第一篇:1、辦公室環(huán)境管理辦法
人事行政部
起鑫行
辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理辦法
第一條 總則
為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境,營造良好工作氛圍,加強(qiáng)辦公環(huán)境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。第二條 辦公環(huán)境規(guī)范
一、辦公區(qū)域:
1、辦公桌:所有員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔,文件必須盡快歸檔。
辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置于筆筒內(nèi))、文件筐、相框(不超過1個(gè))、名片盒、裝飾品(兩個(gè)以內(nèi))、小型植物(一盆)外,不允許放其他物品。人離開座位半小時(shí)以上應(yīng)于離開前將桌面收拾干凈。
辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理,將過期或無效文件送檔案室存放,文件筐內(nèi)不允許放置個(gè)人雜物或食物等。
垃圾簍應(yīng)罩塑料袋,置寫字臺(tái)下。保持辦公設(shè)備清潔,主機(jī)和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無污垢,主機(jī)上不放置書籍、雜志、紙張等物品。
2、個(gè)人物品:個(gè)人的參考資料(文件夾、書籍、手冊(cè)等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必須收到個(gè)人儲(chǔ)物柜中;
私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應(yīng)放入個(gè)人抽屜,不許擺放在辦公桌面、電腦機(jī)箱或公用資料架上;
3、墻上不能隨意張貼圖片,更不準(zhǔn)亂寫亂畫;辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺愛護(hù),不得隨意撕扯、挪動(dòng)、澆水、施肥、涂畫,以免損壞。
4、下班前或加班后,員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公臺(tái)下或排列整齊。最后離開的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。
5、會(huì)議室的使用部門或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理桌面整潔,將會(huì)議椅排列整齊,會(huì)議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。
6、員工公共使用的辦公區(qū)域,例如:門口區(qū)域、交流室、接待區(qū)等區(qū)域,必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品,使用之后將區(qū)域內(nèi)物品及設(shè)備擺放整 人事行政部
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齊,二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準(zhǔn)則:
1.員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐后桌面不允許堆放剩余食物,需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后,應(yīng)及時(shí)將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。
2、工作場(chǎng)所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時(shí)禁煙,嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙,應(yīng)禮貌制止,并說明公司規(guī)章制度;吸煙請(qǐng)到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
3、飲水機(jī)及周圍必須保持清潔。飲水機(jī)旁垃圾桶嚴(yán)禁倒殘余剩飯剩菜,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以100元/次罰款。
4、節(jié)約是公司提倡的美德,每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費(fèi)。
5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備關(guān)閉;關(guān)閉電腦的時(shí)候必須同時(shí)關(guān)閉主機(jī)和顯示屏的電源。
6、每周末對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤點(diǎn),按照本辦法規(guī)定進(jìn)行整頓,將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設(shè)備等進(jìn)行處理。第三條 檢查、評(píng)比與獎(jiǎng)懲
1.人事行政部每周不定期對(duì)辦公環(huán)境進(jìn)行抽查。第四條
本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
第五條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。
第二篇:辦公室管理辦法
辦公室管理辦法
第一條目的為展示公司形象,為廣大員工營造整潔、清新、宜人的辦公環(huán)境,特制定本管理辦法。
第二條 原則
依據(jù)干凈、整潔、有序、人性、實(shí)效的原則制定本管理辦法,同時(shí),保證無情制度、有情溝通的原則執(zhí)行。
第三條 適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第四條 具體細(xì)則
1、室內(nèi)辦公用品及各種文具存放整齊有序,不準(zhǔn)在室內(nèi)和走道堆放物品、廢紙、亂貼亂畫。
