第一篇:淺談成本核算在建設企業工程項目管理中的重要性(百度)
淺談成本核算在建設企業工程項目管理中的重要性
四川
成都
610000
摘要:工程項目管理的最終目標就是實現經濟效益最大化,施工企業造價管理就是要在確保工程質量合格、滿足發包方合同要求的前提下,在工程建設施工階段將造價控制在限額以內,用最小的資源,力求取得最大經濟效益和社會效益。文章通過對造價管理的實踐與研究,揭示成本核算對工程項目管理的重要性,以提高工程項目造價管理的水平,促進經濟效益的提高。
關鍵詞:成本核算項目管理工程造價控制 引言
由于建設工程具有體量大、單個性、復雜性、延續時間長、生產要素價格波動大等特點,使得工程造價在工程施工階段復雜多變。因此確保企業能夠發展,需要對成本進行核算和控制。對此本文結合作者在施工單位的從事項目成本管理經驗,闡述成本核算對施工企業項目管理的作用與意義。
1、成本核算概述
1.1、成本核算的概念
企業成本核算主要指的是在企業生產經營活動中對所發生的費用按照相應的會計計算方法進行核算。1.2、成本核算的作用與意義
1)企業成本核算作為管理企業成本的重要部分,在計算環節能夠直觀表現企業所耗費的各種費用,因此企業成本核算會對企業的生產經營成本預算、費用計劃、經營狀況和分析等各種企業評價起到直接的影響,還對企業的生產經營決策、監督企業生產和分析問題等起到重要的作用。
2)提高項目管理水平加強成本核算工作,能夠促使施工企業采取相應的措施,完善各項管理規章制度制度,以更好的規范和約束施工企業項目管理,促進項目管理水平的提高。3)實現對成本的有效控制。通過成本核算,對工程項目成本進行全面核算,對存在的問題提出相應的改進措施,避免出現不合理成本,進而有利于實現對成本的有效控制,促進工程項目建設和施工企業效益的提高。
4)通過成本核算,積累全面真實的成本要素信息,建立企業內部成本信息庫。信息也一種生產資源,能指導企業經營決策,使企業在市場競爭中處于有利地位。
2、核算分析的手段與方式
2.1、數據的統計、匯總
進行成本核算的過程中,必須要確保核算過程的準確性、真實性。其主要是體現在成本核算的數據統計和匯總方面,一個完成的成本統計數據能夠讓成本核算人員真實的掌握項目的真實盈虧情況,從而進一步促進成本核算的順利進行。
2.2、數據進行分類、對比、分析
成本核算除了保證數據的真實和準確以外,還需要進一步的對其進行分類、對比、分析。通過成本的分類,對于成本的盈虧點一目了然,方便掌握成本的情況。而通過成本的對比,能夠找到成本的偏差,為盈虧分析原因提供數據支撐。進行對比的時候,一般情況下可以采取與業主合同對比、與責任成本對比、月、季對比、標段對比等方法,從而為成本核算順利進行提供一定的依據,從而對于現有的問題進行分析,采取相應的解決措施。
3、成本核算存在的問題
3.1、成本核算不到位:工程項目的各項財務數據、統計、指標的全面性與準確性對成本核算結果的準確性有著直接影響,其主要包括物資消耗、施工機械設備使用情況、勞動力消耗、建安產值、動力消耗等方面的統計,此外還有工程項目的預算成本表。施工企業的核算部門,其需根據這些統計資料對施工項目進行分類核算與歸集成本。然而一些建筑施工企業,其核算數據統計工作并不到位,統計報表上的內容,往往只是簡單的文字說明或單一的產值統計,對單項工程的人力、物力等生產要素消耗的反映內容相對較少,由此得出的成本核算結果,往往缺乏準確性、全面性,從而提高了項目成本管理的難度。
3.2、企業會計成本的核算方法不合理 對于會計成本,各企業在進行核算時所采取的方法,大多數企業都在使用品種法以及分步法,很少有企業采用分批法。但是這些企業并沒有按照自身的實際情況實事求是地來選擇,沒有充分了解各個方法的使用條件。在進行核算時,對于生產時的復雜多變性也沒有給予全面的考慮,態度十分隨意,在對成本費用進行收集整理時,也不完整精確。
4、加強成本核算,有效實施成本管理
