第一篇:售后服務(wù)部考核細(xì)則
售后服務(wù)部考核細(xì)則通用部分
1.1 服從工作安排,按時保質(zhì)保量完成各項(xiàng)任務(wù),違者扣5分/次,考核100元。
1.2 遵守勞動紀(jì)律,上班不遲到、早退、脫崗、串崗,不準(zhǔn)干與工作無關(guān)的事情,違者扣1分,考核20元。
1.3 班前班中不喝酒,違者扣2分,考核40元。
1.4 工作時間吵架、無理取鬧者扣當(dāng)月50%激勵獎并扣5分;打架斗毆者,扣除當(dāng)月激勵獎,并扣10分。情節(jié)嚴(yán)重者交人力資源部。
1.5 工作時間不在工作現(xiàn)場,又未在留言板上寫明去向,視為脫崗,扣1分,考核20元。
1.6 請假須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),無故不上班者,視為曠工,每天扣1分,并扣當(dāng)月50%激勵獎;情節(jié)嚴(yán)重者交人力資源部。
1.7 正常的衛(wèi)生值日,垃圾須每日清除,每周六、日由值班者清理,違者扣1分,考核20元。不進(jìn)行正常衛(wèi)生值日的,扣1分,考核20元。每周五必須組織一次全面的衛(wèi)生打掃,將各自負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生清理干凈,各室內(nèi)物品必須擺放整齊,違者扣1分,考核20元。
1.8 準(zhǔn)時參加部里舉行的各種會議和培訓(xùn),遲到一次扣1分,考核20元;無故不參加的扣2分,考核40元;會議和培訓(xùn)期間,手機(jī)必須保持靜音或關(guān)機(jī),違者扣1分,考核20元;無視會場紀(jì)律的扣2分,考核40元。
1.9手機(jī)必須保持24小時開機(jī),以便聯(lián)系,違者扣1分,考核20元。
1.10 未按時交工作總結(jié),扣2分,考核40元;工作日記未寫、不按工作實(shí)際內(nèi)容記錄,扣2分,考核40元。
1.11 客戶投訴 :電話投訴一次,扣2分,考核40元;影響嚴(yán)重者扣5分,考核100元。
1.12 工作時間應(yīng)著工裝,違者一次扣2.5分,考核50元。
1.13 積極參加公司和部里組織的文體活動,獲得第一名獎勵10分,獎勵200元;第二名獎勵5分,獎勵100元;第三名獎勵3分,獎勵60元。
1.14個人投稿按上稿級別給予獎勵,內(nèi)網(wǎng)原創(chuàng)3分,獎勵60元;輪胎報5分,獎勵100元;市級報紙10分,獎勵200元;省級報紙20分,獎勵400元;全國性報紙30分,獎勵600元。(稿件主導(dǎo)方向?yàn)閳蟮拦?、售后服?wù)部會議、培訓(xùn)、先進(jìn)員工事跡等反映積極向上的事件)。
1.15 對售后服務(wù)部工作提出合理化建議,并被采納執(zhí)行的,獎勵5分,獎勵100元。2技術(shù)服務(wù):
2.1 鑒定單據(jù)未按時回傳,超期一天扣1分;影響到客戶沖賬扣5分,并扣除當(dāng)月激勵獎。
2.2 鑒定單不規(guī)范扣1分∕份,考核20元;出差結(jié)束應(yīng)將鑒定單據(jù)及時整理上交。違者扣1分∕份,考核20元。
2.3 不按要求出差,弄虛作假,扣10分,考核200元;出差人員出差回來第二天必須上班,未上班扣2分,考核40元,并視為曠工。
2.4 因工作不認(rèn)真、仔細(xì)造成用戶抱怨扣2分,考核40元。
2.5 重大質(zhì)量信息不反饋或反饋不及時扣10分??己?00元。
2.6根據(jù)《技術(shù)服務(wù)人員監(jiān)督與考核辦法》規(guī)定:在考核年度內(nèi),第二次復(fù)檢發(fā)現(xiàn)造假胎、錯賠胎,或連續(xù)二次(累計(jì)三次)誤賠率>0.5%的,理賠人員內(nèi)部待崗三個月。待崗其間,每月扣除300元工資。
2.7 鑒定單 :因鑒定單不規(guī)范造成公司損失的,考核損失金額的5%。
2.8 動態(tài)服務(wù) :①動態(tài)服務(wù)表不規(guī)范發(fā)現(xiàn)一次,扣1分,考核20元;
②遲報者發(fā)現(xiàn)一次,扣3分,考核60元。
2.9熱電偶服務(wù):時熱電偶基地服務(wù)不及時,發(fā)現(xiàn)一次扣2分,考核40元。
2.10配套信息處理:
2.10.1配套信息需記錄備案并派發(fā)給現(xiàn)場工程師,現(xiàn)場工程師未按規(guī)定時間回復(fù)處理結(jié)果的,扣2分考核40元;通知后2天仍未回復(fù)的,扣5分,考核100元;再次通知1天內(nèi)仍沒有回復(fù)者,內(nèi)部下崗,扣10分,并扣除當(dāng)月激勵獎。
2.10.2配套胎處理無發(fā)票,5分/單、考核100元。
