第一篇:辦公衛生管理辦法
辦公室衛生管理辦法
第一條、為創造一個整潔有序的辦公環境,增強員工的責任感和歸屬感,促進辦公室內部管理制度化、規范化、秩序化,樹立我礦良好的外部形象,特制訂本辦法。
第二條、各科室內環境衛生,由各辦公室人員自主管理,保證做到每天進行清掃,不留死角。
第三條、地面、門窗要達到干凈、清潔、無污物,玻璃清潔、透明。
第四條、辦公室墻壁不亂掛亂貼,各種牌匾要按要求排列吊掛,并始終保持表面干凈無浮塵。
第五條、辦公桌面用品擺放整齊、有序、合理,除必需擺放的物品外,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品應放置在柜子里,確認無用的物品要及時清理掉。
第六條、辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角(或右上角)。辦公小用品如筆、尺、訂書機等,使用完后應及時放歸原位。
第七條、電腦、飲水機、打印機、傳真機、文具等擺放要整齊,保持表面無污垢、無雜物。
第八條、書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊,便于檢查。柜頂無亂堆亂放現象,報紙擺放整齊有序。
第九條、本辦法自發布之日起實施,望各科(部)室認真執行。第十條、本辦法由后勤中心、黨委辦負責組織檢查。
第二篇:辦公區域衛生管理辦法
辦公區域衛生管理辦法
為了建立公司辦公環境衛生管理制度,明確衛生清潔工作和保潔工作的責任和標準,使公司辦公的環境衛生保持優美舒適、整潔有序,特制定本辦法。
第一部分 衛生管理責任劃分
第一條、公司辦公區域范圍內環境衛生由后勤服務部歸口管理,負責聯系和監督保潔員對公司辦公區域的環境衛生進行日常清潔和定期保潔工作,制定衛生清潔標準,指導公司各部門衛生責任區的衛生保潔工作,并定期組織檢查、考核和評比工作。
第二條、公司各部門以辦公區域劃分衛生責任區,按本辦法有關衛生保潔要求負責本部門辦公區域范圍內環境衛生的日常保潔工作。公共區域的衛生保潔工作由后勤服務部 負責。
第三條、公司員工以個人辦公區域劃分衛生責任區,按本辦法有關衛生保潔要求負責個人辦公區域范圍內環境衛生的日常保潔工作。公司領導辦公區域衛生保潔工作由后勤 服務部負責。
第二部分 衛生清潔要求 第四條、后勤服務部嚴格要求保潔人員按日常保潔細則執行,保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設備、辦公器具日常清潔整齊,無灰塵,無損壞。
第三部分 衛生保潔要求
第五條、公共衛生區域及領導辦公區域衛生保潔要求
辦公區域內公共衛生環境及領導辦公室由后勤服務部派指定保潔員進行清潔,具體要求為:
(1)保持辦公樓走廊、樓梯、扶手、周圍區域等的干凈、舒適。
(2)保證衛生間的及時清理、清掃,包括馬桶的定時沖洗。
(3)領導辦公室衛生于每日清晨清理,保持地面、窗臺、桌面、衛生間的干凈整潔,嚴禁翻看室內文件。
第六條、員工個人辦公區域環境衛生保潔要求
員工應注意保持所在工作區域衛生環境的整潔、有序和完好無損,具體要求為:
(1)講究衛生、樹立文明意識、凈化環境,不準隨地吐痰,亂丟煙頭、口香糖、果皮紙屑等雜物,因值班等特殊需要在辦公室用餐的職工,自覺維護辦公室衛生。
(2)愛護公司財產,辦公家具、辦公設備使用時不允許亂寫亂劃。(3)辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應放置整齊美觀。
(4)不準在樓道及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。
(5)文明使用衛生間,及時沖洗。嚴禁往水池、抽水馬桶內亂扔垃圾。
(6)參加會議(洽談)結束后,應自覺清理好面前的雜物,放置好自已的座位,必要時要及時通知保潔人員進行清潔,恢復會議(洽談室)的潔凈。
(7)下班時,應整理干凈辦公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有廢棄物品必須投放于清潔袋中。