3.1、建立并落實成本責任制:建筑施工企業,應針對工程項目成本管理的各個環節進行責任制的劃分,明確企業各個部門及成本管理各個環節的成本任務。此外,由成本核算主管部門組織成本核算,針對國家相關的政策、規定,制定補充性規定及細則。而核算人員應參與到企業內部結算價格、工料消耗等相關定額的制定中,組織相關部門進行承包方案、目標成本及成本計劃的制定,同時將成本費用結算有效落實、分解至各個部門,并對其監督、指導。成本核算主管部門,需提高成本核算意識,編制準確、真實、全面的成本報表,并同預算成本進行對比,組織相關部門進行成本分析、經濟活動分析會。
4.2、提高會計報表質量:會計報表,其是綜合反映各企業的資產負債、經營能力、財務狀況及損益的系列報表的總稱,也是各級主管部門和有關部門全面、客觀、公正地考核評價企業的重要依據之一。建筑企業的施工周期長,所涉及的材料紛繁復雜,造成施工統計與施工進度不符,統計無法如實計量報送,而施工企業生產又占有大量資金,故必須正確使用預提費用和待攤費用科目。預提費用和待攤費用運用的準確、真實、合理,使會計報表能如實反映財務狀況和經營成果,為決策部門提供可靠的會計信息。
4.3、采用全過程和精細結合的成本核算方法
全過程的成本核算方法具體是保證三全即全員、全面和全過程,使產品的經營管理過程中的每一個環節、每一個部門、甚至生產線上的每位員工,都參與到成本管理環節。這是管理新思想融入成本核算的表現,強調成本管理的科學性和發揮全員參與的主動性相結合,來達到企業盈利的一致性目標,有效地支持企業進行造價管理。
4.5、運用信息互聯網表格核算法輔助會計核算 會計核算具有專業性強、操作復雜等特點,因此要對企業內部進行全面核算,要實行“三全”的成本核算,存在一定的難度,而基于現代計算機信息及互聯網技術發展起來的表格式核算,表格核算人員應遵守“責權發生制、成本配比、據實核算”三條原則,具有易于操作、簡潔明了、偏差分析直觀易懂、實時性較好等特點,能很好的彌補會計核算的不足,這也被越來越多的建筑企業運用。
結束語
建筑工程成本核算是一個復雜的過程,因此需要加強對其的重視,以建筑工程項目管理為中心,提高工程質量,保證進度,降低工程成本提高經濟效益,從而進一步促進企業的發展。
參考文獻
[1]吳潔.成本核算在建筑施工企業工程項目管理中重要性分析[J].價值工程,2014,03:91-92.[2]劉耀東,樊凱.工程項目成本核算問題研究[J].河南科技,2010(10).
第二篇:質量管理在工程項目中的重要性
質量管理在工程項目中的重要性
隨著改革開放的不斷深入和發展,我國的建筑工程質量和服務質量的總體水平不斷提高。多年來,我國一直強調必須貫徹“百年大計,質量第一”的方針,這對建立和發展社會主義市場經濟和擴大對外開放發揮了重要作用。質量管理工作已經越來越為人們所重視。企業領導清醒地認識到了高質量的產品和服務是市場競爭的有效手段,是爭取用戶、占領市場和發展企業的根本保證。但是與國民經濟發展水平和國際水平相比,我國的質量水平仍有很大差距。
作為建設工程產品的工程項目,投資和耗費的人工、材料、能源、機械都相當大,投資者付出的巨大的投資,要求獲得理想的、滿足適用要求的工程產品,以期在預定時間內能發揮作用。建筑施工項目質量的優劣,直接影響國家經濟建設的速度。萬事計劃為先,因此在工程施工前期,必須做好周全的項目質量計劃,才能保證工程按照我們預計的質量目標順利進行。
當前最不利的傾向是政府部門提倡工程最低價中標,承包商被迫擠占必要地保證工程安全、質量的施工費用,減少應有的管理人員及壓低和拖欠人工費,導致工程質量滑坡、事故累出,形成企業經營和質量惡性循環,企業陷入生存掙扎中。
實施全面質量管理是自上而下和自下而上相結合的實踐性 的艱巨工作,管理階層和基層員工都要充分重視,要做大量細致而艱苦的工作,其成效要數年才能顯現。改革開放已經極大的改變了我們生活的方方面面,但舊的思想并未根除。雖然對于市場的壓力已經有了感受,卻苦于不知如何應對,對提高全面質量管理缺乏熱情和動力。特別是現在處于過渡時期陣痛當中的企業,面臨是改革、改制、改組的巨大壓力。當務之急是如何求得生存,而不能立竿見影的全面質量管理也就不能提起他們的興趣。因此,對于鞏固和進一步推行全面質量管理的積極性和主動性明顯降低。
