第一篇：會(huì)計(jì)檔案管理操作流程

會(huì)計(jì)檔案管理操作規(guī)程

1、目的

明確會(huì)計(jì)檔案保管的責(zé)任，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防損毀、散失和泄密。

2、適用范圍

適用于房管局局機(jī)關(guān)及所屬二級(jí)單位的會(huì)計(jì)檔案資料，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算資料的管理工作。

3、職責(zé)與權(quán)限

3.1、會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)管中心

具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔、保管、交接、借閱、銷毀等事項(xiàng)；

3.2、財(cái)務(wù)科科長

負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的總體組織、安排、協(xié)調(diào)等工作。3.3、單位檔案室

負(fù)責(zé)接收、保管核算中心移交的會(huì)計(jì)檔案。3.4、支持性文件

《局屬二級(jí)單位會(huì)計(jì)集中核算監(jiān)管中心會(huì)計(jì)檔案管理制度》。

4、工作流程

4.1、每月月末，由各單位財(cái)務(wù)人員將會(huì)計(jì)資料交由核算中心，核算中心將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、銀行對(duì)賬單等資料按規(guī)定歸檔。4.2、每年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由核算中心保管二年，期滿后交由二級(jí)單位自行管理。二級(jí)單位要建立相關(guān)的檔案管理制度，委派專人，保管好各單位會(huì)計(jì)檔案。

4.3、會(huì)計(jì)年度終了后，按照歸檔要求，由專人負(fù)責(zé)將檔案編號(hào)登記，整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

4.4、核算中心建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè)。凡需借會(huì)計(jì)檔案人員，須經(jīng)核算中心負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。

4.5、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀清單，匯同核算中心共同鑒定后，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)經(jīng)中心主任和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，由檔案部門和核算中心、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷。

5、附錄

會(huì)計(jì)檔案管理流程圖。

第二篇：會(huì)計(jì)檔案管理流程

會(huì)計(jì)檔案的概念

是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

1、形成范圍的普遍性

2、會(huì)計(jì)核算材料之間的連續(xù)性

3、類別的穩(wěn)定性

4、外在形式的多樣性

會(huì)計(jì)檔案與文書檔案的區(qū)別

1.產(chǎn)生的領(lǐng)域不同

2.文件形式不同

3.立卷的方式不同

4.歸檔時(shí)間不同 會(huì)計(jì)檔案與會(huì)計(jì)資料的區(qū)別

會(huì)計(jì)檔案是各單位在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的歷史記錄。

會(huì)計(jì)資料是各單位為學(xué)習(xí)貫徹方針政策，提高業(yè)務(wù)水平的需要收集或購買的各種公開或內(nèi)部的會(huì)計(jì)出版物以及復(fù)制品。會(huì)計(jì)檔案工作的內(nèi)容

主要有會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、移交等方面工作。會(huì)計(jì)檔案工作體制

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第三條規(guī)定：“各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。” 會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、《會(huì)計(jì)法》1985年制定，1999年10月修訂。

2、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》1984年6月制定，1998年10月修訂。

3、《會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范》2000年10月制定。

會(huì)計(jì)檔案收集的要求

? 1集中統(tǒng)一管理2遵循會(huì)計(jì)核算材料的形成規(guī)律3收集要齊全完整準(zhǔn)確

1、會(huì)計(jì)憑證

是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。分為原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證。

2、會(huì)計(jì)賬簿

簡稱賬簿，是由具有一定格式，相互聯(lián)系的賬頁所組成，用來序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍，是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。

可分為總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)賬、其他會(huì)計(jì)賬簿等

3、財(cái)務(wù)報(bào)告

是反映一定時(shí)期的資產(chǎn)負(fù)債和所有者權(quán)益狀況，以及某一特定時(shí)期經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動(dòng)情況的書面會(huì)計(jì)文件。包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、附表及會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書。

編制財(cái)務(wù)報(bào)告的目的是為了向現(xiàn)有的和潛在的投資者、債權(quán)人、政府部門及其他機(jī)構(gòu)等信息使用者提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量信息、以有利于正確地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策。

它可分為月度、季度、、財(cái)務(wù)報(bào)告；內(nèi)部、外部財(cái)務(wù)報(bào)告。

4、其他核算材料

指銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)檔案移交、保管、銷毀清冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)間

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條第二款規(guī)定：“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案、在會(huì)計(jì)終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。”

（三）會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求

1、收集、整理應(yīng)符合規(guī)范

2、保持原封裝

3、簽章項(xiàng)目要完整

4、嚴(yán)格辦理交接手續(xù)

一、整理的職責(zé)和要求

? 堅(jiān)持由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理的制度。

?

