第一篇：用人單位如何建立職業衛生檔案

用人單位如何建立職業衛生檔案

建設項目職業衛生“三同時”管理制度

日期：11-08來源：佛山市職業病防治所

職業衛生檔案是反映用人單位全面貫徹《職業病防治法》，開展職業病防治工作及其管理過程的綜合記錄，動態記錄了職業病危害及其治理情況，是用人單位履行《職業病防治法》的義務、責任和評價治理職業病危害的重要依據，對維護勞動者和企業合法權益有重要意義。

完善的職業衛生檔案資料既可以為勞動者職業病診斷鑒定提供必要的依據，也方便了安全監管部門對用人單位的職業衛生工作進行監管。用人單位應當建立、健全如下12項職業衛生檔案資料：

1.職業病防治責任制文件；

2.職業衛生管理規章制度、操作規程；

3.工作場所職業病危害因素種類清單、崗位分布及作業人員接觸情況等資料；

4.職業病防護設施、應急救援設施基本信息，及其配備使用、維護、檢修與更換等記錄；

5.工作場所職業病危害因素檢測、評價報告與記錄；

6.個體職業病危害防護用品配備、發放、維護與更換等記錄；

7.主要負責人、職業衛生管理人員和職業病危害嚴重工作崗位的勞動者等相關人員職業衛生培訓資料；

8.職業病危害事故報告與應急處置記錄；

9.勞動者職業健康檢查結果匯總資料，存在職業禁忌證、職業健康損害或者職業病的勞動者處理和安置情況記錄；

10.建設項目職業衛生“三同時”有關技術資料，及其備案、審核、審查或者驗收等有關回執或批復文件；

11.職業衛生安全許可證申領、職業病危害項目申報等有關回執或者批復文件；

12.其他職業衛生管理有關資料或者文件。（健康促進科供稿）

第二篇：用人單位如何建立職工職業健康檔案

用人單位如何建立職工職業健康檔案

前言導讀：建立職業健康檔案是用人單位落實《職業病防治法》和《作業場所職業健康監督管理暫行規定》，履行職業危害防治的具體體現。

建立職業健康檔案是用人單位落實《職業病防治法》和《作業場所職業健康監督管理暫行規定》，履行職業危害防治的具體體現。用人單位通過職業健康檔案能夠及時、準確地了解本單位職業危害現狀以及職業危害防治落實的情況，從而為本單位科學的防治職業危害提供可靠依據。職業健康檔案包括的內容很多，主要有：

一、作業場所職業危害申報檔案;

二、職業健康管理制度檔案;

三、職業健康管理實施檔案;

四、職業健康教育檔案;

五、職業健康監測檔案;

六、職工健康監護檔案。

三、職業健康管理實施檔案，主要包括：

1、用人單位職業健康防治經費，應附有相應的發票如工傷社會保險憑證、職業危害防護設施維修費用、培訓經費等;

2、用人單位職業危害防護設施維護和檢修記錄，應有相應的維修人員和負責人員簽字;

3、用人單位個人防護用品的發放使用記錄;

4、用人單位內部職業健康檢查和處理記錄;

5、安監及有關部門的檢查文書及落實情況資料。

四、職業健康教育檔案，主要包括：

1、用人單位職業危害防治知識培訓記錄;

2、用人單位勞動者職業健康教育培訓登記錄。

3、職業危害告知(包括規章制度、操作規程、勞動合同中職業危害防護措施和待遇、作業場所職 業危害因素檢測評價結果、職業健康檢查結果等的告知)

同時應附有：

1、用人單位負責人及職業健康管理人員參加安監部門組織的培訓證明;

2、用人單位組織勞動者進行職業健康培訓的培訓通知、培訓教材、培訓記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質和攝錄像資料。

五、職業健康監測檔案。主要包括：

1、用人單位各車間職業危害因素檢測點分布示意圖;

2、用人單位職業危害因素濃度(強度)測定結果。

同時應附有：具有資質的服務機構出具的職業危害檢測與評價報告書，以及檢測結果的公告記錄，并將職業危害檢測與評價結果上報安監部門。

六、職工健康監護檔案

健康監護檔案是健康監護全過程的客觀記錄資料，是系統地觀察勞動者健康狀況的變化，評價個體和群體健康損害的依據，能夠保持資料的完整性、連續性。主要包括：

1、勞動者職業史、既往史和職業危害接觸史;

