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機關(guān)管理制度

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第一篇:機關(guān)管理制度

工作制度

一、工作紀(jì)律

1、嚴(yán)格遵守機關(guān)作息時間,不遲到、不早退。

2、上班期間,不得隨意脫崗、離崗或串崗,嚴(yán)禁上網(wǎng)炒股、打牌、下棋、玩電腦游戲,不得外出從事與工作無關(guān)的活動。

3、凡辦公務(wù)、開會、下鄉(xiāng)等需要外出的,由科室負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。

4、因工作需要到縣外出差的,向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)報告相關(guān)情況,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。出差人員應(yīng)根據(jù)出差時間長短,將本人承擔(dān)的正在辦理的工作向本科室人員交接,確保正常運轉(zhuǎn)。

5、機關(guān)支部負(fù)責(zé)對平時工作紀(jì)律情況進行不定期抽查,并做好檢查記錄。

二、會議紀(jì)律

1、凡上級和相關(guān)職能單位召開的會議,應(yīng)嚴(yán)格按照通知要求參會。主要領(lǐng)導(dǎo)指定分管領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人參會的,分管領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人必須親自、按時參加會議,不得層層安排他人代會。

2、嚴(yán)格控制機關(guān)會議數(shù)量和規(guī)模,必須要開的,要按照節(jié)約、簡樸的原則安排,減少議程,縮短會期。

3、參會人員必須按時到場,不得無故缺席、遲到或安排他人代會。如特殊情況確需請假的,必須向組織會議的分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)報告。

4、參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,將通訊工具調(diào)整為靜音或震動狀態(tài),不隨意走動、搞小動作、交頭接耳、打接電話、打瞌睡、看書報等,會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

5、對參加不屬于自己分管工作的會議,會后要及時將會議精神向主要領(lǐng)導(dǎo)報告,做好相關(guān)落實銜接工作。

三、廉潔自律

1、班子成員要率先垂范,帶頭執(zhí)行中央“八項規(guī)定”。機關(guān)人員要廉潔自律,克己奉公,遵規(guī)守矩,愛崗敬業(yè),為企業(yè)、為群眾搞好服務(wù)。

2、機關(guān)工作人員不得接受請吃、請玩,不準(zhǔn)收受紅包、禮品,不準(zhǔn)到企業(yè)報銷個人消費費用單據(jù)。

3、工作日中午嚴(yán)禁飲酒,嚴(yán)禁酒后到單位或到其他公共場合滋事出丑,若被有關(guān)部門明查暗訪,或被局領(lǐng)導(dǎo)檢查發(fā)現(xiàn),給予通報批評,并處500-1000元罰款,造成嚴(yán)重影響的,積極配合有關(guān)部門落實責(zé)任。

4、下鄉(xiāng)盡量從簡,嚴(yán)禁吃企業(yè)和其他服務(wù)對象的飯。

5、提倡文明健康的生活方式,機關(guān)人員不準(zhǔn)聚眾賭博,不準(zhǔn)從事非法娛樂,不參與無益身心健康的活動。

四、印鑒管理

1、局機關(guān)公章由辦公室主任保管,財務(wù)專用章、法人代表章由財務(wù)科長保管,黨支部印章由支部書記保管,工會印章由工會主席保管,各科室印章由各科室負(fù)責(zé)人保管。

2、印鑒的使用實行登記制度,除日常工作外,所有用印均由印鑒保管員登記備查,將用印時間、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人一一記錄清楚,并由經(jīng)辦人簽字。各類印鑒應(yīng)按規(guī)定使用,不得隨意在空白紙及其它物品上蓋章。

3、印鑒原則上不準(zhǔn)帶出辦公室,如確因工作需要,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由申請用印人寫出借據(jù),標(biāo)明借用時間和內(nèi)容。

4、印鑒保管人員,必須遵守印鑒管理規(guī)定,涉及未公開的秘密事項,不得泄露。未經(jīng)簽批,不得用印,未經(jīng)批準(zhǔn)而私自用印的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究管理人員的黨紀(jì)政紀(jì)責(zé)任。

五、保密管理

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務(wù)。

2、未經(jīng)批準(zhǔn)不得郵寄、傳閱、復(fù)印涉密文件、資料。

3、堅持“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,凡上網(wǎng)發(fā)布的信息須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可上傳。涉及國家機密和工作機密的文件不得上網(wǎng)傳閱,不準(zhǔn)在聯(lián)網(wǎng)的計算機上打印、保存。

六、辦公用品管理

1、機關(guān)辦公用品、打掃衛(wèi)生用具、飲用水、紙杯等日常用品,由辦公室按需求統(tǒng)一采購,其他科室到辦公室登記領(lǐng)取。

2、電腦耗材的采購和維修,由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系指定供應(yīng)商上門服務(wù),使用人要在供應(yīng)商出具的票據(jù)上簽字確認(rèn),由辦公室留存。

3、機關(guān)人員要本著節(jié)約原則使用文印紙張等辦公用品。

七、公文、報刊管理

1、凡上級的指導(dǎo)性文件和要求承辦的文件,以及其他下發(fā)的重要文件,由辦公室收取登記。外出開會人員帶回的文件、重要資料和各科室自行收到的重要公文應(yīng)及時交辦公室統(tǒng)一登記后再辦理。辦公室要及時到縣公文交換站領(lǐng)取文件。

2、收取登記后的公文、資料由辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見及時送達(dá)分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任科室落實、保存。

3、各科室文件起草要做到簡潔、合法、規(guī)范。文件起草后,先由科室負(fù)責(zé)人核查文稿數(shù)據(jù)、事實的準(zhǔn)確性和所提措施是否切實可行,是否表達(dá)清楚要說明的問題,再由辦公室對文字表述、文種使用、公文格式是否準(zhǔn)確、規(guī)范等進行把關(guān),最后報分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后各科室方可印刷。

4、文件下發(fā)后,除發(fā)文科室和辦公室存檔外,其余可通過郵箱(涉密文件除外)在科室之間傳閱,減少紙張浪費。

5、黨報黨刊征訂由辦公室負(fù)責(zé),其他業(yè)務(wù)報刊由對口科室負(fù)責(zé)征訂,辦公室統(tǒng)一登記征訂數(shù)量,及時收發(fā)。

考勤與請銷假制度

一、考勤

1、原則上全體工作人員均應(yīng)參加考勤,特殊情況下暫時不進行考勤的,由局務(wù)會研究確定。

2、考勤實行上午點名簽到,點名之后到的,視為遲到。一月內(nèi)累計三次遲到者,由局務(wù)會研究作出嚴(yán)肅處理。

3、上班原則上實行先簽到再公出。若因開會、下鄉(xiāng)、出差或辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦事項不能簽到的,須經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報辦公室登記。

二、請銷假

1、干部職工請假(包括病假、事假等)須事前審批,將請假條交辦公室備案。

2、一般干部職工請假由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,各科室負(fù)責(zé)人請假由分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后,報局長審批。領(lǐng)導(dǎo)班子副職請假由局長審批,局長請假按照縣委、縣政府有關(guān)規(guī)定審批。因特殊情況不能事前審批的,必須事先通過電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示,并告知辦公室,事后兩個工作日內(nèi)補寫請假條。

3、請病假三天以上者,需提供醫(yī)院證明。請假視時間長短,應(yīng)辦好工作交接手續(xù)。假期結(jié)束后,須及時返回工作崗位,并向分管領(lǐng)導(dǎo)銷假。

4、法定休假、婚假、產(chǎn)假、喪假的期限和待遇按國家和縣人事部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、每月出勤滿22天視為全勤,曠工1天,扣罰50元,國家規(guī)定的法定節(jié)假日和本人或直系親屬出現(xiàn)婚喪嫁娶等特殊情況除外。次月公布上月出勤情況,并兌現(xiàn)處罰。

“每日一學(xué)”學(xué)習(xí)制度

一、機關(guān)全體在職在崗人員參加學(xué)習(xí)活動,學(xué)習(xí)活動由機關(guān)支部負(fù)責(zé)組織,實行考勤登記,每季度通報一次。

二、堅持每日一學(xué)與自學(xué)相結(jié)合的原則,學(xué)習(xí)時間為周一至周五上午8:10——8:30。如有重大政治活動學(xué)習(xí),由支部按照上級的統(tǒng)一安排,組織學(xué)習(xí)。

三、每日一學(xué)的主要內(nèi)容包括:黨章黨規(guī)、習(xí)近平系列講話;中央、省、市、縣重大決策、工作部署和環(huán)保系統(tǒng)重點工作安排;先進典型經(jīng)驗及相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,要主動利用互聯(lián)網(wǎng)、報刊、雜志等傳播媒體進行自學(xué)。

四、全體干部職工都要按時參加學(xué)習(xí),認(rèn)真做好筆記,重大活動學(xué)習(xí)及時撰寫學(xué)習(xí)心得,機關(guān)支部要定期組織檢查,并組織綜合知識測試,檢驗學(xué)習(xí)成果。

五、機關(guān)支部要把全年學(xué)習(xí)情況匯總后報辦公室,作為年終考核評優(yōu)的重要依據(jù)。對不按時參加學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)不認(rèn)真的取消評優(yōu)資格。

學(xué)習(xí)制度

一、機關(guān)全體在職在崗人員參加學(xué)習(xí)活動,學(xué)習(xí)活動由機關(guān)支部負(fù)責(zé)組織,實行考勤登記,每季度通報一次。

二、堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合的原則,學(xué)習(xí)時間為周五下午5:00。如有重大政治活動學(xué)習(xí),由支部按照上級的統(tǒng)一安排,組織學(xué)習(xí)。

三、集中學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容包括:中央、省、市、縣重大決策、工作部署和環(huán)保系統(tǒng)重點工作安排;先進典型經(jīng)驗及相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,要主動利用互聯(lián)網(wǎng)、報刊、雜志等傳播媒體進行自學(xué)。

四、全體干部職工都要按時參加學(xué)習(xí),認(rèn)真做好筆記,重大活動學(xué)習(xí)及時撰寫學(xué)習(xí)心得,機關(guān)支部要定期組織檢查,并組織綜合知識測試,檢驗學(xué)習(xí)成果。

五、機關(guān)支部要把全年學(xué)習(xí)情況匯總后報辦公室,作為年終考核評優(yōu)的重要依據(jù)。對不按時參加學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)不認(rèn)真的取消評優(yōu)資格。

值班制度

一、值班是一項重要的日常工作,也是機關(guān)人員的重要職責(zé)。原則上機關(guān)所有在職在崗人員全部納入值班范圍,并實行領(lǐng)導(dǎo)帶班、干部輪流值班制度。在休產(chǎn)假、哺乳期的女同志和請假時間超過一個月以上的同志,當(dāng)期內(nèi)不安排值班。

二、值班時間安排。正常工作時間,由辦公室工作人員負(fù)責(zé);工作時間以外的時間(含中午和晚上),按照值班安排由當(dāng)日值班人員下班前主動到值班室值班。法定節(jié)假日和雙次日為全天值班,如需調(diào)整的,按照調(diào)整后情況值班。值班期間白天必須雙人雙崗,晚上由第一責(zé)任人值班。

三、值班人員必須嚴(yán)格遵守值班制度,切實增強政治敏銳性、工作責(zé)任心和安全防范意識。認(rèn)真做好來電登記、來訪接待等工作,凡接受的緊急文件或遇到重大事項,以及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報,根據(jù)指示及時辦理,不得延誤。

四、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排值班順序。在值班排定后,因特殊情況不能值班的,自行協(xié)商調(diào)整并報辦公室備案。

五、值班期間不得發(fā)生遲到、離崗、空班現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以通報,并視情節(jié)輕重追究值班人員的責(zé)任。值班人員不得把親戚、朋友和非本單位工作人員帶到值班室。

六、值班人員要認(rèn)真做好值班記錄和值班交接。同時,要保持值班室衛(wèi)生。值班完畢后,將值班室收拾干凈、整齊。值班室有關(guān)設(shè)施,由辦公室統(tǒng)一管理。

信息反饋制度

一、宣傳工作是環(huán)保工作的重要組成部分,每一名工作人員都要成為宣傳員、戰(zhàn)斗員,為生態(tài)文明建設(shè)營造良好輿論氛圍。

二、信息宣教科為宣傳工作的牽頭科室,各科室45周歲以下機關(guān)青年干部是做好信息反饋工作的責(zé)任主體,圍繞本職工作,深入挖掘資源,做好信息收集、總結(jié)、提煉和反饋。

三、信息反饋主要包括重點工作進展情況和創(chuàng)新工作舉措、先進經(jīng)驗等。

四、凡是具有新聞性的重點工作動態(tài)和重大活動等信息,都要注重實效,在第一時間收集上報。

五、報送的信息要真實、準(zhǔn)確、全面,客觀反映環(huán)保工作實際,但不得涉及單位機密。涉及重大事件和主要數(shù)據(jù)時,必經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報。

六、上報信息體裁不限,文字表達(dá)要準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、恰當(dāng),思想健康向上,內(nèi)容詳實。反映情況和問題的信息要做到有事實、有分析、有建議。

七、上報信息和對外宣傳等必須署名“環(huán)保局”,突出當(dāng)前環(huán)保工作特色。不對過去的歷史作評價,不使用否定性語言。

八、信息反饋工作完成情況由信息宣教科負(fù)責(zé)匯總、通報和考核,上報信息人員和信息宣教科要共同收集保留刊登信息原始憑據(jù)。

九、加大對信息反饋工作的獎勵,被各級網(wǎng)站采用的,每篇 獎勵5元,被縣級媒體(報刊)采用的每篇獎勵5元,被省、市媒體(報刊)采用的每篇獎勵50元,被國家媒體(報刊)采用的每篇獎勵100元。

衛(wèi)生制度

一、環(huán)境衛(wèi)生

1、各科室要在當(dāng)天下班后將室內(nèi)衛(wèi)生清掃干凈。

2、擺放文件柜、飲水機等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊,并隨時保持清潔。

3、各科室內(nèi)墻面、燈具、門窗的等應(yīng)保持無灰塵、蜘蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴(yán)禁張貼印刷制品。

4、地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等垃圾。

5、盡量減少在科室內(nèi)抽煙。

6、辦公室每季度要向各科室負(fù)責(zé)人,對各科室內(nèi)衛(wèi)生進行檢查并排隊,排隊結(jié)果予以公布。

二、人員衛(wèi)生

1、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不要隨地吐痰、不亂扔煙蒂、污物,不亂到茶葉。

2、要注意儀容儀表,工作時間男同志不準(zhǔn)穿拖鞋、短褲、背心,不留長發(fā)、光頭(因病除外),女同志不準(zhǔn)穿超短裙、露背(臍)裝等。不穿著或佩戴與工作性質(zhì)不相適宜的服裝和首飾。

考核制度

一、各科室在職在崗工作人員全部納入考核范圍,考核工作由辦公室組織實施。

二、考核以履行的崗位職責(zé)和所承擔(dān)的工作任務(wù)為基本依據(jù),考核內(nèi)容包括德、能、勤、績、廉五個方面,重點考核工作實績。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次。

三、考核采取述職述廉和民主測評方式,由被考核人多本人履行職責(zé)情況、工作任務(wù)完成情況、廉潔自律情況進行述職述廉,領(lǐng)導(dǎo)班子、各科室負(fù)責(zé)人、機關(guān)工作人員現(xiàn)場測評打分,按照4:3:3計算總分值。