全面質量管理在我國不但未能進一步發展,還有倒退的趨勢,據國家質量技術監督局抽樣調查,產品質量平均合格率自九十年以來出現了嚴重的質量滑坡,下降約十個百分點,此外,經濟增長的質量也不佳。不僅遠低于日本、韓國,而且在東南亞欠發達國家中也屬中等水平。特別是國家投入巨額資金建設的部分大型基礎設施如高速公路、水利工程、大型橋梁、防洪堤壩等暴露出的嚴重的質量問題,更說明了我國質量管理的劣化。鑒于質量在工程中的重要性,只有強化工程管理與工程質量管理,才能在競爭中占領市場,站穩腳跟。
目前在我國,施工管理水平偏低,施工質量不高是一個不爭的事實。其原因是多方面的:其
一、以農村勞動力為主的建筑隊
伍龐大,但素質相對較低,技術水平遠遠不能滿足現代化工程建設的需要;其
二、指導建筑行業的根本大法“建筑法”出臺比建筑業發展相對滯后,工程安全標準、技術標準的編制和發布比工程實踐相對滯后,工程標準與用戶對建筑產品的質量要求有相當差距;其
三、建筑活動各個環節管理混亂,大批工程存在質量隱患,惡性工程質量施工時有發生。工程質量的優劣并不是一個項目最后竣工驗收后那一剎那,說好就好,說不好就不好,而是在施工生產的每一道工序,每一分部分項施工的每一過程通過管理手段的運作來實現的。
工程項目管理的好壞直接影響著眾多產業的發展,同時也影響著人們的生活。工程項目質量是建筑產品的生命,工程質量的優劣,不但關系到工程的適用性,而且還關系到人民生命財產的安全和社會安定。因為工程質量優劣造成工程質量事故或潛伏隱患,加強質量管理、確保國家和人民生命財產安全是工程項目管理的頭等大事。
建筑業一般以項目的方式開展業務,項目的漸進性特點給建設工程項目管理帶來了困難和挑戰。由于建設工程具有投資額巨大,壽命周期長的特點,建設工程項目建設和運行期間的質量對工程的經濟和社會效益會帶來巨大影響。質量是建設工程項目的生命,沒有質量就沒有一切。提高工程質量可以帶來較大的經濟
和社會效益,所以企業和社會都必須關注建設工程項目的質量。質量管理是建設工程項目管理的重要方面。
要有效地實施全面質量管理,必須重視質量戰略,重塑質量文化。因為單靠全面質量管理本身是無法解決這些問題的,只有在戰略策劃中加入質量文化的內容,并使其與全面質量管理及戰略方針相結合,才能使變革企業文化成為可能。全面質量管理的不足不是其思想、理論有缺陷,而主要是客觀實現變化太快,太劇烈,市場競爭的壓力空前增大,因此在經營管理方面提出了越來越高的要求的情況下,反襯出全面質量管理在其技術和方法層面上有待改進和發展的地方。作為企業中的一個子系統,應更好地與其他子系統協調一致,從而彌補整個系統的全局最優方面的欠缺。
全面質量管理是一種管理模式,是手段而不是目的,全面質量管理是實施應該而且必須追隨目的而變。現在正面臨著一場質量經營革命,由產品導向--生產導向--銷售導向轉變成更深層次的顧客滿意的市場導向--社會導向--整體效益的成本導向。也就是偏重于內向型的全面質量管理要轉變成適合于外向型的更系統化的質量經營。根據管理學的新原理,“結構應追隨策略”,即一個企業的質量體系應追隨它的方針、目標和相應的策略而作調整。這是一種發展趨勢,全面質量管理和質量體系必須而且必然
在質量經營革命中得到發展。
未來企業的競爭是質量的競爭,質量改進是企業永恒的主題,認證后的企業,要保持和提高質量體系的有效性,需要企業的領導和員工認認真真,扎扎實實地做好體系運行的各項工作,才能不斷提高質量管理水平,給企業帶來更大的效益。
建筑工程施工過程復雜,涉及的范圍廣,考核的指標多,但其中有兩個實質性的內容,一個是質量,一個是安全。工程質量的好壞直接關系到建筑業的生存和發展。優劣的工程質量,造成建筑物倒塌的現象時有發生,這就使得工程質量管理和控制尤為重要。建筑行業的質量管理和控制方法歷來以檢查為主,“就事論事”、“就質量問題論質量”,基本上處于“事后檢查”的被動狀態。等事后檢查出來質量問題,常會造成較大的返工,不僅經濟上受損,而且有的還會留下工程質量隱患。基于以上所描述的工程項目中存在的質量管理的問題,質量控制環節相對于其他方面得到了重視。但不容樂觀的是,質量不應該重在控制,而更重要的應該搞好質量管理中的質量計劃和質量保證,將工程成本降到最低,才是我們發展的大計。要改變這種被動局面就要在加強工程質量管理和控制上做文章。
