第一篇：公章管理制度

學校公章使用管理制度

第一章 總則

第一條 為使學校公章管理規范化、制度化，保證公章的權威性和嚴肅性，明確公章的使用權限和范圍，嚴格事務審批程序，規范用印行為，提高服務質量和辦事效率，根據上級有關規定，結合學校實際，特制定本規定。

第二條

各部門領導應高度重視公章管理與使用工作，規范遵守本規定。各部門公章監管人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責。

第三條

公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由校辦公室統一管理。財務章由總務處保管。

第二章 公章管理

第四條

公章管理實行專人負責制。校級公章、法人章由校辦公室保管，部門公章由各部門專人掌管。未經學校領導批準，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經主管領導批準并嚴格交接手續。

第五條 校級公章存放和使用地點在校辦公室，部門公章存放和使用地點在部門辦公室內，公章未經存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用，應經存放部門負責人同意。

第六條 掌管公章的人員要自覺加強學習，不斷提高政治覺悟和業務素質，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續，嚴禁以印謀私，損害學校利益。

第七條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分，情節嚴重者交公安機關處理。

第三章 公章使用

第八條 公章的使用要嚴格控制范圍、規格。嚴禁濫用公章發文、發函、出具憑證。

第九條

各類證明材料必須填寫《公章使用登記表》，并經部門負責人審批同意后，方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明。

第十條

涉及學校重大利益的有關合同、協議書等，必須經校長或主管校長批準，方可蓋章。各部門的一般性合同，須經各部門主管領導簽字后，方可蓋章。第十一條 對內、對外發放的各種證件、證明需加蓋學校公章時，須由頒發證件、證明的部門負責人及主管領導審批后，方可蓋章。

第十二條

屬常規性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學校公章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到辦公室登記并蓋章。

第十三條 學生如需學校出具在校證明、學歷證明、畢業證明等有關證明時；教師需學校出具收入證明、住院證明等相關證明時，經審核后填寫《公章使用登記表》方可蓋章。

第十四條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經辦公室主任同意后方可開出。

第十五條 使用公章，應嚴格履行審批及登記手續。

第四章 附則

第十六條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。

第十七條 各部門業務專用章，如財務專用章等，管理辦法參照本規定執行。第十八條 本辦法由校辦公室負責解釋。

第二篇：公章管理制度

公章管理制度（暫行）

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本暫行管理制度。

一、公章的保管、交接

（一）公司各類印章必須專人保管

1．公司的公章、專用公章由辦公室專人保管。

2．嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由公司領導批準，并報辦公室主任認可方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

3．公章保管人因事離崗時，須由公司領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有異常現象或遺失，應及時匯報，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、移交時間、圖樣等信息。

二、公章的使用

（一）使用范圍如下：

1．凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2．凡屬管理處業務范圍內的加蓋管理處章；

3．凡屬合同類的用合同專用章；

4．凡屬財務會計業務的用財務專用章。

（二）使用程序

1．公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須填寫《公章使用登記表》，經公司領導審核批準后，方可蓋章，同時需用印文件的復印件提交辦公室備案存檔。

2．公章使用必須嚴格審批手續，不符合規定的和不經公司領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。

3．嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經公司領導同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。

四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

五、公章管理人負責定期將公章使用情況登記表存檔。

第三篇：公章管理制度

公章管理制度

目的：保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

公司印章的刻制均須報總經理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

公章的形體和規格，按國家有關規定執行。

公章的啟用

新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

公章啟用應報總經理批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，公章須停用：

公司名稱變動；

公章使用損壞； 公章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）公章停用時須經總經理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

（一）使用范圍如下：

凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；

凡屬合同類的用合同專用章；

凡屬財務會計業務的用財務專用章。

（二）使用程序

公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。

嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。

對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。

第四篇：公章管理制度

哈爾濱海潤國際文化傳播股份有限公司

印章管理制度

第一章 總則

第一條 公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本制度。

第二條 本辦法適用于總公司所屬各部門、下屬分公司（以下簡稱：各單位）對所有印章的管理。

第二章 公司印章的刻制

第三條 公司印章的刻制均須報公司董事長、部門分管副總審批。

第四條 法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部（本公司人事部）開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經哈爾濱市公安局備案。

