第一篇：材料采購控制2014.5.19

材料采購管理

結合公司現有經營模式，材料采購分為廣告和裝飾兩大類。一：廣告類

1.常用材料：由采購人員成批購買，備用周期為一個月。下一周期采購時需重新詢價；

2.特殊不常用材料：由項目負責人前期自行詢價后，報采購人員再次詢價采購，針對實際用量采購，原則上不庫存。二：裝飾類

1.采購計劃：項目負責人根據項目要求羅列出材料，在采購人員處填寫詢價表；

2.詢價：采購人員至少提供三家以上的詢價情況，填寫在詢價表中。并根據項目要求提供樣品。詢價周期原則上不超過三天；

3.價格確認：采購人員將樣品報項目負責人確認簽字后，將詢價表報主管領導，主管領導需逐一打電話再次詢價、講價，確認最終供貨商并簽字；

4.與供應商簽訂供貨合同，約定相關權利義務；

5.供貨到場后，項目負責人、工組長驗收簽字，并留底一份交采購人員。

后附詢價表

2014年5月12日

第二篇：采購成本控制

采購成本控制對策研究

馮佳青

（浙江樹人大學信息科技學院，浙江 杭州 310015）

[摘要] 采購管理在企業管理中占有至關重要的地位。采購成本控制是整個經營活動中的關鍵環節。搞好采購管理，強化采購成本控制是企業在激烈的市場競爭中發展的基本條件。要想提高企業總體競爭力，使企業健康可持續發展，那么降低成本是必須的，降低采購成本更是必須的。重視采購成本的管理, 降低存貨的采購成本, 進而可以降低存貨的成本，提高企業的經濟效益。本文將研究如何在采購上盡量降低采購成本。

采購成本：包括采購商品的價格和采購過程本身消耗的費用。

[關鍵詞] 采購成本，預算管理，企業，成本控制

現代經濟發展日新月異，而在各企業隨著改革開放大潮飛速發展的今天，提高競爭力是一個關鍵所在。除了以產品質量、品種結構優勢爭奪有限的市場份額外, 降低產品銷售成本, 追求企業價值最大化是企業一直追求的目標。如果企業沒有競爭力，那么很快將會被其他企業所取代而被驅逐出局。而對于中國企業來說，價格優勢一直是企業競爭的殺手锏，那么同樣的商品，同樣的產業如何通過降低成本在價格上占據優勢呢？其中一個方法就是采用合理的方案控制采購成本。加強采購成本控制是企業不斷降低成本、增加利潤的根本保證。

一、估計成本與制定采購預算

企業采購物資前，必須進行采購預算，因而企業需要進行全面預算管理。全面預算管理主要包括:確定預算方針和目標、預算執行、預算控制和預算考評。制訂采購預算是指在實施采購行為之前，對采購成本進行預測，是對整個采購資金的一種理性規劃，不僅對采購資金進行合理的配置，還應當建立資金的使用標準，以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內浮動。采購部門根據編制的資金需求計劃書來編制采購計劃, 確定資金支出需求。同時,對每月采購預算支出與實際采購完成情況要進行系統分析, 重點分析預算支出與實際支出偏離的主要原因, 不斷加以修正,真正做到以預算指導、控制采購支出、以此降低采購成本的目的。

二、建立建全完善的企業采購制度

對于企業的采購制度的制定來說各個企業之間并不相同，各個企業應根據自己的實際情況制定出相應的采購制度。但是總的來說，企業采購制度的制定應考慮如下幾個方面：

(1)明確采購部門，禁止其他部門參與采購活動。

采購工作應該交給專門的企業管理部門管理，其他任何部門不得私自參與采購工作。此

類情況一旦發生，要給予相應責任人適當的處罰。因為多部門參與采購會造成企業采購賬目混亂，最終會使一些不法分子有機可乘，私自侵吞企業資財，給企業造成不必要的損失。

(2)組建一個職責明確、有力的采購團隊

在嚴峻的市場面前，企業應該成立一個采購團隊，全面負責公司范圍內的物資采購、供應和管理工作，為加強對物資采購的監管力度。

（3）健全物資采購供應管理辦法，落實崗位責任制

制定出物資系統化管理體系，就實施系統化的意義、組織、職責、權利和義務、評比標準、獎懲辦法做出明確規定。對采購供應分工、計劃管理、價格與結算、業務流程等應做出明確規定。同時制定各級物資部門及業務人員崗位責任制，以利各負其責，互相監督。

