第一篇：辦公環境管理工作規范

濱湖項目部辦公環境管理工作規范

1.辦公室鑰匙管理

辦公室現有三把鑰匙，行政主管處備份一份。其他兩份鑰匙在工作日由當日值日生各持一份，周末或法定假日由電話值班人員持有（值日生排班表見附件，值班排班表每周透明）；

2.辦公區域衛生 2.1范圍

2.1.1公共區域：包括會議室、公共走道、辦公室接待區域； 2.1.2個人區域：包括員工各自所在區域的衛生；

2.2衛生標準

2.2.1保證地毯無果皮紙屑、無水漬、污漬及其它影響地面衛生的東西，保持地面整潔； 2.2.2保證桌面物品擺放整齊，桌椅無浮沉；

2.2.3保證會議桌椅，沙發，辦公桌、文件柜外表面等無浮沉。2.2.4保證玻璃隔斷墻的玻璃無明顯灰塵、水漬等。2.3責任人

公共區域責任人---當日值日生 個人區域責任人---所在區域人員

2.4職責范圍

2.4.1李玲玲負責檢查所有區域的衛生狀況；

2.4.2公共區域出現問題須及時提醒值日生清掃；

2.4.3個人區域出現問題應由所在區域人員及時清掃、處理；

3.會議室管理

3.1適用范圍：大會議室及小洽談室 3.2使用條件：

3.2.1申請使用會議室時，使用人須確定來訪人數、使用時間并提前一天告知行政部；

3.2.1大會議室主要為接待重要訪客或參會人員超過8人以上（含8人）的條件下時方可使用。

3.2.2小洽談室一般為8人以下客戶來訪時使用。

3.2.2.1根據需求，小洽談室應優先滿足已預約客戶使用。在滿足預約客戶的情況下，可接待其他來訪客戶。3.3使用責任人

3.3.1如果因接待客戶使用，則使用責任人為接待客戶人員； 3.3.2如果是參與會議的，則使用責任人為會議組織人員；

3.3.3若因接待客戶使用后需跟隨客戶外出或特殊情況的可通知辦公環境負責人和行政人員進行落實；

3.4使用責任人職責

3.4.1煙灰缸倒干凈，紙杯使用后拿出會議室，桌椅擺放整齊，照明關閉，由使用責任人完成。3.4.2IT設備：投影儀關閉、空調關閉。3.4.3飲用水的準備：接待日值日生于會議接待前一天在行政部領取燒水壺。會議接待當天早晨將開水燒好。

3.5管理責任人及職責

3.5.1管理責任人：李玲玲

3.5.2職責

3.5.2.1資產安全：保證資產無損壞并不得隨意搬移；

3.5.2.2會議室煙缸：使用人負責清理，行政人員及時檢查，并及時協助清理。3.5.2.3桌面及地面衛生；

3.5.2.3.1使用人負責清理地毯，將會議椅擺放于固定位置，行政人員及時檢查及協助清理。3.5.2.3.2桌面及地面無雜物堆放。

3.5.2.4筆、紙等辦公設施應每日定時檢查確保配備齊全，正常使用。

4.用電管理：

因目前濱湖項目部用電為先使用后付款，故最終結款方式待與濱湖項目部物業服務公司確定支付流程后，按照正常使用流程請款支付。待后期物業配套完善后，將根據實時情況跟進和完善用電管理制度。4.1 照明

4.1.1責任人：李玲玲 4.1.2職責

4.1.2.1在能夠保證照明光線的情況下，盡量采用日光采光。對窗簾的使用狀況及時檢查并進行調節； 4.1.2.2上班期間結合窗簾的使用、天氣狀況，進行采光調節； 4.1.3工作標準：

4.1.3.1 無人員工作區域，關閉照明設施；

4.1.3.4會議室使用完畢后及時關閉照明設施；

4.1.3.7天氣狀況較差時，采光設施可根據需求開放；

4.1.3.8 以上如遇客戶需要應以客戶需求為第一，及時開啟需求照明。

4.2空調（中央空調）4.2.1責任人：李玲玲 4.2.2職責：

4.2.2.1 開啟空調需結合當日溫度狀態、人體感受進行開放，具體時間及標準：

4.2.2.1.1每年11月15日－3月15日，溫度低于16度開啟。開啟時間為：8：30~17：30 4.2.2.1.2 每年5月15日－9月15日，溫度高于23度開啟。開啟時間為：8：30~17：30 4.2.3 開啟空調前需確認所有窗戶關閉，前臺處大門掩閉。空調開啟時窗戶不得開啟； 4.2.4 無工作人員的區域，公共區域不得開啟空調。

4.2.4.1有人員使用會議室可開啟空調，人員離開后需及時關閉。

4.2.4.2下班前檢查各區域人員狀況，若所屬區域員工離開則應及時關閉空調。4.3電腦

4.3.1員工離開座位1個小時之內，應及時關閉顯示器。

4.3.2員工離開座位超過1個小時，應及時關閉顯示器和主機。4.3.3中午用餐時間，在不用電腦的情況下應及時關閉顯示器。

4.4吸塵器

4.4.1使用責任人：當日值日生 4.4.2職責：

4.4.2.1按照使用說明進行正確使用，對吸塵器的日常清理、保養。4.4.2.1.1使用后將吸塵器吸桶進行清理，保證無儲存垃圾。4.4.2.1.2使用后放置固定位置。

