第一篇：辦公環境管理辦法

《四川華睿藥業辦公環境管理辦法》

一、總則

1．目的：為規范公司辦公場所的管理，加強辦公設施、設備的維護、保養及生活衛生的管理，特制定本辦法。

1． 適用范圍：本辦法適用于公司所有辦公場所的管理。

二、分則

1．辦公環境的管理

1．1公司公共場所（如過道、會議室、洗手間等）的清潔及保潔由行政部負責，一般指定專人清理，如無專人負責，則由公司行政部酌情安排人員打掃衛生。

1．2員工應自覺愛護和保持辦公場所的清潔衛生。禁止隨地吐痰、亂丟煙頭、雜物，禁止在公共辦公區抽煙。

1．3清潔標準：地面無污跡、紙屑；辦公桌面干凈無灰塵，文件資料堆放整齊；無人時辦公椅放到位（置于辦公桌下）；電腦及配套設施表面無污漬、灰塵；電腦桌面無凌亂擺放之紙張；文件柜干凈整潔無灰塵，辦公場所無雜物堆放；窗明幾凈。

2．綠化環境管理規定

2．1在辦公區域布置適宜的綠化植物，提供一個良好的辦公環境，行政部負責公司的綠化管理工作。

2．2為確保植物正常生長，能由各部門自己保養植物自己解決，若不行則由行政部采用租用植物或聯系專業的室內植物養護公司對植物進行保養。

3．公共設施設備管理規定

公司公共場所的設施設備的維護和保養工作由行政部負責，各部門對本部門辦公區域的設施設備進行管理，并保持辦公設施的完好。

三、罰則

1．員工應保持個人辦公區域的清潔衛生，對不符合清潔衛生要求的員工罰款？？元

2．任何人不得損壞辦公場所的設備，若有損壞或遺失，酌情估價賠償。

3．辦公區域的用電必須做到“人走關停”，辦公室的們也必須做到“人走關門”，違者扣罰相關區域所有部門員工個？？元。

四、附則

本管理制度從即日起執行。解釋權歸公司行政部。

第二篇：公司辦公區衛生環境管理辦法

公司辦公區衛生環境管理辦法范文

為營造整潔、舒適的辦公環境塑造良好的公司形象，規范辦公環境衛生管理,特制定本規定。本規定指的辦公場所包括公司各個辦公室、辦公位、電梯、走廊、衛生間等公司運行所涉及的全部區位。綜合部負責定期對辦公環境進行檢查，并負有對物業保潔員工作進行監督并向物業提出改進意見的責任，以及對第三方保潔員工作進行直接管理的責任。

一、辦公場所衛生

各部門負責人是部門所處辦公區域維護的負責人，對本部門所在區域的衛生工作負有管理責任。

（一）個人辦公區域的維護

1.每位員工應保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、整潔，不得隨意放置各類與工作無關的私物品。

2.長時間離開辦公桌或下班后需將桌面相關文件擺放整齊，并將座椅推至辦公桌下。

3.特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區域（例如倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。辦公桌上不能堆放貨物、包裝品等，應及時辦理入庫或清理。

4.使用文件柜、保險柜等的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。每月對文件柜外表進行一次清潔。

5.辦公區域嚴禁吸煙，違者一次罰款50元，用于辦公環境改善或獎勵衛生工作好的部門。

（二）公共辦公區域的維護

1.每天早上8：30之前，保潔員將所有辦公區域的地面清掃一遍，并于當日5：30前將垃圾桶的垃圾清理干凈。

2.辦公區需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

3.員工不得在辦公區的通道處擺放物品、雜物、阻礙通行，影響美觀。

4.員工應注意保持地面、墻面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。

5.使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔，會后將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器電源。

6.定期整理辦公物品，把不需要的作廢的資料、書籍、雜志、報刊、物品按照管理程序清理出去；把需要的、常用的、不常用的進行分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準確。整理區域包括個人部分:桌面、桌底、抽屜、櫥柜，以及公用部分儲藏室、文件柜等。