三、加強采購人員的職業道德素質教育培訓

企業的采購過程是需要專門人員參加而進行的集中活動，而采購活動對于企業來說又是非常重要，所以企業要選擇一些精明強干、誠實守信的人員充當采購人員，并且在采購工作進行之前要對其進行相關崗位培訓和職業道德素質教育，否則一旦采購人員出現問題那將會給企業造成巨大損失。

（1）首先，要對從業人員進行思想教育。要求從業人員不可以一己私利而損害企業整體利益。其次，由于采購過程需要各種專業知識以及識別真偽的經驗，所以對采購人員的培訓還要包括本企業經常采購原料的質量識別知識、原料特性的相關知識等，這些也都應該是采購人員所必須具備的。同時要對采購人員進行定期考核，一旦其考核不過關將對其進行再次培訓，如果該人員出現了一些重大問題，那么必須予以調離崗位處罰，否則后果將會極其嚴重。

（2）再次，采購的重要過程就是采購談判。采購談判需要有敏捷的思維以及較高的語言表達能力。因為對方供貨商可能會通過各種口頭技巧、商業陷阱等來最終高價售出產品，所以這就需要采購人員具備較高的綜合素質，最終通過努力為企業尋求一個雙方都能接受的價格平衡點，為企業節省不必要的成本。

總之，采購人員的綜合素質關系到采購工作的成敗，這對于企業來講是至關重要的。所以企業應該對采購人員的選拔和培訓高度重視。

四、減少中間環節采購, 降低物資到貨成本

在實物流轉過程中, 每增加一道流轉環節, 企業物資到貨成本就會相應提高, 所以, 在市場貨源充足的前提下, 企業應以物資生產廠商作為采購的首選對象, 能直接與供貨廠

家直接簽訂供貨協議的, 堅決不允許從中間商進行采購,盡量減少中間環節采購, 能切實有效地降低企業采購成本。

五、加強與供應商的關系管理

采購過程是一個企業經常進行的工作，所以一般企業都會與一定的的供貨商建立合作關系。長久的合作伙伴往往會在以相對較低貨物價格交易，這樣就可以為企業節約原料成本。而且長久的合作伙伴有時根本不需要進行采購談判，或者只需要進行簡單的談判，甚至只通個電話就能定價了。所以平時要加強與各個供貨商之間的合作。

六、節流-合理簡化采購流程

（1）評標中的分組討論

對于需要招標采購的材料，企業可以按照供應渠道和采購材料類型進行分包。由企業采購部門帶頭，成立若干招標領導小組，組織各個采購員按照使用側重點的不同，分成若干評審小組，每個小組負責幾個包，按照統一的評標原則投標方進行評定，確定評標結果和評標辦法，在統一的時間對投標方進行評定，確認招標結果，有監察部門和招標領導小組簽字確認該結果，從而在較短時間內完成種類繁多，數量巨大的采購。

（2）分包的技巧

對于不同的項目采取不同的采購策略和不同的分包方式，才能獲得最佳的招標結果。例如：對于高校科研教育用的一半一起設備來說，最簡單實用的分包方式為按類別分包，如果將所有設備作為一整包招標，則有可能出現其中某些儀器的價格比正常價格還高的情況，難以降低成本。因此，只有招標時按照實際，充分掌握分包技巧，才能最大限度地降低采購成本。

（3）跟標采購

跟標采購，其含義是采購方比照其它采購方已經成功實施的招標采購項目，直接與供應商就同類項目簽訂合同進行采購，而無需再次招標。這種采購方式對于簡化采購程序、降低采購成本有很好的借鑒意義。如果企業遇到和本企業類似的采購項目時，便可采取跟標采購方式，從而取得和正常招標一樣的采購效果，從而節約了招標過程中的費用，降低的采購成本。