四、辦公室將民主測評結(jié)果匯總,報局主要領(lǐng)導(dǎo)審核,按照組織部、人社局確定的優(yōu)秀等次比例確定優(yōu)秀名額,并按要求分別向組織部、人社局報送相關(guān)考核資料。

五、年度考核結(jié)果與年終獎懲掛鉤,標(biāo)準(zhǔn)按照組織部、人社局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公務(wù)接待制度

一、根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》和《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》,遵循有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、簡化禮儀、高效透明的原則,由辦公室統(tǒng)籌安排機關(guān)公務(wù)接待工作。

二、嚴(yán)格公務(wù)接待審批制度,先審批,后接待,再報銷。公務(wù)接待不安排禮節(jié)性的轄區(qū)邊界迎送,不張貼懸掛標(biāo)語橫幅,路況不熟悉的可派一輛帶路車。

三、接待市長局長以上領(lǐng)導(dǎo),辦公室和相關(guān)科室要制定接待方案,并經(jīng)分管副局長和局長審定后,報縣政府辦公室。按照接待方案由辦公室統(tǒng)籌安排接待,對口科室參與接待服務(wù)工作。

四、公務(wù)接待住宿。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會議管理有關(guān)規(guī)定,根據(jù)來客級別和要求,按標(biāo)準(zhǔn)由辦公室負(fù)責(zé)落實住宿的賓館酒店。

五、嚴(yán)格公務(wù)接待就餐及標(biāo)準(zhǔn)。

1、公務(wù)活動需在單位確定的定點飯店接待。嚴(yán)格限制陪餐人數(shù),接待對象在4人以內(nèi)的,配餐人數(shù)不得超過2人;超過4人的,陪餐人數(shù)不得超過3人。原則上接待縣處級(含)以下來賓的,正餐人均消費(含酒水、飲料)不超過60元,接待廳級(含)以上來賓的,應(yīng)商請縣委、政府“兩辦”,本著“熱情、節(jié)儉”原則安排接待。

2、公務(wù)接待前,應(yīng)將接待人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、地點、房間號及陪餐人員情況,電話報縣紀(jì)委黨風(fēng)室登記,實行一餐一報告。接待 完24小時內(nèi),填寫《涉縣公務(wù)活動接待報告單》,并將飯店消費機打清單或手寫點菜單一并報紀(jì)委黨風(fēng)室進行核查、備案。

3、工作餐以地方特色家常菜為主,不得提供高檔菜肴和野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所和高消費餐飲場所。

公務(wù)用車管理制度

一、公務(wù)用車實行定車定人管理,駕駛員必須做好車輛的保養(yǎng)、維修、年審和按時繳納保險等工作。要經(jīng)常檢查車輛安全狀況,保持車容整潔,使車輛始終處于良好的技術(shù)性能狀態(tài)。嚴(yán)禁擅自將公車外借。嚴(yán)禁將車輛交與他人駕駛。

二、車輛燃油實行定點加油,一車一卡,專卡專用,車輛油耗必須與車輛的技術(shù)參數(shù)及運行的公里數(shù)相符。

三、車輛修理實行定點維修。維修金額在1000元以上的向分管領(lǐng)導(dǎo)請示,維修金額在1000元以下的向辦公室提出,經(jīng)同意后實施。除應(yīng)急情況外,駕駛員不得擅自購臵配件或修后報。每月5日前,對上月車輛保養(yǎng)費、清潔費、過路費、油修費等費用進行匯總,填寫清單,由辦公室審核登記后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。

四、公務(wù)用車使用由辦公室統(tǒng)一安排,統(tǒng)一調(diào)度。派車本著“先急后緩,先遠(yuǎn)后近”的原則進行,在縣城內(nèi)原則上不派車,因公赴外地開會、出差、學(xué)習(xí)的,原則上不予專程接送。特殊情況確需要用車的,可報分管辦公室副局長審批同意后使用。

五、非工作日公務(wù)用車須經(jīng)分管辦公室副局長批準(zhǔn)。法定節(jié)假日前10日,車輛上路必須持行車卡,假日期間實行車輛封存。如遇突發(fā)性事件,報分管辦公室副局長批準(zhǔn)后啟封使用。

六、駕駛員在出車任務(wù)完成后,及時將車輛駛?cè)胫付ǖ攸c停放。未實行定點停放的,視作違規(guī)用車。

七、不準(zhǔn)用公車進行探親訪友、迎來迎往、接送子女等非公務(wù)活動,不準(zhǔn)用車搞外出旅游等休閑娛樂活動。凡被發(fā)現(xiàn)公車私用的,收取當(dāng)事人用車費用,并責(zé)令其寫出書面檢查。

八、駕駛員出車補助費按每天縣內(nèi)4元,縣外省內(nèi)10元、省外15元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。發(fā)生交通違章,由司機負(fù)責(zé)處理,處罰費用由單位和駕駛員按照6:4比例承擔(dān)。如發(fā)生違規(guī)駕駛公車,酒后駕駛車輛,私自出車、公車私用發(fā)生交通事故,發(fā)生交通事故后逃逸,未按規(guī)定及時進入單位指定地點停放等情況造成不良影響的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。

財務(wù)管理制度

一、各項財務(wù)收支活動,、均納入財務(wù)統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。按照財政部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實行“收支兩條線”管理。

二、所有收費收入直接匯入縣財政規(guī)定賬號,不得截留和挪用。

三、財務(wù)開支由分管財務(wù)副局長和局長簽字審批,一般性開支在2000元以下的由分管財務(wù)副局長簽字審批,一般開支在2000元以上的由分管財務(wù)副局長和局長簽字審批,重大事項開支由局務(wù)會研究后決定,由分管常務(wù)副局長和局長簽字審批。

四、認(rèn)真履行財務(wù)報銷制度,局機關(guān)各項開支均應(yīng)開具真實、合法、有效的票據(jù),嚴(yán)禁白條報銷。原則上要求金額在1000元以上的各項開支須通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得現(xiàn)金支付。

1、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購臵,其他科室所需辦公用品按規(guī)定到辦公室領(lǐng)取,不允許自行購臵。

2、手機通訊費補助按照縣紀(jì)委相關(guān)文件執(zhí)行,不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,3、機動車輛維修應(yīng)由司機填寫車輛維修申請表,經(jīng)辦公室主任審批,到指定修理廠維修。如有新增維修項目,須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),車輛修好后,司機將簽批的維修明細(xì)轉(zhuǎn)交財務(wù)科,由財務(wù)科近期與修理廠核對,定期核算。機動車燃油實行定點加油,由辦公室統(tǒng)一管理,財務(wù)科定期結(jié)算。

4、工作人員因公外出開會、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等,要嚴(yán)格按照國 家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如有超標(biāo)情況,超出部分由本人承擔(dān)。報銷時需附領(lǐng)導(dǎo)簽批的主辦單位通知文件,5、公務(wù)接待由辦公室按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排,財務(wù)科根據(jù)審批卡和接待清單支付款項。

五、大宗、大件物品采購等較大支出,需實行政府集中采購和定點采購制度,按照規(guī)定程序公開招標(biāo)購臵(或選擇施工單位)。所購臵物品要嚴(yán)格按照《涉縣政府采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)》和《涉縣政府定點采購目錄》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,六、工作人員因公需要借款時,由借款人按照規(guī)定程序填寫借款單,由分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到財務(wù)科辦理借款手續(xù)。并于業(yè)務(wù)活動結(jié)束后7日內(nèi),按規(guī)定程序履行報銷手續(xù)。不得將公款借給外人私用。

七、收款票據(jù)、銀行支票、財務(wù)專用章、法人代表手章由財務(wù)人員按照有關(guān)規(guī)定分別保管,并按照規(guī)定使用。

八、財務(wù)科按規(guī)定做好固定資產(chǎn)登記入賬工作,凡是使用年限在一年以上及單價規(guī)定金額以上(一般設(shè)備500元,專用設(shè)備800元)的所有物品,都應(yīng)納入單位固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)由財務(wù)科建立賬、卡管理,使用人員簽字領(lǐng)用后,因工作變動需要移交時,應(yīng)辦理交接手續(xù),否則由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)歸還或賠償。固定資產(chǎn)報銷處臵由使用科室提出申請,固定資產(chǎn)管理人核對后,填寫“固定資產(chǎn)報廢處臵表”,報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(必要時報財務(wù)審批)后核銷,任何科室及個人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意處臵固定資產(chǎn)。

檔案管理制度

一、辦公室負(fù)責(zé)管理綜合類和人事檔案,各科室業(yè)務(wù)類檔案由本科室保管。

二、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》等法律法規(guī),嚴(yán)格遵守檔案保密紀(jì)律,及時做好檔案的收集整理鑒定和統(tǒng)計工作。

三、機關(guān)各科室應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi),將具有保存價值的文件資料移送檔案室歸檔。

四、歸檔的文書檔案資料,應(yīng)符合下列要求:

1、歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復(fù)印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶等都必須齊全完整。

2、歸檔的書面文件資料手寫文稿,不得用圓珠筆、復(fù)寫筆、彩色筆書寫,不得采用紅墨水書寫,出現(xiàn)上述情況,歸檔管理人員應(yīng)及時要求有關(guān)科室人員進行重抄或復(fù)制。

3、歸檔資料分為外來文件和本單位形成的文件,要建立《移交檔案文件目錄》和有關(guān)專用目錄。

五、各科室移送檔案要嚴(yán)格履行,移交,接收等手續(xù)。

六、查閱檔案文件必須履行審批手續(xù),不論是上級下發(fā)的文件,還是本單位的文件及其復(fù)制文件,須報主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)后方可查閱。需借閱并帶出檔案室的,須報請主管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意,履行借閱手續(xù),方可帶出。

七、檔案的銷毀,須先編制銷毀清冊,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字 后派專人監(jiān)銷方能銷毀。

八、檔案管理員要加強檔案室管理,做到防火、防塵、防強光、防高溫、防潮、防蟲蛀、防有害氣體、防盜。

九、檔案管理員要確保安全保密。做到不丟失、不積壓、不泄密、不失密。對擅自抄錄、復(fù)制、偽造、涂改、撕(換)頁、外傳或外送、公布檔案的,或者人為原因造成損毀、丟失的,要根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定,對當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人予以嚴(yán)肅處理。

重大事項報告制度

一、單位重大事項報告。各科室對本職工作范圍內(nèi)發(fā)生的突發(fā)性問題、影響工作大局的苗頭性、傾向性事件及處臵情況,必須在第一時間(30分鐘內(nèi))內(nèi)向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,分管領(lǐng)導(dǎo)立即向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。按事件的嚴(yán)重程度,責(zé)任科室的主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)要在第一時間親臨現(xiàn)場指揮處理,并按事態(tài)發(fā)展及性質(zhì)分別向縣委、縣政府報告相關(guān)情況。后續(xù)情況按此程序及時續(xù)報,不得越級上報。

二、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要工作任務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定的重要事項、工作中出現(xiàn)重大失誤情況以及需要報告的其他重大事項,要做到有階段性工作進展匯報和事后工作報告,確保主要領(lǐng)導(dǎo)全面、及時掌握重大工作情況,做到信息暢通、果斷處臵、科學(xué)決策。

三、對重大事項遲報、漏報或者隱瞞不報的,視情節(jié)和造成后果的嚴(yán)重程度,按有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。重大事項報告內(nèi)容,有保密要求的,嚴(yán)格按照有關(guān)保密規(guī)定辦理。

四、副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部要根據(jù)縣委、政府有關(guān)規(guī)定,按時、如實地報告?zhèn)€人重大事項。

“12345”工作思路

圍繞“一個目標(biāo)”:即圍繞共同打造生產(chǎn)轉(zhuǎn)型、天藍(lán)水凈、地綠山青的生態(tài)環(huán)境目標(biāo)。

抓緊“兩個關(guān)鍵”:即抓緊干部隊伍建設(shè)。加強環(huán)保工作人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)和監(jiān)督管理,提升隊伍素質(zhì)和執(zhí)行力,打造一支信念堅定、為民服務(wù)、勤政務(wù)實、勇于擔(dān)當(dāng)、清正廉潔的環(huán)保隊伍,確保政令暢通,落地生根;抓緊企業(yè)服務(wù)和管理。深入企業(yè)廣泛宣傳新《環(huán)保法》及相關(guān)環(huán)保政策,千方百計為企業(yè)排憂解難。同時,積極引導(dǎo)、幫助企業(yè)依法治污,提高企業(yè)科學(xué)化管理水平。

打勝“三大硬仗”:即打勝大氣污染防治攻堅戰(zhàn);打勝水污染防治攻堅戰(zhàn);打勝噪聲污染防治攻堅戰(zhàn),保證群眾呼吸上清新的空氣,喝上干凈的水,吃上放心的食品,生活質(zhì)量改善,生態(tài)環(huán)境好轉(zhuǎn)。

突出“四項重點工作”:即突出污染減排工作,嚴(yán)格污染物排放總量控制,圓滿完成省、市污染減排目標(biāo)。突出環(huán)境監(jiān)察工作,落實網(wǎng)格化環(huán)境監(jiān)察體系建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)法、規(guī)范執(zhí)法、公正執(zhí)法,改善環(huán)境質(zhì)量,保障群眾健康。突出環(huán)境監(jiān)測工作,不斷加強監(jiān)測能力建設(shè),確保監(jiān)測數(shù)據(jù)及時、全面、客觀、準(zhǔn)確,為環(huán)境保護工作提供堅實的技術(shù)支持和決策依據(jù)。突出生態(tài)環(huán)境保護工作,積極開展生態(tài)創(chuàng)建和綠色創(chuàng)建,構(gòu)筑綠色生態(tài)屏障。

健全“五項保障機制”:即健全目標(biāo)管理機制,明確工作目標(biāo),細(xì)化實化任務(wù),嚴(yán)格責(zé)任到人;健全依法決策機制,重大決 策、重大事項安排、重要人事任免和大額資金開支等工作,通過集體討論研究依法決策;健全宣傳推介機制,大力宣傳新《環(huán)保法》及相關(guān)政策法規(guī),不斷總結(jié)、提煉環(huán)保工作新做法、亮點和典型經(jīng)驗,形成部門齊抓共管,群眾共同參與,人人關(guān)心愛護環(huán)境的新局面;健全督導(dǎo)檢查機制,強化責(zé)任意識,對工作任務(wù)落實情況和履職盡責(zé)情況,跟蹤督導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)格行政問效,促進工作落實;健全考核評價機制,按照有關(guān)規(guī)定及考核制度,采取述職述廉的辦法及民主測評的方式,每年底對全部人員進行客觀、一致、公正的綜合考評,其結(jié)果作為評先晉優(yōu)、提拔重用的重要依據(jù),讓干事的人有機會、有舞臺,讓不干事的人羞愧難當(dāng),積極營造風(fēng)清氣正、干事創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍。

“五講四美三熱愛”機關(guān)文化

一、“五講”要義

講政治:要始終保持清醒的政治頭腦,堅定的政治立場,堅持黨性原則,堅決貫徹執(zhí)行縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)決策部署。

講業(yè)務(wù):要勤學(xué)善思,精益求精,鉆研環(huán)保理論實踐,熟悉環(huán)保法律法規(guī),努力提升業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

講協(xié)作:要彼此相互配合,既分工,又合作;多交流,勤;溝通;多補臺,善互助,加強團結(jié),整體發(fā)力。

講擔(dān)當(dāng):要沖鋒在前,勇挑重?fù)?dān),攻堅克難,不辱使命,敢于負(fù)責(zé),力爭做好環(huán)境保護的引領(lǐng)者、宣教者和踐行者。

