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物業(yè)前期介入工作[5篇]

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第一篇:物業(yè)前期介入工作

物業(yè)前期管理、接管、入伙注意事項

一、前期介入物業(yè)管理公司在開發(fā)商對項目規(guī)劃設(shè)計時應(yīng)該提出哪些意見?

答:一個房地產(chǎn)項目推出時不但要考慮對銷售有利的各種外部條件,更要考慮與之對應(yīng)的配置和設(shè)施的物業(yè)管理的簡便和低維護(hù)支出費用,所以物管方面對物業(yè)設(shè)計(說明)應(yīng)該提出以下幾點建議:要考慮商業(yè)和物管用房的預(yù)留(包括管理處辦公用房、員工宿舍食堂、職工業(yè)主娛樂活動室、保安崗?fù)び梅俊⒗占尽⑽锪蟼}庫、清潔工工具房等)。配套設(shè)施設(shè)備、管線配置和布線要合理,包括預(yù)留空調(diào)安裝位置及空調(diào)滴水管。設(shè)計時盡量減少外墻外凸沿,尤其是高空位置不可上人的平臺、條柱等不利清潔。高層樓宇和大型小區(qū)應(yīng)考慮合理配置清潔樓道及綠化澆水處所必須的水管接口和洗手池。水、電、氣表的設(shè)置要考慮到抄表到戶的需要,盡量集中放在首層。信報箱的設(shè)置亦要考慮郵政需要放在首層(放在架空層等首層以上,郵電部門會加收服務(wù)費),并且信報箱的規(guī)格和鎖要符合要求,也可以同時考慮送奶的存放。小區(qū)進(jìn)出口位置和數(shù)量配置要合理,能少則少,以減少不必要的費用支出。小區(qū)內(nèi)的車位配置要考慮到深圳市戶均車輛比例盡量充足。小區(qū)的外圍盡量考慮到封閉式治安管理的需要,鐵圍欄的設(shè)計要防攀防鉆,女兒墻亦要設(shè)計成防攀越的。小區(qū)內(nèi)綠化面積要考慮到以后小區(qū)創(chuàng)評的需要。綠化帶植物的品種(尤其是高檔大型物業(yè)小區(qū))不要設(shè)計得太名貴、太繁多。除充分考慮到錯落有致,四季有花有香,配制原則是大方得體,合理選擇背陰喜陽易于養(yǎng)護(hù)的植物。小區(qū)內(nèi)標(biāo)牌和建筑小品設(shè)計亦要考慮到易于低成本維護(hù)。小區(qū)內(nèi)盡量不要配置有安全隱患的水池(含游泳池)、沙池、秋千、轉(zhuǎn)盤、高低杠桿等設(shè)施和器械。排污管、雨水管在穿樓板時要考慮采用套管,以方便管體爆裂時更換。現(xiàn)在大部分家庭將陽臺用作洗衣、拖地的給排水之地,所以陽臺設(shè)計應(yīng)考慮統(tǒng)一接管,并配二個地漏(其中一個為洗水機排水用)否則業(yè)主在二次裝修的排管時,施工不規(guī)范會引發(fā)一系列問題。低價商品房業(yè)主用窗式空調(diào)多,故臥室大多預(yù)留窗式空調(diào)口,預(yù)留空調(diào)口可設(shè)計成即可以安裝窗式分體空調(diào)的室外機,又可以安放窗式空調(diào)機,還要方便以后維護(hù)、加雪種拆裝等,以避免產(chǎn)生老式空調(diào)口的敝端和遺留問題(滲漏)。建筑物的可上人平臺可以設(shè)計成花壇、綠化帶;多層屋頂不上人天臺設(shè)計成易于養(yǎng)護(hù)的綠化帶,既可以隔熱又可以彌補地面綠化面積的不足(第五面資源的利用)。現(xiàn)代家庭的電話、電腦、電視等家用電器容量較大,所以布線設(shè)計應(yīng)考慮主、次臥房及大廳都應(yīng)配置預(yù)留電話插座、寬帶網(wǎng)或局域網(wǎng)電腦連線插口、電視插座和家庭影院環(huán)撓音響接口。另外,甚至可以考慮可視對講電話、門鈴的配置除在玄門外,在洗手間亦可配置(以免在沖涼、上廁時有人來電來訪時的尷尬。)

