第一篇:就業服務機關管理制度
西峰區就業服務機關管理制度匯編
一、部門工作職責
二、人秘股工作職責
三、就業股工作職責
四、勞務股工作職責
五、黨風廉政建設制度
六、會議制度
七、職工學習工作制度
八、考勤制度
九、財務管理制度
十、固定資產管理制度
十一、車輛管理制度
十二、機關保密、檔案保管制度
十三、衛生水電管理制度
十四、就業服務規范 工作人員守則
部門工作職責
承擔公共就業服務,具體負責實施就業和勞務工作。
1、提供就業政策法規咨詢。
2、負責公益性崗位開發與管理。
3、審核申報靈活就業人員社保補貼。
4、承辦全區小額擔保貸款原始資料審核工作。
5、辦理就業、失業登記。實施就業援助等。
6、發布職業供求信息、市場工資指導價位信息和職業培訓信息。開展職業指導,職業介紹和職業培訓。
7、負責組織城鄉勞動力技能培訓、勞務派遣、勞務輸轉、轉移就業、開展跟蹤維權服務。
8、具體負責人力資源市場建設、管理和公共就業服務信息網絡的開發運行。
9、其他公共就業服務工作。
人秘股主要職責
承擔機關的承上啟下、綜合協調服務職能。
1、辦理上級來文、來函、來電及會議通知等的批閱、傳遞及歸檔,管理印信。
2、負責各種會議的組織協調和單位內部規章制度的修訂及督查落實情況。
3、擬定起草單位年度工作計劃、年終(半年)工作總結及其他重要文件等。
4、負責辦理人大代表議案、政協委員提案工作。
5、負責單位的文秘、檔案、信息、信訪、宣傳,計劃生育、內部安全保衛、精神文明建設和社會治安綜合治理等工作。
6、承辦單位內部人事和干部的考察、考核工作。
7、負責機關財務后勤事務管理和接待工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
就業股主要職責
承擔全區就業再就業工作。
1、公益性崗位開發和管理(包括人員培訓、督查考核)。
2、負責公益性崗位補貼的審核申報工作。
3、負責全區靈活就業人員社保補貼審核申報。
4、負責零就業家庭和就業困難人員的認定和援助工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
勞務股主要職責
承擔全區勞務經濟工作。
1、負責勞動力資源調查、轉移、輸出及跟蹤服務等工作。
2、負責人力資源市場信息網絡化建設和管理,發布職業供求信息,開展職業介紹、職業指導和信息查詢等服務。
3、負責就業勞務統計報表上報及社保員業務指導工作。
4、承辦全區小額擔保貸款原始資料審核工作。
5、負責《就業失業登記證》的辦理及年檢。
6、負責協調指導全區農村勞動力技能培訓和返鄉創業人員登記工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
黨風廉政建設制度
1、加強黨風廉政建設政策規定學習,提高自身素質。以中央和省市區有關黨政干部廉潔自律和反腐倡廉的各項規定為行為準則,恪盡職守、淡泊名利,樂于奉獻,真正成為人民群眾利益的忠實代表。
2、機關全體工作人員在政治上、思想上、行動上始終與黨中央保持高度一致,堅決聽從和認真落實區委、區政府的各項指標和任務。做到個人服從組織、下級服從上級,講團結、講大局。對違反紀律,給黨和國家利益造成損失和嚴重影響的,視情節輕重,按黨紀和相關規定嚴肅處理。
3、嚴格執行廉政準則,不準在公務活動中以各種名義和變相形式收受現金和有價證券;不準索取直接管理和服務對象的錢物,在經濟往來中不準收受對各方單位和個人的回扣。凡難以拒絕而收受的,要及時主動上繳本單位紀檢監察組織。自覺抵制不健康的生活方式,嚴禁參加色情、賭博和封建迷信活動。
4、局領導班子統一領導本單位黨風廉政建設。主要領導對本單位的黨風廉政建設負總責。各分管領導根據工作分工,對分管工作職責范圍內的黨風廉政建設負直接領導責任。紀檢組長對本單位紀檢監察工作負直接領導責任,具體負責黨風廉政建設教育、組織協調、落實、案件查處等,并向上一級紀檢監察組織報告。
5、對不認真履行黨風廉政建設制度,致使在自己工作范圍內發生違法違紀行為的,情節較輕者,進行大會通報批評,并做出個人書面檢查;違反黨風廉政建設有關要求的年終考核不能評為優秀。情節嚴重者移交上級紀檢機關或司法機關處理。
6、發揚黨內民主,自覺接受社會監督,輿論監督。
會 議 制 度
(一)局務會及局長辦公會議制度
1、會議由局長主持召開,班子成員參加,各股室股長列席,人秘股負責記錄。
2、會議主要內容:
(1)貫徹落實區委、區政府的重大決策及傳達上級業務主管部門的重要會議精神,制定落實具體措施。
(2)確定年度工作思路,制定完成年度工作思路的具體措施。
(3)提交區委、區政府研究決定的就業再就業工作的重大事項和有關政策。
(4)聽取并商討單位階段性工作完成情況。
(5)確定辦公會議提交討論決定的其他有關事項。
3、會議議題由人秘股收集,會議召集人審定研究內容,事先告知各分管領導和列席人員,并于會前做好充分準備。