講紀(jì)律:要牢固樹立為民、務(wù)實、清廉的核心價值觀,按照“三嚴(yán)三實”的要求,遵規(guī)守紀(jì),遵紀(jì)守法,努力做到紅線不能碰,底線不能破。

二、“四美”要義

心靈美:只是精神世界美,包括思想意識、道德情操、精神意志、智慧才能的美。努力培養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的好習(xí)慣,不斷提高素質(zhì),豐富涵養(yǎng)和氣度。

語言美:是指人際交往中語言文明,準(zhǔn)確生動。做到和氣、文雅、謙遜、有禮貌,公開場合不說臟話粗話,弱化,行為美,是指,行為舉止動作美,做到行為舉止不卑不亢,穩(wěn)重大方,工作行為嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)法行為嚴(yán)肅,服務(wù)態(tài)度友善。

環(huán)境美:是指人所生活的物質(zhì)環(huán)境和精神環(huán)境的美。工作期 間做到衣著端莊得體,樸素大方,與機關(guān)工作相適宜。辦公室保持干凈,辦公用品擺放整齊、規(guī)范、合理。

三、“三熱愛”要義

熱愛環(huán)保事業(yè):要始終愛崗敬業(yè),不斷改革創(chuàng)新,以踏石留印、抓鐵留痕的求實作風(fēng),激情昂高昂的精神狀態(tài),拼搏進取,事爭一流。

熱愛工作同事:將工作同事看著生活中的伴侶,患難中的朋友,平等友好相處,珍重珍惜珍愛,互幫互助,共同進步。

熱愛綠美XX:XX是全國綠化模范縣,環(huán)境優(yōu)美,風(fēng)景宜人,宜居宜業(yè)宜游。要加倍珍惜,用自己的實際行動熱愛事情的山山水水,一草一木,共同打造生產(chǎn)轉(zhuǎn)型、天藍(lán)水凈、地綠山青的生態(tài)環(huán)境。

第二篇:機關(guān)管理制度

機關(guān)管理制度匯編

機關(guān)工作人員基本行為準(zhǔn)則

一、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),認(rèn)真貫徹黨工委、管委會的決議,自覺執(zhí)行各項規(guī)章制度,樹立良好的機關(guān)工作人員形象。

二、牢固樹立服務(wù)意識。接待辦事群眾要一視同仁、熱情周到,語氣要和藹,態(tài)度要謙恭。對職責(zé)范圍內(nèi)能辦的事要立即辦,不能辦的事要耐心解釋;對不屬職責(zé)范圍內(nèi)的事應(yīng)說明情況,并主動聯(lián)系落實。

三、嚴(yán)格按程序處理公務(wù)。職權(quán)范圍以內(nèi)的事認(rèn)真辦理,職權(quán)范圍以外的事要請示匯報,該請示的問題,要逐級請示,一般不越級請示,對職權(quán)范圍外的急辦事項,要及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事聯(lián)系溝通。

四、工作要分清主次和輕重緩急。能馬上辦的事情,要馬上予以解決,能當(dāng)天完成的不拖到明天;領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,要按照批辦的時間要求,抓緊辦理,按時完成。對符合正常程序的請示,能馬上答復(fù)的,就立即答復(fù),不能馬上答復(fù)或不予解決的問題,要做好耐心細(xì)致的解釋。

五、依法行政,秉公辦事。不感情用事,不拿原則做交易,不濫用職權(quán),不憑借職權(quán)為難下屬和管理相對人,不利用職權(quán)撈取好處。

六、嚴(yán)于律己,寬以待人。正確對待個人得失,正確對待榮譽,正確對待批評,不斷改進工作。

七、團結(jié)同志,互相學(xué)習(xí),互相支持,互相幫助,互諒互讓,困難留給自己,方便讓給別人。

八、工作期間保持衣著整潔、儀表大方,不著奇裝異服。與人交流談吐文雅、謙遜禮讓、不卑不亢。待人禮貌、處事 踏實。

九、遵守工作時間,堅守工作崗位。上班不串崗閑談,不大聲喧嘩,不辦公務(wù)以外的事情,努力營造良好的工作氛圍。

考勤制度

一、全體機關(guān)干部職工必須嚴(yán)格遵守作息時間,不遲到、不早退、不曠工。

二、實行出勤簽到制度。全體機關(guān)干部職工每天早上八點前自覺打卡簽到。因參加上級會議、出差等不能簽到的,應(yīng)提前向黨政辦告知;因其他原因不能簽到的,應(yīng)向分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明情況。由黨政辦明確考勤員負(fù)責(zé)對每天考勤情況進行統(tǒng)計,月末形成匯總表報分管領(lǐng)導(dǎo)審閱和上墻公布后,送效能辦存檔。(①無請假而缺勤為曠工;②上班簽到不準(zhǔn)代打卡簽到,發(fā)現(xiàn)1次,被代簽者和代簽者均以曠工論處;③上班遲到超過規(guī)定時間1小時視為曠工半天;④上班時間擅自離開工作崗位被發(fā)現(xiàn),以曠工半天論處。)考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),堅持原則,不徇私情,不弄虛作假。

三、全體機關(guān)干部職工應(yīng)按時參加機關(guān)召開的各類會議和組織的各項活動。參會實行簽到制,無故缺席、遲到、早退、曠會的,要予以通報批評。會議期間,參會人員的手機應(yīng)調(diào)整為振動、靜音或關(guān)機,接電話不得影響會議秩序。

四、堅持請銷假制度。機關(guān)干部職工有事請假須履行書面請假手續(xù)。請假3天以內(nèi)(含3天)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 3天以上的或黨政班子成員請假,由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假人須持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請假條及時到辦公室登記。請假時間到期后應(yīng)及時到崗并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告銷假。

五、堅持外出報告制度。班子成員外出需向黨政辦告知 去向;各部門負(fù)責(zé)人外出要向分管領(lǐng)導(dǎo)報告;其他工作人員外出要向部門負(fù)責(zé)人報告。各辦公室原則上要至少一人值守,若遇特殊情況需全體外出的,要向黨政辦詳細(xì)說明去向和時間,方便工作聯(lián)系。

六、實行全員值班。機關(guān)干部職工值班服從統(tǒng)一安排,按要求做好值班工作,不準(zhǔn)出現(xiàn)脫崗、空崗現(xiàn)象,記載好值班日志,如遇突發(fā)事件,要及時按程序上報處理。

七、機關(guān)干部職工公休嚴(yán)格按照都人[2008]44號文件規(guī)定執(zhí)行。公休須由本人提出申請,班子成員報主要領(lǐng)導(dǎo)審批,部門負(fù)責(zé)人報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,一般干部報部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。在不影響工作的前提下各部門統(tǒng)籌安排公休,公休書面申請審批后交黨政辦備案。

學(xué)習(xí)制度

一、堅持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,保證學(xué)習(xí)時間。

二、機關(guān)集中學(xué)習(xí)原則上每兩周舉行一次,時間為周五下午,若遇上級統(tǒng)一安排的集中學(xué)習(xí),以臨時通知為準(zhǔn)。其余時間為各部門、各工作人員自學(xué)時間。

三、黨政辦負(fù)責(zé)擬定學(xué)習(xí)計劃和學(xué)習(xí)內(nèi)容,黨工委對干部職工的學(xué)習(xí)情況進行不定期檢查,做到年初有計劃、季度有專題、每月有安排、每周有內(nèi)容、隨時有檢查。

四、集中學(xué)習(xí)實行簽到制度;全體機關(guān)工作人員必須按時參加集中學(xué)習(xí),不得缺席;特殊情況不能參加學(xué)習(xí)的必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請假并說明理由,嚴(yán)格履行請假手續(xù),并自行安排補學(xué),無故不參加學(xué)習(xí)或無故中途退場的作曠工處理;學(xué)習(xí)期間,不得交頭接耳,不準(zhǔn)玩手機,不許隨意接聽電話,自覺維護會場紀(jì)律。

五、學(xué)習(xí)要認(rèn)真做好學(xué)習(xí)記錄,撰寫學(xué)習(xí)心得體會。人手一本學(xué)習(xí)手冊,作為考核檢查依據(jù),黨工委定期檢查,將個人學(xué)習(xí)考核情況列入年終機關(guān)干部考核內(nèi)容。

機關(guān)接待管理辦法

一、接待原則: 禮貌熱情、厲行節(jié)約。

二、接待范圍:

1、上級領(lǐng)導(dǎo)及部門檢查指導(dǎo)工作的;

2、基層單位及社區(qū)請示匯報工作的;

3、礦區(qū)召開會議確需安排的。其它情況一律不在接待范圍之內(nèi)。

三、接待辦法:

1、所有接待實行歸責(zé)到人原則。

市級以上領(lǐng)導(dǎo)來礦區(qū)檢查指導(dǎo)工作的由主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),指定人員經(jīng)辦;

市直各部門來礦區(qū)檢查指導(dǎo)工作、周邊單位聯(lián)系工作的,由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),指定歸口部門人員經(jīng)辦。

礦區(qū)組織的會議確需安排的,由分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),黨政辦統(tǒng)一安排;

部門召開的工作例會確需安排的,由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),指定人員安排。

組織活動需安排的,按活動方案(有具體的相關(guān)經(jīng)費開支項目),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由黨政辦統(tǒng)一安排。

2、接待內(nèi)容包括會議室、接待室安排,茶水、生活、所需資料、材料準(zhǔn)備等。

3、就餐地點原則上安排在機關(guān)食堂。必須嚴(yán)格按照開支標(biāo)準(zhǔn)和審批程序執(zhí)行,若確需突破接待標(biāo)準(zhǔn)和范圍的,須 報經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并按程序辦理審批手續(xù)。

四、接待標(biāo)準(zhǔn)。

1、社區(qū)工作人員到機關(guān)各部門辦事的,一律到黨政辦領(lǐng)取餐票在食堂就餐。

2、上級部門、周邊單位聯(lián)系工作的,其標(biāo)準(zhǔn)為5人以下不突破200元、5人以上不突破300元。

3、上級領(lǐng)導(dǎo)來礦區(qū)檢查工作及招商等其它情況,由主要領(lǐng)導(dǎo)確定接待標(biāo)準(zhǔn)。

4、所有會議餐按20元/人標(biāo)準(zhǔn)安排。

5、外出辦事、參會誤餐的,參照會議餐標(biāo)準(zhǔn)實報實銷。

6、依據(jù)市委和市政府的規(guī)定,中午不分內(nèi)外客人一律禁止飲酒。晚餐確需安排酒水的,由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),嚴(yán)格控制酒水標(biāo)準(zhǔn)。

五、接待審批程序。

所有接待,均須在黨政辦填寫“公務(wù)接待審批單”,填全接待單位、人數(shù)、事由、經(jīng)辦部門責(zé)任人、陪餐人員、接待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,由經(jīng)辦人員報分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按“公務(wù)接待審批單”審批的標(biāo)準(zhǔn)到食堂點餐(食堂提供好餐飲價目表),黨政辦需嚴(yán)格登記,建立臺帳。

六、報銷程序。

1、就餐地點除機關(guān)食堂外,一律由經(jīng)辦人實行現(xiàn)金結(jié)賬(鼓勵用公務(wù)卡消費)后報銷,不得在任何地方簽單。

2、公務(wù)接待費的報銷實行“三單三簽字”方可報銷。三單(公務(wù)接待審批單、進餐菜單、發(fā)票); 三簽字(經(jīng)辦人簽字、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)簽字、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字)

超過標(biāo)準(zhǔn)和范圍的須有主要領(lǐng)導(dǎo)簽批,方可報銷。

3、報銷時限。所有接待費支出必須在發(fā)生5日內(nèi),按程序報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽批報銷。

4、實行接待費月通報制度。所有接待費,歸口記入部門和科室,由財務(wù)室登記建檔,分月通報。

七、接待紀(jì)律

1、接待客人務(wù)求節(jié)儉,嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕講排場、比闊氣。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自超標(biāo)準(zhǔn)和范圍接待客人的,其費用由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員共同承擔(dān)。

2、嚴(yán)禁科室之間相互吃請,嚴(yán)禁以加班、誤餐等名義列入接待范圍。機關(guān)人員原則上不得在社區(qū)就餐。

3、本著勤儉節(jié)約的原則,所有接待要嚴(yán)格做到“三控”:一是控制酒水標(biāo)準(zhǔn)。對外公務(wù)接待執(zhí)行“午餐禁酒、晚餐控酒”的規(guī)定。二是控制用煙。接待就餐一律不準(zhǔn)派煙,特殊情況需用煙由責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)掌握。三是控制陪客人數(shù)。陪客人員由分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員負(fù)責(zé),一般在3人以內(nèi)。

車輛管理制度

一、所有公務(wù)車輛由黨政辦統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門因公外出用車的,除緊急情況,需提前報告黨政辦,由黨政辦按照先急后緩、先遠(yuǎn)后近的原則進行調(diào)度。黨政辦要注重統(tǒng)籌協(xié)調(diào),對各部門外出方向一致、時間相近的,應(yīng)盡量協(xié)調(diào)安排一輛車,避免資源浪費。原則上不允許租車,確需租車的須到黨政辦填寫租車單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后方可租車,凡未經(jīng)批準(zhǔn)自行租車的,費用不予報銷。

二、車輛用油實行IC卡管理,黨政辦對每輛車建立用油臺帳,根據(jù)每輛車的性能嚴(yán)格核算百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)。駕駛?cè)藛T應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油。

三、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛?cè)藛T列出清單,由黨政辦報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行維修,更換的配件帶回上交黨政辦備查。黨政辦對每輛車建立修理臺帳,機關(guān)財務(wù)科 要對每輛車修理費進行登記,年終進行公示。

四、駕駛?cè)藛T必須服從統(tǒng)一調(diào)度安排,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自出車。

五、駕駛?cè)藛T要遵守職業(yè)道德及工作紀(jì)律,守時守點,要隨時保持通訊暢通,如有特殊情況須事先說明。要做好車輛日常維護,時刻保持車容、車況良好。

六、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕車,不準(zhǔn)違章行(停)車,因違章造成的罰款一律由司機人員承擔(dān)。發(fā)生事故的,根據(jù)公安部門的責(zé)任界定承擔(dān)相關(guān)的經(jīng)濟責(zé)任。

七、機關(guān)車輛不得參與公務(wù)以外的任何活動,休息時間車輛一律停放到指定位臵。

財務(wù)開支管理制度

一、嚴(yán)格控制費用支出

1、堅持“事前計劃,事中監(jiān)控,事后審查”的原則。

2、對一次性開支2000元以上的,承辦人/部門應(yīng)事先提出書面預(yù)算,交財務(wù)審核,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

對外簽訂經(jīng)濟合同協(xié)議,承辦人/部門需事前知會財務(wù)部門,由財務(wù)部門對合同的標(biāo)的、金額、支付時間、稅費的扣除、票據(jù)的出具嚴(yán)格把關(guān)。

3、對交通費、誤餐費、零星費用開支據(jù)實嚴(yán)格報銷制度。

4、貫徹費用發(fā)生牽制原則,發(fā)生費用時原則上應(yīng)有兩名以上人員共同參與,切實樹立責(zé)任意識、法律意識。

5、費用報銷要求提供完整、真實的原始資料,并嚴(yán)格按程序報批,各環(huán)節(jié)人員應(yīng)嚴(yán)格履行責(zé)任,共同防止資料不全面,項目不齊全,手續(xù)不到位,內(nèi)容不真實等費用報銷行 為的發(fā)生。

