第一篇：采購管理規定下發通知

關于下發《晉煤設計院物資采購管理規定》的通知

公司各單位、各部室：

為進一步加強全公司的物資集中采購管理，規范采購程序，明確采購職責，加強采購管控，降低采購成本，降低庫存資金占用，控制采購物資質量，提高經濟效益和工作效率，促進廉政建設，特下發本通知，請公司各單位認真貫徹執行。

附件：山西晉城煤業集團勘察設計院有限公司物資采購管理規定

附件：

山西晉城煤業集團勘察設計院有限公司物資采購管理規定

第一條 為了規范全公司的采購行為，加強企業采購的監督管理，落實責任，規范運作，特制定本規定。

第二條 本規定是公司各單位、各部室采購材料、配件、設備以及其它物資過程中各單位的職責、權限、程序等行為的基本規范。

第三條 公司政工部負責本規定的監督執行，依據本規定行使管理職能。

第四條 物資采購范圍包括：施工材料、配件、設備、辦公用品、耗材等。

第五條 晉煤設計院山西分公司負責對公司本部及各單位的物資采購。公司本部各部室、各單位無權采購。各部室及其各單位權限如下：

1、負責采購計劃的申報工作。

2、負責委托采購產品前期供貨商的選擇及詢價與報價工作。

3、參與對委托采購產品價格及供應商的確定。

4、負責對委托采購產品按合同要求組織到貨驗收工作。第六條 公司本部及各單位須制定本單位的采購計劃管理辦法，要求每月下旬提交采購計劃，分公司匯總后統一采購。在編制計劃時要熟悉生產和建設的基本情況和變化情況，了解材料的使用和消耗情況，認真核算，綜合分析，實事求是地編制需求計劃，提高計劃的準確性和可執行性。

第七條 己申報的計劃需變更或調整，應及時提出書面報告山西分公司，如未采購或供應商同意變更，給予變更；若己采購或合同已簽訂供應商不同意變更，后果由申報單位負責。在計劃申報中，由于規格型號搞錯造成的損失一律由申報單位負責。

第八條 面對突發性生產安全事件及季節性災害應急搶險救災物資，需緊急采購時，經分公司同意后，使用單位可先行組織貨源，但在兩天內必須補報申請計劃。未經山西分公司同意，擅自采購，一經發現嚴肅處理。

第九條 山西分公司負責制定完善的供貨商管理辦法，應根據“控制總量、優化結構、優勝劣汰、動態管理”和“自愿、公平、透明、競爭和擇優”的原則。選擇產品質量好、有資信的供貨商參加公司物資采購資源市場。

