第一篇:物業(yè)公司管理處考核辦法及考核標準
物業(yè)公司管理處考核辦法及考核標準
時間:2010-12-09 09:34來源:蜂巢物業(yè) 作者:秩名 點擊:
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一、考核的目的 隨著公司規(guī)模的不斷壯大,公司的管理模式逐漸由操作管理型向戰(zhàn)略管理型轉(zhuǎn)變,為保證公司戰(zhàn)略目標的順利實施,管理服務(wù)水平的不斷得到提高,完成公司年度指定的工作目標,落實目標責(zé)任制,特制訂本考核標準。
二、考核的對象 考核對象為各物業(yè)...一、考核的目的隨著公司規(guī)模的不斷壯大,公司的管理模式逐漸由操作管理型向戰(zhàn)略管理型轉(zhuǎn)變,為保證公司戰(zhàn)略目標的順利實施,管理服務(wù)水平的不斷得到提高,完成公司年度指定的工作目標,落實目標責(zé)任制,特制訂本考核標準。
二、考核的對象
考核對象為各物業(yè)服務(wù)中心。
三、考核的頻次
考核每季度進行一次。
四、考核的辦法
考核按照100分計算,其中季度核心指標考核(品質(zhì)考核、財務(wù)考核和安全考核)占60%;季度平均月績效考核得分占總考核分的20%;季度本部門上級主管的考評占20%。考核結(jié)構(gòu)與季度績效掛鉤。
五、核心考核指標
核心考核指標分為四部分,他們的分值分別是:
㈠品質(zhì)指標25分;
㈡財務(wù)指標15分;
㈢安全指標20分。
㈠品質(zhì)指標考核的內(nèi)容及權(quán)重如下:
品質(zhì)考核指標分為二部分:
1.品牌考核(5分),其考核內(nèi)容如下:
安全指標考核的內(nèi)容及權(quán)重如下:
記分方式:將各管理服務(wù)中心季度平均月績效考核成績進行排名,按比例評出結(jié)果。
考核為結(jié)果為“A”=20分,考核結(jié)果為“B”=18分,考核為結(jié)果為“C”=16分, 考核為結(jié)果為“D”=10分
八、考核的實施
㈠公司成立考核小組,負責(zé)考核工作的實施。㈡考核每季度進行一次,并在每季度末將各項考核結(jié)果整理后,交人力資源部匯總。
㈢人力資源部將考核結(jié)果進行匯總,并計算各管理服務(wù)部門的平均季度績效考核分,將考核結(jié)果報考核組長確認。
㈣人力資源部按考核組長確認的考核結(jié)果,根據(jù)本制度相關(guān)規(guī)定施獎懲。
九、考核結(jié)果計算:
季度考核結(jié)果=核心指標考核結(jié)果+月平均績效+總經(jīng)理評分
十、與績效掛鉤辦法
第二篇:班組管理人員績效考核辦法及考核標準
班組管理人員績效考核辦法及考核標準
為確保實現(xiàn)工區(qū)安全生產(chǎn)工作有序開展,進一步調(diào)動現(xiàn)場管理人員抓安全質(zhì)量的主動性積極性,工區(qū)研究制定班組管理人員績效考核辦法及考核標準,具體內(nèi)容如下:
一、績效考核辦法:
將班組管理成績與班組管理人員月度工資掛鉤考核,月度工資=日清日結(jié)工資總額*班組考核得分
二、績效考核標準
(一)、安全管理
1、班組內(nèi)出現(xiàn)一名一般“三違”扣1分,典型一般“三違”扣2分,嚴重“三違”扣3分;管理人員參與違章扣5分;月度內(nèi)班組“三違”比率超標的扣5分;月度創(chuàng)無三違班組加5分。井內(nèi)部三違每人次扣0.2分。沒有井內(nèi)部三違加2分。
2、出現(xiàn)非人身事故(井考核)每次扣2分,出現(xiàn)縫針傷不住院一人扣0.5分,縫針傷住院一人扣3分,輕微骨折一人扣5分,粉碎性骨折一人扣10分,全月無非人身事故加5分、無人身事故加10分。
3、各種電線被擠壓變形每處扣0.1分、破皮每處扣0.3分、擠斷每處扣0.5分;通話站插頭固定螺絲被拔出每處扣0.2分;放炮崩壞電纜、管理牌扣0.2分,燒電機扣0.5分;刮板機上鏈斷扣0.3分;底鏈斷扣0.5分;采煤機導(dǎo)向滑靴、行走輪損壞的扣3分;采煤機左右搖臂的柔性軸處,被拐變形扣0.3分,拐斷扣0.5分;喝瓦鐵、分鏈器扣1分,出現(xiàn)其它機械事故酌情扣0.1--3分。
(二)、工程質(zhì)量
1、三旬驗收:迎檢班組每出現(xiàn)一旬次合格品扣5分,出現(xiàn)一旬次不合格品扣15分。月度內(nèi)都是優(yōu)良品的加3分。其它班組每出現(xiàn)一旬次合格品扣3分,出現(xiàn)一旬次不合格品扣10分,月度內(nèi)都是優(yōu)良品的加2分。
2、安全大檢查及日常專項檢查一條問題不整改扣1分。
3、責(zé)任范圍內(nèi)出現(xiàn)視覺污染的每有一處扣2分,(三)、行為規(guī)范
