第一篇:辦公及住宿管理辦法
項目辦公及住宿管理辦法
為了對辦公及員工住宿進行有效、規范管理,為員工創造一個良好的辦公、生活環境和氛圍,制定本辦法。綜合科負責項目部辦公和宿舍的統一管理,各科室負責本科室辦公室和設施的管理。每個員工對自住房間內的環境和設施負責。
一、環境衛生及能源管理
1、員工本人負責宿舍室內的垃圾、廢棄物、污物的清除工作,并放置于指定的垃圾桶內,嚴禁隨便丟棄于辦公室、宿舍及其它公共場所。
2、各辦公室內環境衛生由各部門負責人指定值日表,安排值日人員每天上班前打掃本科室衛生。
3、辦公及宿舍的公共區域由綜合科后勤人員負責定期定時進行保潔、灑水和綠化的維護工作。
4、每位員工都應自覺保持辦公環境的優雅整潔,各工作場所內,均須保持整潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑,嚴禁隨地吐痰。
5、項目部倡導培養全體員工形成節約能源的良好習慣和意識。節約用水,員工離開宿舍應關閉室內電燈及空調,下班后應關閉辦公室內燈光、空調、電腦等。
二、辦公及住宿秩序管理
1、員工應自覺遵守辦公秩序,工作時間內不得在辦公室內高聲喧嘩、嬉笑打鬧、聊天、玩手機、玩游戲、下棋,任何時候嚴禁在辦公室飲酒、打牌、賭博。
2、接待外來人員、打電話講究禮貌,用語文明,且盡量不影響他人正常辦公。
3、員工住宿一經安排確定,任何人不得隨便調整調換房間,如因特殊情況需調換的,需向綜合科提出申請,并經項目部領導批準后方可調換。
4、員工應保持良好的生活習慣。每天起床后應自行整理好床鋪,不亂扔垃圾雜物。嚴禁亂拉繩索、電線,晾曬衣物一律到指定地點。
5、個人行為,如看電視、唱歌等,不得干擾同室人員的正常作息,不得在房間內大聲喧嘩吵鬧。
6、禁止在宿舍內酗酒、吵鬧滋事。
7、愛護項目部財物,對辦公室及宿舍內項目部配給物品要正確使用、妥善保管保養。由于人為原因導致設備設施損壞的,由當事人照價賠償。
8、除項目部統一配備的電器設備外,禁止使用其它大功率電器。
9、項目部堅持以人為本,尊重員工,倡導團隊精神,并努力創造團結、和諧、平等、民主、公開的工作和生活氛圍。
三、設備設施維修管理
1、辦公室及宿舍內的設備設施出現故障需維修、更換時,員工應及時與綜合科聯系,報批后及時處理。
2、設備設施維修、更換前,后勤維修人員應鑒定、劃分責任,填寫《設備維修申請單》上,要注明損壞原因。如屬人為損壞的,其維修、更換費用由責任人承擔。具體責任人無法確認的,由該房間人員分攤。
四、安全防范管理
1、各科室應將本科室負責的項目部重要文件資料、印章等責成專人妥善保管。責任人離開辦公現場時,應將上述物品鎖入固定的文件柜或抽屜,不得在桌面等處任意擺放。
2、項目部不允許在辦公室存放個人貴重物品和錢幣,如有存放需要,應鎖在櫥柜里,或交由他人幫忙保管。
3、各科室及員工宿舍應加強用電安全管理。上班前,應關閉宿舍內電源開關及鎖好門窗,下班后,辦公室最后離開的人員應負責關閉電源開關及鎖好門窗。不得使用項目部禁止的電氣設備。
4、項目部在適當位置配備消防器材,并由綜合科負責對消防器材定期進行檢查、更換,確保消防器材處于正常使用狀態。
5、值班人員負責對來訪人員進行接待、登記。對找項目部領導的要事先電話確認,對于無關的外來人員杜絕來訪。
6、辦公門鎖管理
1)各科室辦公室及宿舍由各科室及個人自行管理,各科室鑰匙由綜合科留存一把備用。
2)食堂門由食堂管理人員做好開關工作,保證食堂衛生及安全防范工作。
五、監督檢查及處罰
1、綜合科負責定期或不定期開展對各科室、員工宿舍、食堂的環境衛生、能源管理、辦公及生活秩序、安全防范情況進行監督檢查,對檢查中發現的問題,綜合科有權提出批評、整改建議。
2、對無視辦公及住宿管理的行為,綜合科可對責任人采取一定的經濟及行政處罰措施。
第二篇:校外住宿管理辦法
西安工業大學學生校外住宿管理辦法
為進一步嚴格校紀校規,保證正常的教學、生活秩序,確保學生的人身和財產安全,維護學校穩定,根據教育部《關于切實加強高校學生住宿管理的通知》要求,結合我校實際,對學生校外住宿制定如下管理辦法:
1、學生公寓是學生日常生活與學習的重要場所,是課堂之外針對學生進行思想政治工作和素質教育的重要陣地。要不斷家加強和改進學生公寓的建設和管理,積極為廣大學生營造良好的學習和生活環境,為學生成才服務。
