第一篇：職業衛生相關材料檔案

檔案編號：

職業衛生相關材料檔案

（年度）

用 人 單 位：

職業衛生管理負責人： 聯 系 電 話：

電 子 郵 箱：

目

錄

1、勞動合同告知

2、勞務派遣情況

3、職業衛生工作會議記錄

4、使用有毒物品中文說明

5、生產工藝流程圖

6、主要產品及原、輔材料

7、其它相關材料

1、勞動合同告知

職業病危害因素告知書

（參照）

同志：

您所在的 部門 崗位，存在職業病危害因素有、、。如防護操作不當，該職業病危害因素可 能對您的健康造成損害。

本崗位，單位已按照國家有關法律規定，對職業病危害因素采取了防護措施，并配備了個人防護用品、、。

同時，為預防職業病危害因素導致職業病及事故的發生，依據《安全生產法》、《職業病防治法》及《勞動合同法》之規定，請您履行以下義務：

自覺遵守用人本單位制定的職業衛生操作規程和制度；正確使用個人防護用品；積極參加職業衛生知識培訓；定期參加職業病健康體檢；發現職業病危害隱患和事故應及時報告；并積極配合單位，避免職業病及各類傷害事故的發生。

特此告知：

歡迎您隨時提出行之有效的預防職業病的建議。

單位蓋章 勞動者簽字 年月日 年月日

職業危害告知書說明

（參照）

根據《安全生產法》、《職業病防治法》、《勞動合同法》，為履行法定告知義務,并為勞動者職業健康與人身安全提供必要的指引，切實保障本單位及員工的合法權益，特編制了本職業病危害告知書。

本職業病危害告知書中的內容應當在與勞動者訂立勞動合同前，告知本人，而作為有意與本單位訂立勞動合同關系的應聘者，也應當認真閱讀本職業病危害告知書中的內容，并在告知書的勞動者簽字部位簽名確認，表示您已經獲悉了本公司職業病危害方面的情形。有必要提醒應聘者的是，只是簡單地獲得了職業病危害方面的信息并不能有效地防止您在今后的工作中不受傷害。另,如您從事的崗位為特種作業或特種設備操作,請務必提供真實有效的特種作業操作證件,并自行按期參加年審,如參加資格審驗需本單位協助時請及時與相關部門聯系,如因個人原因導致證件失效,單位有權將您調離特種作業崗位。

當您的工作崗位發生變更時，請重新與本單位簽定勞動合同及職業病危害因素告知書。

一旦發生職業病，本單位將按照國家有關法律、法規，為您提供相應待遇。

最后祝愿各位在今后的工作中平平安安，安康幸福！

2、勞務派遣情況

附內容：

1、外包合同內是否明確職業衛生管理責任；

2、勞務派遣職業衛生管理等情況。

3、職業衛生工作會議記錄

附內容：

1、會議標題；

2、會議記錄含有時間、地點，主持人，參加人（簽名），記錄人，會議內容信息企業研究部署職業衛生工作會議等記錄。

4、使用有毒物品中文說明

附內容：

可能產生職業病危害設備有中文說明書、使用、生產、經營產生職業病危害的化學品、放射性同位素和含有放射性物質的材料中文說明。

5、生產工藝流程圖

附內容： 生產工藝流程圖

6、主要產品及原、輔材料

附內容：

主要產品及原、輔材料

7、其它相關材料

附內容：

1、勞動者名冊

2、其它相關材料

第二篇：職業衛生檔案管理制度

職業衛生檔案管理制度

一、根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，結合本公司的實際，由職業衛生管理機構建立單位職業衛生檔案和員工個人職業健康監護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。

