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試用期員工的管理

時(shí)間:2019-05-12 15:52:13下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:試用期員工的管理

試用期員工的管理

每一位新員工的加盟,對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是創(chuàng)造效益及支付成本的雙重選擇;合適匹配且工作能力優(yōu)秀能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定付出的員工便可以為公司節(jié)省成本,而能力不足、穩(wěn)定性不夠且綜合方面與公司不匹配的員工便是增加了成本,這其中不僅包括財(cái)務(wù)支出的成本,更包括工作延誤、人員工作協(xié)調(diào)方面的各項(xiàng)成本。因此,就試用期間員工的管理問(wèn)題便顯得異常重要。

我們的招聘工作人員在面試及錄用辦理入職手續(xù)后,缺少對(duì)新員工的心態(tài)及工作狀態(tài)的跟進(jìn);而恰恰新員工是否愿意接受并長(zhǎng)期為公司服務(wù),這種心態(tài)很大因素是在短短的試用期間建立的,而公司如何做好試用期員工的管理工作,將涉及很多方便。

人力資源部是作為公司代表與候選者首次打交道的人員,因此候選者對(duì)面試人員的各種問(wèn)題、承諾、建議都銘記在心,所以作為人力資源部招聘人員,我認(rèn)為應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

1、如實(shí)告知工作內(nèi)容及工作職責(zé),避免夸大;此項(xiàng)目的在于減少候選者入職后對(duì)工作過(guò)高或過(guò)低的期許,造成心理上的不平衡;

2、如實(shí)告知福利待遇,在面試過(guò)程中應(yīng)關(guān)注候選者的求職側(cè)重點(diǎn),但是不能過(guò)度夸大或承諾;

3、在確定錄用,發(fā)出錄用通知后,人力資源部門(mén)應(yīng)提前告知用人部門(mén)候選者的入職時(shí)間,以便用人部門(mén)提前做好工作安排,避免在入職者入職當(dāng)天發(fā)現(xiàn)缺少辦公用品、缺少辦公電腦、缺少工作資料;給入職者留下的感覺(jué)是不受重視、公司流程不正規(guī);

4、在入職者辦理入職手續(xù)后,我們公司會(huì)安排人事專(zhuān)員帶領(lǐng)入職者了解公司部門(mén)位置并引領(lǐng)就餐,該項(xiàng)工作做得非常好,可以有效地解除入職者第一天上班心理上的緊張和陌生感;

5、人事專(zhuān)員在辦完入職手續(xù)后,帶領(lǐng)入職者去部門(mén)報(bào)到;而招聘人員從此流程結(jié)束后便失去與入職者的溝通,建議可以在入職者入職1周時(shí),招聘人員進(jìn)行回訪,具體了解這三天以來(lái)的工作內(nèi)容,工作感受,與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)同事的溝通情況,了解后進(jìn)行登記;在入職者入職1月后進(jìn)行電話回訪,具體了解入職后的工作熟悉情況、工作任務(wù)安排、工作進(jìn)度推進(jìn)情況;簡(jiǎn)單的回訪工作不僅可以了解入職者的心態(tài)動(dòng)向,也是對(duì)用人部門(mén)工作安排及新員工培養(yǎng)方面的監(jiān)督。

用人部門(mén)是真正與入職者進(jìn)行工作交流及任務(wù)執(zhí)行的對(duì)象,在新員工管理方面更應(yīng)注意:

1、對(duì)于一般員工應(yīng)該給新員工充分講解工作內(nèi)容及工作職責(zé),使其充分理解崗位職責(zé)要求;

2、在入職當(dāng)天應(yīng)向部門(mén)其他員工介紹新員工,避免新員工在工位上工作了一天,卻不知道

要同部門(mén)人員的姓名;

3、在入職當(dāng)天應(yīng)告知公司上下班規(guī)定、部門(mén)規(guī)定,電話、傳真、打印等辦公用品的使用方

法及注意事項(xiàng);

4、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以制定專(zhuān)人為成為新員工的臨時(shí)導(dǎo)師,由導(dǎo)師負(fù)責(zé)給新員工進(jìn)行工作指導(dǎo),這樣可以避免新員工在不熟悉各項(xiàng)制度流程時(shí),可以向臨時(shí)老師進(jìn)行咨詢,而不會(huì)將工作拖延或發(fā)生方向性的錯(cuò)誤;

5、對(duì)新員工初期工作任務(wù)的安排,可以選擇一些目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)的工作,從心理學(xué)角度來(lái)說(shuō),新人在新的環(huán)境下,需要盡快得到認(rèn)同;而合理的工作安排也是對(duì)新員工心理控制的重要方式;