2.10.3鑒定沒有通過審核的配套胎,5分/條,考核100元。
2.10.4配套信息處理,根據(jù)鑒定結(jié)果出具鑒定單據(jù),違者扣5分,考核100元。
2.10.5二汽核心站調(diào)研、建檔,沒有調(diào)研者扣5分,考核100元。
2.11不返廠退賠胎需割胎號,次月必須帶回,違者1分/條。
2.12 質(zhì)量反饋 :進(jìn)行質(zhì)量流轉(zhuǎn)的每條VOC信息計(jì)5分,獎勵100元。
2.13 資料搜集 :有價值的每份資料計(jì)2.5分,獎勵50元。
2.14 客戶抱怨明顯減少的地區(qū)的人員,加10分/月,獎勵200元。
2.15 突發(fā)事件圓滿處理者,加10分/次,獎勵200元。
2.16區(qū)域合作工作積極主動,協(xié)助他人處理信息、減少客戶抱怨,加5分,獎勵100元。
2.17 及時反饋有價值的質(zhì)量信息,加5分,獎勵100元。
3退賠、調(diào)換胎:
3.1返廠退賠胎接收人員統(tǒng)計(jì)返廠胎條數(shù)不準(zhǔn)確,扣5分,考核100元。
3.2 非預(yù)沖賬客戶返廠胎未返廠的,不予辦理沖賬,違者扣10分,考核200元。
3.3 及時辦理調(diào)換胎轉(zhuǎn)退賠手續(xù),未按要求辦理,扣1分,考核20元。
3.4 返廠胎返廠后,應(yīng)及時核實(shí)數(shù)量,無誤后及時報于業(yè)務(wù)辦理人員處,違者扣1分。
3.5 信息接收與派發(fā)需及時,遺漏延每起扣5分,考核100元。
3.6 跟進(jìn)處理派發(fā)的信息,認(rèn)真做好記錄,違者扣1分,考核20元。
3.7信息登記及時完整,加10分/月,獎勵200元。
3.8配套胎備案、監(jiān)控、審核信息準(zhǔn)確,加10分/月,獎勵200元。統(tǒng)計(jì)分析、網(wǎng)絡(luò)維護(hù):
4.1 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析準(zhǔn)確、及時,違者扣1分。
4.2 單據(jù)復(fù)審準(zhǔn)確、無誤,違者扣1分/份,考核20元。
4.3 按要求及時做好退賠率預(yù)警工作,違者扣1分/起,考核20元。
4.4 及時維護(hù)辦公網(wǎng)絡(luò),保證正常辦公。違者扣1分,考核20元。國際理賠:
5.1 網(wǎng)上鑒定結(jié)果準(zhǔn)確,單據(jù)辦理及時,違者扣1分/份,考核20元。
5.2 質(zhì)量流轉(zhuǎn)信息及時流轉(zhuǎn),跟蹤處理結(jié)果,及時反饋客戶。違者扣1分/份,考核20元。
5.3 東風(fēng)商用車質(zhì)量信息及時處理,跟蹤處理結(jié)果,及時反饋。違者扣1分/起,考核20元。
5.4外部審核及內(nèi)部審核資料及時整理、補(bǔ)充,違者扣1分/份,考核20元。
5.5 考核公示板應(yīng)及時更新,違者扣1分,考核20元。理賠業(yè)務(wù)辦理:
6.1符合規(guī)定的單據(jù)及時辦理退賠手續(xù),違者扣1分/份,考核20元。
6.2龍工、廈工主機(jī)廠輪胎網(wǎng)上鑒定要準(zhǔn)確、及時,違者扣1分/份,考核20元。
6.3服務(wù)工具的領(lǐng)用保管與登記需賬目清晰、準(zhǔn)確,違者扣1分,考核20元。單據(jù)錄入:
7.1胎號查詢需準(zhǔn)確,及時反饋客戶,違者扣1分/份,考核20元。
7.2鑒定單據(jù)的初審要準(zhǔn)確,違者扣1分/份,考核20元。
7.3 及時上報鑒定單據(jù)規(guī)范情況,違者扣1分,考核20元。
7.3退賠單據(jù)錄入按規(guī)定完成,按要求送達(dá)業(yè)務(wù)辦理人員處,違者扣1分/份,考核20元。
7.4每天對生成退賠單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),違者扣1分/份,考核20元。
7.5及時調(diào)整沖賬價格,維護(hù)退賠程序。違者扣1分,考核20元。
7.6杜絕鑒定單錯誤造成損失的,獎勵損失金額的5%。
8培訓(xùn)師:
8.1及時修訂、編寫培訓(xùn)教材,拓展培訓(xùn)內(nèi)容,違者扣1分,考核20元。
8.2按年培訓(xùn)計(jì)劃對經(jīng)銷商進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),違者扣2分,考核40元。
8.3按年計(jì)劃對主機(jī)廠、配套單位進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),違者扣2分,考核40元。
