第一篇:關(guān)于加強(qiáng)物業(yè)定期維修、緊急維修以及維修資金管理若干問題的通知
關(guān)于加強(qiáng)物業(yè)定期維修、緊急維修以及維修資金管理若干問題的通知
滬房管物〔2011〕326號(hào)
各區(qū)縣住房保障房屋管理局、各物業(yè)服務(wù)企業(yè):
根據(jù)《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》第六十四條、第六十五條、第六十六條關(guān)于物業(yè)定期維修、緊急維修的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就實(shí)施中涉及物業(yè)保修期滿后的若干問題通知如下,請(qǐng)認(rèn)真按照?qǐng)?zhí)行。
一、關(guān)于物業(yè)定期維修、緊急維修責(zé)任的界定
(一)業(yè)主應(yīng)按規(guī)定承擔(dān)物業(yè)日常使用中共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造和養(yǎng)護(hù)責(zé)任。建設(shè)單位未按照規(guī)定提出成立業(yè)主大會(huì)書面報(bào)告前,上述責(zé)任由建設(shè)單位承擔(dān);
(二)物業(yè)的共用部分屬于人為損壞的,維修責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān);
(三)物業(yè)維修責(zé)任人在實(shí)施維修養(yǎng)護(hù)過程中,因維修養(yǎng)護(hù)造成共有部分或?qū)S胁糠謸p失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)依法恢復(fù)原狀、承擔(dān)賠償責(zé)任。
二、關(guān)于物業(yè)定期維修、緊急維修范圍的界定
(一)屬于定期維修的范圍
按照《房屋修繕工程技術(shù)規(guī)程》(滬建交[2008]131號(hào))規(guī)定的檢查周期對(duì)房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行完損狀況檢查,以及對(duì)房屋結(jié)構(gòu)構(gòu)件的損傷及改動(dòng)狀況進(jìn)行檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)有明顯危險(xiǎn)情況或局部危險(xiǎn)點(diǎn)時(shí)的,業(yè)主應(yīng)當(dāng)進(jìn)行維修和維護(hù)等各種修理行為,或者按照專業(yè)房屋質(zhì)量檢測(cè)單位對(duì)房屋安全性檢測(cè)鑒定結(jié)果進(jìn)行的修繕處理,屬于物業(yè)定期維修的范圍。
(二)屬于緊急維修的范圍
1、電梯運(yùn)行系統(tǒng)中涉及的設(shè)施設(shè)備存在安全隱患,電梯專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具整改通知書的;
2、給水排水系統(tǒng)中涉及的設(shè)施設(shè)備存在安全隱患,或發(fā)生故障,造成大面積停水,房屋行政主管部門出具整改通知書的;
3、消防系統(tǒng)中涉及的設(shè)施設(shè)備存在安全隱患或發(fā)生故障,消防部門出具整改通知書的;
4、屋頂、屋面、外墻面發(fā)生滲漏、地下室發(fā)生積水,嚴(yán)重影響業(yè)主房屋正常使用,經(jīng)房管部門指定的房屋質(zhì)量滲漏認(rèn)定機(jī)構(gòu)出具證明的;
5、房屋外墻存在脫落、剝落等隱患,經(jīng)專業(yè)房屋質(zhì)量檢測(cè)單位出具證明的。
三、關(guān)于業(yè)主大會(huì)成立前實(shí)施維修工程項(xiàng)目的程序
(一)開通維修資金使用業(yè)務(wù)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)向物業(yè)所在地的區(qū)(縣)住房保障房屋管理部門申請(qǐng)辦理開通前期維修資金使用業(yè)務(wù),同時(shí)提供下列申請(qǐng)材料:
1、《前期物業(yè)服務(wù)合同》;
2、街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府出具的《關(guān)于建設(shè)單位(業(yè)主)申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)的受理單》。
區(qū)(縣)住房保障房屋管理部門在收到申請(qǐng)材料5日內(nèi),對(duì)上述材料進(jìn)行審核。審核同意的,開通該小區(qū)維修資金使用業(yè)務(wù)。
(二)實(shí)施一般維修的程序
屬于共用部分維修項(xiàng)目的,由居(村)民委員會(huì)按照規(guī)定對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出的維修實(shí)施方案組織業(yè)主征詢意見,并將表決結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。經(jīng)全體或部分共用部分業(yè)主依法討論通過的維修實(shí)施方案,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)報(bào)維修資金專戶銀行指定的審價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程預(yù)算咨詢后,依據(jù)咨詢意見組織實(shí)施維修。
工程維修實(shí)施方案應(yīng)包括工程項(xiàng)目名稱、具體部位設(shè)施設(shè)備、工程預(yù)算資金金額、費(fèi)用分?jǐn)偡秶⑹┕挝贿x擇方式、施工管理方式、工程驗(yàn)收方式、資金決算方式、計(jì)劃實(shí)施時(shí)間等內(nèi)容。
(三)實(shí)施緊急維修的程序
物業(yè)發(fā)生緊急情況時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在24小時(shí)內(nèi)采取應(yīng)急防范措施,并制定維修、更新方案。除可以按一般維修的程序組織實(shí)施維修外,也可以持下列申請(qǐng)材料直接報(bào)物業(yè)所在地的區(qū)(縣)住房保障房屋管理部門審核:
1、《物業(yè)發(fā)生緊急情況需要?jiǎng)佑眯^(qū)維修資金的申請(qǐng)表》;
2、相關(guān)職能部門的證明文書、鑒定部門證明材料、項(xiàng)目技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)鑒定材料、發(fā)生緊急維修現(xiàn)場(chǎng)的客觀事實(shí)資料,如現(xiàn)場(chǎng)照片、現(xiàn)場(chǎng)巡檢記錄、設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)等。
區(qū)(縣)住房保障房屋管理部門在收到申請(qǐng)材料5日內(nèi),對(duì)上述材料進(jìn)行審核。審核同意后,由維修資金專戶銀行指定的審價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程預(yù)算咨詢。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)咨詢意見組織實(shí)施維修。
四、關(guān)于業(yè)主大會(huì)成立后實(shí)施緊急維修工程項(xiàng)目的程序
物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照上一款規(guī)定的書面材料向業(yè)主委員會(huì)提出列支住宅專項(xiàng)維修資金的方案。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在24小時(shí)內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。經(jīng)討論同意后,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)持上述材料和有效的會(huì)議紀(jì)錄報(bào)區(qū)(縣)住房保障房屋管理部門備案。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)維修資金開戶銀行指定的審價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程預(yù)算咨詢,依據(jù)咨詢意見組織實(shí)施維修。