2、相應工作場所職業危害因素監測結果;

3、職業健康檢查結果及處理情況;

4、職業病診療等健康資料。

用人單位應當建立職業健康監護檔案。職業健康監護檔案應當包括下列內容：

(1)勞動者的職業史和職業中毒危害接觸史；

(2)相應作業場所職業中毒危害因素監測結果；

(3)職業健康檢查結果及處理情況；

(4)職業病診療等勞動者健康資料。

(5)用人單位對職業病患者、患有職業禁忌癥者和已出現職業相關健康損害勞動者的處理和安置記錄

(6)用人單位在職業健康監護中提供的其他資料和職業健康檢查機構記錄整理的相關資料(7)原始體檢表

職業健康監護檔案的具體內容如下：

1.單位概況和產生職業病危害因素的主要生產工藝;

2.職業病危害因素分類和各車間、崗位接觸人數分布;

3.有關職業健康監護的文件材料;

4.作業場所職業病有害因素監測資料;

5.職業健康監護委托書

6.職業健康檢查個人檔案;

7.職業健康檢查結果報告和總結評價報告;

8.職業病患者及職業禁忌證者報告卡;

9.用人單位根據評價報告書的相關建議的整改措施和對職業病患者和職業禁忌證者處理和安置的記錄;

10.其他用人單位提供的資料和職業健康檢查機構記錄整理的材料。

第三篇：用人單位職業衛生監督檢查表

用人單位職業衛生監督檢查表

一、企業基本情況

企業名稱：__________________；地址：___________________；所屬行業：___________； 法人代表：___________； 聯系人：________；聯系電話：___________；

存在的職業病危害因素名稱：__________________________________________。

二、機構和人員設置

1、是否設有或指定職業病防治管理機構： 是（），否（）。

2、職業病防治是否納入法定代表人目標管理責任制： 是（），否（）。

3、配備職業衛生專業人員數：專職____人，兼職____人。

4、是否制定職業病防治計劃和實施方案： 是（），否（）。

5、本落實職業病防治經費：___________________萬元。

三、職業病危害申報情況：已申報（），未申報（）。

四、職業病危害告知：

1、合同告知：有（），無（）；

2、從業人員上崗前職業衛生培訓：有（），無（）；在崗期間培訓：有（），無（）；

3、工作場所職業病危害警示標識：有（），無（）。

五、職業病危害防護措施

1、職業病危害防護設施配備數________；正常運行數__________。

2、符合職業衛生要求的個人防護用品配備數_______；正常使用數_________。

3、應急救援預案：有（），無（）。

4、應急救援設備：無（），有（）；種類____種，數量_______。

六、本工作場所職業病危害因素檢測情況：

應測點數：_______；實測點數：________；合格點數：________；合格率：______%。

七、職業健康監護情況

1、職業健康監護計劃：有（），無（）。

2、本上崗前職業健康檢查：應檢人數_____人，實檢人數_____人，檢出職業禁忌癥人數______人。

3、本在崗期間職業健康檢查：應檢人數_____人，實檢人數_____人，檢出職業禁忌癥人數______人，調離原崗位人數_____人，職業病疑似病人數______人，職業病病人數________人。

