第一篇：公章管理制度

印章使用管理辦法

為了規(guī)范公司印章使用，加強(qiáng)管控，防范風(fēng)險，制訂本辦法。本辦法所指印章包括：公司章、法定代表人名章、財務(wù)章、合同章以及各部門專用章。

一、印章的刻制

（一）公司印章的刻制需填寫刻章申請，報公司總經(jīng)理審批。

（二）公司章、法定代表人名章、合同章、財務(wù)章，統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章、技術(shù)章、質(zhì)檢章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。

二、印章的使用

（一）公司章

公司章由綜合部副經(jīng)理進(jìn)行保管，綜合部副經(jīng)理對印章使用負(fù)責(zé)。綜合部副經(jīng)理因公出差或請假的，需指定專人對印章進(jìn)行保管。保管人員對保管期間印章的使用負(fù)責(zé)。

1、公司內(nèi)部人員使用公司章流程

（1）用印人到綜合部填寫《印章使用登記表》。（2）印章保管人依據(jù)申請表內(nèi)容對用印資料進(jìn)行核對，信息準(zhǔn)確無誤后蓋章。

（3）綜合部負(fù)責(zé)將用印信息錄入用印信息登記臺賬。（4）保管人進(jìn)行蓋章時，須親自蓋章，不得將印章交予他人進(jìn)行蓋章。其他人不得擅自使用印章進(jìn)行蓋章，或另做他用。

（5）已蓋印章的文件若不能使用，必須交回綜合部銷毀。

2、公司外部人員使用印章流程

（1）用印人到綜合部填寫《印章使用申請單》,申請單填好后由經(jīng)辦人簽字，報總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

（2）審批通過后，印章保管人依據(jù)申請單對用印資料進(jìn)行核對，信息準(zhǔn)確無誤后蓋章。若無總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，且需要立即蓋章的，保管人通過電話向總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)請示同意后予以蓋章，事后批準(zhǔn)人在申請單上補(bǔ)簽字。

（3）綜合部負(fù)責(zé)將用印信息錄入用印信息登記臺賬，同時，將用印申請單以及用印材料復(fù)印并由用印人簽字后歸檔保存，以便日后公司對蓋章情況進(jìn)行核實(shí)。

（4）保管人進(jìn)行蓋章時，須親自蓋章，不得將印章交予他人進(jìn)行蓋章。其他人不得擅自使用印章進(jìn)行蓋章，或另做他用。

（二）法定代表人名章

1、公司法定代表人名章，由財務(wù)部副經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

2、除財務(wù)部經(jīng)理和副經(jīng)理外，財務(wù)部其他人員無權(quán)使用該印章。

3、其他部門使用經(jīng)本人親筆簽字后方可使用。

4、財務(wù)部經(jīng)理和副經(jīng)理因公需攜帶該章外出的，需經(jīng)本人親筆簽字。

5、如總經(jīng)理因公外出，可授權(quán)他人代為簽字，綜合部負(fù)責(zé)撰寫授權(quán)委托書，寫明授權(quán)內(nèi)容及授權(quán)范圍，由被委托人及申請人簽字，事后總經(jīng)理補(bǔ)簽授權(quán)委托書。

（三）合同章

1、公司現(xiàn)共有合同章三枚，按照編號使用部門依次為采購部和生產(chǎn)部、銷售部、銷售門市。

2、合同章一律由使用部門經(jīng)理保管（因采購部業(yè)務(wù)較生產(chǎn)部頻繁，故采購部和生產(chǎn)部合同章由采購部經(jīng)理保管），保管人員要對合同章使用情況負(fù)責(zé)。

3、合同章保管人員要對合同章使用情況進(jìn)行記錄，并建立使用臺賬。每月月底將合同章使用情況記錄表及使用臺賬交綜合部備案。

4、記錄表由綜合部統(tǒng)一制定。

5、合同章保管人若出差或請假等，要提前寫好委托書，委托他人代為保管，受委托人應(yīng)妥善保管，并對委托期間合同章的使用負(fù)全部責(zé)任。委托書復(fù)印后交綜合部備案。

6、合同章管理人員不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書上加蓋合同專用章，特殊情況需寫書面申請，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。

（四）財務(wù)章

1、公司財務(wù)章由財務(wù)部副經(jīng)理進(jìn)行保管，保管人員對財務(wù)章的使用負(fù)責(zé)。財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)支票、匯票等的管理，財務(wù)部經(jīng)理對支票、匯票等的管理負(fù)責(zé)。做到財務(wù)章與支票、匯票等分開管理使得一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金，以保證資金的絕對安全。

2、財務(wù)部經(jīng)理指定專人對財務(wù)章的使用情況進(jìn)行記錄，并建立使用臺賬。每月月底將記錄表與使用臺賬交至綜合部進(jìn)行備案。

3、記錄表由綜合部統(tǒng)一制定。

4、財務(wù)章保管人出差或請假等，財務(wù)章由財務(wù)經(jīng)理暫為保管，財務(wù)經(jīng)理對保管期間財務(wù)章的使用負(fù)責(zé)。