必須遵循形成的自然規(guī)律及其固有的特點(diǎn)，保持相互之間的有機(jī)聯(lián)系。

二、會(huì)計(jì)檔案分類方法

1、分類法

2、形式分類法

3、類型分類法

4、機(jī)構(gòu)分類法

5、保管期限分類法

? 會(huì)計(jì)檔案保管期限的種類

分為永久、定期兩類，其中定期保管的分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

? 永久保管期限：決算報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) ? 25年保管期限：現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳、稅收日記賬 ? 15年保管期限：憑證、總賬、明細(xì)賬、檔案移交清冊(cè)

? 10年保管期限：國家金庫編送的各種報(bào)表、各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表

? 5年保管期限：銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、行政事業(yè)單位的月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

? 3年保管期限：企業(yè)的月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

三、組卷方法與要求

首先、應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案的分類方法，把會(huì)計(jì)核算材料按不同類別分開；

其次，在每一個(gè)類別的材料中區(qū)分不同的保管期限；

第三，按形成的時(shí)間順序，結(jié)合材料形成數(shù)量的多少，組成若干保管單位。會(huì)計(jì)憑證的組卷

? 憑證要按月分開組卷。每個(gè)月的憑證根據(jù)數(shù)量的多少組成一卷或數(shù)卷。不同月份的不能組合在一個(gè)案卷內(nèi)。

? 1.檢查。先區(qū)分不同憑證類別，再按編號(hào)順序排列，第三，對(duì)憑證的真?zhèn)危黄睋?jù)或附件的折疊、粘貼；是否有涉及外事、未了債權(quán)債務(wù)、工資名冊(cè)等進(jìn)行檢查。? ２.拆除金屬物，修補(bǔ)破損。３.裝訂。在左上角裝訂。厚度２厘米或２００頁。? ４.包角蓋騎縫章。５.填寫憑證封面。６.裝盒。一卷一盒。會(huì)計(jì)賬簿的組卷

? 會(huì)計(jì)賬簿組卷時(shí)要按賬簿形成的特點(diǎn)區(qū)分會(huì)計(jì)，不同種類的賬簿分別組卷。

訂本賬應(yīng)保持原樣，空白帳頁不能拆除，要在記錄帳頁的最后一行上下畫一條紅線，表示結(jié)束使用。在卷末備考表中要寫明使用帳頁和空白帳頁的數(shù)量。

活頁式或者卡片式的賬簿中的空白帳頁可以拆除后重新整理，編寫頁號(hào)。

活頁式賬簿裝訂時(shí)要加封面與封底，在左側(cè)裝訂，在裝訂處用封簽密封，加蓋騎縫章。封面項(xiàng)目填寫要規(guī)范。

訂本賬可直接裝入會(huì)計(jì)檔案盒。一般一卷裝一盒。數(shù)量少的可幾卷裝一盒。

跨使用的固定資產(chǎn)賬簿，放在使用結(jié)束的那一年立卷。財(cái)務(wù)報(bào)告的組卷

? 財(cái)務(wù)報(bào)告要按會(huì)計(jì)結(jié)合保管期限分別組卷。

? 會(huì)計(jì)報(bào)表組卷時(shí)要將月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)分開組卷；要將本單位與下屬單位的報(bào)表分開組卷；要將不同、不同保管期限的分開組卷。? 財(cái)務(wù)報(bào)告案卷均需編寫頁碼。

? 填寫卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面。其他會(huì)計(jì)核算材料的組卷

? 要根據(jù)內(nèi)容及保管期限的不同分別立卷。? 按產(chǎn)生的組卷，一年一卷或一年數(shù)卷。? 卷內(nèi)要編寫頁號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄、備考表。? 在左側(cè)采用“三孔一線”方法裝訂。? 填寫案卷封面。

四、會(huì)計(jì)檔案的排列

1、——形式（名稱）——保管期限

適用于大多數(shù)中小型、會(huì)計(jì)檔案數(shù)量不多的單位，或者只有一種會(huì)計(jì)類型的單位預(yù)算會(huì)計(jì)。

?

形式（名稱）

保管期限

? 1999年

財(cái)務(wù)報(bào)告

永久、10年、5年、3年 ?

賬簿

25年、15年 ?

憑證

15年、10年

?

其他

永久、15年、5年 ? 2000年

財(cái)務(wù)報(bào)告

永久、10年、5年、3年 ?

賬簿

25年、15年 ?

憑證

15年、10年

?

