第一篇：公章管理制度

西安XXX有限公司

公章管理制度

為規(guī)范公司公章使用流程，明確各部門和個人權(quán)限，確保按規(guī)定正確使用公章，嚴(yán)防遺失、盜蓋，特制定本制度。

一、公章的使用：

1、用印人使用公章前必須填寫《公章審批單》，注明用印事由、用印人、批準(zhǔn)人、用印日期。

2、使用公章，必須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋印。在用印審批權(quán)限范圍內(nèi)，用印審批人對用印負(fù)責(zé)。凡不符合用印規(guī)定的，均應(yīng)拒絕蓋印。

3、凡公司及各部門對外簽定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等，必須統(tǒng)一使用合同專用章，如因特殊要求須蓋公章的，必須經(jīng)總經(jīng)理審核。總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后，由經(jīng)辦人到經(jīng)理部蓋章。為了便于有關(guān)合同額的統(tǒng)計(jì)和風(fēng)險評估工作，涉及具體金額的經(jīng)營性合同經(jīng)辦人必須將加蓋公章后的協(xié)議原件或復(fù)印件在合同專用章管理人員處備案。

4、公司員工因公出差、聯(lián)系工作，需要出具固定制式的介紹信、工作證明等，由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。此類文檔只起證明持信人身份和聯(lián)系工作內(nèi)容的介紹作用，不作其他任何證明。

5、使用公章時，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

6、嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、表格等上用印。

7、詳細(xì)做好使用登記。

二、公章的保管：

1、公章存放地點(diǎn)在辦公室，由經(jīng)理部專人負(fù)責(zé)保管，防止丟失和盜用。公章不使用時，必須鎖于指定辦公柜內(nèi)。

2、保管人員不得擅自將公章帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因確需到存放地點(diǎn)以外使用本公章的，應(yīng)經(jīng)經(jīng)理部經(jīng)理同意，并派遣專人攜帶前往。外出前，必須填寫《攜帶公章外出審批單》，經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，明確責(zé)任人。

3、當(dāng)公章遺失或盜蓋后，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并盡快采取補(bǔ)救措施，將損失或影響減少到最低限度。

4、因公章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的，須經(jīng)公司經(jīng)理部經(jīng)理初審?fù)猓?bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由經(jīng)理部開具介紹信，到公安部門辦理手續(xù)后，在指定的營業(yè)處刻制。

5、若暫不用公章，應(yīng)由經(jīng)理部封存，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)啟用。

6、因損壞等原因重新刻制的，要將停用的公章銷毀。

三、責(zé)任追究：

1、因公章管理不嚴(yán)，或使用不當(dāng)，或遺失，要追究公章管理人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。

2、使用公章時，用印部門在辦理批準(zhǔn)使用公章手續(xù)時，未認(rèn)真審核的，要追究審批人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。

四、本辦法自公布之日起實(shí)行，由公司經(jīng)理部負(fù)責(zé)解釋。

注：主管領(lǐng)導(dǎo)是指公司總經(jīng)理，或主持該業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理（或其他高級職員）。

攜帶公章外出審批單

西安XXX公司加蓋公章審批單

第二篇：公章管理制度

學(xué)校公章使用管理制度

第一章 總則

第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條

各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

第三條

公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由校辦公室統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)章由總務(wù)處保管。

第二章 公章管理

第四條

公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。校級公章、法人章由校辦公室保管，部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。

第五條 校級公章存放和使用地點(diǎn)在校辦公室，部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室內(nèi)，公章未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意。

第六條 掌管公章的人員要自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁以印謀私，損害學(xué)校利益。

第七條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者交公安機(jī)關(guān)處理。

第三章 公章使用

第八條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。

第九條

各類證明材料必須填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明。

第十條

涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長或主管校長批準(zhǔn)，方可蓋章。各部門的一般性合同，須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。第十一條 對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時，須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。

第十二條

屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學(xué)校公章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須列有需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到辦公室登記并蓋章。

第十三條 學(xué)生如需學(xué)校出具在校證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時；教師需學(xué)校出具收入證明、住院證明等相關(guān)證明時，經(jīng)審核后填寫《公章使用登記表》方可蓋章。