6、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)保持與新員工的動(dòng)態(tài)溝通,了解其工作進(jìn)度、工作難點(diǎn),對(duì)工作的熟悉度;

溝通是解決問(wèn)題的前提,溝通可以讓新員工感受到重視度及關(guān)注度,并能及時(shí)對(duì)其工作做出指導(dǎo),可以消除與領(lǐng)導(dǎo)之間的陌生感;

7、在試用期員工試用期結(jié)束之際,應(yīng)提前與員工進(jìn)行溝通,充分指出其優(yōu)點(diǎn),對(duì)其缺點(diǎn)也

應(yīng)提出并給與指導(dǎo)性的建議,試用期轉(zhuǎn)正溝通是員工試用期管理非常重要的環(huán)節(jié);會(huì)直接影響員工日后的工作狀態(tài)及工作動(dòng)力。

試用期員工的管理是一項(xiàng)需要人力資源部與用人部門(mén)共同配合的工作,為了留住更多更好的人才,我們應(yīng)該重視該項(xiàng)工作并充分執(zhí)行。

第二篇:試用期員工管理

試用期員工管理

編寫(xiě):審核:批準(zhǔn):生效日期:

1目的規(guī)范試聘期員工的學(xué)習(xí)、工作及動(dòng)態(tài)跟蹤工作。

2范圍

適用于控股公司本部和下屬各公司的試聘期員工管理工作。

3職責(zé)

3.1 人力資源部

3.1.1 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)以外人員的試聘安排與跟進(jìn)工作

3.1.2 負(fù)責(zé)匯總?cè)舅性嚻溉藛T的動(dòng)態(tài)跟進(jìn)情況,提交行政總監(jiān)審核后向總

裁匯報(bào)

3.1.3 負(fù)責(zé)將總裁對(duì)試聘人員跟進(jìn)的反饋傳達(dá)至相關(guān)總監(jiān)、系統(tǒng)管理部和入職引

導(dǎo)人

3.1.4 負(fù)責(zé)入職引導(dǎo)人的溝通和培訓(xùn)。

3.1.5 負(fù)責(zé)經(jīng)手、初審生產(chǎn)、物流系統(tǒng)以外人員的轉(zhuǎn)正手續(xù),復(fù)核生產(chǎn)、物流系

統(tǒng)人員轉(zhuǎn)正手續(xù)

3.2 系統(tǒng)管理部

3.2.1 負(fù)責(zé)組織所屬系統(tǒng)人員的崗前培訓(xùn)和試聘跟進(jìn)

3.2.2 負(fù)責(zé)經(jīng)手和初審所屬系統(tǒng)人員轉(zhuǎn)正手續(xù)

3.3 入職引導(dǎo)人

3.3.1 負(fù)責(zé)編制《新員工試聘期培訓(xùn)及工作安排計(jì)劃表》并按要求提交人力資源

部.3.3.2 負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促試聘人員試聘工作并提交工作評(píng)價(jià),對(duì)試聘人員試聘期間的工作質(zhì)量和結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。

3.3.3 負(fù)責(zé)為試聘人員提供工作聯(lián)絡(luò)和共享資源指引。

3.3.3 負(fù)責(zé)審核試聘人員的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。

3.4 行政總監(jiān)

控制 6.2.1 崗前培訓(xùn)及考試必須在入職后三天內(nèi)完成。

6.2.2 熟悉相關(guān)情況必須安排在入職后一周內(nèi)完成,如需異地出差實(shí)習(xí)的,不能超過(guò)兩 周,遇特殊情況需要超過(guò)兩周的,需在《新員工試聘期培訓(xùn)及工作安排計(jì)劃表》說(shuō) 明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.2.3 入職半個(gè)月后,必須由入職引導(dǎo)人根據(jù)崗位承擔(dān)的職責(zé),協(xié)助新員工制訂工作計(jì) 劃,讓其逐步參與、承擔(dān)實(shí)際工作,并在工作中,進(jìn)行有意識(shí)地考察。6.2.4 入職兩個(gè)半月,必須由用人部門(mén)會(huì)同人力資源部對(duì)試聘人員作出適崗性評(píng)價(jià),得 出是否正式聘用的決定。6.3 試聘期員工動(dòng)態(tài)管理

