第一篇:新員工傳幫帶培養管理規定(下發)
新員工傳幫帶培養管理規定
一、實施師帶徒制度的目的為穩定團隊,幫助新員工迅速融入公司,了解工作環境,熟悉工
作流程,促進新員工的成長,提升新員工工作技能、創造高績效團隊,特實施師傅帶徒弟制度。
二、作為徒弟的員工范圍
OTC事業部所有剛入職的新員工以及入職不滿二年的一線員工。
剛晉級在一年以內,業績和工作能力需要提升的主管(含商務)級員工。
三、師傅對徒弟培養內容與培養方法
師傅帶徒弟的主要方法:
日常輔導
工作談心
協同拜訪
協助搞定客戶
工作規劃總結指導
資料咨詢傳遞
電話、QQ、OA、微信等溝通
生活關懷。
四、師傅的責任、確定、激勵
(一)師傅權利及義務
1、在培養關系確定的當天,與部門負責人和培養對象一起確定輔導期。
2、師傅必須主動與培養對象溝通,了解其專業知識結構,根據部門和職位需求和培養對象實際情況為其制定詳細的書面形式的“師傅培養輔導計劃”。培養計劃交人力資源模塊存檔,人力資源模塊負責督促和檢查培養計劃的及時制定和實施。
3、工作過程中若因師傅或培養對象工作變動,或出差超過一個月,原師傅負責及時報請部門負責人更換師傅,并報人力資源存檔。新師傅應在一周內確定是否有必要對原“培養計劃”進行調整。
4、對于工作態度和能力不能勝任崗位工作要求的新員工,師傅
應于輔導期內及時向本部門負責人和人力資源反饋。
5、師傅的選拔是以被培養人的直接領導擔任。
(二)師傅資格要求
1、大區經理、事業部經理級以上員工、省經理、省商務經理、部長及資深主管(在康美三年以上主管)皆可成為師傅。
2、師傅必須積極向上、具備正能量、責任心強、獨立工作能力強、業績良好,價值觀正確、溝通能力強、銷售業務技能優秀者的康美人。
3、認同公司文化,有能力對培養對象進行思想引導,善于聽取意見,并為他人解決問題;
4、愿意為公司培養人才。
(三)、師傅的選拔
1、師傅的三步確定法:省經理篩選;大區經理認定;事業部確定并納入管理。
2、師傅數量規定:總體數量按照3:1設置,即三個新員工有一個師傅。但不強制每個師傅一定要帶3個新員工師傅考核與激勵從第二季度開始實施獎勵,具體師傅人數,以OTC事業部總部最終確定的數量為準,原則上不超過50人。
3、師傅選拔基本要求:OTC事業部在職工齡3年(含3年)以上且職位為主管(含主管級)以上的員工。
(四)、師傅考核與激勵
從第二季度開始實施獎勵
1、季度師輔導費:300元/月.季。每人最少帶一名新員工。輔導的員工全部離職則取消師傅補貼。
2、年度激勵,在2014年年終,評選出優秀師傅,予以獎勵。優秀師傅數量:每個大區(廣東辦)評出8名優秀師傅,其中湖南大區人數10名,年終獎勵每位優秀師傅獎勵1000元。優秀師傅標準:輔導2人或者2人以上新員工;輔導的員工在輔導期沒有離職;輔導的員工業績增長明顯。
3、師傅考核結果將記員工檔案,作為今后提拔的重要依據。今后凡未擔任過師傅或師傅考核為不合格者,一般不能提拔。本規定自2014年4月1日期執行
康美藥業股份有限公司OTC事業
部
2014年3月10日
第二篇:新員工管理規定
杭州樂盛神憩休閑娛樂管理公司
新員工管理規定
為降低員工的流失率,確保員工的穩定性,現對門店管理者做如下規定,自本通知日起,正式實施。
一、建立兄弟(姐妹)情誼
1、面試規定:面試員工時,必須禮貌周到,耐心回答,不可傲慢
2、接送規定:
2、介紹規定:
3、安排規定:
4、困難解決:
二、創造家的溫暖
1、生活保障
2、心情愉悅
3、家屬問候
4、鼓勵參與集體活動
5、弱勢幫助與關心
三、尊重個性發展
1、欣賞個性優點
2、尊重個性缺點
3、推薦優點
四、共享團隊榮譽
1、五、培訓
六、做好階段心理管理
一、培訓目的:
1.使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解,認識并認同公司的及企業文化,堅定自己的選擇,理解并接受公司的共同語言和行為規范;
2.使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作,掌握工作要領、工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。
