質分類、進區(qū)時間、總投資、合同外資、注冊資本、實到外資、批租面積、地價款、計劃年產值、開業(yè)在建籌建情況;
2、編制《嘉善縣引進縣外內資月報表》,內容包括:企業(yè)項目投資情況、縣外內資到位數、項目審批情況、產業(yè)類別、企業(yè)工商登記概況、投資者所在地、項目落戶地;
3、編制《工業(yè)項目審批匯總表》,內容包括:項目性質、項目產業(yè)情況、產業(yè)導向、項目計劃總投資情況、項目用地情況。
四、項目申報職能
(1)需上級部門核準、批復的投資、技改項目,積極配合好企業(yè)把申報材料按上級部門的規(guī)定整理好相關資料及時上報,并細致、周到、熱情的對項目實行跟蹤服務;
(2)做好項目設立過程中與各部門的協(xié)調和溝通,幫助投資者解決困難。
五、項目推進職能
(1)對項目建設階段實行跟蹤服務,及時掌握建設進度,協(xié)調解決項目在建設過程中出現的問題;
(2)區(qū)內存量土地、廠房的信息搜集、整理分類、按項目所需情況,做好推介與聯系協(xié)調;
(3)推進土地集約節(jié)約利用工作;
(4)企業(yè)零時土地證、開工、竣工延期及各類申請的辦理與協(xié)調;
(5)企業(yè)出現違約情況下,幫助企業(yè)與政府部門之間的協(xié)調和溝通。
六、實到資金跟蹤落實到位
已審批項目實到資金到位的跟蹤落實及數據整合。
七、投資協(xié)議及檔案管理職能
(1)對項目申報過程中的公司設立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料建檔成冊;
(2)負責投資協(xié)議的擬文、整理、歸檔。
八、完成上級交辦的其他工作任務。
招商服務中心工作職能
(一)負責編制開發(fā)區(qū)招商引資規(guī)劃和計劃,擬定開發(fā)區(qū)招商引資有關政策。
(二)負責策劃、包裝、宣傳開發(fā)區(qū)招商項目,策劃和組織對外招商及聯絡工作,組織和管理開發(fā)區(qū)各類招商活動。
(三)協(xié)調指導開發(fā)區(qū)招商中介機構,建立招商引資項目的信息網絡。
(四)負責項目引進洽談、跟蹤服務、考察初審、協(xié)議起草簽訂,落實協(xié)議資金及時足額入賬。
(五)負責督促相關部門和項目業(yè)主認真履行協(xié)議書中建設周期、開竣工時間等各項承諾。
(六)負責對新引進租賃廠房工業(yè)項目(與管委會簽定租賃協(xié)議項目)辦理項目備案、核準業(yè)務,并負責租賃費的及時收取及租賃協(xié)議各項條款的執(zhí)行。
(七)負責駐外招商小分隊工作的指導、協(xié)調與管理。
(八)負責招商宣傳、編制招商畫冊和招商引資報表上報。
(九)負責外商投資項目咨詢服務和外經項目開發(fā)研究工作。
(十)負責為入駐企業(yè)辦理項目名稱預核準、立項、開戶驗資、環(huán)評、能評、工商注冊、辦理組織機構代碼證和稅務登記證有關手續(xù)工作。包頭市石拐區(qū)商務局招商服務中心職能介紹
(一)參與制定全區(qū)招商引資工作方案及計劃,并參與組織實施。
(二)負責策劃、包裝、宣傳區(qū)招商項目,策劃和組織對外招商及聯絡工作,組織和管理區(qū)各類招商活動;研究國內、外投資動向和投資政策,提出我區(qū)促進招商引資的對策建議;搞好招商引資信息宣傳推介工作,建立全區(qū)招商引資信息平臺。
(三)協(xié)調指導開發(fā)區(qū)招商中介機構,建立招商引資項目的信息網絡。
(四)負責客商的接待、咨詢、洽談和跟蹤服務。
(五)負責項目引進洽談、跟蹤服務、考察初審、協(xié)議起草簽訂,落實協(xié)議資金及時足額入賬。