第二篇:物業(yè)前期介入工作計劃表

篇一:物業(yè)早期介入工作計劃表

東興和德城市廣場物業(yè)服務(wù)早期介入工作計劃 物業(yè)類型:城市綜合體

建筑總面積:98147㎡ 其中:住宅73173㎡、商業(yè):9515㎡。預(yù)計入伙時間:2013年3月前期介入時間:2011年9月篇二:物業(yè)管理前期介入工作計劃

根據(jù)集團(tuán)的管理要求和物業(yè)管理運作需要,物業(yè)部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學(xué)實效的原則,擬定如下管理工作計劃: <一>介入期

根據(jù)集團(tuán)公司提供的項目施工進(jìn)度表、銷售進(jìn)度表、入住計劃安排,制定相應(yīng)的前期介入工作計劃,力求務(wù)實、高效,并有利于集團(tuán)的銷售服務(wù)。

1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,做好以下各項前期準(zhǔn)備工作:(1)根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容,制定《業(yè)主臨時公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊》,并與集團(tuán)簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》;對集團(tuán)公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙后口實不符導(dǎo)致糾紛;

(2)對園林布置及景觀設(shè)計方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;

(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業(yè)管理的專項建議;對智能化系統(tǒng)提出專項建議;對小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安全防范、水景、標(biāo)識系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;(4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;(5)對設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;

(6)配合銷售部物業(yè)管理咨詢,同時與集團(tuán)銷售部、客服部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動溝通;

(7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發(fā)現(xiàn)問題及時匯總提交書面整改報告;(8)收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商,以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿足日后維修中的材料供應(yīng);(9)與集團(tuán)公司相關(guān)部門協(xié)商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;

(10)建立與社會專業(yè)機構(gòu)的聯(lián)系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準(zhǔn)備工作;(11)與集團(tuán)公司協(xié)商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓(xùn)計劃的制定與實施;

(12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時發(fā)放給業(yè)主)。

(13)針對未來需要完善的物業(yè)管理問題建立專項檔案。

2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查

積極參與集團(tuán)公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動,集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷售部幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。

3、按規(guī)范實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對大儒世家物業(yè)的了解,本著“對業(yè)主負(fù)責(zé),對集團(tuán)負(fù)責(zé)”的宗旨,對大儒世家進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗收。

4、介入期管理工作計劃表 <二>入住期

1、高效便利辦好入住 入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),同時也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個契機,為此做好如下幾項工作:

(1)與銷售部配合,告知業(yè)主詳細(xì)的入伙流程、各項手續(xù)辦理辦法以及應(yīng)收的有關(guān)費用,以便業(yè)主事前做好準(zhǔn)備;

(2)銷售部應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時期,加強節(jié)假日的入伙辦理;入住服務(wù);

(3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業(yè)主提供一對一的入住服務(wù);(4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關(guān)專業(yè)機構(gòu),同步辦公,方便業(yè)主入伙;

2、提供入住期的便民服務(wù)措施

(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢答疑、裝修咨詢等;(2)通過公開招投標(biāo)方式引入4~5家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商,進(jìn)駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時進(jìn)行經(jīng)營創(chuàng)收;

(3)組織有償便民服務(wù)隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。

3、記錄并處理業(yè)主在接樓驗房中提出的合理的意見與建議

4、裝修管理

(1)裝修宣傳培訓(xùn)。根據(jù)《建筑發(fā)》,建設(shè)部第110號令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及福州市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請表》等,對相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識培訓(xùn)。

(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。(3)落實二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。(4)制定違章裝修處理流程。

(5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗收。

5、治安管理

(1)建立高素質(zhì)的安管隊伍,按高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想,嚴(yán)抓招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實施“準(zhǔn)軍事化管理”。

(2)確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。車位、車主、車型、車色)

(3)實施科學(xué)有效的防范體系,全面防范實施巡邏崗、固定崗(守衛(wèi)崗)、機動崗三崗聯(lián)合防范,各崗有效的配合與互動;(4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢。

6、入住期管理工作計劃表<三>常規(guī)期管理

1、培訓(xùn)工作

通過培訓(xùn),提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為大儒世家物業(yè)項目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊伍,使大儒世家社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。(1)安管培訓(xùn)計劃

