第一篇:成本控制在企業管理中的作用分析
成本控制在企業管理中的作用分析
【摘要】有效的控制企業的成本無論對于實現企業的經濟目標還是提高企業的核心競爭力來說都有不可忽視的作用。成本控制也是當前企業管理中非常重要的一個組成部分。文章介紹成本控制的基本內容、成本控制對于企業管理的重要性、我國企業成本管理的現狀,并探討了企業如何進行有效的成本控制。【關鍵詞】成本控制;企業管理;作用
0.引言
當前經濟發展是經濟全球一體化的發展,企業面臨著來自國內外的激烈競爭。面臨這種發展趨勢,企業要想得到更好的發展,除了更新技術和人才之外,還需要企業內部高效的管理和控制。其中成本控制是企業管理和控制的重要組成部分,也是企業實現良好經濟效益的基礎。因此企業要重視成本管理,加強成本控制,提高企業的管理水平,提升企業的核心競爭力。1.企業成本控制概述
企業成本控制是指企業依據設置的成本管理目標,對企業產生成本前和影響成本控制的各個因素進行嚴格的調節控制和計算,使企業的各項成本支出控制在前期設定好的成本目標范圍之內,從而達到成本管理的目標。成本控制按從廣義和狹義來定義又可以稱為相對成本控制和絕對成本控制。從廣義上來說企業的成本控制要涉及到企業的全部經營管理活動,而在狹義上來說,成本控制是指完成企業限定的成本限額為目標。企業的成本控制是企業管理的重要組成部分。企業成本控制的內容包括:企業內部人員的控制和企業經營全過程、全方位、全環節的控制。在企業的成本控制中要遵守的原則有:節約性原則、經濟性原則、權利和責任相結合原則、目標管理原則以及全面性的原則。2.成本控制在企業管理中的作用 2.1促進企業經濟效益的實現
科學有效的成本控制能夠促進企業良好經濟效益的實現。當前企業的經營管理中,成本管理是非常重要的管理手段。而成本控制又是成本管理中的重中之重。所以企業通過有效的成本控制,首先能夠減少企業的資金風險。對于一個企業來說,資金的良好運轉關系著企業的生死存亡。企業除了對外吸引投資來減低財務風險之外,還可以通過企業本身成本費用的支出來環節企業的資金壓力,使得企業可以將有效地資金投入到生產建設當中,完善企業的技術設備和人才配備,以促進企業經濟效益的實現。其次,成本控制還可以作為加強內部管理的一種有效手段,以達到企業內部工作的有序開展,提高企業內部的積極性,從而為生產經營創造良好的工作環境,最終也能實現企業的經濟效益。由此可見,成本控制是當前企業經營管理的重要手段之一,也是實現企業利益最大化的有效手段。從整體上來說保證了企業管理和實現經濟效益的雙豐收。
[1]2.2實現企業的可持續發展
企業的發展壯大不是一朝一夕的,尤其是當今經濟全球一體化競爭的環境中,企業要想做強做大,實現可持續發展,就必須重視成本控制。一個企業的可持續發展除了離不開人才好而技術外,最不能缺少的就是資金。企業的經濟效益=企業的總收入-總成本投入,通過這個公式可以看出,總成本投入對于企業是否能夠盈利非常重要。一個企業雖然資金雄厚,但如果不重視成本的有效控制,雖然不會影響企業的短時期的經營,但是一旦出現經融危機,企業必然會出現重大危機,嚴重者可導致破產。相反,如果企業在每一發展階段都注重成本的控制,必將會給企業積攢一筆雄厚的資金,企業抵御危機和風險的能力必然會增強,才能真正的實現可持續發展。2.3提高企業的核心競爭力
加強成本控制還能夠有效的提高企業的核心競爭力。降低企業生產過程中的成本,可以實現企業利潤的提升。相同的產品,根據市場經濟要求,價格的差距不會太大。如果企業能夠對生產成本進行有效的降低,除了獲得利潤更高以外,還可以形成一定的價格優勢,吸引更多的消費者,從而就能提高產品的銷量,也能更好地開展與市場上同類化產品的競爭,占據更大的市場份額,創造品牌效應。最終實現企業的經濟效益和可持續發展。3.目前我國企業成本控制存在的問題 3.1企業缺乏全面化成本控制意識