（4）集中采購

一般根據這種思想可采取兩種采購方式：一種是集中采購；另一種是聯合采購。集中采購，是指企業根據或季度等生產計劃在一個特定時期集中對原料商品進行采購，這樣可

以增加每單次的采購量，相應降低采購成本。采購是一種大宗的交易方式，集中采購在一定程度上降低單位貨物的價格，最終為企業節約成本。但是這種采購也有弊端，由于大量集中采購會一次花費大量流動資金，如果一旦有特殊情況發生，企業很可能無法及時應對而造成巨大損失。聯合采購，是指在商業上存在合作關系的同行業企業聯合起來進行集中采購。這樣既可以根據自己的需要制定合適的采購量同時也不至于花費大量資金。本方式采購相對于集中大量采購風險系數較低，但是一般同行業企業競爭較激烈，保密性較強，而且合作關系不穩定，所以聯合采購較難實現。

（5）充分考慮各種折扣

折扣是工業企業產品銷售中常用的一種促銷方式，了解折扣有助于供貨生產企業在談判過程中降低采購價格，概括起來大體有以下幾類折扣：付款折扣、數量折扣、地理折扣、季節折扣、推廣折扣。采購人員可以利用不同的折扣來降低采購價格。采購員若能及時了解到相關信息，利用推廣折扣，會拿到低價的貨物。充分利用折扣也是降低采購成本的一種手法。

（6）協議供貨

指采購方通過統一招標定品、定價、定限期、定服務條件，與供應商通過協議，達成長期供貨合同。例如：學校辦公用品，由于使用數量的不確定性，又由于辦公用品不需要用一次招標一次，便可以在第一次招標成功后，與供應商簽訂協議約定供貨。

（7）外聘專家

對于新穎的高尖端設備，企業可以聘請外部相關專家和本企業的采購領導組成專家組進行采購，雖然多花點資金，但是避免了采購的失誤，總體來說還是降低了采購成本。

結語

降成本增效益是企業管理中永恒的主題, 從源頭抓起, 牢牢抓住采購成本控制是降成本增效益的關鍵。企業只要廣開思路、明確方向, 不斷完善采購管理工作, 創造性地開展工作, 就能在激烈的市場競爭中逐步發展、壯大。

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Measures to procurement cost control

Feng Jia-qing

(School of Information Technology, Zhejiang Shuren University, Hangzhou 310015, China)

Abstract: procurement management in the enterprise plays a crucial role in management.Procurement cost control is the key to business activities.Improving procurement management and procurement cost control are the basic conditions for development in the fierce market competition.To improve the overall competitiveness of enterprises, to enable enterprises to sustainable health development, it is necessary to reduce costs.Reducing procurement costs is even more necessary.Pay attention to the management of procurement costs, reduce the cost of purchase of inventories, thereby reducing the cost of inventory companies，improving economic benefits.This article will examine how to minimize the procurement cost.Purchasing Cost: including the prices of the procurement goods and the cost of the procurement process itself consumes.Key words: procurement costs, budget management, corporate, cost control