1、決心書、考試卷及其它上交事項每少一人次扣0.1分,每項次按時全部上交加1分。各項簽字、記錄齊全,少一項次扣0.1分。
2、按照7人休1人標準,出勤少一人扣1分,全月全勤加5分。
3、管理人員參加各類會議、學(xué)習(xí)遲到一人次扣0.1分、曠會一人次扣1分;各種記錄本少一人次扣0.2分。
4、學(xué)習(xí)人數(shù)達不到出勤人數(shù)95%每次扣2分。學(xué)習(xí)人數(shù)全月都達到出勤人數(shù)100%加4分。
5、井、礦抓違反軍事化一人次扣0.2分
采 煤 工 區(qū)
二零一二年元月一日
第三篇:物業(yè)公司考核辦法
世紀旺家物業(yè)管理有限公司考核細則
一、物業(yè)經(jīng)理考核辦法(未履行以下職責(zé)單次扣罰50---100元):
1、經(jīng)理必須每月明確公司工作任務(wù),月末制定次月工作計劃,月底總結(jié)本月工作;
2、全面管理公司各部門及員工工作,部門經(jīng)理違紀,經(jīng)理負連帶責(zé)任;
3、合理安排和落實各部門工作,檢查督促落實情況,嚴格考核各部門;
4、每月考勤6號前上報,按考勤制度進行考核;
5、做好每日早會工作,每月公司例會至少一次,監(jiān)督各部門周例會及月例會;
6、每日巡查樓盤至少一次,協(xié)調(diào)各部門工作;
二、工程部經(jīng)理考核辦法(未履行以下職責(zé)單次扣罰50---100元):
1、負責(zé)部門工作,每日合理安排員工工作,做好監(jiān)督、檢查及指導(dǎo);
2、每天巡檢各崗位至少一次,對于設(shè)備的保養(yǎng)維修做到及時有效的上報;
3、部門員工犯錯,經(jīng)理負連帶責(zé)任;
4、對于公司安排的各項工作必須及時安排落實,做好回復(fù)工作;
5、做好部門早晚會,周例會及月例會工作,及時上報會議決議,作好記錄。
三、安防部經(jīng)理考核辦法(未履行以下職責(zé)單次扣罰50---100元):
1、每天檢查員工到崗及儀容儀表情況,做好早、晚會交接檢查工作;
2、合理及時有效的安排各崗位每天的重點工作;
3、負責(zé)整個公司的消防安全監(jiān)督管理工作,不定期對員工培訓(xùn)消防器材設(shè)施設(shè)備的正確使用及維保工作;
4、協(xié)調(diào)保潔、保安的各項工作;
5、每天巡查樓盤至少一次,監(jiān)督檢查各崗位的工作情況,指導(dǎo)員工正確開展工作;
6、部門員工違紀,經(jīng)理負連帶責(zé)任;
7、如遇突發(fā)事件,必須第一時間到場,并安排員工做好善后工作;
四、適用于全體員工(違反以下條款視情節(jié)單次扣罰10---100元):
1、儀容儀表:要求儀容儀表整潔,男員工不留胡須不留長發(fā),鬢角不得超過耳垂,女員工長發(fā)統(tǒng)一盤起,不留長指甲。只能染黑發(fā)。工服不得有破損少紐扣。鞋子要和工服顏色相近胸前最多敞開一個紐扣等違反儀容儀表規(guī)范的;
2、語言及禮節(jié):規(guī)范使用對講機報告問題、呼叫同事。違反公司制定16字不準、違反語言及禮節(jié)規(guī)定的其它行為;
3、服務(wù)態(tài)度:禮貌用語“您好”、“謝謝”、“再見”業(yè)主前來咨詢未主動打招呼;
4、未按要求穿著工裝、配帶工牌或未規(guī)范佩戴穿著者;
5、站立、走路姿勢不端正、聚眾聊天、嘻哈追逐打鬧、大聲喧嘩;
6、遭到投訴,經(jīng)調(diào)查確屬個人責(zé)任者;
7、接受業(yè)主饋贈;
8、未佩戴對講機或呼叫三次未應(yīng)答者;
9、手機要24小時暢通,關(guān)機聯(lián)系不上者;
10、上班期間干與工作無關(guān)的事情或玩手機者;
11、未按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)及未及時回復(fù)者;
12、不愛惜公司財物,隨意浪費的,下班后未關(guān)閉電源的,辦公場所臟亂差者;
13、未按考勤制度履行請銷假者;
五、安防部考核細則:(違反以下條款單次扣罰20--50元)
1、責(zé)任區(qū)域內(nèi)消防箱物品丟失或破損12小時內(nèi)未發(fā)現(xiàn)及匯報者;
2、接待問詢、待人接物及遇見公司高層未敬禮者;
3、步行街崗未按步行街管理制度嚴格執(zhí)行者;
4、各廣場車場及負二車場崗位對車輛亂停亂放未上鎖,已無車位未有效管控者;
5、監(jiān)控室閑坐、脫崗串崗,未嚴格履行崗位職責(zé)者;
6、消防專員對餐飲商戶煤氣罐和天然氣共用、經(jīng)營場所內(nèi)未按規(guī)定配置滅火器、燃氣管道栓掛電線、消防箱遮擋或一米范圍內(nèi)堆放雜物未嚴格要求者;
7、裝修現(xiàn)場未按規(guī)定配備滅火器、動用明火未辦理動火申請,消防專員未要求;
