第一篇：安全、環保、職業衛生檔案管理制度

安全生產、環境保護及職業衛生檔案管理制度

第一章

總則

第一條

為了規范安全生產、環境保護、職業衛生檔案及痕跡資料的管理，有效保護和利用安全生產、環境保護、職業衛生檔案，結合公司的實際情況，特制定本制度。

第二條

本制度適用于XXXXXXXXXXXX有限公司。

第三條

安全生產、環境保護、職業衛生檔案，是指公司從事生產、經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各類安全生產、環境保護和職業衛生的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第二章

安全生產、環境保護、職業衛生檔案的內容

第四條 安全生產檔案的內容：

1、綜合管理檔案：包括公司營業執照、主要負責人安全資格證書、安全管理人員安全資格證書等資料。

2、安全生產目標檔案：包括公司年度安全生產目標的制訂、分解、檢查、考核等資料。

3、安全生產組織機構和職責檔案：包括安全組織機構成立文件和企業內部層層簽訂的安全生產責任書等資料。

3、安全投入檔案：包括安全生產費用的提取、使用等資料。

4、安全法律、法規及管理制度檔案：包括適用法律、法規清單、安全生產相關法律、法規、國家標準、行業標準、安全管理規章制度、安全操作規程和合規性評價報告等資料。

5、安全教育培訓檔案：包括 “三級安全教育”培訓及考核資料（培訓內容、考核試卷、考試成績單、簽到表等）；日常和專項安全教育培訓資料（培訓內容、考核試卷、考試成績單、簽到表等）；年度安全培訓計劃（培訓時間、培訓資料、培訓考核）等資料。

6、安全生產設備、設施檔案：包括安全、消防、防雷等設施統計臺帳、運行、檢查及維護記錄，檢測報告等資料。

7、事故管理檔案：包括事故統計臺帳、事故報告書、調查分析材料、證明材料、事故及處理意見等資料。

8、特種設備管理檔案：包括特種設備統計臺帳、特種設備安裝、檢測、驗收、運行、維護記錄等資料。

9、特種作業及特種設備操作人員檔案：包括特種作業、特種設備操作人員臺帳及資格證書等資料。

10、危險化學品管理檔案：包括危險化學品臺帳、供應商資質、安全技術說明書、安全標簽；危險化學品進庫、領取登記及退回等資料。

11、安全生產隱患排查及整改檔案：包括隱患排查、整改記錄臺帳等資料。

12、安全設施“三同時”管理檔案：包括安全預評價報告及備案批文、安全設施設計專篇報告及備案批文、安全驗收評價報告及備案批文、安全現狀評價報告及備案批文及消防設計審核、消防設施驗收等資料。