(六)負責為入駐企業(yè)辦理項目名稱預核準、立項、開戶驗資、環(huán)評、能評、工商注冊、辦理組織機構代碼證和稅務登記證有關手續(xù)工作。
(七)參與全區(qū)招商引資工作的督查、調度和考核工作。
(八)負責客商投訴的受理和協(xié)調處理工作。
(九)承辦區(qū)委、區(qū)政府及市商務局交辦的其它工作。
根據以上職責,區(qū)商務局招商服務中心設2個內設部(室):
(一)招商協(xié)調部
負責起草全區(qū)招商活動計劃和重大招商活動工作方案,參與國內、外招商活動的組織實施工作,負責工業(yè)園區(qū)、城市共同配送物流園區(qū)招商引資協(xié)調,負責客商投訴的受理和協(xié)調工作,負責招商政策的宣傳推介工作。
(二)招商服務部
負責招商信息和項目的收集,研究國內、外投資動向和投資政策,提出我區(qū)促進招商引資的政策措施;負責國內、外客商的咨詢、接待、洽談和跟蹤服務工作;負責招商信息平臺建設工作;參與各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、縣直單位招商引資的指導和服務;參與全區(qū)招商引資的督查、調度和考核工作。
第五篇:展覽部職能描述
周五大講堂
目 錄
01 展覽部職能描述
部門工作目標 部門職能
02 各崗位崗位職責描述
展覽部經理、展覽部副經理、項目經理、招展人員、內勤人員、宣傳策劃人員、信息人員、設計人員
03 展覽部機構圖
展覽部職能描述
◆工作目標:
展覽部以會展中心的企業(yè)宗旨為指導,以自辦展業(yè)務為主體,各項工作上認真貫徹上級下達任務,認真合格的完成本部門工作。匯報上級:范總。
(自辦展定義:是指場館方作為主辦方在自己場館進行會展活動)?!粽褂[部主要職責:
1、負責自辦展市場的開發(fā)和新項目的組織實施。
2、負責對自辦展項目的策劃、輸入、輸出、評審、驗證的全程控制。
3、負責自辦展項目內外信息的溝通。
4、負責制定部門所屬各崗位的規(guī)章制度和工作程序。
5、負責檢查評估本部門各崗位工作質量。
6、負責本部員工的培訓,評估員工崗位工作能力。
各崗位工作職責描述
★展覽部經理 崗位職責
1、負責主持展覽部全面工作,做好業(yè)務開發(fā)及日常管理工作。
2、負責規(guī)劃、籌備、統(tǒng)籌與展覽相關的事宜。對自辦展項目各個環(huán)節(jié)的組織實施全程控制。
2、負責建立健全部門規(guī)章管理制度和工作程序。
3、負責部門內部人員調配;督導部門各崗位工作狀況。
4、負責對員工進行培訓和督導;檢查評估各崗位工作質量。
5、負責各項目對外業(yè)務談判工作及內部協(xié)調、溝通、匯報等工作。
6、負責市場調研,建立信息網絡系統(tǒng),做好合同檔案管理和保密工作。
7、負責部門服務質量體系的運行、督查、審核和管理。
8、負責定期組織召開部門工作會議,安排部署階段性工作。
9、負責落實執(zhí)行總經理及辦公會各項工作任務。完成上級下達的各項經濟指標。
基本能力要求:具有較強的綜合管理能力、組織協(xié)調能力和敏捷的市場洞察力。
★展覽部副經理:
崗位職責
1、負責協(xié)助經理主持展覽部全面工作,做好業(yè)務開發(fā)及日常辦公事務 管理。
2、負責協(xié)助經理貫徹執(zhí)行上級領導的工作意圖,與經理共同完成各項工作任務。
3、負責協(xié)助部門經理做好六常法、標準化、ISO9000質量認證、ISO14000環(huán)境質量認證的內審與外審組織實施工作。
4、負責監(jiān)督員工工作狀態(tài),做好員工的培訓學習工作。
5、負責文書及檔案管理工作。
6、負責建立健全部門規(guī)章制度和工作程序。
7、負責檢查評估各崗位工作質量。