4、各股室需要提交會議研究的事項,會前要進行充分準備,進行必要的調查研究,并提出建議意見。
5、會議實行局長負責制,各分管領導對研究決定的事項要提出充分的意見和建議,提交局長綜合決策。
(二)干部職工會議制度
1、會議由局長或局長委托副局長主持,辦公室負責召集,全體職工參加。
2、會議的主要任務是:傳達貫徹上級有關文件、會議精神及單位內部重要決定;安排部署有關工作,明確任務;討論工作進展及存在問題,征求職工意見和建議;落實表彰和懲戒,開展批評與自我批評。
3、會議的組織:辦公室負責會議的通知、會場準備和組織工作,清點到會人數情況,并做考勤記錄。
4、會議紀律:全體干部職工必須準時參加會議。會議期間必須關閉通訊工具,不得隨意走動和離開。
(三)民主生活制度
1、民主生活會每半年召開一次,根據實際需要,可隨時召開。
2、民主生活會的基本內容
(1)貫徹執行黨的路線、方針、政策和決議的情況。
(2)加強領導班子自身建設,實行民主集中制的情況。
(3)發揚黨的優良傳統,艱苦奮斗,廉潔自律,遵紀守法,端正黨風的情況。
(4)堅持群眾路線,密切聯系群眾的情況。
3、民主生活會應遵循團結-批評與自我批評-團結的方針,充分發揚民主,開展積極的思想斗爭,增強政治性和原則性。
4、黨員民主生活會召開之前,領導干部之間要互通情況,交換意見,確定會議的主要內容和焦點議題。辦公室要做好會議各項準備工作。同時,要提前一周報上級組織及有關部門,以便派員參加指導。會后一周內向組織部門、主管部門報送會議召開情況。
5、民主生活會的列席人員,要根據有關規定和會議內容確定,列席人員可以發言,對班子成員提出意見或建議。
6、民主生活會上檢查和反映出來的問題要制定整改措施,切實加以解決。對需要上級黨組織幫助解決的重大問題應及時向上級黨組織報告。屬于違紀違法問題的,應按干部管理權限分別交紀檢、監察部門或司法機關查處。
職工學習工作制度
1、全體干部職工要樹立經常學習的自覺性,堅持經常性政治理論和業務知識學習,不斷提高政策理論水平和業務工作能力。
2、提倡理論聯系實際的學習原則,集體學習每月保證4次;平時以分散自學為主。職工個人要建立學習筆記,由紀檢組長負責每季度抽查批閱,將抽查結果作為個人年終考核依據。個人學習筆記不得少于20000字。每位工作人員要積極圍繞本職工作開展調查研究,撰寫心得體會2篇。
3、遵守職業道德,工作時間要著裝整潔,說話文明,講普通話,接待人要態度和藹、熱情,解釋政策要細致、耐心,凡因工作態度問題引起糾紛、上訪等事件發生,單位內部進行通報批評,寫出個人書面檢查,并取消年終評優選模資格。
4、全體干部職工要遵守工作紀律,堅守工作崗位,按時上下班,不無故曠工、不許帶小孩上班;上班時間不準干私活或搞其他活動,不許以干公事為由逛街串店,不許在工作中推諉扯皮,不服從工作分配,對違紀行為,要和年終評優選模、年終獎掛鉤,獎懲兌現。
5、全體干部職工要加強團結,搞好工作,保質保量地按時完成各自工作任務。在年終考核時,對完成任務好的同志進行表揚獎勵,對因工作失誤受到上級部門通報批評,或造成損失和其他負面影響,情節嚴重者,年終確定為不稱職干部,取消年終獎。
機 關 考 勤 制 度
1、機關實行考勤登記制度,由辦公室專人負責考勤。
2、工作人員因病因事確需請假的,必須寫書面請假條,一天之內的,由分管領導批準;一天以上一周以內的,經分管領導同意后,由主管領導批準;一周以上的,上報區人事勞動保障局批準。科級干部請假由主要領導審批,請假超過七天的,報區委組織部審批。
3、法定休假按國家政策規定執行,需要休假的由股室提出意見,匯報分管領導同意后報主要領導商議適時安排。
4、凡1月內遲到或早退5次者要進行大會通報批評,不參加集體學習、公益活動、義務勞動者按曠工論處。全年累計無故曠工15天以上者年終考核按不稱職論處,并取消年終獎;一年內事假累計15天,病假累計超過30天,或者病事假累計超過40天者,取消年終評優評獎資格。連續曠工15天或全年累計曠工30天,按《公務員法》規定報請有關部門批準予以辭退。辦公室要對請假情況及時登記清楚,每月底對出勤情況匯總、通報,分管領導簽字后存檔。
5、工作人員參加機關集體活動由辦公室統一安排。全年累計3次無故不參加或不積極配合的,本人寫出書面檢查并取消評優評獎資格。
6、堅持節假日值班制度。凡值班領導、值班人員和司機等必須堅守崗位,履行值班責任。如發生不安全事故,由相關責任人承擔責任。
機關財務管理制度
1、按照建設和諧型、服務型、節約型機關的要求,對機關經費進行統一管理,統一收支,合理安排。
2、財務人員要嚴格執行財經紀律,把好收支關,每月及時向分管及主要領導匯報機關各項經費的收支情況,并提出建議,當好參謀。
3、堅持“一支筆”審批制度,凡因公需要支出費用的,必須事先匯報分管領導同意。支出500元以下由分管機關領導簽批,500元以上由主要領導審核同意后,由分管領導簽批方可報銷。