8.4 每月對現(xiàn)場工程師進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)及考試,違者扣2分。
售后服務(wù)部
2014年4月
第二篇:售后服務(wù)部管理制度
售后服務(wù)部管理制度
售后服務(wù)部管理制度:為健全售后服務(wù)部管理制度和組織功能,提高售后服務(wù)的工作效率、提高售后服務(wù)人員的積極性,使售后服務(wù)管理制度化、規(guī)范化,特制定本售后服務(wù)部管理制度。、售后服務(wù)部管理制度適用范圍
本制度適用于售后服務(wù)部門所有員工。2、崗位職責(zé)(后附售后服務(wù)部崗位職責(zé)大全)售后服務(wù)部技術(shù)人員管理制度
售后服務(wù)部技術(shù)支持人員以建立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系為目標(biāo),完善售后網(wǎng)絡(luò),積極向上,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,本著公司利益至上、客戶滿意至上的宗旨,為共同樹立易通的優(yōu)質(zhì)品牌而奮斗。
1、售后服務(wù)部技術(shù)人員管理制度總則(1)制定目的
為加強(qiáng)公司的售后管理,更好的配合公司市場人員達(dá)成銷售目標(biāo),提升客戶服務(wù)質(zhì)量,特制定本規(guī)章。(2)適用范圍
凡本公司技術(shù)支持人員的管理,除另有規(guī)定外,均依照本辦法所規(guī)范的體制進(jìn)行管理。
(3)權(quán)責(zé)單位
A、售后服務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
B、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。
2、售后服務(wù)部技術(shù)人員管理制度一般規(guī)定(1)考勤管理
技術(shù)支持人員應(yīng)依照公司規(guī)定,辦理各項(xiàng)考勤。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
A、在公司的技術(shù)支持部人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。
B、在公司以外的技術(shù)支持部人員的出勤時間應(yīng)以滿足工作需要和服從公司調(diào)配為基本要求。(2)工作職責(zé)
技術(shù)支持人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法之規(guī)定外,應(yīng)盡下列之工作職責(zé): 應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。不得有挪用所收貨款之行為。
執(zhí)行公司所交付的各種事項(xiàng),處理客戶抱怨。
按時呈報下列表單:派工單、維修服務(wù)單、客戶意見反饋單。
定期拜訪保修內(nèi)的客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并定期拜訪老客戶并匯集下列資料:
產(chǎn)品品質(zhì)反應(yīng)、客戶使用中遇到的問題及其它需求、有關(guān)同業(yè)動態(tài)及信用、新產(chǎn)品之調(diào)查。
(3).工作移交規(guī)定技術(shù)支持人員離職或調(diào)職時,依下列規(guī)定辦理。
A、負(fù)責(zé)的客戶名單。
B、應(yīng)收帳款單據(jù)。
C、領(lǐng)用之公物與公司相關(guān)信息系統(tǒng)的帳戶和密碼。
D、其他。
3、工作規(guī)定(1)、工作計(jì)劃
根據(jù)各地區(qū)客戶的反應(yīng)及公司要求,制定《下周工作計(jì)劃》,報部門經(jīng)理批準(zhǔn)后認(rèn)真實(shí)施。
(2)、工作報表及工作總結(jié)
技術(shù)支持人員依據(jù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況,每日工作之內(nèi)容,填制《維修記錄》并每周將產(chǎn)品品質(zhì)反應(yīng)、顧客使用需求、所遇問題等信息反饋給公司。(3)、客戶管理
技術(shù)支持人員應(yīng)填制《客戶資料卡》,以利以后開展維護(hù)工作和定期回訪及加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)。
4、遲到、早退及礦工規(guī)定