五、關(guān)于維修費(fèi)用的列支
(一)建設(shè)單位未按照規(guī)定提出成立業(yè)主大會(huì)書面報(bào)告前,住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備需要維修、更新和改造的,應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位承擔(dān)維修責(zé)任和維修費(fèi)用。
(二)業(yè)主大會(huì)尚未成立期間,屬于全體業(yè)主或部分業(yè)主承擔(dān)的維修責(zé)任,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)或?qū)I(yè)維修單位代為維修的,應(yīng)當(dāng)持下列材料向區(qū)(縣)住房保障房屋管理部門申請(qǐng)維修費(fèi)用在專項(xiàng)維修資金中列支:
1、維修資金開戶銀行出具的收件回執(zhí):
物業(yè)服務(wù)企業(yè)首次支取工程款時(shí),應(yīng)向維修資金開戶銀行提供支取申請(qǐng)表、維修工程合同、委托審價(jià)合同等書面要件;工程完工驗(yàn)收后,應(yīng)提供工程完工證明和工程審價(jià)報(bào)告;支取工程合同約定的質(zhì)量保證金時(shí),應(yīng)提供工程質(zhì)量保證責(zé)任期滿證明。
2、居(村)民委員會(huì)出具的業(yè)主關(guān)于使用維修資金的相關(guān)決議;
3、維修資金支取匯總表;
4、維修資金收款憑證。
區(qū)(縣)住房保障房屋管理部門在受理申請(qǐng)后5日內(nèi)向該小區(qū)維修資金專戶銀行出具《專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)通知書》。該小區(qū)維修資金專戶銀行應(yīng)當(dāng)在收到《專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)通知書》后的5日內(nèi),辦理相關(guān)劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。
(三)屬于人為損壞的物業(yè)維修,由責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用。建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)事后可以通過民事途徑向其追償。
六、關(guān)于工程審價(jià)制度的實(shí)施
(一)工程審價(jià)的范圍
物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要使用專項(xiàng)維修資金的工程項(xiàng)目中,下列范圍需要實(shí)行工程審價(jià)制度:
1、業(yè)主大會(huì)尚未成立期間的維修工程;
2、物業(yè)發(fā)生緊急情況下的維修、更新和改造工程;
3、物業(yè)維修、更新和改造費(fèi)用超過5萬元的(含5萬元);
4、業(yè)主大會(huì)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審價(jià)的工程;《管理規(guī)約》中約定需要審價(jià)的工程。
(二)工程審價(jià)的程序
業(yè)主大會(huì)成立前,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)與審價(jià)單位簽訂委托審價(jià)合同;業(yè)主大會(huì)成立后,業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)與審價(jià)單位簽訂委托審價(jià)合同。
業(yè)主大會(huì)應(yīng)向?qū)弮r(jià)單位提供工程實(shí)施方案、工程預(yù)算書、業(yè)主表決情況等,由審價(jià)單位出具《預(yù)算咨詢建議書》。物業(yè)服務(wù)企業(yè)與施工單位依據(jù)《預(yù)算咨詢建議書》,簽訂施工承包合同。
工程完工后,業(yè)主大會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或施工單位應(yīng)向?qū)弮r(jià)單位提供施工承包合同、工程決算書、工程簽證單等,由審價(jià)單位出具維修工程決算審價(jià)報(bào)告。
七、關(guān)于財(cái)務(wù)審計(jì)制度的實(shí)施
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在換屆改選小組的指導(dǎo)下委托審計(jì)單位對(duì)該屆業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)的專項(xiàng)維修資金、公共收益以及業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的收支和管理情況實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)。
業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)代理記賬單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向委托的審計(jì)單位提供下列資料:
1、《業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)備案證》;
2、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》;
3、專項(xiàng)維修資金和共用部分收益的相關(guān)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、銀行對(duì)賬單等財(cái)務(wù)資料;
4、使用專項(xiàng)維修資金和共用部分收益的工程項(xiàng)目方案的表決結(jié)果或決議、會(huì)議記錄等;
5、使用專項(xiàng)維修資金和共用部分收益的項(xiàng)目合同、審價(jià)報(bào)告、工程監(jiān)理報(bào)告等;
6、有關(guān)業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支的相關(guān)資料;
7、審計(jì)單位實(shí)施審計(jì)所需要的其他資料。
業(yè)主委員會(huì)收到審計(jì)單位出具的審計(jì)報(bào)告初稿后,應(yīng)在15日內(nèi)向?qū)徲?jì)單位提交書面反饋意見。未反饋意見或未提出實(shí)質(zhì)性問題的,審計(jì)單位可直接出具審計(jì)報(bào)告。
八、其他相關(guān)事項(xiàng)
(一)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照《上海市住宅物業(yè)保修金管理辦法》的規(guī)定承擔(dān)物業(yè)保修期間和保修范圍的保修責(zé)任。
(二)物業(yè)維修責(zé)任人在實(shí)施維修時(shí),有關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)密切配合。因相關(guān)業(yè)主不配合而造成損失的,相關(guān)業(yè)主應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任。
(三)違反工程審價(jià)制度拆分工程費(fèi)用,由責(zé)任人承擔(dān)應(yīng)審而未審工程的相應(yīng)責(zé)任。
上海市住房保障和房屋管理局
二○一一年十月十七日
第二篇:物業(yè)維修資金管理問答
物業(yè)維修資金管理問答
為什么要設(shè)立物業(yè)維修基金?