4、機關干部因公出差等借款,經分管機關領導審核,報請主要領導批準后,方可到機關財務人員處辦理借款手續。
5、機關辦公用品由財務人員統一購置、分發、管理。購置政府采購商品,必須申報辦理采購手續。
機關固定資產管理制度
1、固定資產采取分級登記管理原則,實行誰使用誰保全的管理辦法。由人秘股統一造冊登記,各股室固定資產表由股室負責人簽字并承擔管理,使用責任。
2、凡閑置不用的固定資產由人秘股指定專人登記保管。
3、固定資產的購置由使用股室提出意見,人秘股匯報分管領導按有關程序購置。資產購回后由人秘股及使用股室共同驗收,建賬建卡,交付使用。
4、人秘股應定期或不定期進行固定資產清查,保證賬物相符。
5、對調離人員的相關固定資產,由人秘股指定專人會同調離人員進行核實,并由人秘股收回封存;需移交其他人員時,由人秘股匯報分管領導同意簽字后,方可移交,并由人秘股登記備案。任何人不得隨意移交或交換固定資產。
6、凡需要外出印制的材料,由分管領導簽字后,方可印制。
7、單位復印機、傳真機等設備由指定專人負責保管、印制,其他人員不得擅自操作。
機關車輛管理制度
1、車輛的調配由分管領導統一負責,實行派車制度,駕駛員必須服從調度,堅守崗位,不準私自出車。凡未經批準私自出車,所發生的費用和一切后果由駕駛員負責。
2、駕駛員要做好出車記錄,并對車輛進行日常保養,確保車況良好,確保行車安全。
3、小車用油實行采購和油卡管理制度,駕駛員要隨時掌握車輛燃油使用情況,盡量避免在外地加油,如因特殊情況,確需在外地加油時,要經主管領導批準。
4、車輛維修時,駕駛員提出維修項目申請,填寫車輛維修單,經主管領導簽批后,到指定維修廠家維修,否則不予報銷維修費。
5、駕駛員嚴禁酒后或疲勞駕駛,確保車輛防火、防盜安全。
機關保密、檔案保管制度
1、全體職工必須嚴格遵守《保密法》和《國家工作人員保密守則》,增強保密觀念,克服麻痹思想。嚴格管理機密文件和材料,按要求批辦,按批辦范圍傳閱,不得將機密文件、資料帶回家閱看。
2、涉及機密的筆記本和會議記錄個人要妥善保管,不得亂存亂放。
3、會議初步確定,尚未正式公布或不宜公布的重要事項,要嚴格保密,任何人不得外傳或泄露。
4、打印涉及機密的文件要做到嚴格保密。
5、傳達保密文件和資料要按處理意見及時送到指定人手里,不得中途由他人傳遞。
6、檔案材料的接收、銷毀、移交,必須專人負責嚴格履行登記手續,按照上級有關規定辦理。
7、定期檢查檔案室保存的檔案、材料,每年要進行全面檢查一次,并做好記錄,特別對重要的秘密檔案材料,每半年檢查一次,發現問題,及時補救。
8、加強檔案管理,嚴防失密、泄密。檔案的轉移要嚴格按照程序辦理,如管理不慎出現檔案丟失或其他破壞檔案現象,一切責任由檔案管理員承擔。
機關衛生水電管理制度
1、自覺維護機關衛生,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果皮,不亂潑污水,注意保持機關環境干凈整潔。
2、注意衛生公德,入廁后及時沖洗,手紙如簍,禁止將煙頭、茶葉、雜物倒入水池內。
3、每月對室內和室外衛生大掃除一次,由人秘股統一安排。
4、職工應自覺遵守機關管理制度,不得到處亂寫亂畫,亂扔垃圾。
5、節約用水用電,杜絕浪費,每天下班前檢查關閉所有用電設備,以防造成火災。
6、嚴禁使用電爐子、電熨斗、電飯煲等大容量電器,確保機關用電安全。
就業服務規范
工作人員守則
努力學習,積極進取; 愛崗敬業,勤奮工作;
佩證上崗,舉止端莊; 公道正派,廉潔自律;
禮貌待人,文明服務; 注重質量,講求效率;
平等競爭,團結協作; 遵規守紀,接受監督;
服務為本,樹立形象; 爭創三優,人人表率。
服務用語50句
1、您好!
2、請坐!
3、請問?
4、請稍等。
5、謝謝!
6、對不起。
7、請原諒。
8、很抱歉!
9、沒關系!
10、不客氣!
11、請您排隊等候。
12、請不要著急。
13、很高興能為您服務!
14、請您先看一下須知。
15、您有什么愿望,請告訴我。
16、請問您有什么就業意向?
17、請把您的需求告訴我。
18、您請講。
19、我理解您的心情。
20、我會盡量幫助您。
21、請您按規定填寫表格。
22、有不懂的地方您盡管問。
23、請將您的詳細資料準備好。
24、請您先備齊手續。
25、因有政策規定,請備齊手續才能辦理。
26、目前的用人需求大致是這樣的。
27、這份工作您是否滿意?
28、希望您樹立自信心!
29、希望您能順利!
30、一有消息我馬上通知您。
31、真抱歉,現在沒有適合您的崗位。
32、請不要灰心,我再幫您想想辦法。
33、請留下您的需求。
34、請您過段時間再來。
35、請將您的聯系地址留下。
36、請您耐心等候。
37、請隨時和我們聯系。
38、有合適的崗位我會通知您。
39、您請放心!
