第一篇:上海區塊鏈公司電話與傳真管理制度
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? 爲規范各部門電話與傳真的使用,保證業務的正常開展特制訂本制度。需求申報
一、各部門電話與傳真的需求申報由該部門經理負責。
二、電話的與傳真的需求申報由部門經理填寫《辦公用品需求申請表》,根據表格規定的內容填寫。
三、部門經理負責將填寫完畢的《辦公用品需求申請表》呈報中心總監,中心總監從中心的實際需求需求角度考慮并在《辦公用品需求申請表》進行批示。
四、部門經理負責將中心總監批示的表格送交人力資源部經理。
五、人力資源部經理對表格的內容進行初審後呈報總經理進行批示。
六、總經理同意采購由人力資源部經理指派行政專員負責詢價、采購。使用管理
一、各部門電話與傳真的使用由該部門經理或由部門經理指定人員負責。
二、上班時間禁止利用公司電話進行私人聊天、炒股等非業務活動。
三、各部門電話與傳真在不使用長途功能時要調至 “加鎖”狀態,鑰匙由部門經理或其指定人員保管。部門經理出差要及時移交他人保管,但直接責任由部門經理承擔。
四、員工因業務需打長途電話,需在“長途電話記錄”上簽字,并經部門經理或部門經理指定的電話人簽字同意。
五、員工因私需打長途電話應向部門經理或其指定人員說明,并在《長途電話記錄》上簽字,經部門經理或部門經理指定的人員簽字同意。費用由員工本人承擔,由人力資源部在其當月工資內扣除。
六、員工所發傳真應使用公司統一的封面與格式,內容應經部門經理審核無誤後再傳真,部門經理不在可以直接由中心總監進行審核。公司員工不能將未經審核的文件傳真出去,否則,造成的後果完全由當事人本人承擔。
七、各部門應在每月25日將本部門的《長途電話記錄》送交人力資源部。
八、人力資源部負責將各部門的《長途電話記錄》備案,并根據記錄內容,計算員工應當扣減的話費。維修與報停
一、各部門電話與傳真的報停由部門經理或其指定人員負責。
二、電話或傳真出現故障部門經理或其指定人員應馬上通知人力資源部,由人力資源部安排專業人員進行維修,部門非專業人員維修導致機器報廢或主要部件人爲損壞的,由當事人與該部門經理共同承擔責任。
三、各部門長途電話或傳真需要報停時,應由部門經理或其指定人員提前3天通知人力資源部經理,由人力資源部指定行政專員處理。
本制度由人力資源部負責解釋,總經理批準即日頒行。
第二篇:上海區塊鏈公司辦公室管理制度
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辦公室管理規定
1、目的
為了維護辦公室工作秩序,給員工營造一個舒適、整潔、安全的辦公環境、合理利用各項資源、辦公物品,并提高員工的工作效率,保證公司財產和人身安全,從而制定本規定。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
3、權責
3.1行政部負責管理制度的建立與監督實施;3.2各部門負責制度的遵照執行;3.3副總經理、總經理負責制度的審核與批準。
4、環境衛生管理:
4.1衛生清潔范圍:辦公室、會議室、公共通道、走廊、洗手間、陽臺、墻面、地面、天花、辦公設施、設備等。4.2環境衛生管理規定
(1)行政部前臺每日至少巡查整個辦公室兩次,發現衛生問題及時安排保潔員清掃。
(2)行政部主管每周不定時巡查辦公室,被檢查到衛生清理不到位的,立即要求前臺通知保潔員重新清理。
(3)員工不得在辦公室內吃東西、隨地吐痰、亂仍果皮廢紙。(4)員工應保持辦公桌面干凈衛生、整潔。(5)員工必須在指定地方吃飯、抽煙。
(6)下班時,應關閉好電腦、將椅子推入辦公臺下。(7)上完洗手間后,應隨手沖水,養成衛生的好習慣。(8)員工發現洗手間設備損壞的,應及時通知行政部進行維修。
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5、消防安全管理規定
5.1 按照消防規范要求,公司內配置有相應的消防設施,并由行政部定期進行檢查和維護。定期更換過期、失效、毀損的消防設施,保證各項設施能夠正常操作。員工不得隨意動用消防設施設備,更不得蓄意損壞。突發性特殊情況除外(如火災等)。
6、財產安全管理規定
6.1白天上班時間,由前臺文員做好來訪接待登記工作。
6.2節假日、下班后,前臺必須關閉辦公室所有門窗方可離開,加班人員最后一名離開公司的人員,必須檢查門窗是否全部關閉,并鎖好公司大門。午休時間前臺負責公司財產安全,值班看守,確有需要離開應提前告知部門主管。6.3行政部嚴格的鑰匙領用管理和鑰匙匙歸還登記備案工作。
6.4行政部負責公司物品放行管理工作,做好詳細的物品放行登記備案工作。員工攜公司物品出入公司時,應配合前臺文員做好物品放行登記工作。6.5 員工應自覺維護好公司的各項辦公設施,不得蓄意損壞。
6.6 如公司物品丟失,將通過各項登記手續以及物業監控錄相找回丟失物品,查證屬實后立即辭退并通報全公司,情節嚴重的,移交公安機關處理。帶追回物品損失,按原價的3倍賠償。如為公司外部偷竊人員(公司內的任何員工都有舉報、揭發的任務,協助行政部捕獲并移交公安機關處理。
7、辦公設施、設備使用規定
7.1辦公設施、設備包括:辦公室水、開關電源、桌柜、空調、飲水機、電腦及網絡設備等。
7.2員工應做到隨手關水、關燈,杜絕資源浪費。光線充足時盡可能關閉照明電源或減少照明源的數量;合理用水,保護水資源;中午午休時間請關閉顯示器及照明燈;員工離開各自辦公室房間30分鐘以上應關閉照明、電腦顯示器等設備。合理用紙,打印前請仔細檢查無誤再打印,根據文檔排版適當調節打印張數,不對外使用的文件或公司非正式文件,盡量使用二手紙(機密性文件如印有人事、方案價格等除外)。
