第一篇:試用期員工轉正管理規定
試用期員工轉正管理規定
第一章 目標:
第一條 轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。
第二條 轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
第二章適用范圍:
第一條 本制度適用于公司所有員工。
第三章 轉正程序:
第一條 試用期滿前5天,通知員工辦理轉正審批手續,發放《員工轉正審批表》;
第二條 員工填寫《員工轉正審批表》;
第三條 部門經理進行試用期員工的考核評估,確定員工是否轉正;
第四條 綜合管理部經理審核;
第五條 總經理審批同意轉正,按期成為公司的正式員工;若總經理不同意則延長試用期或者直接辭退;
第四章 特殊情況的處理
第一條 提前轉正。新員工試用期為3個月,試用期員工表現突出或者優秀可向部門主管提出提前轉正的申請,審批流程同正常轉正流程
第二條 試用期滿,未按規定辦理轉正審批手續的,試用期自動延長至審批手續辦理結束之日。
第五章 員工轉正后續工作
第一條 綜合管理部人事專員辦理員工轉正所需辦事項:
第二條 檢查員工提交的轉正手續是否齊全;
第三條 轉正員工信息進行備案,轉正手續入檔;
第二篇:試用期員工轉正管理規定
試用期員工轉正管理規定
第一章 目標:
第一條 轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。
第二條 轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
第二章適用范圍:
第一條 本制度適用于公司總部及各分(子)公司員工。
第三章 轉正程序:
第一條 試用期滿前5天,通知員工辦理轉正審批手續,發放《試用期員工轉正申請表》。
第二條 員工填寫《轉正申請表》、工作小結或者轉正申請書等,并進行個人自評。
第三條 人力資源部發放《試用期員工轉正考核表》,由部門負責人對申請轉正員工進行考核評定,并提出轉正意見。
第四條 人力資源部結合《試用期員工轉正考核表》的考核情況,對轉正員工做出面談,并在《試用期員工轉正申請表》上提出轉正意見。
第五條 人力資源部根據實際情況,將轉正材料上報總經理審批。
第六條 總經理同意轉正,按期成為公司的正式員工,工資待遇享受正式員工待遇;若總經理不同意則延長試用期或者直接辭退。
第四章 特殊情況的處理
第一條 提前轉正。新員工試用期為3個月,試用期員工表現突出或者優秀
可向部門主管提出提前轉正的申請,審批流程同正常轉正流程
第二條 試用期滿,未按規定辦理轉正審批手續的,試用期自動延長至審批手續辦理結束之日。
第五章 員工轉正后續工作
第一條 人力資源部辦理員工轉正所需辦事項。
第二條 檢查員工提交的轉正手續是否齊全(包括《員工轉正申請表》、試用期工作總結、《試用期員工轉正考核表》)。
第三條 轉正員工信息進行備案,轉正手續入檔。
第三篇:試用期轉正管理規定(定稿)
試用期、轉正管理規定
一、目的為規范員工在試用期內及轉正的要求及辦理程序,明確相關部門的工作職責,特制訂本規定。
二、適用范圍
適用于公司辦公室人員、生產管理人員、生產技工等試用期員工轉正。
三、權責
1、試用期員工的權責:
(1)主動了解自己的工作職責與工作內容、工作目標、公司的規章制度等;
(2)接受人事部的入職培訓及相關考核。
2、試用期直屬主管的權責:
在工作中引導新員工領悟公司的文化、督促并指導其執行公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;培訓新員工工作職責、內容與目標及崗位必須的安全操作知識與技能。
3、人事部的權責:
(1)培訓新員工有關公司的文化、公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;
(2)負責試用期員工的最終考核、勞動合同簽訂;
(3)負責面談試用期轉正的員工并審核其申請;
四、試用期管理規定
1、試用期期限規定如下:
(1)合同期為3年,試用期為3個月;
(2)需要縮短試用期或免試用期者,由用人單位申請,經總經理批準方可執行。
