第一篇：采購合同管理規定

采購合同管理規定

1．公司采購合同的內容

公司采購合同的條款構成了采購合同的內容，應當在力求具體明確，便于執行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

（l）商品的品種、規格和數量

商品的品種應具體，避免使用綜合品名；商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等；商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規格、數量明細表。

（2）商品的質量和包裝

合同中應規定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準；無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂（交）貨；對于副、次品應規定出一定的比例，并注明其標準；對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款；對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規格、體積、重量、標志及包裝物的處理等，均應有詳細規定。

（3）商品的價格和結算方式

合同中對商品的價格要作具體的規定，規定作價的辦法和變價處理等，以及規定對副品、次品的扣價辦法；規定結算方式和結算程序。

（4）交貨期限、地點和發送方式

交（提）貨期限（日期）要按照有關規定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發送方式是送貨、代運，還是自提。

（5）商品驗收辦法

合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。

（6）違約責任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經濟活動的進行，因此違約方應負物質責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金：①不按合同規定的商品數量、品種、規格供應商品；

②不按合同中規定的商品質量標準交貨；

③逾期發送商品。

購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。

（7）合同的變更和解除條件

合同中應規定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續來變更或解除合同等。

此外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。

2．采購合同的簽訂

（l）簽訂采購合同的原則

①合同的當事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機構和獨立支配財產，能夠獨立從事商品流通活動或其他經濟活動，享有權利和承擔義務，依照法定程序成立的企業。②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內容和手續應

符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規定。

③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協商的原則。

④簽訂合同必須堅持等價、有償的原則。

⑤當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。

⑥采購合同應當采用書面形式。

（2）簽訂采購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商，取得一致意見，并簽署書面協議的過程。一般有以下五個步驟：

①訂約提議。

訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾，即提議人在答復期限內受自己提議的約束。

②接受提議。

接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內容表示同意，經過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內容反復協商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。

③填寫合同文本。

④履行簽約手續。

⑤報請簽證機關簽證，或報請公證機關公證。

有的經濟合同，法律規定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規定必須簽證的合同，雙方可以協商決定是否簽證或公證。

3．公司采購合同的管理

采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作：

（l）加強對公司采購合同簽訂的管理

加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據企業的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規規定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。

（2）建立合同管理機構和管理制度，以保證合同的履行企業應當設置專門機構或專職人員，建立合同登記、匯報檢查制度，以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況，及時發現問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯系，密切雙方的協作，以利于合同的實現。

（3）處理好合同糾紛

當企業的經濟合同發生糾紛時，雙方當事人可協商解決。協商不成時，企業可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

（4）信守合同，樹立企業良好形象

合同的履行情況好壞，不僅關系到企業經營活動的順利進行，而且也關系到企業的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利于樹立良好的企業形象。

第二篇：采購管理規定范本

采購管理規定范本

第一條為進一步規范公司物資采購程序，加強內部控制，明確經濟責任，確保生產經營的持續穩定，依據相關法律法規特制定本制度。

第二條公司日常生產經營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規范范圍。

第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。

第四條公司固定資產的購置適用本制度。

第二章物資采購規定

第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采購供應部負責采購，輔助材料、包裝物由倉儲部負責采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負責采購。特殊情況下，經董事長或總經理批準，可以指定專人進行專項物資的采購。

第六條所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預測市場供應變化，確保質量過關，價格低廉，供貨及時。?

第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細注明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等;否則，造成的損失由采購人員負責。

第八條實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質量上乘。大宗物資采購建議實行招投標制度。

第九條實行采購質量責任制。采購人員對所采購物品的質量負有全面責任。如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負經濟責任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節輕重進行嚴肅處理。

第三章發票入賬及付款程序

第十條采購物資進廠后，采購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續，具體要求如下：

1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。

2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續，填制一式三聯入庫單，一聯交客戶辦理發票入賬手續。

3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續。

4.采購經辦人要認真填寫采購物資發票入賬單，詳細填寫所購物資名稱、數量、金額、供貨單位等要素。程序如下：

經辦人填制發票入賬單保管員根據收貨情況簽字確認部門經理審核會計審核發票合法性總經理簽字準予入賬財務掛賬作為日后付款的依據。

第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預付款的單位，經董事長或總經理批準，可以辦理采購預付款手續。