第五條 公司各部門的專用章（人事章等），由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

第六條 未經公司董事長、行政副總批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。第三章 公司印章的啟用

第七條 新印章要做好戳記，并統一在由行政部（本公司人事部）留樣保存，以便備查。

第八條 新印章啟用前應由行政部（本公司人事部）下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

第四章 公司印章的使用范圍

第九條 公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章（合同章、財務章、人事章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。第十條 公司行政章的使用范圍主要為：

一、公司對外簽發的文件。

二、公司與相關單位聯合簽發的文件。

三、由公司出具的證明及有關材料。

四、公司對外提供的財務報告。

五、公司章程、協議。

六、員工調動。

七、員工的任免聘用。

八、協議（合同）資金擔保承諾書。第十一條 公司合同專用章的使用范圍主要為： 一、對外投資、合資、合作協議。二、各類經濟合同等。

第十二條 公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

第十三條 財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。第十四條 公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。

第五章 公司印章的管理職責

第十五條 公司董事長、副總負責行政章的使用審批工作。第十六條 行政部（本公司人事部）總監負責授權范圍內的印章使用審批工作。

第十七條 各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。第十八條 印章管理員職責

一、負責印章的保管。

二、負責設立印章使用登記臺帳。

三、負責印章使用的審核工作。

四、負責制定所保管印章的使用程序。

第六章 公司印章的管理、使用及保管 第十九條 印章的管理

一、公司行政章、合同專用章由行政部（本公司人事部）人負責管理。

二、專項業務章（財務章、人事章等）由各部門指定專人負責管理。

三、法人個人名章，由公司指定財務管理部門專人負責管理。

四、各部門須將印章管理員名單報由行政部（本公司人事部）備案。

五、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。

六、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。第二十條 印章的使用

一、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。

二、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

三、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或總監本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

四、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

五、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由各部門分管副總及董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

六、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導、行政副總及董事長批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

七、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政部（本公司人事部）嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

八、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

九、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經由行政部（本公司人事部）總監審批后，方可蓋章。

第二十一條 印章的保管

一、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

二、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

三、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

四、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

五、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

六、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向由行政部（本公司人事部）總監報告，并備案，配合查處。

第七章 公司印章的停用

第二十二條

有下列情況，印章須停用：

一、公司名稱變動。

二、印章使用損壞。

三、印章遺失或被竊，聲明作廢。

第二十三條 印章停用時須經董事長批準，及時將停用印章送行政部（本公司人事部）封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

本制度執行之前已生效或正在履行的合同的變更、解除、終止以及糾紛的處理依本制度之規定。

哈爾濱海潤國際文化傳播股份有限公司

二 0一五年三月二十五日 后附：

《印章使用審批流程》 《印章刻制審批流程》 《印章停用審批流程》 《印章使用申請表》 《印章刻制申請表》 《印章停用申請表》

第五篇：公章管理制度

印章使用管理辦法

為了規范公司印章使用，加強管控，防范風險，制訂本辦法。本辦法所指印章包括：公司章、法定代表人名章、財務章、合同章以及各部門專用章。

一、印章的刻制

（一）公司印章的刻制需填寫刻章申請，報公司總經理審批。

（二）公司章、法定代表人名章、合同章、財務章，統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經縣公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產章、技術章、質檢章等），由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