在工程建設中,要搞好項目管理,全面實現既定的項目目標,首先必須加強工程質量計劃工作,提高項目的質量管理水平,才
能圓滿地完成工程項目的質量目標。工程質量計劃是實施項目質量管理,實現項目質量目標的事前規劃。它是項目施工組織設計的重要組成部分,也是施工企業質量方針和質量目標的分解和具體體現。
第三篇:成本核算在電力企業經濟管理中的重要性分析
電力企業成本核算與分析
期末論文
院系
專業班級
學號
學生姓名
成績評定 經濟管理系 財務09k1 091906080134 朱良政
成本核算在電力企業經濟管理中的重要性分析
摘要:電力企業關乎到國計民生,成本核算則是企業經濟管理中的核心任務,探討成本核算在電力企業經濟管理中的作用,對于改善電力企業內環境、促進電力企業發展有著重要的意義。本文就從電力企業自身特點出發,對成本核算在電力企業經濟管理中的作用進行探討。
關鍵詞:成本核算電力企業經濟管理
1.成本核算在電力企業經濟管理中的作用
我國電力企業的銷售電價由國家規定的,《電力法》第三十六條規定:制定電價,應當合理補償成本,合理確定收益,依法計入稅金,堅持公平負擔,促進電力建設。我們經常把物質消耗支出和勞動報酬稱為成本,制定電費或擬定電價調整方案的基礎工作也是掌握電力企業生產成本結構和成本分析。在國家統一電價和電力企業電能銷售量不變的情況下,電力企業只有加大成本的控制才能提高收益。所以說,成本控制是企業永恒不變的主題,成本核算在電力企業經濟管理中的作用,主要有以下幾個方面:1.成本核算有助于控制電力企業生產經營耗費。電力企業在生產經營活動中,只有先補償成本耗費,才能維持企業生產并獲得收益,成本核算有助于控制電力企業各項生產經營的耗費,保證企業的基本運營。
1.1成本核算有助于提高電力企業生產經營利潤。在目前的市場經濟大環境下,允許電力企業自我發展,國家通過電價確定合理的收益水平和標準,作為電力企業自我積累的重要渠道,使電費企業能夠擴大再生產。所以,企業只有通過加強成本核算管理,以降低企業運營成本的方式來增長利潤。
1.2成本核算有助于促進電力企業的長遠發展。行業內的企業競爭,比拼的是各企業的產品質量與價格,對于電力企業來講,我國自2010年電力行業競價上網政策的全面實施,電力企業必須通過降低自身的成本以降低供電價格來適應市場競爭的要求。發電企業做好成本核算工作,可以明確企業人力,資源等各方面的具體成本和相關費用情況,進而對各部門的活動開銷和產品成本耗費有明確的調整尺度,努力降低成本,通過獲得企業自身的信息可以發現并改進存在的問題,尤其是經濟管理方面的問題。成本核算是電力企業經濟管理的重要工具,不僅提高了企業各部門的協調能力,保證了資金鏈的運轉通暢,還有助于減少企業經營中的各種隱患,有效的提高了電力企業的綜合競爭力。
1.3成本核算有助于電力企業更好地服務經濟社會發展。目前,隨著經濟的發展和繁榮,市場經濟對企業的經濟管理提出了更高的要求。我國電力企業由于長期處于壟斷地位,相
對來說缺乏市場競爭力,加強經濟管理,不僅符合外部宏觀環境的需要,更是電力企業發展的迫切要求。企業實行全成本核算,將提供真實的明細數據以便合理配備資源,為政府對電力企業的監管提供標準,也為電力系統的電力資費等方面提供定價的依據,同時滿足了企業內部管理和外部宏觀管理的要求。我國的電力企業肩負著為國家和人民服務的重大責任,電力企業只有切實關注成本核算,重視提高自身的經濟管理水平,才能促進電力企業提高效益,為國家和人民創造更大的財富,更好地履行社會責任,服務經濟社會發展。
2.成本核算在電力企業中存在的問題和改善措施
2.1電力企業成本意識不足。由于電力企業傳統的壟斷機制影響,管理人員和企業員工缺乏成本觀念,工作中沒有成本控制的意識,開支多少用多少,缺乏有效的成本管理方式和監督手段,沒有注重人本特色的成本控制。
2.2缺乏健全的成本核算相關制度和專業人才。我國電力企業雖然多已建立了相關制度,但還不能夠滿足經濟管理的需要,制度的責、權和方法都沒有明確、可行的進行規范,而且制度也沒有在實際管理工作中被嚴格的執行,使得建立的制度流于形式。另外很多人員的財務和管理知識、能力不足,成本核算的工作質量難以保證。