6.3.1 人力資源部門(mén)與用人部門(mén)一起對(duì)試聘人員進(jìn)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)跟蹤和考核,以便在試聘 結(jié)束時(shí)能就員工與公司、員工與所處崗位的適配性做出正確科學(xué)的判定。6.3.2 試聘過(guò)程中實(shí)行層次管理模式,逐級(jí)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)分工見(jiàn)《人力資源業(yè)務(wù)垂直 管理辦法》。6.3.3 對(duì)控股本級(jí)操作層試聘人員,由培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)試聘管理; 對(duì)控股本級(jí)執(zhí)行層及以上試聘人員,由人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)試聘管理; 各級(jí)試聘人員的直接上級(jí)作為其入職引導(dǎo)人負(fù)責(zé)進(jìn)行入職培訓(xùn)、排定試聘計(jì)劃,指 導(dǎo)并跟進(jìn)試聘期員工的工作,并定期向人力資源部門(mén)反饋試聘管理信息。入職引導(dǎo)人應(yīng)將試聘員工每周計(jì)劃和總結(jié)提交人力資源部備案、跟進(jìn)。6.3.4 入職引導(dǎo)人對(duì)試聘人員的引導(dǎo)職責(zé)納入月度和年終績(jī)效考核范疇,對(duì)出現(xiàn)以下情況 的,在月度和年終績(jī)效考核時(shí)必須對(duì)入職引導(dǎo)人進(jìn)行績(jī)效扣分: 不清楚試聘人員職責(zé)和工作內(nèi)容 工作安排不到位 工作計(jì)劃不緊湊,工作量不夠 對(duì)試聘人員的工作缺乏必要的指導(dǎo) 工作評(píng)價(jià)不穩(wěn)定,隨自身情緒和心態(tài)變化較大 試聘人員工作差錯(cuò)頻繁 試聘人員績(jī)效考核登記超過(guò) 1 次 C 或 D 等 二個(gè)半月后不能作出適配性評(píng)價(jià)等 6.4 崗前培訓(xùn):具體參考《崗前培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則》。6.5 試聘期管理的主要內(nèi)容:包括思想動(dòng)態(tài)跟蹤、工作跟蹤和員工咨詢?nèi)蟛糠帧?.5.1 工作動(dòng)態(tài)管理 6.5.1.1 入職引導(dǎo)人按照公司計(jì)劃管理規(guī)定,督促試聘人員編制工作計(jì)劃和進(jìn)行工作總

結(jié),定期將經(jīng)審核的試聘人員工作計(jì)劃和總結(jié)交人力資源部門(mén)備案、跟進(jìn),生產(chǎn) 系統(tǒng)、物流系統(tǒng)人員通過(guò)系統(tǒng)管理部集中后統(tǒng)一提交人力資源部,其他系統(tǒng)人員 直接有入職引導(dǎo)人提交人力資源部。6.5.1.2 試聘人員試聘期間的總體計(jì)劃由入職引導(dǎo)人在實(shí)施招聘前提交人力資源部備案,試聘人員入職前兩周的工作計(jì)劃由入職引導(dǎo)人采用《新員工試聘期培訓(xùn)及工作安 排計(jì)劃表》的形式,對(duì)前兩周的工作作出明確安排,并對(duì)后階段的工作做大體計(jì) 劃,在新員工入職