13、勞動防護用品管理檔案：包括供應商資質、勞動防護用品合格證、勞動防護用品的購買、驗收、發放、使用等記錄。

14、危險作業安全管理檔案：包括危險作業審批、安全作業票證記錄等資料。

15、安全獎懲檔案：安全獎懲臺帳、處罰及獎勵通報、審批等資料。

16、危險源管理檔案：包括危險源的辨識、評估、管理、監控等記錄和資料。

17、安全會議檔案：包括專題會議、工作會議等各類安全會議記錄及簽到表。

18、相關方管理檔案：包括相關方的資質審查和安全協議等資料。

19、應急救援檔案：包括應急救援預案、應急救援培訓及演練記錄等資料。

17、安全執法監督管理檔案：包括各級政府負有安全監管職能的部門組織或下發的安全檢查、安全通知及隱患整改等文件資料。

18、其他安全生產檔案：根據需要建立的各種安全生產檔案。第五條 環境保護檔案的內容：

1、環保法規及規章制度管理檔案：包括適用法律、法規清單、環境保護相關法律、法規、國家標準、行業標準和公司環保管理制度、合規性評價報告等資料。

2、環保設施“三同時”管理檔案：包括環境影響評價報告及備案批文、環保設施施工、監理、驗收資料、試生產申請及批復等資料。

3、環境污染隱患應急檔案：包括應急預案和應急演練記錄等資料。

4、環保執法監管管理檔案：包括各級政府環保部門執法監察時下發的各種函件。

5、環境統計檔案：包括向上級主管部門上報的各類環境統計報表等資料。

6、排污費檔案：包括排污許可證、排污費繳納通知單和排污費交納發票等資料。

7、污染物排放監測檔案：包括例行的污染物排放監測報告和臨時的污染物排放監測報告、在線監測數據臺賬等資料。

8、環保設施運行管理檔案：環保設施統計臺帳、環保設施運行巡檢、維護等資料。

9、水土保持管理檔案：包括水土保持報告書及其批復、監理檢測、竣工驗收、技術評估等資料。

10、放射源管理檔案：輻射安全許可證正（副）本；輻射作業人員操作證；輻射許可證申報材料、注冊登記等資料。

11、其他有關環境保護的檔案。第六條 職業衛生防護檔案的內容：

1、職業衛生法規及規章制度管理檔案：包括適用法規、技術標準清單和職業衛生相關法律、法規、國家標準、行業標準、管理規章制度等資料。

2、職防設施“三同時”管理檔案：包括職業病防護預評價報告及備案批文、職業病控制效果評價報告及備案批文、職業病防護現狀評價報告及備案批文；職防設施施工、監理、驗收、檢測等資料。

3、職業病防護設備、設施管理檔案：包括可能產生職業危害的設備登記臺帳、運行、檢查、維護記錄等資料。

4、職業危害和申報檔案：包括職業危害申報資料和備案回執。

5、職業衛生教育培訓檔案：包括作業場所職業危害因素辨識、告知，職業安全健康教育培訓記錄、簽到表；職業危害事故應急預案及演練記錄等相關資料。

6、作業場所職業危害因素檢測與評價檔案：包括年度檢測計劃、危害因素檢測與評價報告、超標原因分析與整改等資料。

7、職業健康監護檔案：包括年度職業安全健康檢查計劃、職業安全健康檢查與評價報告、職工職業健康體檢報告等資料。

8、職業衛生健康檢查檔案：包括公司內部檢查記錄和各級政府行政部門的監督檢查記錄。

9、職業危害事故管理檔案：職業病及職業衛生事故的報告、調查、分析、取證、處理等有關資料。

10、其他職業衛生防護檔案。

第七條 公司安全環保處應據實按照前述內容建立安全生產、環境保護和職業衛生檔案，各分廠及車間可以根據實際需要分類建立必要的檔案資料。

第三章

安全、環境保護、職業衛生檔案的管理

第八條 安全生產、環境保護和職業衛生檔案是企業安全生產、環境保護和職業衛生管理的重要組成部分，應按照法定程序分別建立安全生產、環境保護和職業衛生檔案。檔案的建立應遵循實事求是、及時和規范的原則。

第九條

安全生產、環境保護、職業衛生檔案實施分級建立和管理，公司級的安全生產、環境保護和職業衛生檔案，由公司安全環保處負責收集、整理、更新和管理；各車間的安全生產、環境保護、職業衛生檔案由相應車間收集、整理、更新和管理。

第十條 安全環保處負責對氧化鋁廠、熱電廠、工程管理處、技術監察部、質檢中心以及各個生產車間的安全生產、環境保護、職業衛生檔案管理進行指導和監督。安全生產、環境保護、職業衛生檔案堅持誰主管、誰負責的原則。第十一條 各部門在安全、環保、職業衛生活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交相應部門統一管理。

第十二條 凡歸檔的文件書寫必須整齊，用黑色碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

第十三條 存入檔案的資料，要分類整理，按照時間先后編寫頁碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。檔案一律用檔案盒保存管理，檔案盒標簽字體統一設置為黑體，小初字樣。

第十四條 檔案管理必須指定專人負責，專兼職檔案員負責做好檔案材料的收集、分類、整理和歸檔工作。

第十五條 安全生產、環境保護和職業衛生檔案系保密資料，除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關人員，外界人員均不得借閱；若因工作需要查閱的，須經部門負責人批準；查閱結束后，檔案管理人員應及時收回并保存。

第十六條 檔案卷柜應保持通風干燥，檔案柜內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。應設防火警示標志。檔案卷柜必須上鎖。發生火災時，應首先將檔案資料安全轉移。