40、希望您能滿意!
41、希望您盡快就業!
42、祝您成功!
43、我一定協助貴單位找到滿意的人員!
44、您有什么用工需求請講?
45、我們愿意為您提供各種咨詢服務。
46、我們愿意幫您熟悉有關用工方面的規定。
47、希望合適的人選能給你們帶來效益!
48、為您服務是我應該做的!
49、您的需求就是我的職責。
50、歡迎再來!
第二篇:縣就業機關服務承諾書
一、主要職能
負責全縣各類培訓工作;負責失業保險工作;負責勞動力市場管理;負責小額擔保貸款等。
二、服務內容
各項培訓工作、全縣失業保險基金管理、核算和失業保險擴大覆蓋面工作、勞動力市場和職業介紹機構的管理,全縣農村勞動力轉移就業、勞務輸出工作、小額擔保貸款扶持創業工作。
三、服務對象
縣內下崗失業人員、有就業再就業意向人員、大中專院校畢業生、退伍軍人、有創業愿望且符合小額擔保政策人員、有培訓需求各類人員等。
四、服務承諾
進一步貫徹落實科學發展觀,提高服務質量和水平;依法行政;認真履責;推行政務公開。
(一)牢固樹立公仆意識,熱情接待好每一位到就業局辦事的工作對象,并竭力做好服務工作,增強就業工作凝聚力,爭創就業再就業最優發展環境。
(二)堅持政務公開。認真做好辦事公開制度工作,做到及時公開、全面公開,自覺接受社會監督。
五、主要負責人信息
姓名:
辦公電話:
手機:
從政格言:勤政為民,克己奉公。
六、聯絡員信息
姓名:
聯系電話:
第三篇:村就業服務工作站管理制度
***村就業服務工作站管理制度
一、機構設置
村級就業服務工作站辦公地點設在村委會院內,與兩委會合屬辦公。村級就業服務工作站隸屬鎮社保科管理,并在工作站站長和專職就業指導員的共同配和下共同完成社保科布置的各項工作。
二、人員配置
村級就業服務工作站設站長1名,由****擔任,主要負責工作站業務協調和日常監督管理工作。村級就業服務工作站專職就業指導員由***擔任,負責完成社保科交辦的勞動和社會保障工作。
三、村站職能
(一)負責行政村域內勞動和社會保障法律、法規及相關政策的宣傳;
(二)負責行政村域內勞動力基本情況的摸底調查,進行求職登記,職業指導,建立相關臺帳,實行動態化管理,跟蹤服務;
(三)負責行政村域內用人單位崗位需求情況的調查,實行動態空崗服務制度;
(四)負責建立村級勞動力信息系統,實現市、區、鎮、村四級勞動力信息資源共享;
(五)協助區、鎮勞動保障部門做好行政村域內其他勞動和社會保障工作;
第四篇:機關管理制度
機關管理制度
前 言
局機關《學習制度》、《工作制度》、《會議制度》、《考勤制度》、《財務制度》經局干職工討論、修改、補充,并于2005年3月22日局務會議研究通過,現予公布,請局干職工認真遵守執行,機關管理制度。
xxxxxxxxxx
二00五年三月二十八日
學習制 度
一、局機關工作人員必須加強政治理論學習和業務知識的更新。每人年初必須制訂學習計劃,年終有學習總結,并有專門學習筆記。
二、學習內容:黨的基本理論和基礎知識,“三個代表”重要思想,“四五”普法法律常識,黨紀條規,業務工作相關政策、法律法規,專業技術知識,中央、省、市重要會議和精神。
三、學習方法。采取多種形式開展學習,以個人自學和分站室學習為主,集中學習為輔,請專人授課講座,召開專題座談或討論會,下基層實地調研、學習培訓等。力求做到理論聯系實際,學以致用。
四、時間安排:每周學習一次,星期五下午為集中學習或自學時間。若遇工作安排,學習時間相應后推。
五、學習要求:認真記好讀書筆記,撰寫學習心得體會。副科級以上領導按照市委組織部、宣傳部的要求寫好讀書筆記;其他干職工學習筆記不少于1萬字,學習心得體會
文章全年不少于12篇。每季度檢查一次學習筆記,年終實行評比。
工 作 制 度
為確保局機關各項工作高效運轉,提高工作實效,改進工作作風,使機關工作納入規范化管理軌道,達到優質、務實的良好氛圍,特制定本制度。
一、局機關工作人員必須認真執行上級各項路線、方針、政策、法律法規和有關規定,執行局集體研究的各項決議、決定,服從組織分工,聽從領導指揮,牢固樹立全局一盤棋思想,做到依法準確行使自己的職權。
二、嚴格執行崗位責任制,層層抓落實,層層簽訂目標管理責任狀或承諾書。即:局分管領導向局長簽訂責任狀,各站所室負責人向分管領導簽訂責任狀,一般干職工向站所室負責人簽訂責任狀或承諾書。為強化局機關工作人員崗位責任,引入風險抵押金制度,局機關工作人員人人都必須繳交一定數額的風險金,未交風險金的不給崗位,第一年只發給銀行工資折工資,如遇機構改革,作減員待崗對象處理;第二年仍不繳交風險金的,不簽續聘;需要請長假的,按請假有關規定辦理。各人所交風險金原則上中途不退(含中途調離或自愿離開、退休人員),年終按完成目標任務情況依情給予退回。