(1)辦公桌面要求:除茶杯或飲料外,不得擺放與辦公無關(guān)的私人物品;文件要求統(tǒng)一插入文件欄內(nèi),規(guī)整有序;桌面臨時(shí)需要擺放的文件等要求做好歸類,尤其是離開辦公桌時(shí)要求歸放好;下班后文件夾統(tǒng)一放入文件盒內(nèi),涉及公司秘密的應(yīng)該歸放于文件柜內(nèi),不得放置桌面,以免泄露公司內(nèi)部資料。
(2)地面要求:原則上除了凳椅、垃圾桶、電腦主機(jī),不允許擺放其他私人物品,確有需要應(yīng)統(tǒng)裝在紙袋內(nèi),且要求所有物品盡量擺放在隱蔽角落。
(3)文件柜要求:公用柜頂及柜內(nèi)不得擺放私人物品,即使是辦公用品也需擺放規(guī)整,不得雜亂無章。辦公室為員工配備私人文件
柜,可臨時(shí)放置私人小物品。
(4)其他要求:離開座位時(shí)間較長(zhǎng)的,須在離開前將凳椅歸放桌下,不可隨意放置。
2、愛惜辦公器材、設(shè)備,不得野蠻操作。
(1)節(jié)約使用辦公用品,不得打印、復(fù)印與工作無關(guān)的材料。
(2)愛護(hù)電腦,保持自己使用的電腦主機(jī)及鍵盤無灰塵。
(3)復(fù)印、打印、傳真無效紙張應(yīng)及時(shí)放入回收袋內(nèi)備用,不得隨意留置于臺(tái)面或隨意丟棄。
(4)辦公器材如出現(xiàn)故障,要及時(shí)通知辦公室,及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員維修,以免影響他人正常使用。
3、接待區(qū)及辦公區(qū)的公共區(qū)域衛(wèi)生每天由衛(wèi)生管理員清理,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行消毒,每一位工作人員應(yīng)予以配合、維護(hù)。每位員工下班離開前應(yīng)打掃個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件,保持辦公桌整潔;部門最后一個(gè)人離開前應(yīng)檢查部門區(qū)域電源開關(guān)是否關(guān)閉。
4、不得在辦公室內(nèi)吃零食、外賣等食品,保持空氣清新。確有需要可到茶水間,但時(shí)間不宜過長(zhǎng),頻率不宜過高。
5、不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑、皮核,禁止從窗戶往外亂扔雜物。
6、維護(hù)好辦公室秩序,禁止在工作時(shí)間大聲喧嘩。
7、非工作人員不得進(jìn)入辦公區(qū),公司客戶、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接見的重要客人及確實(shí)需要進(jìn)入辦公區(qū)的人員由前臺(tái)接待人員或負(fù)責(zé)接待的員工帶入。
8、值班人員應(yīng)在下班離開前,負(fù)責(zé)及時(shí)關(guān)閉大辦公區(qū)域電源與
空調(diào),檢查各部門辦公區(qū)的電源是否關(guān)閉,同時(shí)檢查其他安全事項(xiàng)。
第五條 監(jiān)督管理
1、本辦法由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
2、總經(jīng)辦配合政府有關(guān)部門做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳和環(huán)境衛(wèi)生檢查工作。
3、總經(jīng)辦在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)督促部門或個(gè)人整改,并對(duì)檢查情況匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第六條 執(zhí)行及解釋權(quán)限
1、本辦法于公布之日起實(shí)施,違反者依照公司《獎(jiǎng)罰條例》處理。
2、本制度的最終解釋權(quán)歸屬總經(jīng)辦。
2008年7月7日
第三篇:辦公室環(huán)境管理制度
辦公室環(huán)境管理制度
一、目的
為營造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,推動(dòng)日常工作規(guī)范化,秩序化,樹立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。
二、主要內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
三、定義
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌、門窗,節(jié)能燈開關(guān),空調(diào)開關(guān)、電源開關(guān)由部門工作人員每天自行管理,每人一天。
四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1.公共區(qū)域地面干凈清潔。
2.門窗,燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開關(guān)的關(guān)閉情況。3.衛(wèi)生間整潔干凈。
4.辦公室走道,無堆積雜物垃圾。
5.發(fā)布室、會(huì)議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。
五、辦公室個(gè)人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。3.禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4.禁止工作時(shí)間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。
5.下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
六、個(gè)人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn):
1.各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。
2.辦公桌上與工作無關(guān)的物品,應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。3.文件資料柜要貼墻面擺放。