第十二條采購付款實行審批制度，執行兩條線管理形式，即發票入賬和簽批付款兩條線分步進行的形式。具體程序如下：

1.物資采購一律由采購人員辦理發票入賬手續后，方可進行申請付款審批。否則財務有權不予批準付款。

2.申請付款，由經辦人填寫轉賬匯款申請單，經財務審核、總經理批準后，方可到出納處辦理匯款。

經辦人填寫轉賬付款申請單部門經理簽字財務會計根據發票入賬情況審核總經理根據資金情況簽字出納辦理匯款

3.需要預付款的部門，直接填制轉賬匯款申請單，經財務審核、董事長或總經理簽字批準后可先辦理匯款手續，財務部據此掛賬，待發票來到后再由經辦部門辦理發票入賬手續沖賬。

第四章附則

第十三條本制度從批準下發之日起執行，由財務部負責解釋。

第十四條本制度從年月日起下發執行。

第三篇：關于采購管理規定

關于采購管理規定

采購領導制度，即采購決策制度，按采購什么、采購多少，什么時候采購等決策權屬于哪一級來劃分領導制度。具體有三種：

(1)集中制

采購的決策權集中于總公司，其他分公司或分廠無權采購，適用于小企業或分公司(分廠)較集中的企業采用，集中制的特點是：①

采購數量大，能享受數量折扣，降低進價;②

集中采購，統籌安排，可節約大量人力、物力、財力;③

目前一些連鎖店大都采用這種決策制度，例如日本的八佰伴集團就曾采用這種決策制度。

(2)分散制

將采購的決策權分散于各個分公司或分廠。一般大規模企業，且分公司(分廠)分散在各地，企業的各分公司(分廠)所需的物資差異較大時，企業常采用這種領導制度，采用這種領導制度能充分調動分公司(分廠)的積極性，減少了內部物資的調撥手續，但不利于采購資金的統一管理，浪費人力、物力、財力，無法享受價格優惠，使進價較高。

(3)混合制

若企業的分公司(分廠)的所需的物品相同，且采購金額較大時，由總公司統一采購，對于各分公司間有差異的、金額較小的、臨時性采購的物品由分公司自行采購。這樣，一方面能使采購資金較合理地統一管理，又能調動各分公司的積極性，及時滿足經營的需要。

2、經濟責任制度

經濟責任制是按照客觀經濟規律的要求，以提高經濟效益及服務質量為目標，科學地確定相關部門、人員經濟職責、利益權力的一項管理制度。明確經濟責任制，有利于維護采購隊伍的良好的工作秩序，提高工作效率，講究經濟核算，從而提高經濟效益。采購部門的經濟責任制度通常有以下幾方面：

(1)崗位責任制

崗位責任制是采購制度的中心環節。建立與健全采購崗位責任制，能做到采購部門人人有職責，事事有人管，目標清楚，責任明確，工作有條不紊，加強職工責任感，調動工作積極性，發揮其聰明才智;可以堵塞工作漏洞，保證采購工作的良好秩序。

雖然不同類型的企業采購，崗位責任制不盡相同，但一般采購部門內設有不同的崗位，不同崗位確定有不同的職責。結合采購工作的實際，我們認為采購部門的人員應承擔的職責有：

采購主管和計劃人員的職責是：①

制定采購計劃;②

制定和修訂采購制度;③

統籌安排采購資金;④

監督和考評采購人員，并指導其工作;⑤

合同的審議和管理;⑥

決策購進業務活動，以提高經濟效益;⑦

組織領導采購人員搜集市場信息，預測可供貨源及其趨勢，為企業主管領導當好參謀;⑧

指導采購人員與供應商搞好關系。

一般采購人員的職責是：①

貨源、價格、服務等市場調查;②

與供應商談判，確定有關事項，如價格、質量、交貨期及結算條件等;③

催貨;④

處理退貨、索賠;⑤

發票的核對與付款;⑥

辦理物品入庫手續;⑦

與供應商建立良好關系;⑧

搜集調撥信息，預測可供資源及其趨勢，供領導決策參考;⑨

節省購進費用支出，提高企業經濟效益。

(2)采購費用承包制

這是采購部門加強經濟核算的一種形式，在實際工作中，許多企業的采購費用大大超過正常的費用水平，造成采購環節經濟效益低下，從而也影響了整個企業經濟效益的提高。因此，用制度的形式來控制采購費用的開支水平顯得尤為重要。