前 2 天,由人力資源部培訓(xùn)主管匯總提交行政總監(jiān)審核;兩周 后即由試聘人員采用,周或月 《工作計(jì)劃》 形式自行編制,提交入職引導(dǎo)人審核。6.5.1.3 入職引導(dǎo)人通過(guò)試聘員工提交的周工作總結(jié)、周例會(huì)等形式對(duì)其工作進(jìn)展、完成 質(zhì)量進(jìn)行跟進(jìn),對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行實(shí)時(shí)指導(dǎo); 6.5.1.4 對(duì)試聘期間需要進(jìn)行異地實(shí)習(xí)的,人力資源部應(yīng)會(huì)同用人系統(tǒng)明確需要異地實(shí)習(xí)的崗位、固化實(shí)習(xí)的內(nèi)容、異地實(shí)習(xí)入職引導(dǎo)人,異地實(shí)習(xí)入職引導(dǎo)人實(shí)行 A、B 制,試聘人員前往異地實(shí)習(xí)前,人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)計(jì)劃提前與異地管理部門(mén)進(jìn) 行實(shí)習(xí)確認(rèn),異地實(shí)習(xí)完成后,試聘人員必須提交實(shí)習(xí)總結(jié)給人力資源部,同時(shí) 異地入職引導(dǎo)人必須根據(jù)試聘人員異地實(shí)習(xí)的情況如實(shí)提交實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)給工作地入 職引導(dǎo)人和人力資源部。6.5.1.5 對(duì)試聘期員工同樣納入績(jī)效考核,由入職引導(dǎo)人制訂考核表,并與其本人溝通 確定,按月度實(shí)施考核工作,考核結(jié)果做為員工轉(zhuǎn)正考察的參考,但不與月度工 資掛鉤。6.5.1.5 人力資源部門(mén)每周安排時(shí)間與試聘人員溝通,了解其工作動(dòng)態(tài),同時(shí)了解入職引 導(dǎo)人對(duì)其過(guò)去一周工作的評(píng)價(jià),根據(jù)溝通和了解的結(jié)果編制《試聘期員工周動(dòng)態(tài) 跟蹤表》經(jīng)行政總監(jiān)審核后向總裁匯報(bào),其中: 生產(chǎn)系統(tǒng) 物流系統(tǒng)試聘人員跟蹤情況由系統(tǒng)管理部匯總后周六前交人力資源部;、各銷(xiāo)售公司人員由銷(xiāo)售公司管理部匯總后周六前交人力資源部; 其他人員由人力資源部直接跟進(jìn)。6.5.2 思想動(dòng)態(tài)管理: 人力資源部門(mén)通過(guò)定期(每周)與試聘人員溝通交流及與試聘人員的同事、入職引 導(dǎo)人了解情況等方式,及時(shí)了解試聘人員的思想動(dòng)向,并即時(shí)解決,溝通結(jié)果與工 作動(dòng)態(tài)跟進(jìn)結(jié)果一并記錄于《試聘期員工周動(dòng)態(tài)跟蹤表》上提交行政總監(jiān)審核后,匯報(bào)給總裁,提交流程同 6.5.1.5。6.5.3 員工咨詢: 人力資源部門(mén),特別是負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理的主管人員,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟公司的 文化、政策與各項(xiàng)管理制度,從試聘期員工進(jìn)入公司的第一天即承擔(dān)起員工咨詢的 責(zé)任。負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時(shí)的解答員工對(duì)公司、對(duì)部門(mén)、對(duì)所處職位等的一切疑問(wèn)。及時(shí) 了解其在試聘期間個(gè)人生活和工作上的疑難并積極幫助其妥善的解決,對(duì)本人或人 力資源部回答不了,或解決不了的問(wèn)題,應(yīng)即時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,給員工以滿意的 答復(fù),讓試聘期員工能在一個(gè)充滿人文關(guān)懷和友善的環(huán)境中工作,盡快進(jìn)入角色。6.6 試聘期信息反饋 6.6.1 人力資源部門(mén)與用人部門(mén)對(duì)試聘期進(jìn)行全過(guò)程管理,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)處理,如

有異常情況,須及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),提請(qǐng)關(guān)注。6.6.2 試聘人

員動(dòng)態(tài)跟蹤的一般信息通過(guò)《試聘期員工周動(dòng)態(tài)跟蹤表》傳遞,如遇異常 情況,人力資源部門(mén)應(yīng)不拘形式和時(shí)間及時(shí)反饋,系統(tǒng)管理部應(yīng)及時(shí)反饋總監(jiān)和人 力資源部,人力資源部應(yīng)及時(shí)反饋行政總監(jiān)。6.6.3 人力資源部負(fù)責(zé)將總裁對(duì)各位試聘人員的評(píng)價(jià)和處理意見(jiàn)及時(shí)反饋、下達(dá)給相關(guān) 系統(tǒng)總監(jiān)、系統(tǒng)管理部及入職引導(dǎo)人。6.7 員工轉(zhuǎn)正 6.7.1 人力資源部于新員工試聘期滿前七個(gè)工作日,向其直接上級(jí)發(fā)出《員工錄用評(píng)鑒 表》,并要求該員工提交 〈試聘期總結(jié)暨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表〉。人力資源部還將與新員工,尤其是部門(mén)副經(jīng)理級(jí)以上的新員工的上下級(jí)和橫向部門(mén)平級(jí)之間的同事進(jìn)行交 流,務(wù)求全面掌握其試聘階段的情況。6.7.2 經(jīng)所在部門(mén)、所在系統(tǒng)鑒定,人力資源部初審,最后由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,對(duì)符合轉(zhuǎn)正 條件的員工實(shí)行按期轉(zhuǎn)正 具體的轉(zhuǎn)正審批權(quán)限參見(jiàn),《人力資源業(yè)務(wù)垂直管理辦法》。6.7.3 人力資源部向獲轉(zhuǎn)正的員工發(fā)出《員工轉(zhuǎn)正通知單》和〈薪資調(diào)整通知書(shū)〉,并與 其辦理轉(zhuǎn)正相關(guān)手續(xù).6.7.4 聘動(dòng)態(tài)考核過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)新員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或無(wú)法勝任本職工作等情況 的,由用人部門(mén)提出申請(qǐng),人力資源部初審,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后中途解聘.6.7.5 試聘動(dòng)態(tài)考核過(guò)程中,如新員工德才出眾,工作表現(xiàn)優(yōu)秀的,可由入職引導(dǎo)人、系 統(tǒng)總監(jiān)提出提前轉(zhuǎn)正建議,審批程序同按期轉(zhuǎn)正。6.8 員工介紹與正式聘任 6.8.1 員工在試聘期間,由人力資源部在對(duì)每周入職的新員工發(fā)布“新人榜”,介紹新 員工的基本信息。6.8.2 對(duì)于執(zhí)行層及以上人員,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)后,由人力資源部發(fā)出正式聘任通知,特 殊情況需要在試聘期需要發(fā)出聘任通知的,需注明“試聘”字樣。