第十條 公司綜合部、各單位負責對采購物品的質量、價格、服務進行監督，如發生質量問題，可與商家直接聯系解決。

第十一條 本規定從下發之日起執行。

第二篇：關于下發出差管理規定的通知

差旅費報銷管理規定

為進一步加強因公出差費用的管理，明確差旅費報銷標準，經公司研究，特做以下規定：

一、凡員工因公出差，均按本規定預支和核銷差旅費。

二、出差任務及出差人員由公司統一安排。一般員工由部門經理批準，部門經理、分管副總由董事長批準。

三、差旅費包括住宿費、交通費及出差補貼。

四、公司員工乘坐火車、飛機、輪船時執行以下標準核銷交通費：

1、乘坐火車、輪船及長途汽車時憑相應票根報銷；

2、搭乘飛機時，應事先報告董事長批準后方可成行，事后憑飛機票報銷；

3、搭乘公司交通工具的，不予報銷交通費。

五、出差人員按以下標準核銷住宿費：

（一）單人出差：

1、副總經理級：每日180元；

2、經理級：每日120元；

3、一般級：每日80元。

（二）兩人或兩人以上出差，按照較低級別向較高級別靠攏的原則，以較高級別安排住宿。

1、與副總經理級同出差：住宿200元/兩人；

2、與經理級同出差：住宿150元/兩人；

3、一般級出差：住宿100元/兩人。

第三篇：關于下發選煤廠安全管理規定的通知

關于下發《選煤廠安全管理規定》的通知

廠屬各單位：根據《集團公司選煤廠安全管理規定》的通知，結合本廠實際，制定并下發《選煤廠安全管理規定》，請遵照執行。

附件：《選煤廠安全管理規定》

二00九年十二月二十九日

附件：

選煤廠安全管理規定 第一章

總

則

第一條

為貫徹執行“安全第一，預防為主，綜合治理”的安全生產方針，提高安全生產管理水平，預防各類事故的發生，建設本質安全型我廠，根據《安全生產法》、《選煤廠安全規程》等有關法律、法規以及集團公司選煤廠安全管理的規定，制定本規定。