采購費用承包制是將采購費用指標落實到每一個崗位、每一個采購人員身上，只允許其在規定的費用標準內開支費用，從而控制采購費用支出。

實際操作過程中，可以用相對數來控制，如規定采購每噸商品的費用額或每百元商品的費用額等。也可以用絕對數來控制，如規定采購部門在按要求完成采購任務的前提下，每月的采購總費用水平，對于超支的部門由采購部門、采購員自己承擔;對于節支的部分可由采購部門、采購人員自行分配，以激發其工作責任感。

3、獎懲制度

為了調動廣大采購人員的工作積極性，充分發揮他們的聰明才智、努力干好本職工作，企業應該建立與健全各種形式的獎懲制度以真正體現“干多干少不一樣，干好干壞不一樣，干與不干不一樣，干輕干重不一樣”的分配精神。對于一些成績突出、工作勤奮踏實的采購人員應給予適當的獎勵;對于那些工作散漫、績效較差，甚至給企業帶來經濟損失的采購人員應進行必要的懲罰，甚至清除出采購隊伍。

在建立獎懲制度時應注意兩點：一是把握好“刺激度”，即拉開檔次，不搞平均主義，要獎得高，罰得重，使獎懲措施真正起到激勵的作用。另一方面要注意多種獎懲方法相結合，根據心理學理論，人的需求是多方面的，物質獎勵只能滿足職工物質方面的需要，過分強調物質刺激，會產生“一切向錢看”的錯誤觀念，其作用必然有限。我們提倡物質獎勵與其他獎勵形式的配合，如精神鼓勵(評先進、表揚、提干等)。對于懲罰來講也是如此，可以罰款，亦可行政處分，甚至開除公職，這樣獎懲制度才真正有效。

4、監督制度

貫徹采購制度必須堅持嚴格監督與考核，沒有嚴格的監督，采購制度就會流于形式，嚴格的監督是以科學考核依據為基礎的。在實際工作中監督的方法包括三種：一是由采購負責人對各部門組織和職工個人執行情況進行縱向檢查;二是組織有關部門的負責人進行橫向聯合檢查;三是個人自查。

在制定監督制度時，要注意把握兩個方面：一是對權力的使用和監督，檢查是否有濫用職權、借采購之機以權謀私的現象;二是對應負責任的監督與檢查，檢查責任是否落實到每個單位、每個人，或是否有職責不清、相互推諉的現象。

5、民主管理制度

實現民主管理制度是現代企業的重要趨勢，國有企業的性質決定了民主管理是一項基本制度。采購部門同樣應強調民主管理。實行民主管理，可以較好地把民主與集中結合起來，調動職工的積極性;可以集中廣大采購人員的智慧，集思廣益，共商大計;可以密切干群關系，克服官僚主義、瞎指揮;也可以有利于解決采購部門內部的矛盾與爭端，促進采購部門的安定團結。

實施民主管理制度，要求企業一方面在采購部門內部提倡民主的作風，一些重大的采購決策不能只是采購負責人一人說了算，要動員大家討論，每個采購員天天與供應商打交道，熟悉市場行情，充分利用他們的智慧，能提高采購決策的準確性;另一方面，也應廣泛征求企業其他部門的意見，采納他的合理化建議，特別是銷售部門、市場開發部門意見，因為他們每天與客戶打交道，了解消費者的需要，了解市場變化趨勢，聽取他們的合理化建議，往往能確保采購的商品適銷對路，滿足消費者需求，從而提高企業的經濟效益和社會效益。

建立和健全采購管理制度是搞好采購工作、保證采購部門良性運轉的基礎性工作，是一個長期的過程，各種制度

需要不斷地完善，以體現其科學性。我們同樣強調各種采購制度之間的協調、各種制度互相配合，共同構建成企業采購制度體系。這樣的規章制度才能真正發揮其效用。

第四篇：采購合同管理[范文模版]