8、責(zé)任區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備丟失或遭到破壞以及土建部分、石材、限高桿等遭到破壞,十二小時內(nèi)未發(fā)現(xiàn)及匯報者;
9、裝修現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)大量裝修垃圾或廣告垃圾未及時督促清理者;
10、廣場車場及負二車場涉及指引標志、限速標志以及其它交通標志缺失或損壞十二小時內(nèi)未發(fā)現(xiàn)匯報者;
11、監(jiān)控系統(tǒng)、電梯五方對講有問題2小時內(nèi)未匯報,8小時內(nèi)未維修者;
12、各崗位發(fā)現(xiàn)存在安全隱患未匯報或未設(shè)置警戒標志者;
13、遇見突發(fā)事件未跑步前行支援者;
14、收費崗睡崗、串崗、不按規(guī)定收費及突發(fā)事件未及時上報者;
15、消防專員未定期對員工培訓(xùn)各項消防知識,未對消防設(shè)施定期檢查,未對消防控制柜及時保養(yǎng)消除隱患者。
六、保潔部考核細則:(違反以下條款視情節(jié)單次扣罰10----50元)
1.每天對責(zé)任區(qū)及時保潔,嚴格按規(guī)定要求進行保潔,保潔不及時或不到位者; 2.責(zé)任區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)任何雜物兩小內(nèi)還在,公共區(qū)域內(nèi)有廣告四小時外不清理者; 3.電梯控制面板有手印兩小時不清理,頂角墻上有蜘蛛網(wǎng)三日內(nèi)不清理,玻璃、窗臺、窗框、消防箱表面、護欄扶手、石材墻磚表面有灰塵三日內(nèi)不清理者 4.消防樓梯有雜物四小時內(nèi),垃圾桶已滿溢出、垃圾場臟亂差兩小時外內(nèi)、南廣場地面排水縫堵塞三日未清理,綠植內(nèi)有垃圾兩小時、綠植未定期澆水、步行街花飾及花盆有灰塵四小時未保潔者; 5.未按規(guī)定著裝,不佩戴必備工具者;
七、工程部考核細則:(違反以下條款視情節(jié)單次扣罰20元---100元)
1、對裝修戶未及時巡查簽字、對違反規(guī)定未及時制止者;
2、在安排的工作期限內(nèi)沒有完成工作任務(wù)者;
3、公共區(qū)域及消防樓梯無照明8小時內(nèi)未維修,開關(guān)、插座、燈罩、電梯面板缺失或有破損,門窗、玻璃及其它房屋附屬設(shè)施有破損或缺失8小時內(nèi)未維修的;
4、公共區(qū)域墻面、地磚、電梯口包邊、頂有破損3日內(nèi)未修復(fù);
5、所有檢修井門、水井、電井、配電箱、控制柜、動力柜未鎖者;
6、化糞池、餐飲排污井、負二污水井未定期清理造成糞便溢出或水泵燒壞;
7、機電設(shè)備、配變電系統(tǒng)、給水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)閥門未按維保計劃維保,造成機電設(shè)備損壞、能耗過高、影響突發(fā)事件未及時處理的(罰100元)
8、配電室、無負壓供水設(shè)備、消防泵房未按時按點巡查者(扣罰50元)
9、弱電系統(tǒng)、排煙及新風(fēng)系統(tǒng)有問題3小時內(nèi)未保修者(扣罰50元)
10、維修期間未帶齊相應(yīng)工具者。
八、客服收費處考核細則:(違反以下條款單次扣罰20---100元)
1、物業(yè)相關(guān)費用每季度收繳率低于70%;
2、未按規(guī)定辦理收房手續(xù)、裝修手續(xù)者;
3、當日現(xiàn)金未上交者;
4、電話響2次未接聽者;
5、對客訴未及時安排維修及記錄者;
6、對報備的違紀未如實記錄,弄虛作假者。
九、違反以下條款直接開除,并扣發(fā)當月工資。
1、不服從上級管理者;
2、內(nèi)部員工打架斗毆者;
3、消極怠工、挑撥離間、搬弄是非、抱怨說些不利公司的話語者;
4、頂撞業(yè)主和業(yè)主爭吵、謾罵和業(yè)主打架者;
5、吃拿卡要者;
6、公司經(jīng)濟手續(xù)不清者。
十、獎勵機制:(升職或獎勵50—1000元)
1、對公司在重大事件有突出表現(xiàn)者;
2、對拾金不昧及見義勇為者。
寶雞世紀旺家物業(yè)管理公司
2016.12.26
第四篇:物業(yè)公司管理處年終總結(jié)
導(dǎo)語:古語有云:磨刀不誤砍柴工。就是放在這天的社會工作中,也深刻的指引和提示著我們。要在進取工作的基礎(chǔ)上,先找準思想方向,即要有著明確的意識感觀和用心的工作態(tài)度,方能付諸于努力工作的實踐之中。使之事半功倍,取得良好業(yè)績。接下來小編整理了物業(yè)公司管理處年終總結(jié),文章希望大家喜歡!