二、培訓期間:
新員工入職培訓期1個月,包括2—3天的集中脫崗培訓及后期的在崗指導培訓。人力資源與知識管理部根據具體情況確定培訓日期。學校定于每學期開學二周內組織新一期新員工培訓。
三、培訓對象:
公司所有新進員工。
四、培訓方式:
1、脫崗培訓:由人力資源與知識管理部制定培訓和方案并組織實施,采用集中授課及討論、參觀的形式。
2、在崗培訓:由新員工所在部門負責人對其已有的技能與工作崗位所要求的技能進行比較評估,找出差距,以確定該員工培訓方向,并指定專人實施培訓指導,人力資源與知識管理部跟蹤監控。可采用日常工作指導及一對一輔導形式。
五、培訓教材:
《員工手冊》、部門《崗位指導手冊》等。
六、培訓內容:
1.企業概況:公司歷史、企業現狀以及在行業中的地位、學校品牌與理念、學校企業文化、學校未來前景、組織機構、各部門的功能和業務范圍、人員結構、薪資福利政策、培訓制度、歷年重大人事變動或獎懲情況介紹、學校精神介紹、技能訓練及新員工關心的各類問題解答等;
2.員工守則:企業規章制度、獎懲條例、行為規范等;
3.入職須知:入職程序及相關手續辦理流程;
4.財務制度:費用報銷程序及相關手續辦理流程以及辦公設備的申領使用;
5.安全知識:消防安全知識、設備安全知識及緊急事件處理等;
6.渠道:員工投訴及合理化建議渠道介紹;
7.實地參觀:參觀企業各部門以及工作娛樂等公共場所;
8.介紹交流:介紹公司高層、各部門負責人及對公司有突出貢獻的骨干與新員工認識并交流懇談;
9.在崗培訓:服務意識、崗位職責、業務知識與技能、業務流程、部門業務周邊關系等;
10.學校教學模式及教學課題研究。
七、培訓考核:
培訓期考核分書面考核和應用考核兩部分,脫崗培訓以書面考核為主,在崗培訓以應用考核為主,各占考核總成績的50%。書面考核考題由各位授課教師提供,人力資源與知識管理部統一印制考卷;應用考核通過觀察測試等手段考查受訓員工在實際工作中對培訓知識或的應用及業績行為的改善,由其所在部門的、同事及人力資源與知識管理部共同鑒定。
八、效果評估:
人力資源與知識管理部通過與學員、教師、部門培訓負責人直接交流,并制定一系列書面調查表進行培訓后的跟蹤了解,逐步減少培訓方向和內容的偏差,改進培訓方式,以使培訓更加富有成效并達到預期。
九、培訓工作流程:
1.人力資源與知識管理部根據各部門的人力需求統籌進人指標及進人,根據新入職員工的規模情況確定培訓并擬定培訓具體方案;并填寫《新員工脫崗培訓書》報送人力資源中心及相關部門;
2.人力資源與知識管理部負責與各相關部門協調,作好培訓全過程的組織管理工作,包括經費申請、人員協調組織、場地的安排布置、課程的調整及進度推進、培訓質量的監控保證以及培訓效果的考核評估等;
3.人力資源與知識管理部負責在每期培訓結束當日對學員進行反饋調查,填寫《新員工入職培訓反饋意見表》,并根據學員意見七日內給出對該課程及授課教師的改進參考意見匯總學員反饋表送授課教師參閱;
4.授課教師在七日內拿出改進方案并填寫《教師反饋信息表》交人力資源與知識管理部審議;
5.人力資源與知識管理部在新員工集中脫產培訓結束后一周內,提交該期培訓的總結分析報告,報審閱;
6.新員工集中脫產培訓結束后,分配至相關部門崗位接受上崗指導培訓(在崗培訓),由各部門負責人指定指導教師實施培訓并于培訓結束時填寫《新員工在崗培訓記錄表》報人力資源與知識管理部;
7.人力資源與知識管理部在新員工接受上崗引導培訓期間,應不定期派專人實施跟蹤指導和監控,并通過一系列的觀察測試手段考查受訓者在實際工作中對培訓知識和的運用以及行為的改善情況,綜合、統計、分析培訓為企業業務帶來的影響和回報的大小,以評估培訓結果,調整培訓策略和培訓方法。
杭州樂盛神憩娛樂有限公司
2010年3月1日
審核:審批:
第三篇:采購管理規定下發通知
關于下發《晉煤設計院物資采購管理規定》的通知
公司各單位、各部室:
為進一步加強全公司的物資集中采購管理,規范采購程序,明確采購職責,加強采購管控,降低采購成本,降低庫存資金占用,控制采購物資質量,提高經濟效益和工作效率,促進廉政建設,特下發本通知,請公司各單位認真貫徹執行。