二、實行“一支筆審批”

“一支筆審批”即只有主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)具有簽字審批權(quán)。單筆費用超過2000元,需經(jīng)行政“一把手”簽批;超過5000元,需經(jīng)黨工委“一把手”簽批。

三、費用報銷程序、期限、審核簽批手續(xù)

1、經(jīng)辦人必須提交合法、真實、完整的原始資料方可報銷費用,所需提供的原始資料包括發(fā)票、清單、合同、通知、計劃、預(yù)算、呈批件等。

2、實行按次報賬制度,因公出差、組織會議及辦公用品采買等費用開支必須按次在事項完成后7個工作日內(nèi)及時報賬,一事一報。

具體報銷程序如下:

1、報銷程序:

第一步:經(jīng)辦人需提交憑證:“請購審批單”或“費用審批單”、原始發(fā)票、物品明細(xì)表。在所附憑單上由經(jīng)辦人簽字。

第二步:由經(jīng)辦人所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核其該事項真實和費用額度是否超過預(yù)算計劃,并簽字確認(rèn)。

第三步:交財務(wù)主管審核其合法、合規(guī)性,并簽字。第四步:報領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。

第五步:向出納報賬。出納在檢查完報銷單據(jù)是否符合上述程序后予以支付。

經(jīng)辦人提交報銷單據(jù)時:

(1)將發(fā)票等單據(jù)按費用時間發(fā)生先后的順序整齊地粘貼在“原始憑證粘貼單”上,一次性注明用途、金額、粘貼的票據(jù)張數(shù),經(jīng)辦人姓名及時間等事項,并由證明人、驗收人或使用人等簽字認(rèn)可。

(2)對餐飲票、油票必須詳細(xì)注明每筆費用用途、時 間、接待單位及人數(shù)、證明人簽字證明。

(3)辦公用品等實物必須有驗收人簽字,并辦理出入庫登記手續(xù),隨時接受領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)的核對檢查。

2、經(jīng)辦人將以上原始資料匯總,填寫“費用報銷單”,交財務(wù)審核,財務(wù)對所報費用的真實性、合法性、完整性等事項進行核定。

對不真實、不合法的原始憑證財務(wù)將不予接受,并向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,對記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證財務(wù)將予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正,補充。

原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改。原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位的印章;原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

3、經(jīng)辦人持經(jīng)過分管負(fù)責(zé)人核實,財務(wù)審核的“費用報銷單”報財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,此后方可到財務(wù)辦理報銷領(lǐng)款手續(xù)。

四、借支備用金制度

1、因公借支必須由借款人填寫“借款單”,注明大小寫金額、用途等事項,報財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后到財務(wù)領(lǐng)取所借款項。

2、借支的一次性備用金必須在所辦理事項完成后及時辦理報銷手續(xù),在事項完成7個工作日內(nèi)及時報賬,即報即清,不得拖欠,超出報賬期限的,財務(wù)將不予新的借支。

3、臨時聘用的人員原則上不得借支備用金。

文書和印章管理制度

一、綜合性文件由黨政辦擬稿校對,部門性文件由各部 門擬稿校對。黨政辦負(fù)責(zé)文件印制、分發(fā)、存檔。

二、文件制作要做到規(guī)范、整潔、準(zhǔn)確無誤。

三、黨政辦對來文要及時登記和辦理簽閱,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示跟蹤處理。收到傳閱文件的同志在24小時內(nèi)閱處完畢。閱處文件可根據(jù)部門工作需要為其提供文件復(fù)印件。

四、加強對辦公系統(tǒng)平臺的管理。要及時查閱網(wǎng)上文件,對辦公系統(tǒng)網(wǎng)上簽發(fā)的傳閱文件,要在一星期內(nèi)銷號,閱辦文件要在兩天內(nèi)處理完畢。黨政辦要加強對網(wǎng)上文件的管理,每周進行催辦。

五、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得擴大密級文件傳閱范圍,不準(zhǔn)攜帶“三密”文件出機關(guān)。

六、加強印章管理和使用。黨工委、管委會、礦務(wù)局印章由黨政辦安排專人集中管理,嚴(yán)格按規(guī)定使用印章,要做到用印準(zhǔn)確、蓋印端正、印跡清晰。非發(fā)文蓋黨工委、管委會公章時,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),黨政辦要對用印部門、經(jīng)辦人、事由、批準(zhǔn)人等進行登記。機關(guān)印章原則上不準(zhǔn)攜帶外出,確因工作需要先報主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

會議制度

一、會議通知的查收。網(wǎng)上通知、傳真通知和電話通知由黨政辦負(fù)責(zé),確保及時無遺漏。

二、會議通知的處理。網(wǎng)上通知、傳真通知、電話通知收訖后,即時交黨政辦主任負(fù)責(zé)處理。凡需黨政班子成員參會的通知,由黨政辦主任送主要領(lǐng)導(dǎo)閱示;主要領(lǐng)導(dǎo)外出不在時,即時電話請示。屬一般干部落實事項的通知交由分管領(lǐng)導(dǎo)閱處。黨政辦要建立會議通知臺帳,每月進行統(tǒng)計。

三、會議通知的落實。黨政辦根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見通知到參會人員,參會人員即時在會議通知材料上 簽字。參會人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會通知精神,并作好參會準(zhǔn)備。會議通知處理的相關(guān)資料需及時收回黨政辦,存檔備查。黨政辦主任要注意做好通知處理落實情況的督查。會議結(jié)束后,參會人員要及時將會議精神向主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報,并根據(jù)會議要求和領(lǐng)導(dǎo)批示意見迅速抓落實。

四、召開會議實行報告制度。召開工作會議,實行分級報告制度。屬于全局性的重要會議,須報經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批同意;屬于一般性的工作會議,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意。

五、凡召開會議的通知經(jīng)黨政辦主任審閱后,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由黨政辦負(fù)責(zé)通知。

六、發(fā)放會議通知應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、無誤。黨政辦要及時做好通知發(fā)送情況的反饋,不得漏發(fā)、遲發(fā)、錯發(fā)。

七、會議籌備工作要精益求精。機關(guān)各會議室要隨時做好開會準(zhǔn)備,確保會場干凈整潔,開水供應(yīng)充足,音響燈光正常,會標(biāo)醒目規(guī)范,座次整齊有序,席卡擺放無誤。會議組織單位要認(rèn)真準(zhǔn)備會議材料,精心安排會議議程,協(xié)調(diào)落實會務(wù)服務(wù)。

八、以黨工委、管委會名義召開的大型會議會務(wù),由黨政辦牽頭,從各辦抽調(diào)人員,組織專班完成;以各辦名義召開的各種小型會議會務(wù)由各辦完成。

九、機關(guān)例會、中心工作會、黨政班子成員會由黨政辦負(fù)責(zé)記錄,部門性會議由各辦公室指定專人負(fù)責(zé)記錄,并做好考勤記錄。

十、嚴(yán)肅會議紀(jì)律,提高會議效率。各種會議都要按照會議通知時間準(zhǔn)時召開。參會人員要自覺保持會場安靜,對遲到、早退、曠會的,會議組織單位要做好考勤記錄,并及時交黨政辦通報、存檔。各種會議都要提倡開短會、說短話。

辦公用品采購和管理制度

一、機關(guān)各部門所需辦公用品由黨政辦統(tǒng)一采購、發(fā)放管理,財務(wù)不再報銷部門自行采購的辦公用品發(fā)票。

二、各部門根據(jù)本單位的實際需要,每個季度最后一個月的20日前申請下個季度的辦公用品計劃,交黨政辦審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由黨政辦匯總后統(tǒng)一采購。特殊情況由部門向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,增補相關(guān)用品采購計劃由黨政辦落實。

三、嚴(yán)格辦公用品領(lǐng)發(fā)手續(xù)制度。所有辦公用品都要登記造冊,做到進出有帳,有領(lǐng)取人簽字。各部門一次性領(lǐng)取辦公用品價值在100元以上的,由辦公室負(fù)責(zé)人審批;一次性領(lǐng)取辦公用品價值在200元以上,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由黨政辦發(fā)放。

四、辦公設(shè)備的添臵由各部門提出書面申請,報分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,由黨政辦按程序采購。辦公設(shè)備的維修由各部門報黨政辦核實,黨政辦負(fù)責(zé)安排維修。屬固定資產(chǎn)的用品,須登記備案。

五、有關(guān)文件和各種資料一般不得外出以記賬、簽單的形式打印復(fù)印,只能在機關(guān)文印室打印、復(fù)印。各種材料超過30份原則上不得復(fù)印,一律用一體機印刷,凡與工作無關(guān)而且不是機關(guān)的材料不得在本機關(guān)印刷,未經(jīng)批準(zhǔn)外出打印、復(fù)印等費用自理。

六、各種非易耗品(電話機、紙簍、訂書器、計算器、文件夾、U盤等辦公配套設(shè)施)不得丟失或損壞。每半年由黨政辦對各部門的非易耗品進行檢查一次。因使用保管不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞或遺失的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

機關(guān)衛(wèi)生安全管理制度

一、機關(guān)干部職工負(fù)責(zé)做好各自辦公室的衛(wèi)生清潔工 作,確保做到辦公室內(nèi)窗明幾凈,干凈整潔。各樓層公共區(qū)域衛(wèi)生實行值日制,由黨政辦統(tǒng)一分樓層排班到人,凡當(dāng)天衛(wèi)生值班人員,每天早上八點前必須完成公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃清理。全體機關(guān)干部要自覺維護辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂仍煙頭等雜物;并須自覺參加每月第一個周五下午的集中勞動,共同營造干凈、整潔的辦公環(huán)境。

二、切實做好內(nèi)部防范工作。各辦公室應(yīng)在每天下班前整理好本辦公室內(nèi)務(wù),妥善保管好貴重物品。嚴(yán)禁現(xiàn)金留放在辦公室,造成錢物被盜等后果的,概由本人負(fù)責(zé)。

三、黨政辦要定期對大樓及內(nèi)部設(shè)備設(shè)施進行安全檢查,及時消除安全隱患。機關(guān)干部職工要提高警惕,增強安全防范意識,注意防火、防盜、防破壞活動。機關(guān)干部職工發(fā)現(xiàn)可疑人員要主動盤問,發(fā)現(xiàn)可疑情況要及時向黨政辦報告。

四、全體機關(guān)干部職工要節(jié)約用水用電。下班后要隨手關(guān)好門窗、電源、水龍頭,做到人走燈熄、人走水停。

檔案管理制度

一、機關(guān)檔案管理人員必須加強政治理論學(xué)習(xí),提高政治覺悟,增強保密觀念,嚴(yán)守黨和國家的機密,盡職盡責(zé)。

二、檔案管理員平時要認(rèn)真收集、整理檔案材料、按規(guī)定時間完成檔案的歸檔、立卷工作。各部門應(yīng)及時把需長期保管或重要的資料整理成冊后,交由檔案室統(tǒng)一保管,檔案移交時要辦理交接手續(xù)。

三、檔案保管要做到安全保密。對庫存檔案,每日檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,切實做好九防,即:防火、防光、防塵、防鼠、防潮、防盜、防蟲、防高溫、防污染。

四、檔案原則不外借,如確需借閱,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 并限期歸還;若借閱的檔案需抄錄,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和檔案人員核對,加蓋公章生效;借閱的檔案要注意保管,不得遺失,不準(zhǔn)擅自翻印或轉(zhuǎn)借他人。

五、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將保管的文檔逐卷逐件進行移交,并辦理移交手續(xù)。

第三篇:機關(guān)管理制度

信陵鎮(zhèn)政府機關(guān)管理制度

為進一步強化機關(guān)管理,加強制度化、規(guī)范化、程序化、現(xiàn)代化建設(shè),確保機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn),提高辦事效率和工作質(zhì)量,特制定本機關(guān)管理制度。

一、崗位管理制度

1、履行崗位職責(zé)。各辦公室根據(jù)各自工作性質(zhì)、特點制定好工作崗位責(zé)任目標(biāo)或工作計劃,交分管領(lǐng)導(dǎo)審查,提交黨委、政府通過后執(zhí)行。各辦公室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好崗位本職工作,做到依法行政,熱情服務(wù),注重儀表,舉止文明,自覺維護政府機關(guān)形象,杜絕“門難進、臉難看、事難辦”現(xiàn)象的發(fā)生;同時,圍繞完成黨委政府中心任務(wù),服從組織統(tǒng)一調(diào)配。

2、嚴(yán)格作息時間。上班實行雙休制,作息時間以黨政辦公室通知為準(zhǔn),特殊情況或有大型活動不能雙休的,由黨政辦公室提前通知,全體干部職工必須服從安排,不得無故缺勤。干部職工必須自覺遵守作息時間,不準(zhǔn)遲到或早退,不準(zhǔn)擅自離崗或串崗,不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,若有事需臨時外出,必須給主管領(lǐng)導(dǎo)及黨政辦公室說明去向,否則作曠工處理。

3、健全值班機制。政府機關(guān)全年實行24小時值班制度。干部職工必須服從黨政辦公室的統(tǒng)一值班安排,8小時之內(nèi),由黨政辦公室或?qū)B毴藛T負(fù)責(zé)處理值班室的日常事務(wù);8小時之外,當(dāng)班人員必須堅守在值班崗位,并處理好值班日常事務(wù),重要事項及時報告主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo);每天值班結(jié)束后,當(dāng)班人員要打掃好值班室清潔衛(wèi)生,銜接下一班值班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員接班,并辦理好交接手續(xù)。當(dāng)班人員擅自離崗者,扣除當(dāng)天值班補助,造成工作失誤的,按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

4、做好信息處理。各辦公室應(yīng)做好各類信息的采編、處理、傳遞和報送工作。重大信息要在第一時間內(nèi)報值班領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo),最遲不得晚于事件發(fā)生后一小時,不得遲報或瞞報。各辦公室在向主管部門報送重大信息時,必須先向黨政辦公室報送;黨政辦在向縣報送重大信息時,必須先報請主要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

二、會議管理制度

5、嚴(yán)格會議程序。凡是經(jīng)黨委政府研究召開的會議,由黨政辦公室牽頭負(fù)責(zé)籌備服務(wù)工作,相關(guān)部門協(xié)助;凡是主管領(lǐng)導(dǎo)或部門組織召開的會議,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)籌備服務(wù)工作,黨政辦公室協(xié)助;凡是需要村和社區(qū)干部參加的會議,會前須請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可召開。

6、加強會務(wù)管理。所有會議實行會議通知登記和簽到制度。主管領(lǐng)導(dǎo)或部門組織召開的會議,需要黨政辦公室通知的,由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門提供參會單位、人員名單及聯(lián)系方式,經(jīng)審核后,交由黨政辦公室負(fù)責(zé)通知,會議簽到登記由主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)辦公室和部門牽頭落實并負(fù)責(zé)存檔備查。

7、實行黨政領(lǐng)導(dǎo)例會制度。每月定期召開一次黨政領(lǐng)導(dǎo)例會,會議由書記或常務(wù)副鎮(zhèn)長主持,無特殊情況班子成員必須按時參加,不得缺席。會議的主要任務(wù)是:學(xué)習(xí)政治理論、總結(jié)通報上一個月的工作、安排部署下一個月的工作、研究討論各主管領(lǐng)導(dǎo)提交的事項。除研究干部人事等例會外,黨政辦公室主任列席,其他辦公室主任需要列席的另行通知。參會人員必須遵守會議紀(jì)律,保守會議秘密。

