煤礦職業衛生檔案管理制度

一、根據《中華人民共和國國職業病防治法》的規定，結合本公司實際，各礦井對礦各科室區隊建立職業衛生檔案，員工個人職業健康監護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。

二、職業衛生檔案包括：

1、企、事業單位職業衛生記錄卡；

2、各生產單位接觸職業病危害因素人員一覽表；

3、各生產單位接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡；

4、職業病危害、職業中毒記錄卡；

5、職業病危害因素檢測結果匯總資料；

6、職業病危害因素程度分級管理表；

7、職業中毒事故報告與處理記錄表等；

8、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本；

9、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；

10、職業衛生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

11、建設項目職業病危害管理檔案；

12、職業病預防控制措施技術檔案；

13、職業病防護設施和防護用品檔案：

14、職業衛生培訓教育匯總資料：

15、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括：

1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史；

2、作業場所職業病危害因素監測結果；

3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況；

4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料；

5、職業健康監護委托書或合同；

6、職業性健康檢查工種及人員名單；

7、職業病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的'要求建立目錄、統一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔“。

六、隨時、定期地根據本礦人員的變動，及時調核和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。

八、員工離開單位時，有權索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。

九、職業病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。

十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。

十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

十四、每年按煤礦流程對其合規性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行，有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業衛生標準和煤礦職業危害防治管理制度執行。

煤礦職業衛生檔案管理制度

一、為了使職業衛生資料信息的收集、歸類、存貯、分析、反饋等一系列過程實施規范化、檔案化管理。根據《中華人民共和國職業病防治法》等法律法規特制定本制度:

二、職業衛生檔案的基本內容

1、基本資料檔案：包括職業衛生的法律法規、標準規范；各級來往文件；工作計劃和總結。

2、工作場所測定、評價資料。

3、健康檢查資料：建立從事接塵人員及有毒有害作業人員的職業性健康監護個人檔案，（記錄包括：上崗前職業性健康檢查、從業期間定期健康檢查和離崗前職業性健康檢查狀況，以及鑒定是否有職業禁忌癥，或在有毒有害場所工作的過程中及離崗前是否造成職業危害和職業病情況）形成完整的員工健康檔案。

4、職業病防治資料：主要包括職業病防治統計、職業病調查表、以及檢測報表、監護報表等。

三、職業衛生檔案管理

1、職業衛生檔案管理，應設專人負責。

2、資料的收集：按照職業衛生檔案的各項內容進行收集，收集應按一定的規范程序和要求進行。

3、資料的甄定：對所有需要收集的資料進行甄定，確定資料的可靠真實程度。

4、資料的分類歸檔：資料的收集和存檔應分門別類，應預先根據資料的性質、來源，設計一種較為合理的分類方法，然后進行組卷歸檔。