(2)綠化培訓(xùn)計劃

篇三:物業(yè)前期介入工作計劃表 物業(yè)前期介入工作計劃表

第三篇:物業(yè)工程部前期介入

物業(yè)工程部前期介入重點工作

前期介入階段的工作,要注重項目施工現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備的合理安裝及隱蔽工程的施工質(zhì)量等,通過現(xiàn)場物業(yè)工程技術(shù)人員與開發(fā)商、總包單位、監(jiān)理單位進(jìn)行協(xié)調(diào),使初期各項設(shè)計建設(shè)更加完善合理。確保開發(fā)商開發(fā)建設(shè)高質(zhì)量、高品質(zhì)項目的重要輔助途徑之一。具體來講,物業(yè)工程部要協(xié)助開發(fā)商從后期物業(yè)管理角度進(jìn)行現(xiàn)場工程優(yōu)化;向甲方提供現(xiàn)場施工建議。對前期物業(yè)工程部工作應(yīng)重點關(guān)注:

一、合理選擇配備現(xiàn)場介入人員

現(xiàn)場工作十分復(fù)雜,對于物業(yè)服務(wù)企業(yè)而言是一項經(jīng)驗型工作,所以對于現(xiàn)場物業(yè)工程技術(shù)人員的選擇招聘應(yīng)掌握以下標(biāo)準(zhǔn):

1.有豐富的物業(yè)工程管理經(jīng)驗,最好是了解裝飾裝潢管理、設(shè)備設(shè)施管理、工民建隱蔽工程管理(土建、電氣、水暖、給排水、消防、門襟樓宇對講、智能停車場、小區(qū)監(jiān)控等)的人員;

2.有物業(yè)工程服務(wù)經(jīng)驗,了解客戶需求,善于將施工與實際需求結(jié)合的人員;

3.有豐富的現(xiàn)場施工經(jīng)驗,能夠保證自身安全;

4.專業(yè)比較全面,能獨立完成工作并能與他人配合工作的人員。

二、技術(shù)的支持工作

物業(yè)工程部前期介入人員需要與現(xiàn)場工作人員緊密配合,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題要及時向甲方反映(技術(shù)監(jiān)管方),提出建議,并與施工部門溝通,從另一個方面提醒甲方等。

三、做好與現(xiàn)場各方關(guān)系的協(xié)調(diào)

開發(fā)商、總包單位、分包施工單位、監(jiān)理單位、成品保護(hù)單位、設(shè)備供應(yīng)商等現(xiàn)場各方關(guān)系錯綜復(fù)雜,協(xié)調(diào)各方關(guān)系為現(xiàn)場工作提供便利也是十分重要的,以上是前期介入中需要關(guān)注的要點,而前期介入階段主要是在項目已經(jīng)完成方案設(shè)計,深化施工設(shè)計圖紙基本完成,進(jìn)入設(shè)施設(shè)備安裝及二次結(jié)構(gòu)施工階段,物業(yè)工程部工作人員進(jìn)場,但在一般情況下,深化設(shè)計、施工兩個步驟會同時開展。

1、深入了解項目特點,擬定現(xiàn)場計劃:

在進(jìn)入項目以前,應(yīng)當(dāng)對項目進(jìn)行深入了解并制定前期介入工作計劃;

審讀圖紙,了解項目系統(tǒng)情況;從設(shè)計說明入手,對建筑圖紙、結(jié)構(gòu)圖紙、設(shè)備專業(yè)圖紙等進(jìn)行閱讀,標(biāo)記重要的環(huán)節(jié),了解項目的整體設(shè)計思路、定位、最后對圖紙審讀的結(jié)果進(jìn)行匯總。

2、關(guān)注工程進(jìn)度,記錄現(xiàn)場情況:

在現(xiàn)場巡視過程中,記錄所有關(guān)注的細(xì)節(jié),為物業(yè)接管后的維修維護(hù)工作做準(zhǔn)備。(1)根據(jù)工程計劃,調(diào)整工作計劃; 隨著現(xiàn)場情況的變化,工程進(jìn)度計劃也在隨時調(diào)整,物業(yè)現(xiàn)場介入人員應(yīng)關(guān)注該計劃,及時調(diào)整物業(yè)的跟進(jìn)計劃及工作側(cè)重點。(2)記錄設(shè)計方案和施工圖紙變更;