8、堅持政府機關(guān)干部職工例會制度。每月定期召開一次機關(guān)干部職工會議。會議的主要任務(wù)是:進行集中學(xué)習(xí)、通報有關(guān)工作情況、交流工作經(jīng)驗、提出工作建議、安排部署工作。在每次例會上,現(xiàn)場確定2-3個科室匯報當(dāng)月工作情況,談下個月工作打算。

9、按時召開民主生活會。全體黨員必須按時參加每季度召開一次的支部組織生活會,黨委成員還必須按時參加每半年召開一次的黨委民主生活會。會前,分別由支部、黨委作出安排,確定議題和時間,并提前通知黨員按時參加會議。組織生活會、民主生活會應(yīng)遵循團結(jié)--批評--團結(jié)的原則,圍繞議題,發(fā)揚民主,溝通思想。民主生活會做到內(nèi)外有別,如涉及到保密的內(nèi)容,不得外傳。

10、嚴(yán)肅會議紀(jì)律。嚴(yán)格實行會議簽到制度,凡是機關(guān)召開的干部職工大會,會前由本人簽到,既沒有簽到又沒有會前請假的,曠會一次從當(dāng)月的值班補助中扣除10元。開會期間,參會人員將手機關(guān)機或調(diào)為振動狀態(tài);嚴(yán)禁在臺下講話、開小會,嚴(yán)禁隨意離開會場或頻繁進出會場;干部職工對會議要認(rèn)真做好記錄,領(lǐng)會和貫徹落實會議精神。

三、學(xué)習(xí)制度

11、規(guī)范學(xué)習(xí)制度。機關(guān)全體干部職工應(yīng)積極參加機關(guān)組織的各種學(xué)習(xí)活動,堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,以自學(xué)為主,努力提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

12、健全學(xué)習(xí)機制。機關(guān)干部職工平常學(xué)習(xí)由各辦公室主任負(fù)責(zé)組織,每個星期五為各辦公室組織學(xué)習(xí)時間;集中學(xué)習(xí)由黨政辦公室負(fù)責(zé)組織,學(xué)習(xí)內(nèi)容由機關(guān)黨支部或組織辦確定,每月組織1次。

13、注重學(xué)習(xí)效果。在學(xué)習(xí)中,堅持做到學(xué)習(xí)有計劃、有記錄、有考勤記載、有學(xué)習(xí)筆記和學(xué)習(xí)體會文章,確保學(xué)習(xí)質(zhì)量;機關(guān)干部每人全年撰寫2篇學(xué)習(xí)體會文章,每月提供1條有價值的信息;每季度由組織辦對學(xué)習(xí)情況進行一次檢查,檢查情況作為公務(wù)員考核的重要依據(jù)之一。

四、廉潔自律制度

14、嚴(yán)格堅持廉潔自律“十不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)用公款大吃大喝,揮霍浪費;不準(zhǔn)參于高消費的娛樂活動和涉足包廂、按摩場所;不準(zhǔn)在公務(wù)活動中吃、拿、卡、要,接受禮金;不準(zhǔn)利用工作和職務(wù)之便,在下屬部門和單位報銷應(yīng)由個人支付的各種費用,領(lǐng)取雙重補助和多頭開支費用;不準(zhǔn)拖欠公款,或借公款為私人購物、建房和從事其它營利活動;不準(zhǔn)以權(quán)謀私、行賄受賄,違背政策為親友和子女謀利益;不準(zhǔn)以公差名義公費旅游和為領(lǐng)導(dǎo)安排高消費的娛樂活動;不準(zhǔn)參與任何形式的賭博和變相賭博活動,不準(zhǔn)觀看淫穢書刊和黃色錄像;不準(zhǔn)利用紅白喜事大操大辦、奢侈浪費;不準(zhǔn)參與封建迷信活動、污染社會環(huán)境。

五、請銷假制度

15、嚴(yán)格請銷假制度。因事因病必須實行書面請假,杜絕電話、口信請假。請假條由本人寫出,經(jīng)批準(zhǔn)同意后報黨政辦公室備查,假期結(jié)束后及時銷假。曠工或因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過15天,或者一年內(nèi)累計超過30天的,按公務(wù)員法規(guī)定的條款處理。請假期間須保持通訊暢通。

16、嚴(yán)格請銷假審批程序。書記、常務(wù)副鎮(zhèn)長相互告假,其他黨政領(lǐng)導(dǎo)向書記或常務(wù)副鎮(zhèn)長請假。政府機關(guān)干部請假1天以內(nèi)的由各辦公室主任審批;1天以上3天以下的由主管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;3天以上的由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。假滿后必須銷假,在哪一處批的假,就在哪一處銷假。請銷假手續(xù)同時報黨政辦公室備案。

六、車輛管理制度

17、規(guī)范車輛管理。車輛按照先主要領(lǐng)導(dǎo)、后分管領(lǐng)導(dǎo),先中心工作、后分管工作,先特殊情況、后一般情況的原則進行安排。鎮(zhèn)內(nèi)出車由黨政辦公室統(tǒng)一調(diào)度,鎮(zhèn)外出車須經(jīng)主管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后出車。書記、常務(wù)副鎮(zhèn)長因工作需要可臨時安排車輛,其他任何人不得隨意安排車輛出車。

18、加強油料管理。加油實行加油卡,實行一車一卡,由機關(guān)財務(wù)室統(tǒng)一加油,據(jù)實核銷;駕駛員行車?yán)锍虘?yīng)與派車?yán)锍袒鞠喾彩遣唤?jīng)派車人同意而擅自出車的,其油料費由駕駛員自理。小車在鎮(zhèn)外的過橋、過路、過渡費由司機交隨車的領(lǐng)導(dǎo)在票據(jù)背面簽字予以證明,在財務(wù)室核銷。

19、加強維修保養(yǎng)。司機對所駕駛的車輛要妥善保養(yǎng)和檢修,確保有出車任務(wù)時隨叫隨用。小車維修由司機據(jù)實申報,定點維修,屬于一般維修的,報主管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由黨政辦公室組織落實;需大修或更換大件的,由主管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提請黨委、政府集體研究后,再指定專人陪同到指定地點修理;車輛外出需要修理的,應(yīng)經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后修理,回單位后及時報告。駕駛員應(yīng)愛惜車輛,嚴(yán)格控制乘車人員,不得超過規(guī)定乘車人數(shù)。車輛清洗在縣內(nèi)實行定點每月100元包干,在縣外洗車實報實銷。

20、加強安全管理。駕駛員應(yīng)增強安全意識,嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛、開賭氣車;駕駛員應(yīng)隨時檢查車輛狀況,及時排除車況隱患,確保行車安全;出車在外應(yīng)根據(jù)路面狀況決定是否可以行駛,隨車人員不得強行要求駕駛員行車;車輛應(yīng)由單位駕駛員自己駕駛,嚴(yán)禁公車私用和車輛外借。

21、明確獎勵與處罰。對駕駛員安全行駛給予出勤補助,扣除干部職工每月平均交通補助費用及縣外出車報銷補助天數(shù)后,按每天10元標(biāo)準(zhǔn)給予補助,月底計算補助到位;駕駛員勞保按國家勞保政策執(zhí)行,另外,每月手套一雙,每兩個月一條毛巾,一包洗衣粉,全年100元包干使用;駕駛員因違章駕駛而出現(xiàn)責(zé)任事故,一切責(zé)任由駕駛員自行承擔(dān);無出車任務(wù)時,司機必須在辦公室上班,確保通訊暢通,保證可以隨時聯(lián)系。

22、加強租車管理。因特殊情況或緊急工作需要用車又無車輛安排的,經(jīng)主管機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同意后,可予租車。租車堅持“當(dāng)日用車、當(dāng)日派單、當(dāng)場簽字”的原則,由黨政辦公室租用車輛,發(fā)放租車單,由用車領(lǐng)導(dǎo)在派車單存根上簽字,用車單實行一月一扎帳。所需租車費用先由黨政辦公室按照從緊原則確定,使用完畢后,用車人在租車單上簽字并用大寫注明金額。

七、環(huán)境衛(wèi)生管理制度

23、搞好清潔衛(wèi)生。各辦公室要做好室內(nèi)清潔衛(wèi)生,不得在公物上亂刻亂畫,不隨地吐痰,辦公設(shè)施要擺放整齊有序,隨時保持門窗、桌椅、地面清潔;養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不從窗口向公共環(huán)境區(qū)亂丟果皮、倒垃圾;不向衛(wèi)生間傾倒不易融化物質(zhì);不人為破壞、私自采挖機關(guān)院內(nèi)花草樹木。門衛(wèi)負(fù)責(zé)天平、場壩、辦公樓公共走道、會議室、公共廁所清潔衛(wèi)生的打掃。

24、加強安全管理,認(rèn)真做好“防火、防盜、防事故”工作。各辦公室要做到人走燈熄,人走火滅、人走空調(diào)關(guān)。機關(guān)內(nèi),不準(zhǔn)私拉亂接電線,不準(zhǔn)亂搭亂建,不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。院內(nèi)車輛要按指定位置停放。黨政辦公室后勤人員要隨時進行安全檢查,做到防范于末然,若因疏忽大意造成安全事故,將追究其責(zé)任。機關(guān)大門實行定時開關(guān)制度,每天晚上12點鐘準(zhǔn)時鎖門,早上6點鐘準(zhǔn)時開門,在大門關(guān)閉時段,若因特殊情況需要進出大院,提前給門衛(wèi)打招呼,任何人不得隨意強行要求門衛(wèi)開關(guān)大門。

八、公共財物管理制度

25、健全公物管理機制。政府機關(guān)財物的購置、管理、調(diào)配、維修、變更、報廢由黨政辦公室負(fù)責(zé)辦理,各相關(guān)責(zé)任部門配合。干部職工在領(lǐng)用辦公物品時要按有關(guān)規(guī)定做好登記手續(xù),辦公物品報廢時需報黨政辦公室確認(rèn),以便進行變更登記。干部職工輪崗、調(diào)動、離退休時,必須及時辦理財產(chǎn)移交手續(xù),不得擅自帶走或轉(zhuǎn)讓所有登記保管、使用的財物。

26、嚴(yán)格執(zhí)行公物管理制度。干部職工要愛護公物,公私分明,不準(zhǔn)亂挪亂用公物,辦公設(shè)施由機關(guān)統(tǒng)一安排配置,凡是安排給各辦公室和個人使用的財產(chǎn),由財務(wù)室進行登記造冊,要妥善保管,加強管理,誰損壞誰賠償。所有干部職工必須勤儉節(jié)約,用水后隨時關(guān)閉龍頭,用電后隨即關(guān)閉電源,杜絕鋪張浪費。

九、接待管理制度

27、實行接待歸口管理。接待歸口黨政辦公室管理,由黨政辦公室主任負(fù)責(zé)安排。政府機關(guān)接待統(tǒng)一實行“兩聯(lián)單制”,兩聯(lián)單由黨政辦公室主任統(tǒng)一管理,主管機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和主管各塊的領(lǐng)導(dǎo)同時簽字有效。

28、嚴(yán)格接待程序。由接待領(lǐng)導(dǎo)通知黨政辦公室主任后,黨政辦公室主任報告主管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo),安排接待用餐,并通知接待人員到黨政辦公室領(lǐng)取接待兩聯(lián)單;在領(lǐng)取兩聯(lián)單前,主管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任在接待兩聯(lián)單上簽字,接待結(jié)束后,由接待領(lǐng)導(dǎo)和接待部門負(fù)責(zé)人共同在兩聯(lián)單上簽字,將兩聯(lián)單第一聯(lián)帶回交給黨政辦公室主任,第二聯(lián)留給酒店作結(jié)帳憑證,簽字時必須在兩聯(lián)單上注明接待事由、接待人數(shù)和大寫體接待金額。

29、嚴(yán)格接待費用標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情況陪餐人數(shù)不得超過客人人數(shù);對上接待用餐原則上不得超過30元/人(不含酒水),黨政辦公室視情況事先預(yù)定,陪同領(lǐng)導(dǎo)酌情處理。嚴(yán)禁在接待費用中列支香煙。工作餐只限于接待村干部和特殊情況需加班的工作人員,接待標(biāo)準(zhǔn)為20元/人,嚴(yán)禁突破工作餐標(biāo)準(zhǔn);工作餐同樣實行兩聯(lián)單制度,工作餐由黨政辦公室統(tǒng)一安排,工作餐經(jīng)辦人員必須在接待兩聯(lián)單上注明工作餐人員姓名,接待金額要與工作餐人數(shù)相一致。政府機關(guān)對兩聯(lián)單以外的簽單一律不予認(rèn)可。

30、建立接待監(jiān)管機制。保證重點接待、壓縮一般接待、部門歸口接待、控制基層接待、杜絕人情接待。接待實行一月一匯總,匯總情況上報給書記、常務(wù)副鎮(zhèn)長、主管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo),必要時在黨政領(lǐng)導(dǎo)會或干部職工會上通報。

十、財務(wù)管理制度

31、堅持“一支筆”審批制度。凡一次支出在2000元以上必須報請書記或常務(wù)副鎮(zhèn)長同意,5000元以上須經(jīng)集體研究決定,主管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。項目資金、預(yù)算外資金、移民資金、民政資金的使用,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,然后報常務(wù)副鎮(zhèn)長審批,超出2萬元以上的資金支出由鎮(zhèn)黨委集體研究審定。

32、加強部門資金管理。移民、計劃生育等辦公室的財務(wù)開支,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,堅持支前請示、支后簽字核銷的原則,否則會計不予計帳,主管領(lǐng)導(dǎo)不予核銷,并作違紀(jì)處理,其支出費用由責(zé)任人承擔(dān)。

33、加強辦公物品管理。所有辦公物品由各辦公室填寫購置計劃,經(jīng)主管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由黨政辦公室統(tǒng)一采購;公共物品采購?fù)瑯訉嵭小皟陕?lián)單制”,嚴(yán)禁隨意購買辦公用品和添置辦公設(shè)施,兩聯(lián)單以外的賒購或簽字一律不予認(rèn)可。各辦公室領(lǐng)用辦公用品時,一律實行登記制度。

34、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律。機關(guān)內(nèi)設(shè)各辦公室嚴(yán)格按照財經(jīng)紀(jì)律使用資金,嚴(yán)禁巧立名目亂發(fā)錢物。政府機關(guān)特殊崗位的干部轉(zhuǎn)編離任前,必須進行財務(wù)審計。

35、規(guī)范交通費報銷制度。各駐村(居)責(zé)任人到村、社區(qū)辦事不安排車輛,只報銷交通費,其中在西壤坡社區(qū)內(nèi)辦事不報銷交通費。凡當(dāng)月發(fā)生的交通費用由本人在次月3日前,按要求如實填報交通費報銷單,經(jīng)主管各塊工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字核實后,到財務(wù)室核銷。凡在規(guī)定的時間內(nèi)沒有報銷者視作當(dāng)月無交通費支出,過期不再補報。

十一、臨時人員管理制度

36、臨時人員指本機關(guān)因派出學(xué)習(xí)、集中性業(yè)務(wù)工作等特殊原因造成編制內(nèi)人員短缺,或因重要應(yīng)急工作任務(wù)需增加人員、因特殊工作任務(wù)須從外單位借用有一定專業(yè)特長的人員才能完成專項工作任務(wù)的、因臨時性業(yè)務(wù)量大的工作而本單位現(xiàn)有人員不能按要求完成的,經(jīng)機關(guān)組織領(lǐng)導(dǎo)研究同意而借用和聘用的工勤工作人員。