(8)應自覺愛護辦公區一草一木,不得采折和毀壞綠化花草樹木。
(9)不得在樓內向窗外亂潑污水,亂丟雜物。茶腳、垃圾等倒入衛生間內的塑料箱。
第七條、各部門辦公區域環境衛生保潔要求
各部門應負責保證本部門辦公區域范圍內環境衛生的整潔、有序和完好無損,具體要求為:
(1)負責按公司規定教育和加強本部門人員保護環境衛生的思想意識和行為規范。
(2)各辦公室堅持每天打掃室內衛生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序。
(3)負責本部門共用辦公家具、辦公設備安全衛生使用。
(4)本部門共用的各種書籍、資料、工具、文件、配件等均應放置整齊美觀,不隨意堆放物品。
(5)本部門組織會議(洽談)后,應負責清理遺留的雜物,放置好桌椅,通知保潔人員進行清潔,恢復會議(洽談室)的潔凈有序。
(6)公司組織(非部門組織)的會議(洽談)后,后勤服務部應負責清理遺留的雜物,放置好桌椅,通知保潔人員進行清潔,恢復會議(洽談室)的潔凈有序。
第四部分 衛生管理工作要求和有關獎懲規定
第八條、后勤服務部負責衛生管理工作,按本辦法要求負責公司范圍內的所有環境衛生清潔保潔的指導和檢查工作,并有責任和權利要求公司各部門、各員工遵循本辦法的執行。
第九條、保潔人員每日上班要考勤,后勤服務部負責按公司考勤規定對保潔人員進行考核和管理。
第十條、后勤服務部管理員于每天上班前,巡視檢查公司范圍內的所有環境衛生情況,發現問題及時解決并進行記錄,并于每月2日前將上月衛生檢查情況上報部門負責人審核后形成衛生通報發公司各部門,衛生通報內容按責任區域反映上述各項清潔和保潔工作情況,衛生評價采用以下標準:
(1)正常:符合各項衛生要求;
(2)優良:連續三個月“正常”;
(3)較差:有一至二項不符合衛生要求;
(4)很差:有三項以上不符合衛生要求。
衛生檢查如有較差或極差情況,應注明責任部門或個人以及衛生不符合要求的具體情況。
第十一條、公司各部門、全體人員及保潔人員應積極配合和執行上述清潔工作及保潔工作,衛生考核將作為部門考核和員工考核內容之一,模范遵守或有違反行為,將按以下辦法實施管理和獎懲:
(1)公司員工應自覺遵守環境衛生,如發現隨手亂扔果皮、紙屑、煙頭等廢物的,一次考核50元,舉報者給以相應的獎勵。
(2)衛生評價為“優良”部門或個人,將在衛生通報上予以表揚,全年“優良”部門或個人將評為“優秀衛生部門”或“優秀衛生員工”,后勤服務部將專項提請公司給予一定經濟獎勵。
(3)衛生檢查為“較差”和“很差”的部門或個人,后勤服務部管理員當面指出不足之處并立即進行改正,不聽從指正者將于本月衛生通報中提出批評。
(4)衛生檢查連續三次以上為“較差”和“很差”的部門或個人,將于本月衛生通報中提出批評;月通報二次以上“較差”和“很差”的部門和個人,將記入部門考核和個人考核中,試用人員將記入轉正考核中,并作為有關獎金發放的考核內容之一;全年“較差”和“很差”次數最多的部門和個人,將評為“衛生最差部門”和“衛生最差員工”,并提請公司于年終獎金中進行一定懲罰減額。
(5)保潔人員的清潔工作不符合公司衛生要求的,第一次給予批評,第二次給予警告,第三次責其所屬公司更換人員。
第三篇:公司辦公區衛生環境管理辦法
公司辦公區衛生環境管理辦法范文
為營造整潔、舒適的辦公環境塑造良好的公司形象,規范辦公環境衛生管理,特制定本規定。本規定指的辦公場所包括公司各個辦公室、辦公位、電梯、走廊、衛生間等公司運行所涉及的全部區位。綜合部負責定期對辦公環境進行檢查,并負有對物業保潔員工作進行監督并向物業提出改進意見的責任,以及對第三方保潔員工作進行直接管理的責任。
一、辦公場所衛生
各部門負責人是部門所處辦公區域維護的負責人,對本部門所在區域的衛生工作負有管理責任。
(一)個人辦公區域的維護
1.每位員工應保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、整潔,不得隨意放置各類與工作無關的私物品。
2.長時間離開辦公桌或下班后需將桌面相關文件擺放整齊,并將座椅推至辦公桌下。