物業(yè)現(xiàn)場介入人員在施工中要認(rèn)真記錄設(shè)計方案、施工圖紙變更及整改記錄,為 我們物業(yè)公司的后期接管提供便利。

(3)記錄施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,并提出合理化建議,為日后的維修維護(hù)做準(zhǔn)備。施工過程會根據(jù)施工便利與否而適時調(diào)整,所以,有許多設(shè)備設(shè)施安裝的位置與圖紙不符,物業(yè)現(xiàn)場介入人員必須在圖紙上進(jìn)行標(biāo)注;如記錄一些隱蔽工程和閥門等的位置變化,使今后的物業(yè)維修能準(zhǔn)確判斷位置。

3、參加施工期間的專業(yè)會議,提供建議:

(1)通過參加設(shè)計協(xié)調(diào)會、施工協(xié)調(diào)會、監(jiān)理會等了解施工焦點;參加專業(yè)會議,通過會議上的問題討論、焦點爭論,了解項目情況,并在會議上明確物業(yè)要求,適時的提出合理化建議。

(2)根據(jù)會議等的實際情況,適時提供書面建議。

4、通過對項目的深入了解,提供現(xiàn)場合理化建議:

(1)改進(jìn)設(shè)計中不利于后期物業(yè)管理及業(yè)主使用的優(yōu)化建議;

設(shè)計中有許多不盡人意之處,一些設(shè)計人員甚至忽略后期維護(hù)、管理的需求,物業(yè)現(xiàn)場介入人員要了解、記錄這些信息,并結(jié)合實際根據(jù)優(yōu)化的可能性,有針對性的適時提出物業(yè)書面建議。

(2)改進(jìn)施工中不利于后期物業(yè)管理及業(yè)主使用的優(yōu)化建議; 物業(yè)現(xiàn)場介入人員應(yīng)通過記錄現(xiàn)場的情況,匯總后及時向甲方及施工單位提供書面建議,督促整改不便于后期物業(yè)管理的事項。關(guān)注各單項工程設(shè)備的調(diào)試、試驗,特別要關(guān)注隱蔽工程的隱檢、驗收。

(3)優(yōu)化施工質(zhì)量的建議。

關(guān)注施工中的問題,對施工質(zhì)量及時提出意見和建議,從而輔助提升工程質(zhì)量和項目品質(zhì);無論是對設(shè)計還是對施工的現(xiàn)場建議應(yīng)注意時效性。

5、跟蹤現(xiàn)場建議采納情況:

物業(yè)現(xiàn)場介入人員對提出的關(guān)鍵性建議必須適時跟進(jìn),在必要情況下要堅持促使甲方采納并要求施工單位改進(jìn)、整改;統(tǒng)計建議采納情況,為今后物業(yè)管理提供參考。

6、收集、整理現(xiàn)場資料:(1)施工圖紙;

收集、整理各類圖紙,包括建筑、結(jié)構(gòu)、機電設(shè)備等各系統(tǒng)圖紙;(2)機電設(shè)備及建材的資料;收集機電設(shè)備及建材的資料,包括:封樣、產(chǎn)品來源證、原裝保修書、使用說明書、環(huán)保認(rèn)證書等相關(guān)認(rèn)證資料復(fù)印件,并關(guān)注必需的配件、配料、專用工具,為日后的維修保養(yǎng)工作作好充分的準(zhǔn)備。

7、進(jìn)行交接資料初步整理,為竣工接管提供便利:(1)建立初步設(shè)備臺帳; 隨著施工進(jìn)入設(shè)備安裝階段,大量設(shè)備將到位,通過物業(yè)現(xiàn)場介入人員的記錄等需要按照不同系統(tǒng)整理建立設(shè)備臺帳,為后期交接奠定基礎(chǔ)。(2)擬寫初步交接方案; 根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度情況,擬定初步的交接方案,為前期物業(yè)工程管理的到來做好充分準(zhǔn)備。(3)配合開發(fā)商做好前期單項工程調(diào)試驗收輔助工作。

物業(yè)工程部現(xiàn)場介入人員根據(jù)項目施工單項工程的調(diào)試、驗收進(jìn)度,擬定輔助調(diào)試、驗收方案,記錄相關(guān)信息,提出前期物業(yè)工程部管理相關(guān)人員逐步進(jìn)入的建議,做好相關(guān)的輔助工作

第四篇:物業(yè)前期介入培訓(xùn)