目前很多企業的成本控制主要是通過減少企業內部的費用支出和降低生產成本來實現企業成本控制的目標,這種單一的成本控制意識只注重了生產環節中的成本控制,忽視了其他環節中的成本控制。這種單一的成本控制模式不僅阻礙了企業開發新產品和新技術,而且還影響到企業整體的發展戰略目標的實施。不僅如此,還有的企業根本不重視企業成本控制,缺乏成本控制的意識,企業經營者只看重成產值和經濟效益。無論是成本控制意識的反駁還是缺乏全面化的成本控制意識,都會直接影響到企業生產和經營中的產品質量和經濟效益目標的實現,出現企業生產和管理中資金和材料的浪費,不利于企業的可持續發展。
3.2企業成本控制方法落后
當前還有很多企業仍然采用的是傳統的企業成本控制方法,這種方法對于現代企業管理來說是比較落后的。傳統的成本控制方法主要是重視生產成本的控制,這種模式是先通過目標成本的確定,然后再轉化成本,將標準成本和目標成本進行比較和分析,最后提出成本控制的具體意見。這種成本控制模式并沒有很全面的反應整個經營環節的成本信息,也沒有考慮到經濟的發展導致的技術要求和消費需求,使得企業的成本控制不僅落后,還缺乏一定的科學性和有效性,反而限制了企業生產的正常運行。3.3企業成本控制違背企業發展目標
企業成本控制是實現企業發展目標的重要手段。企業要想實現發展,就必須制定相對應的企業成本控制目標。然而,還有很多企業在進行成本目標的設置上忽視了企業的戰略目標,對企業發展沒有預見性,缺乏長遠的目光。這種短期的成本控制,只能完成現階段的成本管理目標,不利于企業未來的可持續發展。3.4相關企業成本控制制度不完善
雖然很多企業制定了基本的成本控制的管理制度,比如成本核算的基礎管理制度。但是 由于制度不完善再加上缺乏規范化的管理,導致成本項目記錄不明確或者執行不到位;有些企業的驗收管理制度沒落實導致企業的財產不能夠及時徹底地的清查。而相關的制度沒有發生其應有的作用。尤其是現代的企業生產中企業的直接性成本的比重有所降低,間接性成本比重則大幅度的提高,如果相應的制度不完善、不健全就會造成企業數據信息不準確,從而影響企業成本控制決策的失誤,4.企業有效進行成本控制的措施 4.1樹立新型的成本控制理念
當前企業面臨著國內外的激烈競爭,各個企業要想實現經濟效益最大化的目標,必須要樹立新型的成本控制理念。首先在企業的內部要引起各部門人員對企業成本控制的高度重視,提高職員對企業成本控制的認識水平,讓職工認識成本控制對于一個企業發展的重要意義。具體的可以在企業內部開展成本控制的宣傳講座,讓每一個員工都能從內心深處意識到成本控制,爭取促使每一個職工都能成為企業成本控制的有效踐行者。通過企業內部所有職工的共同努力,做好企業成本控制的工作。其次,企業成本控制的實踐還必須要以企業的發展戰略目標為根本出發點,使成本控制能夠適應企業的整體戰略目標。具體的要求企業必須要深入貫徹和落實全局控制的思想觀念和方法。最后,企業還要全面建設企業的的成本控制管理體系,重視成本控制對企業發展和實現利潤最大化的重要作用。具體的要求企業要全面的分析企業成本控制的對象和內容的特征,采取合適的成本控制方式和方法。
4.2采用先進、科學的成本控制方法