2、試用期內離職:
(1)辭職:試用期員工由于個人原因提出辭職的,須提前三天填寫《離職申請單》通知所屬部門的負責人,遞交至人事部,經批準后,員工可辦理離職手續;
(2)辭退:因違反公司規章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的直接主管必須有明確的不合格證據說明,并將職員不合格的事例填寫在相關考核報告中;
(3)試用人員工作未超過三日而離職的員工不予發放工資。
3、試用期內請假:
試用期員工如因事、病或其他請假超過三天者,其轉正時間自行順延;若請假時間超過十五天者,如非特殊原因向人事部申請并經過同意,否則不得轉正。
4、試用期考核:
(1)新員工月考核:當新職員入職時,人事部須在其入職的三個工作日內將《試用期評定表》交給其直接主管,用人部門在員工試用期滿前10天將該表提交人事部;
(2)新員工在試用階段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未達標者,部門負責人須如實記錄在《試用期評定表》中,以作為解聘其的依據。
(3)若發現試用期員工在應聘過程中有隱瞞、欺騙現象,公司有權立即終止其試用關系并無任何賠償責任。
五、轉正管理規定
1、正常轉正流程:
人事部根據部門主管所提交的《試用期評定表》、《綜合能力評價表》,提前10天將《轉正申請單》發至部門主管,并在三日內將該表填寫完全后交與人事部。
2、考核不合格員工之處理辦法:
(1)試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用,特殊情況,須在試用期滿前七天向總部
行政人事中心提出申請,獲批準后可按轉正員工處理。
(2)如新員工月考核未合格時,公司有權以能力未達要求為理由,與其解除勞動關系,且
無任何經濟補償。如給公司造成經濟損失者要給予賠償或追究其法律責任。人事部于離職當天為其辦理離職手續,并于三個工作日內為其結算薪資,用公告欄和電子郵件兩種形式發布公告,告知相關部門及與我司相關有業務來往的合作伙伴。
3、提前轉正程序
(1)試用期間內表現優秀者可由部門主管提出申請(具體流程見正常轉正流程),提前轉正者試用期不得低于一個月;
(2)注意:用人單位任何人均不可擅自承諾員工提前轉正,而必須將其優秀事跡整理成書面文件上報至人事部,經審核報總經理批準后方可向員工轉達提前轉正、提前調薪的口頭通知。若因部門主管擅自承諾提前轉正而未能經批準者,員工應提前獲得的調薪待遇由承諾者承擔,公司將視情節嚴重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。
3、免試用期程序
所有免試用期者必須滿足以下條件之一:
(1)曾在我司工作超過6個月,且沒有被考評不合格或沒有受行政警告以上處分者;特殊人
才有免試用期的特殊要求者;
(2)滿足上述條件的人,由部門主管提出申請,報總人事部經總經理審核后,方可同意免試
用期。
六、員工轉正后薪酬的調整及反饋
1、試用期滿后,員工在每月的15日前轉正的則在當月調整薪金,若在每月的16日后轉正的, 則從下月調整薪資;
2、職員轉正工資視入職時所談條件及試用期表現而定,若與入職時所談薪酬有出入,則由人事部與入職者面談確定。
七、其它
1、本制度由人事部制訂并附則解釋,報總經理批準后施行,修改時亦同。
2、本制度自公布之日起施行。
審核:
第四篇:員工試用期轉正管理規定
一、目的
為規范員工在試用期內及轉正的要求及辦理程序,明確相關部門的工作職責,特制訂本規定。
二、適用范圍
適用于地產公司、物業公司、xx、xx等試用期員工轉正。
三、權責
3.1試用期員工的權責
3.1.1主動了解自己的工作職責與工作內容、工作目標、公司的規章制度等;3.1.2接受總部行政人事中心的入職培訓及相關考核。
3.2試用期直屬主管的權責
3.2.1在工作中引導新員工領悟公司的文化、督促并指導其執行公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;3.2.2培訓新員工工作職責、內容與目標及崗位必須的安全操作知識與技能。