第四節我國工程項目貨物采購合同管理

貨物采購合同是工程項目合同體系中的重要組成部分，與施工合同居于同樣重要的地位。工程項目是一個特殊的產品，發包人購買的是一個過程，即工程實體的形成過程，而構成工程實體的工程中，最為重要的就是施工和貨物采購。貨物采購合同應依據工程承包合同的相關內容訂立。在實踐中，有的貨物由發包人負責提供，也可以由承包人負責采購，無論是發包人自己采購的貨物，還是承包人采購的貨物，都應當由雙方當事人在施工合同中作出明確約定，并符合施工合同對貨物的質量要求和工程進度需要的安排。也就是說，貨物采購合同的訂立要以施工合同為依據，并且與其他工程項目建設事項互相銜接。

目前，我國還沒有統一的貨物采購合同示范文本，貨物采購合同一般都是由當事人按照《合同法》的規定，雙方協商約定。這里僅就貨物采購合同的主要內容做一介紹，待國家有關行政主管部門出臺統一的貨物采購合同示范文本后，在實際工作中應以新的示范文本為準。

一、貨物采購合同的當事人

二、貨物采購合同的標的貨物采購合同的標的是貨物，包括工程建設所需要的供水供電管線和設備、消防設施、空調等設備、機械、儀表、配件、備件以及水泥、磚瓦石料、鋼筋、木料、玻璃等工程建設所必要的重要設備和材料。

三、貨物采購合同的主要內容

（一）貨物名稱、種類

需要采購的各種貨物，應在合同中予于明確和具體化，這是貨物采購合同中最重要的條款之一。在合同中，應詳細寫明各種貨物的品種、型號、規模、等級、花色、數量等。還要寫明貨物不符合合同規定時買方提出異議的時間。

（二）質量要求

質量條款是貨物采購供應合同中重要條款，也是貨物的驗收和區分責任的依據。貨物的質量關系到該貨物能否滿足購貨人的需要，是否適用于約定的用途。貨物的質量要求主要體現在貨物的性能、功能、耐用程度、可靠性、外觀、經濟性等方面。實踐中，相當多的經濟糾紛是因質量問題引起的，因此，一定要在合同中說明貨物質量各項要求。供貨人應保證貨物是用一流的工藝和材料制造而成的，并完全符合合同規定的質量、規定和性能要求，還應保證所提供的貨物經正常安裝、正常運轉和保養，在其使用壽命期內應具有滿意的性能。成套供貨的貨物，不僅對主件有質量要求，對附件也有質量要求。

（三）技術標準

貨物的技術標準指國家對采購貨物的性能、規格、質量、檢驗方法、包裝以及儲運條件等所作的統一規定，是設計、生產、檢驗、供應、使用該產品的技術依據。合同雙方當事人在確定貨物技術標準時，如該貨物有國家標準或行業標準的，應按照國家標準或行業標準執行；如沒有國家標準或行業標準的，則按照地方標準或企業標準執行；當事人有特殊要求的，由雙方協商，在合同中約定。

實行招標采購的貨物，合同中貨物的技術標準與招標文件中規定的技術標準相一致。

（四）包裝要求

除合同中另有約定外，供貨人提供的全部貨物，均應采取國家標準或行業標準要求的保護措施對貨物進行包裝，適用于遠程距離運輸、防潮、防震、防銹和防粗暴裝卸要求，確保貨物安全無損運抵現場。由于包裝不善所引起的貨物銹

蝕、損壞和損失均由供貨人承擔。

采用包裝箱對貨物進行包裝的，供貨人應在包裝箱的四側以醒目的方式標記出提貨人、目的地、貨物名稱、貨物毛重或凈重、尺寸等內容。

（五）交貨條款

交貨條款包括交貨方式、運輸方式、到貨地點、提貨人、交（提）貨期限等 內容。

合同中必須明確約定交貨方式、是一次性交貨，還是分期分批交貨；是現場交貨，還是購貨人自提。

采用現場交貨方式的，供貨人負責辦理運輸和保險，將貨物運抵現場并進行卸貨。有關運輸和保險的一切費用由供貨人承擔。所有貨物抵運現場的日期為交貨日期。供貨人應在合同約定的交貨期將貨物名稱、數量、包裝箱件數、總毛重、總體積、備妥交貨日期以及對貨物在運輸和倉儲的特殊要求和注意事項通知購貨人。

