第一篇：煤礦檔案管理制度

檔案管理制度

為了進一步規范檔案管理，做到檔案管理系統化、科學化，理順管理程序，特制訂管理辦法如下：

一、檔案管理

1、專人負責檔案管理，設立檔案專柜，實行微機管理，建立微機檔案庫分年度、分類別存放，對檔案進行科學管理。

2、分年度存放對檔案分年度存放、非本年度及長期檔案進行標號存放。

3、分類別存放對檔案分類分區域存放；嚴格執行檔案登記及借閱制度；

二、檔案日常管理

（一）資料存檔程序

經審閱后由檔案管理員依照《檔案管理辦法》進行登記、分類、編號、存檔、輸入微機；

對本年度檔案按照檔案類別進行登記后，編號分類存檔；對有實用價值的進行編號存放，對無使用價值的資料列出詳表后經資料部長同意后銷毀；

年終時，對非本年度檔案經審閱同意后對有價值的資料重新編號管理，同時對無存檔價值的檔案進行銷毀，銷毀要有詳細登記；

（二）檔案借閱

1、一般檔案需借閱時，經檔案管理員同意嚴格按照檔案管理辦法進行登記后方可借閱；

2、重要檔案借閱時必須經分管領導簽字同意，檔案管理員進行登記后方可借閱；

3、對公司及上級檢查時所需資料，由借閱部門制定出資料清單后分管領導簽字批準，檔案管理員負責準備，核對后，檔案管理員進行借閱登記，杜絕資料的流失。

4、資料每半月進行一次整理，對超時效無須保存的資料經分管領導審閱后進行銷毀。

5、檔案管理員要嚴格檔案日常管理，分管領導組織月底檔案檢查，檔案管理工作優劣情況與管理員效益工資掛鉤。

三、檔案內容

（一）規程措施、圖紙及文件制度

1、作業規程、通知及補充措施編號分時間、分煤層、分類別進行存放；

2、各工種操作規程、安全管理制度、安全工作責任制、應急救援預案等經編審、初審合格后進行編號存放（如：1#-1-2，注：1#為1號柜，1為第一檔，2為第一檔內2號資料）；

3、施工地點安全技術措施及其他臨時措施經內部傳達后按下發日期進行編號存放。

4、上級來文、來電、來函及公司文件、制度經內部傳閱后交由檔案管理員按下發日期進行編號存檔；

5、工作面圖紙由生技科繪制出后經審閱后交于檔案管理員裝盒后進行存放；

（二）、臨時性的措施、文件

1、對現階段正使用的文件有檔案管理人員統一放入表示為《臨時檔案》的文件盒進行存放；

2、使用時嚴格按照《檔案管理辦法》執行，進行借閱登記；

3、無使用價值后，對需存檔的進行編號存檔，無使用價值的由分管領導同意后進行銷毀；

（三）上報資料

1、重大危險源排查治理情況表每月進行排查一次，排查完畢后把原表交于檔案管理員進行存檔；

2、安全隱患排查情況表、整改報告等上報完畢后，把復印件交由檔案管理員進行存檔；

3、安全例會材料、員工出勤表、領導干部入井情況、三違罰款情況、個人安全技能賬戶及考核、群監員考核情況、安全費用使用情況、機電設備事故月度分析統計情況等每月匯總、上報后，把復印件交于檔案管理員進行存檔（標明存放日期）；

（四）事故登記臺帳及附屬相關資料分析完畢后將正稿交于檔案管理員進行存放；

（五）安全隱患排查五定表

1、上級安全檢查五定表及整改報告經匯總后交于檔案管理員進行存檔，不得有遺漏；

2、公司安全檢查表及整改報告經公司各類檢查完畢匯總后交于檔案管理員進行存放；

（六）各類臺帳（包括：隱患排查治理臺帳、工作面交接臺帳、跟蹤落實臺帳、班前會記錄臺帳、井下安全員現場管理臺帳、科室人員日常考核情況及檢身上下班簽到表、安全活動記錄情況等）經每月匯總后交于檔案管理員進行存放;