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7.3節假日、下班后,公共設施行政前臺負責關閉,個人電腦各使用人員負責關閉。行政前臺每日上班前檢查各項設施是否關閉,一經發現沒有關閉的,按公司獎懲制度進行相應處罰。
7.4加班人員離開公司時,應檢查加班時使用各項設備關閉情況,并確定門窗已經關好,鎖門后離開。
7.3行政部人員必須掌握所有設施使用及維護方法,新進員工入職培訓,應對設備設施操作方法進行培訓指導。
7.4公司所有人員都有對設施故障進行報修的義務,如發現故障應立即通知行政部進行處理,需要請人維修的,應立即提出申請,進行維修。
8、網絡使用管理規定
8.1網絡設備包括服務器、UPS、路由器、交換機以及用于計算機應用的網絡設備。
8.2網絡設備由行政部管理、嚴禁他人操作使用。不得改變網絡設備布置,服務器、路由器配置和網絡參數。嚴禁私自隨意拆裝、移動計算機設備。8.3員工必須正確開機和關機。開機時,先開外設(顯示器、打印機等),再開主機;關機時應先行退出應用系統和關閉操作系統,再關閉主機最后關外設。8.4計算機設備出現故障或異常情況(包括氣味、冒煙與過燙)時,應立即關閉電源開關,拔掉電源插頭,及時請行政部派人檢查或維修。
8.5任何員工如需更換/增加硬件設備,必須經部門領導批準后由行政部負責購買更換/安裝。
8.6所有員工必須對計算機及網絡信息保密,不得外泄公司人事、客戶、價格、方案技術資料、圖片等。如有發現,按照《員工保密協議》處理。
8.7任何員工不得在公司的局域網上制造傳播任何計算機病毒,不得故意引入病毒,員工使用網絡時發現病毒應立即向網管員報告以便獲得及時處理。操作過程中發現病毒應立即停機,請網管員迅速進行病毒檢測。
8.8上班時間嚴禁在計算機上玩游戲,播放與工作無關的VCD、DVD等。8.9嚴禁在網上瀏覽、下載、傳播反動、黃色的文章和圖片。
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9、名片管理
9.1除副總經理批準外,員工轉正后方可提出印制名片的申請。9.2每周一、周三下午4:00之前各部門提交名片申請,行政部于3個工作日內交貨。非此時間內提交申請的,順延至次周的周一、周三制作。
9.3名片必須按照公司統一版本印制,必須使用公司統一分配的郵箱及QQ不得私自更改聯系信息及職位。
9.4員工離職時,必須將離職前所印制的所有公司名片還給行政部。9.5持有公司名片的員工,不能在外從事任何損害公司利益的活動和其他違法行為。一經發現,按公司相關管理制度處理。
10、圖書管理
10.1行政部負責圖書的采購、入庫、借閱、保管和維護,由行政專員將書名、書號錄入《圖書登記表》。每月底盤點一次。
10.2各部門圖書借閱及歸還需至行政部進行登記,一次借出時間不可超過15天。對開放式的公共讀物(雜志),員工閱完后應自覺放回原位。未經行政部許可任何人不得將公司圖書帶出公司。
10.3圖書是公司的公共財產,員工應自覺保護圖書的完好無損,不得圈點、批劃、撒毀、涂改、污損、裁割等。
10.4員工離職時,必須歸還圖書,否則按原價的兩倍賠償。
11、設備、物品借用管理
11.1公司所有設備、物品均由行政部負責保管,各部門工作需要借用的,需至行政部進行借用與歸還登記,未經登記,不可擅自取用。行政部應于每次借出及歸還時檢查物品是否外觀完好、部件完整、功能正常使用。發現異常情況及時處理,以備下次之需。
12、會議室管理
12.1行政部前臺文員負責會議室的監管、維護、會議室鎖匙的管理、會議前、中、后會議室的秩序的維護和衛生安全的維護、會議用品的保管和維護。
12.2會議使用人必須提前半個小時通知前臺使用會議室,前臺確認是否會(十一郎shiyilang)
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有會議沖突,并作好茶水、投影儀、衛生等用品準備工作。如會議沖突時,按輕重緩急靈活安排。
12.3禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、吃東西。12.4會議結束后,會議使用人將會議用品交還前臺。
12.5會議結束后,會議使用人應關閉室內設備電源、擺好桌椅、擦干凈白板、整理好臺面、關好門窗、拉好窗簾并及時通知保潔員打掃會議室衛生。
13、客人來訪接待規定
13.1來訪接待的范圍
(1)高規格接待:客戶、政府官員、重要客人
(2)中低規格接待:面試及業務往來人員 13.2 來訪接待的原則
(1)禮貌待人、文明用語、儀表得體、著正裝。(2)公平相待、態度誠懇、不卑不亢。(3)筆錄簡明、條理清晰。(4)處理迅速、不拖延,不回避。(5)權責范圍清晰,不推卸責任。(6)不盲目回復、不敷衍。13.3高規格來訪接待前的準備
13.3.1接待人員提前填寫《客人來訪接待申請單》經部門領導審核、副總經理/總經理批準后通知行政部安排好接待場地、設施、陪同人、住宿、飲食、交通工具等,行政部必須配合作好相關準備工作。
13.3.2接待人員必須了解來訪人員的來訪目的、興趣、意愿等,提前安排好接待的項目內容、確定好活動時間、擬定好接待方案和預算報上級批準。
13.3.3提前弄清楚來訪單位、人數、姓名、性別、職務和使命。13.3.4接待注意事項:(1)前臺進行安全、衛生、歡迎詞、會議室茶水準備工作。(2)接待人員應主動問好,認真回答客人的問題。