第三篇：采購管理控制

采購管理控制

編

制：

單

位：

部

門：

審

核：

XX年XX月XX日

一、目的：為合理和有效率地利用公司的資金資源，減少不必要的浪費和損失，提高采購質量，服務公司的產品實現過程，降低生產成本，確保產品的質和量，提高企業的經濟效益。

二、適用范圍：產品實現過程一切原輔材料的采購工作及公司配套產品外購工作，外加工產品原輔材料采購工作及專賣事業統一形象外發材料的采購工作。

三、職責與權限：

3.1負責組織相關部門對合格供方的選擇與評定；

3.2負責組織對合格供方提供的樣品進行檢驗、評估與驗證，并參與對采購的原輔料和貨物樣品進行監督和封存。

3.3根據采購依據負責實施采購合同的談判和簽訂。

3.4負責采購合同所規定事項的執行、全程控制和監督。

3.5負責參與原輔材料及貨物質量控制過程中檢驗，評定與分析。

3.6負責采購合同執行過程中質量事故和違約事宜的追蹤、實施談判與處理。

3.7負責采購合同執行完畢并配合財務部付款及對付款情況實施監督。

3.8負責根據實際生產和經營需要貨物的質和量進行采購，配合生產、經營需要，確保質量和生產經營需要。

四、合格供方評定：

4.1要采購優質的原輔材料及貨物，重要的工作是慎選合格供方。

4.2合格供方必須具備供貨產品的生產資格、質量依據、有關手續。

4.3根據生產及經營需要，在不同的合格供方提供同類原輔料和貨物的情況下，采購人員應負責組織質管部、生技部和實際用料部門的相關人員進行質量資格評審和認定。

4.4合格供方必須是同類產品生產廠家的佼佼者，具備按時交貨的生產能力，最重要的是應具備質優價廉的基本條件。

4.5合格供方的產品必須是經質檢部門檢驗合格或委托有檢驗資質的機構檢驗合格的產品，并經公司實際生產使用證明供方產品質量優良者優先。

4.6必須采用科學的辦法，合理的檢驗手段來進行分析而確定每一種合格原輔材料及所需貨物的合格供方。

4.7對合格供方必須采用“貨比三家”的傳統方法，用不帶偏見的主導思想、實事求事的態度并根據供方的產品質量、服務方式、企業信譽及一貫實際交往的表現來評定合格供方。

4.8合格供方的選擇必須采用擇優汰劣的市場競爭原則，同類產品可供選擇的合格方必須同時評定二至三家，以達到物美價廉的最佳效果的目的。

4.9質優的合格供方應在付款時給予優先；對質差的供方經通知改進，質量沒有明顯改善的則應給予刪除合格供方資格的處罰，以觀后效。

4.10每半年應由經營部組織質管部、生技部及相關人員參加評定會議，重新評定合格供方的資質問題及重新確認合格供方。

4.11穩定的原輔材料及經營所需貨物的合格供方是降低企業質量管理成本的重要因素，未經公司有關部門及相關人員討論通過，未經公司有關領導批準，采購人員無權自行決定取舍合格供方。

4.12合格供方的評定必須通過相關部門、相關人員的專門評定分析并形成決議，由相關人員簽名確認，并經有關領導批準執行。

4.13公司外購配套產品和自行采購原輔材料委托外加工的產品的合格供方的評定按本評定方法有關規定執行。

五、采購依據

5.1根據對市場的分析和判斷，公司決策投產的新產品所需原輔材料。

5.2根據產品開發部新產品試產試制所需的原輔材料。

5.3根據公司下達的產品生產計劃任務所需的一切原輔材料。

5.4根據經營部專賣事業所需的一切整體形象所需的材料。

5.5根據公司生產經營所需要的其它配套產品。

5.6根據公司委托外加工所需的原輔材料。

5.7所需采購的原輔材料及貨物均必須按實際需要的質和量。

5.8所有采購依據必須有充分的授權和文字確認。

六、控制程序：

6.1

根據公司計劃和下達的生產任務所需的原輔材料及貨物，通知已通過評審確認的二至三家合格供方提供樣品和報價。

6.2不同的合格供方提供的同類原輔材料及貨物，在通過提供樣品或生產實踐證明質量優質的情況下，并經質管部評定分析；確認后的合格供方，應用比價格、比服務、比信譽的方法擇優錄取。

6.3合格供方確認前其采購品種的質量必須經質管部、生技部，及用料部門的相關人員協商認可并書面確認。

6.4采購合同談判均需具備同時二人以上的參與，采購合同凡是在公司所在地簽定的必須由我方提供合同文本，在外地簽訂有條件的應采用我公司的合同文本。

6.5合同簽訂前應向合格供方聲明公司的采購原則：我方要求供方提供質優價廉的產品；我方不希望用比別人高的價格來購買供方同樣質量的產品，要求合格供方必須在這一點上做出承諾，違反這一點我方將有權采取懲罰辦法。