3.3總部行政人事中心的權責
3.3.1培訓新員工有關公司的文化、公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;3.3.2負責試用期員工的最終考核;3.3.3負責面談試用期轉正的員工并審核其申請;3.3.4負責與試用期員工簽訂勞動合同;3.3.5 新進職員入職的三天內須持有并簽名的《崗位工作說明書》。該“崗位工作說明書”是其工作的要求與標準,作為勞動合同的附件,具體請參閱《工作說明書管理辦法》。
3.4轉正申請的批準
3.4.1董事長負責審批職員以上的轉正申請;3.4.2行政人事總監負責一般員工轉正申請審批。
四、內容 4.1試用期管理規定
4.1.1員工入職當天,填寫<員工檔案>的同時,總部行政人事中心在其入職一個月內與其簽訂《勞動合同》,約定試用期。試用期期限規定如下:(1)合同期不滿一年者,試用期為一個月;(2)合同期達一年,不滿三年者,試用期為二個月;(3)合同期達三年及以上者,試用期為六個月;(4)需要縮短試用期或免試用期者,由用人單位申請,經行政人事總監加注意見后報董事長批準方可。
4.1.2試用期內離職
(1)辭職:試用期員工由于個人原因提出辭職的,須提前三天填寫<離職申請書>通知所屬部門的負責人,并督促所屬部門在二個工作日之內加注意見后遞交至總部行政人事中心,經批準后,員工可辦理離職手續;(2)辭退:因違反公司規章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人單位的直接主管必須有明確的不合格證據說明,并將職員不合格的事例填寫在<職員試用滿月評估報告>中或相關考核報告中,普通員工不合的事例由直接主管自行記錄報告總部行政人事中心;(3)試用人員工作未超過三日而離職的員工不予發放工資。
4.1.3試用期內請假
試用期員工如因事、病或其他請假達三天者,其轉正時間自行順延,若請假時間達三十天者,如非特殊原因向總部行政人事中心申請并經過同意,否則不得轉正。
4.1.4試用期考核
(1)職員滿月考核:當新職員入職時,行政人事中心須在其入職的三個工作日內將<職員試用滿月評估報告>交給其直接主管,用人單位在其工作滿一個月后的三個工作日內將提交該報告提交總部行政人事中心;(2)試用期結束考核:員工試用期滿前一周內用人單位須將<試用期員工轉正考核表>提交總部行政人事中心;(3)試用人員在試用階段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未達標者,部門負責人須如實記錄在<職員試用滿月評估報告>中,以作為解聘其的依據。如給公司造成經濟損失者要給予賠償或追究其法律責任。
4.1.5若發現試用期員工在應聘過程中有隱瞞、欺騙現象,公司有權立即終止其試用關系并無任何賠償責任。
4.2轉正管理規定
4.2.1正常轉正
(1)普通員工正常轉正程序
每月10日前,各單位主管根據員工入職時間,按約定的試用期限,確定可以在當月轉正的員工的名單,填寫在<___月份基層員工試用期轉正考核一覽表>內,逐級審核后交行政人事中心總監審核,若在規定薪酬范圍的轉正,由行政人事總監批準即可生效,若其轉正薪酬超過規定的范圍,由行政人事總監加注意見后報董事長批準;(2)職員正常轉正程序
4.2.2考核不合格的員工之處理辦法
(1)試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用,特殊情況,須在試用期滿前七天向總部行政人事中心提出申請,獲批準后可按轉正員工處理。
(2)試用不合格員工由行政人事中心在期滿前一天內(最遲不得超過期滿的當天)為其核算工資辦理離職手續,用公告欄和電子郵件兩種形式發布公告,告知相關部門及與我司相關有業務來往的合作伙伴。4.2.3提前轉正程序