7.每位員工都應愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

二、辦公場所防疫管理

（一）公共區域防疫

1.大樓物業保潔員每天早上7點開始進行清潔，清潔辦公場所內的地面、電梯、扶手、衛生間、等公共區域。

2.針對場所不同，選擇合適的消毒劑和消毒施藥方法。

3.對公共區域每天噴霧消毒，施藥時按一定順序進行，一般由里到外、自上而下、由左到右進行噴霧。

4.每天兩次使用75%酒精或含氯消毒劑對垃圾桶進行消毒處理。

5.做好消毒工作記錄。

（二）員工辦公防疫

1.員工戴口罩、掃碼、測溫后進入辦公區。

2.疫情爆發期間，員工每日核酸檢測；綜合部負責對辦公室和辦公位進行不低于兩次的酒精消殺；實驗室按照實驗室防疫管理規定執行。

3.天氣條件好時，所有辦公室全天開窗通風。天氣條件不好時，每日至少通風3次，每次20-30分鐘。

4.員工須使用帶蓋水杯，在每次飲水后確保水杯蓋子蓋在杯子上。

三、檢查與整改

公司綜合部定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題，督促相關責任人及時整改，對不整改或整改不到位的，給予掃衛生值日的處罰（視情況衛生值日1-7天，且不得占用工作時間），拒不執行或執行不合格者給予罰款（視情況罰50～200元）。

第三篇：辦公環境和公共區域管理辦法

辦公環境和公共區域管理辦法

(草案)工作。

(三)負責辦公樓安全和公共設備設施管理。(四)負責公共區域規劃，組織環境衛生清潔。

整齊。

(七)廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味物。(八)垃圾筐不定時檢查、清理，保證垃圾不超過容量的2/3。司統一的名片、公司標識及落款。

7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

8、員工要注重個人儀態儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

2、作息時間規定

上班時間：早8:00 12:0-13:00 下班時間：晚17:30

3、員工上下班實行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內外出，要向主管經理請示簽退后方可離開公司。

6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假，事后補交相關證明。

7、事假需提前向主管經理提出申請，并填寫【請假申請單】，經批準后方可休息。

8、員工享有國家法定節假日正常休息的權利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班，計發加班工資及補貼：員

工因工作需要自行要求加班，需向部門主管或經理提出申請，準許后方可加班。

三、衛生規范

1、員工須每天清潔個人工和區內的衛生，確保地面、桌面及設備的整潔。

2、員工須自覺保持公共區域的衛生，發現不清潔的情況，應及時清理。

3、員工在公司內接待來方客人，事后需立即清理會客區。

4、辦公區域嚴禁吸煙。

5、正確使用公司內的水、電、空調等設施，最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

6、要愛護辦公區域的花木。

四、工作要求

1、工作時間內不應該無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

2、新入職員工的試用期為三個月，員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據，要求員工每天要認真、詳盡的填寫，作為公司考核員工工作量的標準。

4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會

議室），如需在個人工作區域內進行談話的，時間一縏 應超過三分鐘（特殊情況除外）。

5、加強學習與工作相關的專業知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓（培訓將實行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分）。

6、經常總結工作中的得失，并參與部門的業務討論，不斷提高自身的業務水平。

7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

8、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現，給予警告，情節嚴重者，公司將予以辭退。

10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

11、員工要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時報告綜合管理部，由公司安排修理。

五、保密規定

1、員工須嚴守公司商業機密，妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

2、管理人員須做好公司條要文件的備份及存樓工作，并

妥善記錄網絡及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。

3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發現，除接受罰款、辭退等內部處理外，情節嚴重的，公司將追究其法律責任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務的分配及工作內容的安排。

2、員工須尊重上司，按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。

3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映，聽取意見。

4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。

5、員工不服從上級指揮，目無領導，頂撞上級，而影響公司指導系統的正常動作，視情節嚴重程度，給予處理。

6、管理人員應團結互助，努力協調好各部門的關系，鼓勵并帶領好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進行。

7、公司是一個大家庭，員工應團結互助，為公司發展做出努力。

第四篇：辦公環境管理制度

辦公環境管理制度（暫行）

總則

為了加強公司辦公環境辦公秩序管理，為員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所，營造良好的辦公室環境，提高工作效率，培養員工良好的工作習慣，提高員工的品質，提升公司的辦公文化建設，樹立公司良好的企業形象，特制定本制度；