徐州市濱湖花園物業(yè)管理有限公司

物業(yè)前期介入培訓(xùn)資料

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

大家下午好!今天我們培訓(xùn)的內(nèi)容是:物業(yè)管理的前期介入。首先介紹一下前期物業(yè)管理的含義,所謂前期物業(yè)管理:是指業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同生效前,建設(shè)單位選聘的物業(yè)管理企業(yè)實施的物業(yè)管理。它是整個物業(yè)管理活動的初始階段,也是實施物業(yè)管理非常重要的環(huán)節(jié)。下面我把物業(yè)前期介入應(yīng)注意的事項結(jié)合錦繡濱湖小區(qū)三期實際情況向大家分享一下自己的心得:

一、物業(yè)前期介入的必要性

物業(yè)公司為什么要前期介入,主要體現(xiàn)在兩點:1.前期介入管理是整個物業(yè)管理活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是搞好物業(yè)管理的主要基礎(chǔ)。

2.前期介入有利于減少物業(yè)建設(shè)中的問題和完善物業(yè)后期管理。

二、物業(yè)前期介入的內(nèi)容

在物業(yè)管理前期介入階段,物業(yè)管理企業(yè)的管理內(nèi)容大致可以歸納為以下幾個方面:

(一)察看工程建設(shè)現(xiàn)場

物業(yè)管理前期介入的目的是為以后的管理創(chuàng)造良好的條件,因此,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理要求,對物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計及建筑施工提出合理化建議。

1.審視工程土建構(gòu)造、管線走向、出入線路、保安系統(tǒng)、內(nèi)外裝飾、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝的合理性。重點察看消防安全設(shè)備、自動化設(shè)備、安全監(jiān)控設(shè)備、通訊設(shè)備、給排水設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、車庫及公用泊位設(shè)備、電力設(shè)備、交通運輸及電梯設(shè)備、服務(wù)設(shè)備等。

2.對施工現(xiàn)場提出符合物業(yè)管理需要的建議方案,磋商解決辦法。

3.在施工現(xiàn)場做好日后養(yǎng)護(hù)、維修的要點記錄,圖紙更改要點記

錄。

4.參與工程驗收,進(jìn)行器材檢查、外觀檢查、性能檢查、功能測試、銘牌檢查,并按 整改計劃督促整改。

(二)設(shè)計管理模式、擬定管理制度

物業(yè)前期介入應(yīng)根據(jù)物業(yè)的類型、環(huán)境因地制宜的制定管理模式及管理制度

1.設(shè)臵物業(yè)轄區(qū)的組織機構(gòu),規(guī)定各部門人員崗位責(zé)任制度,編制住戶手冊、物業(yè)轄區(qū)綜合管理辦法等。

2.制定上崗人員的培訓(xùn)計劃,并實施計劃。

3.保安、清潔、養(yǎng)護(hù)、維修、綠化隊伍的設(shè)立或選聘,洽談和訂立合同。

4.同街道、公安、交通、環(huán)保、衛(wèi)生、市政、園林、教育、公用事業(yè)、商業(yè)及文化娛樂等部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)。

三、錦繡濱湖三期物業(yè)前期介入

根據(jù)錦繡濱湖小區(qū)一、二期物業(yè)前期介入的經(jīng)驗,管理處采取首問責(zé)任制,工作分配到個人,各司其職。前期首先確定上房前工作安排及上房流程;現(xiàn)場查看確定人員崗位,提出可行性管理方案;配備人員及辦公物品,做好前期介入準(zhǔn)備。在前期介入中,與開發(fā)公司工程部配合查驗房屋,對不合格項目記錄,填寫工程整改單,要求施工單位整改并進(jìn)行復(fù)查(注:驗收應(yīng)注意的事項:室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的完好,管道是否做過保壓試驗,入戶門有無破損、凹痕、掉漆,窗扇有無加斜及漏氣現(xiàn)象;室外項目主要驗收主管網(wǎng)是否通暢,有無跑冒滴漏現(xiàn)象,每戶均通過通球試驗確保管道無堵塞;參與三期消防及供暖設(shè)施設(shè)備管道注水保壓驗收,對冷水井、污水井及暖氣井分類標(biāo)記,制作方位明細(xì)表,便于日后維保;通過現(xiàn)場查看排除安全隱患,減少工程遺留問題。后期制作三期業(yè)主上房、裝修明細(xì)表,輸入樂天系統(tǒng),便