附件:山西晉城煤業集團勘察設計院有限公司物資采購管理規定
附件:
山西晉城煤業集團勘察設計院有限公司物資采購管理規定
第一條 為了規范全公司的采購行為,加強企業采購的監督管理,落實責任,規范運作,特制定本規定。
第二條 本規定是公司各單位、各部室采購材料、配件、設備以及其它物資過程中各單位的職責、權限、程序等行為的基本規范。
第三條 公司政工部負責本規定的監督執行,依據本規定行使管理職能。
第四條 物資采購范圍包括:施工材料、配件、設備、辦公用品、耗材等。
第五條 晉煤設計院山西分公司負責對公司本部及各單位的物資采購。公司本部各部室、各單位無權采購。各部室及其各單位權限如下:
1、負責采購計劃的申報工作。
2、負責委托采購產品前期供貨商的選擇及詢價與報價工作。
3、參與對委托采購產品價格及供應商的確定。
4、負責對委托采購產品按合同要求組織到貨驗收工作。第六條 公司本部及各單位須制定本單位的采購計劃管理辦法,要求每月下旬提交采購計劃,分公司匯總后統一采購。在編制計劃時要熟悉生產和建設的基本情況和變化情況,了解材料的使用和消耗情況,認真核算,綜合分析,實事求是地編制需求計劃,提高計劃的準確性和可執行性。
第七條 己申報的計劃需變更或調整,應及時提出書面報告山西分公司,如未采購或供應商同意變更,給予變更;若己采購或合同已簽訂供應商不同意變更,后果由申報單位負責。在計劃申報中,由于規格型號搞錯造成的損失一律由申報單位負責。
第八條 面對突發性生產安全事件及季節性災害應急搶險救災物資,需緊急采購時,經分公司同意后,使用單位可先行組織貨源,但在兩天內必須補報申請計劃。未經山西分公司同意,擅自采購,一經發現嚴肅處理。
第九條 山西分公司負責制定完善的供貨商管理辦法,應根據“控制總量、優化結構、優勝劣汰、動態管理”和“自愿、公平、透明、競爭和擇優”的原則。選擇產品質量好、有資信的供貨商參加公司物資采購資源市場。
第十條 公司綜合部、各單位負責對采購物品的質量、價格、服務進行監督,如發生質量問題,可與商家直接聯系解決。
第十一條 本規定從下發之日起執行。
第四篇:關于下發外來人員安全管理規定
華能國際電力股份有限公司 外來人員安全管理辦法
第一章 總 則
第一條 為保障進入公司、電廠廠區內外來人員的人身安全,防止人身、設備事故,參照國家電力公司《安全生產工作條例》第十二章《發包工程和臨時工》由關條款制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各分公司、電廠和委托公司管理的電廠(以下稱“各單位”)。
第三條 本辦法中的“外來人員”包括臨時工、外包施工人員、參觀人員、檢查、指導工作人員等。
“臨時工”是指與電廠勞動人事部門簽訂勞務用工合同并領取工資的所有臨時工作人員(包括反聘人員、外來勞務人員、分散在部門或班組工作的臨時人員等)。
“外包施工人員”是指與電廠指定的職能部門簽訂工程承包合同的單位(具有法人資格)所有進廠工作的人員。
“參觀人員”是指經過電廠有關部門批準并有接待人員陪同按照指定路線參觀活動的外部人員。
“檢查指導人員”是指事先與電廠有關部門聯系,按照計劃內容進行檢查指導工作的政府、上級主管機構的領導和工作人員。
第四條 各單位行政正職是外來人員的安全管理第一責任者。用工部門或項目負責部門是外來工作人員的安全管理責任部門;參觀或檢查指導工作的接待部門,是參觀人員以及政府或上級檢查指導人員的安全管理責任部門;安全監督部門負責監督本辦法貫徹執行。
第五條 外來人員在電廠生產區域內發生人身傷亡事故或其應負責任的設備事故、火災事故時,按《電業生產事故調查規定》和政府有關法規調查處理。
第六條 外來人員在電廠范圍內從事的活動應當服從電廠各項安全管理規定。
第二章 臨時工的管理
第七條 臨時工進入廠區工作前,必須經廠規、廠紀及電力生產安全教育,并經《電業安全工作規程》相關部分考試合格后,方準進入生產現場。工作超過一年的臨時工每年還必須參加《電業安全工作規程》年考,考試成績記錄在案。進入廠區必須佩帶標志,進廠標志只發給符合上述規定的本人使用,嚴禁轉借。臨時工如從事特殊工種作業,必須持證上崗。電廠安全監督部門應審核其特殊工種證件原件并復印備案。HZD-52-SC08
