第一篇:辦公網絡管理辦法
辦公網絡管理辦法
第一條為了充分利用現有的網絡基礎設施,實現網絡信息
第二條
第三條
第四條
第五條
工作的規范化和制度化管理,保證網絡的安全穩定運行,促進信息資源的交流與共享,更好的發揮公司辦公網絡的實效,特制定本管理條例。公司局域網分為內網和外網:其中內網與總公司信息網絡互聯,實現有關單位的辦公自動化。外網利用國際互聯網,旨在為公司的管理、辦公等工作提供先進的交流平臺和豐富的信息資源,以提高各項工作效率。公司員工在內網和外網上發布的所有信息必須遵守執行《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》和國家有關法律法規,嚴格執行安全保密制度,并對所提供信息負責。公司上網用戶不得利用計算機上網從事危害國家安全、泄露國家秘密的犯罪活動,不得制作、查閱、復制和傳播損害國家利益和有傷風化的信息。在局域網上不允許進行任何干擾網絡用戶,破壞網絡服務和破壞網絡設備的活動,包括在網絡上發布不真實的信息、散布計算機病毒、使用未經授權的計算機產品等。1
第六條 公司員工要嚴格使用分配的IP地址,嚴禁盜用、修改IP地址,不允許私自擴展連網,不允許發展授權范圍以外的任何用戶。
第七條 任何人不能利用各種手段、破解、攻擊公司計算機
網絡系統與其各種服務平臺,及公司計算機用戶賬號與密碼。
第八條公司員工應當嚴格保管辦公系統管理及使用密碼,防止密碼被他人盜用。
第九條嚴禁在辦公網絡的計算機上處理、傳輸、存儲涉密
文件和內部敏感信息。
第十條嚴禁在辦公網絡的計算機上使用存儲有涉密文件
和內部敏感信息的存儲介質,包括軟盤、光盤、U盤、移動硬盤等。
第十一條辦公人員應當定期對所使用的計算機進行病毒
清理和安全檢測,杜絕各類病毒的傳播與破壞,并及時停止帶病毒的計算機運行
第十二條根據綜合管理辦公室人事通知,由公司網管員設
置開放上網權限以及申請、遷移、注銷相關人員
郵箱賬號。
第十三條進入公司郵箱,不得隨便打開來歷不明的郵件及
其附件。
第十四條在辦公期間嚴禁玩游戲、聽音樂、看各種視頻,嚴禁使用BT、電驢、迅雷等下載軟件。
第十五條計算機使用者應保持計算機環境清潔,下班時,務必關機切斷電源。
第十六條計算機使用者不得隨意在各終端及局域網上安
裝任何與工作無關的軟件程序。
第十七條上述各項,如有違反,綜合管理辦公室有權依照
本條例報請公司領導同意后依據情節輕重采取
如下懲處措施:
1、口頭警告;
2、通報批評;
3、提請行政處分;
4、訴諸法律。
第十八條本條例由公司綜合管理辦公室負責解釋。第十九條本條例自印發之日起生效實施。
第二篇:公司辦公網絡管理辦法
河南省伯馬股份有限公司辦公網絡管理辦法
為規范計算機使用及網絡管理,實現規范化、制度化,保障辦公網絡狀態安全、高效、有序可控。從而最大限度發揮信息網絡作用,為我公司生產管理工作提供更好的服務和保障,特制定《河南省伯馬股份有限公司網絡管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
一、適用范圍
本《辦法》適用于各部室、廠處范圍內及辦公場所,用于使用網絡資源和服務(包括服務器、工作站、防火墻、計算機、筆記本電腦、交換機、軟件等)的所有用戶。
二、計算機、網絡管理職責
1、企管部信息中心作為網絡的規劃、管理部門,有權對全段網絡運行情況和使用情況進行監督和控制,對網絡上的信息進行檢查和備案。
2、未經企管部信息中心明確授權,任何人在任何情況下嚴禁侵入其他計算機系統進行操作。
3、企管部信息中心負責全段計算機網絡軟、硬件建設,提供支持全段各部門需要的信息化網絡環境。各部室、廠處每一名用戶都有責任按要求以規范合理的方式使用網絡,本著“誰使用、誰負責”的原則,各部門主要領導應經常督促檢查本部門使用網絡狀態,加強管理并對本部門網絡使用狀況負第一位責任,確保網絡絕對安全。