局機關工作人員應按照各自分工,各司其職、各負其責,團結共事,互相協調,認真做好自己的本職工作。各站所室內一般工作人員向站所室負責人及分管領導負責;站所室負責人向分管領導和局長負責;分管領導向局長負責。
對于各項工作任務,都必須確保按時按質按量完成,不能拖延或貽誤工作。對哪一級沒有按要求完成自己的工作任務,因主觀原因造成重大失誤或受市委、市政府以上部門通報批評影響惡劣的,追究直接責任人的責任:停發當月工資,取消全年獎金和年終公務員評先晉升職稱資格。
三、引入競爭機制。按照“優化組合、雙向選擇、定崗定責、競爭上崗”的原則,全局干職工已繳交風險抵押金的,都可參與競爭擇崗,在競爭中落崗的,作待崗處理,只發給銀行工資折的工資,不享受其他福利獎金待遇。待下再參與崗位競爭,連續兩年落崗,作減員對象。
四、為樹立局機關良好形象,工作人員對工作對象必須熱情對待,服務周到,工作中不得推卸責任,相互扯皮,不準弄虛作假,欺上瞞下,否則,嚴肅處理,對當事人停職反省或調離原崗位。
各工作人員應勤政務實,深入基層,深入實際,認真搞好調查研究,準確掌握有關數據和典型材料,當好領導參謀。各站所室每年應擬寫2篇以上有指導意義的調研材料且至少一篇在市政府參閱件或省、宜春市業務刊物上發表。年終完成任務者,每篇獎50元;未完成者,差一篇罰站所室50元。
五、各工作人員必須時刻保持清正廉潔、克己奉公的良好風氣,不準以權謀私,以崗謀私,更不得向下屬單位或工作對象索、拿、卡、要。否則,一經查實,按黨紀、政紀條規處理。
六、各站所室在處理相關業務工作中,涉及到關鍵性統計報表和重要材料,須請示分管領導或局主要領導,經有關領導審定后方可上報,個人不得擅自作主。否則,造成無法挽回的損失和影響將按工作失誤嚴肅處理。
七、為確保機關工作環境的安靜、優雅和嚴肅性,上班時間應認真處理各自的工作業務或學習理論、業務知識,堅持做到以下“六個不準”。
1、上班時間不準遲到、早退,不得中途脫崗,否則,按考勤制度有關規定處理。
2、不準攜帶小孩上班,家屬子女、親友不得到辦公室聊天,以免影響正常工作秩序,管理制度《機關管理制度》。
3、不準在工作時間大聲暄嘩,更不得三五成群對機關內外人和事品頭論足,說三道四,惹事生非。嚴格注意保守機關機密。
4、不準在工作時間開展娛樂活動(特殊情況除外),更不得進行賭博活動,否則,一經查實,輕則處以200元罰款,并公開檢討;情節嚴重的,給予相應的紀律處分,并待崗三個月。
5、下鄉不準酗酒,否則,后果自負。
6、非工作需要不得客串站所室或到其他單位竄門,更不得拉幫結派,搞凌駕于組織之上的非組織活動,否則,從嚴處理。
對于以上“六個不準”,應認真遵守,局機關將不定時派人進行督查,查實有以上情況之一的,除按有關規定處理外,首次通報批評,二次處罰當月獎金,三次處罰當月工資和獎金,四次停職檢查,屢教不改者作待崗處理。
會 議 制 度
一、局長辦公會議
1、主要內容
(1)研究上級有關重要指示、決策、決議和決定的貫徹落實意見。
(2)研究本局行政工作的重大問題及全局性工作部署。
(3)審定各站所室和下屬單位提請研究的重要事項。
(4)研究局下屬各站所室及基層站中層以上干部任免。
(5)討論決定其它需要集體研究的事項。
2、參加人員
局長、各副局長、紀檢組長、已明確領導分工的調研員、副科領導參加,辦公室主任列席。
會議議題涉及下屬單位工作時,可邀請有關人員列席會議。
3、會議準備
(1)會務工作:安排會議時間和議程,通知參會人員按時參會。會務工作由辦公室主任負責。
(2)議題準備:需要提請研究的議題統一交辦公室收集,并由辦公室通知各參會人員并征求意見。
4、會議時間
一般每半月召開一次,時間按議程多少確定。
二、局長碰頭會
局長碰頭會由局長主持,局長不在可委托副局長主持。局長碰頭會主要研究急需解決的問題,可不定期召開,參會人員及研究事項,由主持會議的領導確定。
三、局務會
主要是匯報總結前一階段或某項工作進展情況,安排部署下一階段工作或某項工作任務。
2、參會人員
局長、各副局長、紀檢組長、已明確領導分工的調研員、其他副科級領導,各站所室(場)正、副職。必要時,某項工作的牽頭人或參與者可以列席會議。
3、會議時間:根據工作需要進行確定。
四、局黨總支委員會議
1、會議內容
主要研究全局黨的思想、組織和作風建設,研究落實上級黨建工作的統一部署等。
2、參加人員
黨總支部正、副書記,各總支委員。
3、會議時間
一般1—2個月召開一次。
各黨支部支委會按照黨總支委員會的部署和黨支部的要求召開,一般每月召開一次。
五、局黨總支部大會