第二條認真貫徹執行有關安全生產的法律、法規和規程和集團公司的安全管理制度。

第三條安全管理工作必須堅持講求實際、尊重科學、嚴格管理、注重實效的原則，切實加強安全管理，不斷提高我廠安全生產水平和防范事故的能力，實現安全、高效、文明生產。

第二章

安全責任制和管理機構

第四條

建立健全各級領導和各類人員的安全生產責任制，明確各級領導和各類人員在安全生產過程中的責任、權利和義務。

第五條

廠長是安全生產的第一責任者，總工程師對安全工作負技術責任，副廠長對分管業務范圍內的安全工作負責。

第六條

設置獨立的安全生產管理機構，并配備適應工

作需要的專職安全生產管理人員和裝備。

第七條

安全管理機構的基本職責

（一）貫徹執行安全生產方針和勞動保護的政策、法令和法規；

（二）制定我廠有關安全生產工作計劃和規章制度并組織監督貫徹實施；

（三）組織開展安全教育和培訓工作，參與各類規程、措施的審核、監督落實工作；

（四）參與新建、改擴建、技術改造等工程的設計審查、安全監督、竣工驗收工作；

（五）組織安全檢查、隱患排查和整改、治理工作；

（六）組織開展安全質量標準化建設工作；

（七）組織和參加各類事故的調查和處理；

（八）組織制定、修訂重大事故應急預案和預案的演練與落實。

（九）收集整理各類安全檔案，做好上報、存檔等工作。第八條

各生產車間應配備專職或兼職安全員，協助車間領導和廠安全管理機構做好本車間的安全管理工作。

第三章

安全投入保障

第九條

要建立健全安全投入保障制度，加強安全費用的使用管理和監督，確保安全費用的及時到位和安措工程按質按量完成。

第十條

保證安全費用的提取和使用額度不低于集團公司規定的額定的要求（不低于銷售收入1%或10元/噸精煤提取）。

第十一條

安全費用主要用于安全裝備、安全設施、安全培訓、安全隱患治理和安全管理。

第十二條 安全費用的使用原則：

（一）專款專用的原則

安全費用必須用于我廠安全生產的相關支出，做到專款專用，不得擠占和挪用；

（二）重點保證的原則

安全費用分輕、重、緩、急，重點保證用在安全裝備、安全設施的完善和重大隱患治理以及安全生產的薄弱環節，達到消除事故隱患和杜絕重大事故的目的；

（三）突出效果的原則

安全費用最終要落實到使用效果上，通過過程監督檢查、質量把關和驗收等措施，確保工程質量達到預期的目的。

第十三條

安全費用要實行全過程監督，所有工程必須有計劃、有審批、有設計和審查、有監督、有驗收，確保工程質量和實際效果。

第四章 安全目標管理和績效考核

第十四條

建立健全逐級安全目標管理制度，制定廠和所屬各車間、科室安全管理目標，并制定相應的實施方案和

措施，認真貫徹落實。

第十五條

制定和落實安全結構工資考核制度。按照績效工資的40％作為安全質量結構工資，與職工行為規范、工作質量等掛鉤，進行考核兌現。

第十六條

結合自身實際情況實行全員安全抵押制度，加大各級管理人員和關鍵崗位、環節人員安全風險抵押力度，并明確考核范圍、要求、方案，嚴格按規定考核兌現。

第十七條財務科提取工資總額的2％作為安全獎勵基金，提取工資總額的1％作為安全質量標準化獎勵基金，列為安全專項費用，做到專款專用。

第十八條

上級單位下發的安全獎勵資金必須專款專用，由廠安監站按規定考核后綜合辦落實兌現。

第五章

安全會議和安全培訓

第十九條

建立健全各級安全會議制度，主要包括車間安全例會、廠安全辦公會、安全例會、隱患排查會以及專題安全會議，可以分別召開，也可以合并召開。

第二十條

車間安全例會每旬至少召開一次，廠安全例會每月至少召開一次。

第二十一條

安全會議由領導班子成員、工程技術人員、車間和業務部門負責人參加，全面分析總結安全狀況，安排部署安全工作，研究解決存在的安全隱患。

第二十二條

執行安全述職制度。生產車間行政正職每

月在廠安全例會進行一次安全述職，述職人對安全述職內容的真實性、全面性負責，安監站對安全述職書進行備案。

第二十三條

建立健全安全培訓制度。各級書記是安全培訓工作的第一責任人，負責抓好本單位的安全培訓工作。

第二十四條

安全培訓要堅持統一領導、歸口管理、分組培訓、教考分離、全員參與、質量保證、重點突出、整體提升的原則。

第二十五條

安全培訓的形式是：業余培訓為主，脫產培訓為輔，業余培訓與脫產培訓相結合。

第二十六條

安全培訓中心要達到以下要求：

（一）安全培訓機構健全，有必要的教學人員、設備、設施、場地，培訓資料、檔案齊全，實現微機管理；

（二）制定符合我廠實際的安全培訓計劃，并按照計劃完成培訓任務；

（三）按要求選派符合要求人員參加上級單位和部門組織的安全培訓；

（四）完善特種作業人員管理制度，特種作業人員及其它從業人員要按照規定，按時培訓、考核、換（發）證，做到全部持證上崗；

（五）堅持“每日一題、每周一課、每月一考”的業余培訓形式；

（六）按時、保證質量完成上級組織的技術比武、技能

鑒定等其他各項培訓工作；

（七）培訓經費、教師待遇落實到位；

（八）制定和落實安全培訓工作考核管理辦法。

第六章

安全技術管理

二十七條

建立健全安全技術管理制度，強化安全技術管理。

第二十八條

總工程師是安全技術管理的第一責任人，負責抓好廠安全技術管理工作。

第二十九條 制定近期和長遠安全技術規劃，詳細規劃安全裝備和設施的更新與完善、安全技術提升、安全隱患整改和治理、安全教育培訓等工作。

第三十條

新建、改擴建、技術改造等工程要嚴格執行安全設施“三同時”制度，并經過設計、審查、過程監管、竣工驗收等程序管理，確保安全設施工程質量。

第三十一條

常規規程每年要結合實際至少審核修訂一次，逐級審核，并經總工程師批準簽發后貫徹執行；技術、工藝、設備等變化后，要隨時修改有關規程，確保規程有效，能夠起到規范運行、指導操作、防范事故的作用。

第三十二條

臨時工程、重點工程、安全重點管理區域、危險環節檢修或施工時，必須制定安全措施和應急預案。措施和應急預案必須按照編、審、批的程序經過審核批準后貫徹執行，執行過程中安全監管人員及相關單位領導要全程監

督。

第三十三條

積極開展職業健康體系認證，并按規劃實施。

第三十四條

開展安全技術項目評先創優活動，規范項目的申報、評比程序，創新獎勵和推廣機制。

第七章

安全檢查

隱患排查與治理

第三十五條

建立并嚴格執行安全檢查制度，對全廠安全生產情況進行檢查。安全檢查包括定期檢查、安全小分隊突擊檢查、各級領導干部“一下三抓”“兩下三抓”等形式和內容。

第三十六條

每月由廠分管安全領導、安監站組織，有關科室、車間負責人和有關工程技術人員參加對全廠至少進行一次安全大檢查；由車間和部門主要領導組織，班隊長等有關人員參加對車間和要害場所每周至少進行一次安全檢查，檢查要有記錄、有整改和復查。