4、本離崗時職業健康檢查：應檢人數_____人，實檢人數_____人，檢出職業病疑似病人數_____人，職業病病人數________人。

5、本應急健康檢查：應檢人數_____人，實檢人數_____人。

6、職業病人現患數_______人。

7、職業健康監護檔案：應建檔數_______，實建檔數______。

8、職業健康檢查結果是否告知勞動者：否（），是（）；采取何種方式告知：

________；

9、職業衛生檔案：有（），無（）。

八、本是否發生急性職業病危害事故：否（），是（）；

發生起數：____起，中毒人數____人，死亡人數____人。

九、建設項目職業衛生審核、審查、竣工驗收情況

1、建設項目名稱__________________________________________；

立項時間_____________________；竣工時間_________________________。

2、投資概算________萬元。

3、項目核準或審批部門___________________________。

4、衛生行政審批級別：國家（）、省級（）、市級（）、縣級（）。

5、目前項目所處階段：已立項（）；可行性研究（）；初步設計（）；施工（）；已竣工投產（）。

6、是否已進行職業病危害預評價 是（）； 否（）。

評價機構名稱______________________________；

評價機構資質：甲級（）；乙級（）；丙級（）；無（）。

是否經衛生行政部門審核：是（），否（）。

7、可能產生的職業病危害性質：輕微（），一般（），嚴重（）。

8、可能產生嚴重職業病危害的建設項目，其防護設施設計是否經過衛生行政部門審查：是（），否（）。

9、是否已進行職業病危害控制效果評價：是（），否（）。

評價機構名稱______________________________；

評價機構資質：甲級（）；乙級（）；丙級（）；無（）。

是否經衛生行政部門審核：是（），否（）。

10、是否經衛生行政部門竣工驗收：是（），否（）。

11、衛生行政處罰情況：警告（）；罰款（金額_______萬元）；停業（）；提請關閉（）；無（）。

檢查人：______________； 檢查時間：____________。

龍巖市學校衛生檢查記錄表

學校名稱：_____________________

一、基本情況：學生總數______人（其中：男生______人，女生_____人，住校生___人）；教職工總數___人；其中校醫___人；學校食堂數___個；食堂經常性用餐人數約___人。校內其他餐飲店____個，校內食雜店____個，學校周邊（校園周邊200ｍ范圍內）食品生產經營單位數量約____個。

二、組織領導

1、成立學校衛生防疫與食品衛生安全工作領導小組：有（）無（）；

主管領導：______，職務：______；職能科室：傳染病_________，食品衛生__________；日常專（兼）職管理干部：疫情責任報告人________，食品衛生管理人員__________________。

2、建立衛生防疫與食品衛生安全管理制度（看文件）：有（）無（）；

3、定期研究衛生防疫與食品衛生安全工作（看記錄）：有（）無（）；

4、學校自己組織工作檢查（看檢查記錄）：有（）無（）；

5、落實責任獎懲情況（看記錄）：是（）否（）；

三、食品衛生安全工作

1、食堂

1.1經營方式（是否承包）：是（）否（）；

1.2兩證及人員情況：衛生許可證：有（）無（）；查從業人員___人，持有效健康證_____人，個人衛生狀況符合要求___人，不符合___人，不符合內容__；

1.3食品采購：大米、面、食用油、醬油、醋等大宗食品及預包裝食品采購索證：有（）無（）；禽畜肉檢疫合格證明：有（）無（）；食品采購單據、票據：有（）無（）；采購驗收臺帳：有（）無（）；

1.4食品加工經營場所衛生設施和衛生條件：加工場所面積符合要求：是（）否（）；相應功能加工間（區）是否完整：是（）否（）；加工場所流程布局：合理（）不合理（）；防蠅、防塵、防鼠設施齊全：是（）否（）；水池按要求分類：是（）否（）；冰箱（冰柜）數量足夠：是（）否（）；冰箱內生、熟食品分開存放：是（）否（）；配餐間設施符合要求：是（）否（）；不符合情況；食品倉庫清潔、無雜物存放：是（）否（）；倉庫內食品及原料存放隔墻離地：是（）否（）；有通風防鼠設施是（）否（）；查庫內食品過期、變質（查10種）：無（）有（）；過期、變質食品種類

數量；公用餐具及其消毒措施：有（）無（）；

消毒方式和設施設備：。

1.5食品留樣符合要求：是（）否（）；不符合情況。

1.6違法使用食品添加劑：是（）否（）；使用不符合衛生要求的調味品：是（）否（）；其他不符合食品衛生要求情況：。

2、校內或學校周邊其他食品生產經營單位

2.1單位名稱；衛生許可證：有（）無（）；查從業人員___人，持有效健康證_____人。加工經營場所符合衛生要求：是（）否（）；不符合情況。食品采購索證：有（）無（）；食品采購單據、票據：有（）無（）；采購驗收臺帳：有（）無（）；非法采購和使用劣質食用油：是（）否（）；銷售腐敗變質、過期、“三無”或假冒偽劣食品：有（）無（）；具體種類和數量：。生產經營過程其他不符合衛生要求行為。