37、臨時人員由黨政辦公室負(fù)責(zé)制定借用和聘用協(xié)議,明確臨時人員工作崗位、職責(zé)、要求、福利待遇等相關(guān)事項,按借用和聘用時間簽訂工作協(xié)議,并對照進行管理和考核。

38、借用人員的工資及福利待遇一律在原單位按政策發(fā)放,凡在本機關(guān)參加坐班值班的,享受本機關(guān)值班補助,若原單位發(fā)放,本機關(guān)不重復(fù)發(fā)放;臨時工勤人員實行月薪制,按照機關(guān)規(guī)定每月定期發(fā)放臨時工資。

39、單位對臨時工勤人員對照合同按季節(jié)或半年進行考核,決定去留。考核形式采取公開考評,在機關(guān)全體干部職工會上對臨時工勤人員的工作進行民主測評,標(biāo)準(zhǔn)分為優(yōu)秀、良好、及格和不及格。一次考核不及格的予以辭退,只達(dá)到及格的進行誡勉談話并要求限期整改提高,考核優(yōu)秀的給予表彰和一次性適當(dāng)獎勵。

40、臨時工勤人員主動解除勞動關(guān)系的,必須提前一個月告知黨政辦公室,并辦理相關(guān)手續(xù);未提前告知或自動離職造成損失和不良后果的,依法追究相關(guān)責(zé)任。

41、除黨委會和黨政領(lǐng)導(dǎo)會的決定外,單位任何人對臨時工勤人員不得有許諾,發(fā)生違紀(jì)違法行為的,將依法追究相關(guān)責(zé)任。

十二、文秘檔案管理制度

42、規(guī)范文件、材料審批。黨委、政府形成的正式文件,由書記、常務(wù)副鎮(zhèn)長分別簽發(fā),重大問題須經(jīng)黨委政府集體討論作出決議;黨委政府各部門形成的有關(guān)工作方面的文件,由主管領(lǐng)導(dǎo)報請黨委或政府研究同意后,由黨政辦公室主任簽批,以黨政辦公室文件下發(fā);各種會議的匯報材料、上報材料等,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),事關(guān)重要的材料應(yīng)經(jīng)書記或鎮(zhèn)長簽發(fā);黨委、政府和各部門所有文件、材料在簽發(fā)前應(yīng)報送黨政辦公室經(jīng)主任審核把關(guān),否則領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā)。

43、規(guī)范公文辦理。對村(居)委會和鎮(zhèn)直各單位向鎮(zhèn)黨委政府報送的請示、報告,由黨政辦公室指定專人簽收、登記,并報主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)批閱,經(jīng)黨委政府研究決定后,及時轉(zhuǎn)給相關(guān)單位承辦,辦理完畢后將結(jié)果報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);對上級來文、來電應(yīng)按類別由黨政辦公室簽收和作好記錄,送主管領(lǐng)導(dǎo)閱批,或轉(zhuǎn)請有關(guān)部門處理,并將處理情況報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);公文的處理必須按照現(xiàn)行公文處理的有關(guān)規(guī)定進行,要有完整的記錄,確保公文的規(guī)范性、時效性和嚴(yán)肅性,對工作造成不良影響和損害的,要追究責(zé)任。

44、加強檔案管理。所有來文、來電和自制公文、會議記錄等各類資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)登記建卡存檔管理,嚴(yán)防檔案丟失和泄密,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意查閱,更不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室;每年進行一次文件清收和資料整理,按照文件管理有關(guān)規(guī)定,分門別類建立檔案。黨委政府各部門自制公文材料和上級主管部門來文等由業(yè)務(wù)部門登記建檔管理。

十三、文印管理制度

45、嚴(yán)格文印管理。政府機關(guān)各辦公室的文印統(tǒng)一歸口黨政辦公室管理。嚴(yán)格控制文件、材料打印數(shù)量和范圍,嚴(yán)禁對外打印;嚴(yán)格控制在外打復(fù)印,因特殊情況需在外打復(fù)印的,必先經(jīng)黨政辦公室主任審簽同意,打復(fù)印結(jié)束后,由黨政辦主任簽字認(rèn)可。未經(jīng)同意,在外打復(fù)印的,所發(fā)生金額由個人支付。單列經(jīng)費的辦公室在外打復(fù)印由其自行負(fù)責(zé)。

46、提高文印質(zhì)量。打印文件材料由各起草文件的辦公室相關(guān)人員自行負(fù)責(zé)校對、裝訂,黨政辦公室主要對文件格式和文字等方面把關(guān),若出現(xiàn)錯誤或造成重大失誤的,追究其校對人員的相關(guān)責(zé)任。

47、遵守保密紀(jì)律。微機室必須堅持先急后緩的原則,遇特殊情況,必須服從調(diào)配,保證機關(guān)工作的正常運行。文印參與人員要自覺遵守《國家保密法》的有關(guān)規(guī)定,若造成重大泄密事件,直接追究當(dāng)事人的責(zé)任。

48、加強設(shè)備維護。打字員要搞好微機室所有設(shè)備的維護、檢修系統(tǒng)的升級,不斷更新業(yè)務(wù)知識,提高工作效率和工作質(zhì)量。因人為原因造成設(shè)備損壞,由責(zé)任人自行賠償。

十四、印章管理制度

49、加強印章管理。黨委印章由組織委員保管,政府印章及黨政辦公室印章由黨政辦公室主任保管,其他各辦公室的印章由各辦公室主任保管,嚴(yán)格按規(guī)定程序使用。實行用印登記。每次用印都實行凳記,以便存檔備查。印章只能就地使用,杜絕他人因公攜帶外地使用。確需在外使用的,必須與印章保管人一起到異地辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。

50、嚴(yán)格把關(guān)印章使用程序。評優(yōu)表模、考核、干部調(diào)動及任免等重大問題,必須經(jīng)集體研究決定,由書記或書記指定人員簽字蓋章;合同、債權(quán)債務(wù)、項目、行政決定由鎮(zhèn)長或常務(wù)副鎮(zhèn)長簽字蓋章;其他日常工作由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章;黨政辦公室印章由黨政辦公室主任或主任指定人員簽字蓋章。

本制度經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)會議討論通過,從發(fā)布之日起執(zhí)行。若下未出臺新的制度,本制度繼續(xù)執(zhí)行。

第四篇:機關(guān)管理制度

都蘭縣婦聯(lián)機關(guān)管理制度

一、生活接待制度

1、接待原則:(1)本著“必需、節(jié)約”的原則,熱情周到、態(tài)度誠懇、厲行節(jié)儉、嚴(yán)守規(guī)定;(2)盡量減少陪餐人員,實行對口接待。

2、接待范圍:(1)省、州婦聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)處室來檢查指導(dǎo)和調(diào)查研究;(2)周邊友鄰縣領(lǐng)導(dǎo)來考察工作;

3、接待辦法:

(1)綜合接待:由請示主席后安排接待,其費用在綜合接待費用中列支,由主席簽字報銷。報帳時登記到具體接待人。

(2)專項接待:召開的大型會議,由主席同意后方可安排就餐。

(2)綜合接待由辦填寫《派餐單》,確定金額,憑派餐單報帳。

(4)煙、酒由會計統(tǒng)一購置,進餐自帶,做好登記。

4、接待監(jiān)督:一年公示一次。

二、考勤制度

1、考勤對象:(1)機關(guān)干部以及借聘用人員;(2)二級單位副職以上干部。

2、考勤內(nèi)容:上下班以及學(xué)習(xí)、開會等集體活動的遲到早退、缺勤情況。

3、考勤方法和要求:建立考勤登記,堅持簽到;外出辦事或開會,機關(guān)科長以上干部離開辦公區(qū),以及二及單位“一把手”離開縣要向辦辦告知工作去向;考勤要堅持實事求是的原則,不準(zhǔn)弄虛作假。

4、請銷假規(guī)定:(1)工作人員請假,由主席批準(zhǔn);(2)學(xué)習(xí)、開會等集體活動時,機關(guān)工作人員原則上不準(zhǔn)請假,若有極其特殊的情況須向主席請假;(3)請假3天以上,應(yīng)出具書面申請,經(jīng)主席簽批,并報辦公室存檔后方可離開單位;(4)請假期過后應(yīng)即行銷假,請假和銷假均要報局辦公室,不按規(guī)定請銷假者視為曠工。

三、打字復(fù)印及水電管理制度

機關(guān)文件資料原則上自行打印。突擊性資料和急需材料需外出打印時,須報主席批準(zhǔn),否則不予簽報。

第五篇:機關(guān)管理制度

**縣文化體育旅游廣電新聞出版局 管 理 制 度 匯 編 2017年6月

財務(wù)財物管理制度

為規(guī)范財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,根據(jù)《會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》和上級有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本制度。

一、“三公經(jīng)費”管理。“三公經(jīng)費”是指財政撥款支出安排的出國(境)費、車輛購置及運行費、公務(wù)接待費這三項經(jīng)費。一般情況下,公務(wù)支出一律實行現(xiàn)金買單,500元及以上消費金額必須采用公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,嚴(yán)控現(xiàn)金支付。

二、資金支出管理。堅持“一支筆”把關(guān),嚴(yán)格收支管理。公務(wù)開支除分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)手票據(jù)由局長審批外,其他票據(jù)一律由分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,并經(jīng)同意后開支。

公務(wù)開支一般由辦公室、財務(wù)股安排專人采購,特殊情況下,非辦公室、財務(wù)股專人經(jīng)手的小額(500元以下)或非現(xiàn)金開支(轉(zhuǎn)賬),由經(jīng)辦人、證明人在原始憑證(如發(fā)票、POS小票、賬單清單等)上簽字,按本制度規(guī)定程序申報、審批報銷。

公務(wù)支出500元及以上金額,經(jīng)辦人應(yīng)先向分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)報告,確因特殊原因需提前透支的,事后2天內(nèi)向分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)報告事由。支出發(fā)票報銷程序:先由經(jīng)辦人寫明事由、財務(wù)股確認(rèn)簽字、紀(jì)檢領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字報銷。

單筆支出金額在5000元以上20000元以下的須向局長報告批準(zhǔn);單筆支出金額在20000元以上的須提請局務(wù)會研究同意。

三、辦公用品購置。平時零星辦公用品購置,報分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。批量或較大額辦公用品購置,由經(jīng)辦人擬定購置清單及市場價格,報分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后,按本規(guī)定要求采購。

四、現(xiàn)金收支管理。在規(guī)定的范圍和時間內(nèi)辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,不得任意挪用和白條抵庫。及時登記現(xiàn)金日記賬,做到日清日結(jié),賬款相符。

五、資產(chǎn)財務(wù)管理。單位資產(chǎn)財務(wù)由財務(wù)股登記建立專門臺帳,明確專人管理,財務(wù)股每年年底前清理審核一次,若人為損壞或丟失,由負(fù)責(zé)使用者或保管者賠償。固定資產(chǎn)的購置、變賣、報廢等按照國有資產(chǎn)管理制度規(guī)定執(zhí)行,財務(wù)股按規(guī)定建好增減臺賬。

六、工會經(jīng)費管理。工會經(jīng)費按工會法律規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計提,主要用于機關(guān)人員教育培訓(xùn)和工會活動。經(jīng)費獨立核算,分管工會領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)簽支,收支情況每年通報一次。

七、加強局屬單位財務(wù)檢查。分管紀(jì)檢領(lǐng)導(dǎo)牽頭,財務(wù)股等參與,每年組織對局屬單位財務(wù)情況進行檢查。實施財務(wù)公開制度,每年底通報資金使用情況及下預(yù)算計劃。

八、凡違反以上管理制度規(guī)定的,將視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

公務(wù)接待管理制度

為規(guī)范公務(wù)接待管理,根據(jù)縣委辦《臨澧縣黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實施細(xì)則》(臨辦發(fā)[2014]6號)文件精神,結(jié)合我局實際,制定本制度。

一、公務(wù)接待原則。公務(wù)接待應(yīng)遵循熱情周到、務(wù)實節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、高效透明的原則。

二、嚴(yán)守報批程序。一般接待(原則上指接待科級及以下干部)由當(dāng)事人事先向辦公室申報,再由辦公室向分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告接待事由、時間、地點等有關(guān)情況,經(jīng)同意后由辦公室按要求執(zhí)行。重要接待(原則上指接待處級及以上干部),由當(dāng)事人向辦公室申報,再由辦公室分別向分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、局長報告,待確定接待方案后由辦公室按要求執(zhí)行。

三、開餐接待標(biāo)準(zhǔn)。開餐接待不得超過如下標(biāo)準(zhǔn):省部級干部每人每餐120元、廳局級干部每人每餐100元、處級及以下干部每人每餐60元。接待活動不得提供高檔菜肴、香煙和酒類產(chǎn)品。招商引資等特殊情況經(jīng)報告縣紀(jì)委同意后,晚餐方可使用符合規(guī)定的酒類產(chǎn)品。三類會議(部門行業(yè)工作會議)接待標(biāo)準(zhǔn)為每人每天餐費100元。

接待10人以內(nèi)的陪餐人數(shù)不超過3人;10人以上的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的1/3,同城來客不安排用餐。

四、住宿接待標(biāo)準(zhǔn)。住宿接待不得超過如下標(biāo)準(zhǔn):省部級干部普通套間650元、廳局級干部單間420元、處級干部標(biāo)準(zhǔn)間300元、科級及以下干部260元,三類會議與會人員住宿費每人每天120元,縣內(nèi)人員不安排住宿。

五、嚴(yán)格憑證報銷。接待費用應(yīng)憑證報銷,報銷憑證包括財務(wù)票據(jù)(包括發(fā)票、POS小票、菜單等)、派出單位公函(或接待單位邀請函、會議通知)和接待清單。其中接待清單包括接待單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。接待清單必須與派出單位公函(或接待單位邀請函)一致。

六、規(guī)范資金支付。接待費支付嚴(yán)格按照國庫集中支付和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,500元及以上消費金額必須采用公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。公務(wù)外出、公務(wù)接待活動完成后,須在10個工作日內(nèi)按規(guī)定報銷支出費用。

七、嚴(yán)肅接待紀(jì)律。公務(wù)活動嚴(yán)禁提供煙酒、上高檔菜,嚴(yán)禁以任何名義贈送和收受禮金、有價證券、支付憑證、紀(jì)念品和土特產(chǎn),嚴(yán)禁用公款報銷應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的費用。

八、干部因加班或其他工作原因確需用餐的,由辦公室安排,加班餐標(biāo)準(zhǔn)為每人20元以內(nèi)。

九、凡違反以上管理制度規(guī)定的,將視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

公務(wù)出差管理制度

為規(guī)范公務(wù)出差管理,根據(jù)縣財政局《臨澧縣行政事業(yè)單位差旅費管理辦法》(臨財發(fā)[2014]34號)規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本制度。

一、公務(wù)出差憑會議通知、邀請公函、組織調(diào)研或單位外派等文件或通知,由當(dāng)事人分別報分管領(lǐng)導(dǎo)、主要負(fù)責(zé)人同意后,填報《出差審批單》,由辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交辦公室備案。

二、公務(wù)外出人員可乘坐火車硬座硬臥、高鐵二等座、輪船三等艙、飛機經(jīng)濟艙等,憑車票、船票和飛機票報銷。如遇特別緊急情況,無法按本規(guī)定等級乘坐交通工具,須事先報告局長批準(zhǔn)。超標(biāo)未報告或未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。