（四）未經公司總經理批準，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。

二、印章的使用

（一）公司章

公司章由綜合部副經理進行保管，綜合部副經理對印章使用負責。綜合部副經理因公出差或請假的，需指定專人對印章進行保管。保管人員對保管期間印章的使用負責。

1、公司內部人員使用公司章流程

（1）用印人到綜合部填寫《印章使用登記表》。（2）印章保管人依據申請表內容對用印資料進行核對，信息準確無誤后蓋章。

（3）綜合部負責將用印信息錄入用印信息登記臺賬。（4）保管人進行蓋章時，須親自蓋章，不得將印章交予他人進行蓋章。其他人不得擅自使用印章進行蓋章，或另做他用。

（5）已蓋印章的文件若不能使用，必須交回綜合部銷毀。

2、公司外部人員使用印章流程

（1）用印人到綜合部填寫《印章使用申請單》,申請單填好后由經辦人簽字，報總經理或分管領導審批。

（2）審批通過后，印章保管人依據申請單對用印資料進行核對，信息準確無誤后蓋章。若無總經理或分管領導簽字，且需要立即蓋章的，保管人通過電話向總經理或分管領導請示同意后予以蓋章，事后批準人在申請單上補簽字。

（3）綜合部負責將用印信息錄入用印信息登記臺賬，同時，將用印申請單以及用印材料復印并由用印人簽字后歸檔保存，以便日后公司對蓋章情況進行核實。

（4）保管人進行蓋章時，須親自蓋章，不得將印章交予他人進行蓋章。其他人不得擅自使用印章進行蓋章，或另做他用。

（二）法定代表人名章

1、公司法定代表人名章，由財務部副經理負責保管。

2、除財務部經理和副經理外，財務部其他人員無權使用該印章。

3、其他部門使用經本人親筆簽字后方可使用。

4、財務部經理和副經理因公需攜帶該章外出的，需經本人親筆簽字。

5、如總經理因公外出，可授權他人代為簽字，綜合部負責撰寫授權委托書，寫明授權內容及授權范圍，由被委托人及申請人簽字，事后總經理補簽授權委托書。

（三）合同章

1、公司現共有合同章三枚，按照編號使用部門依次為采購部和生產部、銷售部、銷售門市。

2、合同章一律由使用部門經理保管（因采購部業務較生產部頻繁，故采購部和生產部合同章由采購部經理保管），保管人員要對合同章使用情況負責。

3、合同章保管人員要對合同章使用情況進行記錄，并建立使用臺賬。每月月底將合同章使用情況記錄表及使用臺賬交綜合部備案。

4、記錄表由綜合部統一制定。

5、合同章保管人若出差或請假等，要提前寫好委托書，委托他人代為保管，受委托人應妥善保管，并對委托期間合同章的使用負全部責任。委托書復印后交綜合部備案。

6、合同章管理人員不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同，也不得在空白合同書上加蓋合同專用章，特殊情況需寫書面申請，報總經理或副總經理審批。

（四）財務章

1、公司財務章由財務部副經理進行保管，保管人員對財務章的使用負責。財務部經理負責支票、匯票等的管理，財務部經理對支票、匯票等的管理負責。做到財務章與支票、匯票等分開管理使得一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金，以保證資金的絕對安全。

2、財務部經理指定專人對財務章的使用情況進行記錄，并建立使用臺賬。每月月底將記錄表與使用臺賬交至綜合部進行備案。

3、記錄表由綜合部統一制定。

4、財務章保管人出差或請假等，財務章由財務經理暫為保管，財務經理對保管期間財務章的使用負責。

5、財務部經理及副經理需要攜帶財務章外出辦理業務的，需在記錄表上進行登記，并對此期間財務章的使用負責。

6、財務部其他成員需攜帶財務章外出辦理業務的，除本人在記錄表上簽字外，還需有部門經理簽字，部門經理不在的，由副經理簽字。

7、其他部門需要攜帶財務章外出辦理業務的，需寫書面申請，經財務部經理簽字后，報總經理審批，審批通過后方可帶出。申請書需復印交綜合部備案。使用人對此期間財務章的使用負責。