（七）質量標準化評分表及考核的相關資料每月考核完畢匯總后裝文件袋，由質標辦交于檔案管理人員進行存放；

（八）員工個人檔案存檔，包括入礦時間、家庭住址、聯系方式等內容；

（九）勞保發放情況、辦公用品計劃報表等每月將領取數、存放數、發放情況等復印后統一交于檔案管理員進行存檔；

（十）每月工作總結；

（十一）部門工作總結及其他。

第二篇：煤礦職業衛生檔案管理制度[模版]

煤礦職業衛生檔案管理制度

一、為了使職業衛生資料信息的收集、歸類、存貯、分析、反饋等一系列過程實施規范化、檔案化管理。根據《中華人民共和國職業病防治法》等法律法規特制定本制度:

二、職業衛生檔案的基本內容

1、基本資料檔案：包括職業衛生的法律法規、標準規范；各級來往文件；工作計劃和總結。

2、工作場所測定、評價資料。

3、健康檢查資料：建立從事接塵人員及有毒有害作業人員的職業性健康監護個人檔案，（記錄包括：上崗前職業性健康檢查、從業期間定期健康檢查和離崗前職業性健康檢查狀況，以及鑒定是否有職業禁忌癥，或在有毒有害場所工作的過程中及離崗前是否造成職業危害和職業病情況）形成完整的員工健康檔案。

4、職業病防治資料：主要包括職業病防治統計、職業病調查表、以及檢測報表、監護報表等。

三、職業衛生檔案管理

1、職業衛生檔案管理，應設專人負責。

2、資料的收集：按照職業衛生檔案的各項內容進行收集，收集應按一定的規范程序和要求進行。

3、資料的甄定：對所有需要收集的資料進行甄定，確定資料的可靠真實程度。

4、資料的分類歸檔：資料的收集和存檔應分門別類，應預先根據資料的性質、來源，設計一種較為合理的分類方法，然后進行組卷歸檔。

四、職業衛生檔案管理的考核

加強職業衛生檔案管理的質量考核制度，責任到人，管理到位。

第三篇：煤礦職業衛生檔案管理制度

煤礦職業衛生檔案管理制度

一、為了使職業衛生資料信息的收集、歸類、存貯、分析、反饋等一系列過程實施規范化、檔案化管理。根據《中華人民共和國職業病防治法》等法律法規特制定本制度:

二、職業衛生檔案的基本內容

1、基本資料檔案：包括職業衛生的法律法規、標準規范；各級來往文件；工作計劃和總結。

2、工作場所測定、評價資料。

3、健康檢查資料：建立從事接塵人員及有毒有害作業人員的職業性健康監護個人檔案，（記錄包括：上崗前職業性健康檢查、從業期間定期健康檢查和離崗前職業性健康檢查狀況，以及鑒定是否有職業禁忌癥，或在有毒有害場所工作的過程中及離崗前是否造成職業危害和職業病情況）形成完整的員工健康檔案。

4、職業病防治資料：主要包括職業病防治統計、職業病調查表、以及檢測報表、監護報表等。

三、職業衛生檔案管理

1、職業衛生檔案管理，應設專人負責。

2、資料的收集：按照職業衛生檔案的各項內容進行收集，收集應按一定的規范程序和要求進行。

3、資料的甄定：對所有需要收集的資料進行甄定，確定資料的可靠真實程度。

4、資料的分類歸檔：資料的收集和存檔應分門別類，應預先根據資料的性質、來源，設計一種較為合理的分類方法，然后進行組卷歸檔。

第四篇：煤礦職業衛生檔案管理制度

煤礦職業衛生檔案管理制度

一、根據《中華人民共和國國職業病防治法》的規定，結合本公司實際，各礦井對礦各科室區隊建立職業衛生檔案，員工個人職業健康監護檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。