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(3)接待人員能夠解決的問題,在不違背原則的情況下,認真予以解決。(4)遇特殊情況,接待人員應先穩住事態,控制住場面后,立即向上級領導匯報。
(5)合理安排接待時間,切忽讓客人久候無人問津。
(6)手閑頭忙,一時難以抽身時,應向客人說明暫請他人代接待。(7)與客人同行時,請客人行于自已的右側。
(8)乘坐車、上下樓梯、電梯,應禮讓在先,主動開關門。(9)處于主陪地位時,應并排在客人旁邊,不要落在后邊。
(10)見面交談后,對客人原定的日程有變化的,應與客人共同協商安排。13.4中低規格接待工作(1)主動起迎、問明來意。(2)引入接待室,泡一杯清茶。
(3)根據訪客的來意和身份,進行適當的交談。
14、本規定最終解釋權歸行政部,此前與本規定相沖突者,均以本規定為準。
15、本規定自文件發布之日起正式生效執行。
深圳壹叁壹叁裝飾有限公司 2013年 月 日
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第三篇:上海區塊鏈公司發票管理辦法
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發票管理辦法
根據國家有關發票管理的法律、法規、規章要求,結合購物廣場經營特點,廣場對發票實施統一管理、分級負責的管理模式。
一、廣場發票的管理
廣場增值稅發票、普通發票、收據統一由財務部管理,樓層收銀員使用的普通發票由收銀領班到財務部辦理領用手續;具備收款條件的部室所需用的收據到財務部領取,并按照規定及時將款項交財務部;增值稅發票統一由財務部對外開出。各樓層部室嚴禁自行購買收據。
二、各種發票的領用及管理
1、所有發票由財務部設專人管理,普通發票經收銀領班、收銀員逐級領取,各級管理均須設置發票登記簿,并記錄領用數量、領用日期,發票起止號碼,領用人、交回日期及使用情況,如在哪一級因手續不全出現發票混亂或丟失,由該級發票負責人承擔所造成的經濟損失并按廣場獎懲規定進行行政處罰。
2、收銀員一律到收銀領班處登記領用發票,如因轉借或丟失發票而發生的問題及經濟后果,一律由發票領用人承擔責任。
3、凡未按規定領用、開具、保管、使用發票者,一律按廣場獎懲規定給予相應的行政處分及經濟處罰,并承擔由此帶來的經濟損失及上繳主管部門的罰款。
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4、下列行為屬于未按規定保管發票的行為:(1)丟失發票或發票專用章。(2)損(撕)毀發票。
(3)丟失或擅自銷毀發票存根聯及發票登記簿。(4)未按規定繳銷發票。
(5)未按規定建立發票保管制度。
(6)其它未按規定保管發票及發票專用章的行為。
三、增值稅發票的管理
1、增值稅發票開具的范圍
銷售商品時,如顧客要求開具增值稅專用發票,可按照規定向顧客開具,但下列情形不得開具增值稅專用發票
(1)向消費者銷售商品。(2)銷售免稅商品。(3)銷售報關出口的貨物。(4)將貨物用于非應稅項目。(5)將貨物用于集體福利或個人消費。
(6)提供非應稅勞務(應當征收增值稅的除外)、轉讓無形資產或銷售不動產。
(7)零售的煙、酒、食品、服裝、鞋帽(不包括勞保專用的部分)、化妝品等消費品,但批發給此類商品經營單位除外,開具發票要認真查看其營業執照及稅務登記證是否有規定的經營范圍。
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(8)各種生產經營用的電子設備,凡直接銷售給使用單位的,應開具普通發票,如購貨方索取增值稅專用發票,方可開具增值稅專用發票。
2、增值稅發票開具的要求
(1)項目填寫齊全,全部聯次一次填開,上、下聯的內容和金額一致。
(2)字跡清楚,不得涂改。如填寫有誤,應另行開具專用發票,并在誤填的專用發票聯上注明“誤填作廢”字樣。如專用發票開具后因購買方不索取而成為廢票的,也應按填寫有誤辦理。
(3)票物相符,稅務會計開具增值稅發票時必須根據收銀機打發票開具,內容與機打發票一致,金額相符。開具后收回機打發票,將機打發票與增值稅專用發票釘在一起保存。
(4)按規定的時限開具增值稅發票,不得開具偽造的專用發票,不得拆本使用專用發票,不得開具票樣與國家稅務總局統一制定的票樣不相符合的發票。
(5)發票聯和抵扣聯加蓋單位財務專用章或發票專用章,不得加蓋其它印章。財務專用章或發票專用章使用紅色印油。
(6)發生退貨,銷售折讓收到購貨方抵扣聯、發票的處理方法。
A、購買方在未付貨款并且未作帳務處理的情況下,須將原專用發票的發票聯和抵扣聯主動退還銷售方。銷售方收到(十一郎shiyilang)
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后,如果未作賬務處理,應在該發票聯和抵扣聯及有關的存根聯、記帳聯上注明“作廢”字樣,整套保存,并重新填開退貨后或銷售折讓后所需的專用發票。如果銷貨方已作賬務處理,可開具相同內容的紅字專用發票,將紅字專用發票的記賬聯作為扣減當期銷項稅額的憑據,同時將從購買方收回的原抵扣聯和發票聯附在紅字專用發票的后面,并注明原發票記賬聯發票號,以便備查。
B、在購買方已付貨款,或者貨款未付但已作帳務處理,專用發票發票聯及抵扣聯無法退還的情況下,購買方必須取得當地主管國家稅務機關開具的進貨退出或索取折讓證明單(以下簡稱證明單)送交銷售方,作為銷售方開具紅字專用發票的合法依據。銷售方在未收到證明以前,不得開具紅字專用發票;收到證明單后,根據退回貨物的數量、價款或折讓金額向購買方開具紅字專用發票。