4.4.2.1.3若當日值日生調休或其它原因不在公司的情況下，當日值日生應于值日前一天將值日生職責以及吸塵器的使用重點與次日值班人（使用人）進行交接，保證其能夠正確使用，并通知管理責任人。4.4.3使用時間：

4.4.3.1每周周二、周五下午5：30以后使用，如遇有客戶在規定使用時間來訪，為避免使用時發出噪音影響客戶，可與行政人員溝通，視當時情況調整使用時間。

4.4.3.2值日生排班表：值日生排班表將于一季度進行一次調整，具體調整情況將于調整前一周進行郵件透明。

4.4.4管理責任人：李玲玲 4.4.4.1職責

4.4.4.1.1資產安全：保證無人為損壞、丟失。

4.4.4.1.2對使用責任人使用的時間、使用方法和使用后的擺放進行監督和指導。4.4.4.1.3吸塵器系統由使用人負責清理，行政人員及時檢查，并及時協助清理。4.4.5地毯衛生標準應參照本制度中“2.2衛生標準”的相關規定。

5.門窗管理

5.1責任人：當日值日生； 5.2職責范圍

5.2.1正常情況下，開窗時間一般為每天兩次，分別為：8：10-8：25；12：20-12：50；

5.2.1.1 開窗應及時響應客戶需求，非極端天氣（嚴寒、酷暑）開窗可視天氣及溫度情況有效調節，應與客戶及時溝通，及時開啟門窗，保持通風。

5.2.1.2 開窗視溫度而定，以體感溫度舒適為宜，若溫度低于10度，開窗時間縮短至10分鐘。5.2.2空調開放期間：每天開窗一次8：10-8：25；

5.2.2.1 每日早8：00~8：30期間，開窗為8：10分~8：25分。5.2.3值日生負責下班后門窗關閉及總電源關閉。

6.飲用水管理 6.1飲水機：

6.1.1責任人：李玲玲 6.1.2職責：

6.1.2.1桶水的購買，水票的管理和使用。

6.1.2.1.1一次性購買水票100張，待不足10張，申請購買。6.1.2.1.2每次使用簽字登記。

6.1.2.2一般來訪時（3人以內的來訪）客戶飲水供應。

6.2燒水壺

6.1責任人：當日值日生； 6.2職責：

6.2.1會議接待日值日生需保證水瓶中隨時有熱水可以提供，接待前燒好開水； 6.2.2清理裝水的垃圾桶；

6.2.3 四人以上（含四人）客戶來訪時，協助前臺為客戶供應飲用水。

7.辦公室用餐管理

由于辦公室鋪設地毯，環境較為特殊，所以原則上不允許在公司內用餐或吃零食等。但鑒于前期員工餐廳未開始運營，員工就餐不便，故暫時允許員工在公司就餐，待后期餐廳正式營業后，用餐時間公司只允許一名值班人員于公司就餐，其余人員就餐問題由員工在公司外自行解決。7.1公司用餐：

7.1.1用餐時間：中午12：00—13：00 7.1.2用餐地點：一號洽談室，如有客戶使用或預約借用等情況，可在個人工位進行用餐。

7.1.3用餐衛生標準：因公司地面為地毯，用餐時間需在用餐位置的桌面、地面鋪設桌布或報紙等。7.1.4用餐鋪設報紙或餐布由當日值日生于用餐前5分鐘準備，餐后垃圾由當日值日生處理。7.1.5用餐時若將油漬、飯湯等滴撒于地毯，需根據公司相關處罰條例進行處罰，同時要負責污漬的及時清理工作。

7.3.2.1地毯清理方法：

A濺灑在地毯上的液體應以白色柔紙吸干。（在上面多鋪幾層，輕輕擦拭，然后輕踩，重復此步驟，直到擦拭物飽和為止。）

B粘稠的東西則應以平滑物，如湯匙，輕輕刮起來。C固體或粉末狀的東西用吸塵器處理。

D過于頑固污漬需使用地毯清潔劑清理，具體清理方法參照使用說明。

8.各職能人員主要職責： 8.1值日生：

8.1.1鑰匙傳遞，前一天下班關閉電源鎖門，第二天開門、開啟電源；

8.1.2每日早8：10到崗后及時進行辦公室內通風，同時打開飲水機，有接待時需保證水壺內有開水； 8.1.3對辦公區域公共區域進行檢查并打掃衛生，同時當日值班期間負責4人（含4人）來訪時，協助前臺茶水準備；

