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2011年11月辦公室工作內(nèi)容

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第一篇:2011年11月辦公室工作內(nèi)容

辦公室十一月份工作計劃

根據(jù)公司賈總對辦公室工作的要求和期望,結(jié)合公司目前的“百日會戰(zhàn)”工作計劃和目標(biāo)責(zé)任以及辦公室新老員工的組成特點,對辦公室十一月份工作做如下計劃,并認(rèn)真按照該計劃具體執(zhí)行。

對于以前袁總和車主任主持制定的辦公室各崗位職責(zé)進(jìn)行完善并開始落到實處,做到具體某件事都能有特定的人去負(fù)責(zé)(此項工作與十一月十一日貫徹執(zhí)行)。具體職責(zé)分工如下:

一、辦公室前臺:李麗

1、負(fù)責(zé)對進(jìn)入公司客人的招呼、接待、登記和引領(lǐng);

2、負(fù)責(zé)前臺公司電話的接線工作,及時處理電話事項和做好必要電話記錄;

3、保持前臺的環(huán)境整潔和安靜;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

二、辦公室文員:孫玉紅

1、建立和執(zhí)行機房管理規(guī)定,做好室內(nèi)清潔和整潔;

2、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、登記和保管工作;

3、按時、按質(zhì)、按量完成各部門交辦的打印任務(wù);

4、負(fù)責(zé)電腦有關(guān)資料的分類、整理、保存和備份;

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,不得隨意傳播公文信息;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

三、辦公室后勤:郭文靖

1、負(fù)責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生、室內(nèi)外綠化和盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證良好的工作環(huán)境和氛圍;

2、負(fù)責(zé)建立完善合理的車輛和司機管理辦法,確保公司公務(wù)用車需要,提高效率降低油耗(此項工作于十一月十八日完成);

3、隨著員工的增加和對宿舍的要求,完善宿舍管理,合理安排員工住宿,保持宿舍安全衛(wèi)生和諧(此項工作于十一月十八日完成);

4、完善公司食堂管理制度。一方面要做到飯菜衛(wèi)生合口,又要加強費用的監(jiān)督,從制度流程到人員監(jiān)督管理制定到位。(此項工作于十一月十八日前完成);

5完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

四、行政助理:劉倩倩

1、為配合公司“百日會戰(zhàn)”工作計劃,策劃一些積極向上的宣傳和活動,為員工營造良好的工作氛圍;

2、協(xié)助制定辦公室各崗位工作職責(zé);

3、協(xié)助督促辦公室各崗位工作效率,分析工作中存在的問題,不斷提高和優(yōu)化辦公室工作;

4、根據(jù)工作需要協(xié)助公司其他部門完成相關(guān)工作;

5、公司有關(guān)會議的準(zhǔn)備和安排(包括會前通知和會場準(zhǔn)備,會議整理和會后落實);

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

五、辦公室主任:王應(yīng)祺

1、解決辦公室日常的問題并迅速處理總經(jīng)理交辦臨時工作;

2、與公司其他各部門保持工作聯(lián)系,了解各部門工作動態(tài),及時協(xié)調(diào)號相關(guān)的工作,做好后勤保障工作;

3、做好表率,解決部門員工的具體問題,提高員工的積極性;

4、協(xié)助和指導(dǎo)兩位新入職的總經(jīng)理助理(秘書),使她們盡快熟悉和掌握工作內(nèi)容并能靈活地處理相關(guān)的工作。

5、協(xié)助并幫助部門各員工努力做好本職工作并發(fā)揮出主觀能動性,提高工作藝術(shù)和工作效率。

總之,通過以上工作,并且在這個過程中會完善其他一些辦公室工作內(nèi)容,通過整個十一月份的整改、完善和培訓(xùn),公司辦公室會以嶄新的面貌為公司的工程建設(shè)、為公司其他部門做好后勤保障工作。

辦公室

王應(yīng)祺

2011年11月4日

第二篇:辦公室工作內(nèi)容

辦公室崗位職責(zé)

一、考勤:公司的考勤管理由辦公室考勤員負(fù)責(zé),考勤員要逐日認(rèn)真記錄考勤。

二、負(fù)責(zé)衛(wèi)生

1、冀總辦公室(早晚都要打掃)

2、辦公室衛(wèi)生區(qū)(早晚都打掃)

3、會議室和公安辦(一周至少1次)

三、檔案管理

1、辦公用品的出入庫登記

2、辦公用品的借閱領(lǐng)用登記

3、檔案接收登記

4、檔案借閱登記

5、公交卡領(lǐng)用登記

6、U盤、筆記本等電子設(shè)備借閱登記

7、公司資質(zhì)的管理

8、員工檔案的管理(新進(jìn)員工、在職員工、離職員工)

9、車輛檔案的管理

四、其它事務(wù):

1、文件的打印、復(fù)印、傳真、掃描

2、客人的來訪接待

3、員工話費查詢及繳納等日常事務(wù)

第三篇:辦公室工作內(nèi)容

辦公室工作內(nèi)容

(一)公司人事管理工作

1、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

2、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

3、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;保存員工相關(guān)個人檔案資料;為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和醫(yī)療保險等相關(guān)福利;