企業要想在激烈的市場競爭中成功的占據市場份額,就必須要采用先進、科學的成本控制方法。成本控制的方法應該是企業在分析自身情況的基礎上,有效的將傳統的成本控制方法和現代成本控制方法進行有機結合。比如:作業成本法、成本效益分析法、價值鏈成本分析法、生命周期成本法的應用。尤其是在現代化的制造產業中,其自動化的水平越來越高,包括的成本控制環節就比較多,涉及到:設計生產費用、生產過程中的組織和協調費用、組織訂單費用以及比重逐漸加大的間接性費用,還包括占比重較少的材料和人工費用。對此就可以采用作業成本的控制方法。4.3加強成本控制的管理
在企業的成本控制中容易忽視的是對日常成本的控制,因此企業要加強成本控制的管理。針對于日常成本來說,第一是要對日常材料費用進行控制和管理,具體要求幾乎人員和施工人員必須嚴格按照設計圖紙要求的技藝和工序進行操作,以減少施工過程中出現材料浪費的現象。第二,是管理人員要對人工成本進行有效的控制,對每天的施工人數和工作時間進行有效的監督,以防止出現人工成本的損失。第三,尤其是要注重間接性成本控制的管理,由于間接性費用支出容易產生突發狀況,相對于直接性的成本控制來說不太容易把控。針對于此,如果是有限定額的就必須嚴格按照限定的額度進行控制,如果是沒有限定額度就必須按照事先預定好的費用進行控制。4.4完善成本控制管理的制度
首先是要在企業內部建立成本控制的責任制度,加強各環節成本控制的責任意識。通過建立各個環節和部門的成本控制責任制度,有效的保證企業生產經營環節的順利開展。其次,要完善企業成本控制的基礎性制度。比如,完善成本記錄制度,具體的要求企業對生產經營中所有的材料費用明細等做出準確有效的記錄,并且每一項費用的支出都必須有相關有效的憑證。與此同時,還應該對完善企業的定額管理制度,比如企業經營中涉及到的工作時間定額、原材料費用定額、費用定額等,這些定額必須要在考察實際情況的基礎上繼續進行合理科學的設定。此外,還要完善標準的資產核實制度,對于企業的計量、驗收、收發、清查等環節進行系統標準化的管理。最后,還要完善企業成本的預算管理制度,具體來說就是企業要根據整體的戰略目標對企業的初級成本進行合理的預算,既然在根據具體的發展目標對初級成本預算管理加以協調和改進,以實現企業的成本預算既符合整體大局發展,又不會忽視到細節生產。4.5構建企業成本費用支出的考核機制
企業構建成本費用支出的考核機制是實現成本控制的又一個有效的措施。具體的企業可以將成本費用支出作為內部考核的一項重要直標。企業可以通過建立有效的激勵機制,讓企業的成本控制與各部門的工作情況相聯系,強化企業職工的成本控制責任意識。企業的成本控制主要包括直接性成本控制和間接性成本控制,與企業的工作激勵機制相結合就表現在各部門在工作中涉及到的成本控制的的工作要求、各部門成本控制職能的分工。構建企業成本費用支出考核制度要求在確保各項工作順利開展的同時,將成本控制的完成情況納入到員工的考核體系當中。比如,生產部門一季度設置的成本控制目標是50萬,如果在一季度生產部門的成本控制超出設定的目標,并且責任人對此沒有真實有效的說明,對于生部門可以采取相應的懲罰。通過建立成本考核制度,將成本控制納入職工的績效考核當中,從而有效地達到調動企業內部的積極性,實現企業的經濟效益最大化。5.結束語
綜上所述,企業要想提高核心競爭力,實現經濟效益最大化的目標,促進企業的可持續發展,就必須重視企業的成本控制。通過企業內部的成本控制意識,樹立全面系統的成本控制新理念,完善企業成本控制制度,建立企業成本費用支出的考核體系,不僅能夠有效的提升企業的經營管理水平,使企業成本控制在科學合理范圍內,還能實現企業效益的最終增長,促進企業長遠發展。【參考文獻】
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第二篇:淺析成本預算控制在企業中的作用
淺析成本預算控制在企業中的重要作用