物業(yè)維修基金的設(shè)立可以保障住宅房屋共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的正常維修、養(yǎng)護(hù)與更新。物業(yè)維修基金是住房的“養(yǎng)老金”。
物業(yè)維修基金是怎樣繳納的?
《杭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十八條規(guī)定:“物業(yè)維修基金由建設(shè)單位在房屋銷售(預(yù)售)時(shí)向購房人代收,按有關(guān)規(guī)定以不低于房屋建筑安裝總造價(jià)的5%的比例向購房人代收,并在辦理房屋產(chǎn)權(quán)證之前,向市、縣(市)物業(yè)管理部門統(tǒng)一繳納。”
物業(yè)維修基金繳交的具體標(biāo)準(zhǔn)是什么?
《杭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,物業(yè)維修基金的繳交標(biāo)準(zhǔn)為?不低于房屋建筑安裝總造價(jià)的5%的比例?。根據(jù)杭房局[2005]251號(hào)《關(guān)于公布杭州市物業(yè)維修基金具體標(biāo)準(zhǔn)的通知》,具體數(shù)值為:不帶電梯的物業(yè)每平方米建筑面積35元,帶電梯的多層、小高層(中高層)、高層等物業(yè)每平方米建筑面積65元,排屋、別墅每平方米建筑面積45元。
物業(yè)維修基金的用途是什么?
根據(jù)《杭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十九條的規(guī)定,物業(yè)維修基金應(yīng)專項(xiàng)用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后中修以上的維修和更新,禁止挪作他用。
在《杭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》施行前已建成的物業(yè),其物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修費(fèi)用如何 解決?
(1)已按規(guī)定繳納物業(yè)維修基金的,從該物業(yè)維修基金中列支;(2)公有住房出售時(shí),已按規(guī)定繳納維修基金的,從該基金中列支;
(3)未出售的公有住房,從房屋租金中列支;(4)不屬于上述范圍的私有房屋及其他物業(yè),由業(yè)主或使用人按其擁有的房屋建筑面積比例承擔(dān)。
物業(yè)維修基金使用的程序是怎樣的?
一、由物業(yè)管理企業(yè)將物業(yè)維修基金使用申請(qǐng)表和經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案報(bào)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)后 ,再報(bào)杭州市物業(yè)維修資金管理中心。經(jīng)核實(shí)后,撥付70%的維修費(fèi)用;
二、維修更新工程完工后 ,由物業(yè)管理企業(yè)將下列要件報(bào)杭州市物業(yè)維修資金管理中心,經(jīng)核實(shí)后,撥付維修費(fèi)用的余額:(1)經(jīng)審計(jì)的工程決算單;
(2)業(yè)主委員會(huì)審核簽章的施工承包合同;(3)工程維修更新的發(fā)票原件;(4)業(yè)主委員會(huì)驗(yàn)收合格證明。
第三篇:物業(yè)維修資金管理問題及改善建議
物業(yè)維修資金管理問題及改善建議
摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,我國城市化水平不斷提升。房地產(chǎn)企業(yè)在加快建設(shè)進(jìn)程的同時(shí)也在大力提高建設(shè)水平,以滿足人們的居住需求。隨著人們對(duì)居住環(huán)境及生活質(zhì)量要求的逐步提升,我國形成了新的業(yè)態(tài),物業(yè)管理公司應(yīng)運(yùn)而生。物業(yè)維修資金管理是物業(yè)管理的重要組成部分。然而,當(dāng)前我國物業(yè)企業(yè)對(duì)物業(yè)維修資金的管理存在不少問題。因此,探究物業(yè)維修資金管理存在的問題并尋找解決這些問題的方法在當(dāng)下具有積極的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。本文主要討論做好物業(yè)維修資金管理工作的重要性,分析物業(yè)維修資金歸集不齊的影響、物業(yè)維修資金管理中存在的問題及提出物業(yè)維修資金管理問題改善方案。
關(guān)鍵詞:維修資金管理;物業(yè);問題;改善建議
物業(yè)維修資金的建立屬于一項(xiàng)民生工程。所以,物業(yè)公司要重視物業(yè)維修資金管理工作,積極地通過優(yōu)化配置物業(yè)維修資金,達(dá)到最大化的物業(yè)資金管理及使用效果。與此同時(shí),物業(yè)公司要轉(zhuǎn)變物業(yè)維修資金管理理念,使得該項(xiàng)管理工作進(jìn)入嶄新的發(fā)展局面,提升人們對(duì)物業(yè)管理工作的滿意度。時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在變化,物業(yè)維修資金管理模式也在不斷發(fā)展變化。因此,物業(yè)公司要具備先進(jìn)的管理理念、不斷創(chuàng)新管理模式,科學(xué)地開展物業(yè)維修資金管理工作。
一、做好物業(yè)維修資金管理工作的重要性
