第一篇:物業前期介入施工階段
業前期介入施工階段、一個物業的整體質量是由建材設備本身的質量和安裝施工質量二大部分組成,所以對于物業管理公司來講主要對開發商提以下幾點建議:
(1)對小區(大廈)的重要大型設備、設施的供應商,應盡量選擇能將供貨、安裝、調試、售后維修保養一體化的實體公司,在價格相近的幾家供貨商中,盡可能選擇歷史悠久、售后技術服務良好、價格適中的那家。
(2)小區基建工程采用的批量較大的各種建材、裝飾材料、水電器材等常規材料和配件盡量選用市面上有的普通規格的標準件和通用件,盡量采用國家和本市指定廠家所生產的牌子、型號與規格。
(3)涉及小區物業的結構、防水層、隱蔽工程、鋼筋以及管線材料一定要考慮耐久性和耐腐蝕、抗擠壓應力、做套管,且參于監理公司共同把好相關過程控制和驗收控制的監督檢查質量關,綠化帶土質的厚度要符合要求。
(4)所有參于土建工程、裝飾工程、設備設施安裝工程、綠化工程和相關的市政工程的施工單位、供貨商、安裝單位、和與之有關聯的中介單位都應與開發產就設備(或大宗材料、配件)的保質(修)期的保質(修)內容、保質(修)期限、責任、費用(維修保證金)、違約處理等達成書面協議,并提供有效的合法經營及資質證明、產品的產地、合格證明、設備訂購合同、材料供貨價目表、采購供應地址及單位聯系電話。
(5)一些重要的大型配套設備(包括電梯、中央空調、配電設施、閉路監控系統、消防報警系統、電話交換系統等)的供應單位應提供清晰明了的操作使用說明書,并對物管相關技術操作人員提供正規的培訓。
(6)小區物業所選用的設備和儀表均應得到有關部門的校驗許可證明(如電表、水表須經過水電部門校驗合格才允許使用,閉路電視監控系統須經過公安部門的安全技防測試合格后才準許使用,還有消防報警系統、滅火器、電梯變配電系統、停車場、交通管理系統等)最好由設備或儀表供貨安裝單位一并解決。
(7)為方便以后的物業管理,對大型重要的公共配套設備能設立獨立的電表或電表(便于情況分析和成本控制),高層及大型寫字樓的室內照明插座電源應與中央空調系統用電線路及計量分開,盡量做到分表到層、分表到戶,表的位置最好能統一、集中(便于抄表、住戶忘關開關時可臨時切斷電源),電話分線分層分戶應作好識別標記,合理分配。
(8)各專業工程技術人員要做好質量跟進工作深入現場,掌握第一手資料、尤其是各種給排水、電、中央空調、消防報警電話、有線電視等管線的走向、重要閘閥和檢查口的位置,以及相應的施工更改記錄。
(9)重要的土建要確保一定抽驗合格率,所有的隱蔽工程都要進行質量驗收、且要有物管人員參加。
(10)物業的竣工驗收,物管人員應會同參加,對不符合物管要求的工程項目有權令其整改滿意后再簽字,物業(包括設備設施)的二次接管驗收須全面把關交接,尤其是圖紙、資料、更改記錄。
第二篇:物業前期介入5個階段
前期介入五個階段:
1、可行性研究階段;
2、規劃設計階段;
3、建設階段;
4、銷售階段;
5、竣工驗收階段
一階段:根據客戶群的定位,確定物業管理模式和物業服務的基本內容;確定總體服務質量標準和收費;確定物業管理總體框架方案。二階段:就物業的結構布局、設施設備的設置、選型物業用房、社區活動場所以及環境配套設施、公共配套建筑、設施場地的設置等提出改進建議或意見。三階段:與建設施工單位商榷,配合設備安裝、熟悉隱蔽工程、管線的鋪設情況收集相關資料。四階段:完成物業管理方案及實施進度,擬定公共管理制度,擬定各項收費標準和收費辦法,人員培訓,現場咨詢,資料歸檔等。五階段:主要是參與竣工驗收。
