第一篇：環保檔案管理制度

環保檔案管理制度(一)歸檔范圍：

為了保證環保檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用，現將環保文件、材料歸檔范圍、保管期限和密級劃分如下：

1.各種監測工作原始記錄本、表、圖、照片。

2.根據原始記錄整理的各種報表。

3.本站編寫的各種監測報告。

4.各縣級站報送的各種報表、報告。

5.各種科研、實驗項目的開課報告、方案、鑒定報告等。

6.污染源動態檔案各種報表、資料。

7.本站編寫的各種論文、技術報告。

8.上級下達的有關監測技術文件、分析方法、技術規定等。

(二)歸檔期限：

1.各種原始記錄表圖、各種報表于次年一月底歸檔保存。

2.各種報告完成后一月內歸檔保存。

3.科研資料鑒定后一月內歸檔保存。

4.污染源動態檔案于次年二月底前整好、立卷歸檔保存。

5.本站編印的各種論文、技術報告等技術文件，完成及時歸檔保存。

6.有關技術文件接收后，應及時送交文書。

7.全年技術檔案于次年3月底前建檔完畢。

8.參加各種會議、培訓班、研討班的技術資料，回站后歸檔保存。

9.文書檔案于次年七月底前立卷存檔。

(三)歸檔要求

1.所有技術檔案必須原件歸檔、由科室負責人進行檢查開列清單，并簽署意見。

2.歸檔材料必須紙質優良、圖象清晰，字跡工整，鋼筆書寫，簽字手續完好。

3.技術材料歸檔后，如有補充，應及時把補充的材料歸檔，如需修改，應由材料主要編寫人提出申請，經主管站長批準后方可修改。

(四)檔案保管借閱

1.檔案管理人員將檔案材料根據國家有關規定，制定保存期限和制定經。凡屬保密范圍內的檔案，任何人不得轉，借如出現問題要追究當事人的責任，提供保密檔案要嚴格按照保密規定執行。

2.檔案管理必須確保檔案材料的完整與安全，應注意防火防盜、防蛀、防腐等。

3.對失去利用價值的檔案資料，由檔案管理人員負責組織鑒定小組進行審查，寫出清單和理由，經站長批準后，再行銷毀。

4.借閱者必須遵守借閱制度，填寫“借閱申請單”，經批準后方可借閱。

5.借閱技術檔案時間不超過半個月，必須按時歸還。

6.借閱者必須妥善保管，不得損壞、涂改、轉借他人。

7.外單位借閱必須持單位介紹信，經站長批準，有償提供，收費按有關規定執行，在站內借閱，未經站長批準不得借出。向外單位提供數據資料必須經站長批準。

第二篇：7-4 環保檔案管理制度

四川龍蟒集團攀枝花基地二選廠

環保制度

環境保護檔案管理制度

(一)歸檔范圍：

為了保證公司環保檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用，現將環保文件、材料歸檔范圍、保管期限和密級劃分如下

1.各種環保工作原始記錄本、表、圖、照片。

2.根據原始記錄整理的各種報表。

3.環境監測站編寫的各種監測報告，公司內部監測數據。

4.污水處理站加藥及污水處理記錄。

5.在線監測監測數據。

6.各種危險固廢產生及處置臺賬。

7.環境保護新增的規章制度及作業指導書。

8.環保行政管理部門下發各類文件等。

(二)歸檔期限：

1.各種原始記錄表圖、各種報表于次年一月底送交檔案室。

2.各種報告完成后一月內送交檔案室。

3.科研資料鑒定后一月內送交檔案室。

4.污染源動態檔案于次年二月底前整好、立卷送交檔案室。

5.本站編印的各種論文、技術報告等技術文件，完成及時送交檔案室。

6.有關技術文件接收后，應及時送交文書。

7.全年技術檔案于次年3月底前建檔完畢。

龍蟒攀枝花基地二選廠

2014年1月1日

第三篇：7-4環保檔案管理制度[推薦]

四川龍蟒集團攀枝花基地二選廠環保制度

環境保護檔案管理制度

(一)歸檔范圍：

為了保證公司環保檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用，現將環保文件、材料歸檔范圍、保管期限和密級劃分如下