其他

永久、15年、5年 ? ···········

············

·················

2、——組織機(jī)構(gòu)——形式（名稱）——保管期限

適用于各級(jí)財(cái)政主管機(jī)關(guān)、總預(yù)算會(huì)計(jì)單位，或者所屬組織機(jī)構(gòu)多的專業(yè)主管單位。

3、——會(huì)計(jì)類型——形式（名稱）——保管期限

適用于稅務(wù)機(jī)關(guān)和有特定會(huì)計(jì)類型的專業(yè)單位

五、會(huì)計(jì)檔案的編號(hào)

1、編號(hào)法

2、類別編號(hào)法 會(huì)計(jì)檔案檔號(hào)的構(gòu)成

大類代號(hào)+分類號(hào)+目錄號(hào)+案卷順序號(hào)

六、會(huì)計(jì)檔案案卷目錄的編制

1、統(tǒng)編法

2、分類編制法

3、保管期限編制法

? 案卷題名：用以揭示會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和成份，每個(gè)案卷都要擬寫題名。? 單位名稱——會(huì)計(jì)或時(shí)間——核算材料名稱 ? 假設(shè)某一行政單位2011年已整理完成會(huì)計(jì)檔案如下：憑證24卷、總賬1本、明細(xì)分類賬1本、現(xiàn)金出納帳1本、銀行存款帳1本、2011決算報(bào)告1卷、月報(bào)表1卷、季度報(bào)表1卷、會(huì)計(jì)保管清冊(cè)1卷、移交清冊(cè)1卷 ? 請(qǐng)你幫他排列、編號(hào) ? 首先要確定排列方法。

? 由于該單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案數(shù)量少，宜采用——形式——保管期限分類法。? 把檔案按照4種形式分開：

? 財(cái)務(wù)報(bào)告3卷：決算報(bào)告、月報(bào)表、季度報(bào)表

? 賬簿4本：總賬、明細(xì)分類賬、現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳、? 憑證24卷：從1月到12月的順序排好 ? 其他類的2卷：保管清冊(cè)、移交清冊(cè) ? 每種形式里再按保管期限排列： ? 財(cái)務(wù)報(bào)告：決算報(bào)告（永久）、季度報(bào)表、月報(bào)表（5年）? 賬簿：現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳（25年）、總賬、明細(xì)分類賬（15年）? 憑證：（１５年）

? 其他：保管清冊(cè)（永久）、移交清冊(cè)（15年）? 編號(hào)

? 財(cái)務(wù)報(bào)告：D11-

1、D11-

2、D11-3 ? 賬簿：D21-

4、D21-

5、D21-

6、D21-7 ? 憑證：D31-

8、D31-

9、············D31-31 ? 其他：D41-

32、D41-33 會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀

?

一、會(huì)計(jì)檔案的鑒定

? 會(huì)計(jì)檔案的鑒定是指判定會(huì)計(jì)檔案的真?zhèn)魏蛢r(jià)值的工作。? 真?zhèn)蔚蔫b定由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在日常工作和組卷過程中進(jìn)行。

? 價(jià)值的鑒定是檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管期限的判定。? 保管期限判定的任務(wù)有兩項(xiàng)：

? １.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在組卷時(shí)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》確定案卷的保管期限； ? ２.對(duì)已滿保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行再次審核，確定是繼續(xù)保存還是銷毀。

二、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

1、銷毀的程序

① 提出銷毀意見、編制銷毀清冊(cè)2單位負(fù)責(zé)人簽署意見3共同派員監(jiān)銷4銷毀前清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后簽章報(bào)告 ２.銷毀清冊(cè)的編制

銷毀清冊(cè)是銷毀會(huì)計(jì)檔案的依據(jù)，它由鑒定意見書、準(zhǔn)備銷毀會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄、銷毀會(huì)計(jì)檔案審批表組成。３.銷毀會(huì)計(jì)檔案注意事項(xiàng)

保管期限已滿但有未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)等未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，要單獨(dú)抽出立卷。

對(duì)處理歷史遺留問題有參考價(jià)值的原始憑證不得銷毀，要單獨(dú)抽出立卷。正在建設(shè)期間的基建會(huì)計(jì)檔案，即使已滿保管期限也不得銷毀。會(huì)計(jì)檔案的移交

一、會(huì)計(jì)檔案移交工作類型

1、單位內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案的移交

2、機(jī)構(gòu)變動(dòng)單位會(huì)計(jì)檔案的移交

3、建設(shè)項(xiàng)目形成的會(huì)計(jì)檔案的移交

4、單位會(huì)計(jì)檔案向綜合檔案館的移交 機(jī)構(gòu)變動(dòng)單位會(huì)計(jì)檔案的移交

?

