第一篇：辦公用品管理規定

辦公用品管理規定

1、為了加強公司的辦公用品管理，保障公司員工正常辦公，控制公司辦公用品規格，節約經費開支，并使公司辦公用品的管理規范化、流程化、制度化，特制定本規定。

2、公司辦公用品的購買、存放、領用等由財務部負責。

本規定中的辦公用品包括：

（1）、公司給員工個人配置的電腦、通訊工具、辦公桌椅、電話機和員工

日常工作所需的辦公文具和手寫板等各類配套設備。

（2）、公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

（3）、公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。

（4）、公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

3、各部門應本著節儉原則于每月15日前將下月所需辦公用品計劃報行政人事部，由行政人事部統一配置并報總經理批準；公司辦公用品每月20日進行領用和發放（如遇節假日順延），其他時間原則上不進行領用和發放。如有特殊情況經總經理批準后進行發放。

4、公司各部門如需要申購辦公用品時應先填寫“辦公用品采購申請單”，申請單上要注明申請部門、需用日期、所需用品規格、名稱以及數量，經部門經理認可簽字后，于每月15日前送交行政人事部核準，最后報公司總經理批準后，由財務部于每月15日統一進行采購。

5、員工日常辦公用品的領用流程：

公司員工領用辦公用品需在本部門填寫“辦公用品申請單”。

（1）、筆記本、中性筆、筆芯、打印紙、素描紙等辦公消耗品，由部門主管簽署意見后，報行政人事部批準后，由財務部予以發放。

（2）、電腦、手寫板、鼠標、鍵盤、耳機、鼠標墊等電子類辦公用品，由員工填寫申請，部門主管填寫申請呈報鄂總批準后，由財務部予以發放。

6、公司員工領用的辦公用品由財務部進行使用人登記，正常使用損壞的辦公用品由行政人事部負責統一聯系進行維修和更換，由于本人原因造成損壞或損毀的由使用人個人負責賠償。

7、公司各部門和各團隊由部門或團隊負責人領取和管理部門公共辦公用品，并對部門公共用品負責。行政人事部發放部門公共辦公用品時，只發放給部門或團隊負責人。

8、財務部應對所購物品建立臺賬，做好物品的入庫、出庫登記，及時備齊申請部門所需全部用品并分發給各部門。

9、公司所購物品送到后，財務部應派專人按訂貨單進行物品的入庫驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保所購物品沒有問題。

10、公司辦公用品由行政人事部和財務部每季度盤點一次。

11、各部門一律不準自行購買辦公用品，財務部不辦理除行政人事部以外其他部門的辦公用品報銷。

12、公司人員調離時，必須根據財務部所建立的用品領用登記將辦公用品或用具返還公司。如有丟失由個人賠償。

13、本規定由行政人事部和財務部負責解釋，自發布之日起實施。

行政人事部

二〇〇九年七月十日

第二篇：辦公用品管理規定(2016)

辦公用品管理規定

第一章 總則

第一條 各單位行政后勤部門負責本單位辦公用品的管理工作，負責提交采購計劃、驗收入庫、發放統計、監督檢查。

辦公用品的范圍包括辦公需使用的固定資產、低值易耗以外的辦公文具、清潔用品、辦公設備。

第二章 辦公用品申購

第二條 申購辦公用品應本著統籌計劃、最低存量的原則，根據使用頻率、季節、工作和送貨頻率，合理制定采購計劃，保證庫存的同時避免積壓；

第三條 辦公用品原則上每月采購一次，行政后勤部門提出采購計劃，報主管領導審批后提交集采部門實施采購。

第四條 定期對庫存辦公用品進行盤點和清查，達到或者接近最低保有量的應當在下季度采購計劃中及時補貨；采購期以外因特殊情況需要增加庫存時，可制定臨時采購計劃，報主管領導審批后提交集采部門實施臨時采購。