第八條 臨時工在入廠工作前必須經過“三級安全教育”,考試合格后,方可參加工作。有關部門和班組必須對培訓教育情況進行記錄。
第九條 從事與電力生產有關工作的臨時工應按正式員工對待,發給必要的勞保用品。不按規定使用安全防護用品造成的人身傷害事故的,由違反規定者個人承擔事故責任。
第十條 禁止安排臨時工(包括按承包合同分散到車間班組工作的外來人員)在機組集控室、燃運、化水等運行崗位獨立操作或替崗。禁止安排臨時工在大型起重機械、卸煤機、卸船機上操作或替崗。
第十一條 在生產區域內從事與電力生產有關工作的臨時工,要定人、定崗、定編。必須堅持先培訓后考核發證,持證上崗的制度,不符合要求的一律清退。臨時工的使用應遵守《華能國際電力股份有限公司勞動工資管理規定》附件五《華能國際電力股份有限公司分公司(電廠)配置臨時工的意見》。
第十二條 臨時工有權要求電廠對其工作內容和范圍進行安全技術交底,并接受相應的安全教育和培訓。有權拒絕合同規定范圍以外的工作。
第三章 外包施工人員的管理
第十三條 外包施工人員應遵守本辦法第二章第七條的規定。
第十四條 外包施工單位必須組織外包施工人員每周進行一次安全活動,小結一周來的安全情況和經驗教訓,學習上級和廠部的安全簡報、事故通報等文件資料。
第十五條 外包施工單位必須設置以下的記錄臺帳,即:人員進出登記、特殊工種登記、電氣工器具使用登記,勞動保護用品發放及使用登記、起重工器具等的使用登記和定期校驗記錄。
第十六條 外包施工單位的安全監督人員必須按時參加電廠組織的專項安全檢查,并監督本單位施工人員遵守各項安全規定。
第十七條 嚴禁外包施工人員隨意進入其工作范圍以外的區域。第十八條 嚴禁未經許可,隨意動用現場的設施、設備。
第十九條 外包施工人員有權要求電廠對其工作內容和范圍進行安全技術交底,并接受相應的安全教育和培訓,有權拒絕合同規定范圍以外的工作。
第四章 參觀人員的管理
第二十條 參觀人員進入廠區或生產區域,應辦理登記手續(有條件的應辦理人身保險),佩帶入廠證件。有關接待部門應向其講解有關廠紀、廠規及安全注意事項,發給相應的安全勞保用品并全程陪同。HZD-52-SC08 第二十一條 各電廠必須制訂規范化的參觀路線。
第二十二條 參觀人員的著裝應與參觀內容要求的著裝相符。對于著裝不符合電廠規定的參觀人員應謝絕參觀現場。
第二十三條 參觀人員進入電力生產區域前,電廠負責接待工作的職能部門必須對其講解必要的安全注意事項和相關的廠規、廠紀,并予以確認。
第二十四條 參觀人員一般不進入控制室。如確需進入控制室參觀時,必須事先得到廠安全部門的同意。參觀人員一律不得進入控制盤、操作站的警戒線,不與監盤人員交談。在發生異常情況或參觀人員妨礙運行操作時,值長有權要求所有參觀人員和電廠接待人員立即退出控制室和操作場地。
第二十五條 接待部門人員必須全程監督和管理參觀人員的行為。
第五章 檢查指導人員的管理
第二十六條 檢查指導人員應遵守本辦法第四章第二十條的規定。
第二十七條 接待部門有責任向各級檢查指導人員介紹現場安全措施和注意事項,并負責全過程的陪同。
第二十八條 各級檢查指導人員應當遵守電廠的安全管理規定。
第二十九條 未經許可,各級檢查指導人員不得動用或操作現場的設施、設備。
第三十條
各級檢查指導人員在檢查指導過程中,遇有發生異常情況,應及時撤離出事現場,并服從電廠有關人員指揮。
第七章 不安全情況的調查處理和統計上報
第三十一條 外來人員在工作中發生人身不安全情況,應向電廠安全監督部門匯報。發生設備異常或損壞情況,應立即向電廠運行當值值班負責人匯報。發生火警時,應立即報火警,并及時參加撲救和保護好人員和設備。
第三十二條 外來人員有責任配合電廠對各類不安全事件和事故進行調查。對事故負有責任者,電廠有權按規定進行責任追究。造成損失者,必須進行賠償。
第三十三條 電廠有權對負有事故責任和違規的外來人員按規定進行處罰,直至停止工作清除出廠。第三十四條 由于違章所發生的人員傷害事故,由肇事單位負責傷員的醫治及一切費用,并按規定接受處罰。