“沒有終點,只有起點;攜手并肩,邁向明天”一這句話是我們武漢公司新辦公大樓物業(yè)部的全體成員,對這一年多來開始全新的物業(yè)管理工作的感慨。
今年x月,適逢春暖花開的季節(jié),隨著中鐵七局集團武漢公司及四公司正式遷址,在房地產(chǎn)物業(yè)管理中心公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,公司新辦公大樓的物業(yè)所也隨之成立。剛剛建成的公司新辦公大樓,位于東湖高新技術(shù)開發(fā)區(qū)茅店西路,寬敞明亮的公司大樓一共八層,整體裝修簡潔現(xiàn)代,且又不失莊重氣派。從里到外,環(huán)顧四周以及大樓外圍的綠化帶,停車場,各種嶄新的公共設(shè)施配備和辦公設(shè)備用品等,一應(yīng)俱全;這樣一個優(yōu)良的、嶄新的工作環(huán)境,意味著我們的工作任務(wù)也將更加細致和繁瑣。
在所長白敏的帶領(lǐng)下,負責(zé)食堂各項管理工作的王衛(wèi)紅,負責(zé)大樓電力維護工作的白勝軍和負責(zé)保安保潔管理工作的我,大家各負其責(zé),認真完成自身崗位工作任務(wù)同時。攜手并肩,共同協(xié)助維護公司辦公大樓的各項物業(yè)管理工作。
人人都說:”民以食為天”。在企事業(yè)單位里,職工食堂的重要性,首當其沖。可誰都知道,要想搞好職工食堂,真不太容易。因為職工們對食堂就餐滿意率,以及對它的評價好壞,可能最直接反映和影響到物業(yè)管理水平的高低,所以,從公司新辦公大樓成立之日起,公司領(lǐng)導(dǎo),物業(yè)所白所長和咱們就為這一”食”字傷透腦筋,費盡心力。
有句俗話說:”蘿卜白菜,各有所愛”!大家都知道,在員工食堂,每天供應(yīng)的食物品種數(shù)量有限,每位員工的口味喜好不一,能讓每位員工都滿意肯定那樣的概率幾乎為零。記得辦公樓員工餐廳剛開始運營的時候,由于物業(yè)公司對職工們的就餐習(xí)慣,口味要求等不熟悉,所以公司的職工們對員工食堂的就餐滿意度很低,臼所長和負責(zé)食堂的王文紅看在眼里,急在心里。當一些批評指責(zé)物業(yè)管理的負面言語不斷傳到耳朵里,咱們心里真是又難受又委屈。物業(yè)所的上級領(lǐng)導(dǎo)得知這一情況后,及時趕到,一面心平氣和地寬慰大家,一面召集大家探討食堂員工餐出現(xiàn)的問題,改進就餐方案。慢慢地,我們在協(xié)助物業(yè)公司經(jīng)過一段時間的摸索探討后,逐步調(diào)整改進,職工們的就餐滿意度也隨之提高了很多。我想,今天的職工食堂能讓絕大多數(shù)職工滿意和肯定,應(yīng)該得益于咱們物業(yè)部抓牢職工食堂的”三保”。
這三保其實是“三個保證”:
一是保證干凈衛(wèi)生。
職工單位用餐涉及面廣量大,現(xiàn)在經(jīng)常在新聞和報刊聽到看到職工食堂成為食物中毒多發(fā)地之一的消息報道。這一負面因素也導(dǎo)致很多員工對職工食堂食物菜肴的干凈衛(wèi)生表示懷疑。鑒于此,我們物業(yè)部,不間斷組織大家學(xué)習(xí),強調(diào)職:上食堂食品安全衛(wèi)生工作的重要性,加大普及食堂管理人員和從業(yè)人員食品安全知識的宣傳。同時,負責(zé)食堂管理的王衛(wèi)紅不定期地抽查食用油,米面和儲藏的干菜半成品,以及各種調(diào)味料等等,發(fā)現(xiàn)有不合格的,一律銷毀,杜絕二次現(xiàn)象發(fā)生,正是這樣的監(jiān)督作用,督促小禾物業(yè)單位的食堂人員認真落實各項食品安全管理措旋,有效地預(yù)防和控制了食物中毒事故的發(fā)生。也讓員工們真正吃得放心安心開心。
二是保證經(jīng)濟實惠。
一直有人覺得員工食堂飯菜價錢便宜,但質(zhì)量往往不如人意。但是,在咱們公司新大樓的員工餐廳,卻能保證讓職工們享受到最經(jīng)濟實惠的工作餐。有著豐富經(jīng)驗的管理食堂能手王衛(wèi)紅在這幾個月的實踐摸索中,在菜品搭配上花心思,下功夫。經(jīng)過她和大家一起努力細心調(diào)整,不僅提高飯菜質(zhì)量,注重花樣翻新,不斷變換口味。還把價格控制在成本的最底線。
三是保證健康營養(yǎng)。
現(xiàn)在人們生活越來越好了,可是身體的健康狀況卻越來越差了。長期缺乏鍛煉,各種環(huán)境污染等是造成身體疾病的一方面因素,但是,最重要的還是一食物。俗話說:”病從口入”。見過咱們物業(yè)部所長白敏的人都知道,她衣著得體,舉止優(yōu)雅,氣度不凡,因為她皮膚白皙,身形勻稱健康,所以看上去比同齡人更年輕。而她就一直強調(diào),注重飲食營養(yǎng),才能展現(xiàn)自身的健康形象。所以請看我們的食堂,早餐有玉米紅薯之類的粗糧;有雞蛋酸奶等蛋白質(zhì);還有各種面點提供熱量。而中午的工作餐,既有量少而精的雞鴨魚肉,也有各種食用豆類,菌類,新鮮蔬菜,時令水果和涼拌菜肴等輪番上,可以保證每一天的食譜不重樣。其實,現(xiàn)在六元錢一份的中餐,捫心自問:我們上哪兒能像在咱們員工食堂這樣,不僅吃得飽吃得好,還提供健康營養(yǎng),保障身體健康?!話說到這兒,您若不信,就親自來咱們公司員工餐餐廳試試吧!