1.各種環保工作原始記錄本、表、圖、照片。

2.根據原始記錄整理的各種報表。

3.環境監測站編寫的各種監測報告，公司內部監測數據。

4.污水處理站加藥及污水處理記錄。

5.在線監測監測數據。

6.各種危險固廢產生及處置臺賬。

7.環境保護新增的規章制度及作業指導書。

8.環保行政管理部門下發各類文件等。

(二)歸檔期限：

1.各種原始記錄表圖、各種報表于次年一月底送交檔案室。

2.各種報告完成后一月內送交檔案室。

3.科研資料鑒定后一月內送交檔案室。

4.污染源動態檔案于次年二月底前整好、立卷送交檔案室。

5.本站編印的各種論文、技術報告等技術文件，完成及時送交

檔案室。

6.有關技術文件接收后，應及時送交文書。

7.全年技術檔案于次年3月底前建檔完畢。

8.參加各種會議、培訓班、研討班的技術資料，回站后交檔案

室歸檔。

9.文書檔案于次年七月底前立卷存檔。

(三)歸檔要求

1.所有技術檔案必須原件歸檔、由科室負責人進行檢查開列清

單，并簽署意見。

2.歸檔材料必須紙質優良、圖象清晰，字跡工整，鋼筆書寫，簽字手續完好。

3.技術材料歸檔后，如有補充，應及時把補充的材料送交檔案

室，如需修改，應由材料主要編寫人提出申請，經主管站長批準后

方可修改。

(四)檔案保管借閱

1.檔案室人員將檔案材料根據國家有關規定，制定保存期限和

制定經。凡屬保密范圍內的檔案，任何人不得轉借如出現問題要追

究當事人的責任，提供保密檔案要嚴格按照保密規定執行。

2.檔案室必須確保檔案材料的完整與安全，應注意防火防盜、防蛀、防腐等。

3.對失去利用價值的檔案資料，由檔案室負責組成鑒定小組進

行審查，寫出清單和理由，經站長批準后，再行銷毀。

4.借閱者必須遵守借閱制度，填寫“借閱申請單”，經批準后方可

借閱。

5.借閱技術檔案時間不超過半個月，必須按時歸還。

6.借閱者必須妥善保管，不得損壞、涂改、轉借他人。

7.外單位借閱必須持單位介紹信，經站長批準，有償提供，收

費按有關規定執行，在檔案室內借閱，未經站長批準不得借出。向外

單位提供數據資料必須經站長批準。

龍蟒攀枝花基地二選廠 2014年1月1日

第四篇：環保檔案(完整)

XXXXXXXX有限公司

環 保 檔 案 匯 編

二〇一六年X月

目 錄

一、企業簡介

1.1企業簡介………………………………………………（）1.2項目備案立項批復……………………………………（）1.3營業執照（蓋章）……………………………………（）1.4組織機構代碼證（蓋章）……………………………（）1.5法人身份證復印件（蓋章）…………………………（）

二、企業（項目）環保建設資料

2.1項目環境影響評價報告書（報告表或登記表）及環評批復……（）

2.2環保“三同時”驗收材料……………………………（）2.3治理方案及環保設施設計、施工資料………………（）2.4排污口規范化建設情況及自動監控系統建設情況…（）2.5環境突發事件應急設施建設資料……………………（）2.6排污許可證及污染物排放總量指標文件……………（）

三、企業環境管理資料

3.1企業環保管理機構、環保管理制度等資料…（）3.2治理設施運行管理制度、作業指導書………（）3.3環境突發事件應急預案及應急演練情況….（）3.4實施清潔生產審核相關資料……………….（）

四、企業治理設施運行資料

4.1治理設施日常運行記錄………………………………………………… 4.2治理設施設備維修、維護記錄…………………………… 4.3治理設施電耗、藥耗單據……………………………………………… 4.4固體廢物及危險廢物處理情況材料……………………… 4.5治理設施及在線監控設備數據異常情況記錄………………

五、環保部門監管情況資料

5.1監測報告…………………………………………………………………………… 5.2日常巡查記錄…………………………………………………………………… 5.3限期治理整改通知、處罰通知書等……….…………………………

