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試用期員工管理規定

時間:2019-05-15 10:04:42下載本文作者:會員上傳
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第一篇:試用期員工管理規定

試用期員工管理規定

一、目的:

為了規范新入職員工的試用期管理,使新員工能夠盡快地融入公司和崗位,熟悉工作環境、崗位職責、業務流程、管理制度,便于公司吸引、留住、培育人才,為公司持續、快速、健康發展提供人才支持,特制定本規定。

二、適用范圍:

本規定中的試用期員工,是指通過招聘,包括外部招聘和內部競聘,新入職處于試用期內的員工,包括中高層管理人員。

三、試用期限:

3.1所有新入職的員工,都要進行試用考察,通過試用,對員工的適崗能力和素質進行考核。

3.2員工的試用期,是指員工從入職培訓考核之日起,至轉為公司正式員工之日止,稱為員工的試用期。

3.3員工在接受入職培訓期間,算試用期,此期間的工資,按照每天50元,根據培訓出勤情況核發。

3.4員工的試用期限,根據崗位職級的不同而不同,具體規定為:

(1)對于內聘職員,試用期一般為1個月,最長不超過3個月。(2)對于部門職員,試用期一般為3個月,最長不超過4個月。(3)對于中高層管理人員,試用期一般為3-5個月,最長不超過6個月。

四、提前轉正:

4.1在規定的試用期內,員工可以填寫《提前轉正申請表》,申請提前結束試用期。對于員工提出的提前轉正申請,其上級領導和人力資源部需根據員工的具體工作表現,逐級嚴格審核,最后提報總經理審批。

4.2為嚴格規范試用期,對于提前轉正,人力資源部特作如下限定:

(1)內聘員工試用期不得低于1個月;

(2)部門職員試用期不得低于2個月;

(3)中高層管理人員試用期不得低于3個月。

五、試用期的培訓:

5.1 同一批入職的新員工人數超過5人的,由人力資源組織,進行集中的培訓;低于5人的,可以單獨做簡單的入職培訓,然后在一個月內,在人力資源的組織下,集中做一次入職培訓。

5.2 新員工的試用期培訓,按照《博飛騏信息技術有限公司管理制度》中的相關規定實施。部門應配合人力資源部門,共同做好新員工的培訓工作。

5.3入職培訓期間,行政人事部負責員工培訓教材的發放、保管、回收,以及培訓滿意度調查和培訓考試工作。

六、新員工轉正:

6.1新員工轉正由員工自己申請,填寫《員工轉正申請表》,經上級領導審核通過后,報人力資源部審核。

6.2人力資源部根據員工試用期的培訓考核成績,綜合部門對員工在實際工作中表現出來的工作態度、工作能力、對公司和崗位適應狀況,以及員工是否遵守公司的制度和規范等表現,對新員工的轉正申請進行審核,審核通過后報總經理審批。

6.3如有必要,人力資源部將對新員工的轉正薪資進行調整,與部門領導和員工溝通后,提交總經理審核。

6.4 對于因各種原因沒有通過轉正審核的員工,可以根據情況,填寫《新員工試用期延長申請表》,在原崗位繼續試用,但最長不得超過規定期限,否則辭退。

七、新員工的試用期考核;

7.1 員工在試用期內的考核,主要是考核員工在實際工作中表現出來的工作態度和工作能力,以及與公司文化的融合和認同程度,依據的是崗位對員工的能力素質要求。

7.2 員工的試用期考核,主要采用定性主觀評價和量化業績指標的方式,由用人部門、人力資源部共同負責。

7.3 員工如對考核結果,如有異議,可以向上級領導、人力資源部逐級申訴,直至分管副總。對于特殊崗位的員工,如有必要,則實行特殊的考核方式,報總經理審批后實施。

7.4 新員工的試用期考核,實行月度考核。除公司考核外,新員工每個月需提交一份工作總結。

八、試用期待遇:

8.1原則上,試用期員工的工資為轉正后崗位工資的80%。對于重要、關鍵的崗位或者是中高層管理人員,試用期工資實行延期支付的方式,即確定試用期工資后,實際發放時不全額發放,而是只發放部分工