第三十五條 涉及到兩個或兩個以上的單位造成的人身傷害事故,由電廠和有關單位聯合組織調查,并及時上報各自主管部門進行事故處理。查清原因,分清責任,制訂防范對策。
第三十六條 外來人員發生死亡事故,應立即報告當地勞動管理部門。按照公司規定,由電廠立即向公HZD-52-SC08 司安全及生產部和公司領導報告。
第七章 附 則
第三十七條 各單位應根據本辦法制定相應的實施細則,并組織落實。第三十八條 本辦法由公司安全及生產部負責根據公司的有關規定進行解釋。
第三十九條 本辦法于2002 年06月30日 發布施行,于2002 年07 月第一次修訂,于2002年08 月30日最后一次修訂。此前公布的有關本辦法的歷次版本相應廢止。HZD-52-SC08
0CS-25-DZH華能國際電力股份有限公司 外來人員安全管理辦法
HZD-52-SC08
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北京市西城區復興門南大街丙2號
(天銀大廈C段西區)郵政編碼:100031 電話:7600281
第五篇:新員工招聘及管理規定
新員工招聘及管理規定
第一章
總則 第一條 優化公司的人力資源配臵,建立和完善員工招聘選拔體系。第二條 通過各種渠道廣泛吸收高素質人員,滿足公司發展需求。第三條 提高新進的留存率以及提升公司對新進員工的甄選能力,降低公司在新進員工用人方面的風險及人力成本。第四條 引入新進員工導師制度,加強對新進員工的考核溝通,幫助新進員工盡快了解公司,明確崗位需求,融入公司文化。第五條 明確新進員工綜合考核的責任和管理方式,提高考核工作的執行效率,使進新員工盡快提升崗位技能和綜合素質。第二章 適用范圍 第六條 本辦法適用于分公司所有部門及各機構。第七條 新員工指公司招聘的內勤員工(不含分公司班子成員與委派成員)。第三章 基本原則 第八條 公司采用“公開招聘,擇優錄用”的原則,積極引進關鍵人才,適當的儲備專業化的優秀人才。第九條 實事求是原則:考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎,定量與定性相結合,強調以數據和事實說話。
第十條
考、評結合原則:對于新員工的考核,以日常的考核與試用期/年終考評相結合的方法進行綜合評價,力求客觀、公正、全面。第十一條 效率優先原則:對于考核結果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應工作需求、工作缺乏責任心和主動性的員工要及時按規定終止試用期,解除勞動合同。管理者未按公司規定而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,要承擔相應責任。第四章 招聘管理 第十二條 招聘標準:具體招聘要求參照總公司相關規定執行。第十三條
招聘管理流程
一、招聘需求
1、由于各部門因人事調動、人員流失或其他原因出現人員短缺時,在確認部門內部調配難以滿足的情況下,部門負責人需要填寫《人員需求表》(附件1),對招聘崗位情況和崗位任職資料進行詳細說明,再交予人力資源部進行招聘。
2、部門需要招聘人員,需要部門領導提前跟人力資源部門提出。
二、招聘實施
1、人力資源部收到各部門的《人員需求表》后,考慮招聘成本,選擇適當的招聘渠道,通過網絡,現場招聘,等途徑,發布招聘信息。
2、人力資源部收集應聘材料,對應聘人員進行初步篩選,對符合任職要求的應聘人員,安排各部門負責人進行技能考核面試。
3、由用人部門負責對面試者進行初試,主要對應聘者的崗位專業技能、崗位知識學習能力、實際解決問題能力、團隊合作精神進行考察。
4、經過部門相關負責人面試合格后,由人力資源部進行復試,考察應聘者的工作態度,求職動機、溝通能力、應變能力、綜合能力等,針對核心崗位除考察以上內容還需考察應聘者的語言組織能力、邏輯思維能力、文字表述能力,例如命題演講等方式。
5、通過后又分管領導進行三試;室主任及以上須總經理面試。