六、其它環保資料

6.1企業內部例行監測數據…………………………………………………….6.2排污申報登記報表及排污費繳費單據………………………………

（以上資料裝訂成冊）

例：（此為第一部分封面）

簡 介

企 業

XXXXXXX公司環保工作簡介

內容及要求：

1.企業簡介，包括以下內容：

基本情況――企業（項目）位于何地，占地面積、建筑面積，總投資、其中環保投資，何時開始建設，何時通過驗收（如有多個項目逐個說明）； 生產產品――主要生產哪幾種產品；

生產工藝及設備――采用何種生產工藝、有哪些生產設備和設備數量（附生產工藝流程圖）； 生產規模――產品年產量；

污染治理設施建設情況――在企業建設同期廢水、廢氣、噪聲和固體廢物等治理設施或規范存放場所建設情況；治理工藝――采取何種治理工藝；

污染物削減效果――廢水、廢氣等污染物治理前后效果，分別說明三年里面每年的污染物削減效果； 日常運行情況――生產情況和治理設施運行情況； 環保管理制度建立情況――建立了何種環保管理制度，落實崗位責任制情況，制度執行情況；

環保突發事件應急措施――有無建立應急預案和購置應急設施、物品。針對環境突發事件有何種應急機制，落實情況如何，為做好環保工作采取和落實了什么措施等。環境守法情況――近五年間，有無查實的信訪、上訪情況，有無被處罰情況。為做好環保工作采取和落實了什么措施等。

2.企業三證合一后的營業執照正副本復印件。3.廠區平面圖（雨水、污水管網圖）。

4.企業用煤、用水臺帳資料，熱電行業還包括發電量、供熱量、用煤含硫率等基礎數據；

5.循環經濟、綠色企業、ISO14001與ISO9000系列認證資料。

6.企業環保培訓、宣傳等資料。

例.（此為第二部分封面）

企 業 項 目 環 保 建 設 資 料

例2.1 XX公司XX項目環境影響評價報告書

（報告表或登記表）

要求：該企業自建設之日起的所有建設項目環評報告書（報告表或登記表）、立項報批、評估意見和審批意見等資料均需復印進來。例2.2 關于xx公司xx項目的驗收意見

要求：環保“三同時”驗收材料，包括驗收申報表格、驗收意見和驗收監測報告等資料。例2.3 xx公司廢水（廢氣或噪聲）治理方案

要求：治理方案、治理設施設計和施工資料、治理工藝流程圖均需復印進檔案 例2.4

1、排污口規范化建設情況

要求：附排污口設計方案、標志牌照片

2、自動監控系統建設情況

要求：在線監控系統安裝設計方案、到貨單、在線監控系統驗收意見均需復印進檔案 例2.5 環境突發事件應急設施建設資料 要求：附應急設施設計方案、崗位責任制度、使用制度和應急設施（如應急池）、設備、應急物品的照片。

例2.6 排污許可證及下達的污染物排放總量指標文件

要求：將排污許可證復印件及每年環保部門下達給各企業的排放總量指標文件復印件歸檔。

例（此為第三部分封面）

企 業 環 境 管 理 資 料

例

企業建立的環境管理機構、環保管理制度和環保監督

員制度

1、環境管理機構

包括企業環境保護具體負責團隊、具體負責人；企業成立企業內部環境管理機構的相關文件、企業環保管理制度等資料，2、環保管理制度

要求：企業成立企業內部環境管理機構的相關文件、企業環保管理制度等資料。

3、環保監督員制度

要求：如有建立則把相關文件及開展的工作報告或報表類資料歸檔，如無則免。例3.2 治理設施的運行管理制度、作業指導書

1、治理設施運行管理制度（包括人員班制安排）要求：復印歸檔

2、作業指導書

要求：治理設施操作規程 例3.3 企業制定的環境突發事件應急預案及應急演練情況

1、應急預案

要求：復印歸檔，如無則馬上制定。

2、應急演練情況

要求：未對照應預案開展應急演練的企業，需馬上開展一次應急演練，并將應急演練情況和總結以企業內部文件形式發布，并將該文件復印歸檔；有開展應急演練的企業，收集近三年來的應急演練資料，復印歸檔。應急預案和近期應急演練資料與照片，要求應急演練情況和總結以企業內部文件形式發布并歸檔。