原則上每季度召開一次,全體黨員參加。主要是組織黨員學習、討論、決定黨總支重大工作部署和其它需要在黨總支部大會上討論決定的有關事項。
六、機關黨支部大會
每季度召開一次,機關全體黨員參加。主要是組織黨員學習,吸收先進入黨積極分子入黨及其它需在黨員大會上討論決定的有關事項。機關黨支部大會按照“三會一課”制度的要求抓好落實。
七、民主生活會
1、會議內容
交心通氣,開展黨內批評與自我批評及民主評議黨員等工作。
2、參加人員
支委民主生活會由支委成員參加;支部民主生活會由全體黨員參加。必要時,可邀請非黨同志列席參加。
3、會議時間
原則上每季度召開一次。
八、機關干職工大會
機關干職工大會根據工作需要不定期召開,一般每月召開一次,局機關全體干職工參加。
九、會議紀律
1、按照規定時間準時召開,會前實行點名或簽到制。
2、參會人員遇特殊情況不能到會或不能及時列會的,應向分管領導和主持會議的領導請假說明情況,不得無故缺席或隨意請人代替。
3、參會人員不得遲到、早退和缺勤,否則,按考勤制度會議考勤的有關規定處理。
4、為保持會場的嚴肅性,會議期間任何人不得找人、與會人員不得隨意進出或隨意接待來客、來訪者。非領導安排,不得借故處理其它工作事務而缺會。
5、嚴守保密制度。未經批準或未形成決議向外公布前不得泄漏會議的有關內容和重大事項。否則,一經查實,從嚴處理。
考 勤 制 度
一、局機關每個工作人員全年出勤應保證在240天以上。特殊情況,因事請假,全年累計不超過15天以上。否則,扣除當月的獎金,同時按一個月平均扣除年終獎金。
二、認真執行上下班作息制度,嚴格考勤紀律。按照規定的上下班時間,實行上午、下午簽到制,由本人負責簽到,不準代簽,否則,發現代簽者,每次處以代簽人10元罰款。簽到時間為上班時間的半小時內,超過半小時簽到,視為遲到;未簽到者,視為缺勤;在規定下班時間半小時前離崗的,視為早退(下鄉、出差除外);在上班途中非工作未請假離崗的,視為脫崗。因公下鄉或出差,原則上由各站所等負責人安排,告分管領導知曉,并通知辦公室,否則以缺勤論處。
三、請假規定:一般工作人員請事假1天內由站所室負責人批準,2天內由分管領導批準,2天以上需報局長批準。各站所室負責人請假2天內由分管領導批準,2天以上由局長批準。各分管領導請假需報局長批準。請病假需持市以上醫院證明,照上述規定報批。局干職工個人外出學習或函授請假,需由本人申請,經組織(單位)批準同意后,方可外出學習或函授。請假一律用文字書寫為準,經批準后,應交辦公室登記。
四、考勤督查:考勤由辦公室負責執行,并由局長和分管領導不定期實行督查,考勤情況每月公布一次。對于局內召開的各種會議,從嚴要求,各參會人員必須準時到會。凡在規定時間遲到5分鐘以內,罰款5元;遲到15分以內,罰款10元;遲到15分鐘以上者,罰款20元;無故缺勤者罰款40元。罰款當場兌現,遲到者自動將款交辦公室主任處;拒不執行者,處罰加倍,并由辦公室開具處罰通知單交財務室,直接從該月工資中扣繳。
五、嚴格執行考勤紀律。以月為單位,凡該月考勤遲到、早退、脫崗累計達3次以上(包括3次,以下同),處以40元罰款;全年請假累計達15天以上(含15天),扣當月獎和年終獎平均數,30天以上扣年終獎兩個月;非因公病假(病假見醫院證明)累計達15天以上(含15天),扣半個月獎和年終獎平均數,30天以上扣一個月的獎金,以此類推(國家規定假期除外)。個人外出學習、函授,請假全年累計不超過一個月(指實際工作日30天),超過一個月者,按請假實際天數計算扣除年終獎。無故缺勤曠工半天,扣本人一天工資,無故缺勤曠工1天扣本人三天工資,以此類推,并寫出書面檢查;缺勤曠工三天以上還應扣除當月獎金。遲到、早退、脫崗和缺勤(包括會議考勤在內)同時存在并符合上述條件的,可以并處。
財務管理制度
一、局機關工作人員必須遵循增收節支、精打細算、勤儉辦一切事業的原則,嚴格遵守財務管理制度和財經紀律。
二、財務管理人員要嚴格執行《會計法》、《審計法》等有關法律法規,堅持原則,堅守制度,處理好每一筆財務帳目,理好財、管好錢、做好帳。
三、財務人員要做到日清月結,每月向分管領導報送一次上月財務收支情況,當好領導參謀。
四、嚴格財經審批權限。凡局財務支出500元以內由分管財務的領導審批;1000元以內報經局長同意,由分管財務領導簽批,1000元以上支出由局長辦公會議研究決定報分管財務領導簽批。
五、各站所室應嚴格執行收支兩條線。站所室所有收支由局統一管理,集中建帳,分戶管理,專項專用。嚴格執行錢帳物分離,即:管物不管錢帳,管帳不管錢物,管錢不管帳物。