注重食堂的管理固然特別重要,但是,要樹立和維護公司辦公大樓的這種整體形象,大樓的保安保沽管理工作也同樣不能放松。白所長讓我負責(zé)的這項管理工作。看似輕松,可是真管理起它來,不是說說那么簡單。從未接觸過物業(yè)管理這方面工作的我,一開始,真的有點無所適從,這保安保沽的管理工作?該從哪里下手呢?白所長似乎看出了我的疑惑,她笑著說:”你看我到公司來,負責(zé)這里的管理工作,還不是趕鴨子上架,頭一回!不要緊,董芹,咱們到這里來,都是摸著石頭過河,大家一起相互學(xué)習(xí),工作經(jīng)驗都是慢慢趟出來滴。有什么事,及時反映,及時處理,只要團結(jié)在一起,沒有解決不了的問題!?”
一年的時間過去了,我們和小竹物業(yè)的員工們一起在公司辦公大樓里,探討學(xué)習(xí)物業(yè)管理工作的方法。作為物業(yè)管理者,我們不僅在觀念上重視改變,組織環(huán)節(jié)上明確安排,對保安保潔的工作安排循序漸進。
著重做好如下幾個方面:
1.保安人員對公司辦公樓主體的責(zé)任管理。
保安是整個辦公樓的安全守衛(wèi)者,他們的工作任務(wù)是保障整個大樓的物資材料設(shè)備及人身生命財產(chǎn)安全。將嚴格執(zhí)行24小時的輪流值班制度落實到人。不管是在門房處,還是是從樓內(nèi)到樓外,從天臺到地下.,都要確保有的保安人員巡邏值班。保障樓宇完好率達到98%以上:保安人員要負責(zé)保障——車輛疏導(dǎo)停放有序工作時間段樓內(nèi)泛光照明和公共照明系統(tǒng)無故障在內(nèi)的各項工作。
2.設(shè)備管理人員形象行為規(guī)范。
建立設(shè)備標識系統(tǒng),完善機電設(shè)備檔案所有設(shè)備無油污、無銹跡、無帶故障運行,各項設(shè)備有責(zé)任人。水電工師傅們在每天的工作中,留有詳細記錄。對隨時發(fā)生的水路,電路故障等及時上報,并對其作出相應(yīng)處理措施。
3.突出重點,美化環(huán)境管理。
對保潔工作要求更細致化,統(tǒng)一著裝的保潔員是單純的體力勞動者,她們著實辛苦,工作沒有監(jiān)督、量化,敬業(yè)全靠自覺,他們的工作職責(zé)包括保證每日樓道、樓梯、扶手、開水房、公共衛(wèi)生間里潔凈衛(wèi)生;在管理上統(tǒng)一與分類相結(jié)合,明確其工作時間和工作任務(wù)。保障每日工時間前清理完畢各樓層領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室;一到八樓逐層擦洗窗戶玻璃,清理電梯,拖走道,抹欄桿,倒垃圾,讓每位員工感受清新潔凈的工作生活環(huán)境.4公司大樓外圍綠化責(zé)任到人。
注意時常保持立體綠化帶和樓內(nèi)盆栽植物的鮮活,給水,使大廈本體綠化與廣場綠化融合為一體,形成公司花園式辦公環(huán)境;其次,綜合環(huán)境形象,加強對辦公樓內(nèi)職工環(huán)保意識的宣傳、對愛護環(huán)境的自律意識:再次,督促各樓層的保潔員應(yīng)對其分管樓層嚴格把關(guān),節(jié)約用水用電、公共區(qū)的空調(diào)照明使用等等,特別是對樓宇清潔無盲區(qū)、死角,公共衛(wèi)生間清浩達到標準要求,實施垃圾分類處理并加強排污系統(tǒng)的環(huán)保措施。
有了這些管理經(jīng)驗方法和保證措施,通過學(xué)習(xí)和實踐,我們的物業(yè)管理工作從淺到深,從粗到細,逐漸穩(wěn)定和成熟了許多,但這只是踏上良好的運行軌跡的開端,忽然想起那句廣告詞:”沒有,只有更好!”是啊,我們對物業(yè)管理工作的要求不正是這樣嗎?不僅如此,我還要加上一句一:沒有終點,只有起點!因為明天的路,我們還將繼續(xù)攜手同行!
第五篇:物業(yè)公司管理處經(jīng)理工作手冊
物業(yè)公司管理處經(jīng)理工作手冊
1.當與開發(fā)商合同條款、管理處前期接管時的操作手段、發(fā)現(xiàn)的房屋設(shè)計缺陷等問題無法取得一致意見時,怎么辦?