第三十七條

安全小分隊不定期、不定時進行突擊檢查。

第三十八條廠長每月下現場不少于5天，其中夜班不少于3天。其它廠領導每月下現場不少于8天，其中夜班不少于5天。

副總及生產、機電、安監部門科級干部每月下現場不少于12天，其中夜班不少于5天。其他業務科室科級干部每

月下現場不少于5天。

各車間科級干部每月下現場不少于12天。其中夜班不少于7天。

下車間、下基層的要抓“三違”、抓安全培訓學習和抽考、抓隱患排查，并在規定位置或卡片上做好記錄。安監站負責對“一下三抓”“兩下三抓”的統計匯總通報工作。

第三十九條 各種檢查查出的隱患實行隱患分級管理，層層分解責任，按照隱患排查---篩選---“三定”落實---整改---驗收---再排查的模式，嚴密隱患治理程序，確保隱患治理過程安全，實現隱患排查治理全過程的閉合管理。

第四十條對于發現的重大安全隱患要組織專門的安全會議，按照分析定級、上報、研究制度處理方案、“三定”落實、復查驗收的程序加以治理。

第四十一條

隱患治理完成之前，要制定切實有效的防范措施，防止隱患發展為事故。同時制定應急預案，最大限度降低發生事故時的損失，尤其是減少對人的傷害。

第四十二條各單位是隱患排查的責任主體，主要負責對本單位安全隱患的排查、控制和治理。

第四十三條

各分管副職是本單位安全隱患排查治理的直接責任人，負責組織有關部門、班組和人員對分管范圍內的安全隱患進行排查治理，制定整改方案、安全預防措施和預案，并組織實施。

第四十四條

安監站負責組織對隱患排查和治理情況進行分析、分級、匯總、上報和復查驗收。

第八章

事故報告和調查處理

第四十五條 廠建立健全事故報告和調查處理制度，對所發生的事故按照制度規定進行事故報告、原因分析、責任劃分和追究處理。

第四十六條

發生事故要及時按下列要求報告：

（一）發生事故后，現場有關人員要堅持“先救人，后救物”在保證安全的前提下保護現場，積極組織搶救，同時及時向本單位值班領導、廠調度和安監站報告；

（二）車間值班領導接到事故報告后，應迅速趕赴現場，了解事故情況，組織事故救援的同時，向廠調度員和廠值班領導匯報現場情況。調度人員和安監站人員接到報告后，應盡快掌握事故情況，做好記錄，根據事故嚴重程度和報告程序，立即向有關領導報告，并按照集團公司事故報告的時限要求，向上級主管部門報告。

（三）事故報告的內容主要包括事故發生的單位、時間、地點、事故現場情況、簡要經過、傷亡人數、損害程度、初步原因、已采取的措施和需要采取措施；

（四）接到事故報告后，相關領導必須按要求趕赴調度室或現場，參與組織搶救和善后處理。發生重大安全事故時，必須按程序啟動相應級別應急救援預案，組織事故搶救和處

理。

第四十八條

按照集團公司事故等級劃分規定和事故調查有關要求，由廠安監站組織、協調或協助成立事故調查級別，對事故進行調查。

事故調查的主要工作是：

（一）查明事故發生的過程、原因和人員傷亡、經濟損失等；

（二）確定事故的性質責任；

（三）提出事故處理的意見和防范措施的建議；

（四）提交事故調查報告。

第四十七條在事故調查的基礎上進行事故分析，查清事故的直接原因和間接原因，確定事故責任。

第四十九條

對事故的處理，要堅持“四不放過”的原則，根據事故情節輕重和事故責任大小，按照有關規定，提出對事故責任者的處理意見。

第五十條汲取事故教訓，制定并落實事故防范措施。第九章重大事故應急救援

第五十一條

廠成立由廠長統一領導下的應急救援指揮體系，建立廠、車間和班隊（組）三級應急救援指揮機構，分別負責相應級別突發事件的預防與應急準備，監測與預警、應急處理與救援、事后恢復與重建應對措施。