3.特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。辦公桌上不能堆放貨物、包裝品等,應及時辦理入庫或清理。
4.使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。每月對文件柜外表進行一次清潔。
5.辦公區域嚴禁吸煙,違者一次罰款50元,用于辦公環境改善或獎勵衛生工作好的部門。
(二)公共辦公區域的維護
1.每天早上8:30之前,保潔員將所有辦公區域的地面清掃一遍,并于當日5:30前將垃圾桶的垃圾清理干凈。
2.辦公區需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。
3.員工不得在辦公區的通道處擺放物品、雜物、阻礙通行,影響美觀。
4.員工應注意保持地面、墻面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。
5.使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會后將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器電源。
6.定期整理辦公物品,把不需要的作廢的資料、書籍、雜志、報刊、物品按照管理程序清理出去;把需要的、常用的、不常用的進行分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準確。整理區域包括個人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥柜,以及公用部分儲藏室、文件柜等。
7.每位員工都應愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。
二、辦公場所防疫管理
(一)公共區域防疫
1.大樓物業保潔員每天早上7點開始進行清潔,清潔辦公場所內的地面、電梯、扶手、衛生間、等公共區域。
2.針對場所不同,選擇合適的消毒劑和消毒施藥方法。
3.對公共區域每天噴霧消毒,施藥時按一定順序進行,一般由里到外、自上而下、由左到右進行噴霧。
4.每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶進行消毒處理。
5.做好消毒工作記錄。
(二)員工辦公防疫
1.員工戴口罩、掃碼、測溫后進入辦公區。
2.疫情爆發期間,員工每日核酸檢測;綜合部負責對辦公室和辦公位進行不低于兩次的酒精消殺;實驗室按照實驗室防疫管理規定執行。
3.天氣條件好時,所有辦公室全天開窗通風。天氣條件不好時,每日至少通風3次,每次20-30分鐘。
4.員工須使用帶蓋水杯,在每次飲水后確保水杯蓋子蓋在杯子上。
三、檢查與整改
公司綜合部定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,督促相關責任人及時整改,對不整改或整改不到位的,給予掃衛生值日的處罰(視情況衛生值日1-7天,且不得占用工作時間),拒不執行或執行不合格者給予罰款(視情況罰50~200元)。
第四篇:大興鎮黨政辦公區衛生管理辦法(范文模版)
大興鎮黨政辦公區環境衛生暫行管理辦法
各單位、各干部職工:
《大興鎮黨政辦公區環境衛生暫行管理辦法》現經鎮黨委政府同意,印發你們,請你們按照要求,積極參與,各負其責,認真抓好落實。
2012年5月21日
《大興鎮黨政辦公區環境衛生暫行管理辦法》 為進一步推進我鎮政府辦公區環境衛生清潔,促進城鎮化發展,積極推進“金江文明示范長廊”工作的深入開展,確保政府辦公區內達到干凈、整潔、衛生的要求,實現環境衛生長效化管理。根據相關要求,結合實際,特制定本辦法。
一、環境衛生標準
(一)辦公區內梯子及梯子兩側視線范圍之內,辦公大樓的梯子及過道都要求隨時保持清潔,過道凡臟必掃,巡回保潔。
(二)辦公大樓每層樓的廁所由各層區域負責人組織實施,廁所內的紙和贓物一律打掃干凈,做到巡回保潔或定時保潔。