二、職業衛生檔案包括：

1、企、事業單位職業衛生記錄卡；

2、各生產單位接觸職業病危害因素人員一覽表；

3、各生產單位接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡；

4、職業病危害、職業中毒記錄卡；

5、職業病危害因素檢測結果匯總資料；

6、職業病危害因素程度分級管理表；

7、職業中毒事故報告與處理記錄表等；

8、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件、監督文書清單及有關文本；

9、職業衛生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；

10、職業衛生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

11、建設項目職業病危害管理檔案；

12、職業病預防控制措施技術檔案；

13、職業病防護設施和防護用品檔案：

14、職業衛生培訓教育匯總資料：

15、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。

三、員工個人健康檔案包括：

1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史；

2、作業場所職業病危害因素監測結果；

3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況；

4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料；

5、職業健康監護委托書或合同；

6、職業性健康檢查工種及人員名單；

7、職業病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的'要求建立目錄、統一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好“兩檔“。

六、隨時、定期地根據本礦人員的變動，及時調核和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統地調整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。

八、員工離開單位時，有權索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應如實地、無償地提供，并在所提供的個人復印件上簽章。

九、職業病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時，檔案室應如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。

十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補復制。

十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

十四、每年按煤礦流程對其合規性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行，有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業衛生標準和煤礦職業危害防治管理制度執行。

第五篇：楊家梁煤礦檔案管理制度

楊家梁煤炭有限責任公司

檔案管理制度匯編（試行）

楊家梁煤礦 二〇一三年十二月

目 錄

第一章：總則

第二章：檔案管理人員崗位責任制 第三章：文件材料歸檔制度 第四章：檔案保管第五章：檔案利用、借閱第六章：檔案鑒定第七章：檔案保密第八章：檔案室

制度 制度 制度 制度 管理制度 第一章 總則

（一）為了加強楊家梁煤炭有限責任公司對檔案的收集、整理和管理工作，有效的保護和利用檔案。使檔案工作系統化、規范化、標準化，更好的為煤礦各項工作服務。根據《中華人民共和國檔案法》并參照上級機關及相關單位有關檔案工作的決定、條例、辦法，結合公司檔案工作的實際情況，特制定本管理辦法。

（二）楊家梁煤礦檔案是指在生產經營、科學技術和管理活動中形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，主要體現形式包括紙質、電子、實物等。

（三）根據相關制度規定和檔案管理達標要求，我公司建立了綜合檔案室，對全公司檔案實行集中統一管理。檔案室工作人員對全公司檔案工作要進行全面管理、監督、檢查、指導，并完成接收、保管、鑒定、統計和利用等工作任務。使檔案達到完整、準確、系統，妥善保管有效地提供利用。

（四）公司各級領導要加強對檔案工作的領導，認真貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策和上級機關的指示、規定，定期召開會議研究本公司檔案工作，解決存在的問題。

（五）各部門要指定兼職檔案員，負責本部門的文件、技術資料的整理和歸檔工作，按要求及時向綜合檔案室移交，并辦好交接手續。(六)檔案工作人員要嚴格執行黨和國家對檔案工作的方針、政策、法律法規，執行保衛、保密等規章制度，要加強法制觀念，做好本職工作，提高管理水平。第二章 檔案管理人員崗位責任制

（一）檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。并具備一定文化水平和一定業務能力。

（二）認真學習、宣傳、貫徹《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》，執行檔案業務建設規范和規章制度，切實搞好檔案的管理、保護和利用。

（三）檔案管理人員應參加工程竣工驗收、設備開箱，做好工程建設和設備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設備檔案的完整與齊全。

（四）集中統一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項工作，為檔案的利用打下良好基礎。

（五）加強檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

（六）嚴守檔案機密，防止檔案丟失及失、泄密。

（七）執行檔案的利用借閱制度，積極開發檔案信息資源，為本單位安全生產建設服務。

（八）工作調動時，應及時做好檔案及檔案工作的交接手續。第三章 文件材料歸檔制度

（一）歸檔范圍：

1、凡本單位在各種工作活動中形成的，具有查考利用價 值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄均屬歸檔范圍具體可分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案和專門檔案等門類。