5、財務(wù)部經(jīng)理及副經(jīng)理需要攜帶財務(wù)章外出辦理業(yè)務(wù)的，需在記錄表上進(jìn)行登記，并對此期間財務(wù)章的使用負(fù)責(zé)。

6、財務(wù)部其他成員需攜帶財務(wù)章外出辦理業(yè)務(wù)的，除本人在記錄表上簽字外，還需有部門經(jīng)理簽字，部門經(jīng)理不在的，由副經(jīng)理簽字。

7、其他部門需要攜帶財務(wù)章外出辦理業(yè)務(wù)的，需寫書面申請，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽字后，報總經(jīng)理審批，審批通過后方可帶出。申請書需復(fù)印交綜合部備案。使用人對此期間財務(wù)章的使用負(fù)責(zé)。

（五）各部門專用章

1、各部門專用章由各部門經(jīng)理保管并對其使用負(fù)責(zé)。

2、部門其他人員使用須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

3、各部門專用章僅限于本部門使用。

三、印章的保管

（一）認(rèn)真保管印章，防火、防盜、防腐蝕，要將印章存放在保險柜內(nèi)或帶鎖的櫥柜內(nèi)，不得泄露保險柜密碼，不得隨意轉(zhuǎn)交櫥柜鑰匙，以保證印章安全。

（二）定期檢查印章，確保印章字跡和圖案清晰，并根據(jù)印章的使用情況，申請換發(fā)或繳銷；

（三）及時發(fā)現(xiàn)印章保管及使用中的問題，并報告印章主管部門領(lǐng)導(dǎo)；

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)不得將印章委托他人代管，因公、因病或休假確需要將印章臨時委托他人代管時，應(yīng)對代管人在代管印章期間的行為負(fù)責(zé)。

（五）印章保管人因崗位或工作變動不再履行保管印章職責(zé)的，應(yīng)將保管責(zé)任轉(zhuǎn)交其他領(lǐng)導(dǎo)指定的，有保管印章資格的員工，并攜帶印章與新的印章保管人一同到綜合部重新辦理登記和備案手續(xù)。

（六）公司員工辦理調(diào)離公司或內(nèi)部調(diào)動手續(xù)時，綜合部應(yīng)審查印章保管人是否已經(jīng)登記備案但未轉(zhuǎn)交保管責(zé)任，若尚未轉(zhuǎn)交保管責(zé)任，公司將暫不為其辦理相關(guān)手續(xù)。

（七）印章丟失的，保管人應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告并說明原因，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理丟失聲明事宜。已丟失印章需要繼續(xù)使用的，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定重新申請刻制并辦理登記和備案手續(xù)。

（八）因印章磨損、老化或其他原因使印章需要更換新的介質(zhì)、材料的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，印章保管人可持需要更換印章到綜合部辦理更換事宜。在領(lǐng)取新章時，印章保管人必須繳回舊章。

（九）因?yàn)楣久Q變更、注銷或其他原因使印章停止使用的，印章保管人應(yīng)將印章交回綜合部，并辦理注銷手續(xù)。

（十）對不能再行使用的印章，由綜合部負(fù)責(zé)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。

四、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送檔案室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

五、附則

（一）對違反本辦法規(guī)定的視情況給予相應(yīng)處罰；給公司造成損失的，由責(zé)任人承擔(dān)；嚴(yán)重違反本辦法有關(guān)規(guī)定，觸犯刑法構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。

（二）本辦法最終解釋權(quán)歸綜合部。

（三）本辦法自下發(fā)之日起施行。

附件：印章管理細(xì)則

綜合部

2014年6月18日

印章管理細(xì)則

1、公司所有印章實(shí)行“一章一人”責(zé)任制。印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，用帶鎖專柜進(jìn)行保管，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

2、印章管理員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)，對不符合本規(guī)定有關(guān)內(nèi)容或用章不妥的，有權(quán)拒絕蓋章。

3、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批流程，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

4、未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁在空白紙上、空白介紹信上、空白支票和憑證上加蓋公司印章、法人代表名章、合同專用章、財務(wù)專用章，或給外單位蓋章。

5、公司內(nèi)部人員因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上蓋章的，需經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負(fù)責(zé)。

6、外部人員使用公司印章時，需經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，經(jīng)辦人必須填寫《印章使用申請表》，由批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人和印章保管人簽字。

7、保管人無正當(dāng)理由不得不予蓋章。

8、未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，或未辦理登記手續(xù)，保管人不得私自將公章帶出辦公區(qū)域。

9、對于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對未經(jīng)審批而使用公章的，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

10、因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔(dān)依法使用期間的責(zé)任，用后及時歸還。11、12、攜帶印章外出的，借用人必須將印章用于申請事由，并對印章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。

13、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

14、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由綜合部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

15、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋章。

16、各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失及時匯報，造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

17、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，擅自刻制公司印章的，對直接責(zé)任人給予開除處分，觸犯刑法的要追究刑事責(zé)任。