2.2單位名稱；衛生許可證：有（）無（）；查從業人員___人，持有效健康證_____人。加工經營場所符合衛生要求：是（）否（）；不符合情況。食品采購索證：有（）無（）；食品采購單據、票據：有（）無（）；采購驗收臺帳：有（）無（）；非法采購和使用劣質食用油：是（）否（）；銷售腐敗變質、過期、“三無”或假冒偽劣食品：有（）無（）；具體種類和數量：。生產經營過程其他不符合衛生要求行為。

2.3單位名稱；衛生許可證：有（）無（）；查從業人員___人，持有效健康證_____人。加工經營場所符合衛生要求：是（）否（）；不符合情況。食品采購索證：有（）無（）；食品采購單據、票據：有（）無（）；采購驗收臺帳：有（）無（）；非法采購和使用劣質食用油：是（）否（）；銷售腐敗變質、過期、“三無”或假冒偽劣食品：有（）無（）；具體種類和數量：。生產經營過程其他不符合衛生要求行為。

四、飲用水衛生管理

1、使用市政集中式供水：是（）否（）；使用自備水源水：是（）否（）；二次供水：有（）無（）；提供開水：有（）無（）；提供其他直飲水：有（）無（）。

2、學校制定飲用水衛生管理制度：有（）無（）；配備專（兼）職疫情報告人員：是（）否（）；直接從事供、管水的人員持《健康證》上崗是（）否（）。自備供水：衛生防護設施： 有（）無（）；蓄水設施定期清洗、消毒： 有（）無（）；

消毒產品衛生許可批件：有（）無（）；水質檢驗資料：有（）無（）。

4、二次供水：衛生防護設施：有（）無（）；蓄水設施定期清洗消毒（看記錄）：有（）無（）；消毒產品衛生許可批件：有（）無（）；水質檢驗資料：有（）無（）。

5、直飲水：索證資料：有（）無（）。

6、飲用水衛生管理中其他不符合衛生要求的行為。

五、傳染病防治工作

1、建立健全傳染病疫情監測和報告制度：是（）否（）；配備專（兼）職疫情報告人員：是（）否（）；

2、對全校學生的出勤、健康情況進行巡查：是（）否（）；學生因病缺勤、傳染病早期癥狀或疑似病人患病及病因排查登記日志有（）無（）；傳染病疫情報告登記本或日志：有（）無（）；病因排查登記日志和疫情報告登記本中項目是否完整：是（）否（）；

3、環境衛生消毒、殺蟲、滅鼠相關制度和措施（查制度和消殺記錄）：有（）無（）。

4、健康教育工作制度：有（）無（）；健康教育老師：有（）無（）；開講健康教育課程：是（）否（）；健康教育宣傳欄：有（）無（）；

5、住校生住宿情況：擁擠（）、符合規范（）；通風條件：好（）、差（）；

6、將查驗預防接種證納入新生入學、入托報名程序：是（）否（）；查驗預防接種證的人員是專職人員：是（）否（）；由各班主任負責查驗：是（）否（）；查驗人員參加培訓：是（）否（）；本學期入學入托新生_____名，查驗預防接種證_____名，發現漏種兒童：無（）有（）；共_____名，_____名兒童得到補種；及時上報查驗預防接種證報表：是（）否（）；

7、學生體檢情況：2008-2009在校生______名，參加健康體檢學生______名，學生健康檔案有（）無（）；發現傳染病_____名，主要的傳染病是________________________________。

學校陪同檢查人員：檢查人員：檢查時間：

第四篇：職業衛生檔案管理制度

職業衛生檔案管理制度

一、根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，結合本公司的實際，由職業衛生管理機構建立單位職業衛生檔案和員工個人職業健康監護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。