(三)辦公樓內的每間辦公室,由各自辦公室人員負責實施保潔,實效,做到隨時保潔。
(四)所有院壩和走廊等共同場所,要做到圍內衛生整潔,無亂倒臟水、亂倒垃圾、亂堆物料等現象;區內各垃圾點一律取消,統一設立在指定位置,垃圾一律放入垃圾桶,并由辦公室值班人員負責定期及時清運。
(五)掃帚、鐵鏟、拖把等保潔工具,請放入指定位置,一般情況下,拖把放入洗手間處;一樓的掃帚和鐵鏟統一放入過道下;二至五樓的掃帚和鐵鏟分別放入本間辦公室;辦公室的垃圾桶一律放置到辦公室的指定位置,走廊上一律禁止擺放垃圾桶。
二、長效管理要求
(一)是做到巡回保潔,隨時保持干凈衛生,每逢趕 集天,下午16:00定時開始打掃衛生。
(二)各主要負責人要認真履行職責,帶頭打掃好各自 負責的區域,切實履行職責,按照要求,積極參與保潔或定時保潔工作,非特殊原因,不參加者,要追究相應責任。
(三)具體人員分工和職責如下:
1是打掃辦公區梯子及其兩側區域段。此段主要區域 為從鎮政府大門前街道處到辦公樓前的院壩為止,主要職責是保持此段梯子及其兩側相關區域衛生,此項工作由何順發負責,鐘宇協助處理。具體單位和人員分配為:綜治辦(何
順發、李仕興、王克雄),財政所(周利均、周穎、梁德智、李志勇),水管站(蔣澤富、盧國桃、李睿),國土所(鐘宇、楊慶、胡云波、胡騫),辦公室(普成衛),共計15人。
2是打掃院壩及其辦公樓附近區域段,此段區域主要為辦公樓前后左右院壩,包括辦公樓后陽溝,主要職責是保持院壩及其辦公樓附近相關區域衛生,此項工作由熊再彪負責,浦鴻協助處理,具體單位和人員分配為:農業站(熊再彪、李明、曾興翠、楊晚琴、吳國濤、王文武、陳永均),林業站(浦鴻、楊鳳考、陳華波、聶克明、王永富、郝永松),安監站(魏永雄、曾勇、曾鵬),共計16人。
3是打掃辦公樓一樓區域段,此段區域主要為一樓所有區域(包括本樓廁所)及其到二樓的梯子;主要職責是保持辦公樓一樓相關區域衛生,各自辦公室由本辦公室人員負責打掃,主要由王明培負責,李朝洪協助處理,具體單位和人員分配為:工會(王明培),司法所(李朝洪、代彬),合管站(鄭貴蘭、唐琴),畜牧站(黃仕富、唐賢倫、李敏)共計8人。
4是打掃二樓區域段,此段區域主要為二樓所有區域(包括本樓廁所)及其到三樓的梯子,主要職責是保持辦公樓二樓相關區域衛生,各自辦公室由本辦公室人員負責打掃,主要由蔡相坤負責,劉順學協助處理,具體單位和人員分配為:勞動保障所(蔡相坤、謝大榮),統計站(劉順學),城建(楊
潔),項目辦(賀加永),黨政辦(周仕祥、周兆榮、劉富正),共計9人。
5是打掃三樓區域段,此段區域主要為三樓所有區域(包括本樓廁所)及其到四樓的梯子,主要職責是保持辦公樓三樓相關區域衛生,各自辦公室由本辦公室人員負責打掃,主要由文培波負責,吳光偉協助處理。具體單位和人員分配為:黨政辦(文培波、吳光偉、胡英敏、周芝府、張秀斌、葉昌書、徐德坤、安家華),共計8人
6是打掃四樓區域段,此段區域主要為四樓所有區域(包括本樓廁所)及其到五樓的梯子,主要職責是保持辦公樓四樓相關區域衛生,各自辦公室由本辦公室人員負責打掃,主要由杜珍喜負責,左永鳳協助處理,具體單位和人員分配為:黨政辦(杜珍喜、左永鳳、鐘清信、付才中、肖權保),共計5人。
7是打掃五樓區域段,此段區域主要為五樓過道,主要職責是保持辦公樓五樓相關區域衛生,具體由何仲瓊負責。
8是打掃鎮政府老辦公區域段,此段區域主要為老辦公區一樓所有區域,主要職責是保持老辦公區一樓相關區域衛生,各自辦公室由本辦公室人員負責打掃,主要由堯志文負責,茍福雄協助處理。具體單位和人員分配為:民政所(堯志文、劉崇翠、粟婧、楊嬌、王燕),移民辦(茍福雄、陳富友、郭楠、柯尊菊、羅樹鳳、周軍、胡常洪),共計12人。
9是打掃文化站區域段,此段區域主要為文化站前到鎮政府側面區域的院壩,主要職責是保持文化站辦公室和文化站前院壩相關區域衛生,文化站辦公樓由文化站人員負責打掃,主要由魏永勝負責,何昌榮協助處理,具體人員是魏永勝和何昌榮,共計2人。
(四)督查制度。鎮政府新老辦公區衛生工作由劉富正和文培波負責采取不定期督查,望各單位及個人向督查人員及時提出寶貴的意見和建議。