第三篇:試用期員工管理

試用期員工管理

一、目的與適用范圍

1、為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司文化,同時(shí)明確新員工在試用期期間,人力資源部、所在部門(mén)和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,制定本制度。

2、所有通過(guò)外部招聘加入公司和通過(guò)內(nèi)部招聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為3個(gè)月,內(nèi)聘員工的試用期為1個(gè)月,行政園長(zhǎng)和人力資源部可根據(jù)試用員工的具體表現(xiàn)共同決定試用期,但最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月,最短不少于1個(gè)月。

3、由公司提出的進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的員工不需要新崗位的試用期考察。

二、試用期管理程序

1、員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:

2、外聘新員工的入職當(dāng)日人力資源部將為新員工安排2小時(shí)左右的入職培訓(xùn),同時(shí)組織簽定勞動(dòng)合同;

3、有關(guān)需求班組長(zhǎng)為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo);

4、在員工入職一個(gè)月后,由班組長(zhǎng)、人力資源部和行政園長(zhǎng)分別與之談話,評(píng)價(jià)新員工的工作業(yè)績(jī),并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;

5、新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)完成述職報(bào)告,班組長(zhǎng)和新員工做轉(zhuǎn)正面談,向公司人力資源部提交應(yīng)聘人員的述職報(bào)告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》、《試用人員情況報(bào)告》,并簽署意見(jiàn)。

6、人力資源部將應(yīng)聘人員的述職報(bào)告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》、《試用人員情況報(bào)告》轉(zhuǎn)報(bào)公司總經(jīng)理審批。

7、總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的由人力資源部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工班組長(zhǎng),同時(shí)和轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。

8、總經(jīng)理沒(méi)有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人力資源部安排延長(zhǎng)試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。

9、試用期間,如公司認(rèn)為該員工不符合職位條件,可隨時(shí)安排員工離職,同時(shí)付給相應(yīng)勞動(dòng)報(bào)酬。同樣,如員工不滿公司工作環(huán)境可隨時(shí)提出離職,但需辦完離職手續(xù)才可離職。

10、試用期間,無(wú)辜遲到、曠工或不辦理離職手續(xù)自動(dòng)離職者,視為放棄工作、工資權(quán)力,公司將不承擔(dān)工作期間的任何報(bào)酬。

11、試用期的員工由人力資源部及用人部門(mén)共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。

三、試用期薪酬福利

(1)試用期工資按照約定或公司規(guī)定的試用期工資執(zhí)行,試用期期間不發(fā)放各種補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金;進(jìn)公司工作不滿6個(gè)月者,不發(fā)放當(dāng)年終獎(jiǎng)金,滿6個(gè)月以上者按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)發(fā)。

第四篇:?jiǎn)T工試用期管理

員工試用期管理

試用期是企業(yè)與員工雙方進(jìn)行考察、試用的期間,法律對(duì)于勞動(dòng)關(guān)系雙方當(dāng)事人都賦予相應(yīng)的權(quán)利。那么,試用期應(yīng)該怎樣約定,勞動(dòng)關(guān)系雙方在試用期內(nèi)都有哪些權(quán)利,雙方要怎么正當(dāng)?shù)男惺惯@些權(quán)利呢?今天,我們就要一一回答這些問(wèn)題。

第一、企業(yè)怎樣與員工約定試用期?