(1)遲到:上班時間已到未打卡到崗者,且時間在半小時以內(nèi)。(2)早退:未到下班時間而提前離崗者,且時間在半小時以內(nèi)。
(3)擅離職守:工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,且時間在半小時以內(nèi)。(4)礦工:遲到、早退或擅離職守超過1小時,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者。
5、售后服務(wù)部考勤處罰制度
(1)員工每遲到、早退或擅離職守一次罰款人民幣20元。
(2)一個月遲到、早退5次以上(包括5次)者行政記大過一次;第一次被行政記大過者罰款200元;第二次被行政記大過者罰款人民幣500元。
(3)曠工半天(遲到半小時以上,或者早退半小時以上按曠工半天計(jì)),扣1天半的工資。(4)曠工1天扣3天工資。
(5)在一個月內(nèi)曠工2天以上(包括2天),或者全年累計(jì)曠工5天以上(包括5天)者,予以辭退。
(6)發(fā)現(xiàn)以下情況視為曠工,曠工一周者視為自動離職。本公司保留追究其法律或經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)力:
a、未每天向部門經(jīng)理匯報工作
b、無故關(guān)機(jī)或停機(jī)超過12小時而不主動和部門經(jīng)理或公司聯(lián)絡(luò)
c、客戶或公司無法聯(lián)絡(luò)到該技術(shù)支持人員
6、售后服務(wù)部考核管理制度(1)考核辦法
A、考核時間
每月八日前提出。
B、考核方式
分為部門考核和個人考核。
C、考核權(quán)責(zé)
D、考核辦法
分?jǐn)?shù)說明:
D1、工作態(tài)度40分
a.積極性——15分(凡事主動、做事積極,盡最大努力把工作做好。)
b.協(xié)調(diào)性——10分(為部門的績效所做的內(nèi)部溝通、外部溝通。)
c.忠誠度——15分(凡事能以公司利益為前提,并終于職守。)
D2、職務(wù)能力20分
a.計(jì)劃能力——5分(有效合理的安排工作的能力。)
b.執(zhí)行能力——5分(執(zhí)行公司安排及采取改善措施的能力。)
c.工作品質(zhì)——10分(獨(dú)立處理故障的能力及工作的品質(zhì)。)
E、評分和獎懲:
E1、分?jǐn)?shù)對應(yīng)工資發(fā)放比例
E2、經(jīng)核實(shí)的客戶投訴扣15分。
E3、內(nèi)有7次A等則升等調(diào)薪。
E4、內(nèi)有6次C等則降級或解除合同。
E5、月度考核作為升降調(diào)薪及年終獎金發(fā)放之依據(jù)。
(2)考核激勵
A、培訓(xùn):參照公司相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。
B、提升:很多的技術(shù)支持人員愿意從事管理和市場工作(其中部分人員卻不適合),根據(jù)公司的考核和個人愿望,做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和提升。
C、獎勵和認(rèn)可:通過物質(zhì)的手段獎勵優(yōu)秀的技術(shù)支持人員,如發(fā)放紀(jì)念品,會上表揚(yáng),發(fā)放獎金等。
附錄售后服務(wù)部崗位職責(zé)大全
一、主管崗位職責(zé)
1. 以顧客滿意為中心,時刻維護(hù)公司形象。
2. 從全局出發(fā)樹立良好的窗口形象,禮貌大方地與顧客溝通。
3. 熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)作,掌握應(yīng)酬技巧,以高度的熱情與責(zé)任感滿足來訪顧客的要求。
4. 掌握《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的相關(guān)知識,掌握商品知識,了解各類商品售后服務(wù)范圍。
5. 受理顧客投訴,跟蹤商品售后信息,做好顧客回訪工作。
6. 負(fù)責(zé)為顧客提供開具發(fā)票、發(fā)放贈品及大件物品寄存的工作。
7. 負(fù)責(zé)安排購物車/籃、商品的還原工作。
8. 負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約訂貨,團(tuán)體購物的接待。
9. 負(fù)責(zé)顧客退換貨手續(xù)的辦理。
10. 定期向上級匯報工作情況。
11. 對營運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé),分管售后服務(wù)部的全面工作。
12. 確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實(shí)。