2、屬歸檔范圍的文件材料，任何個人不得據為己有。

3、反映本單位歷史面貌的大事記、報刊、雜志及其剪報等資料，也應歸檔。

（二）歸檔時間

1、文書檔案：應于工作結束后及時移交檔案管理人員。由檔案員統一立卷歸檔。

2、科技檔案：基建檔案應以工程項目為單位，竣工驗收后立即歸檔；設備檔案應于購買開箱后及時歸檔。

3、聲像檔案：可采用隨時歸檔的方法，不定期向檔案管理人員移交歸檔。

4、專門檔案：按專門檔案管理有關規定的時間進行歸檔。

（三）歸檔要求

1、歸檔的文件材料必須完整、準確、齊全。

2、每一會議、專題、事件、項目、課題的文件材料應分別集中立卷。本級重要文件及其上級、同級直接針對性的文件應合一立卷，永久保存；其他文件則分級立卷，長期或短期保存。

3、歸檔文件材料要求紙張完好，字跡清楚，不得使用鉛筆、圓珠筆或復寫紙書寫。

4、文書檔案、科技檔案、聲像檔案、專門檔案由檔案員按規范進行收集、整理、立卷、歸檔，并編寫案卷目錄及全引目錄。

第四章 檔案保管制度

（一）本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統一管理。

（二）檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點，防止丟失。

（三）加強檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。

（四）檔案管理人員必須嚴格遵守國家保密法規，防止檔案失落、泄密事故的發生。

（五）做好登記及統計工作。對檔案的收進、移出。保管、利用等情況進行完整、系統的登記和準確的統計。

（六）對超過保管期限的檔案，須按規定程序進行鑒定、銷毀。嚴禁擅自銷毀。

（七）檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時，須由領導指定代管人員。檔案員工作調動時，須辦理移交手續。第五章 檔案利用、借閱制度

（一）檔案管理人員要編制檔案的檢索工具，為檔案的開發利用創造條件。

（二）檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為本單位安全生產建設服務。

（三）本單位檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經有關領導同意。

（四）借閱檔案必須說明查閱目的，并按規定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關欄目。

（五）查閱檔案時，要愛護檔案。嚴禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。

（六）查閱時，一般只看有關檔案內容，若需復印，須經檔案管理人員同意，并不得超出查閱范圍。

（七）檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經分管領導批準，并保證定期、完整歸還。

第六章 檔案鑒定制度

（一）根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《機關檔案工作條例》的精神，認真地進行檔案鑒定工作，使保存的檔案既精煉又完整，更好地發揮檔案的作用。

（二）根據《檔案保管期限表》的規定，作為鑒定檔案保存價值的標準。結合本單位檔案的實際情況，對到期的檔案進行鑒定，確定存毀。

（三）鑒定工作在鑒定小級領導下定期進行，以保證檔案鑒定工作的質量。

（四）采取直接鑒定法對檔案進行逐份鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告，分別填寫檔案留存和銷毀消冊，注明鑒定日期，由鑒定人員簽名。

（五）凡要銷毀的檔案，都必須經鑒定小組審查提出意見，連同銷毀清冊一并報批。方能銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

（六）要銷毀的檔案，應另行妥善保管，采取“緩期執行、以觀后效”的辦法。觀察一個時期，經實踐證明確無保存價值后再銷毀。銷毀時要嚴格執行保密規定，指定二人負責監銷。監銷人員要在銷毀清冊上簽字，注明銷毀的方式和日期。第七章 檔案保密制度

（一）檔案室應由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進入。

（二）檔案管理人員要認真貫徹執行《保密法》，嚴守黨和國家有關保密工作規定，嚴禁泄露檔案材料中的秘密。

（三）借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信。無特殊原因，檔案一般不外借。

（四）經鑒定，批準銷毀的檔案材料，應按規定程序銷毀，不得當廢品處理。

（五）檔案員要嚴守崗位，外出時須保存好檔案資料，關好門窗。

（六）檔案員一旦發現檔案丟失，應及時向領導和有關部門報告，及時采取措施，并追究有關人員責任。

第八章 檔案室管理制度

１、按規定將檔案分類排放、排列整齊。

２、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。

３、嚴格執行安全制度，檔案室內禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經常檢查檔案室消防器材。４、非經允許，外人不得隨便進入檔案室。

５、管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。

６、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應及時復制。７、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。

８、未經批準，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密制度。

9、進檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護檔案，不得撕頁、涂改，一旦發現由查閱者負全部責任。