1、單位撤銷、重組、破產(chǎn)的，由它的業(yè)務(wù)主管部門或者財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交檔案館代管。

? 2.單位分立后原單位存續(xù)的，由存續(xù)方統(tǒng)一保管；分立后原單位解散的，經(jīng)各方協(xié)商后由一方代管或移交檔案館代管。?

3、單位合并后原各單位解散，或一方存續(xù)其他方解散的，由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，由原各單位保管。

二、會(huì)計(jì)檔案移交注意事項(xiàng)

1、編制移交清冊(cè)

2、履行移交手續(xù) 會(huì)計(jì)檔案的保管與利用

一、會(huì)計(jì)檔案的保管

1、裝具與排放

2、庫房的管理

① 防火2防高溫高濕3防光4防塵及有害生物5防盜6防磁

二、會(huì)計(jì)檔案的利用

1、完善借閱制度

2、嚴(yán)格借閱手續(xù)

3、確保檔案安全

4、做好利用服務(wù)

第三篇：檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目操作流程

檔案管理系統(tǒng)項(xiàng)目操作流程

1.項(xiàng)目訪問..............................................................................................1 步驟一...............................................................................................1 步驟二...............................................................................................1 2.功能與操作流程..................................................................................2 1前臺(tái)業(yè)務(wù)........................................................................................2 2后臺(tái)業(yè)務(wù)........................................................................................6 3報(bào)表查詢......................................................................................19 4系統(tǒng)設(shè)置......................................................................................21 5退出..............................................................................................25

1.項(xiàng)目訪問

步驟一

數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入與執(zhí)行腳本 使用PlSql導(dǎo)入：

建表/da_area_10g.dmp 文件。

然后執(zhí)行：

建表/測試SQL.sql 文件，建表/數(shù)據(jù)庫初始化.sql 文件。

首先保證項(xiàng)目已部署成功，項(xiàng)目運(yùn)行后方可訪問。

步驟二

打開瀏覽器復(fù)制 http://localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址欄 如果是局域網(wǎng)內(nèi)其他機(jī)器想訪問服務(wù)器，將 localhost 改為服務(wù)器IP即可

進(jìn)入項(xiàng)目后臺(tái)頁面

輸入用戶名和密碼, 用戶名: admin 密碼: ad1821 點(diǎn)擊登錄，進(jìn)入項(xiàng)目主頁面，如下圖。

2.功能與操作流程

1前臺(tái)業(yè)務(wù)

單擊前臺(tái)業(yè)務(wù)功能按鈕單擊后會(huì)出現(xiàn)二級(jí)菜單：（本地上傳檔案信息

FTP上傳檔案信息）如下圖

1.1本地上傳檔案信息操作流程(僅限在服務(wù)器上傳)

選擇正確的上傳文件 上傳文件格式, 相片目錄名：PHOTO 相片文件名（頭像）：身份證號(hào)姓名.jpg

相片文件名（采集表）：身份證號(hào)姓名_人員類別.jpg

文本文件名：SBK_檔案盒編號(hào)_人數(shù)_日期_人員類別.txt

打包文件名：SBK_檔案盒編號(hào)_人數(shù)_日期_人員類別.zip

例：測試文件壓縮包導(dǎo)入1 SBK_41010002_5_20140114_1.zip 文件。

點(diǎn)擊上傳后，出現(xiàn)系統(tǒng)正在處理界面，如下圖。

上傳完成后會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)處理結(jié)果的日志信息，如下圖

點(diǎn)擊下載成功和失敗信息，下載文件 是包含系統(tǒng)處理上傳文件的處理結(jié)果的詳細(xì)信息，如下圖

1.2FTP上傳檔案信息操作流程 流程和1.1中的本地上傳流程一致

2后臺(tái)業(yè)務(wù)

單擊前臺(tái)業(yè)務(wù)功能按鈕單擊后會(huì)出現(xiàn)二級(jí)菜單：（檔案審核管理 檔案批量審核 檔案歸檔管理 數(shù)據(jù)上架歸檔