第三章 辦公用品入庫、申領和發放

第五條

集采指定物流將辦公用品送達后，負責登記入庫的人員應當實時點驗，在OA系統內登記入庫，并簽收送貨憑證。

第六條

申請人通過OA系統流程實現申領審批后，負責辦公用品日常管理和發放的人員按照批準的單據發放，并負責監控庫存量，提出采購計劃。

第七條

新入職員工可直接領取新人辦公用品包，獲得OA賬號后進行補申。

第八條 行政后勤部門以各部門年初預算設定領用基準，根據各部門人數及使用情況發放辦公用品，對于可共用的物品實行限額發放。

第九條

登記入庫和管理發放應當指定不同的人員負責。

第四章 辦公用品使用及管理

第十條 辦公用品的使用應本著妥善保管、勤儉節約的原則，部門經理負責對本部門所申領物品的使用及保管進行監督，使用人承擔妥善保管和合理使用的直接責任。

第十一條 申領的辦公用品僅限在辦公室使用，嚴禁攜帶外出或私人使用；

一旦發現有浪費、超領、私用或故意損壞現象，行政后勤部門有權通知人力部門視情節輕重按照相關規定對其進行處罰。

第十二條 辦公用品丟失或非正常原因損壞，由使用人擔責，公司不予補發。第十三條 人員調動時，將其本人使用的辦公用品交給本部門或退還行政后勤部門，到新的部門后視需要重新申領。

第十四條 人員離職時，將其本人使用的辦公用品退還。

第五章 辦公用品的使用期限

第十五條 辦公用品的使用期限視耐用程度的不同分類如下：

（一）耐用辦公用品

根據各部門工作需要及人數統一配置，原則上使用期限為二年，確實損壞的，可以舊換新。例如：計算器、筆筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁紙刀、訂書器、文件盒、起釘器、尺子、膠帶座、紙簍、臺燈、公文包、文件夾、鋼筆等。

（二）日常消耗性辦公用品

使用完畢后即時申領，部分實行以舊換新。例如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、電池、訂書釘、曲別針、修正液、橡皮、膠水、膠棒、膠條、筆記本、復寫紙、記事貼、稿紙、鐵夾子等。

（三）辦公耗材

根據使用情況進行申領，例如：硒鼓、墨盒、色帶、彩打紙等。

第六章 附則

第十七條 本規定由集團行政中心負責修訂及解釋。第十八條 本規定自2016年元月1日起施行。

第三篇：辦公用品管理規定

文件號：

辦 公 用 品 管 理 規 定

綜合管理部1

文件號：

目錄

第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章

總則.................................................................................................................................................3 職責職能.........................................................................................................................................3 分類.................................................................................................................................................3 管理規定.........................................................................................................................................4 罰則.................................................................................................................................................4 使用守則.........................................................................................................................................4 附則.................................................................................................................................................6

文件號：

第一章 總則

第一條 目的

為進一步規范機構后勤事務管理，做好后勤服務保障，結合機構實際情況，特制定本管理規定。第二條 綜合管理部負責機構后勤管理。負責機構辦公用品綜合管理工作。第三條 本管理規定適用于全體員工、實習生和志愿者。

第二章 職責職能

第四條 責任部門

1.綜合管理部是機構辦公用品的管理責任部門，負責消耗性的辦公文具、辦公耗材、勞保用品，及非消耗性辦公文具的需求匯總、集中申請采購、統一驗收入庫、及按需求發放，因機構辦公用品用量較少，現規定機構不設辦公用品庫存，購買后即可發放至使用人。2.各使用部門負責本部門辦公用品的日常使用管理。第五條 責任人

1.綜合管理部主管為辦公用品采購責任人，具體負責辦公用品需求匯總、申請購買、驗收、入庫、發放等工作。

2.各部門員工為辦公用品的使用及保管責任人。

3.各部門經理負責對本部門辦公用品的需求進行審核。綜合管理部經理負責對各部門提交的辦公用品需求進行審核。

第三章 分類

第六條 消耗性辦公用品

消耗性辦公用品指使用年限在一年以內，容易損耗、不能重復回收再利用的物品。包括：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書釘、回形針、橡皮、便簽紙、大頭針、長尾夾、熒光筆、白板筆、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓等。第七條 非消耗性辦公用品

文件號：

非消耗性辦公用品指還用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重復回收再利用的物品。如：插排、電話、計算器、訂書器、書立、文件欄、筆筒、打孔器、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器、桌椅、檔案柜等。

第四章 管理規定

第八條 標準制定

1.制定時間：每年年初。

2.制定原則：根據部門職能、部門人員實際在崗情況及同期辦公用品實際使用情況合理制定標準。第九條 申請

1.申請原則：月度申請，各部門須嚴格根據本部門季度辦公用品的使用現狀、人員實際在崗狀況及實際需求做出月度申請。

2.申請時間：各部門自每月第一周內向綜合管理部提交本部門本月欲支領辦公用品的申請。3.申請責任：使用部門必須參照本部門辦公用品上一月實際使用及支領情況，認真填報本月申請。第十條 審核