這個(gè)問(wèn)題要分為以下幾個(gè)部分來(lái)回答。

1、哪些情況下可以約定試用期?按照《勞動(dòng)合同法》第19條的規(guī)定,具備以下兩個(gè)條件時(shí),可以約定試用期:(1)勞動(dòng)合同期限為固定期限勞動(dòng)合同或者無(wú)固定期限,(2)企業(yè)初次與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)。需要特別注意的是,以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同中,不能約定試用期,企業(yè)也只能與同一名員工約定一次試用期。

2、試用期可以有多長(zhǎng)?按照《勞動(dòng)合同法》第19條的規(guī)定,合同期限在三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限在一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)兩個(gè)月;三年以上固定期限勞動(dòng)合同和無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。這是《勞動(dòng)合同法》對(duì)試用期的強(qiáng)制性規(guī)定,試用期約定期限長(zhǎng)于上述規(guī)定的期限的,超過(guò)的部分會(huì)被認(rèn)為是無(wú)效約定,即員工在法定的最長(zhǎng)試用期滿時(shí),即視為已經(jīng)轉(zhuǎn)正。

3、試用期可不可以單獨(dú)約定?同樣按照《勞動(dòng)合同法》第19條的規(guī)定,試用期應(yīng)當(dāng)包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi),勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,已經(jīng)約定的期限為勞動(dòng)合同期限。即企業(yè)不能與員工單獨(dú)簽訂試用期勞動(dòng)合同,試用期應(yīng)在勞動(dòng)合同中“合同期限”項(xiàng)下約定。企業(yè)與員工單獨(dú)簽訂試用期勞動(dòng)合同,雖然不會(huì)被認(rèn)為是無(wú)效合同,但此合同將被視為企業(yè)與員工已經(jīng)簽訂了一次固定期限勞動(dòng)合同,無(wú)疑使員工更容易達(dá)到簽訂無(wú)固定期限的條件。

第二、試用期考核標(biāo)準(zhǔn)怎么確定?

試用期的目的就是相互考察,《勞動(dòng)合同法》也規(guī)定了,如果員工試用期內(nèi)被證明不符合錄用標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)就可以隨時(shí)通知員工解除勞動(dòng)合同。從這兩點(diǎn)出發(fā),確定一個(gè)試用期考核標(biāo)準(zhǔn)就尤為重要。設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn)有兩個(gè)要求:一是標(biāo)準(zhǔn)明確、科學(xué)合理;設(shè)置的考核標(biāo)準(zhǔn)必須是切實(shí)可行的,即能保證試用期員工在正常工作情況下可以達(dá)到,又能夠量化考察員工的能力水平。二是預(yù)先告知;考核的標(biāo)準(zhǔn)、方式方法必須是預(yù)先讓員工知道的,一般通知可以采用在招聘公告中公示,或者在錄用通知、試用通知中明確規(guī)定。如果企業(yè)未預(yù)先設(shè)置試用期考核標(biāo)準(zhǔn),而在試用期滿的時(shí)候徑行對(duì)員工進(jìn)行考核,以考核不合格為由解除勞動(dòng)合同時(shí),除非員工有明確嚴(yán)重違反規(guī)章制度或者勞動(dòng)紀(jì)律的情況,其它情形一般都會(huì)被認(rèn)為是企業(yè)違法解除勞動(dòng)合同。

第三、試用期考核要什么時(shí)候進(jìn)行?確定了試用期,確定了試用期的考核標(biāo)準(zhǔn)、方式方法,那么接下來(lái)就要確定什么時(shí)候?qū)υ囉闷趩T工進(jìn)行考核了。試用期考核的時(shí)間,法律法規(guī)沒(méi)有明確做出規(guī)定,通常情況下,對(duì)員工的考核應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)進(jìn)行。根據(jù)實(shí)際情況,我們建議在試用期屆滿前一周內(nèi)進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)在一周內(nèi)完成對(duì)員工的考核、評(píng)定,決定是否轉(zhuǎn)正,在員工試用期滿前正式通知員工考核結(jié)論。如果考核合格,按約定和企業(yè)規(guī)定予以轉(zhuǎn)正;如果考核不合格,則按員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件而解除合同,特別要注意的是在此種情況下解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)完成。

第四、試用期工資、社保問(wèn)題。試用期的工資一般是低于轉(zhuǎn)正后的工資標(biāo)準(zhǔn),確定試用期工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)滿足下列兩個(gè)法定的標(biāo)準(zhǔn),其一,試用期工資不得低于轉(zhuǎn)正后工資的80%,其二,試用期員工提供正常勞動(dòng)的情況下,支付的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)于社保的問(wèn)題,按照《勞動(dòng)法》和《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)在試用期內(nèi),仍應(yīng)為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

除上述關(guān)于試用期的情形外,還有一種特殊的試用期需要加以說(shuō)明。這就是企業(yè)對(duì)員工聘任相關(guān)職務(wù)后,在聘任決定中確定一定的試用期,該試用期不同于勞動(dòng)法律意義上的試用期,此類(lèi)試用期不受勞動(dòng)法律法規(guī)規(guī)定的限制,當(dāng)然也不能以此試用期試用不合格而解除勞動(dòng)合同,只能解除聘任職務(wù)。