于集中上房收費;按檔案歸檔要求接收竣工資料,分裝上房及裝修資料;確定建筑垃圾池位臵及綠化、保潔取水點設(shè)立;逐步接收三期設(shè)施設(shè)備,定崗定員,熟悉設(shè)備運行;水、電表號的抄錄辦理水、電過戶,落實水、電、氣開通時間;小區(qū)通郵及有線電視、網(wǎng)絡(luò)開通時間等,在前期介入期間還會遇到各種各樣的問題,在此我就不做贅述了。

通過上述介紹,我想大家對物業(yè)前期介入的內(nèi)容及注意事項已經(jīng)有所了解,前期介入是管理與服務(wù)小區(qū)的第一站,站好這一站至關(guān)重要,希望本次培訓(xùn)能給大家在以后的工作中帶來幫助,在此感謝大家的支持與配合,本次培訓(xùn)到此結(jié)束!

第五篇:前期物業(yè)介入方案

前期物業(yè)介入方案

開發(fā)商和設(shè)計者在開發(fā)新的物業(yè)時,與日后的管理者所站的角度不同。由此會帶來設(shè)施和設(shè)備配置得不完善或不合理,增加了投資,降低了使用效率、影響日后業(yè)主的正常生活,增加了物業(yè)管理工作的強度和難度等問題。物業(yè)管理者作為物業(yè)的維護(hù)者,在長期的實際工作中對物業(yè)可能出現(xiàn)的種種問題比較了解。因此可以代表業(yè)主從管理者的角度對即將管理的物業(yè)進(jìn)行審視,及時糾正規(guī)劃設(shè)計中的不足,更好地滿足業(yè)主的使用要求。因此,物業(yè)管理早期介入有利于優(yōu)化設(shè)計,完善設(shè)計細(xì)節(jié)。根據(jù)日常工作經(jīng)驗從開發(fā)成本、物業(yè)服務(wù)接業(yè)主使用功能的角度出發(fā),提出物業(yè)管理早期介入的具體介入點,以期有利于物業(yè)服務(wù)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

工作內(nèi)容:

一、土建工程問題:

1、建議設(shè)計單獨的排煙道和廁所排氣道。對于商住樓,目前很多沒有單獨的排煙系統(tǒng),如果共用一個煙道,則會引起業(yè)主家串味、串煙等情況。容易引起業(yè)主的意見。

2、建議設(shè)置健身活動場地,并充分考慮合理區(qū)位。設(shè)置小區(qū)健身場地,一定要考慮區(qū)位的合理,如果區(qū)位不合理,影響業(yè)主休息。

3、建議樓道墻面先不粉刷只做基本處理,或直接鋪設(shè)瓷磚。粉刷一新的樓道墻壁往往會在業(yè)主裝修期間造成一定的破壞,又找不到當(dāng)事人,開發(fā)企業(yè)不得不重新粉刷樓道,加大施工成本。如果在交樓前只進(jìn)行一次基本的墻面處理,待業(yè)主入住率達(dá)到一定程度的時候,再進(jìn)行最后粉刷或直接鋪設(shè)墻面瓷磚,就可以避免上述情況。

4、樓外立面、屋面。為了耐久和防水,樓面和屋面應(yīng)采取最佳的防水材料,做完防水后,再進(jìn)行外立面裝施。

5、陽臺設(shè)計要考慮到花盆座架。(底部向里傾斜)以防淋和澆花水往下滴給下面業(yè)主帶來不便,客廳、主人臥室分體式空調(diào)穿線預(yù)留外斜防水措施設(shè)計要考慮進(jìn)去。

二、電氣設(shè)備

1、水、電、氣表的安裝盡量采用IC卡表具。在一定程度上可以避免糾紛,設(shè)置要考慮到插卡的需要,盡量做到分表到層、分表到戶,表的位置最好能統(tǒng)一、集中(便于操作、住戶忘關(guān)開關(guān)時可臨時切斷電源),電話分線分層分戶應(yīng)作好識別標(biāo)記,合理分配。戶內(nèi)配電箱及層控箱應(yīng)裝上LE開關(guān),防止跳閘造成大面積停電。