(7)稅務機關代開專用發票,除加蓋納稅人財務專用章外,必須同時加蓋稅務機關代開增值稅專用發票章,專用章加蓋在專用發票底端的中間位置,使用紅色印泥。凡未加蓋上述印章的,購貨方一律不得作為抵扣憑證。紅字專用發票的存根聯、記帳聯作為銷售方扣減當期銷項稅額的憑證,其發票聯和抵扣聯作為購買方扣減進項稅額的憑證。購買方收到紅字專用發票后,應將紅字專用發票所注明的增值稅額從當期進項稅額中扣減。
3、增值稅發票的辦理
(1)凡顧客購物要求開據增值稅發票的,需憑普通商業(十一郎shiyilang)
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銷售發票到廣場財務部辦理。
(2)顧客需開增值稅發票的,務必要帶稅務登記副本、企業稅碼、帳號、增值稅一般納稅人資格證等資料,否則不予辦理。
4、增值稅發票的收取
(1)對于外來的增值稅發票,嚴格按規定檢驗,將假增值稅發票杜絕于付款前。對于外來發票,必須有稅局監制章,發票內容填寫齊全,金額大小寫相符,經濟業務清楚,開票日期必須在90日內,當月送交稅務會計處認證。增值稅發票認證后,結算會計或出納方能支付貨款。如果不能通過認證,及時將信息通知經辦人,由經辦人與開票人聯系重開發票。
(2)凡貨款發票在店內未同意付款前,一律不接收發票、不押發票,采購業務一般不辦理預付貨款(經銷合同除外),特殊情況須總經理簽批。
(3)當月認證的增值稅專用發票,必須當月進行抵扣,不得延遲,否則將追究相關人員的責任。
5、增值稅專用發票的保管
增值稅專用發票統一由財務部辦稅人員由稅務局購入,并由其統一保管,必須建立發票領用存登記簿,所有的增值稅發票必須存放在專用的保險柜中。存放增值稅專用發票的房間必須設置防盜門窗,有完備的防火措施。
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第四篇:杭州區塊鏈產業園公司管理制度修改版
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公司管理制度
員工守則
解企業內部規章制度,特制定本手冊。員工應自覺遵守相應條款。第一條 為加強公司的人事管理,使公司人事管理工作有所遵循,同時也為使本公司員工了第二條 適用范圍
所有經本公司正式錄用的員工,屬公司編制的各職能人員均適用。培訓人員、試用人員或因業務需要而聘用的特約人員、顧問在相關范圍內適用。
第三條 手冊公布須知
1.手冊執行時,應在本公司內公布,內容變更時,變更部分會及時公布。2.本手冊在公司錄用員工時,即提供當事人親自閱讀,了解所有內容后簽字確認。當員工違反本手冊規定的內容時,不得以不知其內容為理由或接口推卸責任或免除處分。
第四條 工作守則
1.熟悉并認同公司的理念與企業文化,將個人成長與企業發展相結合。
2.有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重,為公司的發展努力工作。嚴守公司機密,保護公司財產。
3.自覺維護團體榮譽,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,時刻保護公司形象。4.培養良好的職業道德,對內樂于提供建議,對外不談論公司是非。禁止私下議論公司的制度、處理問題的方法和其他一切與公司有關的事情。員工對公司有意見和建議,可通過書面的方式向公司反映,也可以要求公司召開專門會議傾聽其陳述,以便公司做出判斷。
5.不斷學習新知識,開拓思路,具備創新能力,通過培養學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。員工必須做到筆記本不離身。上級安排的任務、客戶的要求、同事的委托,均需記錄,并在規定的時間內落實、答復或回話。自己解決或解決不了的問題應立即向有關人員匯報,不得拖延。杜絕問題石沉大海、有始無終。6.對工作要協調合作,對同事要互相幫助,有敬業精神。公司倡導員工之間在業務上應互相幫助取長補短,但工作時間不允許聊與工作無關的話題。工作時間業務問題直接找組長解決、員工之間不允許互相交流,不得影響別人工作。
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7.以飽滿的工作熱情,積極的工作態度、嚴謹的工作作風,從事各自崗位的工作。8.員工的一切工作均應以實現公司目標為目的,對于上級的指示,應予以遵守和從速執行。堅決服從上級的管理,杜絕與上級頂撞。9.明確公司的奮斗目標和個人工作目標。
10.員工與外界交往須不卑不亢,不得對外界吹噓、炫耀公司及其有關事件。不允 許以任何形式透露公司項目機密。
11.員工對公司要忠誠,不得謊報情況,不得散布流言蜚語。
第一章 辦公室管理制度
第一條 公司所有員工都必須嚴格遵守公司的各項規章制度。
第二條 公司要求員工上班期間必須儀態端正大方,服裝整齊清潔,語言規范,文明禮貌。
第三條 在工作時間內保持良好的精神面貌,舉止得體,不允許在辦公室內睡覺或坐在辦公桌上做類似影響公司形象的行為。
第四條 自覺維護辦公環境的整潔、美觀,不準隨地亂扔紙屑雜物,桌面上物品擺放整齊,無與辦公無關用品,無食物。
第五條 在辦公區域內,不允許吸煙,不允許攜帶寵物及易燃、易爆、易腐蝕等危險品進入辦公室。
第六條 在工作時間內,不允許吃零食、打盹、看與工作無關的報刊等。
第七條 在工作時間內不允許長時間占用公司電話,不能用電話閑聊天。如需私人電話需事先請示,未經請示嚴禁在上班時間撥打私人電話,尤其是下班后也同樣不允許撥打私人電話,一經發現需承擔當月該電話產生的所有費用。