第五篇:試用期員工管理規(guī)定

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試用期員工管理制度

第一節(jié)總則

第一條為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司文化,同時(shí)明確新員工在試用期期間,人力資源部門(mén)、所在部門(mén)、指導(dǎo)人員和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,制定本制度。

第二條所有通過(guò)外部招聘加入公司的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。

第三條試用期員工由人力資源部門(mén)及需求部門(mén)共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考核,并由用人部門(mén)指定新員工的指導(dǎo)人。

公司對(duì)新員工實(shí)行指導(dǎo)人指導(dǎo)與考核的管理辦法。

一、指導(dǎo)人對(duì)試用期員工的指導(dǎo)內(nèi)容:

(一)引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境、部門(mén)業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)業(yè)務(wù)接口人。

(二)安排新員工參加公司舉辦的新員工的相關(guān)培訓(xùn)。

(三)根據(jù)部門(mén)工作目標(biāo),與新員工共同制定工作計(jì)劃,合理安排新員工的日常工作和階段目標(biāo)。

(四)在日常工作中,定期同新員工進(jìn)行正式面談,根據(jù)新員工工作計(jì)劃的完成情況和表現(xiàn),及時(shí)總結(jié)成績(jī)與不足,并給予適時(shí)的鼓勵(lì)或指導(dǎo)。

(五)試用期期間對(duì)新員工進(jìn)行考核,同時(shí)將考核結(jié)果反饋給新員工,以便其提高和改進(jìn)。

第四條責(zé)任與權(quán)限

一、人力資源部:

(一)制定新員工指導(dǎo)與考核方面的制度,并對(duì)各部門(mén)提供技術(shù)支持。1

(二)對(duì)于轉(zhuǎn)正材料填寫(xiě)不符合規(guī)定要求的,有權(quán)要求用人部門(mén)重新整理、修改。

(三)按期審核、匯總轉(zhuǎn)正材料,為新員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

二、用人部門(mén):

(一)部門(mén)主管人員有權(quán)按期檢查、督促本部門(mén)指導(dǎo)人實(shí)施指導(dǎo)工作。

(二)有責(zé)任及時(shí)向人力資源部報(bào)送轉(zhuǎn)正材料,同時(shí)審核材料填寫(xiě)的完整、正確性。

三、指導(dǎo)人與新員工:

(一)指導(dǎo)人有責(zé)任對(duì)新員工實(shí)施指導(dǎo)。

(二)新員工有責(zé)任按時(shí)填寫(xiě)并提交轉(zhuǎn)正材料。

(三)因指導(dǎo)人或新員工本人原因而造成試用人員不能及時(shí)報(bào)全轉(zhuǎn)正材料、辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的,責(zé)任由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

第五條試用期員工管理流程

一、新進(jìn)員工在上崗3天內(nèi)須提供身份證原件及復(fù)印件(原件驗(yàn)證后歸還);員工學(xué)歷、職稱、資格等證明原件及復(fù)印件(原件驗(yàn)證后歸還);員工個(gè)人簡(jiǎn)歷;員工近期2寸相片2張。并保證所提供的資料真實(shí)無(wú)誤,否則由此出現(xiàn)的后果自負(fù)。有關(guān)材料交由公司人事部統(tǒng)一管理。

二、在員工入職半個(gè)月后,由人力資源部門(mén)和部門(mén)負(fù)責(zé)人分別與其談話,評(píng)價(jià)員工的工作業(yè)績(jī),并給予指導(dǎo),了解員工需要的支持。

三、新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)完成工作總結(jié),部門(mén)經(jīng)理和新員工做轉(zhuǎn)正面談,向公司人力資源部門(mén)提交該員工轉(zhuǎn)正有關(guān)資料,提出具體的人事建議,包括轉(zhuǎn)正待遇等,并簽署轉(zhuǎn)正意見(jiàn)。

四、人力資源部門(mén)審核新員工的轉(zhuǎn)正資料,轉(zhuǎn)報(bào)公司總經(jīng)理審批。

五、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的由人力資源部門(mén)向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工部門(mén)負(fù)責(zé)人,同時(shí)和轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。

六、公司總經(jīng)理沒(méi)有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人力資源部門(mén)辦理辭退手續(xù)。

第二節(jié)試用期員工日常管理

第六條試用期員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤紀(jì)律及規(guī)章制度,并接受考察措施。