2.3成本預算管理流于形式。成本預算的編制沒有符合企業的實際情況,不能對成本核算工作進行有效的指導,執行過程中沒有協調好部門間的利益,預算體系也不能適應經營環境的變化。
2.4全成本管理不到位。電力企業的成本核算目前存在著重經營費用控制,輕消費性費用管理和投資等方面的成本管理,管理責任也沒有延伸到每個員工身上,沒有合理的進行全過程、全員成本管理方式。
2.5樹立企業內部的成本觀念。電力企業的領導需要重視成本核算的重要作用,在企業內部樹立起成本觀念,變企業的被動成本管理為主動管理,為成本核算工作打下基礎。
2.6重視成本核算的專業人才。成本核算工作的開展離不開專業人才,電力企業需要關注相關人才的招聘和培養,為其提供必要的培訓和進修機會,為成本核算工作提供管理人才上的保障。
2.7健全成本核算的相關制度。企業的成本核算工作,需要依照相應政策和企業狀況建立健全相關的制度,讓成本核算工作有規則可循,有制度可依。
2.8確立全員參與的成本管理體系。政策、制度的落實不僅需要相關人員的主動參與,還需要企業建立起相應的管理體系。通過考核、監督以及相應的獎懲制度來確保成本核算
工作良好的開展,相關政策能夠落實到具體工作之中。
2.9注重成本預算和材料費等的管理。電力企業的成本預算需要協調好各部位共同完成核算工作,在成本管理上電力企業的可控成本費用主要是材料費和修理費等,需要管理人員加強相應的管理工作,規范標準來避免各項費用的不合理支出,以達到降低企業的成本效果。
3.加強電力企業經濟管理中的成本核算是市場經濟的需要
3.1加強成本核算的作用是店里企業自身戰略發展的需要,在電力企業想外延展難以實現的大前提下,加強店里企業本身的成本核算,加強電力企業的經濟管理,想內部管理要生產力,降低成本提高效率才能促使電力企業內部管理的規范,加強自身競爭力,順應潮流的發展。
3.2加強成本核算可以讓電力企業為國家做出更多貢獻,電力企業一直肩負著為國家、為人民服務創利的重大責任,肩負著國計民生的大計。我們只有切實關注成本核算,重視電力企業的經濟管理,才能促進店里企業自身發展,降低成本,提高效益,為國家和人民創造更大的收益。
結束語:
成本核算在電力企業經濟管理中有著重要的作用,重視成本核算工作才能有助于電力企業的持續發展,加強成本核算工作可以幫助電力企業為國家和人民做出更多貢獻。電力企業有著行業自身的特殊性,從成本核算方面來看,電力企業沒有待生產和庫存產品,整個產、供、銷的過程瞬時完成。電能成本的內容是根據電力企業生產經營的特點,內容及用途相結合的原則設立的。主要包括:職工薪資、職工福利、材料費、水費以及修理費等其他費用,其中成本核算的重點是材料費用、修理費等可控費用。
參考文獻
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第四篇:工程項目管理中制度管理的重要性分析
工程項目管理中制度管理的重要性分析
發布日期:2012-12-26 瀏覽次數:75
1.【什么是制度】制度通俗來講就是公司內部的法律,是企業規范運行重要方式,好的制度就好像管道一樣,不管里面流的是油還是水,1.【什么是制度】
制度通俗來講就是公司內部的“法律”,是企業規范運行重要方式,好的制度就好像管道一樣,不管里面流的是油還是水,只要進了管道,就會按照管道的方向流到目的地,這體現了一個制度的約束力和制度要求的明確性。
2.【管理要靠制度】
先給大家講個故事,說說為什么管理要制度。從前有個鞋匠,手藝精湛,做出的鞋子質量很好,生意越來越紅火,自己忙不過來,就讓兒子幫忙,老鞋匠雖然總覺得兒子做的鞋不像自己那么完美,但是在自己的監督下質量還有保證。后來生意越做越大,還開了分店,父子兩個人都忙不過來了,就雇人管理,可是雇員在老鞋匠在時就認真做工,不在時就偷懶,盡管老鞋匠每日就奔波于各個鞋店之間,可是皮鞋的質量還是下降了。
這就好像某些家族式的企業,公司要職均由自家親屬擔任,企業的大小取決于家族人員的多少,在企業的發展中常常出現“有力攻城,無將守城”的尷尬局面。
“中國建筑”作為世界500強企業,建設項目涉及全球各地,如何管理?