第八條 在工作時間內不允許大聲喧嘩、打鬧,影響他人工作,不允許進行打牌等娛樂活動(公司組織的活動除外)。
第九條 在工作時間內不準擅自離崗或擅自外出購物。
第十條 對放置在他人桌上的物品和文件,未經主人許可,任何時候都無權翻閱或挪用。
第十一條 工作時間內,不允許使用公司設備從事與本職工作無關的操作(包括游戲娛樂、聽音樂、廣播等)。
第十二條 不允許私自安裝與工作無關的各種軟件。
第十三條 未經相關負責人的同意不允許私自動用他人設備。
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第十四條 不得非法侵占、故意損壞或損毀公司財物。
第十五條 工作時間內,不得從事第二職業或與工作無關的活動。
第十六條 在工作時間內不允許接待私人來訪,任何時間內不允許將與業務無關的人員擅自帶到辦公室內。
第十七條 節約使用耗材等辦公資源,并愛護辦公設備,發現設備有問題應及時向有關負責的部門反映,不可帶病操作。
第十八條 員工必須服從上級命令,除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,必須服從上級領導的安排,協助配合,不得借故推辭。
第十九條 員工未經公司批準,不得私自兼任本職以外其他有償報酬和具競爭行為的工作,更不得借職務上的便利營私舞弊。
第二十條 除公事外,任何人員不得使用公司名義做其他用途,濫用公司名義可視作欺詐行為,公司有權提起法律訴訟,并保留索賠權利。
第二十一條 員工必須嚴格遵守公司的保密制度并認真執行。
第二十二條 公司網絡使用規定:
1.員工非工作需要不得上網及瀏覽跟工作無關的內容。若因工作需要上網時應嚴格遵守公司有關保密、BBS使用、電子郵箱使用等相關規定;
2.不允許從網上下載與工作無關的各種軟件,包括游戲、音樂等;
3.不允許使用網上各種工具進行聊天;
4.嚴禁員工利用網絡進行損害公司利益的任何活動,包括轉移和泄露公司的各項信息、成果及商業機密。
第二十三條 公司電腦使用規定:
1.公司的電腦不得隨意拆卸,如需維修需通知相關人員;
2.任何涉及到公司保密的信息、文件不得隨意拷貝;
3.不可將工作中制作的文件、文檔或軟件以任何形式傳播到本公司以外的電腦上,不允許在公司內部電腦上運行可能會共享公司電腦任何文件的任何形式的服務器軟件。
第二章
業務規范
本公司正式員工和試用期員工均須遵守下列業務規范:
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(一)面談客戶
1.如需見客戶須詳細填寫登記表,領導批示后方可執行,由公司統一安排人員與客戶做面談確認并去面談,不得私自一人去見客戶,如發現直接開除。
2.面談所見客戶如達成合作意向,公司將承擔與客戶見面使所產生的費用;如沒達成合作意向,見客戶所產生的費用公司與業務員各承擔50%。外拍人員面談客戶如果成功則由自己去進行跟進和拍攝,公司視具體情況設2%--5%的提成獎勵,此提成與業務不沖突。3.客戶同意參加節目情況下,業務員需將所有相關材料一并交給上級領導,由公司統一安排下一步工作(策劃寫腳本、定拍攝時間、上級領導與對方電話確認并發拍攝安排表到對方、確認時間等)
4.業務員必須以真實姓名和身份與客戶溝通,變換身份要電話除外。如未按要求與客戶溝通并成單,發生一切不良后果,將全部由業務員承擔(包括經濟、法律等責任),并予以開除,公司不承擔任何責任。
(二)出差外拍要求
1、出差前與客戶溝通詳情及確定前往時間。
2、出差前查看客戶詳細資料,拍攝及采訪提綱和主題應與“體驗中國風采,享受華夏魅力”相符合。
3、節目播出的按照前期的新聞稿拍攝(采訪部分除非對方主動要求,否則不用拍)。
4、拍攝完成后將所有詳盡資料,包括文字的、影像的、對方提供的等交予領導,并協助技術安排制作。
5、交給公司一份客戶后續可開發方向及潛力詳細報告,附帶客戶聯系方式表。
6、后期盯片子,核對畫面的準確性等。
7、在沒有外拍任務的時候,應該協助公司業務開發市場。查詢有用的資料,自己聯系或者交給組長去聯系。
8、每拍攝一個單位,該單位的拍攝詳細情況應及時向組長交待清楚,在當地達成的有意向單位情況及名片等聯系方式應該交給該組長,并協助該組長繼續聯系和開發相關的客戶。不得私自保留聯系方式,更不得將收集到的有價值資料信息交給其他任何人。
(三)制片工作要求
1、了解公司,了解公司項目。公司會提供相關資料,根據提供的資料分析客戶,找到領導電話,聯系客戶。
2、從新制片測試期的第一天開始,公司要求能夠找到不低于十個有意向的客戶并理出適合十一郎(shiyilang)區塊鏈廣告
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自己的拜訪話術,進行溝通。
3、遇到有意向的客戶自己把握不好必須請示主管,也可以請主管代為溝通,不明白的問題可以請教主管。
4、每天下午下班時間必須要把一天的工作匯總,填寫每日工作報表,交給主管,并將聯系情況向主管匯報。
5、測試期要求打考勤卡,堅決服從組長領導,不得無故外出,無故請假。如果你已經認可公司的平臺和價值觀,你的態度將是決定你是否能和公司一起發展的決定因素。
第三章
第一條 任免權責
人事錄用關系
總經理確定公司的部門設置和人員編制、一線組長的任免去留及晉升,決定全體員工的福利待遇。任免行為均以人事行政部正式書面公文為憑。第二條 員工招聘
人事行政部制定總體的招聘計劃并執行。當各部門在業務量和工作量不斷擴大,公司規模不斷擴大,需要招聘人員時,部門負責人須向人事行政部提交書面申請,人事經理上報總經理,審核無誤后,申請部門將協助人事行政共同選聘員工,新員工正式錄用由人事行政部備案,進行考核與管理。