歸檔位置變更 檔案信息管理 異常審核管理 檔案柜管理

區(qū)域信息管理）如下圖

2.1檔案審核管理操作流程

單擊檔案審核管理出現(xiàn)未審核的數(shù)據(jù)，如下圖：

輸入要審核人的身份證號(hào)，點(diǎn)擊審核，顯示審核人信息，若信息相符點(diǎn)擊通過審核，若不相符點(diǎn)擊未通過審核，如下圖顯示。

審核成功，出現(xiàn)如下提示頁面

未通過審核，出現(xiàn)如下提示頁面，選擇未通過審核的原因。

2.2檔案批量審核操作流程

單擊檔案批量審核出現(xiàn)，如下圖：

選擇要審核信息所屬區(qū)域，出現(xiàn)未審核信息，如下圖。

單擊批量審核，出現(xiàn)如下圖

2.3檔案歸檔管理操作流程

單擊檔案歸檔管理，出現(xiàn)如下圖，打擊自動(dòng)歸檔即可，完成自動(dòng)歸檔

2.4異常審核管理操作流程

單擊異常審核管理，出現(xiàn)如下圖，出現(xiàn)未通過審核信息。

單擊數(shù)據(jù)操作，出現(xiàn)如下圖頁面，單擊替換采集表，與確認(rèn)與解決，處理未通過信息。

2.5數(shù)據(jù)上架歸檔操作流程

單擊數(shù)據(jù)上架歸檔，出現(xiàn)如下圖，選擇檔案所屬區(qū)域

單擊下載，下載文件上架歸檔文件位置信息

2.6歸檔位置變更操作流程

單擊歸檔位置變更，出現(xiàn)如下圖頁面

查詢要原始位置，與變更位置，點(diǎn)擊變更位置按鈕（兩個(gè)位置不能相同），如下圖操作

2.7檔案信息管理操作流程

單擊檔案信息管理，出現(xiàn)如下圖頁面。

2.8檔案柜管理操作流程

單擊檔案貴管理，出現(xiàn)如下圖頁面。

單擊檔案柜設(shè)置，出現(xiàn)如下圖頁面，輸入設(shè)置信息

2.9區(qū)域信息管理操作流程

單擊區(qū)域信息管理，出現(xiàn)如下圖頁面

單擊增加區(qū)域按鈕，出現(xiàn)上傳頁面，選擇包含區(qū)域信息的Excel文件操作如下圖。上傳Excel文件格式

每例字段一次代表

縣/區(qū)編號(hào)

縣/區(qū)名稱

鎮(zhèn)/鄉(xiāng)編號(hào)

鎮(zhèn)/鄉(xiāng)名稱

社區(qū)/村編號(hào)

社區(qū)/村名稱 ？？？？？？？？？ 行政區(qū)號(hào)

單擊修改區(qū)域信息按鈕與刪除區(qū)域信息按鈕，完成修改刪除

3報(bào)表查詢

單擊報(bào)表查詢功能按鈕單擊后會(huì)出現(xiàn)二級(jí)菜單：（操作日志查詢 檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表 上傳檔案日志查詢）

3.1操作日志查詢操作流程

單擊操作日志查詢，出現(xiàn)審核操作的日志信息，如下圖頁面

3.2檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表操作流程

單擊檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，出現(xiàn)操作的日志信息，如下圖頁面

3.3上傳檔案日志查詢操作流程

單擊上傳檔案日志查詢，出現(xiàn)如下圖頁面，各根據(jù)時(shí)間查詢

上傳檔案日志

4系統(tǒng)設(shè)置

單擊系統(tǒng)設(shè)置功能按鈕單擊后會(huì)出現(xiàn)二級(jí)菜單：（用戶管理 角色管理）如下圖

4.1用戶管理

單擊用戶管理，如下圖頁面

單擊上圖中的按鈕可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)需要可以對(duì)用戶進(jìn)行增加，刪除，修改。

增加用戶

4.2角色管理

單擊角色管理，如下圖頁面

單擊上圖中的增加角色按鈕出現(xiàn)，如下圖

選擇增加的test角色按鈕

在單擊上圖中的修改角色按鈕出現(xiàn)，如下圖

單擊復(fù)選框，進(jìn)行角色權(quán)限分配，操作完成如下圖。

5退出

單擊退出功能按鈕，退出系統(tǒng)。

第四篇：會(huì)計(jì)軟件操作流程

一、事行會(huì)計(jì)即中隊(duì)伙食費(fèi)記賬軟件操作流程

1、軟件的安裝

一、打開事行會(huì)計(jì)安裝包——點(diǎn)擊hj文件夾找——setup的圖標(biāo)雙擊——出現(xiàn)提示窗口點(diǎn)擊“確認(rèn)”——出現(xiàn)提示窗口需要引導(dǎo)盤。

二、從任務(wù)欄中打開安裝包——找“A”盤——打開——單擊地址欄中路徑復(fù)制后粘貼到需要引導(dǎo)盤處——點(diǎn)擊“確認(rèn)”——出現(xiàn)提示窗口——“確認(rèn)”—— 出現(xiàn)提示窗口——“確認(rèn)”—— 出現(xiàn)提示窗口——“確認(rèn)”——需要輸入序列號(hào)_ 在安裝包的“說明及號(hào)”里——復(fù)制序列號(hào)粘貼“確認(rèn)”。