回答是---企業管理靠人不如靠制度!
(1)制度可約束人性弱點
由于在項目管理過程中,作為行為主體的人,存在著人性弱點以及行為能力的差異,這些差異,是我們在管理中所不希望看到的,制度的作用就是要消除人性弱點以及行為能力差異。長期以來,我們對制度的功能認識不夠,片面的強調了思想教育與思想改造,思想教育固然重要,但經常發生的錯誤,就要從制度上找原因,靠制度約束人的行為。
(2)制度有利于傳承企業文化
每個人都有自己的思想,但是每個人從事管理工作的職業壽命根本無法與一個企業的壽命來比較,如何讓一個人的思想得到傳承,不至于人走制度丟,失去制度的企業,就好像繁華的街道沒有了信號燈。
制度就是企業的招牌,企業的靈魂,靠制度將企業的管理思想傳承下去,靠制度指導人的管理工作,規范人的管理工作。同時,制度也要與時俱進,要適應社會歷史環境,制度要保持先進的思想。
3.【企業管理制度中出現的問題】
通過上面的故事,大家應該可以直觀的體會到,制度對于一個企業的發展是相當重要的,但目前的情況是,盡管各家企業中對于項目管理制定了不少制度,但制度在執行的過程中總感覺憋手蹩腳,這原因主要體現在以下幾個方面:
(1)制度涉及范圍不夠全面
制度制定了不少,但大部分停留在面上,沒有像樹根似的分解到每一個末梢,如果說項目管理是一段舞蹈的話,那么制度就要涉及到舞蹈的每一個分解動作。制度要成為管理工作中,每一步基礎工作的行為準則,就好像施工作業指導書一樣,去指導管理工作。
(2)制度制定沒有聯系實際
這種情況主要體現在有些制度過于教條不便于執行,導致厚厚的一大本放在架子上,或薄薄的幾頁紙釘在墻上,人們權當其為繁瑣的文本,應付檢查的東西,往往是寫一套,做一套。有些制度條款過于繁瑣,目的性不強,找不準“穴位”,只好眉毛胡子一把抓,增加了制度執行中的勞動強度。
(3)制度流程模糊
有些制度編寫看似清楚,但到了關鍵流程環節總是模糊化,“據有關規定辦理”、“請相關領導批示”等等簡單的詞句一帶而過,責任不清,分工不明,導致制度的執行者到此就是丈二和尚摸不著頭腦,或者就憑感覺辦事了,這就宣布這種制度只是一堆紙而已,因為它實質上在告訴大家“這些制度是無用的,只有領導有用”。
(4)制度的要求不精確
我為什么說是不精確而不是不準確,因為有些制度只說半截話,導致此項制度的落實效果完全取決于執行者的能力水平,就好像發射炮彈,只告訴了某個山頭,什么坐標精度多少就沒有了,準不準完全取決于這個炮手的經驗,這個炮手犧牲,這門炮也就廢了。譬如我們施工管理中最基礎最重要的施工日志的填寫,地鐵、橋梁、路基、隧道表格形式幾乎都是一樣,制度要求每天填寫,但針對不同的工程,日志中都需填寫那些項目,這些項目應該記錄哪些數據,每個人填寫的情況都各不相同,有的人兩三句了事,有的人洋洋灑灑表格都不夠寫,制度的不精確導致日志填寫水平完全依靠填寫人的能力水平。
(5)監督機制不到位
公司和項目都制定了不少的制度,但談到監督就存在著一些問題。第一,公司的制度,項目上執行多是疲于應付差事,有的則是每當檢查來臨前才突擊完善,沒有真正把制度當做管理的“作業指導書”,每次檢查也是一團和氣,來也匆匆,去也匆匆;第二,項目自身制定的制度又會出現“牛欄關貓”的情況,自己不愿對自己下狠手,檢查時看到牛欄里關著一只貓,其實牛欄對貓一點作用也沒有。這就出現“上級監督太遠,同級監督太難,內部監督太軟,外部監督太晚”的情況。
4.【如何制定一個好的制度】