第七條 部門(mén)負(fù)責(zé)人指定指導(dǎo)人為新員工交接、指導(dǎo)工作,使其能盡快適應(yīng)工作。

第八條部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)和新員工就工作、生活方面情況進(jìn)行溝通,了解員工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)解決存在問(wèn)題。每月不少于2 次談話,并做好記錄。

第九條福利待遇

工資標(biāo)準(zhǔn)按入職時(shí)簽訂的勞動(dòng)合同(協(xié)議)執(zhí)行,核算時(shí)間從到崗工作之日起計(jì)算。

第十條休假

一、試用期內(nèi)實(shí)行單休,每個(gè)星期六為上崗學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)間。其它國(guó)家法定節(jié)假日與正式員工一致。

二、試用期內(nèi)原則上不予請(qǐng)事假,特殊情況請(qǐng)事假需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),但累計(jì)不能超過(guò)兩天,請(qǐng)假程序與正式員工一致。

三、可持相關(guān)證明請(qǐng)病假,但不能超過(guò)三天,請(qǐng)假程序與正式員工一致。

四、不可請(qǐng)婚產(chǎn)假。

第三節(jié)試用期員工的考核管理

第十一條試用期為一個(gè)月者,由員工寫(xiě)出本月工作總結(jié),填寫(xiě)《員工試用期考核表》、填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,指導(dǎo)人和部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況作出綜合鑒定,考核為合格者方可轉(zhuǎn)正,考核為不合格者予以辭退或延長(zhǎng)試用期。考核情況報(bào)人力資源部門(mén)備案; 第十二條試用期為兩個(gè)月以上者,第一月由員工寫(xiě)出本月工作總結(jié),填寫(xiě)《員工試用期考核表一》,指導(dǎo)人和部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況作出綜合鑒定,考核為合格者繼續(xù)試用,考核為不合格者調(diào)崗或予以辭退。考核情況報(bào)人力資源部門(mén)備案;第二個(gè)月由員工寫(xiě)出兩個(gè)月工作總結(jié)、用《員工試用期考核表二》自評(píng)打分、填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,指導(dǎo)人和部門(mén)經(jīng)理根據(jù)員工兩個(gè)月來(lái)的綜合表現(xiàn)作出評(píng)分和綜合鑒定。新員工考核合格后方可轉(zhuǎn)正,考核不合格則予以辭退,考核情況報(bào)人力資源部門(mén)備案。

第十三條如員工考核優(yōu)秀,可由部門(mén)書(shū)面申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。

第四節(jié)試用期員工轉(zhuǎn)正管理

第十四條新員工轉(zhuǎn)正報(bào)批流程

一、準(zhǔn)備材料:新員工試用期滿前,并經(jīng)考核符合崗位要求的,新員工與指導(dǎo)人需準(zhǔn)備以下材料。

(一)《試用期工作總結(jié)》,由新員工填寫(xiě)。

(二)《試用人員轉(zhuǎn)正表》,由新員工與指導(dǎo)人共同填寫(xiě)。

二、以上材料填寫(xiě)完畢后,統(tǒng)一由部門(mén)人力資源部交總經(jīng)理審核。

三、人力資源部對(duì)其材料進(jìn)行審核匯總,通知新員工轉(zhuǎn)正結(jié)果。

第十五條特殊情況的規(guī)定

一、提前轉(zhuǎn)正:如果新員工在試用期表現(xiàn)突出,指導(dǎo)人可以向部門(mén)提出提前轉(zhuǎn)正要求并填寫(xiě)《提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以及總經(jīng)理審批同意后,連同《試用期工作總結(jié)》、《試用人員轉(zhuǎn)正表》一起報(bào)人力資源部。

二、終止試用或崗位調(diào)整:若新員工經(jīng)考核在試用期不符合崗位錄用要求,部門(mén)可終止試用;如認(rèn)為新員工適合部門(mén)其他崗位,可對(duì)其崗位進(jìn)行調(diào)整。

第五節(jié)辭職、辭退規(guī)定

第十六條試用期員工自動(dòng)辭職,由本人提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《員工辭職申請(qǐng)表》,自批準(zhǔn)之日起辦理完工作交接手續(xù)即可離崗。入職不滿半個(gè)月,公司不支付如何任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;入職超過(guò)半個(gè)月不滿一個(gè)月,工資按照半個(gè)月結(jié)算。

第十七條試用期不符合錄用標(biāo)準(zhǔn)的人員,公司將予以辭退。由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并結(jié)算工資,工資結(jié)算至離崗日。

第六節(jié)附則

第十八條附則

在法律許可范圍內(nèi),本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)远?一0年一月一日起實(shí)施。

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