摘要: 預算是企業未來一定時期內經營、資本、財務等各方面的收入、支出、現金流的總體計劃。在現代企業中,從預算的編制到預算的執行以至預算的考核及評價,它涵蓋了企業在經營活動中的全過程。企業應遵循全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應性原則、成本效益性原則對成本實行預算控制。依據成本預算管理體系,落實責任,強化考核制度,推動企業的成本規范化、過程透明化、控制精細化,從而提高成本的科學使用效率,以下本文闡述了成本預算控制在企業中的重要作用
關鍵詞:
成本預算控制
在企業中的作用
企業的內部環境是企業建立與實施預算控制的基礎,內部控制的目的在于改善經營管理、提高經濟效益,從企業整體利益出發,保護企業財產的安全與完整,促進提高會計信息報告質量。以預算為控制目標,在預算總額控制的前提下,通過預算職能機構,在制度上對企業成本進行合理的約束,在控制過程中,各成本之間機動地調整成本預算,可有效地發揮成本的最大價值。盡管成本控制在實際工作中會影響工作效率,但可避免整個企業面臨更大的損失,并及時的采取措施予以補救,企業要對預算進行跟蹤、調整、考核、評價、認定,使預算控制在企業管理工作中有效的實施和實現。
一、企業通過加強預算管理,來加強內部成本控制,企業可以憑借低成本立足競爭激烈的市場
(一)對主要成本項目科學有效的預算控制 在企業成本的構成項目中,經營成本項目、運營成本項目及人工成本項目在總成本中占有重要的地位,企業通過加強預算管理來加強內部成本控制,通過對成本執行過程的監控,對一定時期的成本實際完成與預算成本目標進行分析,合理有效的控制和降低主要成本是企業發展戰略目標的關鍵。在制定企業發展戰略、評估風險和決策等環節,財務部門應起到關鍵的參謀和助手的作用,企業應重視內部各部門在內部控制中的作用,賦予參與及相應決策的權力,并對主要成本項目在預算的執行過程進行考核,考核結果及結果應有完整的記錄。
(二)各成本間的預算指標的合理控制
在企業內部控制中,主要對成本項目中大額成本項目進行預算控制。目前,各企業除生產成本外,人工成本在總成本中所占的比重相對很高,如何有效的發揮人工成本的作用,是擺在企業的一大課題。如何合理調整工資分配結構、建立健全企業員工激勵機制,需要建立完善的激勵制度,人工成本應實施年預算,月計劃審批,并定期對人工成本分析,與實現的利潤掛鉤并進行浮動,有效的成本控制能夠充分發揮人工成本的價值。其他成本項目在成本管控中也具有不可忽視的作用。科學有效的對管理成本、財務成本、其他成本進行預算控制,并在控制期內及時的調整各成本間的預算額度,對預算指標合理的調整,可調動企業在部門間的成本使用效率,如對成本控制項目中的差旅費、油耗、辦公費、低值易耗品等一些經營費用,有可能在預算執行的過程中由于企業內部部門增加或職能的調整而影響預算的分解額度或預算指標的缺少,在這樣的情況下,企業的預算職能部門就要對已分解的費用預算進行實時的調整,追加或消減預算額度,才能保證預算在企業內部控制中發揮重要的作用。
二、成本預算控制過程中應重視的問題
(一)建立業務組織形式和職責分工制度
內部控制制度是企業為實現經營管理目標而存在和發展的,是圍繞企業的發展戰略目標而制定科學的管理模式。內部控制應當貫穿決策、執行和監督的全過程,遍及企業的各種事物,需要企業董事會、審計委員會、監事會、中層主管經理及各部門共同參與并承擔相應的職責。企業內部各職能部門之間對企業的經營活動進行預算控制的同時,樹立全新的管理理念,強化員工的成本控制意識,企業應該具備一整套的預算管理體系,把企業的奮斗目標變為員工的自覺行動,并及時采取改進措施。
