第一篇：辦公環境維護細則

辦公環境：保持辦公區域整潔，時刻注意整理、整頓、清掃、清潔。辦公環境：保持辦公區域整潔，時刻注意整理、整頓、清掃、清潔。

1、禁止攜帶與工作無關的工具或物品進入辦公區域。

2、保持辦公區域墻面整潔，除指定位置和指定人員外不得在墻面和公告欄上張 貼、涂劃。禁止隨地吐痰、丟棄雜物。

3、抽煙必須在公司指定區域（衛生間），指定區域外的所有區域均不得吸煙。

4、辦公區域內桌椅、文件柜、電子設備、線纜等各類設備設施擺放整齊或按規 定位置放置。

5、員工私人物品置于辦公室隱蔽處，禁止堆放在明處。

6、愛惜公司授予使用的各種用品、設施、設備，按照規定使用和操作，保持外 觀整潔。

7、電腦顯示器、文件框與鄰桌前后左右排成水平一線，前后左右對齊。電腦主 機、推柜、字紙簍放置于辦公桌下。

8、辦公桌上各類辦公用品擺放整齊，不得擺放衣物、皮包、食品、書包雜志等 與工作無關的私人物品。

9、辦公桌面上各類文件夾和文件擺放整齊，不得將文件夾、文件、票據等隨意 零散攤放在桌面上。

10、工作時間離開辦公室前，整理桌面文件和票據，歸位辦公用品和座椅。

11、下班離開前，清理自己的辦公區域，歸位辦公用品和座椅，重要文件和票據 放入文件柜和抽屜中，鎖好文件柜和抽屜，關閉各類電源和門窗。

第二篇：辦公環境管理制度

辦公環境管理制度（暫行）

總則

為了加強公司辦公環境辦公秩序管理，為員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所，營造良好的辦公室環境，提高工作效率，培養員工良好的工作習慣，提高員工的品質，提升公司的辦公文化建設，樹立公司良好的企業形象，特制定本制度；