2、學生應在學校統一安排的公寓住宿,學校原則上不允許學生自行在外住宿。在校期間確因疾病需專人照料或其他特殊原因須在外自行住宿者可以申請在校外住宿。
3、申請在校外住宿的學生要嚴格履行審批手續。本人提交申請書,說明在校外住宿理由、房屋詳細地址、聯系方式,經學生家長書面許可并簽字,由學生所在院系審查同意后報學生處審批備案。
4、在學生申請和家長書面保證中,必須承諾加強對學生人身和財產安全的自我保護,承諾因在外住宿造成的人身和財產損害由本人負責,學校不承擔任何責任。在外住宿學生必須遵守國家法律、法規,遵守《高等學校學生行為準則》和校紀校規,遵守社會公德。
5、各院系要對經批準在外住宿的學生加強法制教育和人身財產安全教育,建立詳細檔案,包括具體住宿地址、聯系方式、同住人員情況等,定期與其保持聯系。
6、此前經學校同意在校外住宿的學生中,符合在校外住宿條件者需重新辦理審批手續,不符合在校外住宿條件的者填寫《返校通知單》,向他們耐心說明可能產生的后果和個人應承擔的責任,責令其限期搬回校內住宿。
7、對未經學校批準擅自到校外住宿者,須加強教育,勸其回校,并視情節給予相應紀律處分。
學生處
2006年9月8日
第三篇:公司房屋租賃及員工住宿管理辦法
公司房屋租賃及員工住宿管理辦法
為保障本公司員工在外租房的安全、整潔、衛生,為員工創造一個良好的生活、休息場所,確保住宿人員在工作之余能得到充分的休息,建設一個良好的集體生活環境,特定本制度。
一、目的
1.1 為落實公司外地作業人員的住宿問題,規范公司外租住房者的住房標準,使公司外租住房的入住井然有序,結合公司現有實際情況,特制定本規定。1.2 本制度是對公司外出人員住房規范的重要管理規則。
二、適用范圍
適用于黑龍江同信通信股份有限公司江蘇分院所有員工。
三、管理細則 3.1.租賃流程
各辦事處、工程安裝分部成立或原租住房屋需重新租賃之前,各負責人必須提前3天填寫《租房申請表》,提交人事行政部,表中必須明確填寫:(1)租房或換房理由;(2)擬入住時間;(3)擬租房地點或區域;
(4)住宿人員數量、行政級別,并附上人員名單列表;(5)擬租住面積,居住結構情況和其他有關信息;
(6)在擬定租房地點或區域內的市場調查的租賃價格和與房主商討后的擬定租賃價格,注明租賃價格所包含的內容,如:是否包水、電等。(7)填表應簡明扼要,并且需填寫內容缺一不可,否則一律退回申請。
3.2 《租房申請表》填寫完畢后,報人事行政部核實申請情況,確定最終的租賃方案,經副總經理/總經理簽字批準后方可執行。
3.3 如核實過程中,發現與真實情況不符,一律退回。
3.4 未按以上流程辦理相關房屋祖靈手續的,公司有權不予受理,由此產生的費用等一切后果由各區域負責人自行承擔,公司概不負責。
3.5 房屋內部管理需遵循以下規定:
(1)房屋設施由所住部門區域所有人員負責使用和保管,員工必須愛護和維護所租房屋內的所有公共財物,水電等設施使用完畢應及時關閉;
(2)房間內設施在使用過程中如有疏于管理或損壞丟失,由此發生的費用由租住人員自行與房東協商解決;
(3)如因工作需要或其他原因造成房屋需重新租賃,需重新提報《租房申請表》經公司領導批準后方可變更;
(4)員工在租住期間,應禁止發生危機個人和他人人身安全的行為,自覺遵守所在社區的規章制度,維護公司的形象;
(5)節約用水用電、用氣,注意防火防盜,嚴禁私拉電線、改裝電路。
3.6 為保障公司外地作業員工的住宿問題,租住房由員工自行尋找,但需遵循以下要求:
(1)住房由員工以個人名義租住,原則上租住地應在甲方施工周邊,租住費用由公司按租賃合同實際費用給予報銷;(2)由于拖欠水、電、煤氣費用或員工在租住期間損壞房屋家具、家電等設施于房東發生矛盾導致房屋不能正常交還的,由租住員工自行協調解決;.3.7 住宿員工在發生以下情形時,應及時通知房東和公司人事行政部:(1)房屋建筑或附屬設施繁盛損壞時;(2)發生火災或失盜事件時;(3)出現其他事項需上報時;(4)員工入住時必須服從公司的管理和調配,為加強公司管理,只限公司員工本人居住;(5)所租房屋不得存放或使用危險及違禁物品,住宿員工有義務保持房屋的安寧和安全,同時注意人身安全,否則后果自負。