資,差額部分待轉正后逐月予以補足。具體由人力資源部與員工溝通確定后,報總經理審批后實施。

8.2還沒有取得畢業證,在公司內頂崗實習的應屆畢業生,在畢業前統稱為實習生,工作期間統稱為實習期,實習期間不核發工資,但是可以給予實習補助,具體數額另行規定。對于雖然還沒有畢業的,但是實際全職工作的應屆生,由本人提出申請,經人力資源部審核通過的,則不再有實習期,而直接轉入試用期。

8.3 應屆畢業生畢業前在公司實習的時間,畢業后實習期可以轉換為試用期。如實習期達到或者超過試用期時間,則不再重新計算試用期,可以直接申請轉正。如實習期不足規定的試用期限,則必須補足試用期限后方可轉正。

8.4 處于試用期內的員工,原則上不享受公司的節假福利。如有特殊情況,則特殊處理,由行政人事部報總經理審批后實施。

九、試用期員工的辭退、辭職:

9.1 員工在試用期內,有下列行為之一的,公司將停止試用,予以辭退:(1)違反職業道德、有損公司形象和集體利益;(2)嚴重違反公司的規章制度;(3)能力素質達不到崗位要求;(4)沒有通過培訓考核最低要求;(5)試用期考核不達標的。

9.2 試用期內員工提出辭職的,需提前7天填寫《離職申請單》,交上級領導、人力資源部逐級審核通過后,辦理離職手續,若員工在未通過培訓十個工作日內自動離職者,則沒有工資。

9.3 沒有通過公司試用期考核,被公司辭退的員工,工資中的差額部分,原則上不予以返還。

濟南博飛騏信息技術有限公司

第二篇:試用期員工管理規定

上海XX電子科技有限公司

試用期員工管理制度

第一節總則

第一條為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和公司文化,同時明確新員工在試用期期間,人力資源部門、所在部門、指導人員和新員工本人的職責,加強試用期管理,制定本制度。

第二條所有通過外部招聘加入公司的員工都要進行新崗位試用期考察。

第三條試用期員工由人力資源部門及需求部門共同負責培訓、考核,并由用人部門指定新員工的指導人。

公司對新員工實行指導人指導與考核的管理辦法。

一、指導人對試用期員工的指導內容:

(一)引導新員工熟悉工作環境、部門業務流程以及相關業務接口人。

(二)安排新員工參加公司舉辦的新員工的相關培訓。

(三)根據部門工作目標,與新員工共同制定工作計劃,合理安排新員工的日常工作和階段目標。

(四)在日常工作中,定期同新員工進行正式面談,根據新員工工作計劃的完成情況和表現,及時總結成績與不足,并給予適時的鼓勵或指導。

(五)試用期期間對新員工進行考核,同時將考核結果反饋給新員工,以便其提高和改進。

第四條責任與權限

一、人力資源部:

(一)制定新員工指導與考核方面的制度,并對各部門提供技術支持。1

(二)對于轉正材料填寫不符合規定要求的,有權要求用人部門重新整理、修改。

(三)按期審核、匯總轉正材料,為新員工辦理轉正手續。

二、用人部門:

(一)部門主管人員有權按期檢查、督促本部門指導人實施指導工作。

(二)有責任及時向人力資源部報送轉正材料,同時審核材料填寫的完整、正確性。

三、指導人與新員工:

(一)指導人有責任對新員工實施指導。

(二)新員工有責任按時填寫并提交轉正材料。

(三)因指導人或新員工本人原因而造成試用人員不能及時報全轉正材料、辦理轉正手續的,責任由相關責任人承擔。

第五條試用期員工管理流程

一、新進員工在上崗3天內須提供身份證原件及復印件(原件驗證后歸還);員工學歷、職稱、資格等證明原件及復印件(原件驗證后歸還);員工個人簡歷;員工近期2寸相片2張。并保證所提供的資料真實無誤,否則由此出現的后果自負。有關材料交由公司人事部統一管理。

二、在員工入職半個月后,由人力資源部門和部門負責人分別與其談話,評價員工的工作業績,并給予指導,了解員工需要的支持。

三、新員工轉正日的前一周,應完成工作總結,部門經理和新員工做轉正面談,向公司人力資源部門提交該員工轉正有關資料,提出具體的人事建議,包括轉正待遇等,并簽署轉正意見。