13. 指導(dǎo)和督促總臺人員做好對顧客的服務(wù)工作。
14. 合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。
15. 接受和處理顧客的投訴并及時向相關(guān)部門反饋。
16. 跟蹤售后信息反饋,負(fù)責(zé)抱怨顧客的回訪工作。
17. 指導(dǎo)總臺人員處理顧客退換貨,開具發(fā)票、寄存等工作。
18. 負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,團(tuán)體購物的接待。
19. 監(jiān)督賣場各部門員工的顧客服務(wù)情況。
20.完成上級交辦的其它任務(wù)。
二、主管助理崗位職責(zé)
1.對主管負(fù)責(zé),協(xié)助主管處理各項(xiàng)工作。
2.主管不在時行使主管權(quán)力。
三、總臺領(lǐng)班崗位職責(zé)
1. 對主管負(fù)責(zé),分管總臺的日常工作。
2. 督導(dǎo)和檢查總臺員工的各項(xiàng)服務(wù)工作。
3. 完成主管交辦的其它工作。
四、總臺服務(wù)員崗位職責(zé)
1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司的顧客服務(wù)準(zhǔn)則和禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供微笑、熱情、主動、快速的服務(wù)樹立公司的良好形象。
2. 負(fù)責(zé)接待和處理顧客的退換貨服務(wù)。
3. 負(fù)責(zé)電話的接聽和記錄,特別是顧客的建議要及時反饋。
4. 接待顧客的局面和電話投訴,負(fù)責(zé)按公司的程序處理好顧客投訴,讓顧客感到滿意。
5. 回答顧客咨詢的問題并負(fù)責(zé)為顧客提供幫助。
6. 負(fù)責(zé)為顧客提供開發(fā)票的服務(wù)。
7. 負(fù)責(zé)贈品的管理及協(xié)助企劃部進(jìn)行抽獎及公益贊助等活動。
8. 負(fù)責(zé)自動寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。
9. 負(fù)責(zé)總服務(wù)臺的清潔衛(wèi)生工作。
五、還原員崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)購物車/藍(lán)和顧客未結(jié)帳商品的還原工作。
2. 負(fù)責(zé)購物車/藍(lán)的整理,方便顧客的使用。
3. 負(fù)責(zé)檢查購物車/藍(lán)是否完整、清潔,發(fā)現(xiàn)損壞及時更換、報修。
4. 熱情回答顧客咨詢,協(xié)助引導(dǎo)客流導(dǎo)向,確保出入口的通暢。
5. 協(xié)助顧客搬運(yùn)、裝卸商品。
4S店售后服務(wù)部管理制度維修車間管理規(guī)定
1.接到任務(wù)委托書后先核對委托書上的車輛號牌是否與所修車輛號牌相符;
2.簡要詢問車輛故障,并核對維修項(xiàng)目,如有差錯及時報告;
3.保證完全、正確、及時地進(jìn)行任務(wù)訂單上的所有修理項(xiàng)目,確保對顧客的車輛進(jìn)行快速、正確的修理;
4.把任務(wù)訂單上沒有寫明的故障記錄下來,及時通報前臺;
5.未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項(xiàng)目;維修過程中發(fā)現(xiàn)增加項(xiàng)目應(yīng)及時上報前臺,必須得到前臺的認(rèn)可才能進(jìn)行維修;
6.更換零配件時,不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實(shí)行以壞換新,丟失、故意損壞要照價賠償或自行購置補(bǔ)充;
7.竣工后,應(yīng)詳細(xì)的對所維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量自檢,然后及時將任務(wù)委托書交與組長或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應(yīng)交檢驗(yàn)員檢驗(yàn);
8.愛護(hù)各種儀表、設(shè)備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價賠償。每次收工后,要將設(shè)備、工具擦拭干凈;
9.護(hù)車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內(nèi),每個星期要清洗一次,平時要隨臟隨洗;