我國改革開發總設計師鄧小平同志說過“制度好可以使壞人無法任意橫行,制度不好會使好人無償充分做好事,甚至會走向反面。”好的制度讓人向善,由此可以看出來,一個好的管理制度是多么的重要。
針對上面所說的制度管理中所出現的問題,我們可以體會到如何才能制定一個好的制度。
(1)細化制度范圍,制度要約束每一個管理者的每一個管理行為,精細化管理不僅僅是明確崗位職責,同樣需要明確為完成這樣的職責,你要執行的工作。譬如隧道責任工程師有對施工現場進行安全質量管理的責任,那我們的制度中就要求了隧道責任工程師在進入施工現場前,除了必須的安全防護用品外,還必須佩戴手電、照相機、卷尺、圖紙、日記本、質量(安全)整改通知書、罰款單,這些事確保管理目標實現的必要條件,讓制度來保證管理目標的實現。
(2)建立反饋機制,制定制度不能閉門造車,要切合實際,便于制度的執行。這就要求制度制定要專業化,同樣是安全管理,地鐵的安全管理和高速公路隧道的安全管理制度就不一樣。同樣是高速公路工程,橋梁、路基和隧道的安全管理制度也是不一樣的。其次,制度不是一成不變的,制度制定了,在執行過程中遇到不符合實際的地方,要及時反饋,及時對制度進行完善和修正,使其能夠更好更方便的執行下去,并進行持續的改進。
(3)每項制度制定時要求責任人要明確,制度要求要精確。明確責任人是為了杜絕這件事好像誰都可以管,又誰都可以不管的情況發生。要想制度要求精確,就需要制度條款和表格
相結合,表格中體現的是執行制度需要完成的工作項目,以及這些項目的數據填寫要求,制度的執行者只需提供這些最基礎的數據。這樣就做到,只要執行者按照表格的要求填寫完數據,就能完成此項制度所要求達到的管理目標。
(4)每次監督檢查不要像考試似的,提前劃題綱,檢查時就檢查題綱內列的項目,致使很多項目都是在檢查前幾天按照題綱的要求突擊準備,檢查過后又恢復常態,使制度的執行成為了一種形式,一種負擔。既然制度制定了,那么每次檢查的內容就是制度中要求的,沒有什么題綱可劃,檢查的目的就是為了看制度的執行情況,不是檢查“課下作業”。其次,考核制度要量化,管理學認為“一個東西如果不能測量,那么他就不存在”。制定了制度,但是考核的標準沒有定量化,這個制度也就成了鏡中花水中月。
(5)制度要永葆旺盛的生命力,制度不能跟著人走,要跟著工程走。項目管理要像軍隊一樣,做到“鐵打的制度,流水的兵”,同樣的項目,不管管理者是誰,都要堅定的執行既有制度,我們也應該鼓勵變革,如果有好的意見,可以及時反饋,我們必須努力將制度上升至企業文化的層面,做到工作方式就是我們的名片。
(5)好的制度渾然天成,清晰而精妙,既簡潔又高效,令人為之感嘆,制度不是一味的“管”。相信大家一定聽過“和尚分粥”的故事,寺院的和尚們每天都在為粥分配不均吵架,最后大家制定了一個制度,要求分粥的那個和尚要最后一個領粥。結果在這個制度下,和尚們碗里的粥每次都是一樣多,就像用科學儀器量過一樣。因為每個主持分粥的和尚都認識到,如果碗里的粥不相同,他確定無疑將享有那份最少的。這個故事告訴我們,制度的制定要了解人
5.【制度是管理目標實現的保障】
現代企業是具有高度分工與協作的社會化大生產,只有進行規范的管理,才能把成百上千人的意志統一起來,形成合力為實現企業的目標而努力工作。