3.8 住宿員工有以下情形者,各區域負責人有權取消其住宿權利并上報至人事行政部:(1)不服從部門或區域負責人監督者;(2)在所租房屋內賭博、斗毆及酗酒者(3)蓄意破壞所租房屋公共物品及設施者(4)擅自在房屋內接待異性客人或留宿外來者(5)經常妨礙房屋安寧,屢教不改者(6)違反安全管理規定者
(7)有其他擾亂宿舍秩序或損壞公司利益者
四、附則
4.1 員工租住房屋由各區域經理負責管理,并定期向財務部報送住房人員名單及費用明細,各負責人每月應按時繳納水電費,并每季度將正規原始發票報銷單報人事行政部,經行政部審核、副總經理/總經理審批簽字后方可報銷,未按規定要求及時送達票據的,費用由住宿人員自行承擔。
4.2 本辦法由行政綜合部制定,副總經理審核,總經理審批執行。4.3 本辦法自發布之日起執行。4.4 本辦法最終解釋權歸行政部所有。
第四篇:單身教職工住宿管理辦法
單身教職工住宿管理辦法
隨著國家對職工住房改革政策的變化,單身宿舍已經成為職工個人解決住房的臨時過渡房。目前,1999年以后參加工作的教職工已經享受了住房補貼,今后所有的教職工均可享受住房補貼。根據國家住房政策的變化和我院單身宿舍房源緊張的現狀,學院決定調整對單身教職工提供住宿的條件和管理辦法,有關內容如下:
一、安排單身教職工住宿的條件。現居家庭住址位于黃河以北、南苑鐵路宿舍以南(不含本宿舍)、西外環路以西、郭店鎮以東的未婚教職工,學院提供兩年、每人一個床位的住宿條件;兩年之后,自行租房或購房居住。
二、收費管理及標準。
1.居住收費:對符合規定條件并已入住單身宿舍的教職工,每人每床位每月收取住宿費20元。對住宿滿兩年之后仍需居住的教職工,每張床位每月收取100元。
2.水電費按實際用量和國家規定價格收取,一般由同一計量單元的居住者分攤。
3.裝有暖氣的單身宿舍,職工不交納暖氣費,學院也不補貼給個人取暖費。
4.后勤管理處負責單身宿舍的管理與收費,費用核定后報學院計財處,自居住者工資中扣除。其中,設在平房招待所的單身宿舍由接待中心負責管理并按實際計量收取水電費,床位費由學院撥付接待中心。
三、現已住在單身宿舍、截止到2005年7月居住時間已滿兩年的職工,可繼續居住至2006年1月31日,之后自行租房或購房居住。仍需繼續居住的,每月收取床位費100元。
四、對于1999年1月1日前參加工作、現在居住在單身宿舍的教職工,其住宿管理仍執行原辦法。
五、符合本辦法規定條件的教職工,需由本人提出入住單身宿舍的申請,報經學院勞人處審核同意后,到后勤管理處辦理住宿。
六、本辦法自公布之日起實行,與本辦法不一致的按本辦法執行。
職業技術學院
2005年8月1日
第五篇:辦公環境管理辦法
《四川華睿藥業辦公環境管理辦法》
一、總則
1.目的:為規范公司辦公場所的管理,加強辦公設施、設備的維護、保養及生活衛生的管理,特制定本辦法。
1. 適用范圍:本辦法適用于公司所有辦公場所的管理。
二、分則
1.辦公環境的管理
1.1公司公共場所(如過道、會議室、洗手間等)的清潔及保潔由行政部負責,一般指定專人清理,如無專人負責,則由公司行政部酌情安排人員打掃衛生。
1.2員工應自覺愛護和保持辦公場所的清潔衛生。禁止隨地吐痰、亂丟煙頭、雜物,禁止在公共辦公區抽煙。
1.3清潔標準:地面無污跡、紙屑;辦公桌面干凈無灰塵,文件資料堆放整齊;無人時辦公椅放到位(置于辦公桌下);電腦及配套設施表面無污漬、灰塵;電腦桌面無凌亂擺放之紙張;文件柜干凈整潔無灰塵,辦公場所無雜物堆放;窗明幾凈。
2.綠化環境管理規定
2.1在辦公區域布置適宜的綠化植物,提供一個良好的辦公環境,行政部負責公司的綠化管理工作。
2.2為確保植物正常生長,能由各部門自己保養植物自己解決,若不行則由行政部采用租用植物或聯系專業的室內植物養護公司對植物進行保養。
3.公共設施設備管理規定
公司公共場所的設施設備的維護和保養工作由行政部負責,各部門對本部門辦公區域的設施設備進行管理,并保持辦公設施的完好。
三、罰則
1.員工應保持個人辦公區域的清潔衛生,對不符合清潔衛生要求的員工罰款??元
2.任何人不得損壞辦公場所的設備,若有損壞或遺失,酌情估價賠償。
3.辦公區域的用電必須做到“人走關停”,辦公室的們也必須做到“人走關門”,違者扣罰相關區域所有部門員工個??元。
四、附則
本管理制度從即日起執行。解釋權歸公司行政部。