答:盡力溝通,可適當放棄部分次要要求,保證重要意見和建議達成一致。如確實無法取得最基本的共識,可采用兩個途徑解決:
1)依照開發(fā)商要求執(zhí)行,但以不良事實性后果給開發(fā)商施壓,使開發(fā)商自動妥協(xié)。
2)取得公司高層幫助,在高層以上爭取協(xié)調(diào)。
2.當管理處員工在工作中遇到較大困難與抗性時,怎么辦?
答:首先分析抗性與困難,通過自己的專業(yè)能力和集思廣益,設(shè)計幾套解決問題的方法,并由自己在實際操作中實際演示,取得良好效果以增強其他管理人員的信心。
3.當管理人員取得良好工作成績,暴露出自滿驕傲情緒時,怎么辦?
答:1)正向引導(dǎo),通過單獨的溝通,對該人員的能力結(jié)構(gòu)進行分析,讓其明白仍有很多欠缺,需進一步提高。
2)反向引導(dǎo),加重工作量和擴大工作范圍,布置部分人員力所不及的事。一定程度上讓其產(chǎn)生挫折感,再通過單獨的溝通使其清醒。
4.當管理人員之間因工作責(zé)任擔(dān)負問題而發(fā)生沖突時,怎么辦?
答:首先制止沖突,然后按即定的崗位職責(zé)來處理相應(yīng)發(fā)生的工作問題,如崗位職責(zé)存在一定的漏洞,必須馬上及時調(diào)整,調(diào)整過程和處理過程應(yīng)該是透明的,應(yīng)該讓整個管理處明白規(guī)則。
5.當一個平時與你關(guān)系較好的管理人員犯錯誤時,怎么辦?
答:關(guān)系較好是私交,犯錯誤是在工作中,兩者絕對不可合并考慮,為了維護公平、公正的原則,必須照章辦事,該怎樣處理就怎樣處理。
6.當一個平時與你關(guān)系一般的管理人員取得很大成績時,怎么辦?
答:同上一次問題,私交與工作不可混淆,應(yīng)對該人員公開表揚和進行一定獎勵。
7.當一個管理人員連續(xù)一段時間工作能力未進步,工作情況較差時,怎么辦?
答:首先分析能力未有進步的原因:
1)本人不努力,對自身工作的鉆研精神極度欠缺,列為調(diào)整對象,經(jīng)過限定時間觀察后調(diào)整。
2)領(lǐng)悟力不夠,不能舉一反三,加大輔導(dǎo)力度,限定時間內(nèi)作細致觀察,若仍無進步仍需調(diào)整。
3)仔細判斷后認為該人員有實力、有潛力未發(fā)揮,處于瓶頸期時,應(yīng)繼續(xù)予以信賴、鼓勵和支持,放寬一定的時限,期待一定的改觀。
8.當一個管理人員因個人客觀因素情緒低落,精神不振時,怎么辦?
答:1)單獨溝通,作思想工作,要求將主要精力引導(dǎo)到工作中去。2)必要的休假,使其精神放松。
9.當管理人員自恃經(jīng)驗豐富,成績突出,不尊重你的決定時,怎么辦?
答:必須制止這種情況,必須要樹立自己的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,明確在會議上要求該人員嚴格執(zhí)行,同時大力扶植其他有潛力的人員,形成競爭,讓其感受到壓力。
10.當公司即定的對員工工作的種種獎勵條件,遲遲不能兌現(xiàn)時,怎么辦?
答:1)穩(wěn)定管理人員情緒,使管理處工作保持正常。
2)向上力爭,要求在限定時間內(nèi)兌現(xiàn)。
11.當管理人員過份依賴于你來親自處理各個問題時,怎么辦?
答:需要一定的勇氣,寧可讓某個問題處理的不是那么完美和及時,也要讓管理人員充分認識到這個問題的危害性,使管理人員主觀能動地學(xué)習(xí)并嘗試處理各種問題的手段。
12.當你休息或不在時,發(fā)生種種特殊情況,怎么辦?
答:1)預(yù)防:休息前一天準備工作有條理地作好安排,減少發(fā)生意外的可能。
2)放權(quán):指定某人當天在授權(quán)范圍內(nèi)處理管理處各項情況。
3)檢查:電話檢查,詢問當日情況,并進行一定的指導(dǎo)。
13.當你召開工作討論會時,要求大家發(fā)表意見,而人人保持沉默時,怎么辦?
答:會議氣氛一定要輕松,形成討論的要求之一是主持人要暫時淡出主導(dǎo)地位,由其他人員自由發(fā)揮,或在會前要求個別人員先作適當準備,以避免冷場。
14.當公司制定的或許存在一定不合理現(xiàn)象的制度,確定要實施時,怎么辦?
答:先實施,并且保持一定的彈性,在實施過程中整理意見和事實,迅速向上反應(yīng),闡述自己的觀點,希望制度得以調(diào)整,努力避免在執(zhí)行過程中,因制度的不合理性急劇地損害到下屬人員的利益。
15.當你急需公司各領(lǐng)導(dǎo)或其他部門配合完成某事時,對應(yīng)方反應(yīng)過慢,怎么辦?