1.招聘原則:公司聘用員工,遵循任人唯賢、唯才是舉,以公開、公平、公正為原則,通過向社會公開招聘、員工推薦等多種形式招賢納士。
2.任用資格:本公司各職位之任用資格,除特殊人才外,以該職位要求為準。3.行為規范
1)、公司嚴禁跑單走單現象,詳見《保密和誠信協議》。
2)、工作報表必須按要求上交,如未上交視為曠工。報表要求詳細寫明聯系情況,不符合要求的等同沒有上交。
3)、業務上實行組長負責制度。組長有權決定組員的去留,有責任帶領組員做出業績,提高水平。業務合作:公司提倡業務合作,在取長補短的原則上,配合集團作戰。4.分組制度
1)、公司設業務組長帶動業務執行,在做好自身業務的同時,組長必須指導和指正業務,十一郎(shiyilang)區塊鏈廣告
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必須解決業務常識問題。
2)、組員有任何業務問題不能自己解決的,必須第一時間請示組長,所有意向客戶必須上報組長。
3)、組長每周至少一次(周五中午到下午)給公司匯報組內工作進展情況。統計出準確的意向客戶名單。
4)、公司給每位組長預留工位,在工位范圍內,人員取舍去留組長決定。需要新人時應該提前反映。第三條 錄用關系
公司對下列情況的員工不予以錄用: 1. 被剝奪公民權利未復權者 2. 曾被其他公司或者本公司開除者 3. 曾犯刑事或者經濟案件,受處罰者 4. 有不良嗜好者
5. 患有精神病及傳染疾病者 6. 年未滿十六周歲者 7. 達到法定退休年齡者 8. 不符合勞動法規定者 第四條 報到手續
1.經正式錄用的員工一律要向人事行政部辦理報到手續,并交納下列資料: 1)、原公司離職證明 2)、身份證原件及復印件 3)、一寸免冠照片兩張 4)、學歷證書原件及其復印件
5)、專業專長技能證明或職稱證明原件及復印件 6)、其它因報到須向人事行政部交納的資料
2.入職時填寫員工登記表由人事行政部門備案,并向公司秘書處領取辦公用品,安排座位。第五條 逾期報到
本公司試用或正式錄用的員工,除因疾病或其它事故經呈準者外應于通知報到日期報到,逾期者不予保留任用資格。第六條 員工錄用
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A、人事行政人員、編導錄用流程 1.試用期
1)、公司正式錄用的新員工都需要的5天的短期試用,5天后經人事行政部考核,并采納所在部門主管意見,決定去留。
2)、公司正式錄用新的員工需經過六個月的試用期,試用期滿人事行政部及所在部門綜合評估合格后,經人事行政部主管報總經理審核、批準后,可轉為正式員工。
3)、試用期間,如果所在部門負責人和人事行政部認為員工的各方面能力達不到公司要求,經總經理審批,公司有權停止試用。
4)、試用期間,人事行政部及用人部門、相關部門會對員工是否勝任其職務進行評估。工作表現出色而受到獎勵,能迅速掌握所需要的工作技能或達到崗位所需要的要求,可提前結束試用期。
5)、試用期間,如果員工違反試用合同中所規定的內容或者違紀者,公司有權解除其勞動關系。
6)、在試用期間,公司有權根據員工在試用期間的工作表現、崗位調動及試用期滿后的考核結果調整和變化員工的工資水平。
7)、公司將根據新員工在試用期的考核結果及各方面表現,決定是否轉正、延長試用(試用期最多不超過六個月)或不予以錄用。B、制片人員錄用流程
1)、測試期半天,時間均為上午九點三十至十一點三十,公司提供測試題,要求新制片盡最大努力來完成。測試并不是決定新制片去留的最終標準,這個流程來了解新制片的工作態度和基本素質,語言表達能力。
2)、公司歡迎認同公司制度及價值觀的,有良好工作態度的新人加入。通過測試期后有五天的觀察期,通過這五天的了解,新制片與公司之間可以相互選擇,通過觀察期的制片進入試用期。這五天時間屬于培訓階段,不予計算工資。
3)、觀察期主要考察新制片的工作態度和對業務的學習能力,對制度的適應能力。是否能夠按時工作,遵守公司制度,是否能夠很快的進步,是否能夠和我們意向客戶準確溝通時公司選擇的最重要標準。
4)、試用期工資底薪1300元。出第一單節目為止試用期結束,進入正式錄用期,底薪1500 元起。
5)、工作時間周一至周五,早08:30上班,中午12:00下班,13:30上班,下午18:00十一郎(shiyilang)區塊鏈廣告
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下班。2.轉正
1)、試用期滿的員工,在考核合格后,由人事行政部與其簽訂正式的勞動合同,一式兩份,一份由人事行政部存檔,一份由員工自行保管。
2)、正式的勞動合同XXXX簽訂一次。合同到期時若未發生解聘和離職的情況,人事行政部應在合同期滿前一個月與該員工進行溝通,雙方決定是否續簽。第七條 離職
1.新員工在試用期間,自認不適合其職務須提前一周以書面形式向部門主管提出申請,部門主管報人事行政部審批,經總經理批準,辦理完交接手續方可離職。
2.正式員工因故不能繼續工作的,要提前一個月向部門主管提出書面申請,部門主管報人事行政部審批,經總經理批準,辦理完交接手續方可離職。第八條 不經預告解除勞動關系
由下列情形之一的,屬于嚴重違紀行為。公司可立即終止與員工的勞動合同: 1.員工未能履行其職責嚴重違反《員工手冊》,造成嚴重違紀行為的; 2.員工違反公司《保密制度》所規定的內容,泄露公司機密者; 3.故意破壞公司財務或侵占公有財物者; 4.偷竊公司或同事的財務、設備者; 5.在工作場所內毆打他人或斗毆者; 6.不服從公司調動或者有威脅行為者;