物業(yè)維修資金管理的內(nèi)涵是物業(yè)維修管理部門結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),構(gòu)建的專用于住宅共用部位與各項(xiàng)公共設(shè)施維修與改造的費(fèi)用。而物業(yè)維修部門負(fù)責(zé)合理地配置資金,提高公共設(shè)施維修水平,為業(yè)主創(chuàng)設(shè)良好的生活環(huán)境,保證業(yè)主生活需求及品質(zhì)。這樣業(yè)主與物業(yè)之間的關(guān)系可以得到有效改善。在優(yōu)質(zhì)的物業(yè)維修資金管理下,公共設(shè)施這項(xiàng)資源的利用率可以得到有效提高。物業(yè)維修資金管理人員需要認(rèn)識(shí)到自身所承擔(dān)地責(zé)任,主動(dòng)地踐行物業(yè)管理工作。為保證物業(yè)維修資金管理水平,有必要不斷地總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建科學(xué)的管理方案,以便及時(shí)高效的解決日常管理中遇到的問題。
二、維修資金歸集不齊的影響
維修資金是開展物業(yè)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。維修資金短缺,最終會(huì)導(dǎo)致物業(yè)管理工作大打折扣。維修資金歸集不齊產(chǎn)生的影響主要有以下幾個(gè)方面:一是維修資金匱乏,將影響物業(yè)工程維修改造工作進(jìn)度與質(zhì)量;二是維修資金短缺將影響物業(yè)管理人員對(duì)物業(yè)資金的優(yōu)化應(yīng)用,進(jìn)而降低業(yè)主的生活質(zhì)量;三是物業(yè)維修資金歸集不全面,將可能導(dǎo)致業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)之間矛盾激化;四是物業(yè)維修資金歸集不全面可能產(chǎn)生多米諾骨牌效應(yīng),使得物業(yè)維修資金歸集越來越困難,從而導(dǎo)致物業(yè)管理工作陷入僵局。
三、物業(yè)維修資金管理中存在的問題
(一)管理體系不健全。從目前現(xiàn)狀來看,物業(yè)維修管理體系尚不健全,使得很多物業(yè)管理工作不能有效推進(jìn)。主要表現(xiàn)在,物業(yè)維修資金管理主體不明確。有的地區(qū)物業(yè)部門負(fù)責(zé)保管與運(yùn)作該項(xiàng)資金;有的地區(qū)則是由開發(fā)商自主開展物業(yè)維修資金管理活動(dòng)。與此同時(shí),已有的物業(yè)維修管理體系也存在一定的問題。在這種情況下,物業(yè)維修資金管理責(zé)任人不能充分地發(fā)揮物業(yè)維修資金的效用,影響物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量。(二)維修資金代管責(zé)任不夠明晰。物業(yè)維修資金代管責(zé)任不夠明晰容易導(dǎo)致后續(xù)工作出現(xiàn)問題。比如,互相推諉責(zé)任、引發(fā)責(zé)任人之間的矛盾、降低物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、影響業(yè)主對(duì)管理工作的滿意度等。總而言之,責(zé)任不夠明晰會(huì)誘發(fā)一系列問題。所以,需要明確維修資金代管責(zé)任,進(jìn)而規(guī)避這些問題,從而樹立良好的物業(yè)服務(wù)形象。(三)維修資金監(jiān)管不到位。維修資金由全體業(yè)主繳納,最終匯成金額巨大的維修資金池。如果不能有效地監(jiān)管維修資金,就容易為他人私自挪用以及為貪污資金埋下隱患。目前,維修資金監(jiān)管并不到位。比如,不能及時(shí)全面的記錄物業(yè)維修資金的支出信息、維修資金監(jiān)管制度建設(shè)不全面等。
四、物業(yè)維修資金管理問題改善方案
(一)完善物業(yè)維修資金管理體系。建立健全物業(yè)維修資金管理體系才能更好地支持物業(yè)管理工作,拉近業(yè)主與物業(yè)之間的距離。因此,要投入精力完善物業(yè)維修資金管理體系。具體方法如下:首先業(yè)主是物業(yè)維修資金管理的服務(wù)對(duì)象,業(yè)主對(duì)管理工作的看法顯得尤為重要,所以,要全面地搜集地業(yè)主的意見建議,進(jìn)而完善管理體系;其次在信息技術(shù)高效發(fā)展的背景下,物業(yè)部門可以引入信息技術(shù),構(gòu)建物業(yè)維修資金查詢系統(tǒng),提高資金的透明度;再次物業(yè)部門需要不斷總結(jié)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),提升管理體系構(gòu)建水平。最后,物業(yè)部門在完善了物業(yè)維修資金管理體系之后還要加大對(duì)管理體系的宣傳力度,提高業(yè)主對(duì)管理體系的認(rèn)識(shí)。此外,物業(yè)部門構(gòu)建信息溝通平臺(tái),可以使自身與業(yè)主高效互動(dòng),以便更好地解決業(yè)主的問題。(二)明確物業(yè)維修資金代管責(zé)任。通過明確物業(yè)維修資金代管責(zé)任,資金管理水平可得到大幅度提高。因此,要科學(xué)合理的劃分代管責(zé)任。具體方法有:一是深入研究與物業(yè)維修資金代管相關(guān)的法律法規(guī),并根據(jù)法律法規(guī)內(nèi)容科學(xué)合理地劃分代管責(zé)任,以保證物業(yè)維修資金管理工作的合法合理化;二是召開會(huì)議,討論劃分責(zé)任的方式,并綜合整理討論內(nèi)容,形成責(zé)任劃分方案,相關(guān)責(zé)任人要認(rèn)真履行自身責(zé)任;三是構(gòu)建物業(yè)維修資金代管責(zé)任機(jī)制,以此約束代管行為;四是拓寬業(yè)主意見反饋渠道,根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)地采納業(yè)主意見,保證責(zé)任劃分的有效性;五是建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)出色完成資金代管任務(wù)的工作人員,提高他們工作的積極性,反之,要適當(dāng)?shù)貞土P沒有很好完成資金代管任務(wù)的工作人員,以此督促他們整改并提升專業(yè)管理水平。