第一篇：辦公室主要工作內容修改

廣天建昌公司辦公室主要工作內容

一、行政事務

1、公司行政制度建設（經營、協調、會議、公文、印簽、檔案、宣傳、調研等方面）；

2、公司年度經營計劃的擬定、各階段目標的分解；

3、公司各部門、各項目公司間工作的協調；

4、各類綜合性計劃、總結、報告等文字材料的起草；

5、公司年度大事記的整理；

6、股東大會、董事會、監事會、辦公會及其他有關會議的組織、會議材料的準備、會議紀要（記錄）整理及相關決議的督導落實；

7、公司半年度、年度會議的籌備及年度評優評先工作的組織；

8、通訊報道；

9、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定。

10、公司檔案管理（總公司和項目公司相關資料的整理、編號和歸檔等）；

11、企業形象建設（1）網站管理；（2）廣告及對外宣傳。

12、負責辦理公司營業執照、代碼證、資質等的換發年檢及變更工作；并對所有原證件進行仔細保管；

13、一般性、臨時性公文文件、文稿的起草、審核、印發、登記、傳閱、落實和歸檔工作。

14、調研工作。對公司重點工作、重點問題、熱點問題開展調研，為領導決策服務；深入到職工進和調查與研究，了解職工的意見和建議，及時向領導匯報。

15、與行業協會及行業信息研究、咨詢機構、城鄉建委、工商局的聯系；

16、積極策劃、組織好公司的各類重大會務活動和日常的辦公會議；

17、信訪接待工作；

18、保密工作；

19、公司各類報刊的征訂發放工作； 20、其他臨時行政事務的處理；

二、人力資源

1、人事制度建設（人員招聘、勞動合同、薪酬管理、日常管理和績效考核等方面）；

2、人員招聘（招聘計劃、崗位要求、崗位職責及計劃落實）、解聘管理；協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工。

3、員工入職管理；

4、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；

5、協助公司領導和各部門做好員工的試用、考核、轉正、任免、調配工作；

6、員工考勤管理，員工勞動紀律檢查工作；

7、薪酬管理：負責員工工資的管理工作；

8、負責正式員工勞動合同的簽訂；

9、負責保存員工相關個人檔案資料的建立；

10、員工福利管理；

11、員工職稱評定管理；

12、相關機構的勞資統計工作；

13、員工投訴、勞務爭議和違規違紀處理；

14、社會保險和住房公積金的年度基數調整及證書的年檢和變更工作；

15、其他人力資源相關的事務。

三、黨務（施）

1、企業文化建設

（1）集團公司企業文化建設活動的支持參與；（2）建昌個性化企業文化建設方案的制定與落實。

2、黨員發展、教育和支部活動的組織；

3、黨費管理；

4、閱覽室管理；（注：目前新大樓無閱覽室）

5、配合黨支部、工會、團支部負責人開展日常工作；

6、其他支部相關事項。

四、總務

1、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的采購、驗收、維保、使用登記及日常定期檢查使用情況的臺賬，配合財務做好固定資產盤點工作；

2、辦公用品、禮品和福利用品的采購、入庫和領用管理；

3、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養、車保、年審工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；