第十四條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出。

第十五條 使用公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。

第四章 附則

第十六條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第十七條 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章等，管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。第十八條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：公章管理制度

公章管理制度（暫行）

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本暫行管理制度。

一、公章的保管、交接

（一）公司各類印章必須專人保管

1．公司的公章、專用公章由辦公室專人保管。

2．嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報(bào)告，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任認(rèn)可方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

3．公章保管人因事離崗時，須由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)及時匯報(bào)，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、移交時間、圖樣等信息。

二、公章的使用

（一）使用范圍如下：

1．凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

2．凡屬管理處業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋管理處章；

3．凡屬合同類的用合同專用章；

4．凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

（二）使用程序

1．公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須填寫《公章使用登記表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可蓋章，同時需用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案存檔。

2．公章使用必須嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

3．嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

五、公章管理人負(fù)責(zé)定期將公章使用情況登記表存檔。

第四篇：公章管理制度

公章管理制度

目的：保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報(bào)，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，公章須停用：

公司名稱變動；

公章使用損壞； 公章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

（一）使用范圍如下：

凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

凡屬合同類的用合同專用章；

凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

（二）使用程序

公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

第五篇：公章管理制度

哈爾濱海潤國際文化傳播股份有限公司

印章管理制度

第一章 總則

第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。

第二條 本辦法適用于總公司所屬各部門、下屬分公司（以下簡稱：各單位）對所有印章的管理。

第二章 公司印章的刻制

第三條 公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長、部門分管副總審批。

第四條 法人個人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部（本公司人事部）開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)哈爾濱市公安局備案。

第五條 公司各部門的專用章（人事章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

第六條 未經(jīng)公司董事長、行政副總批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。第三章 公司印章的啟用

第七條 新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在由行政部（本公司人事部）留樣保存，以便備查。

第八條 新印章啟用前應(yīng)由行政部（本公司人事部）下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四章 公司印章的使用范圍

第九條 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。第十條 公司行政章的使用范圍主要為：

一、公司對外簽發(fā)的文件。

二、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

三、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

四、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

五、公司章程、協(xié)議。

六、員工調(diào)動。

七、員工的任免聘用。

八、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。第十一條 公司合同專用章的使用范圍主要為： 一、對外投資、合資、合作協(xié)議。二、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

第十二條 公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

第十三條 財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第十四條 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

第五章 公司印章的管理職責(zé)

第十五條 公司董事長、副總負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。第十六條 行政部（本公司人事部）總監(jiān)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

第十七條 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。第十八條 印章管理員職責(zé)

一、負(fù)責(zé)印章的保管。

二、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

三、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

四、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

第六章 公司印章的管理、使用及保管 第十九條 印章的管理

一、公司行政章、合同專用章由行政部（本公司人事部）人負(fù)責(zé)管理。

二、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。

三、法人個人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理部門專人負(fù)責(zé)管理。

四、各部門須將印章管理員名單報(bào)由行政部（本公司人事部）備案。

五、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

六、為保證資金的絕對安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。第二十條 印章的使用

一、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

二、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

三、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

四、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

五、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由各部門分管副總及董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

六、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)、行政副總及董事長批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

七、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部（本公司人事部）嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

八、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

九、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)由行政部（本公司人事部）總監(jiān)審批后，方可蓋章。

第二十一條 印章的保管

一、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

二、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

三、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

四、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

五、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。

六、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向由行政部（本公司人事部）總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。

第七章 公司印章的停用

第二十二條

有下列情況，印章須停用：

一、公司名稱變動。

二、印章使用損壞。

三、印章遺失或被竊，聲明作廢。

第二十三條 印章停用時須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政部（本公司人事部）封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

本制度執(zhí)行之前已生效或正在履行的合同的變更、解除、終止以及糾紛的處理依本制度之規(guī)定。

哈爾濱海潤國際文化傳播股份有限公司

二 0一五年三月二十五日 后附：

《印章使用審批流程》 《印章刻制審批流程》 《印章停用審批流程》 《印章使用申請表》 《印章刻制申請表》 《印章停用申請表》