(二)在一定時期下達的成本預算目標后,靈活采用預算編制方法提高成本控制能力 企業在一定時期內,應本著真實性、全面性、及時性、規范性、準確性的原則,對各項業務活動、財務情況進行總體預測。企業可根據不同的預算項目采用不同的預算編制方法來完成預算的編制,具體方法有固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算、概率預算。在總體預算指標下達后,對于各個階段的預算控制應采取更加靈活、有效的滾動預算進行比較和調整,也可對新增項目采用零基預算的編制方法來編制,使企業在經營活動中充分調動各部門、各級員工的積極性和主動性。使企業在規范中健康的發展。
(三)加強成本預算控制的跟蹤,考核、評價制度 預算控制應貫穿于企業的在一定時期的經營活動中,企業各部門應將預算指標與實際發生的差異指標進行對比分析,對企業管理的范圍也不應該只局限在企業的內部界面上,及時解決成本控制過程中的問題,及時進行調整。企業決策者應對企業的內部控制目標實施全面的評價,對評價結果做出有效的結論,對企業存在的風險及缺陷及時調整,做出準確的判斷。
綜上所述,預算控制貫穿于企業活動的各個環節,企業的決策層應組織對內部控制的實施。首先,組織架構的控制,對企業發展戰略形成方案,對企業的籌資活動、投資活動、運營活動、資產的管理、現金的流量等等因素在業務層面實施控制,使企業成本由少數人核算到多數人參與和管理,由事后核算到事前控制,打破了傳統的企業成本管理模式,為企業管理成本提出了新的理念、明確的管理目標。盡管某些控制在企業中會影響工作效率和工作進度,但可以避免企業面臨更大損失,此時仍應實施相應的控制,由此可見,成本預算控制在企業長期發展規劃中,起到了至關重要的地位。
第三篇:成本控制在房地產公司的作用
1前言
作為投資熱點的房地產業,在發展初期,由于其暴利使得許多企業一擁而上,成本控制意識的缺乏,使得一些企業被淘汰,特別是近年來,政府針對房地產業的宏觀調控力度的加大使得房地產業面臨著需要成本控制的巨大壓力。因此企業要在房地產競爭中取得優勢地位,就必須優化對成本的控制。
2房地產開發成本控制的內涵和意義
房地產開發中的成本控制,指通過對開發中的投資政策、設計、承包、施工和竣工等各項目中涉及的各個階段均對成本實行控制,從而確保開發中成本控制整體目標的實現。成本控制涉及時間長,需要考慮的內容多,因此要多方參與才能取得最終目的,它對于企業參與競爭是非常有意義的,特別是房地產即將進入低利潤時代,這種成本控制所具有的意義與投資規模的擴大相比較,是同樣重要的。目前,由于我國房價居高不下,這在一定程度上導致了房地產業銷售額的萎靡,如果房價可以降低,那么房產銷售量必然增加。但房地產高價位,并不是單純的由于開發商為了牟取高額利潤,一定意義上,成本控制環節的薄弱,導致成本過高致使開發商無法降價。因此,如果可以優化房地產業開發中的成本控制,就可以減少空樓的現象,實現土地資源的合理利用。房地產業暴利時代的遠去;并不是紙上談兵;據調查,目前在房地產業,利潤能維持在10%以上已經很困難。房地產業發展初期,其土地和資本在市場化進程中操作的不規范,導致房地產業粗放式經營的普遍存在,隨著國家對非法競爭和暗箱的嚴打,房地產企業要想獲得土地出讓權,就必須遵從市場規范,房地產開發商逐漸意識到粗放式經營已經畫上句號,面臨的是更加激勵的競爭,在投標的條件下,企業只有具有好的成本控制,才能具有較大的優勢,贏得競爭,反之,只會失敗;面臨被淘汰的境地。
3成本控制的措施
3.1房地產開發決策階段的成本控制