三、本管理辦法從2012年5月21日實施。
第五篇:辦公物資管理辦法
辦公物資管理辦法
1.目的為使公司辦公物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本辦法。
2.適用范圍
適用于公司所有部門非生產經營用的公司辦公物資管理。
3.辦公物資分類
3.1低值易耗品類物品:單價在50元以下:筆、訂書釘、膠水、本子等。
3.2固定資產類物品:單價在1000元以上(購置時需以舊換新),且使用年限超過一年的作為固定資產管理。如:電腦、空調、照相機等。
4.職責
4.1各部門文員為本部門辦公物資兼職管理員,本部門員工為各自名下所屬辦公物資直接責任人,各部門負責人為本部辦公物資的間接責任人;
4.2采購部負責資產的購置、入庫登記、發放等工作;
4.3財務部負責列管資產帳目管理、計提折舊、盤點、報銷等工作;
4.4辦公室負責列管資產的臺帳登記、配合盤點、調轉等工作。
5.內容
5.1辦公物資申請
5.1.1辦公室根據各部門申請情況進行臺帳建立;
5.1.2辦公物資由各部門每季申請《辦公物資采購申請單》(見附件1)報辦公室,辦公室評估匯總后報分管領導批示后交采購部購買;
5.1.3其他根據工作需要購買的物資由部門自行提出,經采購部文員核對公司物資臺帳,在沒有庫存情況下,需求部門提交分管領導批示的采購單至采購部方可購買。
5.2辦公物資采購、入庫、發放
5.2.1采購部根據采購流程購置、入庫并發放。
5.3辦公物資盤點
5.3.1財務部每季組織專人進行固定資產盤點工作,保證賬實相符。對在盤點中發現的盤盈盤虧情況,必須查明原因,經財務部確認,報公司總經理批準后方可處理。
5.4、辭職清退情況處理
5.4.1對于調出或離職人員在辦理交接或離職手續時,需歸還所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)由辦公室專人進行清算核對。如有有缺失的應按相關要求賠償否則不予辦理有關手續。
5.4.2如部門人員離職(正常或非正常),各部門沒有在三日這內通知辦公室,出現物資損壞或遺失由部門負責人賠償。
5.4.3辦公室文員核對離職人員辦公物資后,并帶領辭職員工將其名下所有物資交回采購部,由采購部進行入庫辦理,且需在員工辭職表上進行確認。
5.4.4每月辦公室文員必須與各部兼職辦公物資管理員(文員)進行公司物資核對。
5.5辦公物資的維修
5.5.1如工作內發生辦公物資損壞,必須通知辦公室,由辦公室統一進行維修處理。
5.5.2如發現各部門辦公物資屬于個人惡意破壞,應承擔全額維修費用或按照物資價值進行賠償,并根據情節進行通報批評。
5.6辦公物資的報廢
5.6.1各部辦公物資符合下列條件一條或以上,方可申請報廢,鑒定原則如下:
A對達到報廢使用年限自然損壞無法使用的;
B雖沒有達到報廢使用年限,但因某種客觀原因損壞而不能使用的;
C雖沒有達到報廢使用年限,但維修成本費用大于或等于采購費用的。
5.6.2報廢流程
A責任部門填寫《物資報廢申請單》(見附件2),經本部負責人批準,提交辦公室核實。
B辦公室會同相關專業人員進行核實,報分管審批,提交財務進行報廢處理。
5.7辦公物資的保管及賠償
5.7.1原則為“誰使用,誰負責,誰賠償”;
5.7.2本部門自查或辦公室定期檢查,發現物資損壞,填寫協調書至辦公室,由辦公室每月統一從員工當月工資中扣除。
5.7.3賠償責任分3等,含完全責任、一般責任、輕微責任,個別對應80%、50%、20%的損失賠償比例。
5.7.4折舊計算方法:年折舊額=(原值-凈殘值)/使用年限
5.8辦公物資的轉移
5.8.1各部門內物資使用人變動必須填寫《資產轉移單》并立即通知辦公室變更固定資產臺帳;
5.8.2員工離職后交回的資產重新領出使用必須辦理《資產轉移單》;
5.8.3所有資產轉移必須通知財務部,財務部及時修改公司固定資產卡片。
6.相關記錄
6.1《辦公物資采購申請單》
6.2《辦公物資報廢申請單》
7.其他
7.1本制度解釋權歸辦公室;
7.2本制度自下發之日起執行。