而制度恰恰為管理目標的實現提供了保障,制度就像管道一樣,既有極強的約束力,又要有明確的方向,管道里流動的不管你是水還是油,只要進了管道,就要按照管道的方向流向目的地。制度使企業的每一個崗位、每一個活動、每一份資產、每一個時刻,都處于受控之中。制度就是管理工作的行為準則,有了嚴格的制度,管理工作必然也就規范化,而規范的管理不僅僅能提高工作效能,更重要的是能加強企業對分散項目的控制性,確保各地項目穩定的實現應達到的管理目標,提高企業在市場當中的競爭力,確保公司健康、長期、穩定地發展。性,充分利用人性,就會使制度達到事半而功倍的效果。
第五篇:在工程項目管理中加強統計工作
在工程項目管理中加強統計工作
現代統計學是近一百多年來逐步發展起來的。而當今統計學已廣泛應用于自然和社會的各個領域。企業經營管理中的統計預測、決策等等就是統計方法的應用。現代企業經營管理是以調查、預測、決策、計劃、協調、控制等職能為核心的,適應外界環境變化的,富于彈性的、動態的,以全面的、綜合型管理職能為主體的結構體系。只有加強統計工作,開展統計分析才能使工程的進度、質量、成本、費用和利潤等指標及時、具體、準確的得到反饋。企業可以據此及時調整、補充、完善項目統籌和施工管理計劃。這有利于工程管理,提高經濟效益。因此我們要在企業管理中加強統計工作。
一、轉變觀念 重視統計工作
在計劃經濟模式下,統計工作往往受行政的干預和影響,對統計工作的重要性認識不足,各職能部門匯報工作都是大概、可能、左右、差不多等用詞,技術管理人員只抓技術質量,完成計劃,不問造價;預算人員只等年底結算,竣工決算,不知實際成本情況及項目進展,會計人員只管記賬、報銷,不管是否“合算”;施工管理人員只抓進度,不問效益;致使企業領導在對工程進度、施工人員安排、資金落實、物質材料采購運輸等計劃決策上,由于缺少依據,心中無數二不能果斷決策,只好走一步看一步。后果則是工程建設預算超概算,結算超預算,工期一拖再拖。實踐證明,在企業經營活動中不重視統計工作,決策就會盲目,工作就會被動。因此統計工作在工程項目管理中是非常重要的,搞好統計工作是市場經濟的要求,也是企業管理的內容之一。
二、設立專職人員 賦予一定的權利
由于企業設有各個職能部門,企業的管理工作分散于各個部門,二部門之間往往戶不介入,這給統計工作帶來了一定的難度。雖然財務部門能掌握企業各類費用的花費情況,但由于業務往來多,費用類別多,報銷不及時,票據不能及時收回,掛賬多,待攤費用多,等情況,所以會計記賬也不夠及時、全面,不能作為決策之用。所以我們要設立專職統計人員以克服會計業務的限制,對計劃、成本進行及時監督、及時反饋信息,這樣我們就可以及時調整、補充和完善計劃,做出科學的決策。為了保證數據的準確、全面、及時、有效,我們還要賦予統計人員一定的權利,使統計人員能夠參加有關部門的業務會議,能夠向有關部門和人員了解數據,掌握第一手材料,相關部門和人員也應向統計人員定期提供有關信息。
三、建立統計制度 抓好基礎工作要想真正發揮統計工作的作用,光是思想上重視不夠,還要掌握統計工作的方式方法,建立一套統計制度,抓好基礎工作,促進統計工作規范化、標準化,嚴把數據質量關。
四、開展統計分析
統計工作不是事后的會計記賬,數據匯總,而是作為信息反饋作用在企業經營管理中自始自終在起作用。我們要使統計工作上水平,上臺階,開展統計分析工作。可以根據工作需要,進行專題分析、專項分析等等。統計分析可使工程的進度、質量、成本、費用和利潤等指標及時、具體、準確地得到反映,有利于工程管理,提高經濟效益。
五、推進統計工作電算化
由于統計工作處理的信息量大,人工計算費時費力,容易出現誤差,所以統計工作要實現電算化。通過項目管理平臺和統計軟件,提高統計工作的信息、咨詢、核算、預測和監督控制的整體功能。1993年