辦公用品采購管理規定

一、總則

1、為規范辦公用品采購流程，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本規定。

2、本規定所指辦公用品系用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括文具、紙薄、自動化耗材、衛生清潔用品等。

二、權責

1、財務部具體負責辦公用品的采購和集中管理，實行統一采購、統一發放、統一回收處理；

2、財務部負責對辦公用品的采購流程以及價格等情況審核，并建立辦公用品審核臺賬。

三、申購

1、各部門根據對辦公用品的實際需求，于每月的最后一周提報下月辦公用品領用計劃，經部門負責人審簽后報行政部；

2、財務部依據各部門的辦公用品領用計劃及時查對庫存，確有缺項的，應及時編制辦公用品購置計劃；

3、財務部填寫《辦公用品申購表》，報總經理審批后實施采購；

4、對大宗辦公用品的采購，由行政部負責詢價和議價后選擇合格的供貨商，經財務審核后進行購買。

四、核銷

1、采購物資時，財務部必須向供應商索取正規發票和物品清單，如供應商未能開具正式物品清單的，行政部須依據實際購買的物品、規

格、型號、單價、數量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；

2、物資采購完畢，須在規定工作日內填寫《費用報銷單》，經財務經理審核后按實際支出報銷費用。

五、領用和發放

1、員工領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，財務部按《辦公用品領用單》發放辦公用品；

2、辦公用品領取后發現不適用或未用完部分，由財務部統一調換或回收；

3、員工離職時，須根據有關規定與財務部交接辦公用品。

六、登記和管理

1、財務部須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理；

2、辦公用品存放過程中應避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；

4、財務部須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。

七、其他

1、以上若有未盡事宜，由財務部另行發文通知；

2、本規定自下發之日起開始實施。