4、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;

2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;

3、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;

4、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;

5、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理;

6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況;

7、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

8、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;

9、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;

10、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

第四篇:辦公室工作內(nèi)容

辦公室工作內(nèi)容

一、日常工作內(nèi)容:

1.接聽電話、接待來訪人員;

2.打印、復(fù)印文件、資料,查找、整理資料,辦公室檔案收集、整理;

3.焦煤公司文件收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔,電子文檔的歸類、整理;

4.起草有關(guān)公文、講話稿及各種材料;

5.會議籌備及會議室管理,做好各項會議紀(jì)要;

6.保管使用公章,并進(jìn)行登記備案;

7.合理安排車輛使用,商廈車輛維修費用管理;

8.辦公用品匯總建賬、領(lǐng)用、發(fā)放及費用管理;

9.每日上報集團安全日報信息;

10.領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生;

11.報紙刊物、郵件快遞收發(fā);

12.接受其他臨時性工作。

二、內(nèi)部市場化工作:

1.公司制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)體系的匯總、整理匯編;

2.市場化項目建設(shè)進(jìn)度落實記錄;

3.定額的制定和匯總;

4.對部門進(jìn)行成本費用績效考核及相關(guān)資料收集整理、匯總歸檔工作。

三、其他工作:

1.三會相關(guān)工作;

2.營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證年檢;

3.業(yè)務(wù)招待費月匯總上報;

4.電話通訊費月匯總上報;

5.上報集團公司規(guī)定材料(內(nèi)部市場化月總結(jié)、月經(jīng)營分析、月工作總結(jié));

6.部門月工作總結(jié)、計劃匯總發(fā)布;

7.公司月度企務(wù)公開內(nèi)容的收集匯總和發(fā)布;

8.招標(biāo)相關(guān)工作。

第五篇:月嫂工作內(nèi)容

月嫂服務(wù)內(nèi)容

服務(wù)對象:新生兒

生活護理:指導(dǎo)正確哺乳、喂養(yǎng)、呵護、洗澡、穿衣、換洗尿布、物品消毒。

專業(yè)護理:嬰兒洗澡、撫觸、按摩,體溫測量、大小便觀察,口腔、黃疸、臍部護理,臀紅、尿布疹、發(fā)熱、腹瀉、便秘、啼哭的觀察及護理。

潛能開發(fā):早期智力開發(fā),嬰兒被動操,建立良好的生活習(xí)慣。

服務(wù)對象:產(chǎn)婦

生活護理:營養(yǎng)膳食搭配、協(xié)助產(chǎn)婦全身擦浴。

專業(yè)護理:產(chǎn)褥期觀察、護理,產(chǎn)后心理指導(dǎo),協(xié)助母乳喂養(yǎng)、乳房保健護理。

健康指導(dǎo):協(xié)助產(chǎn)婦做產(chǎn)褥操,幫助產(chǎn)婦恢復(fù)健康。

日常服務(wù):產(chǎn)婦營養(yǎng)餐制作,為產(chǎn)婦及嬰兒清洗衣物,打掃房間衛(wèi)生等。

一、產(chǎn)婦護理

1、生活護理:保持室內(nèi)空氣清新,觀察產(chǎn)婦身體情況(主要是乳房、惡露、大小便),清洗、消毒產(chǎn)婦衣物,在產(chǎn)婦不能自理時幫助產(chǎn)婦擦洗身體,照顧產(chǎn)婦飲食。

2、乳房護理:幫助產(chǎn)婦清洗、熱敷、按摩乳房,減輕乳房脹痛,指導(dǎo)產(chǎn)婦正確的哺乳姿勢。

3、產(chǎn)后恢復(fù):為恢復(fù)產(chǎn)婦體型,指導(dǎo)產(chǎn)婦做好產(chǎn)后恢復(fù)操。

4、營養(yǎng)配餐:合理安排產(chǎn)婦飲食,為產(chǎn)婦制作營養(yǎng)餐。

5、心理指導(dǎo):多與產(chǎn)婦語言溝通,交流育嬰心得。

二、嬰兒護理

1、生活護理:保持室內(nèi)空氣清新,料理兒童的飲食起居,給嬰兒喂水、喂奶、洗澡,換洗嬰兒尿布和其他衣物。

2、專業(yè)護理:為嬰兒測量體溫,對嬰兒臍帶進(jìn)行消毒,對尿布、毛巾、奶瓶等嬰兒生活用品進(jìn)行清洗、消毒,注意二便三浴,觀察嬰兒黃疸消退情況。

3、常見病護理:觀察嬰兒大小便是否正常,身體有無異常,預(yù)防尿布疹、鵝口瘡等常見病的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)異常及時提醒并協(xié)助治療。

4、潛能開發(fā):為提高嬰兒抵抗能力和協(xié)調(diào)能力,開發(fā)潛能,酌情給嬰兒做撫觸、游泳和嬰兒操,并指導(dǎo)產(chǎn)婦掌握這些技能.

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