(1)試用期間內表現優秀者可由用人單位負責人提出申請,經批準后向總部行政人事中心提交提前轉正的申請,總部行政人事中心加注意見后報董事長批準。提前轉正者試用期不得低于一個月;(2)注意:用人單位任何人均不可擅自承諾員工提前轉正,而必須將其優秀事跡整理成書面文件上報至總部行政人事中心,經審核報董事長批準后方可向員工轉達提前轉正、提前調薪的口頭通知。若因用人單位擅自承諾提前轉正而未能經批準者,員工應提前獲得的調薪待遇由承諾者承擔,公司將視情節嚴重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。
4.2.3免試用期程序
所有免試用期者必須滿足以下條件之一:(1)曾在我司工作超過6個月,且沒有被考評不合格或沒有受行政警告以上處分者;(2)特殊人才有免試用期的特殊要求者;(3)滿足上述二個條件的人,由本人在入職時即申請,由總行政人事中心向董事長報告經同意后,方可同意免試用期。
4.2.4轉正相關報表的遞交時限規定
(1)各用人單位須在每月10日前,將當月轉正員工的<___月份基層員工試用期轉正考核一覽表>與職員的<試用期員工轉正考核表>,一并交至總部行政人事中心;(2)行政人事中心收到上述考核表后,在15日前遞交行政人事總監或董事長批準。
4.2.5試用期員工轉正后薪酬的調整及反饋。
(1)試用期滿后,員工在每月的15日前轉正的則在當月調整薪金,若在每月的16日后轉正的, 則從下月調整薪金;(2)基層員工轉正參照《物業基層員工工資標準》和《xx公司各崗位工資與出勤時間標準表》進行調整,超出標準者,須在表中注明;(3)職員級人員的轉正,由總部行政人事中心應將考核評估結果知會當事人(一般要求被評估者書面確認<試用期員工轉正考核表>),職員轉正工資視入職時所談條件及試用期表現而定,若與入職時所談薪酬有出入,則由行政人事中心與入職者面談確定。
4.2.6社保事宜
(1)總部行政人事中心為轉正職員購買基本養老、住院、工傷、失業等社會保險,不愿購買者須與所屬部門負責人處簽訂書面協議;(2)普通員工的社保按用人單位的預算及用人單位的要求而購買。
4.2.7各類考核表原件作為調薪依據保存于總部行政人事中心薪酬核算部門。
4.2.8試用不合格者,總部行政人事中心在試用期滿前二天內約談當事人。
4.3本辦法經批準后施行,修改時亦同,解釋權在總部行政人事中心。
五、相關文件
5.1《______崗位工作說明書》;5.2《工作說明書管理辦法》;5.3《物業基層員工工資標準》;5.4《xx公司各崗位工資與出勤時間標準表》;5.5《勞動合同》;
六、附表格
6.1<___月份基層員工試用期轉正考核一覽表> HR303-01-A;6.2<試用期員工轉正考核表> HR303-02-A;6.3<職員試用滿月評估報告>HR303-03-A;
第五篇:試用期員工管理規定
上海XX電子科技有限公司
試用期員工管理制度
第一節總則
第一條為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和公司文化,同時明確新員工在試用期期間,人力資源部門、所在部門、指導人員和新員工本人的職責,加強試用期管理,制定本制度。
第二條所有通過外部招聘加入公司的員工都要進行新崗位試用期考察。
第三條試用期員工由人力資源部門及需求部門共同負責培訓、考核,并由用人部門指定新員工的指導人。
公司對新員工實行指導人指導與考核的管理辦法。
一、指導人對試用期員工的指導內容:
(一)引導新員工熟悉工作環境、部門業務流程以及相關業務接口人。
(二)安排新員工參加公司舉辦的新員工的相關培訓。
(三)根據部門工作目標,與新員工共同制定工作計劃,合理安排新員工的日常工作和階段目標。
(四)在日常工作中,定期同新員工進行正式面談,根據新員工工作計劃的完成情況和表現,及時總結成績與不足,并給予適時的鼓勵或指導。
(五)試用期期間對新員工進行考核,同時將考核結果反饋給新員工,以便其提高和改進。
第四條責任與權限
一、人力資源部:
(一)制定新員工指導與考核方面的制度,并對各部門提供技術支持。1
(二)對于轉正材料填寫不符合規定要求的,有權要求用人部門重新整理、修改。
(三)按期審核、匯總轉正材料,為新員工辦理轉正手續。
二、用人部門:
(一)部門主管人員有權按期檢查、督促本部門指導人實施指導工作。
(二)有責任及時向人力資源部報送轉正材料,同時審核材料填寫的完整、正確性。
三、指導人與新員工:
(一)指導人有責任對新員工實施指導。
(二)新員工有責任按時填寫并提交轉正材料。
(三)因指導人或新員工本人原因而造成試用人員不能及時報全轉正材料、辦理轉正手續的,責任由相關責任人承擔。
第五條試用期員工管理流程
一、新進員工在上崗3天內須提供身份證原件及復印件(原件驗證后歸還);員工學歷、職稱、資格等證明原件及復印件(原件驗證后歸還);員工個人簡歷;員工近期2寸相片2張。并保證所提供的資料真實無誤,否則由此出現的后果自負。有關材料交由公司人事部統一管理。
二、在員工入職半個月后,由人力資源部門和部門負責人分別與其談話,評價員工的工作業績,并給予指導,了解員工需要的支持。
三、新員工轉正日的前一周,應完成工作總結,部門經理和新員工做轉正面談,向公司人力資源部門提交該員工轉正有關資料,提出具體的人事建議,包括轉正待遇等,并簽署轉正意見。
四、人力資源部門審核新員工的轉正資料,轉報公司總經理審批。
五、公司總經理批準轉正的由人力資源部門向該員工發轉正通知,并抄送員工部門負責人,同時和轉正員工進行轉正面談。
六、公司總經理沒有批準轉正的,由人力資源部門辦理辭退手續。
第二節試用期員工日常管理
第六條試用期員工必須嚴格遵守公司考勤紀律及規章制度,并接受考察措施。
第七條 部門負責人指定指導人為新員工交接、指導工作,使其能盡快適應工作。
第八條部門負責人應主動和新員工就工作、生活方面情況進行溝通,了解員工思想動態,及時解決存在問題。每月不少于2 次談話,并做好記錄。
第九條福利待遇
工資標準按入職時簽訂的勞動合同(協議)執行,核算時間從到崗工作之日起計算。
第十條休假
一、試用期內實行單休,每個星期六為上崗學習培訓時間。其它國家法定節假日與正式員工一致。
二、試用期內原則上不予請事假,特殊情況請事假需報總經理批準,但累計不能超過兩天,請假程序與正式員工一致。
三、可持相關證明請病假,但不能超過三天,請假程序與正式員工一致。
四、不可請婚產假。
第三節試用期員工的考核管理
第十一條試用期為一個月者,由員工寫出本月工作總結,填寫《員工試用期考核表》、填寫轉正申請表,指導人和部門經理根據實際情況作出綜合鑒定,考核為合格者方可轉正,考核為不合格者予以辭退或延長試用期??己饲闆r報人力資源部門備案; 第十二條試用期為兩個月以上者,第一月由員工寫出本月工作總結,填寫《員工試用期考核表一》,指導人和部門經理根據實際情況作出綜合鑒定,考核為合格者繼續試用,考核為不合格者調崗或予以辭退。考核情況報人力資源部門備案;第二個月由員工寫出兩個月工作總結、用《員工試用期考核表二》自評打分、填寫轉正申請表,指導人和部門經理根據員工兩個月來的綜合表現作出評分和綜合鑒定。新員工考核合格后方可轉正,考核不合格則予以辭退,考核情況報人力資源部門備案。
第十三條如員工考核優秀,可由部門書面申請提前轉正。
第四節試用期員工轉正管理
第十四條新員工轉正報批流程
一、準備材料:新員工試用期滿前,并經考核符合崗位要求的,新員工與指導人需準備以下材料。
(一)《試用期工作總結》,由新員工填寫。
(二)《試用人員轉正表》,由新員工與指導人共同填寫。
二、以上材料填寫完畢后,統一由部門人力資源部交總經理審核。
三、人力資源部對其材料進行審核匯總,通知新員工轉正結果。
第十五條特殊情況的規定
一、提前轉正:如果新員工在試用期表現突出,指導人可以向部門提出提前轉正要求并填寫《提前轉正申請》,經部門經理以及總經理審批同意后,連同《試用期工作總結》、《試用人員轉正表》一起報人力資源部。
二、終止試用或崗位調整:若新員工經考核在試用期不符合崗位錄用要求,部門可終止試用;如認為新員工適合部門其他崗位,可對其崗位進行調整。
第五節辭職、辭退規定
第十六條試用期員工自動辭職,由本人提出申請并填寫《員工辭職申請表》,自批準之日起辦理完工作交接手續即可離崗。入職不滿半個月,公司不支付如何任何經濟補償;入職超過半個月不滿一個月,工資按照半個月結算。
第十七條試用期不符合錄用標準的人員,公司將予以辭退。由人力資源部負責統計并結算工資,工資結算至離崗日。
第六節附則
第十八條附則
在法律許可范圍內,本制度由公司人力資源部負責解釋,自二0一0年一月一日起實施。