6、確定錄用的人員,由人力資源部進行定薪并跟進及其他入職手續的辦理。新進員工需要進行崗前培訓,具體參照公司培訓制度執行。第四章 試用期員工管理 第十四條 試用期間,人力資源處和各責任部門要與新入職的員工進行溝通,及時了解新員工在企業工作的感想,存在的困難,需要尋求的幫助、支持和思想動態等情況。同時,人力資源處需對新進人員進行跟進,跟蹤時間分別在新員工入職的一周、一月、兩月、三月,由新員工和各責任部門填寫《新員工跟進表》,該表作為新員工轉正考核的依據之一。
跟進內容 時間 負責人 相關文檔、表格 備注
1、入職手續辦理、入職資料收集;
2、公司基本情況介紹;室主任級(以上)引見各部門負責人;
1、公司員工通訊錄
3、給全體新員工發送第一封郵件:自我介紹及相
2、入司須知 招聘專員
關說明;
3、新員工工作總結模板
4、發放物品及說明(司徽、工牌、上班打卡時間、休息時間、電腦、電話等辦公用品領用等)第一天
1、到部門報到,經理代表全體部門員工歡迎新員工到來; 用人部門
2、介紹新員工認識本部門員工; 負責人 新員工工作安排表
3、部門結構與功能介紹、部門內的特殊規定;
4、新員工工作描述、職責要求,并與新員工討論 工作的開展(由直屬主管完成);
1、與新員工進行面談:(1)與同事交流熟悉程度;(2)工作狀態及還需了解的信息; 招聘專員(3)對下一步工作的準備情況; 新員工跟進表(4)周工作總結 /培訓專 新員工周工作總結(5)入職資料的完整 員(6)對公司的了解、感受。
2、與部門主管進行溝通:了解新員工的工作主動一周 性及適應性
1、一周內,部門經理與新員工進行非正式談話,重申工作職責,談論工作中出現的問題,回答新員工的提問; 用人部門面談記錄表
2、對新員工一周的表現作出評估(在新員工周工 負責人 作總結中作出評價),并確定一些短期的績效目標;
3、設定下次績效考核的時間 部門負責部門經理與新員工面談,討論試用期一個月來的面談記錄表
表現,填寫面談記錄表 人 與新員工進行面談:對自身工作崗位及工作的了一個月 解;工作滿意度及短期規劃、跟進部門主管對其招聘專員 新員工跟進表 的面談 跟進部門培訓,并收集部門培訓資料以及考核結各部門內訓教材 培訓專員 果放入公司數據庫 培訓效果評估表 部門負責部門經理與新員工面談,討論試用期二個月來的面談記錄表 表現,填寫面談記錄表 人 與新員工進行面談:對自身工作崗位及工作的了二個月 解;工作滿意度及短期規劃、跟進部門主管對其招聘專員 新員工跟進表的面談 跟進部門培訓,并收集部門培訓資料以及考核結各部門內訓教材 培訓專員 果放入公司數據庫 培訓效果評估表 轉正自我鑒定; 新員工轉正情況安排 新員工轉正評定表; 人事專員
工作總結報告 用人部門人力資源部經理管與部門經理一起討論新員工表負責人/三個月 現,是否合適現在崗位,填寫試用期考核表,并面談記錄表 人力資源與新員工就試用期考核表現談話。部經理 跟進并匯總轉正各項資料的完整,并上報分管領招聘專員 轉正材料
導審批。第十五條
考核內容 考核評定要素分為學習態度、文化適應、溝通協調、技能掌
握四項。
(一)學習態度:包括責任心、合作性、主動性、紀律性、自我提高的熱情、基本行為準則學分完成等內容;
(二)文化適應:主要指對行業文化、公司文化的認同及適應能力;
(三)溝通協調:指工作中部門內、部門間、客戶等各方面的溝通協調能力;
(四)技能掌握:員工是否能考取保險代理人資格證,是否按時保質保量地完成所布臵的工作或學習任務,并達成每月的改進目標; 第十六條 考核依據
(一)員工的培訓: 具體參照公司相關培訓制度執行。
(二)考勤記錄;
(三)基層實習:
1、未從事過保險工作,員工需進入基層進行為期兩周的實習。
2、銀代條線員工進入基層網點實習,團險條線員工進入團險一線實習;其他條線員工均進入個險條線進行實習;并每日進行實習記錄,由機構負責人/條線企劃督導室負責人進行實習評價(附件4); 第十七條 考核結果與等級