領用票證等有收入物品,原則上應先交款開票再領取。無特殊情況,不準用白條結算;確因工作等需要用白條結算的,應由分管領導同意,簽批后方可先領取后付款,堅持誰賒欠誰負責收回;年終結算,白條一律不予認可,所有欠款由簽批人或經辦人收回;如未收回,應在簽批人或經辦人的風險金或工資中扣回。
站所室財物收支及庫存結余實行月結月報,應在下月上旬分別向各站所室、分管領導、局長通報上月收支結存情況。
六、各站所室應做到增收節支,嚴格控制費用支出。按照年終結算費用提成比例,節約歸已,超支自負。
七、嚴格財經手續。費用發票一律使用正式發票,經手、證明、審批人三者齊全方可報銷,否則,財務人員有權拒付和不入帳。
八、因公出差、下鄉按財務管理有關規定如實填報,填寫報銷表要詳細寫明起止時間、地點、金額。凡填報不實者,各站所室負責人可拒絕簽字,辦公室可拒絕審核,財會人員拒絕報銷。一般工作人員出差需經該站所室負責人安排,各站所室負責人出差需告知分管領導和辦公室,凡未經站所室負責人、局領導安排,自行外出的,其一切開支自負。局領導下鄉需告辦公室知曉,外出出差必須報經局長同意后方可出行,否則,作曠工缺勤處理,一切費用自負。
九、局機關干職工外出出差等公務需提前借款的,必須經分管財務領導批準方可借支,借款金額最多不超過核算所需經費的90%,并在回局后及時辦理核銷手續。其他個人非公務一律不得借款。
十、嚴格執行現金管理制度。現金管理按照結算、存入、支撥、轉借的要求,做到手續清楚,公私分明,存放可靠。現金管理人員不得公款私存,否則,按違紀論處。過夜庫存現金不得超過100元,否則,由于保管不當,出現短款、丟失或失盜等現象,責任自負。
十一、局機關所用小件辦公用品及其它需用品由辦公室統一購買,個人不得擅自購買,否則,費用自負。
十二、年初下達各項經濟指標的收費項目的收入及其它有關收入,各站所室都要按第五點要求統一交財務管理入帳,各站所室不準另設小錢柜,更不得私分挪用,違者按有關紀律處理。
第五篇:機關管理制度
機關管理制度
為進一步強化機關效能建設,切實轉變干部工作作風,確保全鎮各項工作的順利開展,特制定本管理制度。
一、考勤制度
1、干部上下班須嚴格遵守作息時間:上午8:30,下午5:30。
2、上班期間,要進行不定期查崗,無正當理由不在崗者視為曠工。考勤結果由辦公室月底匯總后報主管領導簽字,簽字后交書記或鎮長審核簽字后交財政所發放簽到補(每簽一天補貼3元),并于下月一日進行公示。
3、干部下鄉由鎮黨委、政府統一安排,上午必須到辦公室簽到,并填寫去向登記表,下午不能按時返回的,必須與辦公室負責考勤的人員說明。
4、干部到縣以上開會、出差,由辦公室做好登記,對直接通知本人的,本人應將開會通知告知辦公室,核實后再登記。
5、輪流值班(含節假日),無故不到崗者,視為曠工。帶班領導要負責值班干部考勤并于次日上午將考勤情況簽字后報辦公室存檔,無故不到者視為曠工,值班人員擅自離崗按曠工處理.6、干部因事、因病請假須填寫請假條,無假條視為曠工。副科以下干部請假3天以內由主管領導批準,超過 3 天由書記或鎮長批準。副科級干部請假由書記批準。經領導簽字后的請假條由請假人交辦公室保管,假滿后到辦公室登記銷假。遇特殊情況,不能直接與領導請假的,可電話聯系,并委托他人代填請假條、履行審批手續后交辦公室,否則視為曠工。
7、辦公室每日要做好干部去向登記,請銷假登記,月底同考勤表對照匯總后報主管領導審批后,經書記或鎮長簽字后報財政所。
8、有下列情形之一者,一律不享受當月補貼。
①月累計請假超過7天;
②月曠工1天以上;
③月累計遲到、早退3次以上。
9、有下列情形之一者,一律不享受年終綜合獎、全勤獎及其它福利,特殊情況由黨委會研究決定。
①年累計病假2個月以上,事假1個月以上;
②年累計曠工7天以上;
③年累計遲到早退12次以上。
10、年出滿勤設全勤獎,獎金金額為300元。
11、婚假、產假按有關文件執行,不與年終綜合獎、全勤獎及福利掛鉤。
二、學習制度
1、干部學習由黨委副書記負責,由組織委員具體安排,有計劃地開展學習。每半月集中學習一次,每次安排不少于2小時。集中學習的主要內容是:政策理論、法律法規、時事政治、上級文件、科學技術和業務知識、典型經驗等。每次學習時,干部要認真做好筆記,辦公室做好考勤記錄。
2、提倡自學。要求一般干部每人每年至少寫出一篇學習心得體會,股級干部上半年和下半年各寫出一篇學習心得體會,鎮領導每年寫出三篇以上學習心得體會。并將文章交辦公室。辦公室每年要將評選出的優秀文章定期在會議室專欄內張貼交流。
三、工作制度
1、全體干部必須在黨委、政府的領導下開展工作,令必行,禁必止。領導班子成員必須按照分工,各司其職、各負其責、兢兢業業抓好各自所分管的工作,當好主要領導的參謀助手。