各部門將申請表遞交綜合管理部，綜合管理部主管在五個工作日內匯總后，將采購申請報綜合管理部經理審核，資材管理部經理審核，秘書長審批。第十一條 采購

因機構辦公用品需求量較小，為節約時間、成本及方便辦公，無特殊情況下，不需與供貨商簽訂合同，可進行直接采購，保證價位最低，質量最好。

第五章 罰則

辦公用品領用后，領用人為其責任人，有義務保管辦公用品不丟失，不損壞，如有損壞、丟失情況，按原值賠償。

第六章 使用守則

第十二條 水電使用規定

文件號：

1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。

2.員工應關注辦公電腦的用電狀況：待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應關閉電腦。下班時要將電腦立即關閉，禁止開機過夜。

3.員工離開或下班時要做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開單位的員工應仔細巡查，關閉辦公場所和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開電燈，使用天然采光。4.節約用水，反對浪費。用水后要及時將水龍頭關閉。第十三條

打印機使用規定

打印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印。

空調使用規定 第十四條

1.空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下要將空調關閉，嚴禁室內無人空調照常開機。

2.使用空調，應注意節約。使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。3.要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯系專業人員進行修理。第十五條 會議室使用規定

1.會議應提前準備好投影、電腦、相關白板、紙質等所需用品。2.會議結束后要及時整理會議用品并歸還原位。3.會議使用后的白板、大白紙要進行清理、歸類。4.會議后杯子等由會議組織者及時清洗歸位。第十六條 衛生清潔管理規定

1.員工都有維護衛生環境的權利和義務。2.衛生管理實行日常清潔與定期保潔。

3.每名員工須保持茶水區、會議室、辦公桌等辦公地區干凈整潔。4.辦公室用餐后，每名員工須將餐盒等直接送到辦公室外的垃圾桶。第十七條 辦公用品使用管理

1.培訓用具包括：紙張教具，采購入庫，定期整理確定數量，及時補充。2.辦公設備：電腦用后，首先整理電腦資料，按照流程歸還。3.相機使用后要及時充電，照片需及時整理和導出。

文件號：

4.外出培訓物資及時歸還，整理、分類，記錄，確保下次方便使用。第十八條 辦公桌區域與非辦公區域

1.辦公室公共設施損壞或損毀，如需維修員工可直接聯系物業或咨詢綜合管理部支持，物業提供有償修理，如遇無法修繕，或自行采購或到綜合管理部賠償； 2.保持辦公桌干凈整潔，下班后自覺整理辦公桌。

第七章 附則

第十九條 本規定由綜合管理部制定、修訂權或解釋權歸綜合管理部所有。第二十條 本規定經秘書處簽批后實施。

第四篇：辦公用品管理規定

辦公用品管理規定

一、為加強辦公用品發放使用的管理，最大限度地節約費用，特制定本規定。本規定由行政人事部負責監督執行。

二、公司根據實際需要對辦公用品制定統一配發目錄，對目錄范圍內的用品實行每月定額發放制度，超出部分由各使用人自費購買。

三、發放方式：每月第一個工作日各部門指定負責人到行政人事部后勤管理人員處領取各類用品，再下發各使用人，具體規定由各部門自定。

四、公司發放定額標準（詳見附表3）。

五、辦公用品的管理

1、公司辦公用品分消耗品和管制品。消耗品：鉛筆、圓珠筆、筆心、膠水、固體糨糊、膠帶、橡皮、曲別針、大頭針、墨水、訂書釘、復寫紙、筆記本、賬本、鐵夾、色帶、剪刀、直尺、裁紙刀、文件夾等。管制品：計算器、簽字筆、鋼筆、訂書機、打孔機、文具盒、電池等。

2、由行政人事部負責辦公用品限額標準的制定及各部門辦公用品及費用指標管理，按月編制辦公用品費用計劃，并按規定指標采購、保管、發放。管制品領用時以舊換新。

3、各部門領用辦公用品要填寫辦公用品限額發放表，對超額部分拒絕發放，如特殊需要，應經主管領導審批后方可發給。

4、專項活動或大型會務所需辦公用品，不在上述辦公用品開支標準以內，由主辦部門提前一周編報計劃，經行政人事部核準報主管領導審批后，負責采購發放。

5、任何部門和個人未經批準，不得擅自購置辦公用品，否則不予報銷。

6、公司要求各部門嚴格按照規定限額進行管理，同時也鼓勵員工自覺節約使用。

7、辦公設備的管理(1)公司辦公設備由行政人事部統一計劃采購，統一發放設備，統一設卡存冊管理，使用人員負責保管維護。各部門未經主管領導同意，不得擅自購置辦公設備，否則不予報銷。(2)在職人員離職或因機構調整，其所領取的非消耗性辦公用具，由行政人事部負責收回，以調配使用，使用保管部門不得拒絕，未經許可也不能隨意與他人替換或拆遷。