等級 分數 表現形式 表現突出,尤其是工作績效方面,遠遠超出對新員工的優秀 90分以上 要求非常符合崗位需求,并有干部培養潛質。良好 75-89分 達到對新員工的目標要求符合崗位需求 合格 60-74分 基本達到對新員工的基本要求符合崗位需求 不合格 60分以下 達不到對新員工的第十八條 考核反饋 考核者或主要考核責任人必須就考核結果向被考核者進行正式的一對一的反饋溝通。反饋是雙向的,考核者應留出充足的時間讓被考核者發表意見。第十九條
考核結果的運用
(一)轉正考核為“優秀”的,可提前轉正,經機構或部門負責人申請,分公司人力資源部和相關職能部門審核,可提前結束試用期。此外,可按照初定薪資提高同薪等一級;并作為儲備人才考慮,優先考慮晉升;提前轉正的員工,試用期不少于兩個月。
(二)轉正考核為“良好”的,可按期轉正;
(三)轉正考核為“合格”的,應建議調整崗位或者延期轉正;延期后不得超過6個月,6個月后任無法基本要求不符合崗位要求 達按期到轉正要求,予以淘汰。
(四)轉正考核為“不合格”者,公司下發《解除勞動合同通知書》(附件6),員工按公司規定辦理離職手續。第二十條
申訴復議 被考核者如果不認同考核者對自己的考核結果,在與考核者溝通后仍不能達成共識,可向人力資源部申訴。申訴的受理者需
在受理日起3個工作日內做出處理,并將處理意見反饋給申訴人。第二十一條 員工試用期內不享受公司相關待遇(含獎金、交通補貼、通訊補貼、節日福利等)。按期轉正的員工從次月起享受公司相關待遇(含獎金、交通補貼、通訊補貼、節日福利、員工福利計劃等)。第二十二條
試用人員在試用期間有下列情形之一的,視為不符合公司錄用條件,公司將與其解除勞動關系:
(一)違反國家法律法規,并受到處罰的;
(二)在與公司建立勞動關系時,提供的個人資料(包括但不限于身份證明、學歷、資格證書、職稱證書、工作經歷證明、薪資證明等)信息不真實,有故意隱瞞事實或弄虛作假行為的;
(三)在試用期內不能完成公司指定的工作任務,不勝任本職工作的;
(四)不服從工作安排,影響正常工作秩序的;
(五)違反職業紀律、違背職業道德,以職務之便謀取私利的;
(六)工作態度不端正,玩忽職守,有失職、瀆職、營私舞弊、弄虛作假、騙取榮譽等行為,給公司造成損失的;
(七)紀律渙散,違反公司相關考勤管理辦法的;
(八)不能適應公司文化、缺乏團隊合作精神的;
(九)因其他問題不適合錄用條件的。附則
第二十三條
對于本辦法相關規定的,將按照《生命人壽保險股份有限公司員工違規處罰管理辦法》給予相關責任人相應處罰。第二十四條
本辦法由分公司人力資源部負責解釋。第三十條
本辦法自頒布之日起開始實行。
[附件1] 實習記錄表
姓名 崗位 入職日期 部 門 指導人 實際內容 收獲及建議 明日計劃 中支負責人/企劃督導室負責人簽字 [附件2] 試用期員工跟進面談記錄表-人事
姓名 員工編號 入職時間 部門 崗位 職級 員工自我評價(如內容較多,可另附A4紙填寫)
一、物品發放記錄: 序號 名稱 發放人簽字 備注 1 司徽 2 工牌 3 電腦 4 電話 5 辦公用品 6 7 8
二、第一周面談記錄:
1、...2、...3、....面談人簽字:
三、第一個月面談記錄:
1、...2、...3、....面談人簽字:
三、第二個月面談記錄:
1、...2、...3、....面談 [附件3] 試用期員工跟進面談記錄表-條線 人簽字:
姓名 員工編號 入職時間 部門 崗位 職級 員工自我評價(如內容較多,可另附A4紙填寫)
一、第一周面談記錄:
1、...2、...3、....面談人簽字:
三、第一個月面談記錄:
1、...2、...3、....面談人簽字:
三、第二個月面談記錄:
1、...2、...3、....面談人簽字:
[附件4]
員工試用期考核表
姓名 員工編號 入職時間 部門 崗位 職級 員工自我評價(如內容較多,可另附A4紙填寫)
一、主要工作情況及取得成績
二、業績達成情況
1、陪展情況:
2、出單情況:
3、保代證考試:
三、不足之處及改進方向
三、合理化建議 簽名: 日期: 病假 事假 遲到 早退 曠工 出勤情況(天、次)上級主管評價
(由直接上級主管評價)
評價人簽字: 日期: 部門考核內容(由部門負責人評定)
考核結果 在以下對應選項前方框內劃勾評定,如“√A