8.1.4用餐前5分鐘對用餐地點的桌布、報紙鋪設。8.2行政人員：李玲玲

8.2.1負責辦公室空調開啟關閉控制；

8.2.2負責辦公室資產狀態檢查及日常照明管理； 8.2.3負責辦公室日常辦公環境檢查；

8.2.4負責對值班人員鑰匙傳遞監督及備用鑰匙管理； 8.3監督檢察人員：王磊

8.3.1負責對辦公室衛生狀況進行監督檢查及考核； 8.3.2負責監督檢查辦公室環境；

8.3.3負責辦公室資產狀態、空調合理開關等事項的監督、檢查；

9.獎罰措施

9.1除用餐處罰制度特殊外，以上責任人在及公司其他所有員工，檢查過程中一經發現上述違規情況，當事人罰款5元/次，行政服務管理責任人付連帶責任，罰款10元/次，如在后期檢查中上述責任人重復出現同樣情況，處罰金額在原有金額上遞增2倍。

9.2用餐處罰：違反用餐制度，用餐時若將油漬、飯湯等灑在地毯，根據以下規定進行處罰：

首次違規罰款20元；第二次違規罰款30元；第三次違規罰款50元，除罰款外，還需及時清潔就餐區域的衛生。

9.1.4處罰方案由行政部出具，責任人直接到財務交納現金。

9.2以上責任人，以半年為截點統計，經檢查對以上制度無違規違紀行為的，每半年獎勵一次，每次獎勵50元/每人。

該管理規則的執行權及解釋權歸行政部，財務部根據行政部開具的處罰方案執行.

第二篇：公司辦公環境規范要求

為了加強公司辦公場所（含下轄機構及農網、社區門店辦公場所和營業場所）的管理，營造文明和諧、優美舒適、整潔衛生的辦公秩序和環境，根據公司相關制度的要求，特制定本規定。

一、辦公環境規范

1、公司員工要自覺遵守辦公秩序，應衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合公司員工行為規范。

2、自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公物，維護環境衛生；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。

3、辦公桌椅及花草植物擺放整齊有序，辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現象。

二、辦公場所維護

1、愛護公共財產，禁止在辦公家具、辦公設備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；

2、愛護公司各辦公室、會議室、樓梯、洗手間的門窗、窗簾、燈具、墻壁開關等公共設施；

3、參加會議結束后，應自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；

4、下班時要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關閉一切電器，人走時關窗鎖門。

5、水龍頭及電燈要隨用隨關，厲行節約，杜絕浪費。

6、夏季空調溫度設置應不低于26℃，下班離開時要及時關閉空調、個人電腦等電器，杜絕用電浪費。下午下班時未經單位負責人批準，在辦公室滯留時間不得超過1小時。

三、辦公環境衛生

公司員工要搞好辦公場所和個人辦公區域的衛生，保持個人使用的辦公設備整潔、干凈、衛生。保持洗手盆臺面、如廁區清潔衛生。衛生標準是：

1、門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；

2、地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現象；

3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；

4、照明燈、空調、沙發茶幾上無浮塵；

5、書柜、檔案柜無浮塵、污垢，柜內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現象；

6、桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；

7、電腦、打印機等設備保養良好，外觀整潔、無灰塵；

四、消防安全管理

1、各單位（部門)要嚴格落實有關消防安全的規章制度，經常檢查本單位辦公場所的消防安全情況，及時發現并消除消防安全隱患。

2、辦公場所不得存放易燃易爆危險物品，包括廢棄的易燃易爆物品。

3、辦公場所施工要經公司相關部門批準，做好安全可靠的防護措施，辦公場所內嚴禁明火作業。

4、辦公場所的各種用電設備要正確使用，電源插頭應使用合格產品，不得亂拉臨時電線；嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯接。

5、辦公場所的出入口及消防通道應保持暢通，不得堵塞。

6、員工應熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。

7、員工應熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。

8、每天下班前，各單位（部門）都要進行一次防火檢查，切斷電源，關好門窗。

五、辦公場所嚴禁事項

1、嚴禁在上班時間上網聊天、打牌、玩游戲、瀏覽跟工作無關的網頁；

2、嚴禁使用辦公電話閑談，嚴格執行公司辦公電話管理規定；

3、嚴禁進行賭博活動；

4、嚴禁使用非正常配置的高功率電器；

5、嚴禁私拉亂接電線；

6、嚴禁在辦公場所烹煮食物或用餐；

7、嚴禁在視頻會議室、營業大廳、5人以上工作職場公共區域吸煙；

8、嚴禁在洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣；

9、嚴禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；

六、檢查與處罰

1、由辦公室、工會、客服部聯合組成檢查小組，按本規定要求逐一檢查。

2、檢查分定期檢查與不定期檢查兩種，每月月末進行一次定期檢查；根據領導的要求或工作的需要，不定期進行檢查。

3、檢查結果在公司內網通報，及時反饋意見，指出不合格項，逐一督促整改。

4、對違反辦公場所嚴禁事項，給予當事人每次100元的經濟處罰，并給予所在單位（部門）負責人200元處罰。嚴重擾亂辦公秩序的、造成嚴重不良后果的員工，檢查小組提出處罰意見，報公司總經理辦公會議研究處理。