(三)提高物業(yè)維修資金監(jiān)管水平。監(jiān)管部門是提高物業(yè)維修資金監(jiān)管水平的主體。因此,監(jiān)管部門需要發(fā)揮自身的作用,認(rèn)真地執(zhí)行監(jiān)管工作。監(jiān)管的事項(xiàng)包括,指定工作人員深入各地小區(qū)之中,了解公共設(shè)施使用情況。如果發(fā)現(xiàn)因維修資金落實(shí)不到位導(dǎo)致公共設(shè)施無法使用,就需要查明產(chǎn)生問題的原因,進(jìn)而追究相關(guān)人員的責(zé)任。責(zé)任人需要及時(shí)采取措施,保證維修資金健康運(yùn)轉(zhuǎn),提高維修資金利用效率。不同地區(qū)的物業(yè)維修資金監(jiān)管制度存在差異,進(jìn)而加大了物業(yè)管理難度。為提升資金監(jiān)管水平,要摒棄不合時(shí)宜的物業(yè)資金監(jiān)管理念,選用先進(jìn)的監(jiān)管理念,進(jìn)而構(gòu)建先進(jìn)的監(jiān)管制度,從而保證資金管理人員的行為處于制度框架下。此外,監(jiān)管部門有必要加大物業(yè)維修資金監(jiān)管力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)維修資金管理問題,進(jìn)而制定維修資金管理方案,從而強(qiáng)化物業(yè)資金管理效果。
五、結(jié)束語
綜上所述,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,人們對(duì)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的要求越來越高。物業(yè)服務(wù)離不開資金的支持。提高資金管理水平是提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的重點(diǎn)。因此,物業(yè)公司需要增強(qiáng)資金管理運(yùn)作能力。維修資金是資金管理工作的重要組成部分。基于此,物業(yè)公司可以從優(yōu)化物業(yè)維修資金管理的角度出發(fā),確保資金管理質(zhì)量。當(dāng)前物業(yè)維修資金管理中存在一定的問題,包括管理體系不健全、維修資金代管責(zé)任不夠明晰、維修資金監(jiān)管不到位等。為此,要提出針對(duì)性地改進(jìn)策略。包括完善物業(yè)維修資金管理體系、明確物業(yè)維修資金代管責(zé)任、提高物業(yè)維修資金監(jiān)管水平等。除此之外,還要吸收與借鑒優(yōu)秀的物業(yè)維修資金管理經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)化管理流程,以保證物業(yè)管理工作有條不紊地推進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
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第四篇:物業(yè)維修資金附件
附 件:(A4紙報(bào)件)
一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)
1、維修資金使用申請(qǐng)書;
2、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋公章);
3、代碼證(復(fù)印件加蓋公章);
4、資質(zhì)(復(fù)印件加蓋公章);
5、法人身份證(復(fù)印件加蓋公章);
6、經(jīng)辦人身份證(復(fù)印件加蓋公章);
7、物業(yè)服務(wù)合同(復(fù)印件加蓋公章);
8、竣工驗(yàn)收備案證明(規(guī)劃驗(yàn)收合格證);
9、維修項(xiàng)目照片(維修前、維修中、維修后);
二、業(yè)主委員會(huì)
1、業(yè)委會(huì)成立的備案證明(復(fù)印件加蓋公章);
2、業(yè)委會(huì)成員名單(復(fù)印件加蓋公章);
3、維修項(xiàng)目照片(維修前、維修中、維修后);
三、施工企業(yè)
1、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋公章);
2、代碼證(復(fù)印件加蓋公章);
3、資質(zhì)(復(fù)印件加蓋公章);
4、法人身份證(復(fù)印件加蓋公章);
5、維修項(xiàng)目施工合同;
6、維修項(xiàng)目工程預(yù)算書;
7、維修項(xiàng)目工程結(jié)算發(fā)票;
8、維修項(xiàng)目工程決算清單;
四、造價(jià)咨詢公司
1、維修項(xiàng)目審價(jià)報(bào)告;
2、維修項(xiàng)目審價(jià)發(fā)票;
3、營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件加蓋公章);
4、代碼證(復(fù)印件加蓋公章);
5、資質(zhì)(復(fù)印件加蓋公章);
6、法人身份證(復(fù)印件加蓋公章);
五、維修小組(未成立業(yè)主委員會(huì)或因故解散的)
1、維修資金使用申請(qǐng)書;
2、關(guān)于成立維修小組的決定;
3、委托書;
4、維修小組成員產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;(沒有辦理房屋產(chǎn)權(quán)證的須提交購房合同復(fù)印件)
5、維修小組成員身份證復(fù)印件;