優秀” 考核項目 忠誠度 □A優秀 □B良好 □C合格 □D不合格 德 自律性 □A優秀 □B良好 □C合格 □D不合格 責任心 □A優秀 □B良好 □C合格 □D不合格 專業性 □A優秀 □B良好 □C合格 □D不合格 創造性 □A優秀 □B良好 □C合格 □D不合格 能 執行力 □A優秀 □B良好 □C合格 □D不合格 積極性 □A優秀 □B良好 □C合格 □D不合格 紀律性 □A優秀 □B良好 □C合格 □D不合格 勤 出勤率 □A優秀 □B良好 □C合格 □D不合格 工作業績 □A優秀 □B良好 □C合格 □D不合格 工作效率 □A優秀 □B良好 □C合格 □D不合格 績 工作方法 □A優秀 □B良好 □C合格 □D不合格 □ A優秀_____ □B良好_____ □C合格_____ □D不合格_____ 綜合考核結果 備注:請部門負責人根據考核結果進行評分。優秀(90分以上)良好(80分-89分)合格(60-79分)不合格(60分以下)
□正常轉正(試用期屆滿)□提前轉正(提前三個月)□試用不合格(解除勞動關系)如轉正人員為處經理級人員,請繼續選擇: 部門綜合意見 □按照招聘錄用擬任職位任命(適用處經理級人員)□再行觀察,暫不按照招聘職位進行任命(適用處經理級人員)
部門負責人簽字: 日期: 人力資源部意見
分管總意見
備注:部門綜合意見欄由部門負責人根據綜合考核結果提出員工是否轉正的意見,如綜合考核結果不合格,視具體情況,可結束試用期并解除勞動關系。
[附件5-1] 員工轉正面談記錄表—直線
面談對象: 部門: 工作崗位:
入職時間: 面談人: 面談時間與地點: 【面談目的】增進管理者與員工之間的有效溝通,幫助員工解決工作中存在的問題,明確員工發展方向,促進管理者對員工職業發展的輔導與指引。【期望效果】
1、幫助員工明確個人發展方向;
2、讓員工了解試用期間的工作表現、自身的優勢與不足,并給予及時提醒和評估;
3、幫助解決員工在工作中遇到的困難及挑戰;
4、增進員工與公司及部門彼此之間的了解和期望。
面談內容
1、試用期間的主要工作內容
2、工作中取得的成績及待改進方面 面談對象自述: 面談人:
3、個人的優勢與不足 面談對象自述: 面談人:
4、個人的發展規劃及方向 面談對象自述: 面談人:
5、工作中的困難及挑戰 訪談對象自述:
訪談人解決建議: 簽名: 日期:
6、其他意見與建議?
面談人意見:
[附件5-2] 員工轉正面談記錄表—人事
面談對象: 部 門: 工作崗位:
入職時間: 面談人: 面談時間與地點: 【面談目的】增進管理者與員工之間的有效溝通,幫助員工解決工作中存在的問題,明確員工發展方向,促進管理者對員工職業發展的輔導與指引。【期望效果】
1、幫助員工明確個人發展方向;
2、讓員工了解試用期間的工作表現、自身的優勢與不足,并給予及時提醒和評估;
3、幫助解決員工在工作中遇到的困難及挑戰;
4、增進員工與公司及部門彼此之間的了解和期望。面談內容
1、請簡要概述
試用期間的具體工作,對本職工作的了解及熟悉程度如何?
2、部門指定的工作指導人是否按計劃有序的開展工作指導?在工作期間是否得到過上級與同事經常性的指點與幫助?
3、部門團隊氛圍如何?與同事的溝通協調方面是否暢通?相處是否愉快?
4、工作中是否遇到困難,希望從公司得到怎樣的幫助?(培訓、指導等)
5、希望本部門工作在哪些方面能有所提升?有何可行性建議?
6、對目前的薪酬及福利是否滿意,并請說明理由?
7、對公司的管理方式有哪些建簽名: 日期: 議?
8、其他意見及建議 面談人意見:
[附件6] 員工合理化建議書
員工姓名 所在部門 所在崗位
建議方案 備注 建議議題
建議部門
問題及
影響描述
[附件7] 解除勞動合同通知書 先生/女士: 您好!經過試用期*個月(*年*月*日至*年*月*日)的考核,您的工作表現(業績)未能達到現任崗位工作要求,試用期考核不合格,不符合工作錄用條件。根據《勞動合同法》第三十九條規定,現與您解除勞動合同,請您在收到本通知后三日內到人力資源部辦理相關手續。特此通知。生命人壽保險股份有限公司 新疆分公司 年 月 日