（五）各部門專用章

1、各部門專用章由各部門經理保管并對其使用負責。

2、部門其他人員使用須經部門經理同意。

3、各部門專用章僅限于本部門使用。

三、印章的保管

（一）認真保管印章，防火、防盜、防腐蝕，要將印章存放在保險柜內或帶鎖的櫥柜內，不得泄露保險柜密碼，不得隨意轉交櫥柜鑰匙，以保證印章安全。

（二）定期檢查印章，確保印章字跡和圖案清晰，并根據印章的使用情況，申請換發或繳銷；

（三）及時發現印章保管及使用中的問題，并報告印章主管部門領導；

（四）未經批準不得將印章委托他人代管，因公、因病或休假確需要將印章臨時委托他人代管時，應對代管人在代管印章期間的行為負責。

（五）印章保管人因崗位或工作變動不再履行保管印章職責的，應將保管責任轉交其他領導指定的，有保管印章資格的員工，并攜帶印章與新的印章保管人一同到綜合部重新辦理登記和備案手續。

（六）公司員工辦理調離公司或內部調動手續時，綜合部應審查印章保管人是否已經登記備案但未轉交保管責任，若尚未轉交保管責任，公司將暫不為其辦理相關手續。

（七）印章丟失的，保管人應立即向主管領導報告并說明原因，并根據有關規定辦理丟失聲明事宜。已丟失印章需要繼續使用的，應根據有關規定重新申請刻制并辦理登記和備案手續。

（八）因印章磨損、老化或其他原因使印章需要更換新的介質、材料的，經總經理批準，印章保管人可持需要更換印章到綜合部辦理更換事宜。在領取新章時，印章保管人必須繳回舊章。

（九）因為公司名稱變更、注銷或其他原因使印章停止使用的，印章保管人應將印章交回綜合部，并辦理注銷手續。

（十）對不能再行使用的印章，由綜合部負責按照有關規定進行銷毀。

四、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送檔案室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

五、附則

（一）對違反本辦法規定的視情況給予相應處罰；給公司造成損失的，由責任人承擔；嚴重違反本辦法有關規定，觸犯刑法構成犯罪的，依法追究其刑事責任。

（二）本辦法最終解釋權歸綜合部。

（三）本辦法自下發之日起施行。

附件：印章管理細則

綜合部

2014年6月18日

印章管理細則

1、公司所有印章實行“一章一人”責任制。印章保管人員必須切實負責，用帶鎖專柜進行保管，不得隨意放置或轉交他人。

2、印章管理員要認真負責、嚴格把關，對不符合本規定有關內容或用章不妥的，有權拒絕蓋章。

3、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批流程，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。

4、未經總經理或副總經理批準，嚴禁在空白紙上、空白介紹信上、空白支票和憑證上加蓋公司印章、法人代表名章、合同專用章、財務專用章，或給外單位蓋章。

5、公司內部人員因業務需要需在空白紙上蓋章的，需經總經理或分管領導審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負責。

6、外部人員使用公司印章時，需經總經理或分管領導批準，經辦人必須填寫《印章使用申請表》，由批準人、經辦人和印章保管人簽字。

7、保管人無正當理由不得不予蓋章。

8、未經總經理或分管領導批準，或未辦理登記手續，保管人不得私自將公章帶出辦公區域。

9、對于超出使用權限的文件，必須經總經理審批，對未經審批而使用公章的，要追究當事人和保管人的責任，由此而產生的后果由當事人負責。

10、因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶印章出差的，須經公司總經理審批，并在使用時請示總經理或部門經理，承擔依法使用期間的責任，用后及時歸還。11、12、攜帶印章外出的，借用人必須將印章用于申請事由，并對印章的使用承擔一切責任。

13、以公司名義簽訂的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。

14、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由綜合部嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

15、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經綜合部負責人審批后，方可蓋章。

16、各種印章由相應的保管者負責，如有遺失及時匯報，造成責任由管理人全權負責。

17、未經公司總經理批準，擅自刻制公司印章的，對直接責任人給予開除處分，觸犯刑法的要追究刑事責任。