第三篇:物業工程部前期介入
物業工程部前期介入重點工作
前期介入階段的工作,要注重項目施工現場設施設備的合理安裝及隱蔽工程的施工質量等,通過現場物業工程技術人員與開發商、總包單位、監理單位進行協調,使初期各項設計建設更加完善合理。確保開發商開發建設高質量、高品質項目的重要輔助途徑之一。具體來講,物業工程部要協助開發商從后期物業管理角度進行現場工程優化;向甲方提供現場施工建議。對前期物業工程部工作應重點關注:
一、合理選擇配備現場介入人員
現場工作十分復雜,對于物業服務企業而言是一項經驗型工作,所以對于現場物業工程技術人員的選擇招聘應掌握以下標準:
1.有豐富的物業工程管理經驗,最好是了解裝飾裝潢管理、設備設施管理、工民建隱蔽工程管理(土建、電氣、水暖、給排水、消防、門襟樓宇對講、智能停車場、小區監控等)的人員;
2.有物業工程服務經驗,了解客戶需求,善于將施工與實際需求結合的人員;
3.有豐富的現場施工經驗,能夠保證自身安全;
4.專業比較全面,能獨立完成工作并能與他人配合工作的人員。
二、技術的支持工作
物業工程部前期介入人員需要與現場工作人員緊密配合,發現問題及時反饋,對現場發現的問題要及時向甲方反映(技術監管方),提出建議,并與施工部門溝通,從另一個方面提醒甲方等。
三、做好與現場各方關系的協調
開發商、總包單位、分包施工單位、監理單位、成品保護單位、設備供應商等現場各方關系錯綜復雜,協調各方關系為現場工作提供便利也是十分重要的,以上是前期介入中需要關注的要點,而前期介入階段主要是在項目已經完成方案設計,深化施工設計圖紙基本完成,進入設施設備安裝及二次結構施工階段,物業工程部工作人員進場,但在一般情況下,深化設計、施工兩個步驟會同時開展。
1、深入了解項目特點,擬定現場計劃:
在進入項目以前,應當對項目進行深入了解并制定前期介入工作計劃;
審讀圖紙,了解項目系統情況;從設計說明入手,對建筑圖紙、結構圖紙、設備專業圖紙等進行閱讀,標記重要的環節,了解項目的整體設計思路、定位、最后對圖紙審讀的結果進行匯總。
2、關注工程進度,記錄現場情況:
在現場巡視過程中,記錄所有關注的細節,為物業接管后的維修維護工作做準備。(1)根據工程計劃,調整工作計劃; 隨著現場情況的變化,工程進度計劃也在隨時調整,物業現場介入人員應關注該計劃,及時調整物業的跟進計劃及工作側重點。(2)記錄設計方案和施工圖紙變更;
物業現場介入人員在施工中要認真記錄設計方案、施工圖紙變更及整改記錄,為 我們物業公司的后期接管提供便利。
(3)記錄施工現場發現問題,并提出合理化建議,為日后的維修維護做準備。施工過程會根據施工便利與否而適時調整,所以,有許多設備設施安裝的位置與圖紙不符,物業現場介入人員必須在圖紙上進行標注;如記錄一些隱蔽工程和閥門等的位置變化,使今后的物業維修能準確判斷位置。
3、參加施工期間的專業會議,提供建議:
(1)通過參加設計協調會、施工協調會、監理會等了解施工焦點;參加專業會議,通過會議上的問題討論、焦點爭論,了解項目情況,并在會議上明確物業要求,適時的提出合理化建議。
(2)根據會議等的實際情況,適時提供書面建議。
4、通過對項目的深入了解,提供現場合理化建議:
(1)改進設計中不利于后期物業管理及業主使用的優化建議;