三、出現(xiàn)提示窗口需要1#盤_ 在安裝包的“single”文件夾下的“zw1”文件夾——復(fù)制地址欄中的路徑粘貼——出現(xiàn)提示窗口“確定”

2、軟件的使用

首先，打開“賬套管理”——密碼“sxkj” ——進(jìn)入后點(diǎn)擊增加按鈕“單位名稱（本單位中隊(duì)伙食帳名稱），行業(yè)（事業(yè)單位），財(cái)務(wù)主管（中隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)），建賬日期（2008.01.01）”——使用模塊點(diǎn)擊（帳務(wù)，報(bào)表，財(cái)務(wù)分析，領(lǐng)導(dǎo)查詢）存入——確認(rèn)完成

第二打開“帳務(wù)處理”——選中單位點(diǎn)擊確定——首次登錄時(shí)沒有密碼— 初始設(shè)置——基本設(shè)置不改正。

科目余額初始設(shè)置——出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目表——除“現(xiàn)金和銀行存款科目留下其余的全部科目都刪除”方法——點(diǎn)擊下面的刪除按鈕——?jiǎng)h除科目（有下級(jí)科目的點(diǎn)擊成片刪除下級(jí)科目）——再點(diǎn)擊增加——（科目代碼401，科目名稱：伙食費(fèi)，科目特征：一般，余額方向：貸方）——確認(rèn)——退出。初始科目余額——從經(jīng)濟(jì)帳本上可以看出現(xiàn)金和銀行存款以及伙食費(fèi)余額。（現(xiàn)金＋銀行存款＝伙食費(fèi)（如不相等的查看是否銀行利息沒有記入伙食費(fèi)））——存入——退出。

初始完成確認(rèn)——點(diǎn)擊驗(yàn)證——試算平衡——初始完成確認(rèn)——一直確定到完成

數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)——系統(tǒng)服務(wù)——數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)——數(shù)據(jù)備份——點(diǎn)擊瀏覽——再我的電腦Ｄ盤內(nèi)建文件夾修改名字為“ｘｘ中隊(duì)伙食帳數(shù)據(jù)備份”——這個(gè)文件夾下建各個(gè)月份的文件夾包括初始化的文件夾——點(diǎn)擊初始化文件夾后確定，（數(shù)據(jù)恢復(fù)同樣方法）

系統(tǒng)管理——操作員權(quán)限管理——列表中有一個(gè)操作員—點(diǎn)擊修改——密碼“ｓｘｋｊ”權(quán)限選擇（查詢權(quán)，科目設(shè)置權(quán)，審核權(quán)，領(lǐng)導(dǎo)查詢權(quán)）存入。（點(diǎn)擊增加——密碼“ｓｘｋｊ”姓名：司務(wù)長的姓名——權(quán)限除了審核權(quán)限以外的所有權(quán)限）確認(rèn)后存入——退出——————點(diǎn)擊“系統(tǒng)服務(wù)”——更換操作員——司務(wù)長

日常帳務(wù)——憑證錄入——（摘要不少于四個(gè)字而且要完整，科目雙擊就出現(xiàn)了，日期必須逐日填寫，負(fù)單據(jù)張數(shù)。每一筆業(yè)務(wù)記一張記賬憑證，）主要分錄有以下幾種。

１、提取現(xiàn)金

借：庫存現(xiàn)金

貸：銀行存款

２、買菜

借：伙食費(fèi)

貸：庫存現(xiàn)金

３、收上級(jí)撥伙食費(fèi)和收上級(jí)撥伙食補(bǔ)助

借：銀行存款

貸：伙食費(fèi) ４、收干部、士官伙食費(fèi)

借：庫存現(xiàn)金

貸：伙食費(fèi) ５、收銀行利息

借：銀行存款

貸：伙食費(fèi) ６、退ＸＸ伙食費(fèi)

借：伙食費(fèi)

貸：庫存現(xiàn)金 ７、支付銀行賬戶管理費(fèi)

借：伙食費(fèi)

貸：銀行存款

8、收軍糧差價(jià)補(bǔ)貼（如果設(shè)軍糧差價(jià)補(bǔ)貼科目）

借：銀行存款

貸：軍糧差價(jià)補(bǔ)貼

9、軍糧差價(jià)轉(zhuǎn)入伙食費(fèi) 借：軍糧差價(jià)補(bǔ)貼

貸：伙食費(fèi)