6.6合同簽訂前，有提供樣品檢驗的應由質管部負責組織評定分析確認質量并把樣品封存，封存的樣品作為貨到后質管部進料檢驗的依據，經產品開發部試產的產品應具備試用報告及確認結果。

6.7經常業務往來的合格供方原則上也應按6.5條款執行，如果沒有條件或沒有必要按6.5條款執行的合格供方則應由質管部、生產技術部、產品開發部相關人員簽名給予確認。

6.8對于客戶訂單的原輔材料采購及其它采購工作，也應按本控制程序執行，必要時應先經產品開發部試作樣衣由客戶確認封樣后方可實施采購計劃。

6.9簽訂采購合同時應明確價格及付款辦法，質量保證要求、技術標準、驗收條件、運輸方式、到貨時間等需求雙方權益保證的相關內容，一并在合同中填寫清楚，以防不必要的糾紛。

6.10合同必須一式四份，合格供方、經營部、財務部、原輔料倉庫各存一份，并且要求是原件，復印件無效。

6.11所有采購合同的簽訂均必須遵照本控制程序執行，報經公司有關領導人以文字確認的方式批準后執行，條件不允許電話批準的應補辦文字確認證明。

6.12合同簽訂后由采購人員負責監督合同的執行，并把有關信息通知相關部門，以便滿足公司生產和經營的需要。

6.13對部分不直接影響產品質量的輔料，可由經營部直接授權原輔材料倉庫，填寫《臨時采購要求》單，送經營部主管或采購人員簽名確認呈總經理批準后直接采購，但合格供方必須具備本程序規定的資格評定和已由采購人員商討并經總經理確認批準的價格。進貨時也應經質管部進料檢驗合格后方可放行投入使用。

6.14采購貨物到達公司前應事先通知倉庫做好收貨準備，到達公司后應由原輔材料倉庫管理員按其提供的貨單與采購合同核對，確認無誤進倉堆放，同時報質管部要求檢驗和驗證。

6.15進料檢驗員驗收的標準是按樣品或合同規定及按《進料檢驗作業指導書》的要求進行。

6.16貨品發現質量問題應由采購人員負責組織質管部、生技部等相關人員的評定分析并在處理結果的質量記錄文件上簽名確認；有條件的合格供方代表人也應現場一起驗證。

6.17經驗證確認不合格的原輔材料及貨物，采購人員應負責通知供方和無條件的執行6.16的處理決定。

6.18由公司直接采購原輔材料委托合格承包加工方加工成品時，必須要求委托加工方對原輔材料進行檢驗、驗證和質量控制，并在加工合同上注明是委托加工方必須履行的責任，要求承加工方必須提供我方檢驗結果和驗證樣品，有必要時我方可直接由質管部派員到承加工方檢驗和驗證。

6.19采購人員簽訂加工合同時應要求承加工方提供原輔材料經檢驗和驗證后的報告和樣品，收貨數量及清單，經我方質管部、生技部等相關部門確認后方可組織生產。

6.20承加工方在委托加工產品完成后，必須經質管部、經營部、生產技術部對其產品的質與量驗證簽名確認后財務部門方可付款。

6.21外購產品應向合格供方索取產品其原輔材料的原產廠商的質檢報告和提供外購產品供方的合格產品檢驗報告，以作為質管部檢驗外購產品質量的檢驗依據。

6.22采購人員負責參與采購的原輔材料及貨物在公司產品實現過程和使用過程質量控制的信息反饋；負責聯絡和組織突發性原輔材料和貨物質量事故的評定分析，負責執行處理決定。

6.23采購人員負責采購合同執行完畢的財務結算工作，參與按合同規定的付款辦法的監督、確認和簽名。

6.24本控制程序規定的所有采購工作外，經營部的電腦噴繪及專賣店的統一形象加工生產也應遵照本控制程序執行。

6.25因采購工作的需要，必須到合格供方處考察、審查、產品事故的協調處理和監督合同實施過程需要出差的應填寫《出差申請單》并經有關領導批準；出差期間有條件的每天應向公司傳真匯報出差情況；沒有傳真條件的應向相關領導電話匯報和請示以便進一步的接受工作安排。