6、維修項(xiàng)目照片(維修前、維修中、維修后);
六、個(gè)人申請(qǐng)(維修資金交存率低)
1、維修資金使用申請(qǐng)書;
2、保證書;
3、社區(qū)證明;
4、產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;
5、產(chǎn)權(quán)人身份證復(fù)印件;
6、維修資金交存票據(jù);
7、通告;
8、維修項(xiàng)目照片(維修前、維修中、維修后);
維修項(xiàng)目工程結(jié)算發(fā)票: 名頭:xxxx小區(qū)xxxx棟全體業(yè)主 內(nèi)容:xxxx小區(qū)xxxx棟xxxx維修工程款 金額:xxxx元 審價(jià)發(fā)票:
名頭:xxxx小區(qū)xxxx棟全體業(yè)主
內(nèi)容:xxxx小區(qū)xxxx棟xxxx維修工程審價(jià)款 金額:xxxx元
第五篇:物業(yè)公共維修資金
一、什么叫專項(xiàng)維修資金?(自物業(yè)管理?xiàng)l例第11條第五項(xiàng)籌集和使用專項(xiàng)維修資金)
專項(xiàng)維修資金是物業(yè)保修期滿后用于物業(yè)共同部位,共同設(shè)施設(shè)備發(fā)生損壞時(shí),進(jìn)行中修,大修,翻新和更新改造等所需儲(chǔ)存的資金。專項(xiàng)維修資金又稱物業(yè)的養(yǎng)老金。由國務(wù)院頒布的從2003年9月1日起施行的《物業(yè)管理?xiàng)l例》第五十四條規(guī)定:“住宅物業(yè)、住宅小區(qū)內(nèi)的非住宅物業(yè)或者與單幢住宅樓結(jié)構(gòu)相連的非住宅物業(yè)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定交納專項(xiàng)維修資金。”
二、維修資金申請(qǐng)使用的條件和程序:(自南京市物業(yè)維修資金管理辦法,第七條)
1、申請(qǐng)使用必須具備以下條件
1.1、物業(yè)維修資金足額歸集到位,維修項(xiàng)目符合維修資金使用范圍;或符合維修資金使用范圍,且有部分物業(yè)維修資金已歸集到位,部分未歸集到位但已明確維修費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)并籌集存入維修資金專戶;
1.2、共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期屆滿后;
1.3、房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的中修、大修、更新、改造,業(yè)主委員會(huì)成立前,售房單位已事先征詢相關(guān)業(yè)主的書面同意;業(yè)主委員會(huì)成立后,涉及一幢樓業(yè)主的,已事先征詢相關(guān)業(yè)主和業(yè)主委員會(huì)的書面同意;涉及物管區(qū)域全體業(yè)主的,已事先征詢業(yè)主委員會(huì)的書面同意,且業(yè)主委員會(huì)書面意見經(jīng)業(yè)主(代表)大會(huì)批準(zhǔn)或授權(quán);
1.4、出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須維修的情形,物業(yè)行政主管部門可責(zé)成產(chǎn)權(quán)人及管理單位負(fù)責(zé)實(shí)施,其資金支出按物業(yè)管理區(qū)域的相關(guān)業(yè)主各自擁有房屋建筑面積比例共同承擔(dān)。
2、申請(qǐng)使用的程序
2.1、售房單位或受委托管理單位(下稱“使用單位”)向市物業(yè)辦提交維修資金使用申請(qǐng)表和房屋及設(shè)施設(shè)備維修資金使用預(yù)算計(jì)劃書;成立業(yè)主委員會(huì)的,使用單位應(yīng)于每年12月底前向業(yè)主委員會(huì)提出下維修計(jì)劃和資金預(yù)算,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)書面同意加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在收到計(jì)劃和預(yù)算后15日內(nèi)做出書面答復(fù),逾期視為不同意。列入維修資金使用范圍的急修項(xiàng)目,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)書面請(qǐng)示業(yè)主委員會(huì),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)答復(fù),逾期視為不同意;
2.2、提交業(yè)主分戶清冊(cè),房改房售房單位還應(yīng)提供房屋權(quán)屬證明等;
2.3、市物業(yè)辦受理后7日內(nèi)審核完畢,急修項(xiàng)目特事特辦并簽署意見,按核定預(yù)算經(jīng)費(fèi)的70%預(yù)撥費(fèi)用;
2.4、使用單位憑市物業(yè)辦開具的維修資金使用憑證到承辦銀行辦理劃款手續(xù);
2.5、維修工程項(xiàng)目竣工后,使用單位憑已批準(zhǔn)的維修資金使用申請(qǐng)表、維修工程合同、維修決算、維修工程項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算發(fā)票、維修項(xiàng)目受益業(yè)主反饋表并加蓋業(yè)委會(huì)印章,到市物業(yè)辦辦理余額資金劃撥手續(xù)。
三、南京市物業(yè)公共專項(xiàng)維修資金的開設(shè)要求:(自南京市物業(yè)維修資金管理辦法,第四條)
1、開設(shè)帳戶的條件:
1.1、物業(yè)管理區(qū)域界定清楚,且經(jīng)市、區(qū)物業(yè)行政主管部門確認(rèn);
1.2、維修資金已按規(guī)定繳交;