適用范圍：公司全體員工。

第一章辦公管理制度

第一條員工上/下班自覺提前/延后5分鐘到/離崗，整理辦公室環

境，文件資料收放柜子或抽屜內，辦公桌保持整潔。

第二條堅守崗位，工作時間不離崗、串崗；不聚眾聊天；不得在辦公室內吃零食。

第三條應節約用電，辦公室內空調夏季最低溫度不得低于26度；

光線充足時應關閉或保留開放少量室內燈。

第四條上班時間嚴禁辦私事，因公外出應向直屬上級請假，并填

寫《員工外出登記表》。

第五條講究服飾儀表，著裝整潔大方；上班時間要求佩戴工作牌；

上班時間不準穿短褲、背心和拖鞋，男士不得留長發、蓄

胡須和大鬢角；女士不得留長指甲、涂深色指甲油，不得

穿著曝露。

第六條接待客人來訪，應起身相迎，做到態度和藹、彬彬有禮；

來客告辭，起身相送；

第七條參加各類會議按時到會，保持會場安靜，對重要事項應做

好記錄。

第八條下班或因事長時間離開辦公室，應關閉電腦、燈、水、排

插及門窗。

第九條愛護公物，節約使用辦公用品。

第二章辦公環境管理

辦公室公共區域

第一條垃圾簍及時清理，無溢滿現象垃圾及時清理，無異味；

第二條桌面整潔，無灰塵；

第三條地面保持干凈，無雜物、紙屑等；

第四條保持墻面、插座的清潔，無蜘蛛網，無灰塵；

第五條文件柜標識清晰；

第六條窗戶除公司配置窗簾外，無粘貼物或遮擋物；

第七條飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺

放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網等，并在下

班時確認以上辦公用品已關閉，辦公室內電器線走向要保

持美觀，規范，不可胡亂擺放、接線；

第八條保密資料放置安全處，作廢保密資料及時粉碎；

個人辦公桌面

第一條桌面可擺放IT設備（電腦顯示器、音箱、鼠標）、電話機、辦公用品組合、小型植物（不超過兩盆）、生活用品（水杯、臺歷）；

第二條桌面下可擺放移動柜、垃圾桶、電腦主機、電源排插、整

理整齊的少量文件資料，要求整潔、擺放整齊、無雜物；

第三條辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中

第四條文件夾根據文件處理狀態等分區、分類放置，文件架/文件

筐/文件夾在擺放時，標簽一側朝外，且標識清楚，暫不用的文件資料及時入資料柜；

第五條 座椅保持整潔，下班離開后，卡位辦公椅推入辦公桌下，中

班、大班臺需擺正放置。

第三章計算機使用與管理制度

第一條計算機及其附件的產權歸公司所有，任何人不得擅自將計算

機及其附件的部分或全部移離辦公室。

第二條公司應指定專人統一管理計算機，對計算機的類型、相關

附件、使用者、領取時間等有關事項進行詳盡、準確的登

記。計算機使用者（以下稱使用者）應主動配合計算機管

理員（以下稱管理員）工作，并簽名登記使用。

第三條計算機及其附件由使用者保管，使用者因個人原因對計算

機及其附件的損壞、滅失負責, 丟失或損壞必須照價賠償。

第四條使用者應愛惜并正確使用計算機。全體員工要愛護公司機

器設備，沒有得到部門負責人和管理員同意，不得私自拆

機，不得私自更換計算機。如遇到自身無法解決的問題，由管理員協助解決。

第五條使用者歸還計算機及其附件時，應到管理員處辦理歸還手

續。管理員應詳盡、準確登記歸還的計算機類型、相關附

件、歸還時間等。

第六條上班時間嚴禁在計算機上玩游戲，炒股、BT下載、迅雷

下載、在線看電影等，如確需下載辦公相關資料，需向管

理員申請，如發現違規者，將根據情況給IP地址限速，斷

網，情況嚴重者給予相關行政處罰。

第七條嚴禁瀏覽色情、反動網頁及國家法律法規禁止的其它網絡

行為。

第八條下班后請關閉主機與顯示器，確保計算機系統的安全與節約

能源。發現沒有關閉計算機主機以及顯示器電源的將予以

警告。

第九條任何人不得未經他人許可進入他人計算機系統，更改系統信

息和用戶數據。

第十條 任何人不得制作、復制和傳播妨害公司利益的有關信息，不

得利用計算機技術侵占客戶合法利益。

第十一條 各部門要定期進行數據備份，以防發生故障時無法恢復。第十二條 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取

而導致泄密，并定期更換密碼。

第四章獎懲

人事行政部負責組織不定期對公司及各站點的辦公環境進行檢查，納入績效考核。

處 罰：如發現如下情況，每發現1次各扣區域責任人及違規人員績效分1分。

第一條上班期間鈴響三聲后仍無人接聽的；未使用禮貌用語的。

第二條工作時間擅自離崗、串崗；聚眾聊天，影響他人工作；打

瞌睡；在辦公室內吃零食。

第三條辦公室空調夏季溫度低于26度。

第四條經查，在上班時間辦私事，或未向直屬上級請假，或未填

寫《員工外出登記表》。

第五條上班期間未按規定著裝。

第六條參加會議遲到或無故不參加會議。

第七條下班或長時間離開辦公室，未關閉水龍頭、電燈、電腦、飲

水機等電源。

第九條私自使用復印機，浪費紙張的。

第十條未按“辦公環境管理標準”擺放辦公物品的。

第十一條違反“計算機使用與管理規定”的。

獎勵：一個自然月里未被扣分的，各獎勵區域負責人及站點每位員工

績效分5分

本制度自2014年7月1日起實施

第三篇：辦公環境管理制度

辦公環境管理制度

為了保證大家擁有一個舒適、干凈、整潔的辦公環境，創造良好的工作氣氛和優美的辦公空間，樹立公司的良好形象，特制定本制度。

一、辦公區域：辦公室、會議室、辦公室通道

二、職責范圍

1、人力行政部：負責《北京光瑞機械制造責任有限公司辦公環境管理制度》的制訂、執行和審批：

1.1負責本公司員工辦公環境日常管理工作； 1.2負責本公司員工辦公環境的監督檢查工作； 1.3辦公環境區域標準；

1.4個人辦公環境區域的維護；

1.5每位員工應保持自己的辦公桌面物品擺放整齊、不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品；

1.6長時間離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下；

1.7每日下班后，應關閉自己個人的計算機主機、顯示器電源，并將相關文件擺放整齊；

4.1.4特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區域（例如倉庫）內的貨物擺放有序（如文件柜）無廢棄物等；