適用范圍：公司全體員工。

第一章辦公管理制度

第一條員工上/下班自覺提前/延后5分鐘到/離崗，整理辦公室環

境，文件資料收放柜子或抽屜內，辦公桌保持整潔。

第二條堅守崗位，工作時間不離崗、串崗；不聚眾聊天；不得在辦公室內吃零食。

第三條應節約用電，辦公室內空調夏季最低溫度不得低于26度；

光線充足時應關閉或保留開放少量室內燈。

第四條上班時間嚴禁辦私事，因公外出應向直屬上級請假，并填

寫《員工外出登記表》。

第五條講究服飾儀表，著裝整潔大方；上班時間要求佩戴工作牌；

上班時間不準穿短褲、背心和拖鞋，男士不得留長發、蓄

胡須和大鬢角；女士不得留長指甲、涂深色指甲油，不得

穿著曝露。

第六條接待客人來訪，應起身相迎，做到態度和藹、彬彬有禮；

來客告辭，起身相送；

第七條參加各類會議按時到會，保持會場安靜，對重要事項應做

好記錄。

第八條下班或因事長時間離開辦公室，應關閉電腦、燈、水、排

插及門窗。

第九條愛護公物，節約使用辦公用品。

第二章辦公環境管理

辦公室公共區域

第一條垃圾簍及時清理，無溢滿現象垃圾及時清理，無異味；

第二條桌面整潔，無灰塵；

第三條地面保持干凈，無雜物、紙屑等；

第四條保持墻面、插座的清潔，無蜘蛛網，無灰塵；

第五條文件柜標識清晰；

第六條窗戶除公司配置窗簾外，無粘貼物或遮擋物；

第七條飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺

放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，并在下

班時確認以上辦公用品已關閉，辦公室內電器線走向要保

持美觀，規范，不可胡亂擺放、接線；

第八條保密資料放置安全處，作廢保密資料及時粉碎；

個人辦公桌面

第一條桌面可擺放IT設備（電腦顯示器、音箱、鼠標）、電話機、辦公用品組合、小型植物（不超過兩盆）、生活用品（水杯、臺歷）；

第二條桌面下可擺放移動柜、垃圾桶、電腦主機、電源排插、整

理整齊的少量文件資料，要求整潔、擺放整齊、無雜物；

第三條辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中

第四條文件夾根據文件處理狀態等分區、分類放置，文件架/文件

筐/文件夾在擺放時，標簽一側朝外，且標識清楚，暫不用的文件資料及時入資料柜；

第五條 座椅保持整潔，下班離開后，卡位辦公椅推入辦公桌下，中

班、大班臺需擺正放置。

第三章計算機使用與管理制度

第一條計算機及其附件的產權歸公司所有，任何人不得擅自將計算

機及其附件的部分或全部移離辦公室。

第二條公司應指定專人統一管理計算機，對計算機的類型、相關

附件、使用者、領取時間等有關事項進行詳盡、準確的登

記。計算機使用者（以下稱使用者）應主動配合計算機管

理員（以下稱管理員）工作，并簽名登記使用。

第三條計算機及其附件由使用者保管，使用者因個人原因對計算

機及其附件的損壞、滅失負責, 丟失或損壞必須照價賠償。

第四條使用者應愛惜并正確使用計算機。全體員工要愛護公司機

器設備，沒有得到部門負責人和管理員同意，不得私自拆

機，不得私自更換計算機。如遇到自身無法解決的問題，由管理員協助解決。

第五條使用者歸還計算機及其附件時，應到管理員處辦理歸還手

續。管理員應詳盡、準確登記歸還的計算機類型、相關附

件、歸還時間等。

第六條上班時間嚴禁在計算機上玩游戲，炒股、BT下載、迅雷

下載、在線看電影等，如確需下載辦公相關資料，需向管

理員申請，如發現違規者，將根據情況給IP地址限速，斷

網，情況嚴重者給予相關行政處罰。

第七條嚴禁瀏覽色情、反動網頁及國家法律法規禁止的其它網絡

行為。

第八條下班后請關閉主機與顯示器，確保計算機系統的安全與節約

能源。發現沒有關閉計算機主機以及顯示器電源的將予以

警告。

第九條任何人不得未經他人許可進入他人計算機系統，更改系統信

息和用戶數據。

第十條 任何人不得制作、復制和傳播妨害公司利益的有關信息，不

得利用計算機技術侵占客戶合法利益。

第十一條 各部門要定期進行數據備份，以防發生故障時無法恢復。第十二條 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取