設計中有許多不盡人意之處,一些設計人員甚至忽略后期維護、管理的需求,物業現場介入人員要了解、記錄這些信息,并結合實際根據優化的可能性,有針對性的適時提出物業書面建議。
(2)改進施工中不利于后期物業管理及業主使用的優化建議; 物業現場介入人員應通過記錄現場的情況,匯總后及時向甲方及施工單位提供書面建議,督促整改不便于后期物業管理的事項。關注各單項工程設備的調試、試驗,特別要關注隱蔽工程的隱檢、驗收。
(3)優化施工質量的建議。
關注施工中的問題,對施工質量及時提出意見和建議,從而輔助提升工程質量和項目品質;無論是對設計還是對施工的現場建議應注意時效性。
5、跟蹤現場建議采納情況:
物業現場介入人員對提出的關鍵性建議必須適時跟進,在必要情況下要堅持促使甲方采納并要求施工單位改進、整改;統計建議采納情況,為今后物業管理提供參考。
6、收集、整理現場資料:(1)施工圖紙;
收集、整理各類圖紙,包括建筑、結構、機電設備等各系統圖紙;(2)機電設備及建材的資料;收集機電設備及建材的資料,包括:封樣、產品來源證、原裝保修書、使用說明書、環保認證書等相關認證資料復印件,并關注必需的配件、配料、專用工具,為日后的維修保養工作作好充分的準備。
7、進行交接資料初步整理,為竣工接管提供便利:(1)建立初步設備臺帳; 隨著施工進入設備安裝階段,大量設備將到位,通過物業現場介入人員的記錄等需要按照不同系統整理建立設備臺帳,為后期交接奠定基礎。(2)擬寫初步交接方案; 根據現場施工進度情況,擬定初步的交接方案,為前期物業工程管理的到來做好充分準備。(3)配合開發商做好前期單項工程調試驗收輔助工作。
物業工程部現場介入人員根據項目施工單項工程的調試、驗收進度,擬定輔助調試、驗收方案,記錄相關信息,提出前期物業工程部管理相關人員逐步進入的建議,做好相關的輔助工作
第四篇:物業前期介入培訓
徐州市濱湖花園物業管理有限公司
物業前期介入培訓資料
各位領導、各位同事:
大家下午好!今天我們培訓的內容是:物業管理的前期介入。首先介紹一下前期物業管理的含義,所謂前期物業管理:是指業主委員會與物業管理企業簽訂的物業服務合同生效前,建設單位選聘的物業管理企業實施的物業管理。它是整個物業管理活動的初始階段,也是實施物業管理非常重要的環節。下面我把物業前期介入應注意的事項結合錦繡濱湖小區三期實際情況向大家分享一下自己的心得:
一、物業前期介入的必要性
物業公司為什么要前期介入,主要體現在兩點:1.前期介入管理是整個物業管理活動中的關鍵環節,是搞好物業管理的主要基礎。
2.前期介入有利于減少物業建設中的問題和完善物業后期管理。
二、物業前期介入的內容
在物業管理前期介入階段,物業管理企業的管理內容大致可以歸納為以下幾個方面:
(一)察看工程建設現場
物業管理前期介入的目的是為以后的管理創造良好的條件,因此,物業管理企業應根據物業管理要求,對物業的規劃設計及建筑施工提出合理化建議。
1.審視工程土建構造、管線走向、出入線路、保安系統、內外裝飾、設施建設、設備安裝的合理性。重點察看消防安全設備、自動化設備、安全監控設備、通訊設備、給排水設備、空調設備、車庫及公用泊位設備、電力設備、交通運輸及電梯設備、服務設備等。
2.對施工現場提出符合物業管理需要的建議方案,磋商解決辦法。
3.在施工現場做好日后養護、維修的要點記錄,圖紙更改要點記
錄。
4.參與工程驗收,進行器材檢查、外觀檢查、性能檢查、功能測試、銘牌檢查,并按 整改計劃督促整改。
(二)設計管理模式、擬定管理制度