三、出差住宿標(biāo)準(zhǔn)。因公到省內(nèi)出差的,住宿以標(biāo)準(zhǔn)間為主,按每人每天330元的標(biāo)準(zhǔn)限額執(zhí)行(憑POS小票和發(fā)票報銷,否則不許報銷)。到省外出差的,執(zhí)行財政部公布的分地區(qū)住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)。

四、出差補助標(biāo)準(zhǔn)。因公出差除到西藏、青海、新疆每人每天補助就餐標(biāo)準(zhǔn)120元外,到其他省市,每人每天補助就餐標(biāo)準(zhǔn)100元。市內(nèi)交通按出差自然(日歷)天數(shù)每人每天補助80元。出差人員乘坐公務(wù)交通工具的,不予補助市內(nèi)交通費。

結(jié)合工作情況,凡因公出差人員報銷就餐、交通補助的,需憑就餐發(fā)票、市內(nèi)交通車票在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實報銷補助。無特殊情況,市以上區(qū)域的開餐發(fā)票不許報銷;節(jié)假日期間、周末期間的發(fā)票不能報銷。

五、工作人員出差結(jié)束后應(yīng)在10個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷時應(yīng)當(dāng)提供出差審批單、車船票、住宿費發(fā)票等憑證。住宿費、機票支出等須按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。

六、未按規(guī)定程序或要求的公務(wù)出差活動,有關(guān)費用不予報銷。超標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的費用,超出部分由個人負(fù)責(zé)。

廉政建設(shè)制度

一、加強機關(guān)人員的廉政建設(shè)教育,牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的干部隊伍,營造廉政勤政高效的機關(guān)氛圍。

二、嚴(yán)格遵守《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則》,自覺培養(yǎng)廉潔從政的優(yōu)良品質(zhì)。

三、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律。按國家規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)開支,反對鋪張浪費,不準(zhǔn)違反國家財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)管理制度截留、隱瞞收入,不準(zhǔn)公款私存或私設(shè)各種形式的小錢柜。

四、嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待有關(guān)規(guī)定,提倡節(jié)儉,嚴(yán)禁講排場、大吃大喝、揮霍浪費。外出公務(wù)活動嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn),不搞特殊化。嚴(yán)禁借學(xué)習(xí)、考察之名外出公款旅游。

五、嚴(yán)格履行職責(zé),不準(zhǔn)借故拖延、推諉屬于職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不準(zhǔn)將職責(zé)范圍內(nèi)公務(wù)活動變?yōu)橛袃敺?wù),不準(zhǔn)以任何形式假公濟私。

六、嚴(yán)格自律,不得利用工作之便接受基層單位或個人贈送的禮品、禮金或有價證券,不準(zhǔn)到基層單位報銷應(yīng)由個人支付的各種費用,不準(zhǔn)參加有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請和娛樂活動。

七、認(rèn)真落實“兩個責(zé)任”,凡涉及到基建、工程招標(biāo)、發(fā)包等方面的工作,要按有關(guān)法規(guī)辦事,并嚴(yán)格執(zhí)行公示制度,增加工作透明度,自覺接受群眾監(jiān)督。

八、實行黨務(wù)政務(wù)公開,做好“三公”經(jīng)費、行政經(jīng)費公開工作。認(rèn)真執(zhí)行公務(wù)卡結(jié)算制度,落實專項資金和基金備案制度。

九、嚴(yán)格落實中央“八項規(guī)定”、省委和市委“九項規(guī)定”、縣委“雙十禁令”等規(guī)定。嚴(yán)格落實市紀(jì)委“五個嚴(yán)禁”規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行縣委“一弘揚兩整治”活動,嚴(yán)格落實縣委“十個嚴(yán)禁”規(guī)定。

十、加強對黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督,保證黨員領(lǐng)導(dǎo)干部做出表率。決不許有案不報或有案不查的現(xiàn)象,更不允許打擊報復(fù)舉報人。

十一、凡違反本規(guī)定的,將視情節(jié)輕重,分別給予批評教育、經(jīng)濟處罰、黨紀(jì)政紀(jì)處分;觸犯刑律的,交由司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。

考勤管理制度

為進一步加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保障各項工作正常、有序、規(guī)范運行,制定本制度。

一、在崗人員必須嚴(yán)格工作日按時上下班,不遲到早退,不無故缺勤。考勤由辦公室登記管理,月統(tǒng)計,年匯總,考勤結(jié)果作為個人績效掛鉤的主要依據(jù)。

二、實行上班指紋打卡制度,每天上午8:00、下午2:30前1小時以內(nèi)為打卡時間(夏季執(zhí)行夏時制)。辦公室定期對打卡機數(shù)據(jù)下載統(tǒng)計、登記和匯總,對考勤情況適時提出意見。

三、上班時間嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情,因公外出縣內(nèi)辦事、開會要向辦公室告知去向,辦公室備案登記。縣外出差需事前填報《出差審批表》并交局辦公室備案或財務(wù)股入賬。

四、嚴(yán)格請銷假程序。機關(guān)人員因事因病請假、休公休假需分別向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告同意,并填報《機關(guān)工作人員病事假審批表》或《公休假審批表》交辦公室登記備案。假期屆滿后及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)銷假,向辦公室告知。

機關(guān)人員請病事或公休假,1天以內(nèi)須向分管領(lǐng)導(dǎo)報告同意,2天以內(nèi)須向分管領(lǐng)導(dǎo)、常務(wù)副局長報告同意,3天以上須向分管領(lǐng)導(dǎo)、常務(wù)副局長、局長報告同意。局班子成員外出應(yīng)向局長報告。

五、個人公休假天數(shù)由政工股按政策核計,并負(fù)責(zé)在年初制定公休假摸底表,調(diào)劑安排,確保不影響工作的正常運轉(zhuǎn)。有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的公休假:①請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;②工作滿1年不滿10年的,請病假累計2個月以上的;③工作滿10年不滿20年的,請病假累計3個月以上的;④工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。病事假和公休假累計超過天數(shù)應(yīng)扣發(fā)工資的,按國家政策規(guī)定計算執(zhí)行。

六、堅持節(jié)假日輪流值班制度,值班人員須按要求值班,及時向單位主要領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。因工作需要加班的由辦公室登記備案,事后適時安排補休。

七、考勤工作由辦公室組織實施,專人負(fù)責(zé)。認(rèn)真做好考勤統(tǒng)計,請銷假及出差登記工作。考勤臺賬與審批表相符,相關(guān)憑證保存完整。

八、違反上班紀(jì)律被督查通報的,個人做出檢查,視情節(jié)輕重進行責(zé)任追究。

公車管理制度

為適應(yīng)公車改革,切實加強機關(guān)公務(wù)用車管理,確保公務(wù)用車合理使用和行車安全,特制定本制度。

一、公車的使用、維修和公務(wù)租車由辦公室管理安排。車輛派遣堅持局長公務(wù)和要事、急事優(yōu)先的原則,原則上只安排局黨組成員參加的公務(wù)活動。中層骨干辦事出差不安排專車,特殊情況需要派車的須報局長批準(zhǔn)。

二、公車適用于公務(wù)接待、下鄉(xiāng)、出差、會議等公務(wù)活動,嚴(yán)禁公車私用。當(dāng)用車出現(xiàn)沖突時,可安排租車。公務(wù)用車實行派遣或通知制度,由辦公室通知機關(guān)駕駛員(公車)或開具派車通知單(租車),駕駛員憑通知或派遣單出車。

三、需要租車時,盡量租用安全性高、保險全的車輛。為方便工作,可以優(yōu)先租用機關(guān)干部車輛,辦公室做好備案登記。租車按里程和市場價格付給租金,出現(xiàn)安全事故,由車輛出租人自行承擔(dān)責(zé)任。

四、公車實行專職駕駛員駕駛,駕駛員休公休假等情形時,需報分管領(lǐng)導(dǎo)并由局長批準(zhǔn),安排有資質(zhì)的干部職工代駕。

五、駕駛員需嚴(yán)格執(zhí)行公車使用登記制度,填好《公車使用登記臺賬》。公車使用完畢后,及時停放在單位車庫或指定位置,節(jié)假日封存停放。除執(zhí)法等工作需要外,公車嚴(yán)禁停放在度假區(qū)、娛樂場所等地。非工作日因公使用車輛,需事前由辦公室報告分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)安排向縣紀(jì)委報告?zhèn)浒浮?/p>

六、公車嚴(yán)格實行“一車一卡”加油,由財務(wù)室定期給油卡、ETC卡充值,車牌照號與對應(yīng)油卡相符,不得使用現(xiàn)金加油。駕駛員要加強車輛保養(yǎng),確保車輛技術(shù)性能狀況良好,并按時完成年檢、保險等工作。

七、公車日常保養(yǎng)維修實行報批定點維修制度,由駕駛員向辦公室報告,由辦公室負(fù)責(zé)人核實后報分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到指定維修點保養(yǎng)維修。大修項目需按程序報分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、局長批準(zhǔn)維修。

八、駕駛員須嚴(yán)格遵守道路交通法律法規(guī),熟練掌握車輛性能,加強維護保養(yǎng),使車輛處于良好的技術(shù)安全狀態(tài)。不得酒后駕車、疲勞駕車或公車私用,出現(xiàn)此類情形或造成事故、損失,或因保管不善出現(xiàn)盜損的,責(zé)任概由公車駕駛員承擔(dān),并扣發(fā)全年安全獎金。

九、局屬單位公車管理、使用和維修參照本制度和有關(guān)規(guī)定制定單位制度,并嚴(yán)格落實到位。

十、違反此規(guī)定的,造成車輛損壞、肇事及其他損失的,后果由個人全部負(fù)責(zé),并追究直接責(zé)任人或有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

公文處理制度

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,按照層級審核、歸口把關(guān)的原則,做好各項辦文工作。加強辦公、保密、檔案管理人員教育培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

二、以局行政(或黨組)名義以出的文件,嚴(yán)格依照局有關(guān)單位(辦公室或股室)擬稿→局辦公室核稿→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→局長簽發(fā)的程序辦理。部門會簽的文件,有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)參閱后,由局長簽發(fā)。

三、以局行政名義發(fā)出的函件,按有關(guān)單位(辦公室或股室)擬稿→局辦公室核稿→局分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的程序辦理。

四、以局行政名義向上級黨委、政府上報的請示、報告參照發(fā)文程序辦理。局屬或其他單位報來的請示或報告,按照局辦公室主任閱簽,報有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)和局長閱示,據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示安排辦理的程序落實,請示件需將辦理情況及時函復(fù)。

五、以局行政名義發(fā)出的文件、函件,由擬稿人認(rèn)真校對,局辦公室核稿,嚴(yán)格按照公文格式要求印發(fā),做好文件編號、發(fā)文登記等工作。局辦公室憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)件(《發(fā)文稿紙》)蓋章,并將簽發(fā)件、文(函)件留存或歸檔。

六、嚴(yán)格公文收發(fā)、呈送程序,做到勤傳勤收,不拖不壓。辦公室文件管理人員對接收的OA或紙質(zhì)文件、通知附《文件處理箋》,將文件進行登記,由辦公室主任簽呈送意見,及時呈送局領(lǐng)導(dǎo)閱示或傳閱。局領(lǐng)導(dǎo)批示后,文件管理人員按照批示要求轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)單位或責(zé)任人,并及時反饋給辦公室主任。

七、嚴(yán)格公文傳閱制度,傳閱公文由文件管理員專人負(fù)責(zé),按規(guī)定范圍逐人送閱,不橫傳,不誤事。有緊急工作任務(wù)的,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無法及時閱示的,由辦公室主任安排,可將文件先轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或股室工作準(zhǔn)備,事后及時報領(lǐng)導(dǎo)閱示或補簽。

八、文件管理人員要加強文件管理,跟蹤文件去向,按照辦結(jié)時限及時回收存檔。需局屬單位辦理的文件要復(fù)印(含批示件)轉(zhuǎn)發(fā),原件留存歸檔。重要文件只準(zhǔn)留存辦公室,有關(guān)單位或股室轉(zhuǎn)發(fā)復(fù)印件。

九、涉密公文要嚴(yán)格按照有關(guān)保密規(guī)定進行傳閱、保管、存檔,不得多傳、漏傳。借閱公文要嚴(yán)格履行登記、簽字手續(xù),嚴(yán)防文件丟失。進檔案室調(diào)閱公文資料,需兩名工作人員同行,并做好登記工作。

十、文件管理人員要及時做好公文的清退、歸檔、銷毀工作,當(dāng)年的公文進行分類整理,年底與檔案管理員做好交接。因責(zé)任心不強造成文件丟失,給單位工作帶來損失的,依法追究相關(guān)人員責(zé)任。

公章管理制度

一、公章指定專人妥善保管。辦公室負(fù)責(zé)局行政印章的管理,政工人事股負(fù)責(zé)局黨組、支部印章的管理,局相關(guān)股室負(fù)責(zé)各股室業(yè)務(wù)印章的管理。保管印章要牢固加鎖,防止盜用或丟失。違規(guī)使用印章、盜用或丟失,要追究保管人員的責(zé)任。

二、公章使用范圍主要是:①以局名義發(fā)出的文件、請示、決定、合同、協(xié)議、授權(quán)書、介紹信、賬目款項、重要數(shù)字以及涉及財務(wù)、人事等方面的重要報表等;②函件、報告、通知、證明、一般報表、許可文書證件、執(zhí)法文書及其他業(yè)務(wù)口表格資料;③涉及個人事項的貸款、擔(dān)保、戶口等相關(guān)資料;④以局黨組名義發(fā)出的文件、決定等。

三、文件用印憑發(fā)文簽蓋章,業(yè)務(wù)證件用印,憑審批表蓋章。范圍①、③、④類用印需報請局長(書記)簽字同意,②類用印需報請分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。特殊情況領(lǐng)導(dǎo)不能及時簽字或資料表格無簽字欄的,應(yīng)事前請示分管領(lǐng)導(dǎo)或局長同意方可用印。股室工作業(yè)務(wù)范圍用印的按要求使用和管理。

四、嚴(yán)格用印登記制度,公章管理人用印需核對經(jīng)辦人出示的領(lǐng)導(dǎo)簽字、文檔內(nèi)容無誤,由經(jīng)辦人在《公章使用登記臺賬》登記簽字。登記臺賬內(nèi)容包括:印章名稱、使用時間、使用分類、內(nèi)容要點、同意領(lǐng)導(dǎo)、蓋章數(shù)量、經(jīng)辦人簽字等。

五、規(guī)范使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力均勻,落印平衡,保證印模端正、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

六、對行文不規(guī)范(字跡潦草、表達(dá)不清、有明顯涂改痕跡、與事實不符、落款單位不明等)的文檔,公章管理人須拒絕加蓋印章。

七、公章管理人不得對空白紙張、文書、合同、憑證等用印。遇到特殊情況時,需報請局主要領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn),并確認(rèn)此類文書憑證有指明用途的特定格式,除指定用途外,不能再作別的文書憑證。

八、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意,由兩人以上共同辦理方可攜帶使用。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請的事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

九、公章保管人因事離崗、休公休假時,須由主要領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管,以免貽誤工作。移交公章時,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

十、單位名稱變動、公章?lián)p壞、遺失被盜或其他原因停用印章時,應(yīng)將公章交回檔案室封存或銷毀,并印發(fā)印章停用或作廢的通知。

十一、違反本規(guī)定,出現(xiàn)責(zé)任事故等情形的,將依法追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