合同中還應該明確交貨地點、運輸方式、以及交貨期限。合同中規定的到貨地點，即合同履行地。雙方應根據各種運輸工具的特點，結合貨物的特性和數量、路程的遠近、供應任務的緩急等因素協商合理的運輸方式和運輸工具。交貨日期是貨物由供貨供應的任務的緩急等因素協商選擇合理的運輸方式和運輸工具。交貨期限是貨物由供貨人轉移給購貨人的具體時間要求，它涉及合同是否按期履行問題和貨物意外損失危險的責任承擔問題。合同中的交貨期限，應寫明年份和月份。實際交貨日期早于或遲于合同規定的，即視為提前或逾期交貨，當事人應 相應的責任。在履行合同過程中，如果供貨人遇到不能按時交貨和提供服務的情況，應及時以書面形式將不能按時交貨的理由、延誤時間通知購貨人。購貨人在收到 通知后，應予以答復，如果同意，可通過修改合同，酌情延長交貨期限；如果供貨人任意拖延交貨，將被追究違約責任。

（六）檢驗和驗收

在交貨前，供貨人應對貨物的質量、規格、性能、數量和重量等進行詳細而全面的檢驗，并出具一份證明購物符合合同約定的文件，但有關質量、規格、性能、數量和重量的檢驗不應視為最終檢驗。供貨方檢驗的結果應在檢驗文件中加以說明。

貨物運抵現場后，購貨人應對貨物進行驗收。驗收包括對貨物的名稱、品種、規格、型號、花色、數量、質量、包裝等進行檢驗和測試，以確定是否與合同相符。驗收標準應根據合同約定的質量標準進行。如果質量標準是國家標準、行業標準、地方標準的、應按規定標準驗收；如果質量標準雙方約定的其他標準的，應按其他標準驗收，供貨人應附產品合格證或質量保證書及必要的技術資料；如果質量標準是以樣品為依據的，雙方應共同封存樣品，分別保管，按封存的樣品進行驗收。如果發現貨物的規格或數量與合同不符時，購貨人有權拒絕付款，并應在合同約定的時間內，根據供貨人自行檢驗的結果或當地質檢部門出具的檢驗證明向供貨人提出索賠。

（七）質量保證期

質量保證期為供貨人對貨物質量責任的保修期限。供貨人對貨物的質量是有負責任的，但并非無期限、無條件地負責，雙方應該在合同中明確有關責任期限的約定。購物采購合同應約定一個適當的質量保證期，在質量保證期內，如果貨物的數量、質量、或規格與合同不符，或證實貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料制造等，購貨人應以書面形式通知供貨人。供貨人在收

到通知后，應在約定的時間內免費維修或更換有缺陷的貨物或部件。

（八）價格和結算

價格條款是貨物采購合同的重要條款，是雙方當事人進行結算的依據。貨物的價格，實行招投采購的貨物，按中標人的中標價格執行；不實行招投采購的貨物，屬于國家定價的貨物應按國家定價執行；屬于國家指導價的貨物則按國家指導價執行；不屬于國家定價和國家指導價的，由雙方根據市場價格協商定價。在價格條款中，應寫明付款總額、付款方式、付款次數、付款時間、付、款幣種，以及延期付款時利息的計算方法。結算是對貨物價款的了結和清算。目前在我國貨物價款采用轉賬方式比較普遍，包括異地托收承付、異地委托收款信用證結算、匯兌結算、票據結算等。合同中應明確規定貨款的結算辦法和結算時間，并注明雙方的開戶銀行和賬戶名稱、賬號。

（九）違約責任

1.供貨人違約責任

（1）不能按時交貨的，應向購貨人償付違約金。具體賠償比例可由雙方在合同中約定。

（2）提前交貨或多交的貨物的品種、型號、規格、質量不符合合同約定的，供貨人應負逾期交貨的違約責任，并承擔購貨人代保管期內實際發生的保管、保養等費用。

（3）購貨人按供貨人通知的時間、地點前往提貨而未提到的，供貨人應負逾期交貨的違約責任，并承擔購貨人因此而支付的實際費用。

（4）貨物的規格、品種、質量不符合合同約定的，如果購貨人同意利用，應當按質論價，由供貨人負責包修、包換、包退，并承擔清理、調換、退貨所發生的實際費用；不能修理或調換的，按不能交貨處理。在交售貨物中摻雜使假、以次充好的，購貨人有權拒收，供貨人同時應向購貨人償付相應的違約金。