第十七條 檔案的保存期限分為永久、定期。需要永久保存的資料為各類證照，其余資料為定期保存，保存期限為5年。對于到期檔案需要銷毀的，需要經過部門領導的審批。

第四章

附則

第十八條 凡在安全、環保、職業衛生檔案管理中違反本制度，或者檔案管理弄虛作假、資料丟失、損毀者，對有關責任人視情節輕重處以30-200元處罰。

第十九條 本制度由安全環保處負責制訂和解釋，自2013年11月1日起實施。

第二篇：職業衛生檔案管理制度

職業衛生檔案管理制度

一、根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，結合本公司的實際，由職業衛生管理機構建立單位職業衛生檔案和員工個人職業健康監護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。

二、職業衛生檔案包括：

1、單位職業衛生記錄卡；

2、廠區職業病危害因素分布平面示意圖、廠區重點職業病危害因素分布平面示意圖；

3、廠區工藝流程簡圖（用箭頭表示）；

4、接觸職業病危害因素人員一覽表；

5、接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡；

6、職業病危害、職業中毒記錄卡；

7、職業病危害因素檢測結果匯總資料；

8、職業病危害因素程度分級管理表；

9、職業中毒事故報告與處理記錄表等；

10、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本；

11、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；

12、職業衛生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

13、建設項目職業病危害管理檔案；

14、職業病預防控制措施技術檔案；

15、職業病防護設施和防護用品檔案；

16、職業衛生培訓教育匯總資料；

17、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括：

1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史；

2、作業場所職業病危害因素監測結果；

3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況；

4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料；

5、職業健康監護委托書或合同；

6、職業性健康檢查工種及人員名單；

7、職業病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。

六、隨時、定期地根據公司人員的變動，及時調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。

八、員工離開單位時，有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。

九、職業病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。

十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。

十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

十四、本規定解釋權歸公司職業衛生管理機構。每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業衛生標準和公司職業衛生管理制度執行。職業健康監護檔案管理制度

為了保護職工健康和維護公司權益，根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，用人單位為勞動者建立職業健康監護檔案，并妥善保存，特制訂本制度。

1、職業衛生管理機構負責為每一位職工建立職業健康監護檔案，并妥善保管。職業健康監護檔案包括：

（一）勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史；

（二）相應工作場所職業病危害因素監測結果；

（三）職業健康檢查結果及處理情況；

（四）職業病診療等健康資料。

2、檔案管理人員必須維護勞動者的職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業健康監護檔案，其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。

3、勞動者離開單位時，本人有權索取健康監護檔案復印件，檔案管理人員應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

4、對已離職人員的職業健康監護檔案，應在離職后三個月后進行封存，并保存10年以上，以備上級部門查閱。

5、檔案管理人員應將職業健康監護檔案妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。

6、所有檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。

7、所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。

8、其他依照公司檔案管理制度執行。

9、本制度從下發之日起執行。

第三篇：職業衛生檔案管理制度

職業衛生檔案管理制度

一、根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業衛生檔案,員工個人職業健康監護檔案,簡稱“兩檔”，并由專人保管。

二、職業衛生檔案包括：

1、企、事業單位職業衛生記錄卡；

2、廠區各生產單位職業病危害因素分布平面示意圖、廠區各生產單位重點職業病危害因素分布平面示意圖；

3、廠區各生產單位工藝流程簡圖（用箭頭表示）；

4、各生產單位接觸職業病危害因素人員一覽表；

5、各生產單位接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡；

6、職業病危害、職業中毒記錄卡；

7、職業病危害因素檢測結果匯總資料；

8、職業病危害因素程度分級管理表；

9、職業中毒事故報告與處理記錄表等；

10、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本；

11、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；

12、職業衛生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

13、建設項目職業病危害管理檔案；

14、職業病預防控制措施技術檔案；

15、職業病防護設施和防護用品檔案；

16、職業衛生培訓教育匯總資料；

17、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括：

1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史；

2、作業場所職業病危害因素監測結果；

3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況；

4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料；

5、職業健康監護委托書或合同；

6、職業性健康檢查工種及人員名單；

7、職業病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。

六、隨時、定期地根據公司人員的變動，及時調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。

八、員工離開單位時，有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。

九、職業病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。

十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。

十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

十四、本規定解釋權歸公司職業健康安全部。每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業衛生標準和公司職業衛生管理制度執行。職業健康監護檔案管理制度

為了保護職工健康和維護公司權益，根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，用人單位為勞動者建立職業健康監護檔案，并妥善保存，特制訂本制度。