三、計算機使用規定:
1、各部門必須指派專人對計算機進行管理,定期對系統軟件進行升級維護。
2、各部門計算機用戶有防范和查殺計算機病毒的義務,全部安裝殺毒軟件。企管部信息中心定期發出有關防毒和殺毒的通知,接到通知后應立即按照通知的要求執行。在日常工作中也應對計算機進行定期病毒檢查做好防護,并提醒他人防患病毒。發現病毒應立即使用反病毒軟件清除病毒,并及時通知企管部信息中心,以便采取相應措施,防止病毒擴散。
3、各部門計算機用戶嚴禁在計算機上安裝與工作無關的軟件,不得利用計算機和網絡在工作時間,玩游戲、瀏覽無關圖片、觀看影片等與工作無關的內容,更不允許安裝各種限制軟件、黑客軟件故意侵入或破壞局域網的正常運行,一經發現,將嚴肅處理。
4、各部門計算機用戶未經允許不得擅自修改計算機已分配的動態、靜態的IP地址、DNS、DHCP、WINS 等網絡設置。同時,有責任保護好其系統口令,不得將個人口令打印,在線貯存或泄露給他人。使用者應對用其口令所做的任何事務負責。
5、各部室、廠處用戶,嚴禁通過電子郵件或其它電子通信方式傳播欺詐、騷擾、粗鄙、恐嚇或其它非法材料,不得在公用機器上顯示或存貯此類材料,發現和收到此類材料的用戶應立即告知企管部信息中心。
6、各部門計算機用戶必須遵循所有軟件的許可協議、版權協議和知識產權法,不得未經允許擅自安裝其他軟件及盜版軟件。
四、局域網和服務器使用規定
1、各部室、廠處負責人必須定期對本部門接入網絡的計算機進行檢查,未經允許,嚴禁私自通過任何方式(如使用路由器、交換機等設備)
接入局域網絡,企管部信息中心定期對網絡使用情況進行檢查。
2、各部門有義務維護局域網的完整性和可用性,正確合理地使用局域網設備,不得破壞、私自拆卸、挪用或盜竊局域網設備。當用戶發現局域網中存在隱患或故障時,應及時告知企管部信息中心,以便能及早檢查避免故障擴大,使危害程度將到最低。
3、未經企管部信息中心許可,任何人不得進入主機房或更改服務器的配置和技術參數,不得在服務器上進行操作和安裝任何軟件。
4、未經企管部信息中心許可不得更改計算機、網絡硬件設備(包括網絡電纜、共享設備等)的布局。
5、因工作或業務上的相關需要(如建立軟件或硬件上的模擬環境),要求更改局域網中的技術參數或硬件布局結構等,需事先向企管部信息中心提出書面申請,經確認在不影響全段網絡正常工作的范圍下方可實施。
五、因特網使用規定
1、各部門未經授權允許,嚴禁使用路由器、交換機擴展網絡,嚴禁從事計算機“黑客”或其它的相關行為;禁止有使各部門計算機上信息的安全性喪失或受到危害的行為。可以使用因特網的部門,在使用外網時只能用于業務相關的目的,不得做個人目的使用。
2、各部門負責人有義務對本部門人員進行宣傳教育,嚴禁在因特網上發送涉及單位機密、敏感或其它私有的信息、圖片、文檔。未經允許,任何部門和個人不得以公司名義,或利用公司及其漢語拼音或外文名稱、標識等在網絡上建立BBS(網絡論壇)、NEWS(新聞組)、個人主頁、萬維網(WWW)站點、文件轉輸協議(FTP)及其它所有因特網協議的主機的連接。
六、相關責任處理
凡違反上述管理辦法將根據造成的影響及后果給予責任者行政處分處理,同時追究部門主要領導責任。
企管部信息中心2011年9月8日
第三篇:辦公環境管理辦法
《四川華睿藥業辦公環境管理辦法》
一、總則
1.目的:為規范公司辦公場所的管理,加強辦公設施、設備的維護、保養及生活衛生的管理,特制定本辦法。
1. 適用范圍:本辦法適用于公司所有辦公場所的管理。
二、分則
1.辦公環境的管理