4.物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;
5.物品要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
參考方向如下:中上側(cè)擺放臺(tái)歷或水杯、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;
七、工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn):
1.人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置; 2.人離開辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);
3.人離開辦公室,超過四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
八、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn):
1.文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔; 2.文件夾應(yīng)注明文件名,便于查找;
3.機(jī)密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)(如方案、合同類等); 4.保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂捐措施:
1.走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。2.辦公室內(nèi)亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。
3.不得在上班時(shí)間食用早餐,食用食物時(shí)請(qǐng)到茶水間,在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人。
4.廁所內(nèi)亂扔雜物,亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐20元/人,造成廁所堵塞的樂捐100元/人。
5.下班后檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個(gè)離開公司的需檢查燈,門窗,大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司,如發(fā)現(xiàn)最后一個(gè)離開公司未關(guān)燈,未鎖門的,每項(xiàng)樂捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。
6.如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財(cái)產(chǎn)者,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。
7.下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī),空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的,每項(xiàng)樂捐50元/人。
8.行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并視情況在公司群上進(jìn)行通報(bào)批評(píng),第三次對(duì)責(zé)任人直接樂捐處理。
十、附則
1.本制度修訂于2018年7月20日。
2.本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。
第四篇:辦公室環(huán)境管理制度
辦公環(huán)境管理制度
為了使公司每位員工有一個(gè)優(yōu)美舒適、整潔有序的辦公環(huán)境,并提升公司形象,特制定此制度:
1.愛護(hù)辦公室環(huán)境,保持辦公區(qū)域、辦公桌面的清潔,辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊、美觀;
2.公司文件資料用完后要放回固定的地方,不得放在桌面或臺(tái)面上;
3.室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物,垃圾應(yīng)及時(shí)清理,不準(zhǔn)堆積;保持室內(nèi)網(wǎng)線、電線等線路整齊,不零亂; 4.辦公室人員要珍惜、愛護(hù)本部門各種設(shè)備,因過失造成設(shè)備損壞的,要查明原因,并根據(jù)具體情況進(jìn)行賠償;
5.設(shè)備、紙張要擺放整齊,因打印等產(chǎn)生的各種廢紙、雜物要放入垃圾桶內(nèi),未用完的紙張應(yīng)放回原處,不得造成浪費(fèi);
6.公司每位員工應(yīng)節(jié)約使用A4打印紙,不得打印與工作無關(guān)的東西,非正式文件可正反兩面反復(fù)使用;
7.自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,搞好個(gè)人衛(wèi)生;
8.嚴(yán)禁在上班時(shí)間吃帶殼有聲響的零食,自帶零食以及包裝袋不允許放置于辦公桌上; 9.辦公室嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑等;
10.辦公所有區(qū)域不得吸煙(來公司洽談客戶除外),如要吸煙請(qǐng)?jiān)谙词珠g吸。辦公區(qū)域應(yīng)經(jīng)常打開窗戶,保持室內(nèi)空氣流通;
11.辦公室人員負(fù)責(zé)好各自區(qū)域的衛(wèi)生,樣品、工具等放入紙箱或樣品柜中,紙箱需整齊的置于桌下,大型工具將整齊的擺放于桌上。
12.不經(jīng)常使用的工具放入工具柜中,使用完后需放回工具柜并擺放整齊。
13.測(cè)試室的測(cè)試桌面應(yīng)保持整潔,各工程師在測(cè)試完后將測(cè)試桌面整理好,垃圾帶出測(cè)試室放入垃圾桶。
14.注意節(jié)約用電,做到人走關(guān)燈、電腦、空調(diào)等,嚴(yán)禁在辦公室私自使用大功率電器; 15.下班時(shí),應(yīng)整理干凈辦公桌上所用物品,座椅置于桌下,并關(guān)閉電腦。所有廢棄物品必須投放于垃圾桶,易發(fā)霉發(fā)臭物品應(yīng)當(dāng)天下班時(shí)帶出辦公室,避免過夜產(chǎn)生難聞氣味影響辦公環(huán)境;
