第一篇：機關公章管理制度

一、局黨委公章和局公章必須指定專人保管，鑰匙只能由一人掌握。

二、公章使用要填寫用章審批表。局黨委公章使用需經副書記和書記審批，局公章使用需經主管領導和局長審批。

三、公章管理人員必須堅持原則，高度負責，堅持親自動手蓋章，一般情況下不得讓其他人掌印，份數特別多需要他人幫忙的，必須在場監督，不允許人章分離。公章管理人員因事外出，一時不能返回，而有急需蓋章的，蓋章手續齊全后，可由辦公室主任指派一名辦公室工作人員臨時代理。

四、任何科室、任何個人不得開具蓋有公章的空白信和介紹信等。

五、任何人不得超越審批權限，強行要求公章管理人員蓋章。

六、各類證書蓋章，須在有關活動舉行前向辦公室書面報告設獎類別和人數，并在活動后提供獲獎名單，以作備案。否則，不予蓋章。

七、辦公室要設置用章登記薄，登記每次用章的事由、時間和批準人、用章數等。辦公室要做好領導審簽的用章審批表的保存，以備查考。

合肥市食品藥品監督管理局印章使用管理辦法

第一條 為加強印章使用管理工作，特制定本辦法。

第二條 局辦公室確定專人負責印章工作。

第三條 印章使用管理原則

一、嚴格審批登記手續。

加蓋局黨組印章，必須經黨組書記審批。加蓋局印章，必須經局長或副局長或其他局領導審批，如遇緊急事宜，需用局印章而局領導又不在局時，經電話請示局領導同意后可由有關處、室負責人簽署意見，會同辦公室負責人商定辦理，事后有關處室負責人應及時向分管局領導報告。

加蓋局鋼印，必須經局領導審批，局領導不在時，按上述要求辦理。

加蓋局辦公室印章，必須經局辦公室主要負責人簽發后用印。

二、除公文外，務必做好印章使用登記。

三、嚴禁在空白介紹信、空白文頭紙、空白紙張上加蓋公章。

四、講究用印質量，力求蓋印位置恰當、圖形清晰。

五、安全保管印章，不能隨便委托他人代管代用，特殊情況由辦公室主任代管。未經批準，不得將印章攜帶出辦公室。印章用畢立即放入保險柜。

第四條 公文用印

一、用印前，鑒印人員應做的工作：

（一）核對辦公室審稿意見。除涉及到人事任免的局發文（函）外，凡沒有辦公室審稿意見的，不予用印，退回擬稿處室重辦。

（二）核對擬稿封面上的局領導簽字與使用印章權限是否相符，相符時方可用印。

（三）核對發文單位與使用印章內容是否相符，相符時方可用印。

（四）核對局發文（函）的附件是否齊全，齊全時方可用印。

（五）市有關局（辦）與我局聯合發文時，必須經會辦處室核對原稿、按辦文程序辦理后方可用印，并復印底稿存檔。

（六）用印后，需存留兩份文件隨文件底稿交機要室存檔。

第五條 證件用印

一、各類需加蓋印章的許可證，由承辦處室呈分管局領導、或局長審簽后，方可用印。

二、需加蓋局印章的學歷及有關資格證書，由人事教育處審核持證人的資格，經分管局長同意后，方可用印。

三、各類獎勵證書，根據獎勵文件，蓋相應印章。

第六條 介紹信用印

一、需加蓋局印章的聯系工作介紹信，必須經局領導或辦公室主要負責人簽發。

二、涉及辦理通訊工具介紹信，必須經辦公室主要負責人簽發。

第七條 加強局機關各處室印章使用管理

一、合肥市食品藥品監督管理局文件、函（代字為“合食藥監X（函）”）均應送辦公室統一用印。代字為“食藥監X函”的處室發函，加蓋處室印章。

二、處室印章、專用印章要確定專人專柜保管，各處室要建立相應的管理和用印審批制度。

三、處室使用處室印章、專用印章，由處室做好用印登記，留作備查。并按職權程序，實行逐級審批制度。

四、各處室使用專用印章，需經分管局領導審批同意。各處室要制訂專用印章使用管理制度。

第八條 對于未經領導同意，擅自使用印章者，視情節給予嚴肅處理。對于造成嚴格后果的，還要追究本人和處室負責人的責任。

一、衛生局辦公室人員負責保管河間市衛生局印章，存柜加鎖，妥善保存。

二、衛生局各科室使用“河間市衛生局文件”字頭發文需要使用印章時，由主管局長簽發后方可用印。對一些不涉及重大問題的事由，辦公室主任可根據局領導授權或有關批件代局長簽發印章。