二、職業衛生檔案包括：

1、單位職業衛生記錄卡；

2、廠區職業病危害因素分布平面示意圖、廠區重點職業病危害因素分布平面示意圖；

3、廠區工藝流程簡圖（用箭頭表示）；

4、接觸職業病危害因素人員一覽表；

5、接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡；

6、職業病危害、職業中毒記錄卡；

7、職業病危害因素檢測結果匯總資料；

8、職業病危害因素程度分級管理表；

9、職業中毒事故報告與處理記錄表等；

10、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本；

11、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；

12、職業衛生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

13、建設項目職業病危害管理檔案；

14、職業病預防控制措施技術檔案；

15、職業病防護設施和防護用品檔案；

16、職業衛生培訓教育匯總資料；

17、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括：

1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史；

2、作業場所職業病危害因素監測結果；

3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況；

4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料；

5、職業健康監護委托書或合同；

6、職業性健康檢查工種及人員名單；

7、職業病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。

六、隨時、定期地根據公司人員的變動，及時調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。

八、員工離開單位時，有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。

九、職業病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。

十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。

十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

十四、本規定解釋權歸公司職業衛生管理機構。每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業衛生標準和公司職業衛生管理制度執行。職業健康監護檔案管理制度

為了保護職工健康和維護公司權益，根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，用人單位為勞動者建立職業健康監護檔案，并妥善保存，特制訂本制度。

1、職業衛生管理機構負責為每一位職工建立職業健康監護檔案，并妥善保管。職業健康監護檔案包括：

（一）勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史；

（二）相應工作場所職業病危害因素監測結果；

（三）職業健康檢查結果及處理情況；

（四）職業病診療等健康資料。

2、檔案管理人員必須維護勞動者的職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業健康監護檔案，其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。

3、勞動者離開單位時，本人有權索取健康監護檔案復印件，檔案管理人員應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

4、對已離職人員的職業健康監護檔案，應在離職后三個月后進行封存，并保存10年以上，以備上級部門查閱。

5、檔案管理人員應將職業健康監護檔案妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。

6、所有檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。

7、所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。

8、其他依照公司檔案管理制度執行。

9、本制度從下發之日起執行。

第三篇：職業衛生檔案管理制度

職業衛生檔案管理制度

一、根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業衛生檔案,員工個人職業健康監護檔案,簡稱“兩檔”，并由專人保管。

二、職業衛生檔案包括：

1、企、事業單位職業衛生記錄卡；

2、廠區各生產單位職業病危害因素分布平面示意圖、廠區各生產單位重點職業病危害因素分布平面示意圖；

3、廠區各生產單位工藝流程簡圖（用箭頭表示）；

4、各生產單位接觸職業病危害因素人員一覽表；

5、各生產單位接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡；

6、職業病危害、職業中毒記錄卡；

7、職業病危害因素檢測結果匯總資料；

8、職業病危害因素程度分級管理表；

9、職業中毒事故報告與處理記錄表等；

10、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本；

11、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；

12、職業衛生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

13、建設項目職業病危害管理檔案；

14、職業病預防控制措施技術檔案；

15、職業病防護設施和防護用品檔案；

16、職業衛生培訓教育匯總資料；

17、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括：

1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史；

2、作業場所職業病危害因素監測結果；

3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況；

4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料；

5、職業健康監護委托書或合同；

6、職業性健康檢查工種及人員名單；

7、職業病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔”。

六、隨時、定期地根據公司人員的變動，及時調整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。

八、員工離開單位時，有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。

九、職業病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。

十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。

十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

十四、本規定解釋權歸公司職業健康安全部。每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業衛生標準和公司職業衛生管理制度執行。職業健康監護檔案管理制度

為了保護職工健康和維護公司權益，根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，用人單位為勞動者建立職業健康監護檔案，并妥善保存，特制訂本制度。

1、安健環部負責為每一位職工建立職業健康監護檔案，并妥善保管。職業健康監護檔案包括：

（一）勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史；

（二）相應工作場所職業病危害因素監測結果；

（三）職業健康檢查結果及處理情況；

（四）職業病診療等健康資料。

2、檔案管理人員必須維護勞動者的職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業健康監護檔案，其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。