2、空調(diào)安裝,統(tǒng)一位置,統(tǒng)一排水。市場上的空調(diào)外機尺寸大都不一樣,安裝位置如果過小,造成空調(diào)外機無法在原位置安裝,業(yè)主就會隨意另選位置,開發(fā)商補救成本也很大;留有的空調(diào)孔的位置不合適,業(yè)主為了妥當(dāng)安裝室內(nèi)機,只能重新打洞,原來的空調(diào)孔就成為外墻上的“疤痕”;連接外機的空調(diào)管格式各樣、歪歪斜斜,影響美觀,可以將連接外機的空調(diào)管“藏”入墻內(nèi),只需要在室內(nèi)合適位置留有可插式孔洞即可,減少了業(yè)主安裝過程中的麻煩,此方法能有效解決亂安裝空調(diào)影響美觀等問題。

3、建議設(shè)置樓宇門警報系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)。很多業(yè)主喜歡用雜物將樓宇門別住以方便進(jìn)出單元門,也有些樓宇門不能完全關(guān)閉或者時常虛掩,很容易給樓宇門造成破壞和讓犯罪分子有趁虛而入的機會。樓宇門警報系統(tǒng)可在發(fā)現(xiàn)樓宇門超過3分鐘未關(guān)閉時,自動發(fā)出警報聲音,提醒業(yè)主或者中控室,中控室及時通知巡邏的保安進(jìn)行關(guān)閉。(中控室能及時關(guān)閉警報系統(tǒng),如遇到業(yè)主搬家等特殊情況時即可關(guān)閉。)小區(qū)的外圍盡量考慮到封閉式治安管理的需要,鐵圍欄的設(shè)計要防攀防鉆。

三、泵房的位置應(yīng)設(shè)在營業(yè)房下,盡量減少噪音,還要維修方便。

四、環(huán)境綠化配置

1、綠化布局合理,喬木、灌木、花、草的配置層次豐富,數(shù)量品種充足,造型優(yōu)美。綠化率、集中綠地率設(shè)置合理,分部均衡,集中綠地位置適中,綠化品種適宜當(dāng)?shù)貧夂驐l件,以變色觀葉植物為主,茂盛期長,成活率高,抗病蟲性好。綠化品種便于養(yǎng)護(hù)。綠化布局不遮擋住宅采光,便于行人通行,宜考慮行走習(xí)慣。綠化品種宜無污染,兼具吸收有害污染功能(如尾氣)。

2、高層樓宇和大型小區(qū)應(yīng)考慮合理配置清潔樓道及綠化澆水處所必須的水管接口和洗手池。

3、建議園區(qū)公告欄位置。物業(yè)公司可以在公告欄發(fā)布各種信息

五、物業(yè)管理用房

要考慮住宅物業(yè)管理用房的預(yù)留(包括管理處辦公用房、員工宿舍食堂、業(yè)主娛樂活動室、公共秩序員崗?fù)ぁ⒅锌厥摇⒗占尽⑽锪蟼}庫、清潔工工具房等)。

六、裝飾工程

外墻面:外墻面抹灰及飾面施工的好壞常常是影響外墻是否滲水的一個關(guān)鍵。以我國目前的常用做法,外墻面仍未做到對外來雨水做整體設(shè)防(無特別的防水層),僅是靠外墻面的砂漿抹灰層,外飾面做防水,故外墻低層抹灰的實度、外飾面粘貼層的飽滿。樓道側(cè)墻,應(yīng)考慮鋪設(shè)一定高度的瓷片(防涂鴉、防污漬)

七、門窗工程

木門和墻體接合處,由于材質(zhì)的差別,經(jīng)常會出現(xiàn)縫隙,外墻窗戶通常會出現(xiàn)窗框與墻體間滲水,這些都是施工問題,應(yīng)按有關(guān)施工規(guī)范及設(shè)計方案嚴(yán)格監(jiān)理施工。

有經(jīng)驗的物業(yè)公司在多年的服務(wù)工作中總結(jié)了即實用又有價值的見解,避免遺留問題的發(fā)生,減少工作中的差錯與脫節(jié)。因此物業(yè)公司先期進(jìn)駐,熟悉物業(yè),了解情況。準(zhǔn)備、推敲和制定相應(yīng)的入住手續(xù),做好組織協(xié)調(diào)工作,順利交接。特別是在銷售過程中,起到不可估量的作用。真正成為開發(fā)商的好幫手。

物 業(yè) 前 期 介 入

(2)

陜西金源物業(yè)有限責(zé)任公司

2010年月日

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