4、辦公場所環境衛生的管理；

5、公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理；

6、員工用餐管理；

7、花卉租賃管理；

8、平時維修工作；

9、其他日常綜合保障事務。

第二篇：辦公室工作內容

辦公室崗位職責

一、考勤：公司的考勤管理由辦公室考勤員負責，考勤員要逐日認真記錄考勤。

二、負責衛生

1、冀總辦公室（早晚都要打掃）

2、辦公室衛生區（早晚都打掃）

3、會議室和公安辦（一周至少1次）

三、檔案管理

1、辦公用品的出入庫登記

2、辦公用品的借閱領用登記

3、檔案接收登記

4、檔案借閱登記

5、公交卡領用登記

6、U盤、筆記本等電子設備借閱登記

7、公司資質的管理

8、員工檔案的管理（新進員工、在職員工、離職員工）

9、車輛檔案的管理

四、其它事務：

1、文件的打印、復印、傳真、掃描

2、客人的來訪接待

3、員工話費查詢及繳納等日常事務

第三篇：辦公室工作內容

辦公室工作內容

（一）公司人事管理工作

1、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；

2、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；

3、負責正式員工勞動合同的簽訂；保存員工相關個人檔案資料；為符合條件的員工辦理養老保險、失業保險和醫療保險等相關福利；

4、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

（二）公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況；

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；

3、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定；

4、負責公司文件的管理工作；

5、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

6、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢查車輛使用情況；

7、負責公司外圍環境衛生的管理；

8、負責員工食堂工作的管理；

9、根據總經理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；

10、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

第四篇：辦公室工作內容

辦公室工作內容

一、日常工作內容：

1.接聽電話、接待來訪人員；

2.打印、復印文件、資料，查找、整理資料，辦公室檔案收集、整理；

3.焦煤公司文件收發、流轉、歸檔，電子文檔的歸類、整理；

4.起草有關公文、講話稿及各種材料；

5.會議籌備及會議室管理，做好各項會議紀要；

6.保管使用公章，并進行登記備案；

7.合理安排車輛使用，商廈車輛維修費用管理；

8.辦公用品匯總建賬、領用、發放及費用管理；

9.每日上報集團安全日報信息；

10.領導辦公室的清潔衛生；

11.報紙刊物、郵件快遞收發；

12.接受其他臨時性工作。

二、內部市場化工作：

1.公司制度、流程、標準體系的匯總、整理匯編；

2.市場化項目建設進度落實記錄；

3.定額的制定和匯總；

4.對部門進行成本費用績效考核及相關資料收集整理、匯總歸檔工作。

三、其他工作：

1.三會相關工作；

2.營業執照、組織機構代碼證年檢；

3.業務招待費月匯總上報；

4.電話通訊費月匯總上報；

5.上報集團公司規定材料（內部市場化月總結、月經營分析、月工作總結）；

6.部門月工作總結、計劃匯總發布；

7.公司月度企務公開內容的收集匯總和發布；

8.招標相關工作。

第五篇：醫院辦公室工作內容

辦公室工作內容

1、貫徹執行黨和政府的方針、政策、法規和上級的有關指示精神、規定以及醫院的各項決議、決定等，負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實。

2、當好院領導的參謀和助手，協助院長了解情況、調查研究，制訂醫院的總體發展規劃。

3、定期組織全院性的行政查房，對服務質量實施動態監控，協調需要多部門共同實施的綜合性工作，不斷提高管理水平。行政職能：

1、根據院領導指示、院務會和辦公會的決議，組織擬定有關全院性規章制度，起草全院綜合性的行政工作計劃、報告、總結、決議等文件，發布有關行政事項的布告、通告、通知等。

2、安排院務會、辦公會、全院行政會議以及院長召開的其他專門會議，作好會議記錄、整理會議紀要，根據會議決定發出執行通知書至相關部門并檢查決定的貫徹執行情況。

3、根據醫院的定位、特色進行整體的形象設計，通過大眾傳媒進行宣傳，不斷提高醫院的知名度，樹立品牌形象。

4、處理辦公室日常事務。

5、管理綜合檔案室、車隊、收發室、會議室及報告廳。服務職能：

1、受理院內各職能部門的請示、報告，及時呈送有關領導批示并及時反饋給相關部門。

2、上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導的來訪接待工作。

3、統管印信工作，掌握院印的使用，負責審定行政部門印章的刻制，根據各部門工作需要開具對外行政介紹信。

4、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作，檢查各部門公文利用和保管情況。

5、負責院行政信息和院史資料的收集、整理和發布工作，定期編輯印發《員工通訊》，維護醫院網頁。

6、負責全院的外事活動。

7、接待院內外群眾來信、來訪事宜，根據來信、來訪內容轉交有關部門辦理。

醫院辦公室的工作宗旨：圍繞辦院宗旨，構筑規范、有序、高效的行政管理體系，做好院領導、科室、全院員工的服務工作。