七、獎懲辦法

7.1采購人員應以公司利益為最高利益，忠于職守、大公無私，堅持采購原則，用嚴格負責的態度對待采購工作，保證采購質量在采購工作中有顯著成績者，每月將根據采購人員的采購實際控制情況，由總經理組織相關部門評審決定分別給予50--400元的獎勵。

7.2采購人員違反或不按本控制程序執行工作，玩忽職守、疏于監管、粗心大意、嚴重失職，給公司造成損失，每月將根據不同的損失程度給予50--400元的罰款。

7.3社會上發生的拿回扣等腐敗行為都是以犧牲自家公司的利益為前提，采購人員如假公濟私、損公肥已、貪贓枉法，一經查出將根據腐敗程度按《公司法》追究責任，直至追究刑事責任。

采購控制程序直接影響產品實現過程的質量控制，是產品質量和經營質量保證的直接基本條件和首要因素，因此控制好采購控制程序是把好企業產品質量的第一道關，是提高企業效益的根本保證，各個相關部門必須認真對待，不得馬虎和掉以輕心，希望相關部門嚴肅采購紀律，嚴格執行本控制程序，為把好產品質量和企業經營管理關鍵的第一關而共同努力。

文檔內容僅供參考

第四篇：采購成本控制

采購成本控制,如何降低采購成本

采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個環節，它同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環節，也是參與人員損公利己腐敗產生的環節；材料采購管理的優與劣關系到了整個項目成本管理的成敗，它已成為建筑施工業對施工項目管理重點關注的領域；怎樣做好材料采購管理，成為我們需要正視并亟需解決的問題。

做好采購管理，應該從兩個層面著手，分別是從技術層面提高業務的執行能力和從系統建設方面創建采購的環境，并不斷從這兩個方面持續改進，最終一定會收到良好的效益。

規范采購行為，在技術層面上提升業務能力

材料采購管理是從采購計劃開始，到采購詢價、采購合同簽定，一直到采購材料進場為止的過程管理；這個過程中我們要重點關注經濟采購量的概念是如何在實際操作應用的。

一、采購計劃

編制材料需用計劃。材料的需用計劃一般由項目的技術人員編制，其主要依據是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是物資部門確定經濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據，物資部門再依據采購計劃確定訂貨點，繼而簽定采購合同以及進行后期的存貨管理。

確定經濟采購量。經濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關總成本達到最低的一批采購數量；與存貨相關的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。確定經濟采購量的目的，就是使與材料有關的上述四項成本總和達到最低；根據施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經濟采購量。

編制采購計劃。根據材料的需用計劃和采購經濟采購量的分析結果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等采購計劃一般由項目物資部門制定；根據項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的，關鍵強調其正確性、及時性和可執行性。

二、采購詢價

采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務，確定供應商的范圍，該過程的專業術語也叫供方資格確認，獲取信息的渠道有招標公告、行業刊物、專業建筑網站等媒體。

做好采購詢價管理，現在需要充分利用計算機管理系統，借助網絡優勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價管理、得到詢價結果的高效率。

三、供應商確認和采購合同簽定

選擇供應商的主要參照條件就是在采購詢價環節的評價結果，當然也要參照其他標準，如供應能力、歷史信譽等。比如具體確定商品混凝土的供應商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應商，以防供應不及時導致停工風險的發生，這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續性等要求。

采購合同就是在確定了供應商后，項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配；項目的目標是把最大的實施風險放在供應商，同時維護對項目經濟、高效執行的獎勵；供應商的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。

常見的合同可分為以下三種：① 成本加獎勵費合同：主要用于長期的、硬件開發和試驗要求多的合同；② 固定價格加獎勵費用合同：長期的高價值合同；③固定總價合同：項目易于控制總成本，風險最小；供應商風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