四、人力資源部門審核新員工的轉正資料,轉報公司總經理審批。

五、公司總經理批準轉正的由人力資源部門向該員工發轉正通知,并抄送員工部門負責人,同時和轉正員工進行轉正面談。

六、公司總經理沒有批準轉正的,由人力資源部門辦理辭退手續。

第二節試用期員工日常管理

第六條試用期員工必須嚴格遵守公司考勤紀律及規章制度,并接受考察措施。

第七條 部門負責人指定指導人為新員工交接、指導工作,使其能盡快適應工作。

第八條部門負責人應主動和新員工就工作、生活方面情況進行溝通,了解員工思想動態,及時解決存在問題。每月不少于2 次談話,并做好記錄。

第九條福利待遇

工資標準按入職時簽訂的勞動合同(協議)執行,核算時間從到崗工作之日起計算。

第十條休假

一、試用期內實行單休,每個星期六為上崗學習培訓時間。其它國家法定節假日與正式員工一致。

二、試用期內原則上不予請事假,特殊情況請事假需報總經理批準,但累計不能超過兩天,請假程序與正式員工一致。

三、可持相關證明請病假,但不能超過三天,請假程序與正式員工一致。

四、不可請婚產假。

第三節試用期員工的考核管理

第十一條試用期為一個月者,由員工寫出本月工作總結,填寫《員工試用期考核表》、填寫轉正申請表,指導人和部門經理根據實際情況作出綜合鑒定,考核為合格者方可轉正,考核為不合格者予以辭退或延長試用期。考核情況報人力資源部門備案; 第十二條試用期為兩個月以上者,第一月由員工寫出本月工作總結,填寫《員工試用期考核表一》,指導人和部門經理根據實際情況作出綜合鑒定,考核為合格者繼續試用,考核為不合格者調崗或予以辭退。考核情況報人力資源部門備案;第二個月由員工寫出兩個月工作總結、用《員工試用期考核表二》自評打分、填寫轉正申請表,指導人和部門經理根據員工兩個月來的綜合表現作出評分和綜合鑒定。新員工考核合格后方可轉正,考核不合格則予以辭退,考核情況報人力資源部門備案。

第十三條如員工考核優秀,可由部門書面申請提前轉正。

第四節試用期員工轉正管理

第十四條新員工轉正報批流程

一、準備材料:新員工試用期滿前,并經考核符合崗位要求的,新員工與指導人需準備以下材料。

(一)《試用期工作總結》,由新員工填寫。

(二)《試用人員轉正表》,由新員工與指導人共同填寫。

二、以上材料填寫完畢后,統一由部門人力資源部交總經理審核。

三、人力資源部對其材料進行審核匯總,通知新員工轉正結果。

第十五條特殊情況的規定

一、提前轉正:如果新員工在試用期表現突出,指導人可以向部門提出提前轉正要求并填寫《提前轉正申請》,經部門經理以及總經理審批同意后,連同《試用期工作總結》、《試用人員轉正表》一起報人力資源部。

二、終止試用或崗位調整:若新員工經考核在試用期不符合崗位錄用要求,部門可終止試用;如認為新員工適合部門其他崗位,可對其崗位進行調整。

第五節辭職、辭退規定

第十六條試用期員工自動辭職,由本人提出申請并填寫《員工辭職申請表》,自批準之日起辦理完工作交接手續即可離崗。入職不滿半個月,公司不支付如何任何經濟補償;入職超過半個月不滿一個月,工資按照半個月結算。

第十七條試用期不符合錄用標準的人員,公司將予以辭退。由人力資源部負責統計并結算工資,工資結算至離崗日。

第六節附則

第十八條附則

在法律許可范圍內,本制度由公司人力資源部負責解釋,自二0一0年一月一日起實施。

第三篇:員工試用期管理規定

員工試用期管理管理考核辦法

一、目的

規范新員工試用期管理,員工試用期管理工作有章可循,為新員工指導與考核提供依據;引導新員工盡快熟悉工作,盡快融入公司企業文化,促使員工的發展同醫院的目標有效結合,確保員工符合醫院要求,特制定本辦法。