3、勞動者離開單位時，本人有權索取健康監護檔案復印件，檔案管理人員應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

4、對已離職人員的職業健康監護檔案，應在離職后三個月后進行封存，并保存10年以上，以備上級部門查閱。

5、檔案管理人員應將職業健康監護檔案妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。

6、所有檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。

7、所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。

8、其他依照公司檔案管理制度執行。

9、本制度從下發之日起執行。

第四篇：職業衛生檔案管理制度

從業人員健康監護檔案管理制度

一、目的為了更好地開展職業病防治工作、維護廣大員工的身體健康，保證健康監護檔案和職業病診斷檔案資料的連續性和完整性，更好地為公司員工服務，按照《中華人民共和國職業病防治法》、《職業病診斷與鑒定管理辦法》及《職業健康監護管理辦法》的要求特制定從業人員職業健康檔案管理制度。

二、檔案資料的歸檔范圍

1.健康監護檔案內容

1.1 健康監護檔案冊。

1.2 職業健康體檢結果報告。

1.3健康體檢綜合分析報告。

1.4職業健康體檢復查人員名單及復查結果報告。

1.5職業病觀察對象和職業禁忌癥處理意見書。

1.6叢業人員職業健康監護檔案包括勞動者的職業史、既往史和職業病危害接觸史；相應作業場所職業病危害因素監測結果；職業健康檢查結果及處理情況；職業病診療等有關個人健康資料。

2.職業病診斷檔案

管理部門應建立職業病診斷檔案并永久保存，檔案內容應當包括：

2.1職業病診斷證明書；

2.2職業病診斷過程記錄

2.3用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料；

2.4臨床檢查與實驗室檢驗等結果報告單；

2.5現場調查筆錄及分析評價報告。

三、保管

1.檔案室切實做好七防，即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。

2.檔案室嚴禁吸煙及存放易爆、易燃等易于導致火災的危險品。

3.檔案室要保持清潔衛生，檔案資料擺放整齊，便于資料的管理和使用。

4.檔案管理人員要熟悉業務，準確、及時地為使用者提供方便服務。

5.對所保管的檔案資料，要經常查看，發現破損和字跡不清的，要及時進行修補、復制，發現重大問題要及時請示、報告。

6.檔案室嚴禁無關人員隨意進入。

四、本制度自發布之日起施行。

第五篇：煤礦職業衛生檔案管理制度[模版]

煤礦職業衛生檔案管理制度

一、為了使職業衛生資料信息的收集、歸類、存貯、分析、反饋等一系列過程實施規范化、檔案化管理。根據《中華人民共和國職業病防治法》等法律法規特制定本制度:

二、職業衛生檔案的基本內容

1、基本資料檔案：包括職業衛生的法律法規、標準規范；各級來往文件；工作計劃和總結。

2、工作場所測定、評價資料。

3、健康檢查資料：建立從事接塵人員及有毒有害作業人員的職業性健康監護個人檔案，（記錄包括：上崗前職業性健康檢查、從業期間定期健康檢查和離崗前職業性健康檢查狀況，以及鑒定是否有職業禁忌癥，或在有毒有害場所工作的過程中及離崗前是否造成職業危害和職業病情況）形成完整的員工健康檔案。

4、職業病防治資料：主要包括職業病防治統計、職業病調查表、以及檢測報表、監護報表等。

三、職業衛生檔案管理

1、職業衛生檔案管理，應設專人負責。

2、資料的收集：按照職業衛生檔案的各項內容進行收集，收集應按一定的規范程序和要求進行。

3、資料的甄定：對所有需要收集的資料進行甄定，確定資料的可靠真實程度。

4、資料的分類歸檔：資料的收集和存檔應分門別類，應預先根據資料的性質、來源，設計一種較為合理的分類方法，然后進行組卷歸檔。

四、職業衛生檔案管理的考核

加強職業衛生檔案管理的質量考核制度，責任到人，管理到位。