1.1公司公共場所(如過道、會議室、洗手間等)的清潔及保潔由行政部負責,一般指定專人清理,如無專人負責,則由公司行政部酌情安排人員打掃衛生。
1.2員工應自覺愛護和保持辦公場所的清潔衛生。禁止隨地吐痰、亂丟煙頭、雜物,禁止在公共辦公區抽煙。
1.3清潔標準:地面無污跡、紙屑;辦公桌面干凈無灰塵,文件資料堆放整齊;無人時辦公椅放到位(置于辦公桌下);電腦及配套設施表面無污漬、灰塵;電腦桌面無凌亂擺放之紙張;文件柜干凈整潔無灰塵,辦公場所無雜物堆放;窗明幾凈。
2.綠化環境管理規定
2.1在辦公區域布置適宜的綠化植物,提供一個良好的辦公環境,行政部負責公司的綠化管理工作。
2.2為確保植物正常生長,能由各部門自己保養植物自己解決,若不行則由行政部采用租用植物或聯系專業的室內植物養護公司對植物進行保養。
3.公共設施設備管理規定
公司公共場所的設施設備的維護和保養工作由行政部負責,各部門對本部門辦公區域的設施設備進行管理,并保持辦公設施的完好。
三、罰則
1.員工應保持個人辦公區域的清潔衛生,對不符合清潔衛生要求的員工罰款??元
2.任何人不得損壞辦公場所的設備,若有損壞或遺失,酌情估價賠償。
3.辦公區域的用電必須做到“人走關停”,辦公室的們也必須做到“人走關門”,違者扣罰相關區域所有部門員工個??元。
四、附則
本管理制度從即日起執行。解釋權歸公司行政部。
第四篇:辦公家具管理辦法
辦公家具管理辦法
第一條為加強辦公家具的管理,統一公司形象,體現公司企業文化,節約費用,根據公司實際情況,制定本規定。
第二條本辦法適用公司各部門。
第三條辦公家具的款式、材質應當符合公司CI的要求。
第四條辦公家具按以下原則配備:
(一)普通員工為一桌、一椅、一更衣柜和一文件柜,總價值不超過___________元。
(二)部門經理在與普通員工保持一致的基礎上,可增加文件柜等輔助辦公家具,但總價值不得超過__________元。
(三)副總經理以上干部的辦公家具總價值不超過__________元。前款的價格不包括安裝、運輸費。
第五條一次性采購辦公家具一萬元以上的,應當同供應商訂立書面采購合同。禁止以化整為零或以其他任何方式規避前述規定。
前款規定的金額中包括安裝、運輸費。
第六條各部門需添置辦公家具的,應以書面形式向綜合管理部提出需求,經總經理批準后,負責采購。
第七條綜合管理部采購辦公家具時,履行下列職責:
(一)選擇辦公家具供應商;
(二)與供應商協商確定辦公家具的價格;
(三)簽訂采購合同、統一支付合同款并具體負責合同的履行;
(四)對辦公家具進行驗收;
(五)其他應當履行的職責。
需求部門如認為必要,可以參與綜合管理部與供應商的合同淡判,并有權向綜合管理部推薦其他供應商。
第八條綜合管理部統一支付采購合同價款后,應按各部門的訂購量制作費用分攤表;計劃財務部門根據費用分攤表進行費用分攤。
第九條一次購置辦公家具在十萬元以上的,應當在三個以上的家具供應商之間進行比較、選擇后,確定最終的簽約對象。
第十條各部門的辦公家具由綜合管理部負責驗收。
第十一條辦公家具由綜合管理部統一調配,未經綜合管理部的同意,成套辦公家具不得隨意拆開使用。
第十二條辦公家具購置不超過三年的,不予報廢;購置三年以上,破損嚴重、確無使用價值的,經報總經理批準,可予報廢。
第十三條報廢辦公家具應經綜合管理部審核,并按計劃財務部有關規定的要求辦理有關手續。
第十四條辦公家具報廢后,由綜合管理部統一處理,處理后所得款項依據有關規定上交計劃財務部。
第十五條禁止以任何形式向公司員工及親友出售、出借、出租報廢家具。第十六條本規定經經理辦公會討論通過,修改時同。
第十七條本規定由公司綜合管理部負責解釋。
第十八條本規定自下發之日起執行。
第五篇:辦公家具管理辦法