每個(gè)月終了時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，系統(tǒng)服務(wù)——數(shù)據(jù)備份——更換操作員（主管）——帳務(wù)處理——憑證處理——憑證審核——確認(rèn)——全部簽字——退出——更換操作員（司務(wù)長）——帳務(wù)處理——帳薄處理——記賬——結(jié)賬。說明，如果結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)有記錯(cuò)誤的，可恢復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更正，然后重新的備份、審核、記、結(jié)賬。如果發(fā)現(xiàn)以前月份有錯(cuò)誤的，可以恢復(fù)以前月份的備份，但是從那個(gè)月直到發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)的月份都要從新的錄入，還可以進(jìn)行紅字沖銷，然后記一筆對(duì)的（更正時(shí)必須說明哪月哪日哪張憑證）

憑證查詢打印：到憑證處理——憑證查詢打印——簡單條件查詢——點(diǎn)擊已記賬憑證——選擇月份——連續(xù)打印——不提示換頁確認(rèn)。（說明：如果發(fā)現(xiàn)一個(gè)月內(nèi)的憑證順序顛倒，可以重新編順序號(hào)——憑證處理——重新排列順序號(hào)——手工指定憑證號(hào)重排——選擇月份——自己選擇順序號(hào)）

每月都打印本月的記賬憑證，整理裝訂本月的憑證，同時(shí)把科目余額表（帳薄處理—下拉菜單5——科目余額表）放到本月憑證的第一張, 年終結(jié)轉(zhuǎn)：當(dāng)１２月３１日記帳、結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)提示建立下的帳務(wù)系統(tǒng)，選住余額也結(jié)轉(zhuǎn)下——然后登陸系統(tǒng)就是２００９了——進(jìn)入系統(tǒng)——系統(tǒng)管理——會(huì)計(jì)管理——切換之另一——選中２００８——再帳務(wù)處理結(jié)轉(zhuǎn)下——做一張相反的分錄（數(shù)字可以去科目余額表查詢）

１、摘要結(jié)轉(zhuǎn)下

借：伙食費(fèi)

貸：庫存現(xiàn)金

銀行存款

該憑證進(jìn)行審核入賬，本的帳務(wù)全部完成帳薄打印：年終結(jié)轉(zhuǎn)下后進(jìn)行帳薄的打印一共有三本（總分類帳、明細(xì)帳、日記帳）帳薄處理——總分類帳——現(xiàn)金——打印——其他科目——銀行存款——打印——其他科目——伙食費(fèi)。帳薄處理——明細(xì)賬——現(xiàn)金——打印－—其他——其他科目——銀行存款——打印——其他——其他科目——伙食費(fèi)——打印。帳薄處理——日記賬——現(xiàn)金日記賬——打印，銀行日記賬——打印。

月份伙食公布表填寫：

進(jìn)入系統(tǒng)——日常帳務(wù)——帳薄處理——明細(xì)賬——普通明細(xì)賬——伙食費(fèi)——查詢輸入月份——查本月的收入與支出

二、軍糧管理系統(tǒng)軟件的操作流程

一、軍糧管理系統(tǒng)的安裝 １）、安裝包——文件夾（ｔｊ）——ｓｅｔｕｐ——安裝—繼續(xù)—姓名（大隊(duì)名稱）單位（大隊(duì)名稱）—確定—單擊最大按鈕安裝—繼續(xù)—安裝完成

系統(tǒng)操作 2）、進(jìn)入系統(tǒng)——密碼（ｊＬ）——單位代碼（１５０６０４７６）——單位名稱（自己單位大隊(duì)名稱）——機(jī)關(guān)駐地（內(nèi)蒙古）——日期（２０11．０１．０１）—－確定

3）、繼續(xù)——添加（本單位中隊(duì)）---下一步---建立糧秣帳----填寫（主管人職別、姓名；經(jīng)管人職別和姓名）----點(diǎn)擊“接管”后退出—----出現(xiàn)建立糧秣帳—確定—填寫糧秣帳轉(zhuǎn)入憑證---試算平衡---建立糧差帳----確定---填寫糧差轉(zhuǎn)入憑證----試算平衡---下一步----完成----是。

二、操作

首頁——帳務(wù)——帳務(wù)處理

中隊(duì)軍糧核算會(huì)計(jì)分錄示例

1.上級(jí)撥付（預(yù)借）軍糧（其中智能記賬進(jìn)入后摘要自己改動(dòng)）

收：糧秣庫存 米 面

收：對(duì)上往來 米 面

2.上級(jí)核銷糧秣（其中智能記賬進(jìn)入后摘要自己改動(dòng)）

收：糧秣報(bào)銷 米 面

付：對(duì)上往來 米 面

3.到軍供站購買軍糧（其中智能記賬進(jìn)入后摘要自己改動(dòng)）

收：現(xiàn)糧庫存 米 面

付：糧秣庫存 米 面

4.食用消耗糧、油、豆（人工記賬，摘要自己填寫）

付：現(xiàn)糧庫存 米 面

付：糧秣報(bào)銷

米

面

5、上級(jí)撥付糧差（其中智能記賬進(jìn)入后摘要自己改動(dòng)）

收：軍糧差價(jià)補(bǔ)貼

金額

收：對(duì)上往來

金額

6、上級(jí)核銷糧差（其中智能記賬進(jìn)入后摘要自己改動(dòng)）

收：差價(jià)報(bào)銷

金額

付：對(duì)上往來

金額

7、手工操作糧差轉(zhuǎn)入伙食費(fèi)