二、名詞解釋

1、試用(見習)期:根據崗位性質和工作表現,時間一般為一至三個月。

2、轉正:指新員工試用期滿,達到崗位要求,并按時向人事部提交轉正材料后,成為醫院的正式員工。

3、試用期主要針對從社會招聘的新員工。

4、見習期主要針對從大專院校招聘的應屆畢業生。

三、適用范圍

本制度適用于所有處于試用期或見習期的新員工。

外聘員工的試用期一般為3個月,部門負責人和人力資源部門負責人可以根據試用員工的具體表現共同決定試用期,最短不少于1個月。

四、入職程序

1、經審查、面試合格后方可試用,員工試崗前應到人事部辦理報到入職手續,入職手續包括以下內容:

須交驗學歷證明、戶口冊、身份證、職稱證書、培訓證書等崗位要求的其他證件(正本); 與人事部簽訂《員工試用見習期合同》; 接受人事部負責的入職條塊崗前培訓。

2、報到入職手續辦理完畢后,人事部為報到試用期員工開具《員工試用通知單》,帶領新進員工到其工作部門,交由用人部門領導安排其進行進一步的崗前培訓。當新進人員為主任級及以上人員時,人事部還應負責將其介紹給醫院所有相關部門的負責人。

3、用人部門接收新員工后應做的工作 為新員工進行進一步的崗前培訓;

為新進員工做職前介紹,幫助其做好上崗前準備,盡快進入工作角色; 帶領新員工到行政部辦理食宿手續; 幫助新員工申領辦公用具、用品;

向新進員工收集其本人相關證件的復印件(身份證、戶口冊、學歷證書、職稱證書、培訓證書等)及1寸免冠照片3張;

5、新員工在試用期間,必須嚴格遵守醫院各項規章制度,服從各項工作分配。

7、員工試用期間必須認真接受醫院人事管理部門安排的一切培訓。

8、試用期員工因不符合醫院崗位要求可隨時予以辭退。由所在試用部門填寫《試用期員工辭退審批表》,由主管領導出具辭退意見,人事管理部門統一辦理相關手續。

9、試用期員工辭職,由本人提出申請并填寫《員工辭職申請表》,自批準之日起辦理完工作交接手續即可離崗。

3、員工試用及轉正規定:

4.2 試用期管理程序

第四條 員工的試用期管理按下列步驟進行:

1)外聘新員工的入職當日人力資源部門為新員工安排一小時左右的入職培訓,同時組織簽定試用期合同;

2)有關需求部門負責人為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標; 3)在員工入職一個月后,由人力資源部門和部門負責人分別與其談話,評價新員工的工作業績,并給予指導,了解新員工需要的支持;

4)新員工轉正日的前一周,應完成述職報告,部門負責人和新員工做轉正面談,向醫院人力資源部門提交該員工的述職報告、《試用人員轉正審批表》、《試用人員情況報告》,提出具體的人事建議,包括轉正待遇等,并簽署轉正意見。5)人力資源部門審核新員工的述職報告、《試用人員轉正審批表》、《試用人員情況報告》,轉報醫院分管用人部門的高層領導審批。

6)醫院分管用人部門的高層領導批準轉正的由人力資源部門向該員工發轉正通知,并抄送員工部門負責人,同時和轉正員工進行轉正面談。7)醫院分管用人部門的高層領導沒有批準轉正的,由人力資源部門安排延長試用期、調職或辦理辭退手續。

8)員工對試用評價或轉正結論有異議的,應在得到人力資源部門通知的工作日內,按醫院投訴程序進行投訴或申請復議。醫院按投訴處理程序進行處理,并將最終結果在2個工作日內通知員工和部門。

第五條 試用期的員工由人力資源部門及需求部門共同負責培訓、考查。

第六條 在試用期內,醫院或員工可隨時解除勞動合同,但須履行完成工作交接等相關手續。第七條 試用期員工應將個人人事檔案調入醫院,以備醫院驗證員工勞動資格的合法性。

醫院員工試用期考核管理辦法 第一章總則

一、目的

第一條、完善現有的考評體系,明確醫院的價值導向,不斷增強醫院的整體核心力。

第二條、通過對試用期員工的考核溝通,幫助他們盡快了解醫院,明確崗位需求,融入醫院文化,并為決定新員工的去留及轉正定級提供依據。

二、定義

第三條、試用期是指在勞動合同期限內所規定的一個階段的試用時間。在此期間用人單位進一步考察被錄用的員工是否真正符合聘用條件,能否適應醫院要求及工作需要。同樣,勞動者也可以進一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時所提供的情況,自己能否適合或勝任所承擔的工作,從而決定是否繼續保持勞動關系。試用期一般為1—6個月,最長不超過6個月(含培訓時間)。