2、領導班子要堅持民主集中制原則。每半年由黨委書記主持召開一次班子成員民主生活會,開展批評與自我批評,統一思想,加強團結,促進工作。生活會召開前應由辦公室提前通知各參會人員,會后由辦公室整理會議記錄并報縣紀委和縣委組織部。
3、堅持黨要管黨的原則,根據實際情況召開黨委會議,由黨委書記主持,主要討論和決定有關黨的建設方面的重要工作,并嚴守保密制度。
4、黨委擴大會議根據實際情況召開。主要討論和決定全鎮經濟和社會發展方面的重要工作。黨委書記主持會議,領導班子成員參加,必要時有關人員可列席參加。每次黨委擴大會議后,一般要由辦公室整理出會議紀要。
5、領導班子成員每月底寫出下個月工作計劃交辦公室。每月初,由書記或鄉長對上個月工作進行總結,對下個月工作進行安排部署。
6、每季末召開一次鄉領導班子成員及股級干部會議。黨委書記或鄉
長主持,部門負責人匯報上一季度工作總結及下一季度工作計劃,分管領導簡要總結并部署下一季度工作。
7、每半年召開一次由鄉領導班子成員、包村干部參加的村支部書記調度會。由村書記或包村干部匯報半年工作總結及下半年工作計劃,鄉主要領導安排部署下半年工作。
8、全體干部要經常深入基層,聯系群眾調查研究,解決好群眾關心的熱點、難點問題。
9、半年和年終各部門和個人均要寫出部門和個人的工作總結及下半年工作計劃報辦公室。
四、財務管理制度
1、鄉財政所工作人員要認真做好全鄉財務、財產管理工作,嚴格財經紀律,履行好審批手續,嚴禁弄虛作假,每月底要如實書面向書記和鄉長匯報本月的財政情況,每半年寫出一份財政狀況分析材料,黨委擴大會進行通報。
2、全鄉各項預算內、外資金全部歸財政所統一管理。財政所要管理使用好票據。
3、財政所人員要嚴格遵守國家有關財務制度,嚴禁截
留、挪用公款,對違反規定或造成事故的要追究責任。
4、全鄉日常各項開支,主要包括招待費、電話費、會議費、辦公費、差旅費、打印費、修繕購臵費、小汽車修理及燃油費、補助費等均必須嚴格按照先申請后審批的程序列支。開支的票據必須簡要標明開支的內容,主管領導和具體經辦人員要簽字。日常各項開支,500元以下由鄉長簽字,500元以上由書記簽字。全鄉重大開支和重要財產的處理必須由黨委書記和鄉長協商并經黨委擴大會議討論通過。重大開支由書記、鄉長共同簽字后報銷。
5、部門的各項財務開支,由主管領導和鄉長共同簽字。
6、干部因公借款,要填寫請款單,經鄉長批準后方可借款,事后一周內報帳,否則不予報銷。無特殊情況,不得因私借款。
7、財政所要對全鄉財產登記造冊,如發現丟失由管理人員和使用者賠償。如需移交他人使用,由財政所負責監交并做好登記。對機關辦公用品要嚴格管理,杜絕浪費。
五、賓客招待制度
1、上級或部門來客一般在鄉食堂就餐,由負責接待的領導到辦公室
填寫來客接待登記單,由辦公室通知食堂安排。特殊情況需在外就餐的須向書記或鄉長請示,經批準后可在外就餐,但須做到當日結帳,一周內報銷。
2、招待標準應盡量堅持節儉的原則,避免一客多陪和客少桌多現象。
六、車輛管理制度
1、小汽車由書記和鄉長直接管理,副科級領導和鄉干部用車,由書記或鄉長批準。司機不得私自出車。
2、司機對車輛要不定期進行檢查、維修、保養,確保行車安全,因個人疏忽造成事故的要追究責任。
3、經常保持車身及車內清潔衛生。
4、確需修理或外購零件,須經請示批準后定點修理,否則,不予報銷。
七、衛生制度
1、各辦公室、食堂要經常保持清潔衛生、窗明幾凈、用品擺放整齊美觀。
2、每季搞一次環境衛生大清理。
3、所有車輛要停放在指定地點,雜物、垃圾不得亂扔亂倒。
4、冬季門前及路邊積雪,由辦公室組織及時清掃。
5、辦公室每月組織檢查評比一次。
八、值班制度
1、干部值班采用輪流制。值班人員在值班期間一般不得請假,確需請假的,要根據批準權限提前請假,可提前或推后安排值班。未經同意擅自離崗的,按曠工處理。
2、值班人員要認真執行交接班制度,履行好交接班手續,有事離崗要向帶班領導請假并安排好接替人員。
3、值班人員要做好值班記錄,對來電、傳真、來訪要如實登記在相關記錄上,需送交部門辦理的要向接班人員交代清楚。
4、值班人員要做好機關保衛工作和雨量測量工作,注意防火、防盜,遇到自然災害事故,要及時上報。凡在值班期間因疏忽發生丟失辦公用品、損壞公物的,要照價賠償。
5、值班人員在崗期間,因不負責任,擅自離崗,延誤工作的,一經發現,按曠工論處。
6、值班時間:每天下午5:30至次日上午8:30,雙休日、節假日晝夜連值。
九、工作紀律
1、全鄉干部要堅持日常文明禮貌用語,耐心細致做好群眾工作,不得激化矛盾。
2、工作時間不做與工作無關的事,要堅守各自崗位。
3、要大力倡導愛崗敬業、愛鄉如家的良好風尚,不得參與有損個人形象和全鄉形象的違法亂紀活動。