(5)產品包裝不符合合同約定的，必須重新包裝的，供貨人應重新包裝，并承擔因此支付的費用。因包裝部符合規定造成貨物損壞或者丟失的，供貨人應負責賠償。

（6）由于貨物錯發到貨地點或接貨單位造成逾期交貨的，供貨人應支付違約金。未經購貨人同意，供貨方擅自改變運輸路線和運輸工具的，應承擔由此增加的費用。

2.購貨人違約責任

（1）中途退貨或無故拒收貨物，應支付違約金，并承擔供貨人由此發生的費用和賠償由此造成的損失。具體賠償比例雙方在合同中約定。

（2）自提貨物未按供貨人通知的日期或合同規定日期提貨的，支付違約金，并承擔供貨人在此期間支付的保管費、保養費。

（3）錯填或臨時變更到貨地點且沒提前通知供貨人的，承擔由此而多支付的費用。

（4）在合同約定的驗收期限內，未進行驗收或驗收后在規定的期限內，未提出異議的，視為默認。對于提出質量異議或因其他原因提出拒收的一般貨物，在代保管期內，應按原包裝妥善保管、保養、不得動用，一經動用即視為接收。

（5）沒有按照合同約定按期付款的，按合同約定支付違約金，并按中國人民銀行同期貸款利率支付相應利息。

（十）爭議

貨物采購合同發生爭議，雙方應協商解決，協商不成可聘請咨詢工程師或有

關行業主管部門等第三方進行調解，協調不成時，可按照合同也選擇仲裁機構或向有管轄權的人民法院提起訴訟。

四、貨物采購合同的履行

貨物的生產過程，就是合同的履行過程。與工程采購不同，貨物采購合同簽訂后要實行催交和現場監造與檢驗，這是貨物合同履行的重要保證，是貨物招標。投標工作的延續。

（二）現場監造與檢驗

與工程采購不同，為確保貨物的質量符合采購合同規定的要求，避免由于質量問題而影響工程建設，或給以后生產經營帶來困難，貨物采購尤其是設備采購，購貨人需要派遣咨詢工程師在供貨廠家進行現場監造與檢驗，包括對原料材料進貨的檢驗、設備制造加工監造檢驗、組裝和中間產品的監造檢驗、整體貨物性能的監造檢驗、包裝監造檢驗、運輸條件檢驗等。現場監造與檢驗的要求應事先在合同中約定。

1.監造與檢驗的主要內容

（1）咨詢工程師的職責就是保證貨物的質量和制造進度。貨物質量主要是通過建立和實施質量保證體系來保證的。咨詢工程師應首先了解制造廠質量保證體系文件的制定和有效實施情況，并對其提出建議。

（2）咨詢工程師應掌握貨物招標采購合同的全部內容，特別是掌握合同中的技術標準、規范要求、貨物的質量要求和時間要求，以及檢驗標準的要求，并據此制訂藍造檢驗計劃，列出重點監造檢驗目錄。

（3）在貨物制造開始前，咨詢工程師要組織召開協調會議，使供貨人明確產品要求、檢驗內容、方式、時間以及各自的義務等。

(4)貨物制造過程中，根據需要咨詢工程師應進駐制造現場進行監造與檢驗。監造與檢驗的方法一般是目檢、實測、記錄、照相等。當需要使用測試儀器時，供貨人應提供協助和方便。

（5）貨物制造完畢后，咨詢工程師應參加全面的質量驗收，認真做好出廠前的檢驗測試，把問題消除在出廠之前，并寫出檢驗報告。檢驗報告應該是根據采購訂貨合同以及其附件提出的技術規范和要求，對采購的設備和材料進行檢驗、測試和其他有關質量檢查的真實情況的記錄。為了提高編寫檢驗報告的質量，咨詢工程師應根據經驗編制統一的格式。檢驗報告的結論部分，應該明確被檢驗的設備和材料可以驗收、有條件驗收或拒收等。