第三篇：辦公環境及行為管理規范123doc

辦公環境及行為管理規范

一、目的意義

為加強對公司文化的引導和管理，創造文明、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制此規范。

二、適用范圍

公司所有在職員工（包括臨時辦公人員）以及所有因工作需要進入辦公區工作的外協人員，均應模范遵守本規范；本規范同時還將作為新員工崗前培訓的主要內容之一和部門績效考核的重要依據；

三、規定范圍

本規定的范圍包括：辦公區內行為規范、辦公區內工作秩序、辦公區內衛生規范、辦公區內安全操作規范。

四、總體要求

凡進入辦公樓工作的員工，應“精神飽滿、儀表端莊，步履輕盈、著裝典樸，言語文明，主動熱情”。并做到“四不、三一樣”。即：“不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的話、不講不利于團結的話”和“領導在與不在一個樣、忙時閑時一個樣、心情好壞一個樣”。

五、行為規范細則

1、嚴格遵守公司各項規章制度和行為規范，按時上班、堅持打卡，不遲到不早退，不無故離崗、串崗，不閑聊、不吃零食，出門時要主動登記，并按規定程序審批。

2、公司員工應儀表整潔、大方、得體；倡導著裝端莊整齊，反對上班時穿著奇裝異服；女員工上班期間嚴禁穿超短裙、男員工不準穿短褲；所有員工工作時間嚴禁穿拖鞋。若公司有統一著裝要求則按要求統一著裝。

3、員工見面要相互點頭微笑，出入門口或樓梯要相互謙讓，行進時應步履輕盈穩健，反對相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張。

4、辦公區禁止大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天，不得使用不文明語言,非緊急情況，不得在走廊內奔跑、大聲叫喊。

5、上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無異味。

6、定時打掃自己的衛生責任區，保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。

7、遇到陌生客人到訪，應主動詢問來訪事由，并熱情引導至相關部門。

8、不在公共辦公區域會見客人，不在走廊、辦公區抽煙，保持辦公環境安靜。會見客人時應注視對方、微笑應答，不可心不在焉；要使用規范用語，語氣要溫和，音量要適中，嚴禁大聲喧嘩。

9、不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴禁隨意向樓下以及走道間、儲物間、供電、茶水間等場所丟棄垃圾，保持辦公環境清潔；嚴禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫、噴涂或劃痕。

10、辦公區域、會議室、洽談室、更衣室、衛生間內嚴禁吸煙，工作期間在辦公區域內嚴禁吃東西，嚴禁在辦公區的沙發上睡覺。

11、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人暫時不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話要作好記錄。如遇到自己不能處理的電話時，要把電話轉接給能處理的人，在轉交前將通話內容簡明扼要的告訴接收人。

12、辦公室前臺接聽外部來電時需統一問候語：“您好！雅仕農場”，通話時，要有禮貌、語言清晰、簡明扼要，音量適中。

13、非緊急情況下，禁止公話私用。辦公時間接打私人電話必須簡短，不得在電話中聊天。

14、在辦公區時手機鈴聲音量應調低，通話時要控制音量。會議期間要關閉手機或者將手機模式設定在震動狀態。

15、做到文明如廁，便后要及時放水沖洗。

16、公司提倡民主，鼓勵積極建言和參與各項討論會議，但嚴禁隨意發表影響團隊工作氛圍和同事和諧的言論，有問題可以通過正常的渠道直接或間接上上級反映，禁止私下相互猜測和議論。

17、公司提倡開放式的工作態度，相互包容、支持，年輕同事要尊重、關系年長的同事；倡導和諧相處，反對在公司內搞小團隊、小氛圍、小集體。

六、辦公設備使用規范

1、公司專人使用的電腦，電腦使用人要設置開機密碼，禁止無關人員操作、使用。

2、要今日事、今日畢，提高工作效率；上班時間不看與工作無關的書籍、報刊，不瀏覽與工作無關的網站。

3、禁止辦公電腦用于非業務學習、游戲、視頻、音頻及聊天。

4、禁止私自拷貝、泄露涉及公司機密的文件資料；

5、公司員工對各類辦公設備要按規定的要求進行操作、保養，要愛護設備，降低消耗、費用。發現故障時要及時報修，不得影響工作。

6、下班時要關閉空調、電腦，關好、鎖好門窗，并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進行整理，自動傳真機應確保其正常運行。

7、愛護公司資產，發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發生故障時，應及時向綜合部報修；發現安全隱患，應及時報告相關部門或報警。

8、公司綜合信息部負責辦公設備的日常維護和管理。

七、衛生管理規范

1、綜合部有對公司辦公區域各個部位定期檢查和維護的責任。

2、個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公位置周圍一米之內的地面為個人責任區，由使用人負責整理、清潔，保潔員負責除此之外的地面衛生和清理垃圾簍；

3、走廊、公共通道、大會議室、洽談室、更衣室、茶水間和未分配到各部門的辦公區域為公共責任區，由保潔人員負責整理、清掃，公司員工均有維護辦公區的整潔環境的責任。

4、個人辦公區域及公共區域應保持環境整潔，辦公設備及各種文件、物品擺放整齊，不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物、嚴禁隨地吐痰。