4.1.5員工要愛護、珍惜本部門的各種設備，嚴禁私自轉借或出租，因過失造成設備損壞，要查明原因，并根據造成損壞程度由過失者給予相當的賠償。

4.2 部門辦公環境區域的維護

4.2.1各部門負責本部門的辦公區域清潔衛生，按要求每人每天清潔自己的桌面和場地，各部門負責人是本部門辦公區域安全、衛生責任的負責人；

4.2.2使用文件柜、保險柜等的員工、應保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

4.2.3辦公室內需擺放文件柜、辦工作、電腦等辦公設施的，應規范、合理、整齊并隨時保持清潔；

4.2.4每天下班時，各部門負責本部門的電源、門窗關閉；當天下班后離開辦公室的員工，必須關閉所有空調、門窗、電源（尤其是計算機電源）、飲水機、茶水機，鎖好門方可離開。

4.3 公司公共辦公區域環境的維護

4.3.1公司公共辦公區域的范圍包括但不限于：會議室、接待室、衛生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等；

4.3.2每天早上在8:30之前，將所有辦公區域地面清掃一遍；會議室的辦公桌椅擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；

4.3.3不得在公共辦公區域的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀； 4.3.4員工應保持地面的、墻面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物；

4.3.5使用會議室的員工應愛護會議設施、保持會議室的整潔，會后將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產生的垃圾，關閉電器、電源照明； 4.3.6定期整理公共區域辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來，把需要的、常用的、不常用的一一分類保管，保持正常辦公物品的取用方便、準確。5.辦公環境大掃除的規定

5.1 每周五為辦公環境大掃除日；

5.2 辦公環境大掃除的統一標準為“六凈一整齊”，即：墻面凈、門窗凈、屋頂凈、地面凈、用具凈、懸掛物凈、辦公及其他物品擺放整齊。6.監督與檢查

6.1 人力行政部將不定期對辦公室的環境衛生進行檢查，對發現的辦公環境衛生問題，第一次勸導責任人及時整改、修正。第二次要求責令整改，并視情況通報批評；

6.2 人力行政部接受員工對其他部門/個人的環境衛生維護方面問題的反映與投訴 7.附則

本制度的解釋權歸人力行政部。

北京盛昌益態新能源科技有限公司

人力行政部 制

第四篇：辦公環境管理制度

辦公環境管理制度

一、目的

為了全面做好公司環境建設管理工作，營造出高端、美觀、大方的辦公室環境，經領導研究決定，特制定本制度。

二、適用范圍 公司全體員工。

三、辦公區域管理標準

（一）各辦公區域由部門負責人做好監督與管理工作，除工作溝通、會議外，辦公區域內保持安靜，嚴禁聚眾聊天，高聲喧嘩。

（二）保持辦公桌面清潔，桌面除當前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件架、計算器外，不允許放置其它物品，常用辦公用品如：訂書機、涂改液、便利貼、橡皮擦、長尾夾、回形針等集中放置在辦公抽屜里，每日下班前自行清理辦公桌面。

（三）電腦、打（復）印機、顯示器等辦公設備保持無灰塵與污漬，電腦線、電線、電話線等辦公設備線路用扎帶束好，放置整齊、有序不凌亂。

放雜物，桌面紙質文件盡量做好分類并放入文件架及文件柜內存放，不堆積在辦公桌及角落區域。

（五）個人衣物、挎包等個人物品不得放置于辦公桌及卡位上，保持個人辦公區域桌面及地面無灰塵、污漬、雜物，無衛生死角。

（六）嚴禁私自調整辦公位置，辦公椅、抽屜柜、文件擺放有序，在不使用的情況下，隨時放回原位，不隨意挪動擺放。

（七）嚴禁在辦公室內吸煙與食用早餐及零食，吸煙員工請前往陽臺吸煙區，并嚴禁亂丟煙灰、煙頭在陽臺，保持陽臺的干凈、整潔，需用餐員工請前往茶水間餐桌就餐。

（八）保持辦公室空氣流通，適當的開窗通風，窗簾的使用高度保持在同一標識線上，保證美觀、整潔，在窗戶開啟的情況下，不得將窗簾放下，窗簾必須保持在窗戶最高標識線位置。

（九）辦公室內禁止使用大功率用電設備和不安全設備，空調溫度設置在24度以上，無人辦公時必須關閉照明燈及空調，無人辦公區域不得開啟空調造成浪費，下班時各部門做好關燈、電源、門、窗等安排工作，強化用電安全及成本意識。