（6）根據具體情況，也可聘請有資格和有信譽的第三方檢驗機構承擔貨物的檢驗工作。

（7）設備、材料運抵施工現場后，主持倉儲的管理人員要開箱檢驗，合格后方能入庫。

2.監督與檢驗的要求

（1）在機械設備制造之前，咨詢工程師要召開預檢會議，審查制造廠的檢驗計劃。

（2）機械設備檢驗應按訂貨合同文件規定的標準、規范進行。

（3）認真做好檢驗報告，因為檢驗報告是對機械設備質量的真實記錄。

（4）對合格產品，有關參檢方要聯名簽字。并且一切文件要完整無損。對不合格產品，咨詢工程師要提出處理意見。

（5）對產品質量有爭議的問題，應聘請第三方檢驗，也可請專家或有關專業部門檢驗，得出公正的結論。

貨物制造完畢，運抵施工現場并入庫后，貨物采購合同才宣布履行完畢，采購工作宣布結束。

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第五節試運行的質量管理

一、試運行質量管理的特點

（1）試運行是對設計、采購、施工等工作質量的綜合考核，是對項目質量的最終檢驗和試驗。試運行質量管理的目的是要確保試運行成功，達到公司規定和設計要求。

（2）試運行是業主方和承包方的交接考核過程。因此，試運行工作是由業主方（包括作為業主方代表的咨詢工程師）和承包方負責技術服務工作，包括編制試運行計劃、操作手冊、收集整理試運行質量記錄以及編寫試運行總結等。

（3）試運行分階段進行。一般分為無負荷試車和投料試運行兩個階段。無負荷試車必須在機械竣工完成并達到規定要求后進行，也稱為竣工實驗。無負荷試車成功后，經業主和承包方檢查確認具備投料試車后方能進入投料試車運行階段。

只有在各單項裝置試車合格以后，才能夠進行聯合投料試車。聯合投料試車的合格標準的打通流程，生產出合格產品，并達到設計要求。投料試運行達到規范要求并穩定生產一段時間后開始生產考核。生產考核是對項目質量特性全面進行考核，合格后方能進行驗收。

二、試運行質量管理的的基本要求

（一）試運行前的準備工作

（1）試運行工作要有序進行。承包方負責編制試運行計劃和操作手冊，明確試運行過程的質量控制點和合格標準，業主方負責提供試運行的所各種資源。業主方根據承包方的試運行計劃和各種資源的供應落實情況編制試運行方案，并取得承包方試運行經理的確認后發布實施。對于采用專利技術或邀請有關單位參與試運行時，試運行方案還應征求專利商或邀請單位的意見。

（2）承包方負責試運行現場的各項準備工作，包括現場清理、設備、管道部的清理以及電氣、儀表等調試。確認各項準備工作已經完成，并達到規定的標準。

（3）業主方要負責落實供應的資源，包括原材料、備品配件、燃料、水、電的供應。承包方要檢查其質量和供應情況，以確認符合設計文件和試運行進度的要求。

（4）做好安全保障工作。試運行范圍內的安全措施（如焚區的設置、系統之間的隔離、防毒、防火設施以及應急措施等）由業主方組織實施，承包方應指導、如檢查、確認其符合安全和其他規定。

（5）試運行崗位人員應按計劃經過培訓并考核合格。試運行人員培訓工作由業主方在承包方技術指導下組織。業主應會同承包方對參加培訓的人員進行考核，并頒發證書。操作人員應持證上崗，承包商在運行前要予以檢查和驗證。

（二）試運行工作中的質量要求

（1）每項試運行工作都由業主方組織和指揮操作人員進行。承包方應予指導、監督并確認試運行結果。施工承包方協助處理試運行出現的施工安裝問題。其中重要設備的試運行應在制造廠專家指導和監護下進行，其成員編入主要崗位，負責指導并協助排查故障。使用專利技術時，專利商也參加指導。

（2）試運行操作和合格標準應遵循和符合按試運行方案的確定。

（3）試運行中風險較大，必須將安全工作置于首位，循序漸進，不具備條件不得試運行，前一試運行工序的事故原因未查明，缺陷未清除，不得進行下一工序的試運行，決不能使風險后移。

（4）在試運行過程中，當發生不正常情況時，試運行指導人員應根據現場情況進行判斷，相應做出調整工藝條件、減負荷、停止試運的決定。處理后應及時向業主報告。在緊急情況下，崗位人員具有緊急停止試運的權力。

（5）發生事故后，試運行指導人員應果斷處理，切斷事故源，防止事故擴大，并由責任方按國家規定及時提出事故報告。

三、試運行質量記錄和總結

（1）所有試運行項目均需填寫試運行質量記錄，并需承包方、業主的授權人員簽字確認。試運行記錄的格式、內容和份數按國家現行規定執行。

（2）業主應收集和保管試運行質量記錄。承包方保存的試運行質量記錄由項目試運行經理組織收集、整理、編目和歸檔。

（3）試運行總結報告由承包方試運行項目經理組織編制，經承包方、業主的授權人員共同簽署確認。試運行總結報告內容應包括試運行項目、日期、參加人員、簡要過程、試運行結論和存在的問題。總結報告的格式和份數由承包方提出，業主確認。