三、適用范圍

第四條、本考核管理辦法適用于醫院所有新入職員工。

第五條、新員工的職業道德、文化素質、職業潛力由人力資源部考核,新員工的業務技能、業務素質由入職部門考核。部門經理以上人員的業務技能、業務素質由總經理考核。

四、考核原則

第六條、事實求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎,定量與定性相結合,強調以數據和事實說話。

第七條、區別對待原則:相對于正式員工的績效改進考核而言,對于試用期員工的考評是綜合考評,需要對其任職狀況,勞動態度和工作時效做全面的評價。

第八條、考、評結合原則:對于試用期員工的考核日常的月度考核、試用期結束的評議與個人試用期總結報告相結合的方法進行綜合評價,力求客觀、公正、全面。

第九條、效率優先原則:對于考核結果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應工作需求、工作缺乏責任心和主動性的員工要及時按規定終止試用期,解除勞動關系。管理者未按醫院規定而隨意辭退員工或者符合醫院辭退條件而未及時提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關人員要承擔相應的責任。

第十條、考核以重能力、重潛力,業績為輔助考核條件,考核標準盡可能量化。

第二章考核形式、周期及內容

五、考核周期、形式

第十一條、試用期員工的考核分月度考核(根據實際情況而定)、試用期結束的評議與個人試用期總結報告三種形式。月度考核每月進行一次,試用期結束評議與個人試用期總結報告原則上在試用期結束時通過筆試、答辯等方法進行。

第十二條、考核期限根據崗位性質、合同期限一般為一至六個月,特殊情況下亦可縮短,但至少應有一個月考核期(如果試用期為一個月的,考核采取試用期結束評議與個人試用期總結報告的形式操作)。

六、考核內容

第十三條、試用期員工月度考核要素為工作態度、作業能力、工作績效三大項。

第十四條、試用期結束考核結合崗位要求,全面考評員工試用期間的任職資格:品德、素質、能力、績效、經驗。

第十五條、個人試用期的總結報告主要是個人在試用期間的應知應會,個人的自我規劃與職業生涯規劃。

第十六條、具體的實施辦法及考核表格由人力資源部依據具體情況設置;考核、評議結束后人力資源部依據相關情況,匯集相關部門逐一對考核員工進行績效面談。

第三章考核的準備及結果應用

七、考核信息準備

第十七條、人力資源部門、用人部門綜合各方面收集到的考核信息,客觀公正的評價員工,信息來源一般有以下幾種:

1、用人部門記錄員工工作過程中的關鍵行為或事件;

2、員工的培訓記錄;

3、員工定期工作總結及日常匯報材料;

4、同一團隊成員的評價意見或證明材料;

5、相關部門或個人的反饋意見或證明材料;

6、用人部門與員工溝通過程中積累的有關信息。

八、考核結果

第十八條、無論是月度考核、試用期結束評議還是綜合評定,其考核結果都包括評語和等級(優秀、良好、合格、不合格)兩部分。

第十九條、考核等級的定義如下:

1、優秀(90分以上):相對于試用期員工而言,各方面都表現突出,尤其是工作績效方面,遠遠超出對試用期員工的要求;

2、良好(80—90分):各方面超出對試用期員工的目標要求;

3、合格(60---80分):達到或基本達到對試用期員工的基本要求;

4、不合格(60分以下):達不到對試用期員工的基本要求。

第二十條、考核成績達到合格者,即時轉為正式員工。成績在60分以下者,結束試用期,解除關系(辭退)。

第二十一條、正式錄用的員工考核結果記入檔案。

第二十二條、本制度解釋權歸人力資源部所有。

第二十三條、本制度從頒布之日起開始執行。以前的規章、制度、規定與本管理辦法有抵觸的地方,以本辦法為準,沒有抵觸的繼續遵照執行。

第四篇:試用期管理規定

全體員工:

試用期管理及轉正考核規定

為有效利用試用期考察員工工作能力、崗位適應性和對企業文化的認同程度,保證員工充分的發揮空間和施展機會,制訂本流程。

一、總則。本流程規定了新員工進入工作崗位后自試用計劃安排、執行情況檢查至試用期滿轉正考核各環節的職責、工作內容和操作程序(附1)。本流程適用于人力資源部和試用期員工所在用人部門。