四、公共區域管理標準

（一）公共辦公區域由行政人力資源部指定專人負責監督與管理工作，發現問題及時處理安排，對不遵守管理規定的，追究當事人與后勤專員監督不力責任。

（二）做好公共區域辦公設備（打印機、文件柜、會議桌、辦公椅、空調、電燈、飲水機）的整理與維護，保障各辦公設備整潔、有序的正常運行。

（三）由行政人力資源部指定專人做好洽談區、會議室的使用安排，監督各部門使用前做好登記，各部門在使用完畢后將空調、電燈進行關閉，椅子擺放整齊，窗簾的使用高度在統一平行標識線上。

（四）公共區域、洽談室、會議室桌面及地面不得有灰塵、污漬，辦公椅、辦公柜不得隨意擺放，監督清潔員做好清潔工作。

（五）洗手間保持通風，無污漬、異味。

（六）嚴禁私自使用與調整公共區域空調、窗戶、窗簾、辦公設備等。

五、本規定自發文之日起執行。

六、附件

附件1：《環境管理標準細則》 附件2：《公司卡位平面示意圖》

附件3：《會議室、辦公桌椅、窗簾使用及擺放標準》

第五篇：辦公環境管理制度

北京景明投資管理有限公司

辦公環境管理制度

一、目的

為加強開放式辦公環境的管理，創造良好的辦公環境和秩序，樹立公司的良好形象.特制定本規定。

二.適用范圍：

本規定適用于公司全體員工。

三、職責：

1、人力行政中心負責對整個辦公區域進行監督管理，對違反相關規定的部門及個人做出通報批評或懲罰決定.2、各部門負責人對各自部門的辦公場所負責，督促下屬做好辦公環境改善及辦公設備的管理和日常保養

四、名詞解釋

1、辦公環境：是指由辦公場所和公共場所共同構成的區域。

2、辦公區域：是指員工日常工作的環境。如：由標準辦公位組成的開放式辦公區。

3、公共區域：是指辦公區域內的會議室、接待大廳、走廊、過道等。

五、辦公區域環境維護

1、員工應自覺維護辦公區整潔，每天下班必須清理自己的辦公桌，物品擺放歸位（文件夾放入文件筐、桌面整潔，座椅推進辦公桌底下）；上班的第一件事必須首先清理自己的辦公桌，以及周圍環境，確保辦公桌面物品整潔有序，物品規范擺放，桌椅清潔無灰塵和雜物。

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2、辦公桌面只允許擺放辦公用筆、本、筆筒、水杯常用辦公用具且須擺放整齊。

3、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前將電腦主機和顯示器關閉。離辦公設備最近工位的員工有義務和責任關閉辦公設備的電源。

4、文件資料的擺放和保存應妥善保存，防止失竊或泄露。

5、打印或復印非存檔文件時，盡量利用廢舊紙張，減少紙張的浪費.如非必需，打印文件時盡量選擇黑白打印。

6、禁止在辦公區域吸煙。

7、禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環境。

8、員工需將廢紙、廢物入簍，超過半桶當天應自覺倒掉，不可有益滿現象；

9、嚴禁隨地吐痰。

10、禁止在辦公環境內大聲喧嘩，扎堆聊天。

11、下班或辦公室人員全部外出時，最后離開辦公室的員工應關閉整個公司照明、空調電源，避免資源浪費。

六、會議室管理

1、各部門在召開會議前，提前半天于人力行政中心行政部預約會議室，確認會議室使用時間、預計會議長度。未通知人力行政中心需要使用會議室的，人力行政中心將不予安排。

2、會議室一切公物不得隨意搬離會議室。如搬離，需通知人力行政中心行政部，使用后放回原位。

3、會議室使用過程中注意維持會議室衛生，會議結束后，請對會議室物品進行整理歸位。

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4、如有相關會議設備、用具需要人力行政中心提供，請提前借用，并按照正確的方式使用，如不了解使用方法，應申請人力行政中心協助。會議設備、用具在借用后應及時歸還。

七、飲用水管理

1、公司為辦公室員工提供辦公飲用水；

2、公司員工應珍惜資源，厲行節約，一次性紙杯用于來訪客戶使用，公司員工應自備杯具，禁止將飲用水用作沖洗餐具、杯具等其他用途。

員工下班離開公司前，應隨手關閉飲水機電源，防止造成資源浪費和埋下安全隱患。

八、附則

本制度由行政人事部制訂并負責解釋,報總經理批準后實施,修訂與終止亦同。

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