二、職業衛生檔案包括：

1、單位職業衛生記錄卡；

2、廠區職業病危害因素分布平面示意圖、廠區重點職業病危害因素分布平面示意圖；

3、廠區工藝流程簡圖（用箭頭表示）；

4、接觸職業病危害因素人員一覽表；

5、接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡；

6、職業病危害、職業中毒記錄卡；

7、職業病危害因素檢測結果匯總資料；

8、職業病危害因素程度分級管理表；

9、職業中毒事故報告與處理記錄表等；

10、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本；

11、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；

12、職業衛生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

13、建設項目職業病危害管理檔案；

14、職業病預防控制措施技術檔案；

15、職業病防護設施和防護用品檔案；

16、職業衛生培訓教育匯總資料；

17、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括：

1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史；

2、作業場所職業病危害因素監測結果；

3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況；

4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料；

5、職業健康監護委托書或合同；

6、職業性健康檢查工種及人員名單；

7、職業病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。

六、隨時、定期地根據公司人員的變動，及時調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。

八、員工離開單位時，有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。

九、職業病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。

十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。

十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

十四、本規定解釋權歸公司職業衛生管理機構。每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業衛生標準和公司職業衛生管理制度執行。職業健康監護檔案管理制度

為了保護職工健康和維護公司權益，根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，用人單位為勞動者建立職業健康監護檔案，并妥善保存，特制訂本制度。

1、職業衛生管理機構負責為每一位職工建立職業健康監護檔案，并妥善保管。職業健康監護檔案包括：

（一）勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史；

（二）相應工作場所職業病危害因素監測結果；

（三）職業健康檢查結果及處理情況；

（四）職業病診療等健康資料。

2、檔案管理人員必須維護勞動者的職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業健康監護檔案，其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。

3、勞動者離開單位時，本人有權索取健康監護檔案復印件，檔案管理人員應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

4、對已離職人員的職業健康監護檔案，應在離職后三個月后進行封存，并保存10年以上，以備上級部門查閱。

5、檔案管理人員應將職業健康監護檔案妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。

6、所有檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。

7、所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。

8、其他依照公司檔案管理制度執行。

9、本制度從下發之日起執行。

第五篇：職業衛生檔案管理制度

職業衛生檔案管理制度

一、根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業衛生檔案,員工個人職業健康監護檔案,簡稱“兩檔”，并由專人保管。

二、職業衛生檔案包括：

1、企、事業單位職業衛生記錄卡；

2、廠區各生產單位職業病危害因素分布平面示意圖、廠區各生產單位重點職業病危害因素分布平面示意圖；

3、廠區各生產單位工藝流程簡圖（用箭頭表示）；

4、各生產單位接觸職業病危害因素人員一覽表；

5、各生產單位接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡；

6、職業病危害、職業中毒記錄卡；

7、職業病危害因素檢測結果匯總資料；

8、職業病危害因素程度分級管理表；

9、職業中毒事故報告與處理記錄表等；

10、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本；

11、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；

12、職業衛生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

13、建設項目職業病危害管理檔案；

14、職業病預防控制措施技術檔案；

15、職業病防護設施和防護用品檔案；

16、職業衛生培訓教育匯總資料；

17、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括：

1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史；

2、作業場所職業病危害因素監測結果；

3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況；

4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料；

5、職業健康監護委托書或合同；

6、職業性健康檢查工種及人員名單；

7、職業病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。

六、隨時、定期地根據公司人員的變動，及時調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。

八、員工離開單位時，有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。

九、職業病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。

十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。

十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

十四、本規定解釋權歸公司職業健康安全部。每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業衛生標準和公司職業衛生管理制度執行。職業健康監護檔案管理制度

為了保護職工健康和維護公司權益，根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，用人單位為勞動者建立職業健康監護檔案，并妥善保存，特制訂本制度。

1、安健環部負責為每一位職工建立職業健康監護檔案，并妥善保管。職業健康監護檔案包括：

（一）勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史；

（二）相應工作場所職業病危害因素監測結果；

（三）職業健康檢查結果及處理情況；

（四）職業病診療等健康資料。

2、檔案管理人員必須維護勞動者的職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業健康監護檔案，其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。

3、勞動者離開單位時，本人有權索取健康監護檔案復印件，檔案管理人員應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

4、對已離職人員的職業健康監護檔案，應在離職后三個月后進行封存，并保存10年以上，以備上級部門查閱。

5、檔案管理人員應將職業健康監護檔案妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。

6、所有檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。

7、所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。

8、其他依照公司檔案管理制度執行。

9、本制度從下發之日起執行。