昌都地區國稅局機關辦公家具類固定
資產管理辦法
為加強局機關辦公家具的管理,更好地服務于稅收工作,防止積壓和浪費,有計劃地配備各種辦公家具,結合我局實際制訂本管理辦法(暫行)。
第一章總則
第一條局機關辦公家具是國家的財產,是保證稅收工作順利進行的基本物質條件。干部職工要牢固樹立對公共財產的高度責任感,愛護各種辦公家具。
第二條辦公家具的配備標準,本局辦公家具配臵執行《國家稅務系統行政單位通用辦公設備家具配臵標準》(稅總發[2013]45號文)。
第三條服務中心是本局辦公家具類固定資產的管理部門,負責對地區局辦公家具實施統一監督管理。其主要職責如下:
(一)負責登記局內各單位辦公家具的需求,根據需求提供經費預算指標數。
(二)對辦公類固定資產的采購進行前期訊價及參加政府采購領導小組會議。
(三)負責對辦公類家具固定資產進行驗收、登記、發放、盤點、調劑等日常管理工作;按月與財務科核對辦公家具總額。
(四)審核和辦理辦公家具調劑、處臵及對外出租出借手續。
(五)監督、檢查辦公家具管理、維護和使用情況。
(六)根據使用部門申請,組織辦公家具報廢、報損的技術鑒定,提出處理建議,報財務科審核。
第二章辦公家具購臵、驗收與發放
第四條辦公家具購臵要根據局機關發展規模、科室設臵、工作需要進行全面規劃,從實際需要與可能出發,本著適用、節約的原則,布局合理,精打細算,分輕重緩急,逐步解決。
第五條各部門根據工作需要于每年3月上旬編制辦公家具申購計劃,報服務中心。
第六條服務中心根據局領導審批后的審購計劃編報政府采購計劃。
第七條新購批量辦公家具的驗收,由服務中心、財管科、辦公室、信息中心會同監察室、都察內審科及使用單位
組成驗收小組,按合同要求對材質、規格、數量進行驗收,共同簽署驗收報告。
第八條批量購臵或庫存辦公家具的發放,根據購臵或配臵計劃進行。發放記錄單必須注明:辦公家具名稱、規格、生產廠家;使用單位、放臵地點(房間)、使用人等信息,同時由使用單位資產管理員和使用人簽字。
第九條庫存辦公家具,每月進行一次盤點,確保帳帳、帳物相符。
第三章辦公家具使用管理
第十條各使用單位所用辦公家具,屬局機關國有資產。
第十一條各使用部門的辦公家具,應指定專人管理。第十二條公共場所(大廳、綜合樓、飯廳等)的家具未經主管部門同意,不得挪作它用。
第十三條局內調動工作者,原使用的辦公家具原則上留原部門,確因特殊需要,需將辦公桌椅等帶至調入科室,必須經服務中心審批并填寫資產調撥單到國資處辦理轉賬卡手續。
第十四條調離我局人員或離退休人員,應將本人所使用的辦公家具留在原部門,由原部門負責出具證明后,人事科方可辦理蓋章手續。
第四章 辦公家具的處臵
第十五條辦公家具的處臵,系指辦公家具的局內外調撥、出售、報損、報廢、報失、改造等。辦公家具的處臵必須按計劃審批權限嚴格審批。
第十六條失去使用價值,需要報廢處臵的辦公家具,由使用單位提出申請,經歸口管理部門技術鑒定并提出意見,填寫報廢單,到服務中心辦理有關手續。
第十七條辦公家具發生損壞、丟失或其它事故,要迅速報告,服務中心查清原因后辦理清賬手續。
因使用人員或管理人員玩忽職守、保管不善導致辦公家具損壞、被盜、遺失的,應嚴肅認真地查清責任,視情節輕重,責令賠償,并給予適當處分。對損壞、丟失辦公家具不報告者,除按有關規定追究當事人的責任外,還應追究單位負責人的責任。
第十八條辦公家具一般不準拆改,如確需拆改,需由使用單位提出申請,報資產管理部門批準。拆改的家具按原價注銷,改裝后重新計價入賬。
第十九條報損、報廢處臵的辦公家具,經過維修后重新投入使用的,按重臵價值計入固定資產家具類總帳。
第五章附則
第二十條本辦法由服務中心負責解釋。
第二十一條本辦法自公布之日起施行。