物業前期介入應根據物業的類型、環境因地制宜的制定管理模式及管理制度
1.設臵物業轄區的組織機構,規定各部門人員崗位責任制度,編制住戶手冊、物業轄區綜合管理辦法等。
2.制定上崗人員的培訓計劃,并實施計劃。
3.保安、清潔、養護、維修、綠化隊伍的設立或選聘,洽談和訂立合同。
4.同街道、公安、交通、環保、衛生、市政、園林、教育、公用事業、商業及文化娛樂等部門進行聯絡、溝通與協調。
三、錦繡濱湖三期物業前期介入
根據錦繡濱湖小區一、二期物業前期介入的經驗,管理處采取首問責任制,工作分配到個人,各司其職。前期首先確定上房前工作安排及上房流程;現場查看確定人員崗位,提出可行性管理方案;配備人員及辦公物品,做好前期介入準備。在前期介入中,與開發公司工程部配合查驗房屋,對不合格項目記錄,填寫工程整改單,要求施工單位整改并進行復查(注:驗收應注意的事項:室內設施設備的完好,管道是否做過保壓試驗,入戶門有無破損、凹痕、掉漆,窗扇有無加斜及漏氣現象;室外項目主要驗收主管網是否通暢,有無跑冒滴漏現象,每戶均通過通球試驗確保管道無堵塞;參與三期消防及供暖設施設備管道注水保壓驗收,對冷水井、污水井及暖氣井分類標記,制作方位明細表,便于日后維保;通過現場查看排除安全隱患,減少工程遺留問題。后期制作三期業主上房、裝修明細表,輸入樂天系統,便
于集中上房收費;按檔案歸檔要求接收竣工資料,分裝上房及裝修資料;確定建筑垃圾池位臵及綠化、保潔取水點設立;逐步接收三期設施設備,定崗定員,熟悉設備運行;水、電表號的抄錄辦理水、電過戶,落實水、電、氣開通時間;小區通郵及有線電視、網絡開通時間等,在前期介入期間還會遇到各種各樣的問題,在此我就不做贅述了。
通過上述介紹,我想大家對物業前期介入的內容及注意事項已經有所了解,前期介入是管理與服務小區的第一站,站好這一站至關重要,希望本次培訓能給大家在以后的工作中帶來幫助,在此感謝大家的支持與配合,本次培訓到此結束!
第五篇:前期物業介入方案
前期物業介入方案
開發商和設計者在開發新的物業時,與日后的管理者所站的角度不同。由此會帶來設施和設備配置得不完善或不合理,增加了投資,降低了使用效率、影響日后業主的正常生活,增加了物業管理工作的強度和難度等問題。物業管理者作為物業的維護者,在長期的實際工作中對物業可能出現的種種問題比較了解。因此可以代表業主從管理者的角度對即將管理的物業進行審視,及時糾正規劃設計中的不足,更好地滿足業主的使用要求。因此,物業管理早期介入有利于優化設計,完善設計細節。根據日常工作經驗從開發成本、物業服務接業主使用功能的角度出發,提出物業管理早期介入的具體介入點,以期有利于物業服務的長遠發展。
工作內容:
一、土建工程問題:
1、建議設計單獨的排煙道和廁所排氣道。對于商住樓,目前很多沒有單獨的排煙系統,如果共用一個煙道,則會引起業主家串味、串煙等情況。容易引起業主的意見。
2、建議設置健身活動場地,并充分考慮合理區位。設置小區健身場地,一定要考慮區位的合理,如果區位不合理,影響業主休息。
3、建議樓道墻面先不粉刷只做基本處理,或直接鋪設瓷磚。粉刷一新的樓道墻壁往往會在業主裝修期間造成一定的破壞,又找不到當事人,開發企業不得不重新粉刷樓道,加大施工成本。如果在交樓前只進行一次基本的墻面處理,待業主入住率達到一定程度的時候,再進行最后粉刷或直接鋪設墻面瓷磚,就可以避免上述情況。
4、樓外立面、屋面。為了耐久和防水,樓面和屋面應采取最佳的防水材料,做完防水后,再進行外立面裝施。