10.每天上班之前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面及擦拭各種設(shè)備、設(shè)施、工具、管道、線路、窗臺,每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時清掃紙屑及其它臟物。平時要時刻保持地面、墻面、窗臺、窗戶及各種設(shè)備、設(shè)施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時,要關(guān)鎖好門窗、工具推車,切斷電源;
11.準(zhǔn)時參加服務(wù)部的各種培訓(xùn)及會議。作業(yè)現(xiàn)場規(guī)范
1、作業(yè)人員必須正確使用勞動保護(hù)用品。
2、作業(yè)平臺、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。
3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準(zhǔn)直接放在地面上。放置時間較長的要予以遮蓋,防止落上灰塵。
4、拆卸油箱及存油存水部位時,要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地溝內(nèi)。
5、起重吊裝作業(yè),必須有專人監(jiān)護(hù),以防止事故發(fā)生。
6、車外作業(yè)時,必須正確使用護(hù)車布,而且不得進(jìn)入車內(nèi)。
7、車內(nèi)作業(yè)時,要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。
8、嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。
第三篇:售后服務(wù)部管理制度
售
后
服
務(wù)
管
理
制
度
二零一四年三月
起草人:銷售部
審核人:
質(zhì)量第一、技術(shù)領(lǐng)先、誠信服務(wù)、創(chuàng)新發(fā)展售后服務(wù)管理制度
一、總則:為了更好的提升服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范企業(yè)操作系統(tǒng),更好的服
務(wù)于銷售部門的日常生活,本著公司利益至上、客戶滿意至上的宗旨,樹立優(yōu)質(zhì)品牌的目標(biāo),明確售后服務(wù)工作的職責(zé),規(guī)范產(chǎn)品售后服務(wù)工作的程序,特建立此規(guī)章制度。
二、適用范圍
凡是本公司與客戶建立合同關(guān)系在三包服務(wù)范圍內(nèi)的產(chǎn)品、公司與客戶合作生產(chǎn)退回的產(chǎn)品、超過保修期客戶需要提供服務(wù)的產(chǎn)品均遵守本制度操作。
三、職責(zé)
1、負(fù)責(zé)客戶的貨物維修、貨物更換、貨物退回的工作。
2、負(fù)責(zé)退返廠貨物的清點(diǎn)并交予相關(guān)部門辦理手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)更換的貨物,零件的跟進(jìn)工作。
4、負(fù)責(zé)接聽客戶電話,提供客戶所提產(chǎn)品問題的解決方案。
5、填制相關(guān)表格,交予質(zhì)檢部,財(cái)務(wù)部存檔。
四、售后服務(wù)內(nèi)容
產(chǎn)品的售后服務(wù)分質(zhì)量保證期內(nèi)和質(zhì)量保證期外兩類。
1、質(zhì)量保證期內(nèi)的售后服務(wù)
1.1用戶在遵守了所購買產(chǎn)品《產(chǎn)品說明書》規(guī)定的使用,維護(hù),保養(yǎng)情況下,產(chǎn)品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,公司對產(chǎn)品免費(fèi)維修,免費(fèi)更換損壞的零部件。
1.2產(chǎn)品因用戶在使用,維護(hù),保養(yǎng)不當(dāng)人為造成的問題,公司可提供
有償售后服務(wù),并以優(yōu)惠的價格提供配件。
2、質(zhì)量保證期外的售后服務(wù)
2.1通過電話指導(dǎo)客戶解決產(chǎn)品質(zhì)量問題,或者給客戶提供解決方案。
2.2如需更換零件,公司實(shí)行有償提供,收取零件費(fèi)用。
2.3如需寄回產(chǎn)品維修收取維修費(fèi)用,包括設(shè)計(jì)費(fèi),材料費(fèi),加工費(fèi),管理費(fèi),稅金,利潤。
2.4特殊的售后服務(wù)請求,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