7.對本公司負責人、各級部門管理人員或者其他同事不尊重,不能和睦相處者; 8.違法被刑事拘留或判刑者;
9.利用職權營私舞弊,阻礙公司正常管理秩序者;
10.員工未經公司批準,私自兼任本職以外其他有償報酬和具競爭行為的工作者; 11.員工在外以公司名義做其他用途,濫用公司名義做欺詐行為,時公司名譽受到重大損害者;
12.其他重大過失或不當行為,導致嚴重不良的后果者。第九條 經預告解除勞動關系
有下列情況之一者,公司經預告后解除勞動合同,并根據員工的工作年限,每滿一年發給相當于上年平均工資一個月的經濟補償金。1.公司依法破產、解散或轉讓時,需解除勞動合同的
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2.簽訂勞動合同時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經與員工協商不能就變動勞動合同達成協議的
3.公司認為員工對于所但的工作不能勝任或者經過工作調動、培訓不能勝任新的工作崗位的。
4.員工因病或非工傷在規定醫療期滿后,不能從事原工作由公司另行安排工作的。
第四章 員工的薪資、福利
員工薪資的核發是由人事行政部每月按照員工的出勤情況,制定相應的統計表交由財務部計算,財務部和人事行政部審核無誤后交總經理審批后執行,統計表和工資由人事行政部和財務部備案保留。第一條
工資與稅負的規定
1.公司實行薪資與員工所在職位的工作量、工作表現、工作效率掛鉤的制度。2.公司員工的薪資根據崗位的變動及工作能力大小而有所增減。
3.工資總額按國家規定應繳所得稅部分,其所得稅由員工本人自行承擔,由公司代扣、代繳。
4.公司以人民幣形式按月支付員工工資,不得無故拖欠員工工資。第二條 發薪形式和日期 1.發薪形式: 2.薪金計算期: 3.發薪日期: 第三條 薪資制度
(一)基本工資
A、制片
員工的月基本工資為1300元。并設上下浮動等級工資。
1.試用期員工工資標準為1300元/月。在試用階段,如果一個月沒有業績,公司可無條件辭退。出第一單節目為止試用期結束,進入正式錄用期,底薪1500 元起。2.正式員工如本月沒有業務量則實發工資為1500元,有業務量則為3000元。每單提成為業務費用的30。每累計超過15萬元上浮100元。當月每累計超過10萬元,該月基十一郎(shiyilang)區塊鏈廣告
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本工資上浮200元。
3.正式員工的基本工資實行無業績遞減政策。一個月無業績工資即遞減25%。兩個月遞減50%,第三個月遞減75%,四個月無業績則被辭退。已有過業績的員工如無不良表現基本工資遞減低限為1000元。B、人事行政人員 1.試用期基本工資為 2.轉正后
C、編導
員工的基本工資為2000元,并設績效浮動工資。
1.試用期員工的工資標準為2000元/月。在試用階段,如果一個月不能按照要求完成任務,公司可無條件辭退。
2.每次外拍補助為700—1000元不等。
3.對于在做工作中花費的車費、電話費、住宿費等予以報銷。
(二)業務收費及提成
1.每期節目最低收費標準為五萬元。成本兩萬元。招商不得于低于五萬元。如遇低于此標準時應請示商議決定。
2.訪談節目最低收費8萬元,演播室外設成本為2萬元,進央視演播室則成本為5萬元。3.原則上不允許直接和客戶談新聞,在風采中國節目基礎上可以給客戶增加新聞的播出,需附加收費1萬元,新聞費無提成。單獨做電視節目如客戶的確有需求可以請示后做決定。
4.公司內部如果發生撞單現象,除惡意搶單外,在不知情情況下自然發生的,如果 A:成功回執回傳B:確定拍攝時間C:明確參與意向(必須由組長把單子交到公司,電話核實后有效),別人不得再以任何理由去參與和聯系。在聯系過程中如果發現撞單現象應主動退出并給客戶解釋為同時烘托,不允許相互詆毀,一經發現立刻開除。惡意搶單,意圖剽竊他人成果的一經出現立刻開除并扣除所有工資和提成。
5.提成按照統一的提成協議來執行。最低提成標準為業務收費的30%。依據業務量年終累計,年終累計達到XX可提成50%。
(三)后續開發及提成
1.后續開發指已做過訪談的客戶及在客戶的介紹下談成的一切資源合作項目。2.后續開發的所有過程業務人員有權參與并詳細了解,信息公開。
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3.后續開發所產生的一切利潤均有業務人員的提成。設同起點比例后續開發提成,提成比例為30%起。累積超過20萬元則遞增至35%,50萬元以上比例為40%,100萬元以上者為50%。
(四)策劃
如客戶需要策劃方案,把需要策劃內容,單位,名稱統一交由組長,由組長統一上交。
(五)平臺保護制度
1.《風采中國》為專屬項目,凡在風采行工作的員工,必須嚴格樹立平臺保護意識,在招商過程中應嚴格遵守公司紀律,不對客戶做不能實施的承諾,所有客戶非項目本身的要求可以根據具體情況聯系推薦,但最后需請示商量后方可確定。在客戶準備行程之前必須講明收費情況(免費除外),如發現未談及費用而直接安排客戶行程的行為,公司一律不予承認,并有權重罰該聯系人。
2.離職員工不允許利用《風采中國》的名義及平臺去聯系一切相關業務,一經發現,公司將依照法律程序追究其責任及要求賠償公司的聲譽損失。在職期間,未經同意,員工不得將項目介紹給他人擾亂市場,一經發現,公司將同樣嚴肅處理。