三、介紹信，一般性往來公文及沒有存根的其他證件需要用印時，由辦公室主任簽字批準。

四、各種證書、許可證，要附有頒發文件或主管局長批準簽字，主辦科室逐一審查名稱、數量、嚴格把關，核對無誤后，方可到辦公室用印。

五、空白紙和空白信不得用印。

六、各科室用印時要由本科室主辦此項工作的人員到辦公室用印，對其他無關人員及外單位人員不予辦理用印。

七、使用衛生局印章時，監印人員要嚴格驗收簽發手續是否完備，對手續不完備的，監印人員有權拒絕用印。

八、實行用印登記制度。

九、印章不得攜帶出辦公室。

十、對違反規定，擅自用印造成不良后果的，依照《國務院公務員管理條例》及有關法律規定，根據情節輕重追究相應責任。

十一、各科至印章管理參照此管理辦法執行。

第二篇：機關公章使用管理制度

機關公章使用管理制度

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由局名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章。等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由局長簽批

3、局屬單位及局屬各科室的公章及業務專用章使用由各單位及科室負責人明確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數字、以單位名義發信息與我局的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統一編頁，存根由專人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

7、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業務專用章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意后，方可用章。

9、凡啟用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續。

11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現事故，責任由公章管理人員自己承擔。

12、規范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經批準停止使用的公章由局辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、本局所有公章由專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。

4、保管人需負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

5、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

6、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

四、本制度自公布之日起實施。

第三篇：機關公章使用管理制度

民權縣工商局公章使用管理制度

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由局名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由局長簽批。

3、局屬單位及局屬各科室的公章及業務專用章使用由各單位及科室負責人明確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數字、以單位名義發信息與我局的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3、本局在編人員凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如辦理信用卡、貸款、擔保、公證、落戶口、收入等與本局工作無關的事項一律由本人寫出書面申請，經相關股室核實、縣局主要領導同意簽字后，方可到辦公室蓋章；否則，不予蓋章。

4、以局名義對外報送的一般性各種統計表、申請表、報表、材料等需蓋章的，部門負責人簽字后，再由分管領導簽字到辦公室蓋章。報送的文字材料中涉及法律法規的還須經法制負責人簽字。

5、各部門在辦案中使用辦案文書、罰沒收據應在《印章使用登記表》上登記備案后方可蓋章。行政處罰的案卷，應由分管領導簽字后到辦公室蓋章。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

7、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業務專用章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意后，方可用章。

9、凡啟用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續。

11、除上述明確規定用印外，凡未列入需用印的，應請示領導后再蓋印。

12、每次用印后,應在《印章使用登記表》上登記備查。登記內容為：用印日期、用印部門、用印事由、經辦人、批準人、用印數量等。

13、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現事故，責任由公章管理人員自己承擔。

14、規范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

15、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

三、印章的保管

1、本局所有公章由專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。

4、保管人需負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

5、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

6、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

四、原公章使用管理規定與本制度規定不符的，以本制度為準；本制度自印發之日起實施。

第四篇：機關公章使用管理制度

公章管理制度

一、市社辦公室文書負責公章管理。

二、公章使用要填寫黨政公章使用登記表，并上報主要領導審批并簽字。

三、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。

四、任何人不得超越審批權限，強行要求公章管理人員蓋章。

五、公章管理人員必須堅持原則，高度負責，嚴格按照管理程序辦事，認真核對有關內容，使用人填寫的內容與擬使用公章的文稿材料不符的，不予蓋章。

六、公章管理人員需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的位置，嚴禁擅自攜帶外出。

七、公章管理人員因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

第五篇：機關公章使用管理制度

機關公章使用管理制度

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由單位名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表單位對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我委的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章。等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由書記簽批。

3、屬單位及各科室的公章及業務專用章使用由各單位及科室負責人明確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1、凡單位紅頭文件、賬目款項、重要數字、以單位名義發信息與我單位的各類合同、項目協議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由書記同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由書記同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

5、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統一編頁，存根由專人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經單位主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

7、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋單位行政章或業務專用章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意后，方可用章。

9、凡啟用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經辦人在“公文簽發單”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續。

11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現事故，責任由公章管理人員自己承擔。

12、規范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經批準停止使用的公章由單位辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、本單位所有公章由專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。

4、保管人需負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

注意：印章保險柜使用完后請將保險柜關閉