五、工作原則
1、在圓滿解決客戶問題的前提下,盡量減少公司及客戶的售后服務(wù)費(fèi)用。
2、當(dāng)客戶急需購置產(chǎn)品配(備)件,應(yīng)優(yōu)先滿足客戶的原則。
六、具體操作管理流程
1、貨品維修
客戶報修→售后服務(wù)人員與客戶電話溝通產(chǎn)品出現(xiàn)的問題并記錄,填制返廠產(chǎn)品處理記錄表→請客戶將壞的產(chǎn)品或者零部件寄回→收到產(chǎn)品后清點(diǎn)貨品的數(shù)量,核對貨品是否在保修期內(nèi)→產(chǎn)品連同返廠產(chǎn)品處理記錄表交予質(zhì)檢部→質(zhì)檢部檢修完成寄回產(chǎn)品給客戶→完成后的返廠產(chǎn)品處理記錄表交予財(cái)務(wù)部與質(zhì)檢部存檔。
2、貨品更換
客戶反饋→售后服務(wù)人員記錄客戶所要更換貨品的原因并填制返廠產(chǎn)品處理記錄表→核對貨品是否在保修期內(nèi)→請客戶將需要更換的貨品
或者零部件先寄回→收到貨品后清點(diǎn)貨品的數(shù)量→貨品連同返廠產(chǎn)品處理記錄表交予質(zhì)檢部→質(zhì)檢部檢查產(chǎn)品是否完好→如果“是”寄回客戶要求更換的貨品,如果“不是”不予更換→完成后的返廠產(chǎn)品處理記錄表交予財(cái)務(wù)部與質(zhì)檢部存檔。
3、貨品退回
客戶反饋→售后服務(wù)人員記錄客戶要退回貨品的原因并填制返廠產(chǎn)品處理記錄表→客戶將貨品或者零部件寄回→收到貨品后清點(diǎn)貨品的數(shù)量→退貨回庫房→開紅色銷售單、返廠產(chǎn)品處理記錄表交予財(cái)務(wù)部存檔交返廠產(chǎn)品處理記錄表給質(zhì)檢部存檔。
七、服務(wù)要求
7.1售后服務(wù)人員要求維護(hù)公司的形象,使用文明禮貌用語。
7.2向客戶了解產(chǎn)品使用情況和簡要的介紹確定的解決方案。
7.3售后服務(wù)人員對于客戶要求更換產(chǎn)品,先寄回新產(chǎn)品再退回的情況,需領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
八、產(chǎn)品跟蹤服務(wù)
8.1產(chǎn)品自交付客戶使用后,售后服務(wù)人員一個月后致電詢問客戶產(chǎn)品使用情況以及對產(chǎn)品的意見和建議,請客戶填寫顧客滿意度調(diào)查表。大型項(xiàng)目在產(chǎn)品運(yùn)行3個月后致電客戶詢問其運(yùn)作情況,并告知客戶適時保養(yǎng)和維護(hù),聽取客戶的建議和意見,如客戶告知運(yùn)行過程有問題出現(xiàn),將問題記錄下來并轉(zhuǎn)告技術(shù)部門,幫客戶制定解決方案。
8.2公司原則上每年組織一次大客戶的巡防,主動了解用戶對產(chǎn)品的使
用情況,項(xiàng)目的運(yùn)作情況和需要的服務(wù)。
2014年3月12日
第四篇:售后服務(wù)部崗位職責(zé)
售后服務(wù)部崗位職責(zé)
一、目的:
明確售后服務(wù)部崗位內(nèi)容,切實(shí)有效履行其崗位職責(zé)
二、范圍:
售后服務(wù)部崗位
三、適用崗位:
售后服務(wù)部經(jīng)理
四、內(nèi)容:
1.收集所有與客戶有關(guān)的信息資料,以便根據(jù)信息及時作出相關(guān)處理,并進(jìn)行存檔備案;
2.在做好客戶售后服務(wù)的同時,與財(cái)務(wù)及銷售部門協(xié)調(diào)、催收余款事宜;
3.與銷售部協(xié)調(diào),定期拜訪客戶,了解客戶的使用情況和客戶的新的要求,并做好客戶拜訪記錄表;
4.與客戶交流時,應(yīng)熱情、細(xì)心了解設(shè)備發(fā)生故障時的狀況,提出解決問題的方法;
5.如果需要到外地服務(wù),應(yīng)及時和生產(chǎn)部門溝通。在盡可能不影響本公司正常生產(chǎn)的情況下,選派合適人選,快捷、迅速的提供維修服務(wù);
6.在選派的維修人員出發(fā)之前,應(yīng)向其仔細(xì)講解、分析設(shè)備故障以及提供參考解決方案,并讓服務(wù)人員帶全相關(guān)資料及客戶服務(wù)回單;
7.在維修過程中,應(yīng)及時與選派的維修人員聯(lián)系確認(rèn)機(jī)械故障的狀況,考證先前分析問題是否恰當(dāng);如果不相符合應(yīng)及時與有關(guān)人員商討爭取盡快提出解決方案。并賦予實(shí)施,同時做好維修記錄;