5、員工每日上班后要對本部門的公共區域和個人桌面、電腦等設備進行例行整理、清潔。

6、各部門使用完洽談室、會議室后，要將紙杯、紙屑等物品清理干凈，桌椅擺放整齊后及時通知綜合部，由綜合部安排保潔人員進行清掃。

7、綜合部要隨時監督提醒保潔人員對辦公區域的衛生和秩序進行維護。

八、安全管理原則： 1.辦公室安全管理

1.1、辦公人員要提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要妥善保管，及時入柜保存，嚴防泄密。

1.2、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人員單獨留在辦公室內看書、學習等。

1.3、個人辦公桌的鑰匙要隨身攜帶，1.4、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌、抽屜、櫥柜，以防被盜。

1.5、進入辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等貴重物品，防止被不法人員順手牽羊造成損失，如丟失后果自負。

1.6 辦公室的安全管理工作應做到各級負責、責任到人。各辦公室負責人為安全責任人，負責本辦公室的安全管理。

1.7.安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發現問題應及時向綜合部報告。

1.8.辦公室的安全管理工作要依靠員工，貫徹“預防為主、保障安全”的方針。

1.9.辦公室的安全管理工作的考核要同相關員工的考核獎懲制度緊密結合一起，做到獎懲分明，以利調動所有員工對安全工作的積極性、主動性、重要性。

2、用電安全管理。

2.1辦公室內要時刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應符合安全要求，并與綜合部審核批準，防止火災、觸電等事故發生。

2.2要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物，煙頭要及時熄滅，保持辦公室干凈、衛生、整潔，杜絕火苗發生。

2.3對老舊電器及電器組件，經核實影響安全的，須立即更換，避免應電器發生火災。

九、加強防盜安全管理。

4.1、工作時間內注意保管好現金及手機、手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發現形跡可疑的人要向綜合部報告，謹防盜竊案件的發生。如無特殊情況，嚴禁將外單位人員單獨留在辦公室。

4.2、辦公室內不準存放大量現金、存款單、有價證券及其它貴重物品。對確實需要存放檔案資料、儀器設備或涉及收費和有現金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負責管理。

4.3、所有辦公室鑰匙和大門鑰匙由綜合部統籌管理、更換和復制，任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其它人員使用。員工離職時應將鑰匙繳交綜合部；鑰匙遺失時，應立即向綜合部報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

4.4、最后離開辦公室的工作人員要隨手關門，每天下班以前，要關好門窗，關閉電腦、電燈、空調、飲水機、傳真機、切斷電源、等電器，消除各種安全隱患。

4.5、定期對辦公內的門、窗和設備進行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知生產服務部進行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責，公共場所由綜合部指定人員負責，專用設備由專人負責。

4.6、辦公室發生失盜案件或火災等安全事故要及時報告綜合部，杜絕遲報、漏報的情況發生。發現辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應保護好現場，立即向安保部或派出所報案，嚴禁任意翻動東西；發生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災。

4.7、辦公室要加強檢查和監督本規定的落實執行，違反以上規定者，按照次數分別給予提醒、警告、處理。

4.8、對于各種安全事故，要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應行政處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。

十、拜訪人員及其它單位人員管理： 1.來訪者

客人來訪時，必須門衛室登記、登記后，由門衛安保人員通知被訪者，由其領進辦公區域內，決不允許來訪者自行進入辦公區域找被訪者。一般客戶來訪，盡量安排在會議室接見。2.維修人員

外單位的維修人員，進入公司時必須門衛室登記，進入場區和辦公室區域進行維護維修時，必須與公司相關人員隨行陪同，不可維修人員單獨進行維護維修，以上活動必須在工作時間進行，除噪聲較大的維修和大面積維修以外。3.快遞

快遞人員送報刊、快件、郵品時，由門衛安保人員簽收，并與安保人員交給收件人，不允許快遞員直接找收件人員。公司指定的快遞公司和快遞員，需進入辦公室區域取送大件時，每次出入，由門衛安保人員核對檢查確認并登記。

十一、安全檢查與考核： 1安全巡檢

綜合部不定期對以上設施設備及人員進行安全規定的執行情況檢查，一經發現安全隱患，將立即責令整改，情節嚴重的，按公司制度進行處罰。2安全活動負責人員

綜合部指定各部門負責人員參與安全活動。3巡檢日

綜合部指定日期，組織各部安全責任人進行全辦公區域安全巡檢，巡檢密度原則上為每周一次，安全巡檢日。4巡檢內容

公司門窗、門窗鎖、門禁、監控、各管道等是否正常無故障；公司電腦、空調、電箱、飲水機、照明等電器是否正常無故障；公司印章保管是否符合《印章管理辦法》；財務貴重物品是否保管穩妥。5巡檢報告