第五篇：辦公用品管理規定

xx辦公用品管理規定

第一章 總 則

第一條 為規范xx（以下簡稱“xx”）辦公用品管理，使之即滿足工作需要又杜絕鋪張浪費，提高利用效率，降低辦公經費，結合內控及工作實際情況，特制定本規定。

第二條 本規定明確了辦公用品的管理職責、分類、配置標準、計劃、采購入庫、領用、移交、登記與盤點、報廢、考核等事項。

第三條 本規定的辦公用品范圍為xx在經營活動中集體使用和個人使用的物品。

第二章

管理職責

第四條

辦公用品的歸口管理部門為綜合部，其職責如下： 一． 負責按科學管理及方便辦公需求等，及時修訂完善辦公用品管理制度；

二． 負責制訂及完善集體和個人辦公用品的配置標準、使用年限或更新周期等；

三． 負責編制、月度辦公用品的費用預算、采購計劃報批； 四． 負責組織入庫驗收、領用發放；

五． 負責建立辦公用品管理臺帳、對集體和個人辦公用品的登記建卡、落實保管人、組織交接、組織盤點等日常管理； 六． 負責建立辦公用品的外委維修的管理工作；

七． 負責組織辦公用品的報廢鑒定及廢品處理、殘值回收等； 八． 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職責和工作標準。

第五條 各部門負責人的職責如下：

一． 負責將部門集體使用的辦公用品確定專人保管，督促保管人做好所管理的辦公用品的保管、養護等工作；

二． 負責部門集體和個人辦公用品需求計劃的審核，組織配發用品的質量驗收工作；

三． 負責組織部門人員配合歸口部門組織的辦公用品登記建卡、盤點、報廢鑒定等工作。

第六條 辦公用品保管人的職責如下：

一． 驗收配發的辦公用品質量及維修后的辦公用品質量，確保辦公用品滿足有關規定；

二． 保管、使用好配發的辦公用品，及時提出維修計劃及按期進行維護保養，延長耐用物品的使用壽命；

三． 保管、使用好指定管理的集體辦公用品，或指導相關人員按操作規定進行使用，及時提出維修計劃按期進行維護保養，延長耐用物品的使用壽命及為辦公提供方便；

四． 負責提出辦公用品需求計劃、領用申請、報廢申請。五． 配合辦公用品建立臺帳、建卡、盤點、報廢鑒定等工作。

第三章

分類及配置標準

第七條

辦公用品分類：

一． 按資產屬性分：固定資產和低值易耗品。固定資產是指單件用品使用年限、價值達到資產管理限額應納入固定資產管理的；低值易耗品是指達不到固定資產管理的其他用品；

二． 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、投影儀、飲水機、照相機、計算器、文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發、茶幾、筆筒、文件盒、文件架、訂書機、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺、圖板、黑板、U盤等；常用消耗品包括：水筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾、記號筆、電池、白板筆等。

第八條 辦公用品配置標準：

一． 辦公用品配置原則是嚴格執行上級有關規定，結合生產和經營實際合理配置公用和個人辦公用品，避免閑置和浪費。

二． 辦公用品配置標準是滿足生產和經營及個人辦公的基本需要，根據部門、崗位的需要配置相應的辦公用品，具體配置標準見附件。

第四章

計劃、采購、入庫、領用

第九條

辦公用品計劃：

一． 辦公用品的計劃分需求計劃，月度需求計劃。二． 各部門結合實際情況在分解綜合預算前提出需求計劃，報歸口部門匯總審核，經批準后的計劃費用納入辦公費預算。

三． 各部門根據批準的計劃，結合實際需要編制月度需求計劃，需求計劃應按照計劃的規定審批。

四． 月需求計劃應于每月25日前經部門負責人審核后，報歸口部門審核匯總后，報主管領導批準。

第十條 辦公用品采購：

一． 歸口管理部門計劃員根據需求計劃，經過平衡利庫后形成采購計劃，采購計劃經部門負責人批準后，按照采購的有關規定采購。

二． 采購過程各控制點應嚴格履行有關手續，形成的資料按照有關規定保存。

三． 特殊條件下，職能部門臨時急需的辦公用品可經歸口管理部同意后由使用部門自行采購，但應及時補辦有關手續。

第十一條 辦公用品入庫：

一． 辦公用品入庫前應由采購員牽頭組織進行驗收及履行交接手續，對于符合規定要求的，由倉庫管理人員逐項登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。