遏制采購腐敗，在系統建設上全面完善

現職某建筑項目采購的管理人員坦言：“采購腐敗是防不勝防的，我做了這么多年項目，大多數項目都繞不過這道坎……”“采購腐敗可謂觸目驚心，在許多項目，只要你和采購粘上邊，一個項目下來，幾萬、幾十萬是常有的事情，這里的名堂太多了！”這就是現實。為尋求對這類問題的解決方案，我們需要在以下多個方面來著手去采取措施：崗位建設、人員選擇、員工培訓、員工績效考核、薪酬分配制度建設和利用計算機管理系統加強監督等等。

崗位建設

針對采購環節，需要設置不同的崗位，是為了解決采購權力不要過分集中，需要互相制約和監督，同時又不要影響各崗位人員工作積極性。

一般來說，項目需要設置采購總負責人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位；采購總負責人全面負責材料的采購管理，依據材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規定等，制定并執行采購計劃，協調并充分利用內部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資；詢價員主要負責按計劃探詢市場中定向物資的信息，書面提供給采購負責人和采購員，同時進行文檔的存檔管理；合同員的職責就是管理合同文件，隨時監督合同執行情況；采購員的職責更多的是具體按合同，以指定的價格和數量執行采購任務；庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫，材料進場后，合理規劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的員的職責更多的是具體按合同，以指定的價格和數量執行采購任務；庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫，材料進場后，合理規劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。

崗位設置的多少也不是一概而論，要以項目的大小和施工時間的跨度等實際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內部崗位間的權利制約機制。

人員選擇

采購管理各崗位人員的選擇標準，需要具備以下綜合素質：具備一定的專業能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等，還要盡量避免項目最高管理者如項目經理的直系親屬擔當采購總負責人。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路；清廉的素質，對經常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要，雖然在內部管理各個環節上采取了種種措施，但對一線的采購人員來說，還是不可避免地遇到供應商主動提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設置，就需要采購人員本身要具備清廉的素養和法律意識等等。

員工培訓

對采購各崗位人員的培訓包括：業務培訓、法律常識培訓、公司制度培訓等等。業務培訓重在提高業務能力，比如采購的流程管理、采購經濟采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等；而法律常識培訓和公司制度培訓則重在在環境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風險成本。

績效考核和薪酬分配制度建設

公司對各崗位成績進行考評，引進和制定科學的管理方法即績效考核的標準是非常重要的，它可以不斷促進采購管理的各環節的持續改進，對有效的工作給予肯定和鼓勵，對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定；目前在施工企業項目管理中這方面的差距普遍存在，可以說是一項空白。

成本管理的過程包含了六個環節的管理，分別是成本策劃、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策劃和計劃階段可有針對性地將采購各崗位目標責任確定下來，再通過強調崗位目標責任制，考核成本降低率等手段，對做好其他環節的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果。目前在上海的某知名施工企業已經成立了成本策劃部，其實質意義也是重在前期確定成本責任目標，以便為后期做科學的績效考核提供依據、奠定基礎。利用計算機管理系統，加強監督

作為成本管理中心的項目部與作為利潤控制中心的公司空間距離往往相差較遠，若沿襲過去每月呈交報表來匯報和反饋項目運營狀況，公司又不可能隨時到現場跟蹤項目運營，對于目前需要及時獲取信息即時做出決策的環境來說，不充分借助計算機管理系統是很難達到上述要求的；而采用計算機管理系統，進行過程的監督控制，而非僅對結果關注，對公司而言也可以隨時關注和監督整個項目的運行狀況。

第五篇：苗木采購質量控制

綠化苗木采購質量如何控制

隨著人們對生態環境的日益關注，園林綠化在城市建設中得到越來越廣泛的重視，工程規模逐年加大。作為園林工程的重要材料，綠化苗木在保障工程質量、藝術效果方面起到了舉足輕重的作用。