3.在工作期間,如發現其他公司和個人有以《風采中國》名義去招商的行為,應第一時間上報給公司,公司將一追到底。第四條 獎懲條例
(一)獎勵
1、合理化建議獎:員工在工作中提出的合理化建議經公司實施后并給公司帶來效益的,根據具體情況獎勵100~1000元。
2、引進人才獎:在職員工為公司發展引進優秀員工,被推薦人入職后出單即于當月給予 推薦人一次性獎勵500~1000元的獎勵。第五條 社會保險
公司為正式職工購買保險。
1.公司按照國家規定的四種保險(養老、失業、醫療、工傷)為員工予以辦理及交納,人事行政部負責為員工辦理以上保險。
2.員工需交納保險中規定的個人按比例應交納部分的金額,此金額將從當月工資中扣除。
3.員工離職后,公司將停止為其辦理各種保險及存檔 第五條 員工福利
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正式員工和試用期后被錄用的員工,可享受一下福利待遇:
1.均可自愿住在公司安排的宿舍內,(水、電、網?)房租公司承擔。2.正常工作日內,公司為員工提供午餐,員工可在公司用餐。正式員工可享受一下福利待遇:
1.若員工一年的工作及各方面表現都能達到公司要求,部出出現違紀等行為,則年終可多獲得本年年薪的XX作為獎金發放。第六條 假期
1.作息時間為:上午8:30——12:00,下午13:30——18:00。
2.休假制度:公司員工每年可有帶薪休假5天。事假包含在年假之內。病假事假每月累計不得超過3天(大病及特殊情況除外),超過三天者公司有權扣除當月基本工資并直接降為試用期員工。超過五天者公司直接開除。
3.遲到、早退一次罰款20元,如超過一個小時則扣除當天一半工資。
4.國家法定假期加班者按照規定每天補助XXX / 以每天工資的X被計算 / 以小時計算 4.國家規定的法定節假日 1)、元旦:元月一日,一天
2)、春節:農歷初一至初七,共計七天
3)、五一勞動節:五月一日至五月七日,共計七天 4)、端午節:五月初五,一天 5)、中秋節:八月十五,一天
6)、國慶節:十月一日至十月三日,共計三天 5.公休假:每周六周日 6.婚假:
1)、婚嫁需提前兩周申請,并出具相關有效證明,經部門主管同意后,經總經理批準 2)、員工在達到國家規定的結婚年齡的初婚者,可享受有薪婚嫁三天,晚婚者可享受有薪婚嫁十天 3)、婚嫁必須一次性修完 7.產假
1)、符合國家計劃生育政策的女員工,分娩者可享受有薪產假90天。其中產前假15天,產后假75天。
2)、若員工懷孕7個月以上,工作確實有困難,可向人事行政部申請待產假,需總經十一郎(shiyilang)區塊鏈廣告
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理批準,再次期間的假期做病假處理,最多不超過90天
3)、產后休假75天后仍不能到崗位工作者,根據實際情況,經總經理批準,公司可最多延長15天期限,再次期間做事假處理。
8.喪假
1)、員工直系親屬去世,可到人事行政部申請有薪喪假三天 2)、員工非直系親屬去世,可申請喪假一天
第五章
附則
本手冊未盡事宜,可另行頒布附則,附則與本手冊具有同等的約束效力。若本手冊規定的內容與國家法律法規相抵觸時,以國家法律法規為準。
本手冊為勞動合同的附件之一。本手冊的最終解釋權歸屬。
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保密和誠信協議
甲方: 乙方:
為保證公司利益,保護個人權益,實現09年的工作順利和穩定的推進,雙方就2009年的業務及客戶情況達成一下協議:
1:甲方承諾:在乙方任職期間的所有客戶,甲方有能力進行安排和維護。
2:乙方在任職期間的所有客戶資源必須通過甲方處理,如有私自處理或委托第三方處理的情況出現,甲方將有權做出以下處理:
A:沒收其所有非法所得,扣除乙方在此任職期間的一切公司及提成。
B:計算乙方在任職期間的所有消耗,包含平臺,日常消耗等,由乙方負責以現金的形式進行賠償。
C:追繳第三方所有非法所得,并起訴第三方。D:甲方有權將乙方此行為告知所有有關人員。
3:乙方在因任何原因離職時應在離職前將一切客戶資源交給甲方。
4:乙方在任職期間未經允許不得聯系與甲方項目無關的項目,一經發現按走單處理。5:本協議最終解釋權為甲方的委托律師。
甲方(公章)
乙方(簽字)
(代表簽字)年
月
日
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第五篇:上海區塊鏈公司董事會辦公室職責
上海(十一郎shiyilang)區塊鏈公司
董事會辦公室部門職責
1、負責董事長工作與生活服務,及董事長家庭所需要的后勤保障服務。
2、負責董事長及董事會與外部相關機構和人員的聯系、溝通與協調工作,為董事長及董事會開展工作提供支持。
3、負責董事長(事業發展規劃)本人的職業生涯發展規劃及落實工作。
4、負責統籌安排集團內外部重要信息的管理及收集與發布工作。
5、籌備集團股東會議、董事會議、集團領導辦公會議及董事長和執行董事主持召開的各類會議,負責各項會務工作,落實會議督辦和落實情況報告。
6、協助董事會開展股東會議、董事會議、監事會議文件組織、下發、歸檔等工作。
7、負責董事(含獨立董事)、監事(含獨立監事)及董事會所屬各部門工作及后勤服務保障管理。
8、負責集團重大對外公共關系的開拓和維護工作。
9、協助集團董事會領導協調集團內部相關重要工作。
10、對集團董事會下屬各級董事會和集團公司各級行政管理部門進行業務指導與工作支持及監督。
(十一郎shiyilang)