決策階段其對于投資額的估算,是選擇投資方案的重要依據,是成本控制的最大目標。在開發前期,要做好實地調查,通過各種科學方法分析其市場可行性,針對所處地理位置的房地產走勢做出預測。對于房地產開發來說,可行性的研究事實上是至關重要的,但是由于對其的不理解,許多房地產企業認為可行性研究的投資是冤枉錢,是不必要的,往往處于形式主義去做,甚至還有跟著感覺走的,這些都是非常錯誤,會造成嚴重的后果,要獲得最大利益,就必須進行成本控制。通過對消費者的心理和市場飽和度等進行分析,準確估計然后是否應該施工,財務分析也是必須認真考慮的。對于投機規模也要認真考慮,規模大于市場容量,會導致房產賣不出去,效益低;規模小,其資源不能合理高效配置,單位成本高,效益低,因此市場容量是考慮投資規模的重要前提。項目建設方案要達到合理化、最優化的要求,一般步驟是先做出市場分析,然后據此做出若干個方案,在進行全面分析對比的基礎上,得出最優的方案,然后進行可行性分析,之后決策。
3.2設計階段的成本控制
設計階段也是需要進行成本控制的關鍵階段,盡管設計費用僅占工程總費用的 1%,但是它對工程總造價的影響是非常大的,是次于項目決策階段的第二大影響因素,因此在設計階段做好投資控制,是非常必要的,可以事半功倍。需要注意一下幾點:在方案和工程設計方面采用競爭制度,即招投標,通過設計招標;根據質量遴選設計單位,可以采用分階段招標,如果全委托外單位設計,往往會出現設計成本過高的狀況;在小區規劃設計方面,要注意節約土地和成本,但是要滿足人們的居住環境和生活要求的基本前提下,比如綠化、體育設施、配套工程等等,而對事實表明;對小區的面積進行合理規劃,可以節約投資20%以上;對建筑平面形狀合理設計,因為平面形狀越復雜,建筑物形狀越不規則,其室外工程會復雜,導致單位造價增高;對建筑物樓層高度和樓層數也要進行合理設計,在總面積不變的情況下,層高越高,其相關的各種費用都會增加,單位造價也變高,樓層數越多,則單位造價降低;出圖前的審核工作要嚴把關.這樣可以將工程施工的變化控制在施工之前,這時候所需要花費的成本最低,如果在施工之后變更,可能會大大增加成本費用;限額設計,即只要是能夠進行定量分析的方面,都要通過計算推斷;在建筑材料和儀器的選用上;要選用技術過硬、質量可靠有保證、運輸便捷、施工簡單的儀器;重要的結構數據,如鋼筋含量等,要進行設計預算;保證其真實性。
3.3施工階段的成本控制
施工合同的簽訂是施工階段造價控制的依據,合同是否完備對結算的影響很大,要采用標準合同和注意明細條款和措辭的嚴謹程度,這是進行施工階段成本控制的條件,否則可能會導致糾紛。在施工中,容易發生工程變更,對工程變更進行控制是關鍵。如建設單位在實際中可能會進行設計、工程進度、施工條件等的變更,因此施工單位要加強約束,如需要變更可按照洽商變更程序辦理,同時對于預算等各個職能部門的權限要明確,以保證洽商質量。對承包商的索賠要求,要依據合同處理,嚴格核查索賠理由和依據的充分性、合理性,正確計算索賠費用,及時處理索賠事件。工程變更的索賠往往較多發生,在設計階段要合理設計,這樣可以減少工程變更,減少索賠,進行成本的有效控制。對材料和設備做好訂貨工作;行情行價要掌握,這樣才能預算,而對于施工單位采購的材料也要做好監督工作,對質量進行把關。
3.4竣工結算階段
在結算階段要嚴格按照設計的圖紙和合同進行驗收,對于材料和儀器差價要做好審核,要求施工單位提供竣工驗收單。按照合同和相關協議的規定,做好結算復審,總之,要確保工程結算階段的質量。
4.結語
總之,房地產開發中做好成本控制是非常重要的,由于其涉及多個環節,具有復雜性、科學性,因此,項目中的參與者整體需要共同努力,對項目成本進行有效控制,才能達到總體目標。
第四篇:財務控制在企業管理中的應用