廠成立由廠長任總指揮應急救援指揮部，負責對可能引

起一人以上生命危險的或損失財物10000元以下5000元以上事故的應急。指揮部在安監站設立辦公室，由安監站站長擔任主任，負責日常事務的處理，事故發生后的

生產車間成立由行政正職為組長的應急救援隊，負責對可能發生發生一人重傷以下或損失財物可能達5000元以下500元以上的事故應急。

班隊（組）長擔任事故現場處理指揮員，負責對可能發生發生一人輕傷以下或損失財物可能達500元以下的事故應急。

事故發生后，下級應急救援隊伍要無條件服從上交救援機構調遣。

第五十二條由總工程師牽頭，安監站組織，有關部門和人員參加的每年至少對全廠的危險源進行一次辨識、分級風險評價和掛牌，生產車間由行政正職組織，對本單位危險源（害）并由安監站負責存檔和上報上級主管部門。

第五十三條五級以上危險源必須制定控制風險的計劃和措施，并嚴格按照編、審、批的程序編制應急救援預案。

第五十四條

針對危險源的防范措施和應急救援預案必須進行全面的貫徹學習，并考核存檔。

第五十五條 廠每年至少組織應急救援預案演練一次，車間、隊組每半年組織演練一次，演練結束后要進行全面總結和講評，對發現的不足和問題及時進行修改和完善。

第九章

附則

第五十六條

本規定適用選煤廠，解釋權歸安監站。第五十七條

本規定自下發之日起執行。

第四篇：關于下發辦事處資產管理規定的通知

關于下發辦事處資產管理規定的通知

醫藥事業二部下屬各辦事處：

為了明確辦事處各類資產的管理方式和管理責任，保障公司資產安全和完整，本著厲行節約，講求效益的原則，公司經研究決定對辦事處各類資產的管理作如下規定：

一、辦事處資產的分類

1、辦事處資產的分類：辦事處資產分為固定資產、低值易耗品和物料用品。公司根據實際情況，將固定資產、低值易耗品和物料用品界定如下：

（1）固定資產：單位價值在1000元以上，使用年限超過一年并能獨立使用的物品。單位價值不足1000元，但主管部門指定作為固定資產管理的特殊物品（如文件柜、保險柜、辦公桌椅、打印機、風扇、飲水機、取暖器、移動硬盤等），也作為固定資產進行管理。

（2）低值易耗品：單位價值在1000元以下，在使用過程中能保持原有形狀的物品。包括低值家具、圖書資料、工藝裝飾品、辦公設備（U盤、攝像頭、電話機、路由器等）等。

（3）物料用品：在使用過程中不能維持原有形態，使用年限不超過一年的物品。主要包括各種印刷品、清潔用品、日用品、文具、耗材等。

2、用于大型活動、會議、拜訪、客戶接待所購置的或從公司領用的禮品、物品等，由各辦事處內勤按辦公用品進行統一管理，做好禮品的領用明細登記，以備后查。

二、資產管理權責劃分：

（一）辦事處作為資產的使用部門，對資產的管理承擔直接責任：

1、辦事處資產管理員由各辦事處內勤擔任；

2、各辦事處經理對本辦事處資產及資產管理員的工作負有直接

管理責任；

3、事業部總經理對各辦事處資產負有監管責任。有權不定期對各辦事處資產管理情況進行檢查。

（二）公司行政部作為公司資產管理部門，對辦事處資產及其管理具有監督、指導的責任；

（三）公司財務部應協助公司資產管理部門對辦事處資產進行監督、抽查和盤點。

三、資產的管理

1、資產的日常管理：

辦事處內勤作為辦事處資產管理員，負責辦事處固定資產、低值易耗品和物料用品的日常管理。其主要職責包括：

（1）根據公司《資產管理辦法》的規定，對辦事處所有資產建立資產臺賬和資產卡片（見附件一），并及時更新，按月上報；第一次資產臺賬的上報時間為辦事處正式成立、并開始經營活動之日起的十個工作日內。以后每月第一周周五前，辦事處內勤應對上月的資產變化情況進行清理，并登記《資產異動表》（見附件一），并通過OA上報公司資產管理員和財務部會計。