二． 入庫后的辦公用品應按屬性分類保管，避免毀損及遺失。三． 庫存辦公用品應定期盤點，保證采購、入庫、領用、庫存的賬、物相符。

第十二條 辦公用品領用與發放： 一． 領用辦公用品原則上按照批準的需求計劃領用，并應填寫《辦公用品領用單》，領用人與庫管人雙方簽字確認，領用單保存在庫管人處。

二． 領用耐用辦公用品單價在人民幣100元及以上的，應先辦理資產管理登記手續后才能發放。

三． 領用辦公用品單價達到形成固定價值的，應按照固定資產管理規定辦理固定資產管理登記手續后才能發放。

第五章

保管、使用、報廢、處置

第十三條 辦公用品保管：

一． 備用的辦公用品由歸口部門統一保管。

二． 歸口部門對配置的公用和個人辦公用品應建立管理臺帳，落實保管責任人，妥善保管。

三． 保管責任人應按照第六條規定保管名下的辦公用品，確保辦公用品滿足日常辦公管理需要。

四． 因意外等原因造成辦公用品損壞、遺失的，保管人應及時向有關管理人報告，書面提供損壞或遺失的情況。

五． 調離、退休等離職人員應辦理保管或使用的辦公用品移交手續，移交應由歸口部門辦公用品管理負責人組織，組織、移交、接收各方簽字，并完善管理臺帳。

六． 歸口部門應每季度將納入資產管理的公用及個人辦公用品進行一次盤點，做到帳、卡、物一致。第十四條 辦公用品使用：

一． 每個人應使用自己的辦公用品，使用公用辦公用品應征的保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免誤操作損壞。

二． 辦公用品不得擅自私用，不得利用辦公用品對外進行經營性活動，不得私自轉借他單位或個人。

三． 充分發揮辦公設備作用，各種閑置、更新換代的設備應交管理部門調劑使用，并辦理辦公設備登記轉移手續，不得擅自移作他用或處理。

四． 使用的辦公用品發生故障的，在保修期內的應通過歸口部門進行保修；保修期外的可維修品應提交《辦公用品維修申請單》交歸口部門處理。

第十五條 辦公用品報廢：

一． 辦公用品達到使用年限不滿足辦公需要或損壞沒有修復使用價值的，保管人應申請報廢處理，經部門負責人審核后，報歸口管理部門組織鑒定及審批。

二． 納入固定資產管理的辦公用品應按照固定資產管理程序辦理報廢手續。

三． 未納入固定資產管理，但納入資產管理的耐用辦公用品報廢，應參照固定資產管理程序簡化辦理報廢手續。

四． 批準報廢的辦公用品交歸口部門統一管理。第十六條 辦公用品處置： 一． 報廢或其他需要處置的辦公用品，應由歸口管理部門制定處置方案，經批準后批量進行處置。

二． 處置所得應按照財務管理規定進入指定帳戶。

第六章

監督檢查與考核

第十七條 歸口部門應監督檢查辦公用品的保管、使用情況，對不符合規定的事項及時提出整改意見，并督促改進及考核。

第十八條 達到下列條件的應對責任人進行考核： 一． 因計劃、采購、維修管理不到位影響工作的； 二． 因管理不到位造成辦公用品損壞和浪費的； 三． 將辦公用品帶出挪作私用；

四． 因管理不善造成辦公用品遺失而影響工作的。

第十九條 考核及賠償標準：

一． 定性達到第十八條的考核月度績效的5%-15%； 二． 因管理責任造成遺失的照價賠償；

三． 蓄意損壞的，除照價賠償外，并處以2倍的罰款。

第七章

附則

第二十條 本規定由歸口部門負責解釋。第二十一條 本規定自發布之日起施行。

附件

一． 辦公設備配置標準 二． 辦公用品申購計劃單

三． 辦公用品入庫驗收單

四． 辦公用品領用簽收單

五． 辦公用品移交登記單

六． 辦公用品登記卡 七． 辦公用品管理臺帳 八． 辦公用品報廢鑒定單

附件1（格式自定）