例3.4 實施清潔生產審核相關資料（如審核報告書等）

要求：復印歸檔，如已經通過審核的企業需提供包括清潔生產審核報告，通過清潔生產審核的驗收類材料或證書等資料。

例（此為第三部分封面）

企 業 治 理 設 施 運 行 資 料

四、企業治理設施運行資料

1.治理設施日常運行記錄。包括一年以上治理設施日常運行記錄。

2.治理設施設備維修、維護記錄。包括一年以上治理設施維修和維護記錄。

3.治理設施電耗、藥耗單據。包括一年以上的單據、合同等資料。

4.固體廢物及危險廢物處理情況材料。包括處置合同協議、管理計劃、管理臺帳、統計表、轉移計劃、轉移聯單，以及自行處置設施管理制度、操作規程、運行記錄、維修維護記錄等資料。

5.治理設施及在線監控設備數據異常情況記錄。包括一年以上治理設施的異常情況和在線監控系統設備故障、數據異常等情況記錄表和向環保部門（包括在線監控系統運營商）的設備（數據）異常情況報告等資料。

例（此為第三部分封面）

環 保 部 門 監 管 情 況 資 料

五、環保部門監管情況資料

1.監測報告。包括委托監測報告、監督性監測報告等資料。2.日常巡查記錄。包括近三年環保部門的現場檢查表、監察記錄等原始資料。

3.限期治理整改通知、處罰通知書等。包括近三年環保部門的限期治理整改通知、處罰通知書等資料。

4.治理設施電耗、藥耗情況（電費單和藥費單），固體廢物處理情況（處理協議或合同、轉移聯單等）

要求：把一年以上的單據、合同等復印歸檔，如有單據缺失則迅速補單。

例（此為第三部分封面）

其 它 環 保 資 料

六、其它環保資料

1.企業內部例行監測數據。包括一年以上的企業內部監測數據（或委托監測報告）。

2.排污申報登記報表及排污費繳費單據。包括近三年排污申報登記年報表和排污費繳納單據復印件。

第五篇：2021年公司安全、環保檔案管理制度

2021年公司安全、環保檔案管理制度

1目的與范圍

本制度規定了___公司安全、環保、職業衛生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內容。其目的是為了規范安全、環保、職業衛生檔案管理。本制度適用于___公司安全、環保、職業衛生檔案管理。

2管理職責

2.1公司總經理負責安全、環保、職業衛生檔案管理的領導工作。

2.2設備安全課負責安全、環保、職業衛生檔案日常管理工作。

2.3技術部負責指導、監督安全、環保、職業衛生檔案管理工作。

3管理內容

3.1檔案的分類及編號

a）共設置三個一級類目。編號用漢語拼音音節表示。

一級類目分類編號順序如下：

代號名稱

AQ安全類檔案

HB環保類檔案

ZW職業衛生類檔案

b）二級類目按檔案管理內容進行編號，編號用___伯數字表示，凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

3.2安全類檔案包括：上級安全法規文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄（含各類專項檢查）、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關___、特種設備安全技術檔案、事故檔案（含職業病事故）等。

3.3環保類檔案包括：上級環保法規文件、公司內部環保管理性文件、環境因素管理資料、計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環保評價及驗收資料、危險廢物“五聯單”、環境年報、排污申報、排污許可證、環保事故檔案等。

3.4職業衛生類檔案包括：上級職業衛生法規文件、公司內部職業衛生管理性文件、作業場所職業病危害因素檢測資料、職業健康監護檔案、職業病防護設施檢查記錄、作業場所職業病危害申報資料、新建項目職業病危害評價及驗收資料等。

3.5檔案的保存期限

3.5.1安全類檔案：新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存，其它檔案保存三年。

3.5.2環保類檔案：環保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存，其它檔案保存三年。

3.5.3職業衛生類檔案：職業健康監護檔案、新建項目職業病危害評價及驗收資料應永久保存，其它檔案保存三年。

3.6管理要求

3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。

3.6.2需復印事故檔案、職業健康監護檔案時，必須經主管領導批準后方可復印。