二、權責單位。人力資源部負責每月跟蹤試用期員工工作情況、組織試用期屆滿員工轉正考核、實施員工試用期滿轉正談話、操作試用延長終止程序、辦理轉正員工人事檔案。用人部門負責制訂實施員工試用計劃、即時跟蹤員工工作情況、及時提供員工業務培訓、評價員工工作業績、提出員工轉正意見。

三、試用期管理。員工試用計劃由用人部門制訂,抄送人力資源部備案。員工試用計劃包括但不限于以下內容:試用期工作內容與要求;階段性工作目標;指導人;培訓或學習安排;計劃執行情況記錄。

試用計劃實施。用人部門總監或指導人應即時跟蹤試用期員工工作情況,包括員工的能力適應性,工作主動性,工作業績和團隊意識。

部門總監每月至少與試用期員工進行一次直接溝通,用人部門應確保在試用期員工工作遇到困難時提供及時的技術或培訓支持。

人力資源部應在試用期內分別與用人部門及員工就工作情況和崗位適應性進行至少一次溝通,溝通內容包括但不限于:是否清楚認識崗位職責、工作內容;是否能及時進入工作狀態;工作進展情況以及所遇到的困難;現所在團隊為你工作提供支持及協作情況;你個人對公司管理與文化的認識;個人崗位適應性評價;需要公司、所在部門或人力資源部提供的支持與幫助等。試用期間,員工的專業知識和實踐能力確實無法勝任所定位工作的,人力資源部應會同用人部門停止試用,進入解聘程序并同時安排補員計劃。

四、考核與轉正申報。人力資源部應在員工試用期滿前十天知會用人部門安排轉正考核,考核內容包括但不限于:專業知識水平與公司公共技術掌握情況;專業工作能力;試用期具體工作業績;工作激情與勤奮程度;團隊意識、守紀與行為規范。

經考核,員工符合崗位要求的,申報轉正。

轉正申報。員工個人在試用期滿前七天提交個人轉正申請;用人部門在試用期滿前五天簽署轉正意見;人力資源部應在員工試用期滿前三天與用人部門溝通聘用條件;人力資源部與員工進行轉正談話后簽署意見。

轉正談話。在用人部門確定轉正意向后,人力資源部應與轉正員工進行一次談話并做好記錄。談話內容包括但不限于:個人對公司的認識與認同程度;部門工作安排的合理性、溝通狀況、獲得支持情況;對目前崗位定位認同情況;個人職業生涯規劃與發展要求、需求公司提供的發展支持;對部門及公司業務、發展、管理等的認識與建議。對員工提出的需求、管理建議,在征得個人同意情況下知會或與用人部門協商,在一周內回復員工本人。

轉正報批。報批前用人部門、人力資源部應就聘用條件提出建議。員工轉正由公司總裁審批。員工轉正時間自總裁批準之日起計算。

五、解聘或延長試用期。員工試用期滿經考核不符合聘用條件的或部門總監否決員工轉正申請的,終止試用關系并按《員工離司工作流程》執行。員工試用期滿因工作能力與業績尚未體現等原因需要延長試用期的,由用人部門提出并附延長試用計劃,計劃抄送人力資源部。

六、附則。本管理規定自發布之日起施行,此前的與本規定相抵觸的相關規定自行失效。本管理規定由人力資源部負責解釋。執行過程中如遇問題,請向人力資源部提出,以適時修訂。(完)相關附件

附件一:試用期管理流程圖 附件二:新員工培訓計劃表 附件三:員工轉正申請表 附件四:員工轉正考核表 附件五:轉正談話表 附件六:員工試用計劃

主題詞:試用期、轉正、考核、解聘、規定

發:全體員工 抄報:董事會

第五篇:試用期員工管理

試用期員工管理

編寫:審核:批準:生效日期:

1目的規范試聘期員工的學習、工作及動態跟蹤工作。

2范圍

適用于控股公司本部和下屬各公司的試聘期員工管理工作。

3職責

3.1 人力資源部

3.1.1 負責組織生產系統、物流系統以外人員的試聘安排與跟進工作

3.1.2 負責匯總全公司所有試聘人員的動態跟進情況,提交行政總監審核后向總

裁匯報

3.1.3 負責將總裁對試聘人員跟進的反饋傳達至相關總監、系統管理部和入職引

導人

3.1.4 負責入職引導人的溝通和培訓。

3.1.5 負責經手、初審生產、物流系統以外人員的轉正手續,復核生產、物流系

統人員轉正手續

3.2 系統管理部

3.2.1 負責組織所屬系統人員的崗前培訓和試聘跟進

3.2.2 負責經手和初審所屬系統人員轉正手續

3.3 入職引導人

3.3.1 負責編制《新員工試聘期培訓及工作安排計劃表》并按要求提交人力資源

部.3.3.2 負責指導和督促試聘人員試聘工作并提交工作評價,對試聘人員試聘期間的工作質量和結果承擔責任。

3.3.3 負責為試聘人員提供工作聯絡和共享資源指引。

3.3.3 負責審核試聘人員的轉正申請。

3.4 行政總監

控制 6.2.1 崗前培訓及考試必須在入職后三天內完成。

6.2.2 熟悉相關情況必須安排在入職后一周內完成,如需異地出差實習的,不能超過兩 周,遇特殊情況需要超過兩周的,需在《新員工試聘期培訓及工作安排計劃表》說 明,經相關領導批準后執行。6.2.3 入職半個月后,必須由入職引導人根據崗位承擔的職責,協助新員工制訂工作計 劃,讓其逐步參與、承擔實際工作,并在工作中,進行有意識地考察。6.2.4 入職兩個半月,必須由用人部門會同人力資源部對試聘人員作出適崗性評價,得 出是否正式聘用的決定。6.3 試聘期員工動態管理

6.3.1 人力資源部門與用人部門一起對試聘人員進行全過程動態跟蹤和考核,以便在試聘 結束時能就員工與公司、員工與所處崗位的適配性做出正確科學的判定。6.3.2 試聘過程中實行層次管理模式,逐級負責。具體職責分工見《人力資源業務垂直 管理辦法》。6.3.3 對控股本級操作層試聘人員,由培訓主管負責試聘管理; 對控股本級執行層及以上試聘人員,由人力資源部經理負責試聘管理; 各級試聘人員的直接上級作為其入職引導人負責進行入職培訓、排定試聘計劃,指 導并跟進試聘期員工的工作,并定期向人力資源部門反饋試聘管理信息。入職引導人應將試聘員工每周計劃和總結提交人力資源部備案、跟進。6.3.4 入職引導人對試聘人員的引導職責納入月度和年終績效考核范疇,對出現以下情況 的,在月度和年終績效考核時必須對入職引導人進行績效扣分: 不清楚試聘人員職責和工作內容 工作安排不到位 工作計劃不緊湊,工作量不夠 對試聘人員的工作缺乏必要的指導 工作評價不穩定,隨自身情緒和心態變化較大 試聘人員工作差錯頻繁 試聘人員績效考核登記超過 1 次 C 或 D 等 二個半月后不能作出適配性評價等 6.4 崗前培訓:具體參考《崗前培訓實施細則》。6.5 試聘期管理的主要內容:包括思想動態跟蹤、工作跟蹤和員工咨詢三大部分。6.5.1 工作動態管理 6.5.1.1 入職引導人按照公司計劃管理規定,督促試聘人員編制工作計劃和進行工作總

結,定期將經審核的試聘人員工作計劃和總結交人力資源部門備案、跟進,生產 系統、物流系統人員通過系統管理部集中后統一提交人力資源部,其他系統人員 直接有入職引導人提交人力資源部。6.5.1.2 試聘人員試聘期間的總體計劃由入職引導人在實施招聘前提交人力資源部備案,試聘人員入職前兩周的工作計劃由入職引導人采用《新員工試聘期培訓及工作安 排計劃表》的形式,對前兩周的工作作出明確安排,并對后階段的工作做大體計 劃,在新員工入職