文印管理制度

為加強機關(guān)文件資料打印管理,提高工作效率,促進節(jié)約型機關(guān)建設(shè),制定本制度。

一、機關(guān)文印材料原則上在機關(guān)內(nèi)部印刷,由各股室自行負(fù)責(zé)打印。大型會務(wù)、宣傳冊、重大項目資料的印刷、裝訂確需在外進行的,由相關(guān)股室報請分管機關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)人安排定點印刷。

二、以局名義印發(fā)的文件、函件,由業(yè)務(wù)股室或有關(guān)單位將電子文檔初稿交辦公室,辦公室文秘人員按規(guī)定排版,程序?qū)徍撕笥∷ⅰ?/p>

三、主要領(lǐng)導(dǎo)的材料打印由辦公室負(fù)責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)需打印材料的,由對口業(yè)務(wù)股室人員負(fù)責(zé)打印,特殊情況也可由辦公室文秘人員打印。

四、對材料要求急,印刷數(shù)量大,需要彩印、膠印、騎馬裝訂或多部門聯(lián)合發(fā)文套印紅頭等情形的,經(jīng)報請分管機關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可由辦公室負(fù)責(zé)人安排在外定點印刷。

五、各股室人員要提高勤儉、環(huán)保意識,節(jié)約使用打印紙張和碳粉,一般資料、文件雙面印刷。促進辦公電子化,可以電子文檔發(fā)出的,盡量不用紙質(zhì)印刷。

六、各股室人員要加強電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的管理和維護,不損壞設(shè)備。更換碳粉、硒鼓或出現(xiàn)故障需要維修時,由辦公室負(fù)責(zé)人安排處理。

七、各股室人員應(yīng)努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作水平,遵守保密守則,不發(fā)生泄密、失密行為;不出現(xiàn)損壞設(shè)備、浪費耗材現(xiàn)象;不隨意在外打印印制、維護修理情況。如出現(xiàn)重大失誤,應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

水電衛(wèi)生管理制度

為加強機關(guān)內(nèi)部管理,增強責(zé)任意識,促進節(jié)約型機關(guān)建設(shè),制定本制度。

一、機關(guān)干部要培養(yǎng)節(jié)約用水、用電的習(xí)慣,樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的意識。要對本單位安全負(fù)責(zé),切實做好防火、防盜、安全用電工作,做到人走斷電,人離斷水。

二、增強安全意識,禁止閑雜人員出入,重要物品要入柜落鎖保管,財務(wù)室要加強安全防范,確保財產(chǎn)安全。

三、機關(guān)干部下班要檢查本辦公室所有電腦、空調(diào)、照明等電氣設(shè)備關(guān)閉和斷電,辦公設(shè)備不待機、電腦不開機過夜,門窗關(guān)好防雨,轄區(qū)走廊窗戶關(guān)閉。最后一名下班干部要關(guān)好機關(guān)大門。

四、嚴(yán)禁敞門開空調(diào)、無人開空調(diào)、空調(diào)和取暖器同時使用、白天或光線較好情況下開照明燈。夏季空調(diào)設(shè)定溫度不超過26度。

五、辦公室明確專人負(fù)責(zé)有關(guān)辦公室、會議室、走廊等區(qū)域的安全管理,每天下班進行檢查。明確專人負(fù)責(zé)局長室、接待室的衛(wèi)生、接待和安全工作。

六、機關(guān)干部各自負(fù)責(zé)本辦公室衛(wèi)生、安全工作,堅持每天清潔衛(wèi)生,每周大掃除。會議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、機關(guān)前坪衛(wèi)生由專門人員保潔,機關(guān)干部要講究衛(wèi)生,保持干凈整潔。

七、電器、辦公設(shè)備出現(xiàn)故障需維修,經(jīng)辦公室核實,報分管機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室安排專業(yè)人員維修。維修費用超過500元以上的,需報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意。

八、未按要求落實本規(guī)定,出現(xiàn)安全事故等情形的,將依法追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

學(xué)習(xí)獎勵制度

為推進學(xué)習(xí)型機關(guān)建設(shè),加強干部思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),提高整體工作水平,特制定本學(xué)習(xí)制度。

一、黨政業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

黨政學(xué)習(xí)指中心組學(xué)習(xí)、政治學(xué)習(xí)、黨課學(xué)習(xí)和政策法律學(xué)習(xí)等;業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)指辦公、人事、財經(jīng)及文體廣新業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等。

1、學(xué)習(xí)時間:黨政學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)每月各一次,可分別定于月初和下旬,全年不少于15次。

2、學(xué)習(xí)內(nèi)容:黨政學(xué)習(xí)以黨的路線、方針、政策,法律法規(guī)為主;業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以上級主要精神、政策文件、業(yè)務(wù)技能為主。

3、學(xué)習(xí)組織:黨政學(xué)習(xí)由書記、副書記或分管負(fù)責(zé)人主持,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由分管負(fù)責(zé)人主持,由政工人事股或相關(guān)股室聯(lián)系組織。

4、學(xué)習(xí)要求:①年初制定學(xué)習(xí)計劃,學(xué)前認(rèn)真準(zhǔn)備提綱,針對性安排內(nèi)容;②政工人事股負(fù)責(zé)黨政學(xué)習(xí)、相關(guān)股室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)具體工作,可采取輪流主講方式,提高干部綜合能力;③機關(guān)全體人員無特殊情況不得缺席學(xué)習(xí),參學(xué)人員做好學(xué)習(xí)記錄,辦公室做好考勤考核;④機關(guān)人員在主流媒體發(fā)表調(diào)研文章或信息的,按照本局《文化旅游信息報送獎勵辦法》規(guī)定予以獎勵。

二、在職教育管理

1、機關(guān)人員在職教育是指參加國家承認(rèn)的大專以上學(xué)歷或?qū)W位的學(xué)習(xí)。

2、機關(guān)人員參加在職學(xué)歷或?qū)W位教育,應(yīng)具備下列基本條件:到局機關(guān)工作兩年以上,且考核結(jié)果為稱職以上;選擇與本職工作對口或相關(guān)的專業(yè),體現(xiàn)學(xué)用一致的原則;以業(yè)余學(xué)習(xí)為主,原則上不得占用工作時間。

3、參加在職學(xué)歷學(xué)位教育應(yīng)根據(jù)工作需要,在不影響工作的前提下,采取個人申請和組織推薦相結(jié)合的方式報名。具體程序如下:個人將書面申請報告報分管領(lǐng)導(dǎo)、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和局長簽字審定。

4、經(jīng)批準(zhǔn)參加學(xué)習(xí)的人員學(xué)費由單位報銷50%,個人負(fù)擔(dān)50%;報名費、書雜費、輔導(dǎo)費等在參加學(xué)習(xí)中所發(fā)生的其它一切費用由本人自理。

5、學(xué)費先由本人墊付,待學(xué)習(xí)期滿并取得國家承認(rèn)的學(xué)歷或?qū)W位,憑有關(guān)證明和發(fā)票按報銷程序核報。未能在學(xué)制期內(nèi)取得規(guī)定的學(xué)歷或?qū)W位的,延長不得超過2年時間,過期后不再報銷相應(yīng)學(xué)費,延長期內(nèi)所發(fā)生的所有費用自理。

6、出現(xiàn)下列情形之一的,學(xué)費自負(fù):未按審批程序批準(zhǔn),自行報考參加學(xué)習(xí)的;因參加學(xué)習(xí)嚴(yán)重影響本職工作并經(jīng)警告無效的;學(xué)習(xí)期間因違章、違紀(jì)、違法受各類處分的。

機關(guān)會議制度

(一)局黨組會議

1、局黨組會議人員由書記、副書記、黨組成員組成,其他局領(lǐng)導(dǎo)列席參加。必要時請機關(guān)股室和局直屬單位負(fù)責(zé)人匯報所研究的議題。

2、局黨組會議由書記或書記委托副書記召集和主持,一般每月召開1次,特殊情況根據(jù)需要可隨時召開。

3、會議的主要任務(wù)是:討論和決定①全局性工作、事業(yè)建設(shè)發(fā)展方向和重要事項、重大問題;②領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工,系統(tǒng)黨建工作及有關(guān)人員錄用、任免、調(diào)整、獎懲等事項;③黨建工作、系統(tǒng)人員政治思想教育、隊伍建設(shè)方面的意見;④需要在系統(tǒng)推行的重大事項,以及有必要提交局黨組會議研究的其他重要事項。

4、會議議題由書記和副書記確定。局屬單位、股室要提交議題的須事先報告分管副局長,由分管副局長報會議主持人確定。書記要求收集議題事項的,由辦公室主任向局班子成員收集,報書記同意后提交黨組研究。

5、黨組會議應(yīng)當(dāng)堅持民主集中制原則,在重大問題上意見不能完全一致時,應(yīng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行表決。

6、黨組會議明確一名班子成員負(fù)責(zé)記錄,辦公室負(fù)責(zé)組織服務(wù)工作。如需印發(fā)會議紀(jì)要,由該班子成員安排落實。

(二)局務(wù)會議

1、局務(wù)會議人員由局長、副局長、紀(jì)檢組長、總工程師、局直屬單位負(fù)責(zé)人、局各股室股長(主任)組成。

2、局務(wù)會議由局長或局長委托主持工作的副局長召集和主持。一般每月召開1次,根據(jù)需要可隨時召開。

3、會議的主要任務(wù)是:①傳達(dá)學(xué)習(xí)黨委政府、主管部門重要會議精神、工作部署和情況通報;②研究制定綜合性工作計劃、事業(yè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃;③討論決定局機關(guān)各項制度、行政事務(wù)等重要問題;④審定上報要提交縣幾大家審議的議題、政策草案等;⑤重要會議、大型活動工作調(diào)度,局直屬單位工作協(xié)調(diào)合作等;⑥討論其他需要局務(wù)會議決定的事項。

4、局務(wù)會議每季度聽取局直屬單位負(fù)責(zé)人、各股室股長(主任)一次工作匯報。

5、辦公室負(fù)責(zé)局務(wù)會議的組織服務(wù)工作,必要時整理會議紀(jì)要,由會議主持人簽發(fā)。對局務(wù)會議決定事項的貫徹落實情況,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。

(三)局長辦公會議

1、局長辦公會議人員由局長、有關(guān)涉及議題的分管副局長或班子成員、相關(guān)單位負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)工作需要,可邀請相關(guān)單位或股室人員列席。

2、局長辦公會議由局長或局長委托主持工作的副局長召集和主持。一般每月召開1次,根據(jù)需要可隨時召開。

3、會議的主要任務(wù)是:①研究決定專項或單項工作、階段性工作安排;②審定上報的重要請示、報告或擬下發(fā)的重要文件;③聽取重要業(yè)務(wù)工作匯報,研究制定有關(guān)措施;④討論決定局直屬單位的重要事項;⑤其他需要局長辦公會議決定的問題。

4、辦公室負(fù)責(zé)局長辦公會議的組織服務(wù)工作,對會議決定事項的貫徹落實情況,辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。

(四)干部職工會

1、干部職工會人員主要是局機關(guān)在職工作人員,局直屬單位班子人員和部分干部職工參加。

2、干部職工會由局長或局長委托主持工作的副局長召集和主持。一般每半年召開一次,也可根據(jù)需要既定召開。

3、會議主要內(nèi)容:①傳達(dá)上級重要會議精神和工作部署;②傳達(dá)貫徹局黨組會議、局務(wù)會議和局長辦公會議決定的有關(guān)事項;③部署當(dāng)前和今后一個時期的重點工作;④通報有關(guān)全縣性工作和局機關(guān)的重要情況。

4、會議時間、地點由辦公室負(fù)責(zé)通知。

(五)專項工作會

專項工作會議由由副局長或班子成員主持,相關(guān)業(yè)務(wù)股室、業(yè)務(wù)單位人員或?qū)8蓞⒓印8鶕?jù)需要可邀請局班子成員參加。

專項工作會議涉及2個(不含)以上議題或需要一半局班子成員參加的,應(yīng)確定召開局長辦公會議。

會議主要內(nèi)容:部署行政、紀(jì)檢、黨建、創(chuàng)衛(wèi)或業(yè)務(wù)口單項、專項工作;督促單項或?qū)m椆ぷ鬟M度,安排有關(guān)迎檢、督查或考核工作等。

會議時間根據(jù)工作需要可既定召開,組織服務(wù)工作由相關(guān)股室負(fù)責(zé)。

會議有關(guān)要求

1、不得無故缺席會議。原則上局召開會議必須嚴(yán)格按要求參加,不得請假;如遇特殊情況不能參加會議,事先要向會議召集人請假,經(jīng)同意后方可安排代會。

2、不遲到早退。每位參會同志應(yīng)按會議時間要求提前到場,保證會議準(zhǔn)時召開。沒有特殊情況不得提前離開,確有事經(jīng)請示后同意方可。

3、參會人員手機一律設(shè)為靜音振動或關(guān)機,嚴(yán)禁在會場打電話或接聽電話,保證會場正常秩序。確有重要電話,須到外面接聽。

4、參加會議人員要有序就座,保證會場文明規(guī)范。參加各級會議的人員要帶好筆記本,做好會議記錄。

5、會議期間除討論外,嚴(yán)禁在會場下講話、喧嘩,保證會場肅靜和秩序。

6、違反本規(guī)定,造成不良影響的將給予參會人員通報批評;無故缺席會議的視為曠工,依照相關(guān)規(guī)定處理。

局屬單位管理制度

一、局屬單位須參照局機關(guān)管理制度,重新清理和制定相應(yīng)的財務(wù)等內(nèi)部管理制度。

二、局屬單位公務(wù)開支單筆金額3000元以上,15000元以下須先報局分管領(lǐng)導(dǎo)同意,單筆支出金額15000元以上的經(jīng)單位班子會研究通過,再報局分管領(lǐng)導(dǎo)、局長同意后開支。單位所有支出票據(jù)須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可報銷。

三、因病事假、公休假或工作時間縣外出差的,局屬單位負(fù)責(zé)人須報局分管領(lǐng)導(dǎo)、局長同意,單位班子成員須向單位負(fù)責(zé)人、局分管領(lǐng)導(dǎo)報告同意。

四、局屬單位負(fù)責(zé)人應(yīng)定期報告工作,每月最少向分管領(lǐng)導(dǎo)、局長報告近期工作情況、下步工作安排等,重要工作應(yīng)書面匯報。

五、局屬單位負(fù)責(zé)人及其班子成員應(yīng)如實報告?zhèn)€人重大事項,凡設(shè)計個人、家庭、直系親屬重大事項,如婚喪嫁娶等,應(yīng)向局分管領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢組長、局長事前報告,事后匯報。

六、本人或子女結(jié)婚的,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)向局分管領(lǐng)導(dǎo)、局長報告,單位班子成員應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人、局分管領(lǐng)導(dǎo)報告,由局工會組織祝賀。系統(tǒng)干部職工應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人報告,由單位工會組織祝賀。

七、本人父母或子女重大疾病、去世的,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)向局分管領(lǐng)導(dǎo)、局長報告,單位班子成員應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人、局分管領(lǐng)導(dǎo)報告,由局工會和局屬單位組織慰問、吊唁。系統(tǒng)干部職工有以上情形的,應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人報告,由單位組織慰問,或以同事名義吊唁。

八、各單位要加強班子和隊伍隊伍建設(shè),增強大局意識、責(zé)任意識,確保政令暢通,維護團結(jié)穩(wěn)定,形成工作合力,推進文體廣新工作不斷發(fā)展。

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