8、完成總經理交辦的臨時工作事宜。
基本能力要求:具備一定的綜合管理能力、組織協(xié)調能力和市場開發(fā)能力。
★項目經理: 崗位職責:
1、負責自辦展項目的組織實施。從策劃到項目的實施,全權負責。
2、定期向領導匯報招展進度和計劃措施。
3、負責制定招展工作的具體流程,控制展會項目的正常運作。
4、負責項目的對外宣傳,統(tǒng)一口徑的制定,作好員工的培訓工作。
5、定期召開業(yè)務會議,協(xié)調解決招商過程中的問題,保證展會程序良好。
6、負責展會期間具體業(yè)務事項的安排及各部門之間的協(xié)調工作。
7、負責對違反公司規(guī)定及工作表現不佳員工向部門經理提出處理意見。
8、負責做好展會總結和會后顧客調查,提出合理化建議。
基本能力要求:具備一定的團隊領導能力、項目經營能力和項目管理能力。
★招展人員 工作職責:
1、負責項目具體招展工作。
2、負責與客戶溝通、簽約、催款、維護、跟蹤客戶服務。
3、負責展會現場服務,了解展館設備設施及租賃價格等。
4、完成項目經理交辦的臨時工作事宜。
基本能力要求:具備較強的溝通能力和市場開拓能力。
★內勤人員 工作職責:
1、負責協(xié)助經理做好ISO9000質量認證、ISO 14000環(huán)境質量認證的內審與外審工作、六常法的實施。
2、負責部門衛(wèi)生檢查及監(jiān)督,文檔的編撰、保管、存檔。
3、負責做好會議組織、通知、記錄等會務工作。
4、負責重要文件的分發(fā)保管工作。
5、負責部門考勤編報工作。
6、負責收集各項目資料,展覽部設施、設備維護時與各部門的工作聯系等。
7、完成領導交辦的臨時工作事宜。
基本能力要求:顧名思義是部門內部的“勤務兵”,要 具備一定的語言表達能力、文電處理能力、會務接待能力和協(xié)調能力。
★宣傳策劃人員 崗位職責:
1、負責自辦展項目的前期市場策劃、調研、提交立項報告。
2、負責協(xié)助部門經理參與項目評審,并提出合理化建議。
3、負責協(xié)助項目經理對項目進行各類宣傳工作的文案編寫。
4、負責協(xié)助各項目做好其他各類策劃工作。
基本能力要求:具備一定的創(chuàng)意創(chuàng)新能力、市場調研能力和較好的語言表達及文字處理水平。
★信息人員 崗位職責:
1、負責協(xié)助各項目經理建立各項目數據庫。
2、負責數據庫的維護及更新,以提供各項目組使用。
3、負責行業(yè)內信息的收集,把握行業(yè)最新動態(tài)。
4、負責不斷完善及充實所屬網站,建立健全網站開發(fā)項目,構架符合自辦展發(fā)展的網絡平臺。
5、負責 協(xié)助部門經理監(jiān)督各項目數據使用情況,防止信息外流。
6、負責業(yè)務信息文檔的保管。(包括:會刊資料、日常溝通重點單位資料、網絡及圖片資料、專業(yè)觀眾資料、專業(yè)雜志資料、各項目資料等)
基本能力要求:熟練使用現代化辦公設備,有較強分析綜合能力和寫作能力。
★設計人員 崗位職責:
1、負責部門日常宣傳、策劃、設計制作。
2、負責協(xié)助策劃自辦展項目的推廣活動。
3、負責自辦展品牌的建設推廣。
4、負責自辦展項目的廣告平面設計、制作及其他圖文處理;
5、負責協(xié)助部門、項目經理對設計及美學方面工作的順利完成。
6、負責協(xié)助網頁設計人員對網站風格的把握,色調搭配,布局合理性,圖片整理、奇特徽標處理等。
7、負責與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目設計的質量和驗收,確保設計質量,設計效率。
基本能力要求:具備全面的專業(yè)技能,熟練掌握所需軟件,有對設計構想的表達能力。
展覽部機構圖