第五篇：物料采購管理規定

物料采購管理規定

第一條

為規范物料采購業務管理，使之有章可遁，實施有效物料管理，降低打擾采購成本，保障組織生產，做到準時交貨，物制訂本管理規定。

第二條

物料采購管理規定明確：大宗采購（包括配件及批量材料）、外協件、零星采購等業務的作業流程及作業規范，適用于物控部負責人、采購員及與之作業流程相關的業務部門及人員，如技術部、財務部等。

第三條

大宗采購（包括配件及批量材料采購）、零星采購等業務均由物控部負責實施。

第四條

物控部所發生的采購業務均須有文件依據（諸如產品設計所需的《配件手冊》、《材料手冊》、《排產計劃》、已批準部門申請、領導審批的采購計劃及其他采購計劃書）。

第五條

物控部實施采購作業均須編制采購計劃并經主管領導批準，抄報生產主管（或主報生產主管）方可實施采購任務。

第六條

生產部依據營銷部經評審確認的合同編排生產計劃及生產準備計劃；技術部依據生產計劃做技術準備計劃（圖紙、機件明細表、標準件表、外協件明細表、編制工藝卡等）；物控部依據生產準備計劃編制物料供應計劃。

■ 大宗采購一（配件采購）

第七條 配件采購依據產品設計《配件手冊》及《排產計劃》編制采購計劃。

第八條 每批配件采購須編制采購計劃報主管領導審批，抄報主管生產副總備存。

第九條 物控部長負責配件采購的商務談判及簽約業務，并建立供應商檔案。

第十條 物控部負責人簽訂的采購合同須交財務部存檔，由財務部辦理付款業務。第十一條

財務部依據采購合同建立各類采購價格檔案，逐步建立完整的配件價格目錄，做到有效控制配件采購成本。

第十二條

物控部負責配件采購，依據生產任務排產進度按期到貨，并由專人（采購員）負責跟進、落實。

第十三條

配件到貨，由物控部負責人組織驗貨并組織進貨檢驗工作，確認合格辦理入庫手續。

■ 大宗采購二（批量材料采購）

第十四條

批量材料采購按照配件采購第七條至第十三條執行。

■ 外協件

第十五條

排產計劃中合同產品部分零部件須經確認的協作廠家外協加工完成，此部分零件稱之為外協件。

第十六條

技術部設計人員在完成合同產品設計時提出外協件明細表、圖紙及技術、質量要求，按規定時間提交生產部。

第十七條

生產部依據排產計劃負責外協件的外協加工聯絡、組織。第十八條

外協件到貨后生產部通知技術部驗收。技術部有關技術人員驗貨、檢驗后方可辦理入庫手續。

■ 零星采購

第十九條

組織生產過程中，在批量采購之外為滿足產品零部件生產、整機組裝以及工具、工裝、工位器具、設備維修、生產設施所需材料、標準件等的采購工作，稱之為零星采購。

第廿條

零星采購業務均由物控部采購員組織實施。

第廿一條

各生產單位及有關部門3天可報一次零星申購計劃，并須經部門主管批準或領導批準后，由采購員匯總、擬訂零星采購計劃（附申購計劃）。

第廿二條

采購員在擬訂零星采購計劃的同時提出請款計劃。每次零星采購總金額不得超過1000元。

第廿三條

零星采購物料單價超過100元的單個物品須有三種報價供主管領導參考。第廿四條

各單位申購工作須有計劃，有標準；不得隨時提，隨時要。非特殊之原因不得當日提，當日要貨。

第廿五條

當日急需物料的申購，須經主管領導特批后可當日采購。第廿六條

采購員須建立分供方檔案，進行價格、服務等方面比較，擇優采購；逐步建立定點采購分供方。

第廿七條

采購員須對大宗采購具體經辦業務定時匯總、整理、跟進，并按生產準備計劃進度要求將配件到貨情況匯報主管領導。

珠海博佳冷源設備有限公司

二OO一年十月十日