前 2 天,由人力資源部培訓主管匯總提交行政總監審核;兩周 后即由試聘人員采用,周或月 《工作計劃》 形式自行編制,提交入職引導人審核。6.5.1.3 入職引導人通過試聘員工提交的周工作總結、周例會等形式對其工作進展、完成 質量進行跟進,對工作中出現的問題進行實時指導; 6.5.1.4 對試聘期間需要進行異地實習的,人力資源部應會同用人系統明確需要異地實習的崗位、固化實習的內容、異地實習入職引導人,異地實習入職引導人實行 A、B 制,試聘人員前往異地實習前,人力資源部門應根據計劃提前與異地管理部門進 行實習確認,異地實習完成后,試聘人員必須提交實習總結給人力資源部,同時 異地入職引導人必須根據試聘人員異地實習的情況如實提交實習評價給工作地入 職引導人和人力資源部。6.5.1.5 對試聘期員工同樣納入績效考核,由入職引導人制訂考核表,并與其本人溝通 確定,按月度實施考核工作,考核結果做為員工轉正考察的參考,但不與月度工 資掛鉤。6.5.1.5 人力資源部門每周安排時間與試聘人員溝通,了解其工作動態,同時了解入職引 導人對其過去一周工作的評價,根據溝通和了解的結果編制《試聘期員工周動態 跟蹤表》經行政總監審核后向總裁匯報,其中: 生產系統 物流系統試聘人員跟蹤情況由系統管理部匯總后周六前交人力資源部;、各銷售公司人員由銷售公司管理部匯總后周六前交人力資源部; 其他人員由人力資源部直接跟進。6.5.2 思想動態管理: 人力資源部門通過定期(每周)與試聘人員溝通交流及與試聘人員的同事、入職引 導人了解情況等方式,及時了解試聘人員的思想動向,并即時解決,溝通結果與工 作動態跟進結果一并記錄于《試聘期員工周動態跟蹤表》上提交行政總監審核后,匯報給總裁,提交流程同 6.5.1.5。6.5.3 員工咨詢: 人力資源部門,特別是負責員工關系管理的主管人員,必須認真學習、領悟公司的 文化、政策與各項管理制度,從試聘期員工進入公司的第一天即承擔起員工咨詢的 責任。負責準確及時的解答員工對公司、對部門、對所處職位等的一切疑問。及時 了解其在試聘期間個人生活和工作上的疑難并積極幫助其妥善的解決,對本人或人 力資源部回答不了,或解決不了的問題,應即時向上級領導反映,給員工以滿意的 答復,讓試聘期員工能在一個充滿人文關懷和友善的環境中工作,盡快進入角色。6.6 試聘期信息反饋 6.6.1 人力資源部門與用人部門對試聘期進行全過程管理,隨時發現問題隨時處理,如

有異常情況,須及時上報相關領導,提請關注。6.6.2 試聘人

員動態跟蹤的一般信息通過《試聘期員工周動態跟蹤表》傳遞,如遇異常 情況,人力資源部門應不拘形式和時間及時反饋,系統管理部應及時反饋總監和人 力資源部,人力資源部應及時反饋行政總監。6.6.3 人力資源部負責將總裁對各位試聘人員的評價和處理意見及時反饋、下達給相關 系統總監、系統管理部及入職引導人。6.7 員工轉正 6.7.1 人力資源部于新員工試聘期滿前七個工作日,向其直接上級發出《員工錄用評鑒 表》,并要求該員工提交 〈試聘期總結暨轉正申請表〉。人力資源部還將與新員工,尤其是部門副經理級以上的新員工的上下級和橫向部門平級之間的同事進行交 流,務求全面掌握其試聘階段的情況。6.7.2 經所在部門、所在系統鑒定,人力資源部初審,最后由公司領導審批,對符合轉正 條件的員工實行按期轉正 具體的轉正審批權限參見,《人力資源業務垂直管理辦法》。6.7.3 人力資源部向獲轉正的員工發出《員工轉正通知單》和〈薪資調整通知書〉,并與 其辦理轉正相關手續.6.7.4 聘動態考核過程中,發現新員工嚴重違反公司規章制度或無法勝任本職工作等情況 的,由用人部門提出申請,人力資源部初審,公司領導批準后中途解聘.6.7.5 試聘動態考核過程中,如新員工德才出眾,工作表現優秀的,可由入職引導人、系 統總監提出提前轉正建議,審批程序同按期轉正。6.8 員工介紹與正式聘任 6.8.1 員工在試聘期間,由人力資源部在對每周入職的新員工發布“新人榜”,介紹新 員工的基本信息。6.8.2 對于執行層及以上人員,辦理轉正手續后,由人力資源部發出正式聘任通知,特 殊情況需要在試聘期需要發出聘任通知的,需注明“試聘”字樣。


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