財務控制在企業管理中的應用(曾建斌)(2013年2月25日23:15)
成長期的財務控制
一、高增長型公司的財務特點
1、首先是現金吸收者。在于時間差,金額差,是個不斷投入的過程。
2、高速增長與業務平穩公司的區別
高速增長業務平穩
現金缺少過剩
資產周轉快慢
結果容易資金不足失敗盈利不足失敗
二、關于增長的正確觀念
1、最大化不是公司目標
2、追求可持續增長是目標:在資金資源充分利用的情況下。
3、限制增長,力爭平衡發展
三、如何保持可持續增長
可持續增長率=銷售利潤率*資產周轉率*權益乘數(資產/所有者權益)*留存比率 例子:金蝶公司高速發展
采用財務策略:與他人合資、接受他人投資、進行資產重組、上市籌資、期權、并購同行
四、增長公司的財務措施
增長快公司的財務策略
1、原股東增加投資、吸引新股東加盟(內部員工、管理層、風險投資者、戰略投資者)、發行股票
2、通過利潤杠桿:推遲分配時間、降低分配比例。
3、提高財務杠桿:銀行貸款。
4、剝離效益差業務部分、業務進行包出去、提高銷售價格
5、尋找有實力者并購、業務進行分拆、尋找戰略同盟
增長慢公司的財務策略
兼并、收購其他企業、降低資產負債率、降低注冊資金、降低價格,爭取市場份額。
第五篇:成本控制在項目管理中的應用
成本控制在項目管理中的應用
施工項目管理的一切活動同時也是成本活動,沒有成本的發生和運動,施工項目管理的生命周期隨時都可能中斷。工程的質量、工期、安全等方面的管理,歸根到底都是圍繞著降低成本,提高效益這一準則而展開的,所以說工程項目的成本管理是企業各項管理的基礎和重點,建立企業的成本核算體系,加強對工程項目的成本控制,對施工企業來說,具有重要的意義。
作為企業內部管理項目手段之一的成本控制,其方式及內容可以靈活多樣,各個企業應根據自身條件,建立適合自己的成本核算體系。本文將以廣州三建的成本控制案例為例子,介紹一種公司一級及項目一級的二級成本核算體系,該體系由公司編制目標成本后以責任成本的形式下達給項目,再由項目將責任成本分解,落實到各個責任人。
做好成本預測,確定項目目標成本
一項工程中標后,就會進入到施工生產準備階段,需要投入大量的人力、物力、財力等資源。此時首先要做的重要工作就是搜集各項信息,對項目的成本進行預測,確定目標成本。需要搜集的資料包括投標文件中的技術標書、經濟標書、圖紙會審、招標答疑紀要,當時的人工及材料市場單價,關于項目周邊交通情況、水電管道布置情況等信息。一是要對工程直接費用成本進行預測,它包括人工費、材料費及機械費。
對于人工費,首先要了解當前建筑市場的勞務行情及工人的社會平均工資水平,考慮是否趕工因素,確定人工單價,與預算工程量相乘,預測人工費支出額。
材料費在項目成本中所占比重較大,所以應作為重點準確把握。要逐項分析各項主材、輔材、地材的供應地點、運輸方式、購買價、采保費及裝卸費,確定其市場單價。對于定額中材料規格與實際用材不符的,要確定其材料價差;對于實際采用的水泥砂漿配合比與定額規定不同,也要計算出其材料用量差異,然后以施工預算中的實物量為依據,參照材料消耗標準以及材料市場單價,計算出材料的預測成本。廣州三建機械因為絕大部分為外租,所以在確定了機械租賃單價之后,主要是根據施工組織設計中提供的機械設備的種類、臺數、使用時間,結合項目實際情況,進行調整后,與設備租賃單價相乘,即可得出設備租賃成本。對于設備用電成本,可根據設備總耗電量與用電單價相乘得出,而機械設備的耗油成本可以設備的總耗油量與柴油單價相乘得出。二是對現場臨時設施成本的預測。
