第一篇:辦公室工作內容
辦公室崗位職責
一、考勤:公司的考勤管理由辦公室考勤員負責,考勤員要逐日認真記錄考勤。
二、負責衛生
1、冀總辦公室(早晚都要打掃)
2、辦公室衛生區(早晚都打掃)
3、會議室和公安辦(一周至少1次)
三、檔案管理
1、辦公用品的出入庫登記
2、辦公用品的借閱領用登記
3、檔案接收登記
4、檔案借閱登記
5、公交卡領用登記
6、U盤、筆記本等電子設備借閱登記
7、公司資質的管理
8、員工檔案的管理(新進員工、在職員工、離職員工)
9、車輛檔案的管理
四、其它事務:
1、文件的打印、復印、傳真、掃描
2、客人的來訪接待
3、員工話費查詢及繳納等日常事務
第二篇:辦公室工作內容
辦公室工作內容
(一)公司人事管理工作
1、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
2、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
3、負責正式員工勞動合同的簽訂;保存員工相關個人檔案資料;為符合條件的員工辦理養老保險、失業保險和醫療保險等相關福利;
4、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
(二)公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
4、負責公司文件的管理工作;
5、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;
6、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況;
7、負責公司外圍環境衛生的管理;
8、負責員工食堂工作的管理;
9、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
10、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。
第三篇:辦公室工作內容
辦公室工作內容
一、日常工作內容:
1.接聽電話、接待來訪人員;
2.打印、復印文件、資料,查找、整理資料,辦公室檔案收集、整理;
3.焦煤公司文件收發、流轉、歸檔,電子文檔的歸類、整理;
4.起草有關公文、講話稿及各種材料;
5.會議籌備及會議室管理,做好各項會議紀要;
6.保管使用公章,并進行登記備案;
7.合理安排車輛使用,商廈車輛維修費用管理;
8.辦公用品匯總建賬、領用、發放及費用管理;
9.每日上報集團安全日報信息;
10.領導辦公室的清潔衛生;
11.報紙刊物、郵件快遞收發;
12.接受其他臨時性工作。
二、內部市場化工作:
1.公司制度、流程、標準體系的匯總、整理匯編;
2.市場化項目建設進度落實記錄;
3.定額的制定和匯總;
4.對部門進行成本費用績效考核及相關資料收集整理、匯總歸檔工作。
三、其他工作:
1.三會相關工作;
2.營業執照、組織機構代碼證年檢;
3.業務招待費月匯總上報;
4.電話通訊費月匯總上報;
5.上報集團公司規定材料(內部市場化月總結、月經營分析、月工作總結);
6.部門月工作總結、計劃匯總發布;
7.公司月度企務公開內容的收集匯總和發布;
8.招標相關工作。
第四篇:醫院辦公室工作內容
辦公室工作內容
1、貫徹執行黨和政府的方針、政策、法規和上級的有關指示精神、規定以及醫院的各項決議、決定等,負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實。
2、當好院領導的參謀和助手,協助院長了解情況、調查研究,制訂醫院的總體發展規劃。
3、定期組織全院性的行政查房,對服務質量實施動態監控,協調需要多部門共同實施的綜合性工作,不斷提高管理水平。行政職能:
1、根據院領導指示、院務會和辦公會的決議,組織擬定有關全院性規章制度,起草全院綜合性的行政工作計劃、報告、總結、決議等文件,發布有關行政事項的布告、通告、通知等。
2、安排院務會、辦公會、全院行政會議以及院長召開的其他專門會議,作好會議記錄、整理會議紀要,根據會議決定發出執行通知書至相關部門并檢查決定的貫徹執行情況。
3、根據醫院的定位、特色進行整體的形象設計,通過大眾傳媒進行宣傳,不斷提高醫院的知名度,樹立品牌形象。
4、處理辦公室日常事務。
5、管理綜合檔案室、車隊、收發室、會議室及報告廳。服務職能:
1、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示并及時反饋給相關部門。
2、上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導的來訪接待工作。
3、統管印信工作,掌握院印的使用,負責審定行政部門印章的刻制,根據各部門工作需要開具對外行政介紹信。
4、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,檢查各部門公文利用和保管情況。
5、負責院行政信息和院史資料的收集、整理和發布工作,定期編輯印發《員工通訊》,維護醫院網頁。
6、負責全院的外事活動。
7、接待院內外群眾來信、來訪事宜,根據來信、來訪內容轉交有關部門辦理。
醫院辦公室的工作宗旨:圍繞辦院宗旨,構筑規范、有序、高效的行政管理體系,做好院領導、科室、全院員工的服務工作。
第五篇:辦公室文員工作內容
辦公室文員工作內容
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辦公室文員工作內容
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務。辦公室文員工作職責 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是: 1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。16.接受其他臨時工作。人事文員崗位職責(1)、行政隸屬 上級主管:行政部經理 工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員(2)、主要職責
A.協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。B.負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C.負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D.協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。F.部門經理交辦的其他事宜。【擴展閱讀篇】
工作總結格式一般分為:標題、主送機關、正文、署名四部分。(1)標題。一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995生產工作總結”“××市××研究所1995工作總結”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結”,省略了單位名稱。毛澤東的《關于打退第二次反共高潮的總結》,其標題不僅省略了總結的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結提煉的東西,副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結——
(2)前言。即寫在前面的話,工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容:主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。
(3)正文。正文是工作總結的主體,一篇工作總結是否抓住了事情的本質,實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結出了經驗與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。
1)成績和經驗這是工作總結的目的,是正文的關鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績之后再寫經驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經驗,“寓經驗于做法之中”。也有在做法,成績之后用“心得體會”的方式來介紹經驗,這實際是前一種寫法。成績和經驗是工作總結的中心和重點,是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優良成績和成功的原因。在工作總結中,成績表現為物質成果,一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結中看得見、摸得著,才有感染力和說明力。
2)存在的問題和教訓一般放在成績與經驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫,但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法,堅持一分為二的兩點論,既看到成績又看到存在的問題,分清主流和枝節。這樣才能發揚成績、糾正錯誤,虛心謹慎,繼續前進。
寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。
(4)結尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,則結尾只落上日期即可。
簡而言之:
總結,就是把某一時期已經做過的工作,進行一次全面系統的總檢查、總評價,進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經驗、提高。那么,工作總結怎么寫?個人工作總結的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。
(一)基本情況
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結范文。
(二)寫好總結需要注意的問題
1.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。另外,在結尾處也可以附上下一步個人工作計劃。