答:橫向合作建立在垂直管理的基礎(chǔ)上,按正常途徑逐級要求配合與幫助,但明確要求截止時間,在這一段時間中,對此事要進行跟蹤催辦。
16.當你與公司管理部在新接管理項目定位,及采取的管理和服務(wù)方案等問題上無法統(tǒng)一時,怎么辦?
答:這些方案問題上一下子很難分出優(yōu)劣,好壞,但管理處的情況畢竟是第一手資料,應(yīng)堅持自己的觀點,但注意表達方式應(yīng)局限于方案可行性的討論范圍之內(nèi),仍無法一致,則將雙方的兩種方案上報,由上級決定取舍。
17.當公司的新接管理方案即定,但現(xiàn)實可行性較小時,怎么辦?
答:公司的管理方案既定,作為下級只有嚴格地執(zhí)行,并且要動足腦筋,設(shè)法使其可行,在做的時候尚需將客觀事實向上反應(yīng),適度對管理方案進行調(diào)整,但對下仍需保密,避免管理人員認為管理方案是兒戲,可隨時變化。
18.當管理處成員大部分無法適應(yīng)你的管理風(fēng)格時,怎么辦?
答:1)反省自己的管理風(fēng)格,優(yōu)劣勢在哪里,劣勢能不能改變。
2)會議上坦率地談這個問題,希望大家能夠形成共識,以誠懇的態(tài)度表明自己的觀點,即搞好管理處工作是重心中的重點,希望大家能夠互相很好地合作,自己也將努力改變自己的缺點。
19.當前期接管時期內(nèi),管理處成員抱怨過于辛苦時,怎么辦?
答:鼓勵信心,現(xiàn)身說法,指出前期接管是管理處走向成功管理的必經(jīng)之路,前期接管的辛苦是一種知識的積累,對自己的意志、品質(zhì)也是一個難得的考驗,同時檢查前期接管的工作計劃,如確實有工作量過大,任務(wù)安排過緊的情況,則作適當調(diào)整。
20.當前期接管,業(yè)主入伙進入后期,管理處成員普遍出現(xiàn)身心疲憊的情況的,怎么辦?
答:1)適度調(diào)整,使人員有一定的休整時間。
2)信心鼓勵,肯定成績,肯定大家的努力,同時設(shè)定新的目標,使大家有新的追求。
21.當管理處成員因個人正當理由,與即定排班(調(diào)休時間)發(fā)生沖突時,怎么辦?
答:根據(jù)實際情況,如存在可調(diào)整性則予以一定方便,但必須告訴他,下不為例。
22. 當管理處日常工作進入正軌,管理人員不思進取時,怎么辦?
答:不思進取無非是工作量減小,工作難度加大等因素,可通過加大任務(wù)來刺激,或通過獎懲制度來激勵。
23.當管理處工作步入正軌,管理處工作紀律松懈時,怎么辦?
答:可采用殺雞儆猴的方式,提醒其余人員,振作精神。
24.當管理處人員情緒不穩(wěn)定,有大量人員準備辭職時,怎么辦?
答:仔細分析每個人準備辭職的原因,為了支撐管理處的日常工作,必需對其中的一部分人員進行挽留,在挽留成功的同時,向公司尋求后備人員的支援,對態(tài)度堅決的辭職者,必經(jīng)要求其將工作進行完整移交,保證正常工作的延續(xù)性。
25.當管理處內(nèi)部拉幫結(jié)派,出現(xiàn)小團體時,怎么辦?
答:堅決制止這種現(xiàn)象,注意分化瓦解,小團體是因為共同的觀點或利益而形成的,改變這部分人的觀點或利益關(guān)系,另外,還可以通過人員的調(diào)動方式解決這個問題。
26.當管理處內(nèi)男、女發(fā)生微妙感情時,怎么辦?
答:此類事情比較敏感,在公司內(nèi)部不宜過多宣揚,在沒有明顯證據(jù)之前,不能草率處理,保持緊密的關(guān)注,一旦產(chǎn)生影響正常工作的狀況,需立即按公司有關(guān)規(guī)定妥善處理,最好采取低調(diào),在處理后可暗示管理處其他人員引以為戒。
27.當管理處工作人員突然陷入工作低潮期,信心不足時,怎么辦?
答:1)了解原因,突然的低潮勢必和某些個人原因有聯(lián)系,需要了解這些原因
2)鼓勵信心,以以往的工作成績來增強他的信心,使其相信自己是有能力的。
28.當管理處的部門主管處理部門內(nèi)部事物不公時,怎么辦?
答:如系確實的不公平,應(yīng)對部門主管嚴肅處理,并撥亂反正,消除基層管理人員的積怨。
29.當管理處內(nèi)兩名管理人員出現(xiàn)惡性糾紛(爭吵、打架)時,怎么辦?
答:視情節(jié)輕重,予以處罰,必要時可提交人員淘汰建議報告,絕不姑息,絕不能讓害群之馬影響整個管理處的團結(jié)與相對穩(wěn)定。
30.當某管理人員因悟性不足,無法提高自身基本管理服務(wù)技能,工作成績不佳,但同時平常的工作又勤勤懇懇時怎么辦?
答:對于勤懇而悟性不高的管理人員,要給多些時間鍛煉,不要急于求成,假以時日,工作成績應(yīng)該會所有所突破。
31.當管理處內(nèi)人員不注重合作精神,經(jīng)常獨善其身時,怎么辦?