（2）辦事處資產的日常保管、維修和養護；

（3）辦事處資產各類檔案（保修卡、說明書、發票復印件等）的管理；

（4）辦事處資產的采購、報廢、處置申請的提起和執行。

（5）每半年對辦事處資產進行盤點。固定資產的盤點必須根據資產臺賬、資產異動表、財務部資產明細賬和固定資產卡片進行逐一清點。低值易耗品和物料用品的盤點根據實物和臺帳進行清點。清點中發現賬實不符的，辦事處內勤應在一周內查明原因，并做出說明，及時上報辦事處經理。

（6）辦事處員工調動或離職時固定資產的清理、回收。辦事處

人員調動或離職時必須按公司《人事管理制度》的要求填寫交接清單，與辦事處內勤完成固定資產的交接，并經辦事處經理簽字確認后方可辦理調動或離職。辦事處內勤調動或離職的，與接任人員或辦事處經理進行固定資產的交接。所有交接清單，應傳真或郵寄給公司資產管理員存檔備查。

2、資產的采購：

（1）固定資產的采購：辦事處固定資產的采購由各辦事處內勤填寫OA系統模板中預設的《固定資產采購申請單》提起申請，在得到批準后安排借款、執行采購。

（2）低值易耗品和物料用品的采購：各辦事處應按公司下發的《銷售團隊薪酬待遇、辦事處費用標準等暫行政策》中關于辦公費用標準的相關規定執行低值易耗品和物料用品的采購。

3、資產的報廢：

（1）資產的正常報廢：參照公司《資產管理辦法》的規定，辦事處固定資產如屬正常報廢，需由辦事處內勤請專業人員對資產進行鑒定、估價后填寫OA系統模板中預設的《資產報廢處置申請單》（見附件二），對處置理由、處置方式、處置價格等給出明確意見，并經相關節點審核同意后進行資產處置。

（2）資產的非正常報廢：因人為原因或其他原因造成的資產的損壞、遺失、被盜等，需申請非正常報廢的，各辦事處應參照公司《資產管理辦法》第十五條的規定劃分權責，明確責任，并由辦事處經理以專題報告的形式上報審批通過后再進行相關處置（報告的流程見附件2）。

4、資產的借用：如需借用資產，借用人應在辦事處內勤處進行借用登記。并按登記約定時間及時歸還。歸還后還需在資產借用登記表（附件一）上注明已歸還。

5、資產的異動和調配：辦事處內部因人事變動造成的資產具體使用人的異動，應由辦事處內勤做好異動情況記錄，并按月在上報固定資產異動表時上報公司資產管理員和公司財務部會計。各辦事處的閑置資產，必須及時上報，由公司資產管理員根據公司實際情況合理調配。因公司組織架構調整造成辦事處合并、拆分的，辦事處內勤應及時將資產的變化情況及時報告資產管理員應及公司財務部會計。

四、本規定作為公司《資產管理辦法》的補充規定，與《資產管理辦法》具有同等效力。本規定若有與公司《資產管理辦法》的規定不一致處，以本規定為準。

特此通知。

第五篇：關于下發調度室管理規定的通知(紅頭文件)

隆源礦字【2011】12號簽發人:洪志國

關于下發《隆源公司調度室管理制度》的通知

礦屬各單位：

隨著我礦生產管理體制的形成，為進一步加強調度室管理，以適應新形勢的要求，制定出《隆源公司調度室管理制度》即日起隨文下發，自下文之日起實施，全礦各有關單位結合本單位的實際情況，具體貫徹執行。

附：隆源公司調度室管理制度。