1、安健環部負責為每一位職工建立職業健康監護檔案，并妥善保管。職業健康監護檔案包括：

（一）勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史；

（二）相應工作場所職業病危害因素監測結果；

（三）職業健康檢查結果及處理情況；

（四）職業病診療等健康資料。

2、檔案管理人員必須維護勞動者的職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業健康監護檔案，其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。

3、勞動者離開單位時，本人有權索取健康監護檔案復印件，檔案管理人員應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

4、對已離職人員的職業健康監護檔案，應在離職后三個月后進行封存，并保存10年以上，以備上級部門查閱。

5、檔案管理人員應將職業健康監護檔案妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。

6、所有檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。

7、所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。

8、其他依照公司檔案管理制度執行。

9、本制度從下發之日起執行。

第四篇：職業衛生檔案管理制度

從業人員健康監護檔案管理制度

一、目的為了更好地開展職業病防治工作、維護廣大員工的身體健康，保證健康監護檔案和職業病診斷檔案資料的連續性和完整性，更好地為公司員工服務，按照《中華人民共和國職業病防治法》、《職業病診斷與鑒定管理辦法》及《職業健康監護管理辦法》的要求特制定從業人員職業健康檔案管理制度。

二、檔案資料的歸檔范圍

1.健康監護檔案內容

1.1 健康監護檔案冊。

1.2 職業健康體檢結果報告。

1.3健康體檢綜合分析報告。

1.4職業健康體檢復查人員名單及復查結果報告。

1.5職業病觀察對象和職業禁忌癥處理意見書。

1.6叢業人員職業健康監護檔案包括勞動者的職業史、既往史和職業病危害接觸史；相應作業場所職業病危害因素監測結果；職業健康檢查結果及處理情況；職業病診療等有關個人健康資料。

2.職業病診斷檔案

管理部門應建立職業病診斷檔案并永久保存，檔案內容應當包括：

2.1職業病診斷證明書；

2.2職業病診斷過程記錄

2.3用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料；

2.4臨床檢查與實驗室檢驗等結果報告單；

2.5現場調查筆錄及分析評價報告。

三、保管

1.檔案室切實做好七防，即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。

2.檔案室嚴禁吸煙及存放易爆、易燃等易于導致火災的危險品。

3.檔案室要保持清潔衛生，檔案資料擺放整齊，便于資料的管理和使用。

4.檔案管理人員要熟悉業務，準確、及時地為使用者提供方便服務。

5.對所保管的檔案資料，要經常查看，發現破損和字跡不清的，要及時進行修補、復制，發現重大問題要及時請示、報告。

6.檔案室嚴禁無關人員隨意進入。

四、本制度自發布之日起施行。

第五篇：煤礦職業衛生檔案管理制度[模版]

煤礦職業衛生檔案管理制度

一、為了使職業衛生資料信息的收集、歸類、存貯、分析、反饋等一系列過程實施規范化、檔案化管理。根據《中華人民共和國職業病防治法》等法律法規特制定本制度:

二、職業衛生檔案的基本內容

1、基本資料檔案：包括職業衛生的法律法規、標準規范；各級來往文件；工作計劃和總結。

2、工作場所測定、評價資料。

3、健康檢查資料：建立從事接塵人員及有毒有害作業人員的職業性健康監護個人檔案，（記錄包括：上崗前職業性健康檢查、從業期間定期健康檢查和離崗前職業性健康檢查狀況，以及鑒定是否有職業禁忌癥，或在有毒有害場所工作的過程中及離崗前是否造成職業危害和職業病情況）形成完整的員工健康檔案。

4、職業病防治資料：主要包括職業病防治統計、職業病調查表、以及檢測報表、監護報表等。

三、職業衛生檔案管理

1、職業衛生檔案管理，應設專人負責。

2、資料的收集：按照職業衛生檔案的各項內容進行收集，收集應按一定的規范程序和要求進行。

3、資料的甄定：對所有需要收集的資料進行甄定，確定資料的可靠真實程度。

4、資料的分類歸檔：資料的收集和存檔應分門別類，應預先根據資料的性質、來源，設計一種較為合理的分類方法，然后進行組卷歸檔。

四、職業衛生檔案管理的考核

加強職業衛生檔案管理的質量考核制度，責任到人，管理到位。