安全巡檢報告，由各部門責任人向公司綜合部遞交安全巡檢報告。

十二、責任認定

綜合部要加強檢查和監督本規定的落實執行，違反以上規定者，按照次數分別給予提醒、警告、處罰。

如發生由于個人原因所造成的辦公室安全事故，查明原因，明確責任人，公司將按照規章制度要求其賠償、并進行相應的處分、處罰、分別以50—500元的罰款，對公司財產造成重大損害或涉及觸犯國家法律的，將移交司法機關依法處理。

十三、附則

1、本制度由綜合部負責解釋執行。

2、并從發布之日起開始執行。

第四篇：電商部辦公環境及勞動紀律規范

電商部辦公環境及勞動紀律規范

為營造更好的辦公環境，提高工作效率，現對電商部全體員工制定幾項規范，公司和部門將不定期抽查形式來執行操作，具體要求如下：

一．辦公環境：

1、個人衛生的標準：每個員工要做到桌面、活動柜上不能擺放與工作無關的私人物品，保持整潔干凈無灰塵；文件柜上的物品擺放整齊無灰塵；辦公桌隔墻，桌肚和機箱也應做到無灰塵；（責任到人）。

2、辦公室環境衛生標準：每天值日生要做到辦公室的公用設備、如飲水機、沙發、茶幾等地面無灰塵碎屑；無人用的桌子等所有角落均要擺放整齊無灰塵；拐角處不能有蜘蛛網；玻璃門、窗臺擦干凈；（責任到人）。注：灰塵的評比以手摸不臟為標準。

3、個人的辦公桌面衛生及垃圾必須在下班后自行進行清理，做到垃圾不過夜。二．工牌佩戴：

上班時間期間，必須要佩戴工牌，工牌以隨身佩戴為標準，放在口袋里或桌上等都將視為沒有佩戴工牌。

三、勞動紀律規范：

1、上班時間著裝整潔；上班時間到必須進入工作狀態。

2、上班時間嚴禁在辦公室吃早飯及零食；吸煙者不得在辦公室吸煙，以免影響其它員工；

3、員工不得使用公司電話撥打和接聽私人電話；上班時間，員工不得長時間撥打和接聽私人手機。如有特殊情況，應盡量縮短通話時間。

4、上班時間，嚴禁會客，如遇特殊情況，應向主管申請調休。

5、不得在未許可的電腦上操作公司的各種帳戶，不得私自卸載工作電腦的殺毒軟件及各種安全軟件，若出現違規操作而產生的帳號被盜等事件，對于責任人，情節輕者給予扣發半個月工資的處罰，情節嚴重者將追究由此帶來的法律責任和經濟損失。

6、工作時責任到位，不得相互推諉拖拉；杜絕因個人原因消極怠工；若有發生，情節輕者給予口頭警告，情節嚴重者根據實際輕重情況處罰。

7、下班前必須確認自己的電腦主機，顯示器關閉后方可離開；并相互檢查確認其他同事的電腦是否已經完全關閉，若發現有未關閉的則有義務幫他關閉，在第二天上班時提醒未關電腦的同事。

8、最后一個離開公司的員工，需檢查門窗是否已經關好，窗簾是否已經拉好，空調等電器是否已經關閉。

9、今日事今日畢；對于上級下發的工作任務未完成者須主動無條件加班直至完成任務； 三．關于上網：

1、上班時禁止使用與工作無關的私人QQ和手機聊天，一經發現作脫崗處理。

2、公司根據每個部門的工作性質和需求，限制和放開一些上網權限，但只限于上網搜尋和觀看與工作相關的資料（觀看視頻須佩戴耳機以免影響其他員工工作），上班期間嚴禁下載和觀看與工作無關的視頻以及上一些公共聊天論壇。

電商部

2017-03-13

第五篇：辦公環境倡議書

關于保持辦公環境整潔的倡議書

各科室、局：

為營造潔凈、舒適的辦公環境，樹立嚴謹、文明的工作作風。根據“黨的群眾路線教育實踐活動”安排及院月度考核辦法相關 要求，現就進一步規范機關辦公環境衛生等事項通知如下：

一、辦公室應放置機關統一配置的辦公桌椅、辦公櫥、電腦、電話、沙發、會客椅等，除此之外，原則上不應放置其他家具，如臉盆、舊衣架、舊桌椅等與室內環境不相協調的用具及物品。

二、室內墻面保持干凈整潔，室內物品擺放應整齊。窗臺、辦公櫥頂、室內各角落不應堆放紙箱、舊書報、其他物品等雜物。辦公桌面除放置桌牌、電腦、打印機、工藝臺歷、電話、水杯及必要的辦公資料、辦公用具外，不應放置其他無關物品。

三、書籍、報紙、文件資料等一般應放置于文件櫥內，常用的或確需放置櫥外的應擺放整齊。過時的舊報紙、舊資料應及時清理倡導無紙化辦公，能在電腦上存放的，應在電腦上存放、備份，以備查詢。