而導致泄密，并定期更換密碼。

第四章獎懲

人事行政部負責組織不定期對公司及各站點的辦公環境進行檢查，納入績效考核。

處 罰：如發現如下情況，每發現1次各扣區域責任人及違規人員績效分1分。

第一條上班期間鈴響三聲后仍無人接聽的；未使用禮貌用語的。

第二條工作時間擅自離崗、串崗；聚眾聊天，影響他人工作；打

瞌睡；在辦公室內吃零食。

第三條辦公室空調夏季溫度低于26度。

第四條經查，在上班時間辦私事，或未向直屬上級請假，或未填

寫《員工外出登記表》。

第五條上班期間未按規定著裝。

第六條參加會議遲到或無故不參加會議。

第七條下班或長時間離開辦公室，未關閉水龍頭、電燈、電腦、飲

水機等電源。

第九條私自使用復印機，浪費紙張的。

第十條未按“辦公環境管理標準”擺放辦公物品的。

第十一條違反“計算機使用與管理規定”的。

獎勵：一個自然月里未被扣分的，各獎勵區域負責人及站點每位員工

績效分5分

本制度自2014年7月1日起實施

第五篇：辦公環境管理制度

辦公環境管理制度

為了保證大家擁有一個舒適、干凈、整潔的辦公環境，創造良好的工作氣氛和優美的辦公空間，樹立公司的良好形象，特制定本制度。

一、辦公區域：辦公室、會議室、辦公室通道

二、職責范圍

1、人力行政部：負責《北京光瑞機械制造責任有限公司辦公環境管理制度》的制訂、執行和審批：

1.1負責本公司員工辦公環境日常管理工作； 1.2負責本公司員工辦公環境的監督檢查工作； 1.3辦公環境區域標準；

1.4個人辦公環境區域的維護；

1.5每位員工應保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品；

1.6長時間離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下；

1.7每日下班后，應關閉自己個人的計算機主機、顯示器電源，并將相關文件擺放整齊；

4.1.4特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區域（例如倉庫）內的貨物擺放有序（如文件柜）無廢棄物等；

4.1.5員工要愛護、珍惜本部門的各種設備，嚴禁私自轉借或出租，因過失造成設備損壞，要查明原因，并根據造成損壞程度由過失者給予相當的賠償。

4.2 部門辦公環境區域的維護

4.2.1各部門負責本部門的辦公區域清潔衛生，按要求每人每天清潔自己的桌面和場地，各部門負責人是本部門辦公區域安全、衛生責任的負責人；

4.2.2使用文件柜、保險柜等的員工、應保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

4.2.3辦公室內需擺放文件柜、辦工作、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔；

4.2.4每天下班時，各部門負責本部門的電源、門窗關閉；當天下班后離開辦公室的員工，必須關閉所有空調、門窗、電源（尤其是計算機電源）、飲水機、茶水機，鎖好門方可離開。

4.3 公司公共辦公區域環境的維護

4.3.1公司公共辦公區域的范圍包括但不限于：會議室、接待室、衛生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等；

4.3.2每天早上在8:30之前，將所有辦公區域地面清掃一遍；會議室的辦公桌椅擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；

4.3.3不得在公共辦公區域的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀； 4.3.4員工應保持地面的、墻面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物；

4.3.5使用會議室的員工應愛護會議設施、保持會議室的整潔，會后將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、電源照明； 4.3.6定期整理公共區域辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來，把需要的、常用的、不常用的一一分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準確。5.辦公環境大掃除的規定

5.1 每周五為辦公環境大掃除日；

5.2 辦公環境大掃除的統一標準為“六凈一整齊”，即：墻面凈、門窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。6.監督與檢查

6.1 人力行政部將不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的辦公環境衛生問題，第一次勸導責任人及時整改、修正。第二次要求責令整改，并視情況通報批評；

6.2 人力行政部接受員工對其他部門/個人的環境衛生維護方面問題的反映與投訴 7.附則

本制度的解釋權歸人力行政部。

北京盛昌益態新能源科技有限公司

人力行政部 制