目前，國內綠化苗木規模化生產，相對園林建設的需要非常滯后苗木質量沒有統一標準，高質量、大規格的苗木供應匱乏，直接影響到園林工程的施工質量。施工企業所采購的苗木很多都是野生資源或房前屋后收集的大苗，苗木一致性差，數量少，質量參差不齊、成活率差。城市園林工程尤其是城市道路綠化，因其體量大，突出整體效果等特點，需要大量的規格、質量一致的苗木，這就對苗木采購_T作提出了非常嚴格的要求。為保障工程順利實施，滿足工程質量及藝術效果的要求，確保到場苗木質量合格，提高成活率，苗木采購過程的每一步都要有具體的落實

一、采購前認真審閱設計圖紙、清單，理解設計意圖。

1，通過清單與圖紙對照，明確苗木使用位置，栽植形式。尤其對喬木要重點了解，分清行道樹、樹陣、自然栽植、孤賞等栽植方式

2，依據苗木栽植位置的重要性，確定相應的采購苗木質量標準。

3，對于設計中出現的不適應項目所在地生長的苗木種類及時與設計單位、業主溝通，提出合理化建議。對于邊緣樹種做重點標注

二、根據苗木清單，確定苗木采購貨源地。霞點苗木進行考察

1，有明確主產區的苗木，如銀杏、美國紅楓、國槐、向蠟等，若苗木產區與項目施工地點距離較遠，要根據項目所在地氣候特點、栽植條件、施工時間來確定是否為貨源地。如果需求數量較大，或因成本限制、當地資源緊缺等原因確實需要從主產區供苗，可考慮在工地附近提前進貨囤苗。

2，對苗木貨源地的考察除了解苗木質量、價格外，還必須知道產地苗木株行距、土壤狀況、裝運條件、T人技術實力，以保障苗木土球滿足質量要求。

3，孤賞樹、超大規格苗木(胸徑20em以上)盡量選擇在周邊采購以保障成活率 4，相同質量苗木選擇運距短的貨源地采購。

三、依據對賃源地的考察，初步確定苗木供應商

1，重點苗木選擇專業性強、有信譽度、長期合作的供應商供貨，岡為他們了解企業的要求，能夠相對保障供應苗木的質量、進度

2，對于栽植面積較大，1期集中的苗木種類，如色塊、地被、草坪等，考慮專業生產苗圃供苗并負責栽植到位。

3，不斷開發新的供應商，通過合作建立長期關系。新供應商的建立一方面可以擴大苗術資源，另一方面可以有效降低苗木采購成本

四、確定苗木質量標準，與供應商簽訂有詳細苗木質量要求的苗木采購合同

1，目前，綠化苗木還屬于非標產品，存與供應商簽訂合同前，一定要對苗木質量標準與要求進行嚴格的確認，避免苗木進場后因品質的差異所造成的合同糾紛。2，喬木規格依據不同樹種包括以下要求：胸徑、地徑、分支點高度、冠幅、高度、土球規格(土球直徑×高度)等；質量要求包括冠型、分枝要求(主分枝)、病蟲害等。灌小規格包括高度、分枝數、分枝地徑、土球等。

3，利用發達的通信工具，要求供應商提供清晰的苗木圖片作參考

4，提高自身業務水平，識別形態相近、同名異樹、同樹異名樹種，識別不同花色、雌雄株等樹種，避免采購失誤。

5，為提高苗木移栽成活牢，大型落葉喬木胸徑相同的，如沒有特殊要求，選擇總高度低的苗木。野生苗木采用人T林苗木選擇大株行距或林地邊緣苗木。

五、苗木起運要及時。進場苗木依據合同嚴格驗收

1，苗木隨挖隨運，起挖苗木數量較多時更要注意這一點。

2，夏季采購苗木，苗木裝車前要采取疏葉、疏枝等措施，減少運輸途中苗木水分蒸發

3，苗木到場后，首先對車上苗木進行觀察，確認無誤即組織卸車 4，除檢驗苗木規格，苗木病害、蟲害、假土球也是重點檢驗的項目

綠化苗術是有生命的工程材料，是寶貴的自然資源。對于采購的每一株苗木我們都要本著認真負責的態度去對待苗木采購]二作是保障園林工程順利實施的必要條件。做好苗木采購質量控制工作，是每一名苗木采購人員責無旁貸的義務