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公章管理制度

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第一篇:公章管理制度

西安XXX有限公司

公章管理制度

為規(guī)范公司公章使用流程,明確各部門和個(gè)人權(quán)限,確保按規(guī)定正確使用公章,嚴(yán)防遺失、盜蓋,特制定本制度。

一、公章的使用:

1、用印人使用公章前必須填寫《公章審批單》,注明用印事由、用印人、批準(zhǔn)人、用印日期。

2、使用公章,必須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋印。在用印審批權(quán)限范圍內(nèi),用印審批人對(duì)用印負(fù)責(zé)。凡不符合用印規(guī)定的,均應(yīng)拒絕蓋印。

3、凡公司及各部門對(duì)外簽定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等,必須統(tǒng)一使用合同專用章,如因特殊要求須蓋公章的,必須經(jīng)總經(jīng)理審核。總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后,由經(jīng)辦人到經(jīng)理部蓋章。為了便于有關(guān)合同額的統(tǒng)計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,涉及具體金額的經(jīng)營(yíng)性合同經(jīng)辦人必須將加蓋公章后的協(xié)議原件或復(fù)印件在合同專用章管理人員處備案。

4、公司員工因公出差、聯(lián)系工作,需要出具固定制式的介紹信、工作證明等,由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。此類文檔只起證明持信人身份和聯(lián)系工作內(nèi)容的介紹作用,不作其他任何證明。

5、使用公章時(shí),保管人應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。

6、嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、表格等上用印。

7、詳細(xì)做好使用登記。

二、公章的保管:

1、公章存放地點(diǎn)在辦公室,由經(jīng)理部專人負(fù)責(zé)保管,防止丟失和盜用。公章不使用時(shí),必須鎖于指定辦公柜內(nèi)。

2、保管人員不得擅自將公章帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因確需到存放地點(diǎn)以外使用本公章的,應(yīng)經(jīng)經(jīng)理部經(jīng)理同意,并派遣專人攜帶前往。外出前,必須填寫《攜帶公章外出審批單》,經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,明確責(zé)任人。

3、當(dāng)公章遺失或盜蓋后,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并盡快采取補(bǔ)救措施,將損失或影響減少到最低限度。

4、因公章磨損或其他原因損壞,需要重新刻制的,須經(jīng)公司經(jīng)理部經(jīng)理初審?fù)猓?bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由經(jīng)理部開具介紹信,到公安部門辦理手續(xù)后,在指定的營(yíng)業(yè)處刻制。

5、若暫不用公章,應(yīng)由經(jīng)理部封存,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)啟用。

6、因損壞等原因重新刻制的,要將停用的公章銷毀。

三、責(zé)任追究:

1、因公章管理不嚴(yán),或使用不當(dāng),或遺失,要追究公章管理人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的,要依法追究其責(zé)任。

2、使用公章時(shí),用印部門在辦理批準(zhǔn)使用公章手續(xù)時(shí),未認(rèn)真審核的,要追究審批人的責(zé)任。給公司造成損失的,要依法追究其責(zé)任。

四、本辦法自公布之日起實(shí)行,由公司經(jīng)理部負(fù)責(zé)解釋。

注:主管領(lǐng)導(dǎo)是指公司總經(jīng)理,或主持該業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理(或其他高級(jí)職員)。

攜帶公章外出審批單

西安XXX公司加蓋公章審批單

第二篇:公章管理制度

學(xué)校公章使用管理制度

第一章 總則

第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴(yán)格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本規(guī)定。

第二條

各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

第三條

公章包括校級(jí)公章、法人章和部門公章。校級(jí)公章、法人章由校辦公室統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)章由總務(wù)處保管。

第二章 公章管理

第四條

公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。校級(jí)公章、法人章由校辦公室保管,部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。

第五條 校級(jí)公章存放和使用地點(diǎn)在校辦公室,部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室內(nèi),公章未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意。

第六條 掌管公章的人員要自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),嚴(yán)禁以印謀私,損害學(xué)校利益。

第七條 不得偽造、變?cè)臁⒈I用、故意毀壞公章,違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重者交公安機(jī)關(guān)處理。

第三章 公章使用

第八條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。

第九條

各類證明材料必須填寫《公章使用登記表》,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明。

第十條

涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等,必須經(jīng)校長(zhǎng)或主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可蓋章。各部門的一般性合同,須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可蓋章。第十一條 對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時(shí),須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可蓋章。

第十二條

屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋學(xué)校公章的,由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須列有需辦證人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到辦公室登記并蓋章。