5、陽臺設計要考慮到花盆座架。(底部向里傾斜)以防淋和澆花水往下滴給下面業主帶來不便,客廳、主人臥室分體式空調穿線預留外斜防水措施設計要考慮進去。
二、電氣設備
1、水、電、氣表的安裝盡量采用IC卡表具。在一定程度上可以避免糾紛,設置要考慮到插卡的需要,盡量做到分表到層、分表到戶,表的位置最好能統一、集中(便于操作、住戶忘關開關時可臨時切斷電源),電話分線分層分戶應作好識別標記,合理分配。戶內配電箱及層控箱應裝上LE開關,防止跳閘造成大面積停電。
2、空調安裝,統一位置,統一排水。市場上的空調外機尺寸大都不一樣,安裝位置如果過小,造成空調外機無法在原位置安裝,業主就會隨意另選位置,開發商補救成本也很大;留有的空調孔的位置不合適,業主為了妥當安裝室內機,只能重新打洞,原來的空調孔就成為外墻上的“疤痕”;連接外機的空調管格式各樣、歪歪斜斜,影響美觀,可以將連接外機的空調管“藏”入墻內,只需要在室內合適位置留有可插式孔洞即可,減少了業主安裝過程中的麻煩,此方法能有效解決亂安裝空調影響美觀等問題。
3、建議設置樓宇門警報系統和監控系統。很多業主喜歡用雜物將樓宇門別住以方便進出單元門,也有些樓宇門不能完全關閉或者時常虛掩,很容易給樓宇門造成破壞和讓犯罪分子有趁虛而入的機會。樓宇門警報系統可在發現樓宇門超過3分鐘未關閉時,自動發出警報聲音,提醒業主或者中控室,中控室及時通知巡邏的保安進行關閉。(中控室能及時關閉警報系統,如遇到業主搬家等特殊情況時即可關閉。)小區的外圍盡量考慮到封閉式治安管理的需要,鐵圍欄的設計要防攀防鉆。
三、泵房的位置應設在營業房下,盡量減少噪音,還要維修方便。
四、環境綠化配置
1、綠化布局合理,喬木、灌木、花、草的配置層次豐富,數量品種充足,造型優美。綠化率、集中綠地率設置合理,分部均衡,集中綠地位置適中,綠化品種適宜當地氣候條件,以變色觀葉植物為主,茂盛期長,成活率高,抗病蟲性好。綠化品種便于養護。綠化布局不遮擋住宅采光,便于行人通行,宜考慮行走習慣。綠化品種宜無污染,兼具吸收有害污染功能(如尾氣)。
2、高層樓宇和大型小區應考慮合理配置清潔樓道及綠化澆水處所必須的水管接口和洗手池。
3、建議園區公告欄位置。物業公司可以在公告欄發布各種信息
五、物業管理用房
要考慮住宅物業管理用房的預留(包括管理處辦公用房、員工宿舍食堂、業主娛樂活動室、公共秩序員崗亭、中控室、垃圾收集站、物料倉庫、清潔工工具房等)。
六、裝飾工程
外墻面:外墻面抹灰及飾面施工的好壞常常是影響外墻是否滲水的一個關鍵。以我國目前的常用做法,外墻面仍未做到對外來雨水做整體設防(無特別的防水層),僅是靠外墻面的砂漿抹灰層,外飾面做防水,故外墻低層抹灰的實度、外飾面粘貼層的飽滿。樓道側墻,應考慮鋪設一定高度的瓷片(防涂鴉、防污漬)
七、門窗工程
木門和墻體接合處,由于材質的差別,經常會出現縫隙,外墻窗戶通常會出現窗框與墻體間滲水,這些都是施工問題,應按有關施工規范及設計方案嚴格監理施工。
有經驗的物業公司在多年的服務工作中總結了即實用又有價值的見解,避免遺留問題的發生,減少工作中的差錯與脫節。因此物業公司先期進駐,熟悉物業,了解情況。準備、推敲和制定相應的入住手續,做好組織協調工作,順利交接。特別是在銷售過程中,起到不可估量的作用。真正成為開發商的好幫手。
物 業 前 期 介 入
方
案
(2)
陜西金源物業有限責任公司
2010年月日