付：軍糧差價(jià)補(bǔ)貼

金額

付：差價(jià)報(bào)銷

金額

8、如果月份消耗糧秣過多，而上級(jí)撥入糧秣不足，需要向軍供糧站暫借糧秣，做一分錄如下：

收：暫借

米

面

收：現(xiàn)糧庫存

米

面

9、待下月上級(jí)單位撥入糧秣后，歸還軍供糧站軍糧 做如下分錄：

付：現(xiàn)糧庫存

米

面

付：暫借

米

面

10、終了，各隊(duì)等待上級(jí)單位開具決算核準(zhǔn)通知書后入賬，使糧秣庫存和糧秣報(bào)銷、對(duì)上往來科目余額歸零，最好到年低現(xiàn)糧庫存也為零（意思就是年終把糧食全部消耗。下年年初暫借軍供糧站軍糧后在消耗），如果現(xiàn)糧庫存有余額那就直接點(diǎn)擊__年終結(jié)轉(zhuǎn)__結(jié)轉(zhuǎn)下，現(xiàn)糧庫存就直接結(jié)轉(zhuǎn)下。

11、集中帳本打印（糧差帳和糧秣帳兩個(gè)帳本）----封面-----帳本啟用一覽表------總分類帳帳戶目錄（分別打印）退出就可以了

12、數(shù)據(jù)備份—系統(tǒng)維護(hù)——數(shù)據(jù)備份——手工備份——是——在D盤建立文件夾（糧秣數(shù)據(jù)備份）——保存就可以。

13、數(shù)據(jù)恢復(fù)——點(diǎn)擊武警軍糧3.0——數(shù)據(jù)清空與恢復(fù)系統(tǒng)——進(jìn)入系統(tǒng)——JL——確定——手工恢復(fù)——選擇文件夾就可以了。

第五篇：事業(yè)單位會(huì)計(jì)操作流程

事業(yè)單位會(huì)計(jì)操作流程

一、記賬原則：

1、屬于事業(yè)單位上級(jí)撥款的收支按照事業(yè)單位制度反映。

2、屬于本單位經(jīng)營方面的收支計(jì)入經(jīng)營收入和經(jīng)營支出。同時(shí)正確計(jì)算繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。

二、應(yīng)當(dāng)反映事業(yè)單位的收支賬務(wù)處理：

1、收到上級(jí)單位撥工程款100000.00元，借：銀行存款100000.00

貸：：專用基金100000.002、收到上級(jí)單位經(jīng)費(fèi)撥款50000.00元，借：銀行存款50000.00

貸：撥入專款50000.00元。

3、支付工程款120000.00元

借：專用基金120000.00元

貸：銀行存款120000.00元。

4、支付事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)：借：事業(yè)支出

貸：現(xiàn)金或銀行存款

三、反映事業(yè)單位經(jīng)營收支會(huì)計(jì)處理：

1、收房費(fèi)及衛(wèi)生費(fèi)：借：現(xiàn)金10000.00元

貸：經(jīng)營收入——管理費(fèi)收入經(jīng)營收入——衛(wèi)生費(fèi)收入

2、代收費(fèi)用（收電費(fèi)）

借：現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)付款 ——水費(fèi)其他應(yīng)付款 ——電費(fèi)

3、支付水電費(fèi)：借：其他應(yīng)付款——水費(fèi)其他應(yīng)付款 ——電費(fèi)貸：現(xiàn)金或銀行存款

4、支付與經(jīng)營有關(guān)的費(fèi)用：借：經(jīng)營支出 ——費(fèi)用明細(xì)貸：現(xiàn)金

5、計(jì)算稅金：

借：主營稅金及附加

貸：應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅

應(yīng)交稅金——應(yīng)交城建稅

其他應(yīng)交款——價(jià)格調(diào)節(jié)基金及附加

5、月末結(jié)轉(zhuǎn)收入：

借：經(jīng)營收入

貸：事業(yè)結(jié)余

6、月末結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用：

借：事業(yè)結(jié)余

貸：經(jīng)營支出