16.下班最后離開辦公室的人需關(guān)好窗戶、燈、空調(diào)等,確認(rèn)門鎖好后方可離開。17.辦公室人員必須以身作則,并接受所有同事的監(jiān)督。
18.文員將不定時(shí)對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改并納入考評(píng)。
19.辦公室個(gè)人所負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)域詳見附件:
個(gè)人衛(wèi)生責(zé)任區(qū).pptx
20.本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行。
第五篇:辦公室環(huán)境管理制度
辦公區(qū)域環(huán)境管理規(guī)定
一、目的:
為了保證本公司良好的辦公環(huán)境,形成一個(gè)積極向上的工作氛圍,創(chuàng)造更加舒適、整潔的工作環(huán)境,提高工作效率,特制定本規(guī)定。二、適用范圍:
適用于鄭州市怡高物業(yè)管理有限公司及所轄各地項(xiàng)目物業(yè)處。
三、責(zé)任:
本辦法由鄭州市怡高物業(yè)綜合管理部負(fù)責(zé)制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行,各部門、各項(xiàng)目物業(yè)處配合執(zhí)行。
四、工作環(huán)境管理細(xì)則:
(一)環(huán)境管理規(guī)定
1.辦公室工作人員應(yīng)在上班前10分鐘進(jìn)行衛(wèi)生全面清理,同時(shí)打開辦公區(qū)公共區(qū)域內(nèi)必要照明設(shè)備及空調(diào)通風(fēng)設(shè)備,檢查公共區(qū)域物品擺放是否整齊、有序及破損情況。2.會(huì)議室、會(huì)客室等公共區(qū)域,在使用后應(yīng)及時(shí)更換引用水和紙杯,室內(nèi)桌椅擺放整齊,煙灰缸要及時(shí)清倒,保持桌面清潔,不得擺放非工作相關(guān)物品。
3.常用辦公設(shè)備(包括:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話及其他設(shè)備)的使用,應(yīng)按照其正確使用程序和有關(guān)操作說明書進(jìn)行操作,并按時(shí)依據(jù)正常程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行維護(hù),不得用于與工作無關(guān)的事務(wù)。
4.辦公區(qū)墻壁不得亂張貼,各類標(biāo)識(shí)(如核心價(jià)值觀、獲獎(jiǎng)證書、業(yè)主錦旗等)應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置于接待大廳內(nèi)。
5.各項(xiàng)目部每日應(yīng)安排衛(wèi)生值班人員,保持墻面、門、窗的清潔,物品擺放整齊,接待大廳不得堆放任何雜物。
6.不得將與工作無關(guān)的物品擺放在辦公桌上,不得做與工作無關(guān)的事(打私人電話、上網(wǎng)聊天等),不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、打鬧,保持辦公區(qū)的安靜。
7.非主管領(lǐng)導(dǎo)同意,非在崗員工或來訪人員,不得進(jìn)入辦公區(qū),應(yīng)在接待區(qū)等候。等候時(shí)間超過20分鐘的,前臺(tái)接待員應(yīng)主動(dòng)為其提供飲用水。
8.遇到雨、雪等特殊天氣,前一晚值班人員應(yīng)提前在辦公區(qū)門前顯眼位置放置防滑設(shè)施及
標(biāo)識(shí),以提醒來往人員注意防滑。
(二)物品擺放規(guī)定
1.版公區(qū)的桌、臺(tái)、椅均需按公司統(tǒng)一規(guī)定位置放置,電腦、飲水機(jī)、檔案柜等設(shè)施應(yīng)放在適當(dāng)位置(以有效利用辦公空間為準(zhǔn)),不得隨意擺放,所有物品位置經(jīng)公司相關(guān)部門審定后,不得隨意調(diào)整。
2.上班前,應(yīng)規(guī)整當(dāng)天所需用品,將所有用品統(tǒng)一擺放到桌(臺(tái))一側(cè),并做好其他班前準(zhǔn)備工作。
3.上班時(shí),應(yīng)保持桌面整潔、有序,不允許擺放任何與工作無關(guān)的用品,僅可擺放辦公用品(僅含筆筒、文件架、水杯),注意桌面物品擺放有序。員工需離開座位時(shí),必須將桌面清理干凈。
4.下班前,將桌面物品適當(dāng)入柜,將桌(臺(tái))面清理干凈,將重要文件入柜上鎖,不得留在外面或帶走,將辦公椅放在辦公桌前的恰當(dāng)位置。
(三)安全管理規(guī)定
1.維修人員應(yīng)定期檢查辦公區(qū)的水、電設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,如有問題應(yīng)及時(shí)解決。2.安全人員應(yīng)定期檢查辦公區(qū)消防設(shè)施的保管及滅火器材的擺放情況,保證其無損壞 和丟失現(xiàn)象,并對(duì)全體員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)。
3.各崗位員工應(yīng)加強(qiáng)安全防患意識(shí),下班時(shí)應(yīng)將重要資料放入安全地點(diǎn),關(guān)好電源,鎖好抽屜、檔案柜及門窗。
4.辦公區(qū)夜間值班人員應(yīng)對(duì)辦公區(qū)內(nèi)的各種設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,防止遺漏現(xiàn)象。
(四)著裝管理規(guī)定
1.公司所有當(dāng)班人員應(yīng)按公司工服管理規(guī)定著工作裝,內(nèi)著襯衣。暫沒有工作裝的人員著與相關(guān)崗位工裝相近的職業(yè)裝,男士必須打領(lǐng)帶,女士不得穿露腳趾的涼鞋。當(dāng)班時(shí)必須按公司工服管理規(guī)定著裝。
2.公司人員應(yīng)保管好自己的工作裝,不得有毀損。當(dāng)班人員應(yīng)整潔著裝,以保持良好的工作形象。
3.公司當(dāng)班人員必須在指定位置佩戴工牌,非當(dāng)班人員不得佩戴工牌、不得在辦公區(qū)內(nèi)停留。
鄭州市怡高物業(yè)管理有限公司
二〇一一年六月二十二日