四、掃帚、抹布、肥皂、毛巾等物品應在合理位置擺放，不應放在明顯位置或隨處亂放，室內電源線、網線、電話線等線路合理布局，不雜亂無章。

五、各部門工作人員每天應利用上班前或下班后的時間，認真清掃室內衛生，定期清潔室內門窗玻璃，保持窗明幾凈、干凈整潔，做到與辦公環境相協調，體現雅致、和諧的氛圍。

六、為樹立標桿，實行典型帶路，逐步引導和規范，將在院內評選出“樣板房”，供各部門借鑒和參考。篇二：關于保持辦公環境整潔的倡議書(修)關于保持辦公環境整潔的倡議書

各位親愛的同事： 良好的辦公衛生環境有助于舒暢員工的身心，提高工作效率，也能向到訪嘉賓、合作伙伴等充分展示xx員工良好的行為規范和精神風貌。現就共建辦公場所環境整潔提出以下倡議：

一、辦公室放臵公司統一配臵的辦公桌椅、辦公櫥、電腦、會客椅、盆栽等，除此之外，原則上請勿放臵其它與室內環境不相協調的用具及物品。

二、室內墻面保持干凈整潔，室內物品要擺放整齊。辦公桌面除放臵電腦、電話、工藝臺歷、水杯、盆景及必要的辦公資料、辦公用具外，請勿放臵其他無關物品。

三、書籍、報紙、文件資料等請放臵于文件櫥內，常用的或確需放臵櫥外的要擺放整齊。過時的舊報紙、舊資料要及時清理。倡導無紙化辦公，能在電腦上存放的，則在電腦上存放、備份，以備查詢。

四、掃帚、拖把、抹布等物品請在合理位臵擺放，不能放在明顯位臵或隨處亂放，室內電源線、網線、電話線等線路不雜亂無章。

五、未喝完水的水杯不要隨意亂扔，要至茶水間將水倒完后丟入垃圾桶；茶葉需倒在指定瀝水籃，不能倒在洗手池，以免堵塞下水管。

六、請勿在公司內的公共活動場所吸煙。保持辦公環境衛生，不能亂丟煙蒂，亂吐檳榔渣，尤其不能將瑣碎垃圾隨手扔到花盆。參加會議請注意保持會議場所衛生環境，自帶水杯，垃圾隨身帶走。

七、餐廳就餐時請保持良好的就餐秩序，愛惜糧食，杜絕浪費，用餐完畢后，要保持餐桌整潔，請勿將餐巾紙、食物殘渣等扔在餐桌上，以方便后來的同事用餐。

八、各部門工作人員每天需利用上班前或下班后的時間，認真清掃室內衛生，做到與辦公環境相協調，體現雅致、和諧的氛圍。朋友們！讓我們全體員工齊動手、共擔當、快行動，全員參與到維護辦公室環境衛生的行動中來，強化廣大xx員工維護良好衛生環境的自覺意識，共同營造干凈整潔的良好辦公環境。2015年8月8日篇三：低碳綠色辦公倡議書(修改)“綠色辦公，低碳生活”倡議書

各位親愛的同事：

在低碳經濟的時代背景下，全球各大行業都在尋求節能、環保、高效的管理模式。這既是保障企業正常生產經營，實現公司健康可持續發展的長久之計，也是企業適應市場需要，降低成本，增加效益，改善環境，提高企業競爭力的必然選擇。作為森島人，我們應該積極響應時代發展的潮流，將綠色環保意識融入到工作生活中，將低碳理念落實到實際行動上。這是一項長期而艱巨的任務，需要我們的共同努力。為此，特向公司全體員工發出“綠色辦公，低碳生活”的倡議，具體要求如下：

一、節電

1、自然光照較好時，盡量少使用照明燈具，充分利用自然光源。

2、空調溫度設定不超過標準。夏季空調溫度設置不低于26℃，冬季室內空調溫度設置不高于20℃；當需開啟空調時，請關閉門窗及換氣扇，避免空調及門窗同時開啟。

3、提倡每天上班時空調晚開1小時，下班前20分鐘關閉空調，辦公室內的溫度將持續一段時間，既不會影響室內人員工作，又可節約大量的電能。

4、科學用電腦。首先關掉不用的電腦程序，減少硬盤工作量；把顯示器的亮度調至中等亮度，既能保護電腦顯示

器，又能節約電能，還能保護視力；暫時不用電腦時，縮短顯示器進入睡眠模式的時間設定；徹底不用電腦時，關閉電源。

5、在午休、加班時，關閉部分電燈，不用的計算機也要及時關閉，或設置成節電狀態。下班后，關閉辦公室內所有的電燈、計算機、打印機、復印機等電器，注意：飲水機也是是用電大戶。