第二篇：公章管理制度

學(xué)校公章使用管理制度

第一章 總則

第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條

各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

第三條

公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由校辦公室統(tǒng)一管理。財務(wù)章由總務(wù)處保管。

第二章 公章管理

第四條

公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。校級公章、法人章由校辦公室保管，部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。

第五條 校級公章存放和使用地點(diǎn)在校辦公室，部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室內(nèi)，公章未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意。

第六條 掌管公章的人員要自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁以印謀私，損害學(xué)校利益。

第七條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者交公安機(jī)關(guān)處理。

第三章 公章使用

第八條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。

第九條

各類證明材料必須填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明。

第十條

涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長或主管校長批準(zhǔn)，方可蓋章。各部門的一般性合同，須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。第十一條 對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時，須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。

第十二條

屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學(xué)校公章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須列有需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到辦公室登記并蓋章。

第十三條 學(xué)生如需學(xué)校出具在校證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時；教師需學(xué)校出具收入證明、住院證明等相關(guān)證明時，經(jīng)審核后填寫《公章使用登記表》方可蓋章。

第十四條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出。

第十五條 使用公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。

第四章 附則

第十六條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第十七條 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財務(wù)專用章等，管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。第十八條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：公章管理制度

公章管理制度（暫行）

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本暫行管理制度。

一、公章的保管、交接

（一）公司各類印章必須專人保管

1．公司的公章、專用公章由辦公室專人保管。

2．嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報辦公室主任認(rèn)可方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

3．公章保管人因事離崗時，須由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)及時匯報，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、移交時間、圖樣等信息。

二、公章的使用

（一）使用范圍如下：

1．凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2．凡屬管理處業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋管理處章；

3．凡屬合同類的用合同專用章；

4．凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

（二）使用程序

1．公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須填寫《公章使用登記表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可蓋章，同時需用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案存檔。

2．公章使用必須嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

3．嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

五、公章管理人負(fù)責(zé)定期將公章使用情況登記表存檔。

第四篇：公章管理制度

公章管理制度

目的：保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，公章須停用：

公司名稱變動；

公章使用損壞； 公章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

（一）使用范圍如下：

凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

凡屬合同類的用合同專用章；

凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

（二）使用程序

公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責(zé)任。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。

第五篇：公章管理制度

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印章管理制度

第一章 總則

第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。

第二條 本辦法適用于總公司所屬各部門、下屬分公司（以下簡稱：各單位）對所有印章的管理。

第二章 公司印章的刻制

第三條 公司印章的刻制均須報公司董事長、部門分管副總審批。

第四條 法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政部（本公司人事部）開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)哈爾濱市公安局備案。

第五條 公司各部門的專用章（人事章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

第六條 未經(jīng)公司董事長、行政副總批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。第三章 公司印章的啟用

第七條 新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在由行政部（本公司人事部）留樣保存，以便備查。

第八條 新印章啟用前應(yīng)由行政部（本公司人事部）下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四章 公司印章的使用范圍

第九條 公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、人事章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。第十條 公司行政章的使用范圍主要為：

一、公司對外簽發(fā)的文件。

二、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

三、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

四、公司對外提供的財務(wù)報告。

五、公司章程、協(xié)議。

六、員工調(diào)動。

七、員工的任免聘用。

八、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。第十一條 公司合同專用章的使用范圍主要為： 一、對外投資、合資、合作協(xié)議。二、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

第十二條 公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

第十三條 財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第十四條 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

第五章 公司印章的管理職責(zé)

第十五條 公司董事長、副總負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。第十六條 行政部（本公司人事部）總監(jiān)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

第十七條 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。第十八條 印章管理員職責(zé)

一、負(fù)責(zé)印章的保管。

二、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

三、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

四、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

第六章 公司印章的管理、使用及保管 第十九條 印章的管理

一、公司行政章、合同專用章由行政部（本公司人事部）人負(fù)責(zé)管理。

二、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各部門指定專人負(fù)責(zé)管理。

三、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理部門專人負(fù)責(zé)管理。

四、各部門須將印章管理員名單報由行政部（本公司人事部）備案。

五、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

六、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。第二十條 印章的使用

一、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

二、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

三、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

四、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

五、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由各部門分管副總及董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

六、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)、行政副總及董事長批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

七、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部（本公司人事部）嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

八、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

九、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)由行政部（本公司人事部）總監(jiān)審批后，方可蓋章。

第二十一條 印章的保管

一、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

二、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

三、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

四、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

五、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。

六、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向由行政部（本公司人事部）總監(jiān)報告，并備案，配合查處。

第七章 公司印章的停用

第二十二條

有下列情況，印章須停用：

一、公司名稱變動。

二、印章使用損壞。

三、印章遺失或被竊，聲明作廢。

第二十三條 印章停用時須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政部（本公司人事部）封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

本制度執(zhí)行之前已生效或正在履行的合同的變更、解除、終止以及糾紛的處理依本制度之規(guī)定。

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二 0一五年三月二十五日 后附：

《印章使用審批流程》 《印章刻制審批流程》 《印章停用審批流程》 《印章使用申請表》 《印章刻制申請表》 《印章停用申請表》