1.3、售房單位已按房改政策建立維修資金。
2、開設(shè)帳戶的程序:
2.1、售房單位、業(yè)主委員會(huì)或委托的物業(yè)管理企業(yè)向市物業(yè)辦提交開戶申請(qǐng)書,并附業(yè)主委員會(huì)成立登記確認(rèn)表、業(yè)主委員會(huì)委托書及物業(yè)管理服務(wù)合同;
2.2、提交業(yè)主分戶清冊(cè)(業(yè)主分戶清冊(cè)格式由市物業(yè)辦統(tǒng)一印制);
2.3、市物業(yè)辦審核后,出具開戶證明;
2.4、憑開戶證明和有關(guān)印鑒(業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)專用章和業(yè)主委員會(huì)正、副主任印鑒)到指定銀行辦理開戶手續(xù)。名稱為XX業(yè)主委員會(huì)維修資金財(cái)務(wù)專用章,印章尺寸為2.4厘米×2.4厘米;正、副主任印鑒尺寸為1.7厘米×1.7厘米;字體均為正楷。
四、維修資金使用范圍:(自南京市物業(yè)維修資金管理辦法,第六條)
1、凡產(chǎn)權(quán)不屬該物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主共有的,由其產(chǎn)權(quán)單位(人)或主管部門負(fù)責(zé)維修養(yǎng)護(hù)。
2、具體維修資金使用范圍有:
第一部分房屋共用部位共用設(shè)施維修資金使用范圍
2.1、房屋本體:
拆換加固受損房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位(包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂?shù)龋謴?fù)承載能力;修繕屋面滲漏部位(超過整幢屋面面積20%以上),重鋪、新?lián)Q隔熱板;整體修繕戶外墻面、頂棚、踢腳線、外檐、雨篷抹灰層或塊料面層。整體修繕公共部位樓地面面層;玻璃幕墻整體灌注結(jié)構(gòu)膠,更換變形鋁合金框架、損壞玻璃。(鋁塑板墻面參照?qǐng)?zhí)行);戶外走廊通道、樓梯間、門廳、地下室門窗整體修換。
2.2、公建配套:
2.2.1、道路(路幅寬7米以下):整體修復(fù)路面、路牙。
2.2.2、綠地:經(jīng)驗(yàn)收投入使用一年后,原有綠地率下降30%的,進(jìn)行補(bǔ)栽、補(bǔ)植。
2.2.3、公益性文體設(shè)施(亭廊、臺(tái)、池、雕塑、游樂場(chǎng)、健身設(shè)施等):經(jīng)驗(yàn)收投入使用三年后,設(shè)施自然損壞需修換的。
第二部分 共用設(shè)備維修資金使用范圍
2.3、垂直電梯
2.3.1、機(jī)房部分:
2.3.1.1、曳引機(jī)組:更換電動(dòng)機(jī)定子、轉(zhuǎn)子、軸承;減速器軸承、蝸桿、從動(dòng)軸。
2.3.1.2、限速安全系統(tǒng):更換限速器、安全鉗、漲緊輪。
2.3.1.3、控制屏:更換主控板、勵(lì)磁板、電源板。
2.3.1.4、選層器:整體更換。
2.3.1.5、終端保護(hù)裝置:更換上、下極限杠桿、鋼絲繩、鋼絲繩漲緊裝置。
2.3.2、井道部分:
2.3.2.1、轎廂、轎架:更換轎廂、操縱箱(內(nèi)召)、超滿載裝置、安全鉗。
2.3.2.2、自動(dòng)門機(jī)構(gòu):更換轎門安全觸板、開關(guān)門電機(jī)。
2.3.2.3、導(dǎo)軌:更換變形損壞部件。
2.3.2.4、導(dǎo)靴:整體更換。
2.3.2.5、曳引鋼絲繩:全部更換。
2.3.2.6、對(duì)重:更換導(dǎo)靴。
2.3.2.7、緩沖器:更換緩沖彈簧或活塞。
2.3.3、廳站部分:
2.3.3.1、召喚按鈕箱(外召):各層全部更換。
2.3.3.2、層樓指示器:各層燈具、線路全部更換。
2.4、中央空調(diào)
2.4.1、空調(diào)壓縮機(jī)部份:
2.4.1.1、活塞式壓縮機(jī):更換氣缸套、蓋,更換活塞、氣閥、連桿襯套、軸瓦、軸封器、截止筏,更換油泵泵體、齒輪、轉(zhuǎn)子、軸承,更換聯(lián)軸器柱銷、檔圈、傳動(dòng)組。
2.4.1.2、離心式壓縮機(jī):更換電動(dòng)機(jī)、主軸、工作葉輪組件、軸承、進(jìn)口導(dǎo)葉。
2.4.1.3、螺桿式壓縮機(jī):更換轉(zhuǎn)子、平衡活塞、軸承、卸載滑筏。
2.4.1.4、中央空調(diào)給水:更換鈉離子交換器、各類水泵、膨脹水箱、Φ150以上(含Φ150)管道、閥門、過濾器,修換電機(jī)繞組、絕緣。
2.4.1.5、冷凝器:更換閥門、管道。
2.4.1.6、蒸發(fā)器:更換閥門,修換殼管、盤管。
2.4.1.7、膨脹閥:更換。
2.4.1.8、控制系統(tǒng):更換主控板。
2.4.1.9、輔助設(shè)備:更換油分離器、貯液器、過濾器、電磁閥、壓力控制器、油壓差控制器、冷卻塔外殼及通風(fēng)機(jī)。
2.4.1.10、風(fēng)機(jī)盤管:更換風(fēng)機(jī)、盤管。
2.4.1.11、新風(fēng)及變風(fēng)量機(jī)組:更換風(fēng)機(jī)、電動(dòng)機(jī)、表冷器、控制箱。
2.4.1.12、雙效溴化鋰吸收式機(jī)組:更換各類泵及電機(jī),修換發(fā)生器、吸收器、引射器、U型管、換熱器、蒸發(fā)器、冷凝器。
2.4.1.13、通風(fēng)設(shè)備:整體更換風(fēng)機(jī)、風(fēng)扇、散流器、除塵器。
2.5、鍋爐
2.5.1、爐體:整體更換下降管、水冷壁、耐火磚爐墻、爐膽、煙管。
2.5.2、水處理設(shè)備:更換水泵,陰、陽離子交換器。
2.5.3、燃煤爐燃燒器:修換齒輪變速箱、風(fēng)機(jī)、出渣機(jī)、爐排。
2.5.4、燃油、燃?xì)鉅t燃燒器:修換風(fēng)機(jī)、氣泵、油泵、霧化器、電磁閥、調(diào)節(jié)閥,油咀。
2.5.5、供熱設(shè)備:更換分汽缸、換熱器。