第十三條 學(xué)生如需學(xué)校出具在校證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時(shí);教師需學(xué)校出具收入證明、住院證明等相關(guān)證明時(shí),經(jīng)審核后填寫《公章使用登記表》方可蓋章。

第十四條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出。

第十五條 使用公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。

第四章 附則

第十六條 各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第十七條 各部門業(yè)務(wù)專用章,如財(cái)務(wù)專用章等,管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。第十八條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三篇:公章管理制度

公章管理制度(暫行)

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本暫行管理制度。

一、公章的保管、交接

(一)公司各類印章必須專人保管

1.公司的公章、專用公章由辦公室專人保管。

2.嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任認(rèn)可方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

3.公章保管人因事離崗時(shí),須由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)及時(shí)匯報(bào),配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

二、公章的使用

(一)使用范圍如下:

1.凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2.凡屬管理處業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋管理處章;

3.凡屬合同類的用合同專用章;

4.凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(二)使用程序

1.公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須填寫《公章使用登記表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,方可蓋章,同時(shí)需用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案存檔。

2.公章使用必須嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

3.嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

五、公章管理人負(fù)責(zé)定期將公章使用情況登記表存檔。

第四篇:公章管理制度

公章管理制度

目的:保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

公章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。

公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

公章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,公章須停用:

公司名稱變動(dòng);

公章使用損壞; 公章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

(一)使用范圍如下:

凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

凡屬合同類的用合同專用章;

凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(二)使用程序

公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。

嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

第五篇:公章管理制度

哈爾濱海潤(rùn)國(guó)際文化傳播股份有限公司

印章管理制度

第一章 總則

第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本制度。

第二條 本辦法適用于總公司所屬各部門、下屬分公司(以下簡(jiǎn)稱:各單位)對(duì)所有印章的管理。

第二章 公司印章的刻制

第三條 公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)、部門分管副總審批。

第四條 法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政部(本公司人事部)開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)哈爾濱市公安局備案。

第五條 公司各部門的專用章(人事章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

第六條 未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、行政副總批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。第三章 公司印章的啟用

第七條 新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在由行政部(本公司人事部)留樣保存,以便備查。

第八條 新印章啟用前應(yīng)由行政部(本公司人事部)下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四章 公司印章的使用范圍

第九條 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章)、董事長(zhǎng)(法人)專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。第十條 公司行政章的使用范圍主要為:

一、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

二、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

三、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

四、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

五、公司章程、協(xié)議。

六、員工調(diào)動(dòng)。

七、員工的任免聘用。

八、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。第十一條 公司合同專用章的使用范圍主要為: 一、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。二、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

第十二條 公司董事長(zhǎng)(法人)個(gè)人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

第十三條 財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第十四條 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

第五章 公司印章的管理職責(zé)

第十五條 公司董事長(zhǎng)、副總負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。第十六條 行政部(本公司人事部)總監(jiān)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

第十七條 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。第十八條 印章管理員職責(zé)

一、負(fù)責(zé)印章的保管。

二、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

三、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

四、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

第六章 公司印章的管理、使用及保管 第十九條 印章的管理

一、公司行政章、合同專用章由行政部(本公司人事部)人負(fù)責(zé)管理。

二、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。

三、法人個(gè)人名章,由公司指定財(cái)務(wù)管理部門專人負(fù)責(zé)管理。

四、各部門須將印章管理員名單報(bào)由行政部(本公司人事部)備案。

五、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。

六、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。第二十條 印章的使用

一、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

二、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。

三、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

四、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

五、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由各部門分管副總及董事長(zhǎng)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

六、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)、行政副總及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

七、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政部(本公司人事部)嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

八、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

九、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)由行政部(本公司人事部)總監(jiān)審批后,方可蓋章。

第二十一條 印章的保管

一、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

二、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

三、印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

四、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

五、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

六、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向由行政部(本公司人事部)總監(jiān)報(bào)告,并備案,配合查處。

第七章 公司印章的停用

第二十二條

有下列情況,印章須停用:

一、公司名稱變動(dòng)。

二、印章使用損壞。

三、印章遺失或被竊,聲明作廢。

第二十三條 印章停用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政部(本公司人事部)封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

本制度執(zhí)行之前已生效或正在履行的合同的變更、解除、終止以及糾紛的處理依本制度之規(guī)定。

哈爾濱海潤(rùn)國(guó)際文化傳播股份有限公司

二 0一五年三月二十五日 后附:

《印章使用審批流程》 《印章刻制審批流程》 《印章停用審批流程》 《印章使用申請(qǐng)表》 《印章刻制申請(qǐng)表》 《印章停用申請(qǐng)表》

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