根據施工組織設計擬定的現場所需施工管理人員及二線人員數量,最高峰工人入場人數和平均工人駐場人數,大宗材料的數量及堆放地點,工期長短等因素,確定臨時設施的面積、生活用水用電設施的數量,與土建單方造價及水、電單價相乘,即可初步估算出臨設成本。三是現場管理費用的預測。
除上述兩項費用開支以外,現場管理人員的工資、辦公費、交通費、文明設施費、檢驗試驗費等因無定額可循,可根據以往工程施工中包干控制的歷史數據預測開支數。四是風險成本的預測。
工程施工進行當中,必須要考慮到一些不可預見因素,預測其風險成本。造成成本風險的因素主要有不可抗力如地震、洪水;項目所在地的物價上漲;相關政策法規的變化及特殊施工方案等,如事先對風險估計不足,則會給成本帶來很大的負擔。風險成本準確預測的關鍵是要熟悉工程施工方案,了解工程特點,掌握特殊施工工藝的方法,對項目所在地的周邊環境及當時的物價水平做到心中有數。此外還要確定哪些是外分包工程,是否由甲方指定分包商;材料的供應方式是否為甲供;標價與工期的包干方式等信息。在此基礎上,結合以上各項預測成本,就可以初步估算出項目的目標成本,并預算出公司的目標利潤。
圍繞成本目標,進行成本控制
項目在進行成本控制時應將重點放在抓施工班組的成本支出。作為施工生產第一線的施工班組,工程成本的直接費用都是由其負責控制,而工程直接成本占施工總成本的80%左右,也就是說,施工班組能把成本控制好,那么項目的成本控制也就成功了70%以上。施工班組在控制成本時應注意以下幾點: 首先確定先進可行、經濟合理的施工方案。施工班組要結合項目所在地的經濟、自然地理條件,項目的規模、性質、復雜程度及自身人員素質及裝備條件,選擇先進、合理的施工方案,合理安排工藝流程及布置施工現場,保障施工的均衡性、連續性,降低工程成本。
其次挖掘潛力,提高勞動生產率,節約人工成本。首先要積極學習國內外先進的管理理論和方法,提高班組工人的操作熟練程度及個人文化素質;其次要合理組織施工,嚴格執行勞動定額,減少因重復勞動而造成的成本浪費;另外,要將工人的勞動成果與其收入掛鉤,并給予適當的獎勵,以充分調動工人的積極性,挖掘潛力,提高勞動生產率,節約人工費用。再次降低材料費用成本。材料消耗在工程成本中所占比重很大,降低材料消耗,對于降低工程成本具有重要意義。降低材料費用,不僅僅是從材料的使用方面著手,更要綜合考慮材料的采購、運輸、使用及回收等環節,采取相應措施降低材料成本。首先要做好材料的采購決策,進料的價格、質量、數量、時間及運輸方案等因素,要在綜合考慮施工需要及工程所在地具體情況后做出選擇。其次,不斷改進施工技術,使用新材料、新工藝、新技術,開展材料的代用及綜合利用,做到物盡其用。第三,加強材料管理,制定合理的材料消耗定額、倉儲定額,做到材料的出入庫控制有標準。第四,采用經濟承包制,將材料消耗的定額指標,層層落實到工序,并制定相應的材料消耗節超獎懲措施。
第四要提高機械設備的利用率。結合施工方案,選擇最適合項目的機械設備的種類及數量。提高機械操作人員的技術水平,防止因為操作人員熟練程度不夠而影響施工生產正常進行。提高機械利用率。督促設備管理人員加強機械設備的維修管理工作,使機械設備盡可能地處于完好狀態,提高完好率。
第五要節約現場管理費用開支。現場管理費用因各種工程規模不同,施工條件不一,是沒有定額消耗量標準可循的,因此在施工過程中應嚴格控制不得超過標準。特別是現場管理人員的數量配備,應本著一專多能,少而精的原則。做好辦公費,差旅交通費,業務招待費的使用計劃,并按計劃執行,實行責任制,節約有獎。公司建立成本核算體系,做好目標成本的預測工作,項目在完成公司制定的目標成本前提下制訂成本計劃,將目標成本層層分解,歸集實際成本數據,進行成本核算,這樣才能真正發揮成本控制對項目的指導作用。