二、節水

1、養成良好的用水習慣，增強節水意識。用水時水龍頭盡量開小，用完隨手關閉，防止“長流水”和“滴漏”現象發生。

2、使用飲水機時，為避免浪費現象發生，請根據自己的需要盛裝。

三、節約每一份辦公用品，節省辦公費用

1、充分利用網絡資源傳遞文件，節約每一張紙。除了一些重要性的文件外，其他材料堅持雙面打印，或將廢紙反面打印。不打印、復印與工作無關的資料。

2、在辦公室里設置廢紙回收箱。將已經充分利用的紙張、廢報紙、廢書等放入回收箱中，積滿一定數量即可賣廢品，充分利用可循環使用的資源。

3、請自帶水杯，節約一次性紙杯。提倡多用手絹，毛巾等，減少紙巾的使用量。

4、提倡修舊利廢。辦公用品、設備等，能修補再利用的統一修理，最大限度節約資源，減少浪費。

5、注意控制辦公室的電話費用。用辦公電話時盡量長話短說，言簡意賅。

6、加強公務用車管理。合理安排公務車輛，提倡拼車出差，避免車輛空駛。

四、改善辦公室內的工作環境

1、將對人體健康及環境有危害的物品列出清單，張貼出來。告之全體員工危險物品的存放地點和安全須知。

2、將復印機、碎紙機放置在不影響員工辦公的空氣流通處，防止噪音和空氣污染。

3、充分利用局部辦公室空地進行綠化，在辦公桌安置擺放綠色植物，美化綠化環境，保持辦公環境空氣清新。朋友們！讓我們一起行動起來，爭做綠色辦公，低碳生活的倡導者、宣傳者和實踐者！從現在開始，從身邊的小事做起，共同樹立森島集團的美好形象！企業管理部 2012年4月18日篇四：辦公室節能環保倡議

節能環保倡議書

為響應國家號召，節能減排保護環境，節約資源減少浪費。希望廣大員工從自身做起，從身邊做起。尤其是黨員干部及各部門聯絡員要爭當模范，用自己的實際行動將“節約”推廣到整個公司，讓節約成為一種生活習慣。

一、節約每一度電

1.自然光照較好時，盡量少使用照明燈具，充分使用自然光源； 2.下班后即使關掉電腦、打印機、復印機等辦公設備電源，減少待機時間； 3.空調溫度設置夏季不低于26℃，冬季不高于20℃，嚴禁使用移動式供暖設備。4.使用空調時，下班前20分鐘關閉空調電源，既不影響室內工作又節能；空調 開啟時，關閉門窗及換氣扇，避免空調及門窗同時開啟。

二、節約每一張紙

1.充分利用網絡資源，力求采用無紙化辦公； 2.盡可能采用雙面打印或復印； 3.平時使用的草稿紙，盡可能使用單面報廢的紙張，有條件的可設置廢紙回收箱，能用一面朝同一方向放置，方便別人取用； 4.辦公區域內開會，盡量自帶水杯，節約每一個一次性紙杯。

三、提高物資的重復利用率 1.辦公使用的各類圓珠筆和簽字筆，在使用完后，更換筆芯再繼續使用，避免整

支更換；

2.開會、培訓盡量自帶筆記本和筆；

四、珍惜每一滴水

1.隨手關閉水龍頭，見到滴水的水龍頭及時擰緊，合理使用水資源； 2.珍惜飲用水，杜絕浪費。

五、其他

1.減少一次性物品（紙杯、紙巾、筷子、塑料袋等）的使用，避免資源浪費和環

境污染。

2.多使用回形針、釘書釘，少用含苯的溶劑產品，如膠水、修正液等。3.吃飯時按量取食，減少浪費。4.爭當節能宣傳員和監督員。積極宣傳節約的意義，看到浪費行為及時勸阻，讓

更多的人和我們一樣懂得節約的重要性，共同節約資源。

“一粥一飯，當思來之不易”，一粒米飯從種子到餐桌要流多少汗水？一個螺

絲釘要煉多少礦石才能得到？節約資源，環保辦公當從我們開始！讓我們行動起來！養成節約的習慣，真正實現低碳生活。篇五：關于辦公室節能降耗的倡議書

倡 議 書

各位同事：

節能環保，從我做起，從小事做起，從現在做起。在此，特向全體行政管理人員發出如下倡議：

1、合理控制室內溫度。氣溫在16度以上、28度以下請不使用空調，多開窗利用自然風調節室內溫度。需要開啟空調時，請關閉門窗，避免空調、門窗同時開啟。空調溫度設置夏天不低于26度，冬天不高于20度，下班前請關閉空調。

2、辦公室請盡量采用自然光，離開辦公室切斷空調、飲水機電源，關門關窗，保證安全。

3、減少計算機、打印機等辦公設備待機時間，長時間不用或下班后關閉電源，拔下電源插頭，減少待機能耗。

4、增強節水意識，養成節約用水習慣。用時水籠頭盡量開小，用完及時關閉。發現“長流水”、“滴漏”現象，請及時處理或報修。

5、節約辦公用品，實行無紙化辦公。除重要文件外，其他材料堅持雙面打印，或將廢紙反面打印。打印兩份以上同一文檔，應先打印一份，再復印。

6、盡量減少使用一次性紙杯。請全體同事積極宣傳節約的意義，看到浪費行為及時勸阻，讓更多的人懂得節約的重要性。對能源多一份珍惜，少一份浪費，對環境多一份關愛，少一份破壞。