8.機(jī)械設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi),在節(jié)約成本的情況下,無條件的快捷、迅速、保質(zhì)、保量完成客戶機(jī)械維修、維護(hù)服務(wù)。如果機(jī)械設(shè)備超出質(zhì)量保質(zhì)期,應(yīng)及時告知客戶設(shè)備已超出保修期,客戶需要購買機(jī)器配件以及配件價格和維修費(fèi)用,并在確定所需費(fèi)用到帳之后安排發(fā)貨或派員前往維修;
9.每一次的售后服務(wù),都要有客戶設(shè)備故障及處理的方法的詳細(xì)記錄,記錄必須按月整理成冊存檔,交一份技術(shù)部存檔;
10.在售后服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問題要及時匯總,與技術(shù)部、質(zhì)管部、生產(chǎn)部討論,提出確當(dāng)?shù)慕鉀Q方案以便技術(shù)部門及時改進(jìn);
11.無條件執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及公司有關(guān)利益為目標(biāo)的售后服務(wù)指示。
第五篇:售后服務(wù)部職責(zé)
售后服務(wù)部職責(zé)
1. 以客戶滿意為宗旨,時刻維護(hù)公司形象。
2. 熟悉掌握公司產(chǎn)品知識,了解各類產(chǎn)品結(jié)構(gòu)性能,依據(jù)各個設(shè)備廠家所規(guī)定的保修條列
制定本公司的產(chǎn)品保修規(guī)則。確定售后服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)范圍。
3. 定期總結(jié)售后服務(wù)中存在的難點(diǎn),并做好售后服務(wù)內(nèi)容的整理,向上級匯報工作情況。
4. 跟蹤售后信息的反饋,負(fù)責(zé)客戶的回訪工作。
5. 處理好返修的各類事項(xiàng),統(tǒng)計(jì)好返修機(jī)數(shù)量和返修更換件的統(tǒng)計(jì)。
6. 備件庫房中部分備件長期沒有使用,為保障備件的良好性能,對備件進(jìn)行檢測,以保證
備件的質(zhì)量;所有備件定期進(jìn)行質(zhì)量檢測,如有故障或者損壞,及時進(jìn)行修復(fù)。
7. 工期計(jì)劃:項(xiàng)目于五個工作日內(nèi)確定工期計(jì)劃,提交工期計(jì)劃,并提交到工程部,工程部與上級溝通后在兩個工作日內(nèi)確認(rèn)。工期計(jì)劃發(fā)生變更后,項(xiàng)目經(jīng)理注明變更原因,提前三個工作日內(nèi)提交工程部,工程部與上級溝通后在兩個工作日內(nèi)確認(rèn)。
8. 工程預(yù)算:項(xiàng)目于五個工作日內(nèi)確定工程預(yù)算,并提交到工程部,工程部與上級溝通后在兩個工作日內(nèi)確認(rèn)。工程預(yù)算確認(rèn)后,原則上不予更改,更改條件是增補(bǔ)工程需要。
9. 材料計(jì)劃:項(xiàng)目于三個工作日內(nèi)確定詳細(xì)的供貨計(jì)劃,并提交到工程部,工程部與上級溝通后在兩個工作日內(nèi)確認(rèn)。確認(rèn)后提交到采購部,采購部提前準(zhǔn)備采購計(jì)劃。供貨計(jì)劃發(fā)生變更后,項(xiàng)目經(jīng)理于采購日期的三個工作日前提交變更單,工程部確認(rèn)后提交采購部。
10. 施工管理:客戶需求提交工程部,工程部與上級溝通后在一個工作日內(nèi)確認(rèn),并備份存檔。項(xiàng)目需對每個工地做詳細(xì)的工作日志,每周一提交周總結(jié)、本周計(jì)劃于工程部。工程部每周例會,每個項(xiàng)目的工程進(jìn)度,遇到的困難,并對每個項(xiàng)目做出總結(jié)、相互了解,對工程成功、失敗經(jīng)驗(yàn)分享。
11. 安裝調(diào)試:于安裝調(diào)試前十個工作日內(nèi),提交詳細(xì)安裝調(diào)試計(jì)劃,工程部與上級溝通后在兩個工作日內(nèi)確認(rèn),并安排人員協(xié)助調(diào)試。
12.13.
14. 驗(yàn)收:做好驗(yàn)收工作,市場部配合工程部做好驗(yàn)收工作。培訓(xùn):做好培訓(xùn)工作,工程部配合項(xiàng)目經(jīng)理做好培訓(xùn)工作。維護(hù):做好免費(fèi)維護(hù)期維護(hù)工作,并與免費(fèi)維護(hù)期內(nèi)和維護(hù)人員交接,期滿后有維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù),工程部配合項(xiàng)目經(jīng)理做維護(hù)工作。
15.16.
安全 迅速、準(zhǔn)確完成公司交辦的其他工作。