答:單獨與其溝通,并當眾點名要求他配合其它管理人員完成工作,并對其結(jié)果當眾點評,表揚為主,以其培養(yǎng)他的團隊合作精神。
32.當你因性格因素?zé)o法與管理處內(nèi)部分人員形成緊密關(guān)系時,怎么辦?
答:以公事公辦的態(tài)度,處理事情的時候,對事不對人,避免因性格因素而導(dǎo)致的矛盾。
33.當下級管理人員越權(quán)處理某事時,怎么辦?
答:首先分析該事件的特殊性,如有特殊原因,而該管理人員確實處理得當,則應(yīng)該表揚,反之,越權(quán)處理應(yīng)有相應(yīng)的處罰。
34.當下級管理人員越級反映情況時,怎么辦?
答:越級反映的定有其苦衷,應(yīng)抱著對事不對人的態(tài)度,與該管理人員單獨溝通,要求他以后有事直接溝通,避免越級反映的情況出現(xiàn)。
35.當你的建議與想法未得到充分上級支持時,怎么辦?
答:服從上級的決定,在有限的范圍內(nèi)將事情做到最好,對事情的結(jié)果負責(zé)。
36.當你的命令下達以后,未能得到嚴格貫徹執(zhí)行時,怎么辦?
答:首先考慮該指令是否合理,如完全合理,則重申命令,調(diào)換執(zhí)行人,并對原執(zhí)行人作出
相應(yīng)處罰。
37.當下級大部分管理人員因能力問題,未能完成你下達的任務(wù)時,怎么辦?
答:對未完成人員進行鼓勵,對完成人員進行表揚,并在下次下達任務(wù)時,要量力而行,制定合理的目標。
38.當召開例會時,有人常常遲到或不專心開會時,怎么辦?
答:單獨與其溝通,調(diào)查是否因家庭、工作原因?qū)е拢蚴菍χ鞴懿粷M造成,如屬個人原因,則要求其立即改變,如屬主管原因,則力求達成共識,并要求其改變。
39.當管理處成員流失后,新進人員尚無法馬上挑起重擔(dān)時,怎么辦?
答:身先士卒,以你的積極態(tài)度和鼓勵帶動新人,并要求老員工以熱情的幫助來協(xié)助新人共同完成。
40.當管理處內(nèi)大部分是未有從業(yè)經(jīng)驗者時,怎么辦?
答:以系統(tǒng)的培訓(xùn)和經(jīng)驗的積累,逐步將他們培養(yǎng)出來。
41.當管理處內(nèi),大部分是比你年長的或者是比你來管理處工作的時間長的管理人員,怎么辦?
答:年齡不是問題,下級對上級應(yīng)該服從尊重,如有人倚老賣老,則注定他是不適應(yīng)該崗位的工作。
42.當開發(fā)商某人員暗示個人利益時,怎么辦?
答:假裝糊涂或當面拒絕,不能以個人利益作出損害公司利益的事情。
43.當你發(fā)現(xiàn)某管理人員很有潛力,并想重點培養(yǎng)時,怎么辦?
答:嚴格要求并委以重任,表明你很器重他,但不要有任何許諾,在日常工作中,不要與他很親密,處事要公正,以免其他管理人員產(chǎn)生誤解。
44.當你巡查管理處時,發(fā)現(xiàn)某管理人員在接待業(yè)主時,出現(xiàn)明顯解說錯誤時,怎么辦?
答:事后將錯誤指出,并要求該管理人員打電話向業(yè)主說明。
45.當你未了解清楚情況而錯怪了某位管理人員時,怎么辦?
答:公開道歉,樹立你知錯就改的形象。
46.當一個得力的管理人員屢次違反工作紀律時,怎么辦?
答:單獨溝通,指出管理處不會因為失去一位得力的管理人員而導(dǎo)致工作癱瘓,要讓他明白,優(yōu)異的工作成績并不能讓任何人做到隨心所欲,并對此作出相應(yīng)的處罰。
47.當你因工作失誤,導(dǎo)致管理處工作出現(xiàn)重大差錯時,怎么辦?
答:承諾主要責(zé)任,并對其結(jié)果負責(zé),做出相應(yīng)的處罰決定,并努力補救因失誤造成的損失。
48.當管理處員工以辭職作為談判的條件時,怎么辦?
答:同意辭職,管理處不能允許任何人以辭職做為談判的條件。
49.當管理處辦公室發(fā)生失竊時,怎么辦?
答:報案,試圖將害群之馬找出來,并要求加強管理,避免類似事件再次發(fā)生。
50.當管理處員工經(jīng)常請事假時,怎么辦?
答:單獨溝通,如有特殊事件,安排該員工休假幾天調(diào)整。
51.當管理人員無法完成工作任務(wù),要求減少任務(wù)時,怎么辦?
答:不能同意,以避免其它管理人員以此做為條件與你談判,但在下次制定工作要求時,盡量將工作要求制定的比較合理。
52.當管理處內(nèi)部出現(xiàn)流言蜚語時,怎么辦?
答:堅決制止,找出源頭,嚴肅處理。
53.當管理處員工對待遇不滿時,怎么辦?
答:單獨溝通,以公司的發(fā)展和個人的發(fā)展說服,如不能接受,將其勸退。