2.6、電氣系統(tǒng)
2.6.1、強(qiáng)電:
2.6.1.1高壓柜:更換各類柜體、儀表,修換斷路器、隔離開關(guān)、負(fù)荷開關(guān)、操縱機(jī)構(gòu)、互感器、熔斷器、避雷器、接地開關(guān)、手車及機(jī)械閉鎖電器連鎖。
2.6.1.2變壓器:更換冷卻風(fēng)扇、控制箱、柜體、溫度指示儀、絕緣油,修換繞組、絕緣、油枕、散熱片。
2.6.1.3低壓電器:電動(dòng)機(jī)整機(jī)更換(5kw以上),轉(zhuǎn)子、定子繞組修換(10kw以上),更換蓄電池、不間斷電源,更換各類柜體、儀表,修換斷路器、開關(guān)及接觸器(100A以上)、互感器、隔離器、電容器,整體更換配電箱、控制箱、照明箱,全部更換照明燈具、線路、插座。
2.6.2、弱電:
2.6.2.1電話通訊:修換各類型程控交換機(jī),更換交接箱、中繼箱。
2.6.2.2廣播音響:更換全部音箱、揚(yáng)聲器、音響布線。
2.6.2.3電視系統(tǒng):修換衛(wèi)星拋物面天線、接受機(jī),全部更換同軸電纜分配箱。
2.6.2.4火災(zāi)報(bào)警:修換區(qū)域報(bào)警、集中報(bào)警控制器,全部更換探測(cè)器、報(bào)警器。
2.6.2.5安保監(jiān)控:更換電視監(jiān)控控制臺(tái)、監(jiān)視器(多畫面),小區(qū)周邊防范的遠(yuǎn)紅外探頭(5米以上)和彩色攝像頭(多方位、多焦距),修換入侵報(bào)警系統(tǒng)。
2.6.2.6綜合布線系統(tǒng):整體更換配線箱、交接箱、電纜、光纜,全部更換適配器。
2.7、消防設(shè)備:
2.7.1、整體更換防火卷簾,更換防火門、防排煙風(fēng)機(jī)、排煙防火閥。
2.7.2、消防給水:修換消防泵,更換接合器,整體更換消防栓箱,全部更換噴淋裝置,整體翻修水池,更換Φ150以上(含Φ150)管道、閥門。
2.8、給排水:
2.8.1、生活給水:整體翻修水池、水箱,更換水泵、電機(jī)、液位控制器、氣壓水罐、Φ150以上(含Φ150)管道、閥門,水泵維修需解體更換葉輪、泵軸。
2.8.2、排水設(shè)備:全部更換排水管、水封,整體更換管道,翻新化糞池、窨井、檢查井、雨水井,更換動(dòng)力、有源化糞池動(dòng)力設(shè)備。
2.9、質(zhì)量要求:
設(shè)備在修復(fù)后必須達(dá)到完好。按其出廠標(biāo)準(zhǔn),總體各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到原產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的90%以上,正常運(yùn)轉(zhuǎn)能耗不得高于原產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的110%。必要時(shí),由行業(yè)主管部門或技術(shù)監(jiān)督部門進(jìn)行測(cè)試。
3、上述未涉及的,由市物業(yè)辦負(fù)責(zé)解釋。
五、物業(yè)管理?xiàng)l例關(guān)于公共專項(xiàng)維修資金的條例如下:
1、第三十四條 住宅物業(yè)、住宅小區(qū)內(nèi)非住宅物業(yè)、與單幢住宅樓結(jié)構(gòu)相連的非住宅物業(yè),被兩個(gè)以上的業(yè)主區(qū)分所有的,業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定繳納專項(xiàng)維修資金;專項(xiàng)維修資金應(yīng)按幢建帳,專項(xiàng)用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造,不得挪作他用;根據(jù)物業(yè)管理合同約定,應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理企業(yè)從物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或者物業(yè)服務(wù)資金中支出的住房共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用,不得從住房專項(xiàng)維修資金中列支。
2、第三十五條 專項(xiàng)維修資金管理實(shí)行統(tǒng)一繳存、專戶存儲(chǔ)、專款專用、業(yè)主決策、政府監(jiān)管的原則;專項(xiàng)維修資金繳存、管理和使用的具體辦法由市物業(yè)管理行政主管部門制定,報(bào)市人民政府批準(zhǔn)執(zhí)行。
3、第三十六條 物業(yè)發(fā)生危及人身安全的緊急情況時(shí),物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即組織排險(xiǎn),并及時(shí)通知業(yè)主委員會(huì),排險(xiǎn)維修費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。符合專項(xiàng)維修資金使用條件和范圍的,排險(xiǎn)維修費(fèi)用可以從專項(xiàng)維修資金中支出;物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的供水、供電、供氣、市容、環(huán)衛(wèi)、電信、綠化、消防、交通、有線電視、郵政等共用設(shè)施設(shè)備,按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)由提供該項(xiàng)服務(wù)的單位維修養(yǎng)護(hù)的,不得要求物業(yè)管理企業(yè)維修養(yǎng)護(hù)。相關(guān)單位向最終用戶收取的費(fèi)用,不得強(qiáng)制物業(yè)管理企業(yè)代收代繳。